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Consideraciones generales |
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1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula 6, “Instrucciones para Presentación de Ofertas”, de las presentes Bases de Licitación.
Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos
solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la
evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las
causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de
Compras.
2. La Fundación Integra declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que
no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin
perjuicio de la facultad de Fundación Integra de solicitar a los oferentes que salven
errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 40, inciso
primero, del Reglamento de la Ley N°19.886.
3. Los documentos solicitados por Fundación Integra deben estar vigentes a la fecha de
cierre de la presentación de las ofertas indicado en la cláusula 4 de las presentes bases
y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal
de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, Fundación Integra podrá verificar
la veracidad de la información entregada por el proveedor.
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Subsanación de errores u omisiones formales. |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, Fundación Integra podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 1 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de Fundación Integra, la que se informará a través
del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
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Inadmisibilidad de las ofertas y declaración desierta la licitación |
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Fundación Integra declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
Fundación Integra podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, lo que se materializará a través de un documento suscrito por la jefatura competente de Fundación Integra.
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ADJUDICACIÓN |
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Fundación Integra seleccionará por línea de producto al o los proveedores
considerando para ello el mejor puntaje obtenido en los criterios mencionados en el clausula n°7. Para determinar el mejor puntaje, se aplicará el siguiente cálculo:
Puntaje Final: (Puntaje oferta técnica x 0.40) + (Puntaje oferta económica x 0.55)
+ (Puntaje Cumplimiento de requisitos formales x 0.5)
En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, se seleccionará al proponente que hubiere obtenido el mejor puntaje en el criterio:
1° oferta económica.
2° oferta técnica.
3° cumplimiento de requisitos formales.
Fundación Integra adjudicará la oferta de acuerdo al criterio ya señalado, el que
quedará registrado en www.mercadopublico.cl.
Oferente adjudicado debe estar registrado y habilitado en el registro de
proveedores en la plataforma de mercado público para la emisión de la Orden de
compra. Plazo máximo para realizar la inscripción es de 2 días hábiles desde el
momento de informar la adjudicación, en caso contrario, se adjudicará al oferente
que obtuvo el segundo lugar aplicando las mismas condiciones.
Asimismo, en caso de oferente adjudicado no acepte la Orden de compra, se
solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez
transcurridas 24 horas desde dicha solicitud y será adjudicado el oferente que
obtuvo el segundo lugar en el proceso de licitación.
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OPERATORIA GENERAL. |
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Responsabilidades y Obligaciones del adjudicatario.
i. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el
Registro de Proveedores.
ii. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a Fundación Integra en caso de
acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N° 17.336 sobre Propiedad Intelectual.
iii. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o
consultas reportados por Fundación Integra según plazos definidos en la plataforma
de Mercado Publico designado para ese efecto
iv. Consultas sobre la adjudicación, Los oferentes podrán hacer consultas sobre
la adjudicación a la Fundación, dentro del plazo fatal de 2 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica snorambuena@integra.cl.
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Multas. |
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El Adjudicatario podrá ser sancionado por Fundación Integra con el pago de multas,
de acuerdo con lo siguiente:
Multas por atraso en la entrega del producto, estas se aplicarán por cada día hábil de
atraso respecto a la fecha de entrega acordada en la orden de compra (OC) que
contiene los productos que se entregan con atraso. Se aplicara la multa por cada
ítems separado por producto calculando un 0,6% diario del valor total de cada
producto que se entreguen con atraso, sea este retraso para la totalidad de esos
productos o para parte de ellos. Esta multa tendrá un tope de aplicación de 15
días, es decir, podrá ser por hasta el 9% del valor total de los productos que se vean
afectos al retraso. En caso de que se supere los 15 días de atraso, se entenderá que
se ha incurrido en un incumplimiento grave, por lo que procederá por parte de
Fundación Integra dejar sin efecto la orden de compra y se presentara los reclamos
correspondientes en el portal de mercado público para que se apliquen las sanciones
respectivas.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de Fundación integra de recurrir a
los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer valer la responsabilidad del
contratante incumplidor en todos los casos.
La multa producirá sus efectos una vez resueltos los recursos pertinentes, o haya
vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Desde ese
momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que
procediera.
El monto de las multas será rebajado del estado de pago que la Entidad deba
efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas y, de no ser suficiente
este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente,
debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del
requerimiento.
Los montos percibidos por multas ingresarán al presupuesto de la respectiva Entidad
que esté realizando el cobro.
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PAGO. |
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El pago se efectuará en pesos chilenos, en una cuota, según entrega de productos. Una vez entregados los productos o servicios, deben facturar de acuerdo a los valores indicados en su Oferta Económica, ingresando en el campo Referencia de la factura el número de la OC, y el número de la HES o HEP según
corresponda.
De acuerdo a la inscripción de Fundación Integra a facturación electrónica, se solicita a todos los proveedores de Integra tener presente la casilla de intercambio y formato en la emisión de documentos tributarios electrónicos, es de suma importancia tener en consideración los puntos que a continuación se indican:
1- Enviar documentos tributarios electrónicos a la casilla de intercambio de Fundación Integra, correo electrónico sii@integra.cl, proveedoresdte@integra.cl y oficinadepartes@integra.cl
2- Archivo del documento tributario debe ser en formato XML COMPLETO (formato emitido por SII al momento de generar factura) y PDF, esto para que el servidor de facturación electrónica valide el documento tributario.
En la emisión de documentos tributarios electrónico es obligación consignar los siguientes datos de Fundación Integra:
- RUT: 70.574.900-0
- RAZON SOCIAL: Fundación Educacional para el desarrollo Integral de la Niñez, pudiendo ser también Fundación Integra o Integra.
- GIRO: Enseñanza Preescolar Privada
(LA ANTERIOR INSTRUCCIÓN SE DEBE CUMPLIR CON LA GUÍA DE
DESPACHO)
- DIRECCIÓN: Alonso Ovalle N°1180
- COMUNA: Santiago Centro
- CIUDAD: Santiago (o la Dirección que corresponda a cada Dirección Regional)
- CONTACTO: según corresponda (analista de compra o quien gestiona la compra)
Incorporar el número de la Orden de Compra en el campo habilitado para estos
efectos, campo referencia 801 del XML, a modo de ejemplo:
1
801
4200000001
2006-05-01
Para la recepción de productos en el campo referencia “802”, ingresar el número
“802” y el “número de la recepción HEP”, a modo de ejemplo:
2
802
5000000000
2006-05-01
Para la recepción de servicios en el campo referencia “802”, ingresar “HES” y el
“número de la recepción HES”, a modo de ejemplo:
2
HES
1000000000
2007-05-01
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