Licitación ID: 575924-8-LE21
SERVICIOS ASEO Y ESTAFETERIA PARA UNIDADES ANTOFAG
Responsable de esta licitación: CORP DE ASISTENCIA JUDICIAL DE LAS REG T
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO Y ESTAFETERIA UNIDADES ANTOFAGASTA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIOS ASEO Y ESTAFETERIA PARA UNIDADES ANTOFAG
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente Licitación tiene como objetivo contratar los servicios habituales de aseo y estafetería para el Consultorio Jurídico Centro, Oficina de Defensa Laboral y el Centro de Atención a Victimas de Delitos Violentos de Antofagasta, que mantiene la Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta, en la ciudad de Antofagasta, necesario para el adecuados funcionamiento de todas ellas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional Arica Parinacota - Tarapacá
R.U.T.:
60.318.000-3
Dirección:
Plaza Prat Nº 570
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-12-2021 14:00:00
Fecha de Publicación: 26-11-2021 17:57:10
Fecha inicio de preguntas: 26-11-2021 18:00:00
Fecha final de preguntas: 01-12-2021 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-12-2021 12:01:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-12-2021 12:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-12-2021 12:00:00
Fecha de Adjudicación: 14-12-2021 17:52:27
Fecha de entrega en soporte fisico 03-12-2021
Fecha estimada de firma de contrato 23-12-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO 30-11-2021 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Deberán incluirse por los oferentes los siguientes antecedentes:  Identificación del proponente: • En el caso de ser una persona natural: Deberá identificarse con sus nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono, fax y correo electrónico. (Anexo N°1A). • En el caso de ser una persona jurídica: Deberá identificarse con su razón social, Rut, giro comercial, domicilio en Chile, teléfono, fax, correo electrónico de la sociedad. Asimismo, deberá señalar los nombres y apellidos, nacionalidad, estado civil, RUT y domicilio en Chile del representante legal (Anexo Nº 1B). • En el caso de una Unión Temporal de Proveedores: Dos o más oferentes podrán unirse para participar en el proceso de licitación, para lo cual cada uno de ellos deberán identificarse con sus nombres y apellidos o razón social, nacionalidad, RUT, giro comercial, profesión, domicilio en Chile, teléfono, fax y correo electrónico. Deberán nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes, el que deberá identificarse de la forma antes señalada. Asimismo, deberán establecerse en el documento que formaliza la Unión la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Corporación (Anexo N°1C)  Acompañar los documentos que se señalan: • En el supuesto de ser una persona natural, deberá acompañarse: a).- copia de la cédula de identidad; b).- fotocopia de iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos; c).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República y d).- certificado de antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo (F-30), con una antigüedad no mayor a 30 días hábiles administrativos contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta. • En el supuesto de ser una persona jurídica, deberá acompañarse: a).- copia de la escritura de constitución de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada y sus modificaciones; b).- certificado de vigencia otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo con una antigüedad no superior a 60 días hábiles administrativos, contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta; c).- fotocopia del Rut de la Sociedad; d).- la identificación del representante legal a través de los documentos que acrediten su personería y fotocopia de su cédula de identidad; e).- certificado de deudas emitido por la Tesorería General de la República; f).- certificado de antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo (F-30), con una antigüedad no mayor a 30 días hábiles administrativos contados hacia atrás desde la fecha de cierre de recepción de la oferta. • En el supuesto de una Unión Temporal de Proveedores, El acuerdo en que conste la Unión temporal deberá materializarse a través de escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Cada proveedor de la unión temporal deberá estar inscrito en el registro de proveedores, para suscribir el contrato. Al tiempo de presentar las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando ello no signifique ocultar información relevante para la ejecución del contrato que afecte a alguno de sus integrantes. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el proceso licitatorio. La vigencia de la Unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.  Acompañar declaración jurada: Todos los oferentes deberán acompañar una declaración jurada ante notario de aceptación de las condiciones que regulan la propuesta (Anexo Nº 2).  Cartera de clientes: Todos los oferentes deberán acompañar una Cartera de clientes de la firma y cobertura (oficinas) con presencia a nivel regional y/o nacional (Anexo Nº 4).  Acompañar declaración jurada: En caso que el oferente sea una Sociedad de Personas, sociedad en comandita por acciones, anónima cerrada, sociedad por acciones o empresa individual de responsabilidad limitada deberá acompañar una declaración jurada respecto de las siguientes situaciones: • Que, no forman parte de ella funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • Que, sus Gerentes, Administradores, Representantes o directores no son funcionarios directivos de la Corporación ni tampoco que están ligados a éstos por vínculos de parentesco descritos en el artículo 56 de la ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • En el caso específico de que el oferente sea una Sociedad Anónima Abierta, el oferente deberá declarar que ni los funcionarios directivos de la Corporación ni personas unidas a éstos por vínculos de parentesco descritos en el artículo 56 de la ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son dueños de acciones que representen el 10% o más del capital de la Sociedad ofertante. (Anexo N°1D).
