Licitación ID: 575924-5-CO24
SUMINISTRO INSUMOS REPUESTOS Y ACCESORIOS COMPUTAC
Responsable de esta licitación: CORP DE ASISTENCIA JUDICIAL DE LAS REG T
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Productos o servicios
1
Tóner 1 Unidad
Cod: 44103103
SUMINISTRO CONTINUO INSUMOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS COMPUTACIONALES PARA UNIDADES CAJTA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO INSUMOS REPUESTOS Y ACCESORIOS COMPUTAC
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
El Objetivo de la presente Licitación es contratar el suministro continuo de insumos, repuestos y accesorios computacionales, para contar con los insumos necesarios que requieran los funcionarios de la CAJTA con el fin de poder llevar a cabo las tareas diarias.
Tipo de licitación:
Privada-Licitación Privada igual o superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM (CO).
Tipo de convocatoria:
CERRADO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional Arica Parinacota - Tarapacá
R.U.T.:
60.318.000-3
Dirección:
Plaza Prat Nº 570
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 31-05-2024 12:00:00
Fecha de Publicación: 24-05-2024 15:22:21
Fecha inicio de preguntas: 24-05-2024 15:31:00
Fecha final de preguntas: 28-05-2024 11:58:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-05-2024 11:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-06-2024 12:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-06-2024 12:00:00
Fecha de Adjudicación: 10-06-2024 9:49:31
Fecha de entrega en soporte fisico 31-05-2024
Fecha estimada de firma de contrato 14-06-2024
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 7.1 Antecedentes Administrativos. Deberán incluirse por los oferentes los siguientes antecedentes:  Identificación del proponente: • En el caso de ser una persona natural: Deberá identificarse con sus nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono y correo electrónico. (Anexo N° 1 A). • En el caso de ser una persona jurídica: Deberá identificarse con su razón social, Rut, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono y correo electrónico de la sociedad. Asimismo, deberá señalar los nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT y domicilio en Chile del representante legal (Anexo Nº 1 B). • En el caso de una Unión Temporal de Proveedores: Dos o más oferentes podrán unirse para participar en el proceso de licitación, para lo cual cada uno de ellos deberán identificarse con sus nombres y apellidos o razón social, nacionalidad, RUT, giro comercial, profesión, domicilio en Chile, teléfono, fax y correo electrónico. Deberán nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes, el que deberá identificarse de la forma antes señalada. Asimismo, deberán establecerse en el documento que formaliza la Unión la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Corporación (Anexo N°1 C)  Acompañar los documentos que se señalan: • En el supuesto de ser una persona natural, deberá acompañarse: a).- copia de la cédula de identidad; b).- fotocopia de iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos; y c).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República. • En el supuesto de ser una persona jurídica, deberá acompañarse: a).- copia de la escritura de constitución de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada y sus modificaciones; b).- certificado de vigencia otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo con una antigüedad no superior a sesenta (60) días hábiles, contados hacia atrás desde la fecha de la recepción de las ofertas; c).- fotocopia del Rut de la Sociedad; d).- la identificación del representante legal a través de los documentos que acrediten su personería y fotocopia de su cédula de identidad; y e).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República; • En el supuesto de una Unión Temporal de Proveedores, El acuerdo en que conste la Unión temporal deberá materializarse a través de escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Cada proveedor de la unión temporal deberá estar inscrito en el registro de proveedores, para suscribir el contrato. Al tiempo de presentar las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando ello no signifique ocultar información relevante para la ejecución del contrato que afecte a alguno de sus integrantes. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el proceso licitatorio. La vigencia de la Unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.  Acompañar declaración jurada: Todos los oferentes deberán acompañar una declaración jurada ante notario de aceptación de las condiciones que regulan la propuesta (Anexo Nº 2).  Cartera de clientes: Todos los oferentes deberán acompañar una Cartera de clientes de la firma y cobertura (oficinas/bodegas) con presencia a nivel regional y/o nacional (Anexo Nº 3).  Acompañar declaración jurada:  En caso de que el oferente sea una Persona Natural, Persona Jurídica o una Unión Temporal de Proveedores, deberán acompañar la declaración jurada contenida en el Anexo 1 D  En caso de que el oferente sea una Sociedad de Personas, sociedad en comandita por acciones, anónima cerrada, sociedad por acciones o empresa individual de responsabilidad limitada, en la referida declaración deberá expresar también: • Que, no forman parte de ella funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • Que, sus Gerentes, Administradores, Representantes o Directores no son funcionarios directivos de la Corporación ni tampoco que están ligados a éstos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.  En el caso específico de que el oferente sea una Sociedad Anónima Abierta, el oferente deberá declarar que ni los funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a éstos por vínculos de parentesco descritos en el artículo 56 de la ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son dueños de acciones que representen el 10% o más del capital de la Sociedad ofertante. (Anexo N° 1 D).  Todos los oferentes deberán acreditar si registran saldos insolutos correspondientes a remuneraciones o cotizaciones previsionales de seguridad social de sus actuales trabajadores o con trabajadores que hubiesen sido contratados en los últimos dos años. Para ello deberán acompañar el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales que emita la Dirección del Trabajo (F 30-1), extendido con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles previos a la fecha de recepción de la oferta.
Documentos Técnicos
1.- 7.2 Propuesta Técnica y Económica. Deberán incluirse por los oferentes los siguientes documentos: a) El contenido de la Propuesta Técnica deberá especificar claramente lo siguiente:  Expresión de interés.  Oferta técnica detallada: • Cuadro Resumen Oferta Técnica (Anexo N° 5).
 
