Licitación ID: 634-22-LP23
75456 PAQ. DE 10 UNIDADES DE TOALLAS HIGIÉNICAS
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL, Dirección Nacional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 49
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Productos o servicios
1
Productos de higiene femenina 75456 Unidad
Cod: 53131615
PAQUETES DE 10 UNIDADES DE TOALLAS SANITARIAS, SEGÚN EE.TT. SEÑALADAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
75456 PAQ. DE 10 UNIDADES DE TOALLAS HIGIÉNICAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
GENDARMERÍA DE CHILE REQUIERE LA ADQUISICIÓN DE TOALLAS HIGIÉNICAS PARA LAS BENEFICIARIAS DE LAS DISTINTAS REGIONES POR UN PERIODO DE 12 MESES. LA ENTREGA DEBERÁ SER EN FARMACIA CENTRAL Y PARCIALIZADA, SEGÚN INDICAN LAS BASES.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL
Unidad de compra:
Dirección Nacional
R.U.T.:
61.004.000-4
Dirección:
COMPAÑÍA Nº1048- piso 10
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-04-2023 15:10:00
Fecha de Publicación: 23-03-2023 13:33:00
Fecha inicio de preguntas: 24-03-2023 9:00:00
Fecha final de preguntas: 27-03-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-03-2023 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-04-2023 15:20:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-04-2023 15:20:00
Fecha de Adjudicación: 28-04-2023 12:31:06
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1) Los “Antecedentes Administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, son los siguientes: a) Completar la Declaración Jurada de requisitos para ofertar, que se genera en línea, a través del Sistema de Información, en el módulo de presentación de ofertas. b) Formulario N° 1, Identificación del proponente, completar y firmar formulario proporcionado por el Servicio. c) Formulario Nº 2, cronograma o plazo de entrega, el que no podrá exceder de 30 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de aceptación de la orden de compra o de aquel en que se notifique a través del portal la resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato, según corresponda. En caso de la unión temporal de proveedores deberán, además, presentar como anexo administrativo, una copia simple del acuerdo de unión temporal de proveedores suscrito por los integrantes de ésta o sus representantes legales, en el cual se especifiquen: - Las condiciones de dicha unión temporal de proveedores para efectos de la presentación de la oferta y la adjudicación. - Pacto expreso de solidaridad respecto del cumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases, en el contenido de su oferta, el contrato, y demás normas jurídicas pertinentes. - La designación de un representante común, que será el encargado de mantener las comunicaciones con el Servicio durante la realización de la licitación. En caso de unión temporal de proveedores entre personas chilenas y extranjeras, el representante común deberá tener domicilio en la ciudad de Santiago. La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la duración de la ejecución del presente contrato Sin perjuicio de lo ya expresado, en caso de resultar adjudicado, el acuerdo de unión temporal de proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Documentos Técnicos
1.- 2) Los “antecedentes técnicos” que corresponden a la oferta propiamente tal, que tienen que publicarse en el sitio de la propuesta deberán indicar expresamente el detalle de todas las características técnicas requeridas del producto, en idioma español, debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las Bases Técnicas y otras adicionales a las exigidas, en caso que el proponente así lo estime pertinente. Serán declaradas inadmisibles las propuestas que no señalen en su oferta técnica la totalidad de características requeridas en las presentes bases de licitación. Tanto los antecedentes administrativos como los antecedentes técnicos se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. Se solicita no subir las ofertas en archivos “Winrar”, debido a que, desde 1 de abril de 2019, Gendarmería aplicó una nueva política de seguridad en el antivirus institucional que bloquea estos archivos, estando solo autorizado para abrir archivos comprimidos en formato .zip o .7zip. Podrá admitirse la presentación de antecedentes en soporte papel, cuando concurran los casos indicados en el artículo 62 del reglamento de compras públicas.
 
