9.1.          RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se adjudicará la licitación al proveedor que obtenga mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega,  de acuerdo al punto 9.13.3. y si a pesar de lo realizado continúa habiendo empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.

9.2.       MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.     ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente de una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 3), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.

En caso de no cumplir con este punto, su presentación podrá ser solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva. Si a pesar de esta solicitud, el oferente no entrega el documento, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.

El órgano comprador podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

9.4.       PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que la información requerida se haya producido, se haya generado u obtenido o sea consecuencia de hechos anteriores al vencimiento del plazo para presentar ofertas y/o se refieren o certifican situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Cabe señalar, que esto No incluye la presentación del Anexo Nº2 el cual si no es presentado antes del cierre de la licitación implicará que la oferta será declarada inadmisible por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases de licitación.

La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver punto 9.13.4 de los criterios de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”).

9.5.       Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Se solicitan ofertas para la adquisición de neumáticos,  los cuales serán utilizados para el buen funcionamiento de la maquinaria, vehículos y equipos menores de la dotación perteneciente a la Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.  

9.7.       PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP], y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben  presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien  o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.8.       ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada.

9.9.       FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula  Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

9.10.       PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.11.       PRECIOS MONEDAS

Los precios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, incluyendo en ellos todas las exigencias, especificaciones y todos los gastos inherentes a la naturaleza del servicio solicitado, serán a firme y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación hasta finalizar el presente contrato.

9.12.      INSPECCIÓN FISCAL

El Director Regional de Vialidad – Región de Arica y Parinacota designará a un Inspector Fiscal titular y a un subrogante, quienes representarán a la Dirección Regional en la ejecución del presente Contrato.

Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:

a)   Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

b)   Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.

c)    Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.

d)   Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.

e)   Realizar las recepciones en FEMN de aquellos productos y/o servicios que por su modalidad de entrega   no sean de responsabilidad del Encargado de Bodegas y/o en caso contrario,  hacer el seguimiento verificando que los productos sean recepcionados en la forma y plazos correspondientes. 

9.13.       EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación determinada para este fin mediante Resolución fundada,  la cual estará compuesta por tres funcionarios de la Dirección Regional de Vialidad - Región de Arica y Parinacota. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

Dadas las condiciones actuales por la situación sanitaria a nivel país producto de la pandemia covid-19, en caso de ser necesario la Comisión Evaluadora podrá reunirse de forma virtual para realizar el análisis de las ofertas.

La evaluación se realizará en base a los siguientes factores (SE EVALUARÁ CADA ITEM POR SEPARADO):

1. Precio: 50% Según numeral 9.13.1.
2. Calidad: 30% Según numeral 9.13.2.
3. Plazo de Entrega: 15% Según numeral 9.13.3.
4. Cumplimiento de Requisitos Formales: 5% Según numeral 9.13.4.

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido en cada uno de los factores anteriores, considerando una escala proporcional donde 100 puntos equivalen a 100%.

9.13.1       Precio (Máximo 50 Puntos):

Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:          

             Puntaje =    Precio Mínimo Ofertado en el Proceso  x 50

                                     Precio de la Oferta en Análisis

Nota: esta fórmula se aplicará para cada Ítem, ya que cada ítem es evalúado por separado.

9.13.2        Calidad (máximo 30 puntos):

            I.   Índice de carga (Max. 15 puntos)

El índice de carga se evaluará de la siguiente manera: Ejemplo

Neumático direccional 160/157, se tomará el mayor número

Neumático traccional 160/157, se tomará el menor número

                  II.        Clasificación de velocidad (Max. 15 puntos)

Nota: Esta información se debe sacar de la tabla de códigos de velocidad de acuerdo al orden alfabético y numérico, donde indica la velocidad máxima que un neumático puede alcanzar.

Puntaje final = (índice de carga) + (clasificación de velocidad) = 15 + 15 = Max. 30 puntos por Ítem.

9.13.3        Plazo de Entrega (máximo 15 puntos):

Se evaluará el plazo de entrega ofertado por cada oferente en días corridos, los cuales serán contabilizados desde la fecha de la notificación a través del portal Mercado Público de la emisión de la respectiva orden de compra, otorgándole puntaje de acuerdo a la siguiente tabla:

Nota: Para la evaluación de las ofertas, los plazos de entrega se contabilizarán en días enteros. En caso de que se presenten ofertas con plazos en fracciones de días, el plazo considerado para la evaluación será igual al número entero inmediatamente superior.

