Licitación ID: 5702-53-LP22
DIRECCION REGIONAL COMPRA DE RECARGA DE TARJETAS
Responsable de esta licitación: Direc.Reg.Arica y Parinacota
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 59
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Productos o servicios
1
Servicios de catering 1 Unidad
Cod: 90101603
COMPRA DE CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE XV REGION DE ARICA Y PARINACOTA. SE ADJUNTAN BASES DE LICITACION  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
DIRECCION REGIONAL COMPRA DE RECARGA DE TARJETAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
DIRECCION REGIONAL, COMPRA DE CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE XV REGION DE ARICA Y PARINACOTA.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Región de Arica y Parinacota
R.U.T.:
61.979.020-0
Dirección:
Rafael Sotomayor Nº798
Comuna:
Arica
Región en que se genera la licitación:
Región de Arica y Parinacota
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-08-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 01-08-2022 17:06:28
Fecha inicio de preguntas: 02-08-2022 8:30:00
Fecha final de preguntas: 04-08-2022 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-08-2022 23:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-08-2022 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-08-2022 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 02-09-2022 17:53:32
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
RECEPCION DOCUMENTO DE GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA, SERA DEL SEXTO AL NOVENO DIA HABIL SIGUIENTE A LA PUBLICACION DESDE LAS 09:00 HRS. HASTA LA S 15:00 HRS DEL NOVENO DIA , SEÑALADO PARRAFO II EN EL ARTICULO 3 DE LAS PRESENTES BASES 09-08-2022 9:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los "Anexos Administrativos" que se deberán ingresar al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Declaración Jurada simple de Ausencia de inhabilidades, de no encontrarse en alguno de los casos contemplados en el artículo 4°, incisos 1 y 6de la Ley 19.886 de bases sobre Contratos Administrativos de suministro y Prestación de Servicios, lo que se hará en el Formulario N° 01, proporcionado en las presentes bases. b) Declaración Jurada Simple sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, lo que se hará en el Formulario N° 02, proporcionado en las presentes bases. c) Identificación del Proponente, que se hará en el Formulario N° 03, proporcionado en las presentes bases
Documentos Técnicos
1.- 2) Los “Anexos Técnicos” (Obligatorios), que correspondan a la oferta técnica propiamente tal, deberán ingresarse al sitio de la propuesta y deberán contemplar el detalle de las características técnicas de los puntos ofrecidos, el que deberá cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las bases técnicas además de otras adicionales, en caso que el proponente así lo estime pertinente. En estos anexos deberá indicarse lo siguiente: a) Anexo N°1 Comercios Asociados b) Anexo N°2 Tiempo de demora de liberación de la carga c) Anexo N°3 Entrega de clave usuario d) Anexo N°4 Requerimientos Técnicos pauta de evaluación, el oferente que en su oferta no cumpla con la información solicitada en los anexos, la oferta será declarada inadmisible. Existirá una Comisión de Análisis de los Ofertas Técnicas, la cual será compuesta por funcionarios designados por resolución del director regional de Arica y Parinacota, la que emitirá un informe respecto de las ofertas técnicas presentadas. Tanto los anexos administrativos como los anexos técnicos, se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta.
 
Documentos Económicos
1.- La “Oferta Económica”: se incluirá en Formulario de oferta económica, adjunto a las presentes bases. La oferta económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, sin IVA (precio Neto). Esta oferta se considerará solo respecto de aquellos oferentes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en los anexos administrativos y en los anexos técnicos. Acotación del contenido de las Bases: Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de las bases, por el solo hecho de presentar ofertas en el proceso de compra regido por las presentes bases. Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal "Fecha de Cierre de Recepción de Oferta". En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40° del Reglamento contenido en el Decreto de Hacienda N° 250, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contados desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema. La solicitud respectiva la hará el Servicio habilitando la opción correspondiente que se requieran. De ocurrir lo señalado, se procederá a la correspondiente disminución de puntaje en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales de la Oferta” Se asumirá que las ofertas que realicen los proponentes tendrán una vigencia mínima de 90 días corridos contados a partir de la fecha estimada para la apertura de las ofertas La oferta de aquel proponente que, en definitiva, no haya acompañado alguno de los antecedentes exigidos en estas Bases será declarada inadmisible, comunicándosele tal decisión sin más trámite, sin que se proceda a la evaluación de su oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 TIEMPO DE LIBERACION DE LA CARGA El saldo se ve reflejado en la cuenta del usuario en línea 20 puntos El saldo se ve reflejado en la cuenta del usuario después de 5 minutos y antes de 60 minutos 10 puntos El saldo se ve reflejado en la cuenta del usuario después de 1 hora y más 5 puntos No informa 0 puntos 20%
2 ENTREGA DE CLAVE USUARIO Proveedor cumple con lo solicitado de entrega de clave 10 puntos Proveedor no cumple con la entrega de clave 0 puntos Cualquier error en la plataforma o funcionalidad que no pueda ser comprobada por la empresa licitante, será motivo de declarar inadmisible la oferta. Proveedor que no entregue los datos solicitados quedara eliminado del proceso, declarando su oferta inadmisible. 10%
3 COMERCIOS ASOCIADOS Informa en su plataforma y adjunta medio de verificación de comercios asociados XV Región 50 puntos Informa en su plataforma y NO adjunta medio de verificación de comercios asociados XV Región 20 puntos NO Informa en su plataforma y adjunta medio de verificación de comercios asociados XV Región 0 puntos 50%
4 REQUERIMIENTOS TECNICOS La empresa deberá indicar la totalidad de los requerimientos técnicos indicados en el Anexo N°4 El oferente que ingrese su oferta cumpliendo con los antecedentes técnicos requeridos 20 puntos El oferente que haya incumplido con los antecedentes técnicos requeridos 0 puntos 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: GENDARMERIA DE CHILE
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Atendida la naturaleza del contrato y a la complejidad de la prestación requerida, en especial a la necesidad de mantener disponibilidad presupuestaria para cubrir la alimentación de los funcionarios de la región, podrá renovarse éste por una vez 05 mes
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 5 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: MARCO RODRIGUEZ SILVA
e-mail de responsable de pago: marco.rodriguez@gendarmeria.cl
Nombre de responsable de contrato: LAURA JERIA REBOLLEDO
e-mail de responsable de contrato: laura.jeria@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-58-2202718-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: GENDARMERIA DE CHILE
Fecha de vencimiento: 10-11-2022
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La Seriedad de la Oferta se garantizará mediante cualquier instrumento que cumpla con las características y condiciones establecidas en el artículo 31° del Reglamento de la ley N° 19.886, como por ejemplo Boleta de Garantía Bancaria, pagadera a la vista, Depósito a la Vista o Vale a la vista, tomados en un banco chileno o con agencia en Chile, o Certificado de Fianza a la Vista, emitido por algunas de las Instituciones de Garantía Recíproca (IGR). El referido documento de garantía deberá ser pagadero a la vista, tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “DIRECCION REGIONAL DE GENDARMERIA DE CHILE DE ARICA Y PARINACOTA, RUT N° 61.979.020-0", Rafael Sotomayor N° 798, por la suma de $500.000 (quinientos mil pesos) y que deberá tener una vigencia mínima de 90 días posteriores a la fecha fijada para la apertura de la oferta económica. La glosa del mencionado documento debe decir: "Para garantizar Seriedad de la Oferta correspondiente a la licitación: “ADQUIRIR CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE REGION DE ARICA Y PARINACOTA”. El referido documento deberá acompañarse en forma física, o electrónica. En los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos electrónicos, Firma electrónica y Servicios de identificación de dicha firma y enviarse a los correos electrónicos mario.navarrete@gendarmeria.cl y marco.rodriguez@gendarmeria,cl. Cuando se acompañe en forma física, deberá hacerse en original y en un sobre cerrado dirigido a la Oficina de Partes de la Dirección Regional de Gendarmería, Región de Arica y Parinacota, ubicada en calle Sotomayor N° 798, de la comuna de Arica, el cual deberá indicar el nombre o razón social del proponente, la singularización de la propuesta de que se trate y su respectivo N° de ID, además de correo electrónico y teléfono de contacto.
Glosa: La glosa del mencionado documento debe decir: "Para garantizar Seriedad de la Oferta correspondiente a la licitación: “ADQUIRIR CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE REGION DE ARICA Y PARINACOTA”.