Documentos Económicos
1.- 3) La “Oferta Económica”, incluirá solamente el valor total neto que tendrá para Gendarmería de Chile lo ofertado, valor que deberá ser en moneda nacional, sin incluir el impuesto respectivo. La oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl y deberá coincidir con el valor total ofertado, para lo cual se dispondrá del Formulario N° 3, denominado “Formato Único de Cotización”, proporcionado por el Servicio. De existir discrepancias entre los valores publicados, se evaluará según lo señalado en el Formulario N°3 (Formato Único de Cotización). De no presentar el formulario antes señalado, la oferta será declarada inadmisible. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación señalado en el artículo 37 de las presentes bases de licitación, denominado por el portal “fecha de cierre de recepción de oferta”. En el caso que alguno de los oferentes se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema. La solicitud respectiva la hará el Servicio habilitando la opción correspondiente en el sitio de la propuesta, en el cual el oferente ingresará los antecedentes y correcciones que se requieran. Las ofertas que realicen los proponentes se entenderán que tienen una validez y vigencia mínima de 120 días corridos contados a partir de la fecha estimada para la apertura de la oferta económica, sin perjuicio de la posibilidad de readjudicar la propuesta, en cuyo caso dicha vigencia se extenderá por un plazo de 30 días más, hasta completar un total de 150 días corridos contados desde la fecha de apertura de las ofertas, en los casos que corresponda. La oferta de aquel proponente que, en definitiva, no haya acompañado alguno de los antecedentes exigidos en estas bases, salvo aquellos que digan relación con aspectos meramente formales, será declarada inadmisible, mediante el respectivo acto administrativo, sin que se proceda a la apertura de su oferta económica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos SEGÚN ARTÍCULO 11° DE RESOLUCIÓN QUE APRUEBA BASES 5%
2 Precio ((Precio más ventajoso x 10) / (precio ofertado)) x ponderación del criterio. 60%
3 Plazo de Entrega ((Plazo de entrega más ventajoso x 10) / (plazo de entrega ofrecido)) x ponderación del criterio 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto 2023
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: INGRID CORONADO
e-mail de responsable de pago: DIPRESRECEPCION@CUSTODIUM.COM
Nombre de responsable de contrato: XIMENA GRANIFO ROUDERGUE
e-mail de responsable de contrato: ximenagranifo@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-22038010-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gendarmería de Chile R.U.T. N°61.004.000-4
Fecha de vencimiento: 15-11-2023
Monto: 5 %
Descripción: El instrumento de garantía podrá ser un vale vista bancario, un depósito bancario a la vista, una boleta de garantía bancaria tomada en un banco chileno o con agencia en Chile, o cualquier instrumento que cumpla con los requisitos del citado artículo 68, y deberá llevar la siguiente glosa: “para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato correspondiente a ID N°…” (Indicando el número de ID asignado al respectivo proceso). Si el documento no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, ella deberá ser escrita en el reverso o consignarse en un documento emitido por la entidad emisora, el cual deberá acompañarse a tal instrumento. Lo anterior, de corresponder según la naturaleza del respectivo instrumento. El oferente que sea readjudicado deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde que se le notifique la decisión de adjudicársele la licitación. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza que, en conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, de 2002, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma, y enviarse al correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato correspondiente a ID 634-22-LP23
Forma y oportunidad de restitución: Una vez cumplido el plazo de vigencia establecido para el contrato, cumplidas las obligaciones sin reparos ni observaciones por parte de Gendarmería de Chile, efectuados, los respectivos análisis técnicos de calidad, certificados tales hechos por el departamento requirente, y vencido el plazo adicional de garantía mencionado en el inciso precedente, se procederá a la devolución del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al proveedor, lo que será informado por medio de correo electrónico dirigido al proveedor. En caso contrario, se ejecutará dicha garantía administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “Precio”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de la Ley N° 19.886, de 2003, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se harán mediante el correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta. Las respuestas serán remitidas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la resolución, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
En el caso que alguno de los oferentes se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema.
Plazo de entrega

Artículo 26.- El plazo para entregar los productos no podrá exceder del plazo señalado por el proveedor en su oferta, el que a su vez no podrá exceder de 30 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de aceptación de la orden de compra o de aquel en que se notifique a través del portal www.mercadopublico.cl la resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato, según corresponda y de acuerdo a lo siguiente:

1.- La entrega se realizará en la Bodega Administrativa, ubicada en el Pasaje San Juan N° 5.294, comuna de San Joaquín.

2.- La entrega podrá ser parcializada en un máximo de 3 despachos de 20.000 unidades como mínimo por entrega. La entrega total no podrá superar los 30 días hábiles.

3.- El o los despachos, según corresponda, deberán ser entregados en cajas apilables de 25 o 30 paquetes aproximados, lo que deberá ser señalado en la oferta a través del Formulario N° 2 “Plazo de entrega del producto, despacho y


presentación”, proporcionado por el Servicio. De no indicarlo, la oferta será desestimada.

4.- Será obligatorio indicar si la oferta considera despacho total o parcial, según las condiciones descritas en los puntos 2 y 3, lo que deberá ser declarado en la oferta a través del Formulario N° 2 “Plazo de entrega del producto, despacho y presentación”, proporcionado por el servicio. De no indicarlo, la oferta será desestimada.

5.- Coordinador/a de la entrega será: Un funcionario designado por el Departamento de Salud, quien será individualizado al momento de adjudicar la propuesta.

6.- Departamento o Sección: Departamento de Salud.

Artículo 27.- La contraparte técnica será la funcionaria Ximena Granifo Roudergue o quien la reemplace, y ejercerá las siguientes funciones, sin que la enunciación sea taxativa:

-   Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento de la contratación y de todas las obligaciones consideradas en estas bases y en el contrato.

-  Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas bases para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

-  Informar oportunamente y mediante oficio, al Departamento de Logística, en caso de producirse algún incumplimiento que amerite la aplicación de multas u otras sanciones.

-  Dar visto bueno y recepción conforme a los productos, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas.

-  Mantener un permanente control sobre la entrega de los productos, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.

-    Las demás que le encomienden las presentes bases.

Artículo 28.- El plazo de entrega que se estipule en el contrato se entenderá de días hábiles, y se contará a partir del día siguiente de la publicación, en el portal www.mercadopublico.cl, de la resolución totalmente tramitada que aprueba el contrato respectivo.

En el caso de la orden de compra el plazo de entrega comenzará a computarse a partir del día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra por el proveedor en el portal www.mercadopublico.cl.