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Resolución de Empates |
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De producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará, en primer término, la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “precio”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41° del reglamento de la ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se harán mediante el correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta.
Las respuestas serán remitidas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la resolución, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las
circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras
públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado
desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor,
dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u
omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido
presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones
o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento
del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre
el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo
cual se informará a través del Sistema.
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De la entrega de muestras |
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Artículo 3º.- En la ejecución de este proceso se tiene considerada una etapa consistente en la entrega de muestras, etapa de carácter OBLIGATORIO, según el siguiente detalle:
1.- Se realizará en dependencias del Subdepartamento Técnico Operativo ubicado en calle Emco N°5200, comuna de San Joaquín, Región Metropolitana.
2.- El Funcionario Coordinador de la recepción será: El Teniente Primero Víctor Neira Lagos o quien se designe en su reemplazo.
3.- Departamento o Sección: Departamento de Seguridad Penitenciaria.
4.- Correo Electrónico: victor.neira@gendarmeria.cl.
5.- Será efectuada en la oportunidad indicada en el Cronograma de la Licitación.
6.- Horarios desde 09:00 a 12:00 y desde 14:00 a 17:00 hrs.
7.- Cantidad de muestras a presentar: 01 muestra por cada línea ofertada.
Las muestras deben corresponder a lo solicitado en las bases técnicas y su objeto es permitir la evaluación de los productos ofrecidos a las exigencias contenidas en ellas.
Las muestras deben ser representativas de las características funcionales y cumplir con calidad de materiales, fabricación, función, confecciones, dimensiones, rotulación, embalaje y terminación de los bienes a ofertar, de modo tal que el producto a entregar por el proveedor adjudicado deberá corresponder exactamente o ser superior técnicamente al mismo que se entregó como muestra, toda vez que este será un factor para la recepción conforme de los productos.
Al entregar las muestras, se dan por autorizadas las pruebas a las que éstas serán sometidas. Se debe hacer presente que dichas pruebas pueden llegar a ser destructivas y con los resultados obtenidos se confeccionará un Informe Técnico.
Con el propósito de facilitar su identificación, las muestras que se entreguen deberán estar etiquetadas o rotuladas con el ID de la licitación y el nombre del proponente.
Se procederá a firmar un acta de recepción de muestras, que se subirá al sitio web de la licitación, junto con los demás antecedentes de la licitación.
En caso de no entregar la muestra, el oferente quedará automáticamente fuera de la propuesta.
Una vez adjudicada la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, las muestras entregadas por los proveedores dentro del proceso, deberán ser retiradas en Calle Carmen 1188, Comuna de Santiago, en horario de 09:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 horas.
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De la contraparte técnica |
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Artículo 27°.- El adjudicatario deberá informar, antes de la suscripción del contrato, el nombre y datos de contacto (correo electrónico y teléfono) de la contraparte técnica de la empresa proveedora, quien actuará como interlocutor válido ante la Contraparte Técnica de Gendarmería de Chile. Cualquier cambio al respecto deberá ser aprobado por la referida Contraparte Técnica de Gendarmería de Chile.
La contraparte técnica de la empresa adjudicada se encargará, entre otras labores, de:
- Asistir personalmente a todas las reuniones que convoque la Contraparte Técnica de Gendarmería de Chile y coordinar la labor de su equipo de trabajo.
- Responder los requerimientos y las observaciones que le formule la Contraparte Técnica de Gendarmería de Chile.
Por su parte, Gendarmería de Chile designa como Contraparte Técnica encargada de coordinar, supervisar, dar conformidad a los productos adquiridos y aprobar los pagos, al Teniente Primero Víctor Neira Lagos o quien se designe en su reemplazo.
Artículo 28°. - La contraparte técnica de Gendarmería de Chile ejercerá las siguientes funciones, sin que la enunciación sea taxativa:
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato.
• Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases de licitación, para el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
• Informar oportunamente y mediante oficio, al Departamento de Logística, en caso de producirse algún incumplimiento que amerite la aplicación de multas u otras sanciones.
• Dar visto bueno y recepción conforme de los productos, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas.
• Mantener un permanente control sobre la entrega de los productos, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
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De la entrega |
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Artículo 26°. - Para todos los efectos que haya lugar, la entrega de los productos se realizará, según el siguiente detalle:
1.- El proveedor deberá disponer la entrega de los productos, dentro del plazo declarado en Formulario N°02, el cual no podrá ser superior a lo establecido en dicho formulario, contados desde el día hábil siguiente a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato.
2.- La entrega será coordinada por parte del oferente con el Subdepartamento Técnico Operativo, a través de la casilla victor.neira@gendarmeria.cl, quien deberá validar la entrega de los productos.
3.- Departamento o Sección: Subdepartamento Técnico Operativo.
Los gastos de transporte y embalaje que pudieren originarse con motivo del traslado de bienes adquiridos, serán de cargo exclusivo del adjudicado. Además, también serán de su cargo, los demás gastos descritos en las bases técnicas.
Cualquier desperfecto, deterioro o merma producida durante el traslado de los productos adquiridos será de responsabilidad exclusiva del proveedor.
Si efectuada la entrega final de los productos, estos son rechazados por incumplimiento de las bases técnicas, el proveedor tendrá la obligación de retirar los productos rechazados, en un plazo de 2 días hábiles, contado desde la fecha de notificación del rechazo, vía correo electrónico.
En este caso, el proveedor deberá reemplazar los productos, a sus expensas, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde el retiro, sin perjuicio de la multa que proceda conforme a lo regulado en el artículo 29° de las presentes bases.
Si los productos reemplazados son nuevamente rechazados, se podrá terminar anticipadamente el contrato, por incumplimiento grave y el proveedor perderá, en favor de Gendarmería de Chile, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, si corresponde, dándose aviso del incumplimiento a la Dirección de Compras y Contratación Pública.
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