Licitación ID: 634-117-LP24
MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA CLIMATIZACIÓN
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 60
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Productos o servicios
1
Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado 1 Unidad
Cod: 72102305
SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN, INYECCIÓN Y EXTRACCIÓN DE AIRE DEL EDIFICIO COMPAÑÍA DE JESÚS N° 1048 DURANTE 24 MESES  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA CLIMATIZACIÓN
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN, INYECCIÓN Y EXTRACCIÓN DE AIRE DEL EDIFICIO COMPAÑÍA DE JESÚS N° 1048 DURANTE 24 MESES E102RT9
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Nacional
R.U.T.:
61.004.000-4
Dirección:
COMPAÑÍA Nº1048- piso 10
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-08-2024 20:00:00
Fecha de Publicación: 19-07-2024 17:41:00
Fecha inicio de preguntas: 24-07-2024 8:30:00
Fecha final de preguntas: 25-07-2024 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-07-2024 10:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-08-2024 20:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-08-2024 20:00:00
Fecha de Adjudicación: 20-11-2024 15:15:31
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO II ART. N° 3 Y CRONOGRAMA EN PÁRRAFO XVII ART. N° 33 24-07-2024 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los “Antecedentes Administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Completar la Declaración Jurada de requisitos para ofertar, que se genera en línea, a través del Sistema de Información, en el módulo de presentación de ofertas. b) Formulario N° 1, correspondiente a la “Identificación del Proponente”, proporcionado por el Servicio. c) Formulario N ° 6, correspondiente a la “Declaración de Implementación de Políticas de Sustentabilidad”, el cual deberá ser completado por los oferentes con la información requerida. d) Declaración de implementación de programas de integridad, que se hará en el Formulario N° 7, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado.
Documentos Técnicos
1.- Los “Anexos Técnicos”, que corresponden a la oferta técnica propiamente tal, que tienen que publicarse en el sitio de la propuesta, deberán contemplar el detalle de las características técnicas del servicio debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las Bases Técnicas y otras adicionales a las exigidas, en caso que el proponente así lo estime pertinente. Deberán ser acompañados en idioma español o con su debida traducción, en su caso. Para lo anteriormente indicado, el proveedor deberá completar el Formulario N° 2 correspondiente a “Check List de Cumplimiento de los Requisitos Técnicos”, documento que será proporcionado por la institución, además de adjuntar catálogos, fichas técnicas, en idioma español, etc. Este formulario servirá solamente como recordatorio para que los oferentes acompañen todos los antecedentes y/o documentos que permitan verificar el cumplimiento de la totalidad de los requerimientos solicitados en las Bases Técnicas. Al momento de analizar la propuesta técnica, se tomarán en cuenta los Anexos Técnicos acompañados en el portal para el presente proceso. Formulario Nº 3, correspondiente a “Plazo de la primera mantención preventiva y de los tiempos de respuesta”, proporcionado por el Servicio. El plazo de la primera mantención preventiva no podrá ser superior a 03 días hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha que aprueba el contrato de la presente contratación. El tiempo de respuesta corresponde al transcurrido entre que Gendarmería de Chile comunique un determinado incidente al proveedor, relacionado a alguna falla o problema puntal de los equipos, y que la empresa adjudicada o quien la represente informe del procedimiento a seguir, el cual no podrá ser superior a 4 horas (240 minutos), contadas desde la mencionada comunicación. Formulario Nº 4, correspondiente a “Experiencia en servicios de climatización integrados por los enfriadores tipo Chiller y equipos Fan Coil”. Corresponde a trabajos ejecutados por el oferente entre los años 2019 y 2024, los que deberán ser claramente singularizados, para lo cual debe completar el formulario proporcionado por el Servicio. Los trabajos deberán también estar acreditados, acompañando a este formulario documentación de respaldo, tales como: órdenes de compra, contratos, certificados firmados por el mandante correspondiente que acredite la ejecución satisfactoria de dichos trabajos, o facturas. En caso de no poseer experiencia en el rubro, no presentar el Formulario N° 3, presentarlo incompleto o con errores, o señalar tener experiencia pero no acreditar información con documentos de respaldo subidos a la licitación, como se solicita, se ponderará este criterio de evaluación con un puntaje “0”. En caso de presentar copias de órdenes de compra, facturas, contratos o certificados que no estén considerados en el presente formulario, se ponderará igualmente en la evaluación con puntaje “0”. Deberá presentar, además, el Anexo N° 1, correspondiente a “Nómina de componentes y repuestos a considerar en las mantenciones correctivas del sistema de climatización del edificio Compañía N° 1048”, en la cual se deberá indicar el valor, plazo de entrega y garantía de los componentes y repuestos allí señalados. Currículum del personal técnico que estará a cargo de estas