Documentos Técnicos
1.- Deberán incluirse por los oferentes los siguientes documentos: a) El contenido de la Propuesta Técnica deberá especificar claramente lo siguiente:  Expresión de interés.  Oferta técnica detallada.  Cuadro resumen oferta técnica.  Características definidas en el Anexo 3. Formato libre en que cada oferente deberá explicitar el contenido de la oferta técnica, con los requerimientos mínimos exigidos por la Corporación y la indicación destacada de servicios adicionales que ofrezca.
 
Documentos Económicos
1.- b) El contenido de la Propuesta Económica deberá especificar claramente lo siguiente:  Valores con IVA, expresados en pesos chilenos.  El monto de la propuesta económica, deberá incluir todos los costos directos e indirectos, además de cualquier otro gasto que se requiera para la elaboración y ejecución del servicio solicitado (Anexo Nº 5).  En caso que el oferente no pague impuestos por los servicios ofrecidos deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a la Corporación de toda responsabilidad en caso de error. • El oferente podrá presentar más de una propuesta técnica con la respectiva propuesta económica, especificando en tal caso el orden que se asigne, considerando la calidad de la solución desde el punto de vista técnico. En este caso, el oferente deberá enviar un informe complementario donde fundamente exprese el orden asignado a las propuestas ofertadas, a fin de que la Contraparte Técnica designada por la Corporación pueda disponer de esta información adicional para su análisis respectivo. • Será obligatorio que todo oferente presente los antecedentes señalados anteriormente, en caso contrario la Corporación se reservará el derecho de descalificar y/o desestimar las ofertas, o evaluar con calificaciones mínimas, según corresponda al no contar con la totalidad de la información solicitada en las bases. Para lo anterior, se considerará lo dispuesto en el dictamen Nº 42.621 de 2007 de la Contraloría General de la República, sobre errores o vicios formales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios La tabla de ponderación establecida, fija como criterio los siguientes puntos a evaluar por la Comisión Evaluadora: CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN Experiencia del oferente en la prestación de servicios de limpieza y aseo. 1,0 a 7,0 40% Condiciones de Remuneraciones. 1,0 a 7,0 35% Inclusión laboral con enfoque en la discapacidad. 1,0 ó 7,0 15% Cumplimiento de requisitos formales de la oferta. 1,0 ó 7,0 10% a) Experiencia del proponente: Se evaluará el grado de experiencia del proponente, durante los 3 últimos años previos contados hacia atrás desde la fecha del cierre para presentar ofertas, en trabajos relacionados con los servicios requeridos. Esta evaluación tomará en cuenta la cantidad de tiempo acreditado por el oferente con los antecedentes aportados en la ejecución de tareas afines a las requeridas en esta licitación y su medición comparativa entre los oferentes (Anexo N°4 y acompañar contratos celebrados con otras empresas o Servicios o certificados emitidos por éstos que acrediten las tareas encomendadas y período de duración) EXPERIENCIA INSTITUCIONAL Tramo PUNTAJE Insatisfactorio < 1 año 1 Poco Satisfactorio ≥ 1 año y < 2 años 3 Satisfactorio ≥ 2 años y < 3 años 5 Muy Satisfactorio ≥ 3 años 7 b) Condiciones de Remuneración: Se evaluará la existencia de una o más de las siguientes condiciones de remuneración que el oferente otorgue a sus trabajadores: i.- Gratificación (conforme a la modalidad establecida en el artículo 50 del Código del Trabajo); ii.- Movilización; iii.- Colación; iv.- Aguinaldo de fiestas patrias y navidad/año nuevo; v.- Asignación de puntualidad en el ingreso a la jornada; vi.- Asignación de escolaridad; vii.- Asignación de Feriado Legal o Vacaciones. Esta evaluación tomará en cuenta la cantidad de condiciones de remuneración entregada por el oferente a sus trabajadores, que se otorgarán a quienes laboren en los servicios que por esta licitación se requieren, y su medición comparativa entre los oferentes, lo que deberá ser acreditado por los oferentes. Condiciones de Remuneración Tramo Puntaje Insatisfactorio No presenta ninguna condición o no acreditado presenta 1 condición (acreditada) 1 Poco Satisfactorio Presenta 2 condición de remuneración (acreditada) 3 Satisfactorio Presenta 3 condiciones de remuneración (acreditada) 5 Muy Satisfactorio Presenta 4 o más condiciones de remuneración (acreditadas) 7 c).- Inclusión laboral con enfoque en la discapacidad: Se evaluará a los oferentes que acrediten durante la licitación que entre sus trabajadores contratados cuentan con personal con alguna discapacidad según indica en la siguiente tabla: Inclusión laboral con enfoque discapacidad Cumplimiento de estándares Puntaje Verificación Satisfactorio Acredita poseer trabajadores contratados con alguna discapacidad (al menos 1 trabajador) 7 Contrato de trabajo, última liquidación de pago de remuneraciones y Copia credencial discapacidad de él o los trabajadores Insatisfactorio No acredita poseer trabajadores contratados con alguna discapacidad 1 ---- d).- Cumplimiento de Requisitos formales de la oferta: Esta evaluación tomará en cuenta la oferta de servicios y componentes adicionales a los requisitos señalados en las bases y los plazos establecidos en el proyecto en su totalidad. Cumplimiento de Estándares Puntaje Insatisfactorio (No cumple con la entrega de toda la documentación requerida dentro del plazo de recepción de ofertas) 1 Satisfactorio (Sí cumple con la entrega de toda la documentación requerida dentro del plazo de recepción de ofertas) 7 70%
2 Precio Nota Oferente ( X ) = Oferta mínima x 7 Precio oferente 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: RECURSOS PROPIOS
Monto Total Estimado: 36000000
Justificación del monto estimado Consultas al mercado
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Horas
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: ELIAS ARAYA
e-mail de responsable de pago: elias.araya@cajta.cl
Nombre de responsable de contrato: CHRISTOPHER BRANDT
e-mail de responsable de contrato: christopher.brandt@cajta.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2532333-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta
Fecha de vencimiento: 30-03-2024
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de Servicios habituales de aseo y estafetería para las dependencias del Consultorio Jurídico Centro de Antofagasta, la Oficina de Defensa Labora de Antofagasta y el Centro de Atención a Víctimas de Delitos Violentos de Antofagasta pertenecientes a la Corporación de Asistencia Judicial de las Regiones de Tarapacá y Antofagasta”.