Forma y oportunidad de restitución: Este sobre se entregará en el lugar antes mencionado, los días y horas indicados en el cronograma de licitación. El oferente que no entregue el documento de garantía en la oportunidad indicada, quedará automáticamente fuera de la propuesta. La validez de la mencionada garantía será certificada por el asesor jurídico regional. Sólo con dicha certificación se podrá proceder a la apertura de los Anexos Administrativos. De no presentarse la garantía aludida, o de no ajustarse ella a los términos y condiciones descritos, la oferta será declarada inadmisible, dejándose expresa constancia de ello en el Acta de Comisión de Apertura, bajo el concepto de incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases administrativas. En todo caso, el Servicio podrá solicitar a los oferentes que subsanen errores formales contenidos en el mencionado documento de garantía, siempre y cuando haya sido entregado oportunamente; para ello se otorgara un plazo de 2 días hábiles, debiendo informarse de la situación a través del sitio de la propuesta. Las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas hayas sido declaradas inadmisibles, y aquellos cuyas ofertas hayan sido desestimadas, se restituirán dentro de un plazo de 10 días corridos desde la notificación de la resolución de adjudicación y/o inadmisibilidad de las ofertas, en la forma dispuesta en el artículo 41° de estas bases. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose de las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas fueren desestimadas, pero que hayan obtenido el segundo y tercer mejor puntaje ponderado, se pondrán a su disposición dentro del plazo de 10 días corridos de haberse aprobado el contrato. Lo anterior en concordancia con lo señalado en el artículo 20° de las bases administrativas, y lo dispuesto en la parte final del articulo 43° del Reglamento de la Ley N°19.886. En el caso que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad que se hubieren entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días corridos desde que se haya realizado la notificación del acto administrativo que declare desierto el proceso. Al proponente adjudicado se le devolverá dicho documento, una vez que quede totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato, previa recepción conforme de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo. Para todos los casos anteriores, se establece como lugar de retiro de las garantías, la oficina de Habilitación de la Dirección Regional de Gendarmería de Arica y Parinacota, ubicada en la calle Rafael Sotomayor N° 798, 1er. Piso, comuna de Arica, Región de Arica y Parinacota.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: GENDARMERIA DE CHILE
Fecha de vencimiento: 02-05-2023
Monto: 10 %
Descripción: Con el propósito de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el proponente que resulte adjudicado deberá entregar al Servicio, dentro de un plazo de 05 días hábiles, desde la respectiva notificación de la adjudicación, un documento de garantía que cumpla con las condiciones y características establecidas en el artículo 68° y siguientes del D.S. 250 (Hacienda) de 2004. Este documento, que puede ser un vale vista bancario, un Depósito Bancario a la Vista, una Boleta de Garantía Bancaria, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile, o cualquier otro instrumento que cumpla con tales requisitos, deberá ser pagadero a la vista, tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de "GENDARMERIA DE CHILE, DIRECCION REGIONAL ARICA Y PARINACOTA, RUT N° 61.979.020-0" , por un monto ascendente al 10% IVA incluido, del monto total del contrato, expresándose dicho valor en pesos chilenos, El documento de Garantía deberá llevar la siguiente glosa: “ADQUIRIR CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE XV REGION DE ARICA Y PARINACOTA” para garantizar el Fiel y Oporto Cumplimiento del Contrato. Si la Garantía no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, se deberá inscribir la glosa en su reverso o consignará en una declaración jurada acompañada a tal instrumento. El oferente que sea readjudicado deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro del 05 días hábiles contados desde que se le notifique la decisión de adjudicársele la licitación. El referido documento de garantía reemplazará a aquél destinado a garantizar la seriedad de la oferta. La Garantía podrá otorgarse uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sabre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y enviarse al correo electrónico viviana.rivadeneira@gendarmeria.cl.
Glosa: El documento de Garantía deberá llevar la siguiente glosa: “ADQUIRIR CARGAS POR CONCEPTO DE ALIMENTACION MEDIANTE TARJETA ELECTRONICA PARA FUNCIONARIOS DE GENDARMERIA DE CHILE XV REGION DE ARICA Y PARINACOTA” para garantizar el Fiel y Oporto Cumplimiento del Contrato. Si la Garantía no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, se deberá inscribir la glosa en su reverso o consignará en una declaración jurada acompañada a tal instrumento
Forma y oportunidad de restitución: El plazo de vigencia de la Garantía será igual al plazo de vigencia del contrato, aumentado en un periodo de 120 días corridos, a contar del término de aquel. Una vez terminado el contrato de suministro sin reparos ni observaciones por parte de la Dirección Regional de Arica y Parinacota de Gendarmería de Chile, efectuados, si precede, los respectivos análisis técnicos de calidad, certificados tales hechos por las encargados de alimentación de cada Establecimiento Penitenciario, y vencido el plazo adicional de Garantía de 120 días corridos mencionado en el inciso precedente, se procederá a la devolución del documento de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al proveedor, en caso contrario, se ejecutará dicha Garantía administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Si la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato no fuere entregada dentro del plazo indicado en el inciso primero de este artículo, se procederá a re adjudicar al oferente que haya obtenido el segundo, conforme a lo establecido en artículo 24° de las presentes bases. El Servicio podrá solicitar a los oferentes que subsanen errores formales contenidos en el mencionado documento de Garantía, siempre y cuando haya ·sido entregado oportunamente; para ello se otorgara un plazo de 02 días hábiles, debiendo informarse de la situación a través del sitio de la propuesta.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso que aun con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.