labores. Se deberá acreditar estudios en materias de climatización, tales como: título técnico de nivel superior o técnico de escuela industrial titulado en el rubro de climatización, refrigeración, aire acondicionado o carrera similar o afín. Debe poseer una experiencia mínima de 3 años. El mínimo de profesionales que se deberán acreditar será de 2 y el máximo de 5 personas. El oferente deberá completar en su totalidad los antecedentes anteriormente solicitados. De no completar dicha información solicitada según lo requerido en bases, la oferta será declarada inadmisible, por no cumplir técnicamente. Estos antecedentes los revisará el área requirente. Por otro lado, se podrá completar voluntariamente el Anexo N° 2 correspondiente a “Nómina de componentes y repuestos adicionales a considerar en las mantenciones correctivas del sistema de climatización edificio Compañía N° 1048”, indicando plazo de entrega y garantía. Tanto los Anexos Administrativos como los Anexos Técnicos se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. El oferente no podrá hacer mención alguna a su oferta económica en dichos anexos, en caso contrario su oferta será declarada inadmisible. Se deberá informar la clave de acceso del archivo PDF, en caso de ser adjuntado con esta restricción de ingreso. En caso contrario, la oferta técnica será declarada inadmisible. Se solicita no subir las ofertas en archivos “Winrar”, debido a que, desde el 1 de abril de 2019, Gendarmería de Chile aplicó una nueva política de seguridad en el antivirus institucional que bloquea estos archivos, estando solo autorizado para abrir archivos comprimidos en formato .zip o .7zip.
 
Documentos Económicos
1.- La “Oferta Económica” incluirá el valor total que tendrán para Gendarmería de Chile las mantenciones preventivas de los equipos de climatización, las que se realizarán durante los 24 meses que dure el contrato, valor que deberá ser neto, en moneda nacional, sin incluir el impuesto respectivo, considerando todos los costos asociados al proceso y se considerará sólo respecto de aquellos oferentes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en los Antecedentes Administrativos y en los Antecedentes Técnicos. Para este efecto, deberán detallarse y adjuntarse el Anexo Nº 5, correspondiente a “Formato de Cotización de Mantención Preventiva”. El plazo máximo para presentar dicha oferta a través del portal, será el fijado en el cronograma de la licitación denominado en el portal como “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”. En caso de que, cumplido el plazo de cierre de ofertas, se hayan recepcionado 2 o menos ofertas, el plazo será extendido automáticamente en 2 días hábiles. En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema. La solicitud respectiva la hará el Servicio habilitando la opción correspondiente en el sitio de la propuesta, en el cual el oferente ingresará las certificaciones y antecedentes que se requieran. En estos casos, corresponderá aplicar al oferente, el menor puntaje en la evaluación del criterio “cumplimiento de los requisitos formales de la oferta”. Las ofertas que realicen los proponentes se entenderán que tienen una validez y vigencia mínima de 120 días corridos contados a partir de la fecha estimada para la apertura de la oferta económica. La oferta de aquel proponente que, en definitiva, no haya acompañado alguno de los antecedentes exigidos en estas bases, salvo aquellos que digan relación con aspectos meramente formales, será declarada inadmisible, mediante el respectivo acto administrativo.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en Servicios de Sistemas de Climatizac SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA C 20%
2 Cumplimiento de los requisitos SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA D 10%
3 Precio SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA A 50%
4 Tiempo de Respuesta SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA B 15%
5 Politicas de Sustentabilidad SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA E 3%
6 Programa de Integridad SEGÚN RES. EX. N° 4501 PÁRRAFO VII ARTICULO N° 10 LETRA F 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ingrid Coronado
e-mail de responsable de pago: pagoprodirnac@gendarmeria.cl
Nombre de responsable de contrato: Juan Luis Hargous Casas Del Valle
e-mail de responsable de contrato: juan.hargous@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-2038254-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: GENDARMERIA DE CHILE
Fecha de vencimiento: 30-01-2026
Monto: 10 %
Descripción: SEGÚN RESOLUCION EXENTA N° 4501/2024 PÁRRAFO IX ARTÍCULO N°20
Glosa: para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales correspondiente al ID N° 634-117-LP24
Forma y oportunidad de restitución: SEGÚN RESOLUCION EXENTA N° 4501/2024 PÁRRAFO IX ARTÍCULO N°20
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará, en primer término, la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “Precio (Mantenciones Preventivas + Mantenciones Correctivas)”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41° del reglamento de la ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se harán mediante el correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta.

Las respuestas serán remitidas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la resolución, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.