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Condiciones de Pago |
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Antecedentes para la presentación de Estados de Pago:
1. Carátula Estado de pago mensual
2.- Bitácora mensual firmada por la Encargada del contrato , o sus subrogantes.
3.- Fotocopia licencia conductor
4.- Contrato de trabajo
5.- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales que entrega la Inspección del Trabajo, correspondiente al mes anterior al de la fecha de emisión de la factura.-
6.- Fotocopia de la documentación del vehículo
7.- Certificado de antecedentes de él o los conductores que correspondan.
8.- Copia licencia de conducir de él o los conductores que correspondan. Respectivo.
9.-acreditar que el conductor se encuentra amparado por el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, ley 16.744.
10.- Factura mensual a nombre del Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Los Ríos.
11.- Informe mensual con el desempeño y calidad del servicio prestado, firmado por cada encargada del contrato, según los requerimientos de estas bases.
12.- Visto Bueno de todos los antecedentes por parte del Responsable del Contrato.
Téngase presente que todos los antecedentes para el pago deben ser presentados en Oficina de Partes del SERVIU Región de Los Ríos - Avda. Alemania 799, Valdivia -, con atención a la Unidad de Asistencia Técnica, según corresponda, de lunes a viernes, de 9 a 13 horas, dentro de los 5 primeros días hábiles de cada mes, posteriores al mes facturado.
La factura se pagará dentro de 30 días corridos siguientes desde la fecha de recepción de ésta.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, la paridad se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Precio". Si aplicando la fórmula anterior aún persistiese el empate entre oferentes, la situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Calidad Técnica del Servicio". En defecto de ambas fórmulas, dirimirá el Director del Servicio
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Mecanismo para solución de consultas respecto de la adjudicación |
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Se responderán a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes. |
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El Servicio se reserva el derecho a solicitar documentos aclaratorios que estime necesario, sin que lo anterior altere el principio de igualdad de los oferentes. En este caso, el oferente deberá efectuar entrega del documento solicitado en un plazo no superior a los dos días hábiles a contar de la fecha de apertura de la licitación, la que deberá realizarse a través del portal www.mercado ubtico.cl
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Evaluación de las Ofertas. |
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El Servicio adjudicará la propuesta que ocupe el primer lugar en el cuadro de evaluación. El órgano contratante declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior según informe de la comisión evaluadora.
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Comisión Evaluadora |
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La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión designada especialmente para tal efecto. Dicha Comisión estará compuesta por tres funcionarios de la entidad licitante designados por el Servicio de Vivienda y Urbanización de la Región de Los Ríos. Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la autoridad competente, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por los artículos 27 y 39 del Reglamento de la Ley N° 19.886. Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla. Del mismo modo, no podrán aceptar ningún donativo de parte de terceros. Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo a la autoridad competente la adjudicación de acuerdo a los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito en estas bases. La resolución que establezca la integración de la Comisión Evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
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Contratación. |
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Al considerarse servicio estándar de simple y objetiva especificación, una vez publicada la Resolución de Adjudicación, se emitirá de inmediato la respectiva Orden de Compra, formalizando la adquisición del servicio (Artículo 63 0 inciso primero Ley de Compras Públicas). Dicha prestación de servicio comenzará a partir del 03 de enero de 2022 y hasta el 31 de diciembre de 2023.
En caso que se disponga término al contrato previo al 31 de diciembre de 2023 por las causales indicadas en las presentes bases, se informará al oferente contratado mediante carta certificada dirigida a su domicilio con una antelación de a lo menos 30 días corridos a la fecha de término.
El servicio contratado para el año 2023 se reajustará de acuerdo a la variación acumulada del IPC entre enero y diciembre del año 2022.
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Renovaciones al contrato |
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El contrato se podrá renovar con la simple emisión de la Resolución que renueve el contrato en las mismas condiciones, siempre que ello no implique alterar sus condiciones esenciales y exista presupuesto para ello.
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Readjudicación. |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no acepta la orden compra en el plazo de 2 días corridos contados desde la fecha de su emisión o no se inscribe en Chileproveedores en el plazo que se establece en las presentes bases (ver punto 10.12), la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, por medio de resolución fundada.
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Precio. |
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El precio del contrato corresponderá al monto establecido en la oferta adjudicada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie, entendiéndose incluidos todos los costos e impuestos en que debe incurrir el contratista para llevar a cabo lo establecido en el contrato.
El proveedor asume dentro del valor de la Propuesta todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia.
Será casual de rechazo, las ofertas que se excedan del presupuesto disponible.
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Multas |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación.
a) Multas por ausencias de los conductores, se calculará de la siguiente forma: (valor total mensual adjudicado x 0,006 x días de ausencia). Se aplicará por día hábil de ausencia. En el caso que se ausenten medios días se calculará de la siguiente forma: valor total mensual adjudicado x 0,003, en el caso que se ausente por hora se calculará de la siguiente forma: (valor total mensual adjudicado x 0,006 x horas ausentadas).
