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3.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO |
3.1 Licitación pública SUPERIOR A 100 UTM E INFERIOR A LAS 1.000 UTM.
3.2 El presupuesto total disponible para la presente licitación asciende a la cantidad de $6.500.000.- (seis millones quinientos mil pesos) IVA incluido, correspondiente a las cuentas: Otros Servicios Generales, 215-22-08-999 en el caso del Contrato de Suministro por $4.500.000.- (cuatro millones quinientos mil pesos) y la cuenta Otros Activos No Financieros 215-29-99 para la compra de equipamiento menor considerado en el Contrato de Suministro por $2.000.000.- (dos millones pesos).
3.3 El oferente deberá ingresar valores a suma alzada en el comprobante de la oferta económica de la respectiva licitación, de ser lo contrario queda automáticamente fuera del proceso de evaluación de la oferta.
3.4 Cabe destacar que la presente propuesta NO CONSIDERA ANTICIPO.
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7.- DE LOS PARTICIPANTES |
7.1 Podrán participar en la presente licitación, personas naturales o jurídicas que estén inscritos y habilitados en el Sistema de Compra y Contrataciones Públicas, www.mercadopublico.cl, que realicen sus propuestas a través de los medios establecidos por la Ley N°19.886, N°21.634 y su Reglamento.
7.2 Los oferentes por el sólo hecho de participar en el presente proceso licitatorio, comprenden y se ven en la obligación de contar en todo momento con la respectiva Autorización Sanitaria para instalaciones de almacenamiento de sustancias peligrosas. Si en algún momento durante la vigencia del contrato perdieran la autorización, deben poner en antecedente a la Municipalidad a través del Departamento de Salud en un plazo de 5 días hábiles, para que éste tome las medidas correspondientes.
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8.- DOCUMENTOS SOLICITADOS |
8.1 Todo oferente deberá presentar, a través del sistema de información, es decir, subir los documentos digitales a las carpetas habilitadas en el portal www.mercadopublico.cl de esta licitación pública, en el plazo indicado en el punto 4, los siguientes antecedentes:
ANEXOS ADMINISTRATIVOS:
- Anexo N°1, debidamente firmado por el proponente o el representante legal para conciencia de los detalles en los requerimientos, individualizados mediante tabla.
- Formulario N° 1: Identificación del oferente, debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- Formulario N° 2: Declaración Jurada Simple, debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- Formulario N°3: Plazo de Entrega y Lugar de Entrega (obligatorio): Deberá estar debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- El plazo de entrega deberá ser indicado en días hábiles, los que se contarán desde el momento en que el oferente acepte la orden de compra.
- La oferta económica debe ser pura y simple. No se aceptan aquellas sujetas a condición o a las que se refieren a una modalidad de pago distinta a la requerida en las presentes bases administrativas.
OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA:
- El Comprobante de Oferta ingresado por el proveedor en el portal www.mercadopublico.cl asociado a la ID 5905-1-LE24, será el que se considere para realizar la evaluación económica y deberá indicar el valor total neto del respectivo formulario.
- Respecto al contrato de suministro, los oferentes deberán ingresar el Anexo N°2 Formulario N°4: Oferta Económica (obligatorio), el cual deberá ser llenado en su totalidad y cuyo total (de todos los ítems ahí contenidos) o las líneas que se encuentre en condiciones de dar cumplimiento a la entrega.
- Es indispensable que el proveedor tome en cuenta que todo valor ingresado deberá ser NETO (sin IVA Incluido).
8.2 Los oferentes que NO adjunten los anexos con sus respectivos formularios solicitados según los formatos ingresados en el portal de mercado público correspondiente a las Bases Administrativas y Técnicas de la propuesta pública ID 5905-1-LE24, debidamente rellenados y firmados, que son calificados como obligatorios en estas bases, serán descartados en la apertura electrónica, rechazando la oferta del oferente incumplidor.
8.3 Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “comprobante de envío de oferta” que entrega el sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
8.4 Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases.
