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7.1 Antecedentes Administrativos
Deberán incluirse por los oferentes los siguientes antecedentes:
Identificación del proponente:
• En el caso de ser una persona natural: Deberá identificarse con sus nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono, fax y correo electrónico. (Anexo N°1A).
• En el caso de ser una persona jurídica: Deberá identificarse con su razón social, Rut, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono, fax, correo electrónico de la sociedad. Asimismo, deberá señalar los nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT y domicilio en Chile del representante legal (Anexo Nº 1B).
• En el caso de una Unión Temporal de Proveedores: Dos o más oferentes podrán unirse para participar en el proceso de licitación, para lo cual cada uno de ellos deberán identificarse con sus nombres y apellidos o razón social, nacionalidad, RUT, giro comercial, profesión, domicilio en Chile, teléfono, fax y correo electrónico. Deberán nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes, el que deberá identificarse de la forma antes señalada. Asimismo, deberán establecerse en el documento que formaliza la Unión la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Corporación (Anexo N°1C)
Acompañar los documentos que se señalan:
• En el supuesto de ser una persona natural, deberá acompañarse: a).- copia de la cédula de identidad; b).- fotocopia de iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos; c).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República y d).- certificado de antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo (F-30), con una antigüedad no mayor a 30 días hábiles administrativos contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta.
• En el supuesto de ser una persona jurídica, deberá acompañarse: a).- copia de la escritura de constitución de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada y sus modificaciones; b).- certificado de vigencia otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo con una antigüedad no superior a 60 días hábiles administrativos, contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta; c).- fotocopia del Rut de la Sociedad; d).- la identificación del representante legal a través de los documentos que acrediten su personería y fotocopia de su cédula de identidad; e).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República; f).- certificado de antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo (F-30), con una antigüedad no mayor a 30 días hábiles administrativos contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta.
• En el supuesto de una Unión Temporal de Proveedores, El acuerdo en que conste la Unión temporal deberá materializarse a través de escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Cada proveedor de la unión temporal deberá estar inscrito en el registro de proveedores, para suscribir el contrato. Al tiempo de presentar las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando ello no signifique ocultar información relevante para la ejecución del contrato que afecte a alguno de sus integrantes.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el proceso licitatorio.
La vigencia de la Unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
Acompañar declaración jurada: Todos los oferentes deberán acompañar una declaración jurada ante notario de aceptación de las condiciones que regulan la propuesta (Anexo Nº 2).
Garantía: Todos los oferentes deberán acompañar una caución o garantía de la seriedad de la oferta, documento extendido en forma nominativa a favor de la “Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta”, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del total de la oferta con un plazo de vigencia de 90 días corridos, contados desde la fecha de cierre de entrega de las propuestas. La glosa del documento bancario deberá decir: “para garantizar la seriedad de la oferta en la Licitación Pública: Servicios habituales de aseo, estafetería y extracción de Basura de las dependencias de la Oficina de Defensa Laboral de Tarapacá y del Centro de Mediación, ambas de la Corporación de Asistencia Judicial de las regiones de Tarapacá y Antofagasta”. Con cargo a esta garantía, la Corporación, podrá hacer efectiva de manera unilateral y sin previo requerimiento cualquier desistimiento, cambio de oferta o falsedad de la misma, así como la negativa para celebrar el respectivo contrato definitivo. Se aplicará a la garantía de seriedad de la oferta las disposiciones contenidas en el N°24.1 de estas bases administrativas.
Cartera de clientes: Todos los oferentes deberán acompañar una Cartera de clientes de la firma y cobertura (oficinas) con presencia a nivel regional y/o nacional (Anexo Nº 4).
Acompañar declaración jurada: En caso que el oferente sea una Sociedad de Personas, sociedad en comandita por acciones, anónima cerrada, sociedad por acciones o empresa individual de responsabilidad limitada deberá acompañar una declaración jurada respecto de las siguientes situaciones:
• Que, no forman parte de ella funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
• Que, sus Gerentes, Administradores, Representantes o Directores no son funcionarios directivos de la Corporación ni tampoco que están ligados a éstos por vínculos de parentesco descritos en el artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
• En el caso específico de que el oferente sea una Sociedad Anónima Abierta, el oferente deberá declarar que ni los funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a éstos por vínculos de parentesco descritos en el artículo 56 de la ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son dueños de acciones que representen el 10% o más del capital de la Sociedad ofertante. (Anexo N°1D).
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