Documentos Económicos
1.- b) El contenido de la Propuesta Económica deberá especificar claramente lo siguiente:  Valores con IVA, expresados en pesos chilenos, por el monto total del equipamiento y software requerido.  El monto de la propuesta económica deberá incluir todos los costos directos e indirectos, además de cualquier otro gasto que se requiera para la elaboración y ejecución de lo requerido (Anexo Nº 4).  En caso de que el oferente no pague impuestos por los servicios ofrecidos deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a la Corporación de toda responsabilidad en caso de error.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Criterios de Evaluación de la Oferta Técnica: La tabla de ponderación establecida, fija como criterio los siguientes puntos a evaluar por la Comisión Evaluadora: Criterio Definición del Parámetro de Medición Puntaje Medio de Verificación Criterio A: Se requiere medir el plazo de entrega (55%) • 100 puntos; si realiza la entrega entre 1 a 5 días hábiles, 0 puntos; si realiza la entrega entre 5 a 10 días hábiles. Anexo Nº 4 Criterio B: Se requiere medir si el oferente cuenta con bodegas en las regiones de Arica, Tarapacá y Antofagasta (30%). • 100 puntos; si cuenta con bodega en cada una de las Regiones. • 60 puntos; si cuenta con bodega en al menos en una de las Regiones, • 0 puntos; si no cuenta con bodega en ninguna región. Anexo Nº3 Criterio C: Cumplimiento de los requisitos formales de la oferta (15%) • 100 puntos; si cumple con la entrega de los documentos dentro de plazo. • 0 puntos; no cumple con la entrega de los documentos dentro de plazo. Acta de Evaluación 45%
2 Precio Criterios de evaluación de la Oferta Económica. Precio de la oferta económica: Oferta Económica (55%) Valor final de la oferta según lo requerido en suministro insumos, repuestos y accesorios computacionales Precio oferta menor x 100 Precio Oferta Anexo Nº 4 y Anexo N° 5 55%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: RECURSOS PROPIOS
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ELIAS ARAYA
e-mail de responsable de pago: ELIAS.ARAYA@CAJTA.CL
Nombre de responsable de contrato: LUZ MARIA RODRIGUEZ NIEVAS
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones.iquique@cajta.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2532333-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe expresamente la subcontratación de los servicios que son requeridos a través de la presente licitación, salvo en los casos en que la ley lo autorice expresamente. Los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: CORPORACION DE ASISTENCIA JUDICIAL
Fecha de vencimiento: 29-08-2024
Monto: 5 %
Descripción: Esta boleta de garantía de seriedad de la oferta se podrá hacer efectiva en los siguientes casos: a) Si el oferente retira su oferta antes que se haya adjudicado la propuesta. b) Si el oferente retira su oferta una vez adjudicada la propuesta. c) Si el oferente incurre en falsedad de los documentos acompañados. d) Si el oferente cambia o sustituye su propuesta una vez adjudicado. e) Si el oferente se negase a firmar el contrato una vez adjudicado. f) Si el oferente no entrega la caución o garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en los plazos estipulados. g) Si el oferente no acompaña los documentos que se le soliciten para suscribir el contrato en los plazos establecidos.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta en la Licitación Privada: Contratación de suministro continuo de insumos, repuestos y accesorios computacionales, para la Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta
Forma y oportunidad de restitución: La caución o garantía de seriedad de la oferta será devuelta a todos los oferentes mediante resolución de la Corporación, para lo cual deberán solicitarla con 48 horas de anticipación a la Unidad de Administración y Finanzas mediante correo electrónico dirigido a la casilla e@cajta.cl, con el siguiente formato: Asunto: Identificar Nº ID de licitación. Texto: Indicar Nº boleta, monto, banco u otros antecedentes que identifiquen la caución o garantía y el nombre o la razón social del oferente. Para el retiro de la garantía o caución, el proveedor deberá presentar el RUT de la persona natural o jurídica, en su caso, en original y un poder simple de quien retira el documento. A los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, la restitución de las garantías se efectuará dentro de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, a fin de permitir a la Corporación readjudicar en los casos en que ella sea procedente conforme al punto 20 de estas bases. Al oferente adjudicado se le devolverá dicha caución o garantía previa firma del contrato y entrega de la caución o garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACION DE ASISTENCIA JUDICIAL
Fecha de vencimiento: 08-09-2026
Monto: 10 %
