Ficha Licitación

Licitación ID: 5761-8-LP20

MANTENIMIENTO SIST. DE CLIMATIZACIÓN

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1515

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Mantención Preventiva Mensual Edificio Luis Núñez Vergara y Aula Magna.

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Mantención Preventiva Mensual Edificio Profesores Eméritos y edificio Aulas.

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Mantención Preventiva Edificio Olivos 1007 Split Muro

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Mantención Preventiva Edificio Olivos 1007 Split cielo

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Mantención Preventiva Edificio Olivos 1007 Aire condicionada ventana

Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado	1 Unidad
Cod: 72102305	1 Unidad
Valor hora hombre Mantención Correctiva

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

MANTENIMIENTO SIST. DE CLIMATIZACIÓN

Estado:

Adjudicada

Descripción:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN FACULTAD DE CS. QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE CHILE

Unidad de compra:

FAC.CS.QUIMICAS Administración

R.U.T.:

60.910.000-1

Dirección:

Olivos 1007

Comuna:

Independencia

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-10-2020 16:30:00

Fecha de Publicación: 29-09-2020 17:39:15

Fecha inicio de preguntas: 29-09-2020 17:45:00

Fecha final de preguntas: 09-10-2020 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 13-10-2020 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 19-10-2020 16:35:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-10-2020 16:35:00

Fecha de Adjudicación: 11-12-2020 15:58:25

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

VISITA A TERRENO VOLUNTARIA 06-10-2020 11:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- a).- Antecedentes del Oferente y Otros Documentos. a.1) Proponente Persona Natural debe acompañar: Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº1-A. Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2-A, debidamente firmado por el oferente. a.2) Proponente Persona Jurídica debe acompañar: Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº1-B. Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2-B, debidamente firmado por el representante legal del proponente. a.3) Proponente conformado como Unión Temporal de Proveedores: Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº1-C. Nº2.- Declaración jurada simple conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº2-C, debidamente firmado por el representante o apoderado común con poderes suficientes. Nº3.- Fotocopia simple de documento que formaliza la Unión Temporal de Proveedores el cual deberá cumplir con lo siguiente: 3.1) El documento deberá constar por escritura pública o privada. 3.2) Establecer a lo menos lo siguiente: i. Dar cuenta del acuerdo para participar en la licitación como unión temporal de proveedores; ii. la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante; iii. el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se estimará como no presentado el documento que formaliza la Unión Temporal de Proveedores que no cumpla con alguno de los requisitos señalados precedentemente.

Documentos Técnicos

1.- La propuesta técnica se deberá presentar considerando todo lo señalado en las Bases Técnicas (contenidas en el Apartado III de estas Bases). Para estos efectos, el proveedor deberá adjuntar los siguientes documentos:  Ficha o propuesta técnica, la que deberá contener las especificaciones técnicas del servicio.  Anexo Nº3 “Oferta técnica”  Anexo Nº5 “Experiencia en el Rubro”

Documentos Económicos

1.- La oferta económica se deberá presentar de acuerdo a lo establecido en las respectivas Bases Económicas contenidas en el apartado II de las presentes Bases y en el formato correspondiente al Anexo Nº4 de estas Bases.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Experiencia servicios de mantención y reparación d	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	15%
2 Valor Mantención Preventiva Olivos 1007 Split Ciel	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	3%
3 Valor Mantención Preventiva Olivos 1007 Aire venta	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	4%
4 Cumplimiento de los requisitos	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	5%
5 Garantia Mantenciones correctivas	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	10%
6 Valor Mantenciones preventivas Edificio EPE y Aula	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	20%
7 Tiempo respuesta emergencias	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	10%
8 Valor Mantenciones preventivas LNV y Aula Magna	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	20%
9 Valor Mantención Preventiva Olivos 1007 Split Muro	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	3%
10 Valor hora hombre mantenciones correctiva.	Evaluación conforme lo establecido en el articulo 20° de las bases administrativas.	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Cheque

Nombre de responsable de pago:	ALEJANDRO FIGUEROA
e-mail de responsable de pago:	AFIGUEROA@CIQ.UCHILE.CL

Nombre de responsable de contrato:	JEAN PIERRE DE ANDRES
e-mail de responsable de contrato:	jpdeandres@ciq.uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-29781684-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento:	26-02-2021
Monto:	800000 Peso Chileno

Descripción:	La seriedad de la propuesta deberá ser garantizada por cada oferente mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el presente artículo. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La garantía de seriedad de la oferta deberá ser entregada en la Unidad de Abastecimiento de la Facultad de la Universidad de Chile, ubicada en calle Dr. Calor Lorca Tobar Nº964 (ex Santos Dumont), comuna de Independencia, Santiago, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 16:30 horas y antes del vencimiento del plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 6º de las presentes Bases. La falta de entrega, o entrega fuera del plazo señalado, de la garantía será causal de exclusión de la propuesta conforme a lo establecido en el artículo 15º. Además, deberá cumplir con las siguientes exigencias: deberá ser pagadera a su sola presentación (a la vista), tener el carácter de irrevocable y consignar la siguiente frase: “Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación pública para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de climatización de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas”.

Glosa:	“Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación pública para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de climatización de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas”.