Las ausencias tendrán un tope máximo de ausencia de 3 días hábiles, dentro del mes a cobrar, si la ausencia fuese mayor se aplicará multa.
B) Multa por reemplazos no informados con anterioridad se calculará de la siguiente forma: (valor total mensual adjudicado x 0,006). Multa por no cumplimiento de las obligaciones y servicios estipulados en las presentes bases, se calcularán como un 0,01 del valor total mensual del servicio adjudicado.
Las multas no podrán sobrepasar el 5% del valor total del contrato, siendo esta circunstancia causal de término anticipado del contrato
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiereCuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
El incumplimiento reiterado, evaluado por Serviu Los Ríos, será causal de terminación anticipada del contrato, con cobro de garantía.
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Término anticipado del contrato. |
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Se podrá poner término anticipado al contrato, por vía administrativa y sin forma de juicio, en los siguientes casos:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Si el servicio contratado no se iniciare en la época señalada.-
c) Si el servicio contratado se prestare parcialmente o fuera deficiente.
d) Incumplimiento de la normativa de tránsito (faltas graves en adelante) debidamente acreditado.
e) Si no cumpliera con las exigencias establecidas en las bases administrativas, en el contrato respectivo, o la oferta adjudicada
f) Si el adjudicatario o el representante legal de la empresa contratada es procesado, formalizado, acusado o condenado por algún delito que merezca pena aflictiva.
g) En caso que las multas cursadas sobrepasen el 5%, en cada período anual de contrato.
h) Si la empresa contratada es declarada en quiebra.
i) Si dejan de ser necesarios los servicios contratados.
j) Si el Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Los Ríos, no contase con el presupuesto necesario para mantener la prestación de servicio.
k) Si el prestador de servicio no cumple con la remuneración comprometida a pagar a sus
trabajadores, o con el pago de las cotizaciones de salud o previsión.-
a) Lo señalado en el punto 10.16 de las presentes bases, en l pertinente a este punto.
b) Sin perjuicio de lo anterior, resultarán también aplicables las demás causales de término anticipado señaladas por el artículo 77 del D.S. 250/2004 de Hacienda, y todas aquellas que se indiquen dentro de estas bases.
c) El término anticipado del contrato podrá declararse administrativamente, sin forma de juicio, en cualquier momento durante la vigencia del contrato, debiendo el Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Los Ríos informar por escrito a la empresa contratada, mediante carta certificada dirigida a su domicilio con una antelación de 30 días corridos a la fecha en que se desee ponerle término. El plazo anterior no regirá para las causales
d) b); c); d); e); f); y g) anteriores.-
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Observación. |
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En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
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Saldos Insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada, dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
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Horarios prestación de servicio |
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Debe estar disponible de lunes a viernes, en jornada completa o parcializada y de acuerdo a la necesidad de la unidad requirente.
El itinerario semanal será entregado el día lunes de cada semana, al responsable del contrato.
En caso de no ser entregada por la unidad respectiva, la planificación quedará sujeta a la contingencia semanal. Los horarios regulares son entre las 08:30 y las 18:00 hrs., sujeto a extensión de horario según requerimiento del equipo en terreno.
En caso de que exista algún imprevisto con el conductor, ya sea por enfermedad o caso fortuito, estando este en terreno con funcionarios SERVIU, la empresa responsable ya sea persona natural o jurídica, debe tener un plan de
contingencia, el que deberá ser entregado junto a la documentación estipulada en el punto 10.16 de las presentes bases.-
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Kilometraje requerido |
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El kilometraje promedio diario máximo requerido será de 350 kms, considerando recorridos dentro de las distintas comunas de la región de Los Ríos, por cada vehículo.
El promedio diario (días de uso efectivo del servicio), se contabilizará en cada mes calendario o fracción de este según la vigencia del contrato.
Los oferentes en su oferta económica deberán indicar precio por cada kilómetro que se exceda sobre el promedio máximo diario de 350 kms.
El precio señalado sólo operará en caso que se exceda el promedio diario dentro del mes calendario o fracción de este.
Las bases de licitación no contemplan aumentos de monto durante la vigencia del contrato.
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Condiciones que se deben cumplir. |
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deberá ser conducido por conductor que cuente con licencia profesional A1, A2 o A3, vigente.
El o los oferentes podrán ofertar vehículos tipo camioneta, Station Wagon, SUV, vehículos 4x4 todo terreno o modelos similares, con una capacidad mínima para 4 pasajeros y carga, lo anterior debido a la necesidad de trasladar pasajeros, herramientas, equipo y materiales, además de ser apto para recorrer terrenos con caminos de ripio, cerros, pendientes y otros similares.
