Ficha Licitación

Licitación ID: 5707-8-LR23

Suministro de Productos de Merchandising

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE, FEN Dirección Económica y Administrativa

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 881

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

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SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE MERCHANDISING

Mochilas	1 Global
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SUMINISTRO DE MOCHILAS CORPORATIVAS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Suministro de Productos de Merchandising

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El objeto de esta licitación pública es la adquisición a través de un contrato de suministro, de productos de merchandising: artículos y mochilas corporativas para la Facultad de Economía y Negocios, cuyas características se detallan en las Bases Técnicas.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación. Para resguardar la propiedad intelectual de las mismas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE CHILE

Unidad de compra:

FEN Dirección Económica y Administrativa

R.U.T.:

60.910.000-1

Dirección:

Diagonal Paraguay 257

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-10-2023 16:00:00

Fecha de Publicación: 24-08-2023 16:58:00

Fecha inicio de preguntas: 25-08-2023 17:11:00

Fecha final de preguntas: 05-09-2023 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 12-09-2023 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 10-10-2023 15:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-10-2023 12:00:00

Fecha de Adjudicación: 21-03-2024 12:55:23

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Reunión informativa facultativa online, se adjuntará link de acceso a los archivos adjuntos 31-08-2023 11:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Según lo indicado en el artículo 10° de las bases

Documentos Técnicos

1.- Según lo indicado en el artículo 10° de las bases

Documentos Económicos

1.- Según lo indicado en el artículo 10° de las bases

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 DETALLE DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA (5%)	Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta. 100%	5%
2 DETALLE DE EVALUACIÓN TÉCNICA (50%)	Experiencia del Oferente en contratos de similares características 20%. Plazo de entrega 40%. Calidad de los artículos de muestra presentados 40%.	50%
3 DETALLE DE EVALUACIÓN ECONÓMICA (45%)	Oferta Económica. 100%	45%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Fernando Beltrán Barra
e-mail de responsable de pago:	fbeltran@fen.uchile.cl

Nombre de responsable de contrato:	Katherine Almuna
e-mail de responsable de contrato:	kalmuna@fen.uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-29772110-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación No permite subcontratación. Revisar excepciones en Artículo 23 Cesión del contrato y subcontratación de las bases de licitación.

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Universidad de Chile, RUT N° 60.910.000-1.
Fecha de vencimiento:	26-03-2024
Monto:	1000000 Peso Chileno

Descripción:	a) Características: Boleta de garantía bancaria, póliza de seguro, vale vista nominativo, certificado de fianza pagadero al primer requerimiento, depósito a plazo o cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, de ejecución inmediata, con carácter irrevocable y expresado en pesos o su equivalencia en UF. c) Monto: por una cantidad equivalente a $1.000.000.- (un millón de pesos). Monto único, independiente de si oferta en una o dos líneas. d) Vigencia: con fecha de vencimiento igual o superior a 120 días hábiles siguientes al cierre de recepción de ofertas, manteniendo su vigencia durante todo el proceso licitatorio hasta que haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato y suscriba el contrato correspondiente. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, según lo dispone el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Compras y deberá ser presentada junto con los antecedentes de la propuesta administrativa.

Glosa:	“Para garantizar la seriedad de la oferta en Propuesta Pública ID N°5707-8-LR23, para la contratación del suministro de productos de merchandising: artículos y mochilas corporativas, para la FEN”.

Forma y oportunidad de restitución:	Devolución de la Garantía de Seriedad de la Oferta: La garantía de seriedad de la oferta entregada por el proponente cuya oferta haya sido aceptada, se le devolverá una vez que suscriba el contrato correspondiente y contra la recepción conforme del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. A los participantes no adjudicados, y que hayan obtenido los dos puntajes más altos se les devolverá dicha garantía una vez suscrito el respectivo contrato con el adjudicatario, pudiendo ser retirada por los demás que no les haya sido adjudicada la licitación, dentro de los 10 días posteriores a la notificación de la total tramitación de la Resolución que apruebe la adjudicación. Será obligación de los proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La Facultad de Economía y Negocios no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento. En caso de que la licitación sea declarada desierta, las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, o bien, no hayan cumplido con el puntaje mínimo en la evaluación, las garantías de seriedad que se hubieran entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que declare la deserción o la inadmisibilidad, en conformidad a lo establecido en el artículo 43º del reglamento de la ley Nº 19.886. En el caso de las garantías que hubieren sido otorgadas electrónicamente de acuerdo con las presentes bases, la devolución se materializará por medio de un correo electrónico dirigido por la Facultad al oferente cuya garantía se devuelve, a la dirección de correo registrada en los antecedentes de la oferta, indicando expresamente la devolución del instrumento remitido de manera electrónica, dentro del plazo indicado en el párrafo precedente.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Universidad de Chile, RUT N° 60.910.000-1.
Fecha de vencimiento:	12-05-2026
Monto:	5 %