Forma y oportunidad de restitución:	Los oferentes que hayan quedado fuera del proceso de evaluación de ofertas y aquellos que no hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación, podrán retirar su garantía de seriedad dentro del plazo de 10 días contados desde la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio. Los oferentes que hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación podrán retirar su garantía de seriedad dentro de los 5 días siguientes a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución aprobatoria del respectivo contrato y en todo caso una vez vencida la vigencia de dichas garantías. En caso de que la propuesta pública sea declarada desierta, se devolverán las garantías de seriedad de la oferta a los oferentes dentro de los 5 días siguientes a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución que declara desierta la licitación. La devolución será efectuada en la Unidad de Contabilidad y Control de Proyectos de la Facultad.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento:	20-03-2023
Monto:	5 %

Descripción:	El proveedor adjudicado deberá garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el presente artículo. La garantía deberá ser tomada por un monto en pesos moneda de curso legal equivalente al 5% del monto total adjudicado, a nombre de Universidad de Chile, con una vigencia que exceda en noventa (90) días hábiles al plazo de duración del contrato. Dicha garantía deberá ser entregada por el adjudicatario a más tardar al momento de devolver los dos ejemplares de contrato debidamente firmados. La falta de entrega de esta garantía será causal para dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación o deserción, según el caso.

Glosa:	“para garantizar el fiel cumplimiento del contrato del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de climatización de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas y para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones sociales y laborales con los trabajadores de los contratantes, pagadera a su sola presentación, irrevocable y sin ningún condicionamiento”.

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato. Previamente a la restitución de la garantía se requerirá la verificación de lo anterior y para lo cual la Contraparte Técnica emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles. En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, y en el caso previsto en el Nº3 del párrafo cuarto del Apartado III.- del artículo 34º de estas Bases, la Facultad queda autorizada desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle a la Facultad.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo señalado o si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 24º, se entenderá que aquél no acepta la adjudicación. En tal evento la FACULTAD procederá a dejar sin efecto la respectiva adjudicación debiendo, además, ordenar hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los casos en que ello sea procedente y declarar desierta la licitación, desestimadas las propuestas o bien readjudicar al oferente que hubiere ocupado el segundo lugar o el tercero en la evaluación, este último solo si el segundo se desiste de la readjudicación, previa Resolución de la FACULTAD controlada de legalidad por la Contraloría Universitaria. El nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 24º dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases. La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información del portal Mercado Público.

CAUSALES DE INADMISIBILIDAD

Conforme con lo anterior serán estimadas como causales de inadmisibilidad, exclusión o eliminación de las propuestas las siguientes: 1. Que el proponente se encuentre afectado por alguna de las prohibiciones o limitaciones establecidas en el párrafo segundo del artículo 9º de las presentes Bases. 2. Que la propuesta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el artículo 12º de las presentes Bases. 3. Que la propuesta no comprenda toda la documentación y declaraciones exigidas en el artículo 13º de las presentes bases. 4. Si los servicios ofertados no corresponden al o los requeridos en la presente licitación conforme a lo previsto a tal efecto en las respectivas bases técnicas. 5. Si la oferta económica presenta inconsistencias entre lo ofertado en el Sistema de Información y lo informado por el proponente en el respectivo anexo de oferta económica. 6. Que la propuesta esté sujeta a restricciones o condiciones conforme a lo previsto en el artículo12º de estas Bases. 7. Que el oferente no haya entregado la garantía de seriedad de la oferta según lo establecido en el artículo 14º de las presentes Bases.

VISITA A TERRENO VOLUNTARIA

El presente proceso de licitación considera una visita a terreno voluntaria, con el propósito de conocer las dependencias e instalaciones existentes, de forma de poder confeccionar adecuadamente su oferta. La visita indicada será al séptimo día de publicación a las 11:00 horas, la misma estará a cargo del Sr. Juan Pablo Espinoza o quien el designe para estos fines. La reunión se iniciará a la entrada del edificio Luis Núñez Vergara, ubicado en calle Dr. Calor Lorca Tobar Nº964 (ex Santos Dumont), comuna de Independencia, Santiago

CONTRATO

El proveedor adjudicado deberá celebrar con la FACULTAD el respectivo contrato dentro del plazo señalado en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 6º de estas Bases, el cual contendrá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses de la FACULTAD y será suscrito por éste y la persona natural adjudicada o el representante legal de la entidad adjudicataria, según corresponda. En los casos que corresponda, el contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo señalado en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 6º de estas Bases. Para tales efectos la FACULTAD, dentro del plazo de 30 días hábiles contado desde la publicación de la resolución de adjudicación en el Sistema de Información y previa verificación en dicho Sistema del efectivo cumplimiento del requisito previsto en la letra a) del artículo 24º de estas Bases, enviará al Proveedor adjudicado un aviso vía correo electrónico a la dirección de correo electrónico informado por éste último en su oferta, para coordinar la suscripción del contrato respectivo. El proveedor adjudicado dispondrá de 15 días hábiles contado desde la fecha de envió del instrumento para devolverlo a la Unidad de Abastecimiento de la FACULTAD en dos ejemplares debidamente firmados. El contrato contendrá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses de la FACULTAD y será suscrito por éste y la persona natural adjudicada o el representante legal de la entidad adjudicataria, según corresponda. Si por cualquier causa imputable al adjudicatario éste no suscribe el contrato dentro del plazo señalado o si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 24º, se entenderá ipso facto que aquél no acepta la adjudicación, teniendo lugar lo previsto en el artículo 23º de estas Bases. Una vez firmado el contrato por las partes, éste y su resolución aprobatoria serán publicados en el Sistema de Información. Todos los costos, gastos e impuestos que irrogue la formalización del contrato, serán de cargo del adjudicatario. El contrato podrá ser modificado en el caso que ello sea indispensable para adecuarlo a la correcta satisfacción de las necesidades de La Facultad, lo cual deberá ser debidamente justificado. En ningún caso podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado. Toda modificación al contrato deberá ser efectuada mediante acuerdo suscrito a tal efecto y entrará en vigencia una vez totalmente tramitado el acto administrativo aprobatorio del mismo.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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