Es requisito indispensable que los vehículos ofertados sea 4 x 4 o denominaciones similares, por ejemplo AWD, u otras. Todo vehículo ofertado debe considerar maletero, porta equipaje, pick up cerrado o con caja para equipaje.
Dentro del monto bruto ofertado deben considerarse gastos de combustible, remuneración conductor, viáticos, horas extras, peajes y transbordadores, de ser necesarios.
Cada oferente deberá acreditar documentadamente en su oferta que el vehículo ofertado es de su propiedad, o que poseen derechos o atribuciones para su uso con fines comerciales, al menos por la duración del contrato. La pérdida de tal calidad durante la vigencia del contrato será causal para término anticipado del mismo, con cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, salvo que el adjudicado proceda al reemplazo en las mismas condiciones de la oferta.
Dentro de un plazo de 10 días hábiles contados desde el comienzo de los servicios, el adjudicatario deberá hacer entrega a Serviu, a través de Oficina de Partes, con atención a la Unidad de Asistencia Técnica, la siguiente documentación o información. - Contrato de trabajo
- Curriculum Vitae;
- Certificado de antecedentes;
- Copia de la licencia de conducir del conductor;
- Acreditar que el conductor se encuentra amparado por el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, ley 16.744 que será destinado a realizar los servicios requeridos;
- Señalar número de teléfono celular de contacto de el o los conductores.
- Plan de contingencia en caso de enfermedad del conductor o caso fortuito, estando en terreno con funcionarios SERVIU.
El incumplimiento de la obligación precedente será causal de término anticipado de contrato, y cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Cualquier cambio de conductor, ya sea por permisos, vacaciones, licencias médicas, o cualquier otro motivo (ej. inasistencia y/o salida), deberá ser informado por el contratista al responsable del contrato, de forma inmediata, mediante correo electrónico.
Se solicita que el conductor destinado tenga amplio conocimiento de las rutas de las comunas de la Región de Los Ríos.-
El contratista deberá entregar una credencial de identificación al conductor profesional, con el fin, de que acredite su vínculo laboral con la empresa. Esta credencial deberá contener:
1. Nombre del trabajador.
2. Foto del trabajador con nombre y RUT.
3. Rut del trabajador.
4. Nombre y RUT de la empresa que presta el servicio.
En caso de algún desperfecto o mantención del vehículo, éste deberá ser reemplazado de inmediato, por otro vehículo de las mismas o superiores características, dándose aviso por medio de correo electrónico al responsable del contrato. El incumplimiento de lo anterior facultará al Serviu Los Ríos para poner término anticipado al contrato, con cobro de garantía.
El vehículo deberá contar con logo que indique que el vehículo es de uso de SERVIU lo cual será utilizado única y exclusivamente cuando se encuentre prestando el servicio de traslado para el cual fue contratado.
Queda estrictamente prohibido el uso de la imagen institucional en días y horas que no es utilizado por el Servicio.
El vehículo deberá contar con kit de emergencia básico compuesto por:
1 . Cable para contacto descarga batería
2. Neumático de repuesto
3. Gata
4. Extintor
5. Linterna
6. Triángulos
7. Kit primeros auxilios
8. Chaleco reflectante.
Es responsabilidad exclusiva del conductor del vehículo mantener bitácora de salidas debidamente firmadas por quién hace uso del servicio.
El conductor será evaluado en cada salida por conducción, limpieza del vehículo y mantención del vehículo, las evaluaciones quedarán consignadas en la carpeta del adjudicatario.
El Servicio, en cada caso que el conductor infrinja la normativa de tránsito, en especial infracciones gravísimas y graves de los artículos 197, 198, artículo 200 incisos 3° y 4° , todos de la Ley de Tránsito, reportará los hechos al proveedor. Estas infracciones serán consideradas infracciones graves al presente contrato, y en caso de presentarse 3 de ellas durante la vigencia del contrato, el Servicio podrá requerir al proveedor el cambio de conductor, que deberá verificarse dentro de 48 horas contadas desde la comunicación de parte del Serviu Los Ríos, y en caso que ello no ocurra, Serviu Los Ríos podrá poner término anticipado al contrato y proceder al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Requisitos excluyente “Emergencia Sanitaria” Por tema de Covid-19, los conductores y vehículos deben deberán cumplir:
Uso de mascarilla obligatorio
Sanitización* constante de los vehículos semanalmente, en caso de haber alguna sospecha de brote de personal trasladado o conductor asignado, debe sanitizar el vehículo de inmediato
Contar con dispensador de alcohol gel
Contar con separadores sanitarios (tipo mica) entre los asientos delanteros y traseros (capacidad 4 personas, contando al conductor)
*Al ingresar los documentos de respaldo mensual, se debe ingresar certificado de sanitizaciones semanales, visado por la persona encargada del contrat
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