8.5 Será de responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
8.6 Se entenderá que, por la presentación de una propuesta, el proponente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases y sus anexos.
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9.- EMISIÓN DE LA OC Y ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS |
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9.1 El proveedor que resulte adjudicado, que corresponde al contrato de suministro, deberá entregar los bienes o servicios que se detallen en las órdenes de compra que se emitan durante la vigencia del vínculo contractual, las cuales se generarán indicando en todo momento que provienen de la Licitación Pública 5905-1-LE24. Cada orden de compra emitida se generará de acuerdo a la demanda que tenga cada recinto de salud (SAPU, CESFAM o Postas), no garantizando que vaya a existir un pedido todos los meses, pues los requerimientos los dará la contingencia y servicios regulares entregados a los usuarios de la Comuna de Huara. Toda vez publicada la orden de compra a través del portal del sitio de internet www.mercadopublico.cl, el proveedor adjudicado procederá a la entrega de los bienes o servicios adjudicados en sus dependencias, en el plazo indicado por el oferente en su oferta en el formulario N°4 del Anexo 2.
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12.- COMISION EVALUADORA |
12.1 Sólo se considerarán para los efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan con el 100% de los requisitos y especificaciones técnicas del bien y/o servicio licitado, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases y sus anexos. Aquellas ofertas que no cumplan con lo requerido, serán declaradas inadmisibles y no serán consideradas en la etapa de evaluación.
12.2 Las ofertas aceptadas serán sometidas a un proceso de análisis comparativo a cargo de una comisión evaluadora integrada por 03 personas, que corresponden a:
a) El Director del CESFAM Huara, Sr. Francisco Muñoz Rojas.
b) El Director de Administración y Finanzas, Sr. Denis Segura Valenzuela.
c) El Director del Departamento de Salud Municipal, Sr. Cristian Díaz Quispe.
12.3 Recepcionadas las ofertas a través del portal, la comisión deberá evaluar y estudiar los antecedentes de cada una de ellas, emitiendo una decisión fundada que se propondrá en el respectivo Informe de evaluación al señor Alcalde de la IMH.
12.4 La comisión, para los efectos de la selección y evaluación de las propuestas deberá basarse en los criterios que al respecto se han establecido en las presentes Bases. Sin perjuicio de ello, la comisión quedará facultada para consultar con expertos en temas relacionados con la propuesta.
12.5 En caso de producirse un empate entre dos o más oferentes en el mayor puntaje obtenido en el resultado final de la evaluación, deberá preferirse entre estas, la oferta que haya obtenido el mayor puntaje entre los criterios que se señalan a continuación, bajo el orden de precedencia siguiente:
1º Cantidad de Líneas ofertadas
2º Plazo de Entrega
3º Precio
4º Calidad
5º Lugar de la Planta procesadora para la entrega de los bienes y servicios
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14.- LA ADJUDICACIÓN |
14.1 Los oferentes podrán ofertar la totalidad de las líneas de productos o servicios, en caso contrario los oferentes podrán ofertar por líneas separadas, teniendo en consideración el presupuesto asignado para éstos, cumpliendo con los bienes y servicios que se encuentran indicados en el Anexo N°1, siempre y cuando las ofertas sean convenientes para la Ilustre Municipalidad de Huara.
14.2 La decisión de la adjudicación corresponderá en conformidad a lo previsto en el art.65, letra j), de la Ley 18.695 Orgánica de Municipalidades y sus modificaciones el cual indica "Suscribir los convenios de programación a que se refieren los artículos 8º bis y 8º ter y celebrar los convenios y contratos que involucren montos iguales o superiores al equivalente a 500 unidades tributarias mensuales, y que requerirán el acuerdo de la mayoría absoluta del concejo no obstante, aquellos que comprometan al municipio por un plazo que exceda el período alcaldicio, requerirán el acuerdo de los dos tercios de dicho concejo. Asimismo, suscribir los convenios sobre aportes urbanos reembolsables que regula la Ley General de Urbanismo y Construcciones". En el caso que el Honorable Concejo Municipal no apruebe lo indicado en el art. 65, letra j), de la Ley 18.695 Orgánica de Municipalidades y sus modificaciones no podrá ser adjudicada la presente licitación pública.
