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ADJUDICACIÓN |
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Fundación Integra seleccionará un único proveedor considerando para ello el mejor puntaje obtenido en los criterios mencionados en el clausula n°7. Para determinar el mejor puntaje, se aplicará el siguiente cálculo:
Puntaje Final: (Puntaje técnico x 0.25) + (Puntaje soporte técnico x 0.25) + (Puntaje precio x 0.30) + (Puntaje plazo entrega x 0.15) + (Puntaje Cumplimiento de requisitos formales x 0.05)
En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, se seleccionará al proponente que hubiere obtenido el mejor puntaje en el criterio:
1° oferta económica.
2° oferta técnica.
3° cumplimiento de requisitos formales.
En caso de persistir el empate, se adjudicará a aquel proponente que haya ingresado primero su oferta en el Sistema de Información.
Fundación Integra adjudicará la oferta de acuerdo al criterio ya señalado, el que quedará registrado en www.mercadopublico.cl.
Oferente adjudicado deberá estar registrado y habilitado en el registro de proveedores en la plataforma de mercado público para la emisión de la Orden de compra. Plazo máximo para realizar la inscripción es de 5 días hábiles desde el momento de informar la adjudicación, en caso contrario, se adjudicará al oferente que obtuvo el segundo lugar aplicando las mismas condiciones.
Asimismo, en caso de oferente adjudicado no acepte la Orden de compra, se solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud y será readjudicado el oferente que obtuvo el segundo mayor puntaje en el proceso de licitación.
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Formalización de la contratación: |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 64 del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, por tratarse de una adquisición inferior a 1.000 UTM, de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación la contratación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por parte de la Fundación y la aceptación conforme de ésta por parte del proveedor adjudicado.
Las condiciones legales, comerciales y contractuales entre ambas partes, se regirán por las presentas bases, por la ley N° 19.886 y su Reglamento de forma supletoria y en silencio de las mismas.
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Responsabilidades y Obligaciones del adjudicatario. |
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i. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores.
ii. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a Fundación Integra en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N° 17.336 sobre Propiedad Intelectual.
iii. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por Fundación Integra según plazos definidos en la plataforma de Mercado Publico designado para ese efecto
iv. Consultas sobre la adjudicación, Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la Fundación, dentro del plazo fatal de 2 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica snorambuena@integra.cl.
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MULTAS |
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El Adjudicatario podrá ser sancionado por Fundación Integra con el pago de multas, de acuerdo con lo siguiente:
a) Multas por atraso en la entrega del producto, estas se aplicarán por cada día hábil de atraso respecto a la fecha de entrega acordada en la orden de compra (OC) que contiene los productos que se entregan con atraso. Se calculará como un 1% diario del valor total por ítem de los productos que se entreguen con atraso, sea este retraso para la totalidad de esos productos o para parte de ellos. Esta multa tendrá un tope de aplicación de 15 días corridos, es decir, podrá ser por hasta el 15% del valor total de los productos que se vean afectos al retraso. En caso de que se supere los 15 días de atraso, se entenderá que se ha incurrido en un incumplimiento grave, por lo que procederá por parte de Fundación Integra dejar sin efecto la orden de compra y se presentara los reclamos correspondientes en el portal de mercado público para que se apliquen las sanciones respectivas.
b) Multas por incumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes entregados, la Fundación aplicará una multa equivalente a UTM 2 por cada entrega de bienes que no se verifique de acuerdo a las características técnicas exigidas por INTEGRA ni las ofertadas por el proveedor. Esta multa tendrá un tope de hasta 3 eventos durante la duración de la contratación, por lo que de superarse la cantidad indicada, se procederá al término anticipado del contrato.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de Fundación integra de recurrir a los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer valer la responsabilidad del contratante incumplidor en todos los casos.
La multa producirá sus efectos una vez resueltos los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentados. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.
El monto de las multas será rebajado del estado de pago que la Entidad deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del requerimiento.
Los montos percibidos por multas ingresarán al presupuesto de la respectiva Entidad que esté realizando el cobro.
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PAGOS |
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El pago se efectuará en pesos chilenos, en una sola cuota a 30 días, según entrega final de productos.
Una vez entregados los productos o servicios, deben facturar de acuerdo a los valores indicados en su Oferta Económica, ingresando en el campo Referencia de la factura el número de la OC, y el número de la HES o HEP según corresponda.
De acuerdo a la inscripción de Fundación Integra a facturación electrónica, se solicita a todos los proveedores de Integra tener presente la casilla de intercambio y formato en la emisión de documentos tributarios electrónicos, es de suma importancia tener en consideración los puntos que a continuación se indican:
1- Enviar documentos tributarios electrónicos a la casilla de intercambio de Fundación Integra, correo electrónico sii@integra.cl, proveedoresdte@integra.cl y oficinadepartes@integra.cl
2- Archivo del documento tributario debe ser en formato XML COMPLETO (formato emitido por SII al momento de generar factura) y PDF, esto para que el servidor de facturación electrónica valide el documento tributario.
En la emisión de documentos tributarios electrónico es obligación consignar los siguientes datos de Fundación Integra:
- RUT: 70.574.900-0
- RAZON SOCIAL: Fundación Educacional para el desarrollo Integral de la Niñez, pudiendo ser también Fundación Integra o Integra.
- GIRO: Enseñanza Preescolar Privada
(LA ANTERIOR INSTRUCCIÓN SE DEBE CUMPLIR CON LA GUÍA DE DESPACHO)
- DIRECCIÓN: Alonso Ovalle N°1180
- COMUNA: Santiago Centro
- CIUDAD: Santiago (o la Dirección que corresponda a cada Dirección Regional)
- CONTACTO: según corresponda (analista de compra o quien gestiona la compra)
Incorporar el número de la Orden de Compra en el campo habilitado para estos efectos, campo referencia 801 del XML, a modo de ejemplo:
1
801
4200000001
2006-05-01
Para la recepción de productos en el campo referencia “802”, ingresar el número “802” y el “número de la recepción HEP”, a modo de ejemplo:
2
802
5000000000
2006-05-01
Para la recepción de servicios en el campo referencia “802”, ingresar “HES” y el “número de la recepción HES”, a modo de ejemplo:
2
HES
1000000000
2007-05-01
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