Descripción:	Características: Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro, Vale Vista nominativo, Certificado de Fianza pagadero al primer requerimiento, Depósito a Plazo o cualquier instrumento que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, de ejecución inmediata, con carácter irrevocable y expresado en pesos o su equivalencia en UF. Monto: por una cantidad equivalente al 5% del valor total del contrato, impuesto incluido. En el caso de que el adjudicatario se haya adjudicado solo la línea 1, el valor total del contrato corresponde solo al monto asignado a la línea 1. En el caso de que se haya adjudicado ambas líneas, el valor total del contrato corresponde a la suma de los montos asignados a la línea 1 y 2, según lo dispuesto en el artículo 22 N° 3 de las presentes Bases. Vigencia: deberá cubrir el periodo que dure la ejecución del servicio, más 60 días hábiles adicionales.

Glosa:	“Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de suministro de productos de merchandising: artículos y mochilas corporativas para FEN, ID N°……… y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratado”.

Forma y oportunidad de restitución:	Una vez finalizada la vigencia del contrato y pasados los 60 días hábiles adicionales, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá ser retirada por el proveedor en la Facultad, previa recepción conforme de los servicios por parte de ésta, lo que deberá ser acreditado por la Contraparte Técnica. La Facultad de Economía y Negocios no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días hábiles de vencido el documento. En el caso de las garantías que hubieren sido otorgadas electrónicamente de acuerdo con las presentes bases, la devolución se materializará por medio de un correo electrónico dirigido por la Facultad al oferente cuya garantía se devuelve, a la dirección de correo registrada en los antecedentes de la oferta, indicando expresamente la devolución del instrumento remitido de manera electrónica, dentro del plazo indicado en el párrafo precedente.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Se dejará sin efecto la adjudicación en los siguientes casos: • Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, según corresponda. • Si el adjudicatario no se inscribe en Chileproveedores en estado hábil en los plazos que se establecen en las presentes bases • Si el adjudicatario no entrega los antecedentes legales para contratar dentro del plazo establecido en las presentes bases. • Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato en la forma y plazo establecido en las presentes bases. La Facultad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. El plazo para readjudicar la licitación es de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original. Conforme a lo expresado en el párrafo anterior, el oferente que resulte readjudicado, deberá encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Chileproveedores, y cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de la documentación correspondiente, previa a la formalización del contrato.

READJUDICACIÓN

ADJUDICACIÓN

La Facultad, comunicará los resultados de la presente licitación a través del portal www.mercadopublico.cl conforme a los plazos establecidos en el artículo 5°. En caso de que la Facultad no realice la adjudicación dentro del plazo definido en estas bases lo informará a través del sistema de mercado público, justificando el incumplimiento del plazo antes señalado e indicando el nuevo plazo para adjudicación según lo indica el artículo 41 inciso 2º del Reglamento de la Ley 19.886. Sólo podrá ser adjudicada aquella propuesta que hubiese obtenido un puntaje igual o superior a 70 puntos ponderados; y que su oferta económica se ajuste a lo dispuesto en las presentes bases administrativas de licitación. La autoridad respectiva, adjudicará la propuesta mediante resolución fundada, previo informe de evaluación de la licitación y propuesta de adjudicación, efectuado por la Comisión Evaluadora. La Facultad de Economía y Negocios no devolverá la información y documentos entregados por los proponentes con su oferta.

RESOLUCIÓN DE EMPATES

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica y se establece como tercer mecanismo de desempate, la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación administrativa. Si aún persiste el empate, se adjudicará al oferente que primero presentó la oferta en el portal.

REVISIÓN DE LAS OFERTAS Y SUBSANACIÓN DE ERRORES U OMISIONES

La Facultad, a través de la Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salven los errores u omisiones formales, en conformidad a lo establecido en el artículo 40º del Reglamento de la Ley de Compras. Así, la Comisión Evaluadora podrá otorgar un plazo de 48 horas, para que él o los oferentes subsanen la omisión o corrijan el error en las formalidades requeridas. Esta solicitud deberá efectuarse mediante publicación a través de la opción de foro inverso en el portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, desde esta fecha de publicación se deberá contabilizar el plazo para subsanar los errores u omisiones. En el evento que el plazo de 48 horas a que se hace referencia anteriormente concluya en un día inhábil, se extenderá el día hábil siguiente a la misma hora. De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación de las presentes bases, aquel o aquellos oferentes que, a solicitud de la comisión, deban subsanar errores u omisiones formales presentando antecedentes administrativos dentro del plazo de 48 horas señalado procedentemente, serán sancionados en el puntaje correspondiente a la completitud de la oferta, (Criterio “Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta”).

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