14.3 El proveedor adjudicado deberá suministrar todos los insumos necesarios para asegurar la correcta prestación del servicio en calidad y cantidad.
14.4 La oferta que logre el mayor puntaje en la evaluación, será considerada como la más conveniente al interés fiscal, pudiendo no corresponder al menor precio ofertado.
14.5 Las condiciones y requisitos administrativos y/o técnicos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante, lo cual, será materia de la Oferta presentada por el proponente, descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en estas Bases y sus documentos relacionados, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para la IMH.
14.6 Si no es posible efectuar la adjudicación dentro del plazo señalado, el municipio informará oportunamente de esta circunstancia a través del portal de compras públicas, indicando las razones que justifican el retraso mediante resolución fundada y señalará, un nuevo plazo para llevar a cabo dicha actuación.
14.7 Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
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16.- CONTRATO |
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16.1 Se generará un contrato entre el proveedor adjudicado y la Ilustre Municipalidad de Huara, que deberá ser firmado dentro de los 7 días siguientes a la adjudicación. La vigencia del documento será contabilizada a partir del 26 de febrero del presente año.
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17.- STOCK DE CILINDROS DE OXÍGENO |
17.1 La empresa adjudicada, debe hacer entrega de las cantidades de cilindro de oxígeno que se indican para poder suministrar y distribuir en todas las dependencias que conforman el Departamento de Salud.
- 5 cilindros de 10m3 para las Postas Rurales (Chiapa, Sibaya, Pachica, Tarapacá y Pisagua).
- 5 cilindros de 10m3 para el SAPU (sala de observación, sala de procedimiento, box ginecológico, sala de reanimación y uno para el recambio).
- 4 cilindros de 6m3 para las Ambulancias del SAPU.
- 2 oxígenos portátiles (Ambulancia de SAPU Huara, y Sala de Vacunatorio).
Cabe mencionar que todos los años en el Pueblo de Tarapacá se desarrolla la Festividad de San Lorenzo de Tarapacá, el cual el Departamento de Salud implementa un Hospital de Campaña, es por ello que el proveedor adjudicado se compromete en el mes de agosto de cada año donde se mantenga vigente el contrato a hacer entrega de 5 cilindros de oxígeno de 10m3 para suministrar dicho hospital.
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18.- FORMA DE PAGO |
18.1 Para los efectos del pago, el adjudicatario emitirá una factura extendiéndola a nombre de “Ilustre Municipalidad de HUARA”, RUT Nº69.010.200-5, con domicilio en Av. Vicuña Mackenna s/n, HUARA.
18.2 La modalidad de pago de todas facturas presentadas será dentro de los 30 días corridos, contados desde la fecha de entrega de la factura en la oficina de parte de la IMH, siempre y cuando exista recepción conforme en bodega de todos los productos solicitados; la respectiva factura deberá ser acompañada de la Orden de Compra correspondiente.
18.3 El Municipio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el adjudicatario, siempre y cuando se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes de acuerdo con lo señalado y dispuesto en el artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, sin perjuicio de que el oferente se mantendrá sujeto siempre a las obligaciones contraídas para con el municipio y que emanen de la presente licitación.
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19.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES Y MULTAS |
19.1 Detectada una situación que amerite la aplicación de multa se notificará inmediatamente de ello al proveedor, por vía correo electrónico informado en el Formulario N°01 del Anexo N°02, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 3 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el Dpto. de Salud, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada. Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Departamento de Salud tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
19.2 Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 3 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar a reemplazar la respectiva sanción. El Alcalde tendrá un plazo no superior a 10 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar a dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que se deba efectuar al proveedor.
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