Licitación ID: 593951-16-LE22
SERV. HOTELEROS SEMINARIO COMPARTE EDUCACION 2022
Responsable de esta licitación: FUNDACION EDUCACIONAL PARA EL DESAROLLO INTEGRAL DE LA NIÑEZ, Departamento de Abastecimiento de Fundación Integra
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Productos o servicios
1
Habitación doble 28 Unidad
Cod: 90111802
Habitación Doble para Alojamiento 56 huéspedes que incluya desayuno y cena según detalle anexo N°4  

2
Habitación sencilla 1 Unidad
Cod: 90111801
Habitación single para Alojamiento 1 huéspedes que incluya desayuno y cena según detalle anexo N°4.  

3
Salones 1 Unidad
Cod: 90111604
Salón expo para 100 personas circulando que incluya tablero con dos sillas y conexión eléctrica, según bases de licitación y según detalle anexo N°4  

4
Salones 1 Unidad
Cod: 90111604
Salón plenario para 180 personas, mesa de 8 pax c/u, desde 400 mts, con distanciamiento, que permitir visibilidad completa del escenario y sistema de amplificación con proyectores, según bases de licitación y según detalle anexo N°4  

5
Hoteles 26 Unidad
Cod: 90111501
Habitación triple para Alojamiento 78 huéspedes que incluya desayuno y cena según detalle anexo N°4  