9.13.4       Cumplimiento Requisitos Formales (máximo 5 puntos) :

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que la información requerida se haya producido, se haya generado u obtenido o sea consecuencia de hechos anteriores al vencimiento del plazo para presentar ofertas y/o se refieren o certifican situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Cabe señalar, que esto No incluye la presentación del Anexo Nº2 el cual si no es presentado antes del cierre de la licitación implicará que la oferta será declarada inadmisible por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases de licitación.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente tabla:

9.13.5.  Adjudicación de la licitación

La Adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.

9.14.              CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.15.       DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.16.     ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

1.16.1.    Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

1. En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato.
2. En caso de incumplimiento del pacto de integridad.
3. En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
4. En caso de que el proveedor adjudicado no efectuase la entrega de la garantía de fiel cumplimiento en los términos exigidos en las presentes Bases Administrativas.
5. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
6. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

     Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 7 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

1. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las presentes Bases Administrativas.

La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, el que recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.1, de estas Bases Administrativas.

9.17.          DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.

Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta de respuesta (o e-mail) a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas o durante la vigencia del contrato; el plazo de entrega de esta parcialidad  será proporcional en relación a la cantidad solicitada originalmente y el plazo de entrega ofertado por el proveedor.

9.18.     NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión  de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.

9.19.     READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato,  no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y si se estima conveniente para los intereses fiscales, se procederá a readjudicar según la precedencia de las ofertas definida por la aplicación de los criterios de evaluación.

9.20.     CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.21.     MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad,  podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentarse ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl,  y  formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

9.22.     GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal, evaluará por intermedio del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.

Los factores a considerar, son:

• Oportunidad de entrega de los productos o servicios
  • § Calidad de los productos o servicios
  • Cumplimiento especificaciones técnicas
  • Desempeño en general

9.23.     VIGENCIA DEL CONTRATO

El periodo de vigencia del contrato será a contar de la notificación de la respectiva orden de compra, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía de los productos adjudicados.

9.24.     PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo Nº 2 el plazo de entrega ofertado expresado en días corridos. Si el oferente no indica el plazo de entrega o lo indica en una medida, modalidad o formato distinto al exigido en las presentes bases de licitación, tendrá como consecuencia que su oferta será considerada inadmisible.

La empresa deberá entregar los productos en el plazo establecido en el anexo N° 2. 

9.25.     LUGAR DE ENTREGA 

Los productos deberán ser puestos en el recinto fiscal de la Dirección de Vialidad ubicado en Alejandro Azola Nº 2831, donde el bodeguero lo indique, en la ciudad de Arica, Provincia de Arica, Región de Arica y Parinacota.

9.26.     FORMA DE PAGO

El pago al proveedor se realizará dentro los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme por parte de la Inspección Fiscal.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago

1950  REG_15_DIRECCION_DE_VIALIDAD

En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Morandé 71, Primer Piso

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención a contratistas y proveedores, la Dirección de Contabilidad y Finanzas ha habilitado la versión digital del trámite “Autorización de Pagos a través de Bancos”, que permitirá a personas naturales o jurídicas, autorizar de forma remota a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para abonar en la cuenta bancaria que indiquen, los valores presentados a cobro en cualquiera de los Servicios o Direcciones que conforman el Ministerio de Obras Públicas a Nivel Nacional.

Para acceder al trámite, los usuarios/as “Contratistas, Consultores y Proveedores”, deberán dirigirse al banner de trámites digitales disponible en el sitio web DCYF (https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx) o bien, ingresar al siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio identificarse mediante clave única y completar el formulario web desplegado a continuación. El mecanismo específico de uso de la herramienta, se detalla en el documento Manual de Usuario Trámite Digital: Autorización de Pagos a través de Bancos para Usuario Contratista, Consultor o Proveedor, adjunto.

9.27.     MULTAS Y SANCIONES

En caso de incumplimiento total o parcial por parte del proveedor, del plazo de entrega del producto solicitado, conforme a lo indicado por el oferente en su oferta, la Dirección de Vialidad aplicará una multa equivalente a una Unidad Tributaria Mensual (1,0 UTM) por cada día de atraso en la entrega, hasta un tope de tiempo correspondiente a la misma cantidad de días indicados como plazo de entrega en su oferta, los que serán contabilizados en días corridos a partir del término de dicho plazo de entrega ofertado. Cumplido el plazo total de incumplimiento, cuya circunstancia será certificada por el inspector fiscal designado al efecto, la Dirección Regional de Vialidad de Arica y Parinacota, evaluará la conveniencia para el interés fiscal de continuar con la compra o darle término al contrato, considerándolo un incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, con el consiguiente cobro de las boletas de garantía involucradas.