Descripción: Esta garantía se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, caso en el cual la Corporación estará facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que la Corporación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios, de modo tal que la referida garantía no tiene el carácter de cláusula penal, para ningún efecto legal ni contractual. Esta boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato se podrá hacer efectiva en los siguientes casos: a) Por no cumplimiento del oferente adjudicado de las obligaciones que impone el contrato o de las obligaciones labores o previsionales con sus trabajadores. Se entenderá también por incumplimiento el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del oferente adjudicado. b) Si el oferente adjudicado no ha solucionado, después de haber sido notificado por escrito por la Corporación, dentro de los plazos que le fueren indicados, el o los incumplimientos que han sido observados, sin perjuicio de las multas que resulten posibles de aplicar. c) Si al oferente adjudicado se le han aplicado multas en forma reiterada, entendiéndose por reiterado la existencia de 3 o más multas cursadas. d) Si se diere inicio respecto del contratante a los procedimientos de renegociación, reorganización o liquidación, de conformidad con lo dispuesto en la ley 20.720, según se trate de personas naturales o jurídicas. e) Si los representantes y/o personal del oferente seleccionado no observan los más altos niveles éticos, o cometen actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión, lavado de activos, financiamiento al terrorismo; de conformidad con lo señalado en las normas de probidad administrativas contempladas en la Ley Orgánica de Bases Administrativas del Estado, del Estatuto Administrativo y la legislación penal contenida en el Código del Penal y la legislación complementaria que establezca y sancione esa clase de ilícitos y la ley 19.223. f) Cuando concurra alguna de las causales de término del contrato conforme lo establecen el punto 23 de las bases, salvo las excepciones ahí señaladas.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato en la Licitación Privada: Contratación de suministro de insumos, repuestos y accesorios computacionales, para la Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta.
Forma y oportunidad de restitución: Esta boleta será devuelta al oferente no antes de noventa (90) días hábiles de expirado la vigencia del contrato y previa certificación de la Contraparte Técnica del contrato, de haberse ejecutado el contrato a satisfacción, para lo cual deberá solicitarla con 48 horas de anticipación a la Unidad de Administración y Finanzas; mediante correo electrónico dirigido a la casilla elias.araya@cajta.cl y adquisiciones.iquique@cajta.cl, con el siguiente formato: Asunto: Identificar Nº ID de licitación; Texto: Indicar Nº boleta, monto, banco u otros antecedentes que identifiquen la caución o garantía y el nombre o la razón social del oferente. Para el retiro de la caución o garantía, el proveedor adjudicado deberá presentar el RUT de la persona natural o jurídica en original y un poder simple de quien retira el documento
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Corporación, podrá re adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación, de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario. b Si el adjudicatario no entrega la caución o garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. c Si el adjudicatario se desiste de su oferta. d Si el adjudicatario se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición, o si la inhabilidad se genera por una causa sobreviniente en el período comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato. En caso que la Corporación decida readjudicar la licitación procederá a dictar un acto administrativo por el cual deje sin efecto la adjudicación original y proceda a adjudicar la licitación al oferente que seguía en puntaje, lo cual podrá verificarse dentro de los treinta 30 días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación original. Cuando la Corporación opte por aplicar el proceso de readjudicación, podrá adjudicar la licitación a la propuesta del oferente que siga en el orden de evaluación hasta llegar al segundo lugar si fuere necesario, siempre que este lugar sea conveniente a sus intereses; en caso contrario, procederá a declarar desierto el proceso. La Corporación no estará obligada a aplicar el procedimiento de readjudicación y tampoco deberá expresar las razones por las cuales decida por no recurrir a dicho procedimiento.
Resolución de Empates

De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en los criterios de evaluación “Aspectos Técnicos” en su integridad, en segundo lugar Oferta económica”. En caso de persistir el empate se definirá tomando en consideración la fecha y hora de presentación de las ofertas por cada oferente, prefiriéndose a aquél que primero hubiese formulado su oferta.

La Corporación aceptará la oferta mediante la dictación de una resolución exenta, conforme lo establece el artículo 41 del Reglamento Ley Nº 19.886, la que será debidamente notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes que no resultaren adjudicados.

El oferente adjudicado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases de licitación y que se deriven de la presentación de la oferta y del correspondiente contrato que se genere producto de la propuesta efectuada.

Los proponentes que no resulten seleccionados, no tendrán derecho a indemnización de ninguna especie o naturaleza.

En caso de que existan dudas respecto a la adjudicación, los oferentes deberán enviar un correo electrónico mjane@cajta.cl, contraparte administrativa, con las consultas respectivas, las que podrán formularse hasta tres (3) días hábiles posteriores de ocurrida la adjudicación. En la formulación de las consultas se deberá identificar claramente la ID de la licitación y la consulta respectiva. La respuesta a la consulta será respondida por el mismo medio dentro de los tres (3) días hábiles posteriores de vencido el plazo para formular las consultas.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.