6
Banquetes 1 Unidad
Cod: 90101601
Servicio alimentación 180 participantes: Coffee AM, Almuerzo Ejecutivo y Coffee PM según detalle anexo N°4  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERV. HOTELEROS SEMINARIO COMPARTE EDUCACION 2022
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIERE CONTRATAR SERVICIO HOTELERO PARA SEMINARIO COMPARTE 2022.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
FUNDACION EDUCACIONAL PARA EL DESAROLLO INTEGRAL DE LA NIÑEZ
Unidad de compra:
Departamento de Abastecimiento de Fundación Integra
R.U.T.:
70.574.900-0
Dirección:
Alonso Ovalle 1180
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-09-2022 17:30:00
Fecha de Publicación: 08-09-2022 17:32:23
Fecha inicio de preguntas: 09-09-2022 9:00:00
Fecha final de preguntas: 12-09-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-09-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-09-2022 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-09-2022 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 27-09-2022 16:43:59
Fecha de entrega en soporte fisico 21-09-2022
Fecha estimada de firma de contrato 28-09-2022
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Días
FECHA DE ENTREGA 07-10-2022 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1-BASES DE LICITACIÓN ANEXOS 1,2 Y 3
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°4 OFERTA TECNICA
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°5 OFERTA ECONOMICA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Oferta Técnica (50%) El oferente deberá declarar en el Anexo N°4 de las presentes bases, Características mínimas excluyentes. De acuerdo a lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará de acuerdo a lo siguiente: No cumple 0 puntos Cumple 100 Puntos 50%
2 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de requisitos formales (10%) El oferente que acompañe todos los antecedentes requeridos en la cláusula 6 “instrucciones para presentación de ofertas” antes del cierre de presentación de oferta obtendrá 100 puntos en este criterio. El oferente que haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio. De acuerdo a lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará de acuerdo a lo siguiente: No cumple 0 puntos Cumple 100 Puntos 10%
3 Precio Oferta económica (40%) La Oferta Económica deberá ser presentada según anexo 5 a través de la Plataforma Serán descartados de la evaluación económica: 1.- Los productos que no cumplan con los requisitos mínimos solicitados en el Anexo N° 4, Oferta Técnica. 2.- Productos que no fueron declarados en el Anexo N°4, Oferta Técnica. 3.- Se deja expresa constancia que el proveedor es el responsable del correcto ingreso del precio en el anexo 5 (así como todos los requisitos asociados a la ficha) y que el sólo hecho de participar de esta licitación implica la aceptación de la totalidad de las condiciones numeradas anteriormente. 4.- Cualquier ficha cuyo precio sea igual a “0”, “1”, “11111111111111”, “999999999999” o cualquier otro monto que refleje un valor evidentemente erróneo, no será considerado como un valor válidamente ofertado. 5.- El precio deberá incluir el costo del sistema operativo, despacho y clonado de los equipos según master entregado, según se señala en Anexo 5. El puntaje se asignará apicarando la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (Precio Mínimo /Precio proponente)*100 De acuerdo con esta fórmula de evaluación, el menor precio obtendrá un puntaje total de 100 puntos. En caso de proceder a evaluar económicamente una sola oferta, se asignará a ésta el puntaje máximo de 100 puntos. 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CECILIA ZUÑIGA
e-mail de responsable de pago: CZUNIGA@INTEGRA.CL
Nombre de responsable de contrato: ALEJANDRA AVILA
e-mail de responsable de contrato: AAVILA@INTEGRA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-28794381-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: NO APLICA
Fecha de vencimiento: 03-10-2022
Monto: 1 %
Descripción: No hay información
Glosa: NO APLICA
Forma y oportunidad de restitución: NO APLICA
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Consideraciones generales
1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula 6, “Instrucciones para Presentación de Ofertas”, de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. 2. La Fundación Integra declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de Fundación Integra de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 40, inciso primero, del Reglamento de la Ley N°19.886. 3. Los documentos solicitados por Fundación Integra deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas indicado en la cláusula 4 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, Fundación Integra podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor.
Subsanación de errores u omisiones formales.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, Fundación Integra podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 1 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de Fundación Integra, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
Inadmisibilidad de las ofertas y declaración desierta la licitación
Fundación Integra declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Fundación Integra podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, lo que se materializará a través de un documento suscrito por la jefatura competente de Fundación Integra.
ADJUDICACIÓN
Fundación Integra seleccionará un único proveedor considerando para ello el mejor puntaje obtenido en los criterios mencionados en el clausula N°7. Para determinar el mejor puntaje, se aplicará el siguiente cálculo: Puntaje Final: (Puntaje oferta técnica x 0.50) + (Puntaje oferta económica x 0.40) + (Puntaje Cumplimiento de requisitos formales x 0.10) En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, se seleccionará al proponente que hubiere obtenido el mejor puntaje en el criterio: 1° oferta económica. 2° oferta técnica. 3° cumplimiento de requisitos formales. Fundación Integra adjudicará la oferta de acuerdo al criterio ya señalado, el que quedará registrado en www.mercadopublico.cl. Oferente adjudicado debe estar registrado y habilitado en el registro de proveedores en la plataforma de mercado público para la emisión de la Orden de compra. Plazo máximo para realizar la inscripción es de 2 días hábiles desde el momento de informar la adjudicación, en caso contrario, se adjudicará al oferente que obtuvo el segundo lugar aplicando las mismas condiciones. Asimismo, en caso de oferente adjudicado no acepte la Orden de compra, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud y será adjudicado el oferente que obtuvo el segundo lugar en el proceso de licitación.
Responsabilidades y Obligaciones del adjudicatario.
i. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores. ii. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a Fundación Integra en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N° 17.336 sobre Propiedad Intelectual. iii. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por Fundación Integra según plazos definidos en la plataforma de Mercado Publico designado para ese efecto iv. Consultas sobre la adjudicación, Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la Fundación, dentro del plazo fatal de 2 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica snorambuena@integra.cl.
MULTA.
No contemplará multas especiales, en caso de incumplimiento será notificado a Mercado Público con la respectiva mala calificación y las sanciones que éste organismo estipule, además de ampararnos bajo la ley del consumidor.
PAGO.
El pago se efectuará en pesos chilenos, en una cuota, según entrega de servicios. Una vez entregados los servicios, deben facturar de acuerdo a los valores indicados en su Oferta Económica y de acuerdo a los servicios realmente ocupados por Fundación Integra, ingresando en el campo Referencia de la factura el número de la OC, y el número de la HES o HEP según corresponda. De acuerdo a la inscripción de Fundación Integra a facturación electrónica, se solicita a todos los proveedores de Integra tener presente la casilla de intercambio y formato en la emisión de documentos tributarios electrónicos, es de suma importancia tener en consideración los puntos que a continuación se indican: 1- Enviar documentos tributarios electrónicos a la casilla de intercambio de Fundación Integra, correo electrónico sii@integra.cl, proveedoresdte@integra.cl y oficinadepartes@integra.cl 2- Archivo del documento tributario debe ser en formato XML COMPLETO (formato emitido por SII al momento de generar factura) y PDF, esto para que el servidor de facturación electrónica valide el documento tributario. En la emisión de documentos tributarios electrónico es obligación consignar los siguientes datos de Fundación Integra: - RUT: 70.574.900-0 - RAZON SOCIAL: Fundación Educacional para el desarrollo Integral de la Niñez, pudiendo ser también Fundación Integra o Integra. - GIRO: Enseñanza Preescolar Privada (LA ANTERIOR INSTRUCCIÓN SE DEBE CUMPLIR CON LA GUÍA DE DESPACHO) - DIRECCIÓN: Alonso Ovalle N°1180 - COMUNA: Santiago Centro - CIUDAD: Santiago (o la Dirección que corresponda a cada Dirección Regional) - CONTACTO: según corresponda (analista de compra o quien gestiona la compra) Incorporar el número de la Orden de Compra en el campo habilitado para estos efectos, campo referencia 801 del XML, a modo de ejemplo: 1 801 4200000001 2006-05-01 Para la recepción de productos en el campo referencia “802”, ingresar el número “802” y el “número de la recepción HEP”, a modo de ejemplo: 2 802 5000000000 2006-05-01 Para la recepción de servicios en el campo referencia “802”, ingresar “HES” y el “número de la recepción HES”, a modo de ejemplo: 2 HES 1000000000 2007-05-01