Las multas serán aplicadas mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento y serán exigidas e informadas por la Dirección de Vialidad a la Dirección de Contabilidad y finanzas de que se hagan efectivas al momento de pagar el producto y descontarlas del pago de factura total.

El valor de la UTM a considerar para el cálculo de la multa corresponderá al valor de la UTM, del mes de publicación de la Resolución que adjudica la compra.

No procederá el cobro de multa si el incumplimiento se debe a un caso fortuito, de fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección Regional de Vialidad Arica y Parinacota, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.28.       MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO

El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales establecidas en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N° 250 del año 2004.

En la eventualidad de que una de las partes requiera dar término anticipado al contrato, deberá notificar por escrito con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia.

9.29.     CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

a)     LA EMPRESA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)     LA EMPRESA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)      Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que LA EMPRESA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en la Dirección de Vialidad  y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)     La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)     En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por LA EMPRESA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, la Dirección de Vialidad dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

9.30.     SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del presente Contrato, deberá ser derivada al Jefe del Departamento de Conservación y Administración Directa de la región para dirimir al efecto, quien lo enviará si fuere necesario a la Fiscal del MOP, sin perjuicio de las atribuciones legales, que le correspondan al Director Nacional de Vialidad,  al Director General de Obras Públicas,  al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.31.     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.    OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.

La Dirección de Vialidad Región de Arica y Parinacota requiere la adquisición de los siguientes neumáticos:

1. ITEM 1: NEUMATICO PARA VEHICULOS LIVIANOS (CAMIONETA-JEEP-FURGON)

• 36 NEUMATICOS TODO TERRENO 245/75R16  PARA CAMIONETAS.
• 28 NEUMATICOS TODO TERRENO 245/70R17  PARA CAMIONETAS.
• 04 NEUMATICOS TODO TERRENO 215/65R16  PARA JEEP
• 04 NEUMATICOS TODO TERRENO 235/60R17 PARA CAMIONETAS.
• 06 NEUMATICO DIRECCIONAL 225/70R15 PARA FURGON

2. ITEM 2: NEUMATICOS PARA VEHICULO PESADOS (CAMIONES-SEMIRREMOLQUE)

• 26 NEUMATICOS DIRECCIONAL 1200R24 O 325/95R24 PARA CAMIONES PESADOS.
• 60 NEUMATICOS TRACCIONAL 1200R24 O 325/95R24 PARA CAMIONES PESADOS.
• 18 NEUMATICO DIRECCIONAL 295/80R22,5 PARA CAMIONES PESADOS.
• 12 NEUMATICOS TRACCIONAL 295/80R22,5 PARA CAMIONES PESADOS.
• 14 NEUMATICOS DIRECCIONAL 11R22,5 PARA CAMIONES PESADOS.
• 28 NEUMATICO TRACCIONAL 11R22,5 PARA CAMIONES PESADOS.
• 04 NEUMATICOS TRACCIONAL 12R22,5 PARA CAMIONES PESADOS.

3. ITEM 3: NEUMATICOS MAQUINARIA PESADA (CARGADOR-MOTONIVELADORA-MINICARGADOR-RETROEXCAVADORA)

• 04 NEUMATICOS 20,5R25 PARA CARGADOR FRONTAL
• 03 NEUMATICOS 10-16,5 PARA MINICARGADOR
• 10 NEUMATICOS 17,5R25 PARA MOTONIVELADORA
• 02 NEUMATICOS 16,9-28 PARA RETROEXCAVADORA

Puestos en el recinto fiscal de la Dirección de Vialidad ubicado en Alejandro Azola Nº 2831, donde el bodeguero lo indique, en la ciudad de Arica, Provincia de Arica. Estos insumos serán utilizados para el buen funcionamiento de la Maquinaria, Vehículos y Equipos menores de la región de Arica y Parinacota.

Sólo se aceptarán ofertas que incluyan la totalidad de las cantidades por ítem requerido y que cada neumático ofertado cumplan con la medida y tipo.

Se adjudicará a un único proveedor por ítem, cuya oferta sea la que obtenga el mayor puntaje, “es decir se adjudicara a 1 proveedor no siendo necesariamente el mismo oferente en los 3 ítems”.

2.    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, los oferentes deberán adjuntar en los antecedentes de su oferta la ficha técnica de cada neumático.