Glosa: Esta garantía se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, caso en el cual la Corporación estará facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que la Corporación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios, de modo tal que la referida garantía no tiene el carácter de cláusula penal, para ningún efecto legal ni contractual. Esta boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato se podrá hacer efectiva en los siguientes casos: a) Por no cumplimiento del oferente adjudicado de las obligaciones que impone el contrato o de las obligaciones labores o previsionales con sus trabajadores. Se entenderá también por incumplimiento el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del oferente adjudicado. b) Si el oferente adjudicado no ha solucionado, después de haber sido notificado por escrito por la Corporación, dentro de los plazos que le fueren indicados, el o los incumplimientos que han sido observados, sin perjuicio de las multas que resulten posibles de aplicar. c) Si al oferente adjudicado se le han aplicado multas en forma reiterada, entendiéndose por reiterado la existencia de 3 o más multas cursadas. d) Si se diere inicio respecto del contratante a los procedimientos de renegociación, reorganización o liquidación, de conformidad con lo dispuesto en la ley 20.720, según se trate de personas naturales o jurídicas. e) Si los representantes y/o personal del oferente seleccionado no observan los más altos niveles éticos, o cometen actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión, lavado de activos, financiamiento al terrorismo; de conformidad con lo señalado en las normas de probidad administrativas contempladas en la Ley Orgánica de Bases Administrativas del Estado, del Estatuto Administrativo y la legislación penal contenida en el Código del Penal y la legislación complementaria que establezca y sancione esa clase de ilícitos y la ley 19.223. f) Cuando concurra alguna de las causales de término del contrato conforme lo establecen el punto 22 de las bases, salvo las excepciones ahí señaladas.
Forma y oportunidad de restitución: Esta boleta será devuelta al oferente no antes de noventa días hábiles de expirado la vigencia del contrato y previa certificación de la contraparte técnica del contrato, para lo cual deberá solicitarla con 48 horas de anticipación a la Unidad de Administración y Finanzas; mediante correo electrónico dirigido a la casilla elias.araya@cajta.cl y adquisiciones.iquique@cajta.cl, con el siguiente formato: Asunto: Identificar Nº ID de licitación; Texto: Indicar Nº boleta, monto, banco u otros antecedentes que identifiquen la caución o garantía y el nombre o la razón social del oferente. Para el retiro de la caución o garantía, el proveedor adjudicado deberá presentar el RUT de la persona natural o jurídica en original y un poder simple de quien retira el documento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Corporación, podrá re adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación, de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario o éste no acepta la orden de compra. b Si el adjudicatario no entrega la caución o garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. c Si el adjudicatario se desiste de su oferta. d Si el adjudicatario se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición, o si la inhabilidad se genera por una causa sobreviniente en el período comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato. En caso que la Corporación decida re adjudicar la licitación procederá a dictar un acto administrativo por el cual deje sin efecto la adjudicación original y proceda a adjudicar la licitación al oferente que seguía en puntaje, lo cual podrá verificarse dentro de los 60 días corridos siguientes contados desde la publicación de la adjudicación original. Cuando la Corporación opte por aplicar el proceso de readjudicación, podrá adjudicar la licitación a la propuesta del oferente que siga en el orden de evaluación hasta llegar al segundo lugar si fuere necesario, siempre que este lugar sea conveniente a sus intereses; en caso contrario, procederá a declarar desierto el proceso. La Corporación no estará obligada a aplicar el procedimiento de readjudicación y tampoco deberá expresar las razones por las cuales decida por no recurrir a dicho procedimiento.
Resolución de Empates

En caso de empate se preferirá la oferta que tenga la mejor propuesta técnica (en los dos primeros puntos del criterio técnico). En caso de persistir el empate se preferirá la propuesta que tenga el mejor puntaje en la oferta económica. En caso de persistir el empate se preferirá la oferta de aquél oferente que primero hubiese formulado su oferta.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.