2.1.- GENERALIDADES
Las especificaciones técnicas que se detallan a continuación se refieren a las condiciones, alcances y características relativas a la contratación de los servicios de manejo responsable de desechos tecnológicos, electrónicos y otros que genere el MINVU de la Subsecretaría de la Vivienda y Urbanismo, Secretaría Regional Ministerial, Servicio de Bienestar MINVU / SERVIU, Sala Cuna y Jardín Institucional, y el Club de niños, todas pertenecientes a esta Secretaría de Estado.
2.2.- DEPENDENCIAS
El servicio de manejo responsable de desechos tecnológicos, electrónicos y otros que genere el MINVU, se deberá prestar en las siguientes dependencias:
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REGIÓN
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SERVICIO
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COMUNA
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DIRECCIÓN
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METROPOLITANA
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Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo
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Santiago
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Santiago Serrano N° 15
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La Florida
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La Florida Departamental N° 01233
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Secretaría Regional Ministerial
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Santiago
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Santiago Alameda N° 874, octavo piso
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Servicio de Bienestar MINVU / SERVIU
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Santiago
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Santiago Alonso Ovalle N° 894
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Jardín Infantil MINVU / SERVIU
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Providencia
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Providencia Pocuro N° 1530
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Club de niños
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Santiago
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Santiago Claudio Gay N° 2360
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2.3.- TIPOS DE DESECHOS
El servicio de manejo responsable de desechos, debe contemplar el retiro y reciclaje de los siguientes tipos de desechos peligrosos y no peligrosos.
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DETALLE DE DESECHOS
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Equipos electrónicos y eléctricos.
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Equipos computacionales.
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Aire acondicionado.
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Refrigeradores.
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Tóner.
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Cartridges.
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Diskettes.
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CD.
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DVD.
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Pilas.
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Baterías.
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CRT (Monitores, pantallas, etcétera)
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Tintas.
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Ampolletas bajo consumo.
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Tubos fluorescentes.
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Vidrios.
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Metales.
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Plásticos.
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Escombros.
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Maderas en desuso.
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Pinturas (tarros con pintura en descomposición)
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*Otros.
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*Otros: de acuerdo a la necesidad que pueda surgir durante la vigencia del contrato por parte del MINVU.
2.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
A continuación de describen los requerimientos técnicos para la prestación del servicio:
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LETRA
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
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A
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Inventario al momento del retiro de bienes, el cual deberá ser detallado.
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B
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Transporte desde la dependencia y retiro incluido de desechos.
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C
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Reciclaje de desechos referenciados en el punto 2.3.- TIPOS DE DESECHOS.
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D
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Proceso de reciclaje (clasificación, desmontaje de las partes y piezas según su composición, tipo de material y peligrosidad, cumpliendo normas atingentes a la seguridad e higiene laboral).
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E
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El contratista deberá hacer seguimiento de los desechos peligrosos, para lo que se requerirá una declaración de seguimiento, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al retiro, el cual se enviará a la Contraparte Técnica del MINVU.
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F
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El contratista deberá borrar los datos e información (software) confidencial, que se deriven de alguno de los desechos estipulados en el punto 2.3.- TIPOS DE DESECHOS, de las presentes Bases de licitación.
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G
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El contratista deberá destruir los desechos considerados como activos estratégicos, los cuales serán detallados y comunicados por la Contraparte Técnica del MINVU.
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H
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El contratista deberá otorgar al MINVU, certificado de reciclaje de los desechos tecnológicos (e -waste), eléctricos, electrónicos y otros, y la disposición de los residuos peligrosos de acuerdo a la normativa vigente.
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I
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El proveedor deberá contar con protocolo COVID-19, y adjuntarlo en su oferta (el protocolo debe contener como mínimo medidas de distanciamiento social, medidas preventivas generales a realizar en los lugares de trabajo para disminuir el riesgo de contagio de COVID 19, medidas preventivas para personas que estuvieron expuestas al virus COVID 19, aislamiento de personas confirmadas con COVID 19).
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2.5.- RETIRO DE RECICLAJE
El contratista deberá hacer retiro de reciclaje en las fechas que se detallan a continuación:
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SERVICIO
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COMUNA
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DIRECCIÓN
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FECHA DE RETIRO
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METROPOLITANA
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Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo
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Santiago
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Santiago Serrano N° 15
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Según solicitud de MINVU
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La Florida
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La Florida Departamental N° 01233
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Secretaría Regional Ministerial
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Santiago
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Santiago Alameda N° 874, octavo piso
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Servicio de Bienestar MINVU / SERVIU
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Santiago
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Santiago Alonso Ovalle N° 894
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Jardín Infantil MINVU / SERVIU
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Providencia
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Providencia Pocuro N° 1530
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Club de niños
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Santiago
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Santiago Claudio Gay N° 2360
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La solicitud de retiro de reciclaje será a través de correo electrónico enviado por el Administrador de Contrato del MINVU. Los retiros de reciclaje deberán realizarse en días hábiles administrativos (lunes a viernes), entre las 10:00 horas y 16:00 horas.
2.6.- OPERATORIA DEL SERVICIO
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FUNCIONES A CUMPLIR
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A
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El contratista deberá acudir a las dependencias del MINVU central en la Región Metropolitana, para realizar el retiro de los desechos. Antes de ello, se deberá coordinar una visita a terreno, para fotografiar y calcular la cantidad de kilos en bienes a retirar. Luego se coordinará la Contraparte Técnica con el contratista, mediante correo electrónico, para acordar una fecha establecida de ejecución del servicio.
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B
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El contratista deberá hacerse cargo de proveer el vehículo para el traslado de los desechos entregados por las dependencias del MINVU. Cada vez que se ejecute el servicio, el contratista deberá indicar a la Contraparte Técnica el número de patente del vehículo y nombre del conductor.
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C
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El contratista instalará, a solicitud de la Contraparte Técnica del MINVU (salvo el fijo), contenedores de a lo menos cien (100) litros por dependencia, para facilitar la recolección de los desechos. Cada contenedor deberá estar identificado con color y descripción de acopio. Los contenedores deberán estar ubicados en:
- Fijo: entrada del MINVU (Serrano N°15).
- Variables: en las demás dependencias, la cual dependerá de solicitud de la Contraparte Técnica del MINVU.
- A lo menos una (01) vez al mes el contratista visitará a las unidades del MINVU, recolectando bienes a desechar, lo cual dependerá de la solicitud del Administrador de Contrato del MINVU.
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D
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El contratista deberá trasladar los desechos entregados por las dependencias del MINVU hacia los centros de reciclaje existentes.
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E
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Al momento del retiro, el contratista deberá entregar documento con descripción y cantidad (kilos) de los desechos retirados, además los datos de quienes realizan el retiro y fotografías de los desechos retirados. Este documento debe tener dos (02) copias, una copia deberá ser entregada al encargado de cada dependencia, designado por el Administrador de Contrato y la copia restante será respaldo del contratista. Además, el MINVU adjuntará la resolución que menciona los bienes sin enajenación, que se están dando de baja.
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F
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El contratista deberá enviar al referente técnico del MINVU, mediante correo electrónico, un certificado de recepción de los desechos, emitido por el lugar de acopio de reciclaje. El certificado deberá ser enviado dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al retiro, en conjunto a la documentación para el pago del servicio. En caso de no proveer dicho documento, la factura será devuelta al contratista.
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G
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En el caso de los residuos peligrosos, el contratista deberá tratarlos y disponerlos de acuerdo a la normativa vigente, para lo que se requerirá una declaración de seguimiento, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al retiro.
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