Licitación ID: 634-42-LP23
SERV TRASLADO DOCUMENTOS ENCOMIENDA Y VALIJA ONGD - Readjudicada en Id 634-42-R123
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL, Dirección Nacional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de entrega o recolección de correo 1 Global
Cod: 78102203
Servicio de Traslado de documentos, encomiendas y valija nacional e internacional para la O.N.G.D. por 24 meses.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERV TRASLADO DOCUMENTOS ENCOMIENDA Y VALIJA ONGD - Readjudicada en Id 634-42-R123
Estado:
Readjudicada
Descripción:
Contratar el Servicio de traslado de documentos, encomiendas y valijas courier nacional e internacional para la Oficina de Gestión Documental de la Dirección Nacional de Gendarmería de Chile por un período de 24 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL
Unidad de compra:
Dirección Nacional
R.U.T.:
61.004.000-4
Dirección:
COMPAÑÍA Nº1048- piso 10
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-05-2023 15:30:00
Fecha de Publicación: 28-04-2023 19:08:43
Fecha inicio de preguntas: 02-05-2023 8:30:00
Fecha final de preguntas: 04-05-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-05-2023 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-05-2023 15:35:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-05-2023 15:35:00
Fecha de Adjudicación: 25-07-2023 17:14:44
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Completar la Declaración Jurada de requisitos para ofertar, que se genera en línea, a través del Sistema de Información, en el módulo de presentación de ofertas.
2.- b) Formulario N° 1, Identificación del proponente, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado.
Documentos Técnicos
1.- 2) Los “antecedentes técnicos”, que corresponden a la oferta técnica propiamente tal, que tienen que publicarse en el sitio de la propuesta, deberán contemplar el detalle de las características técnicas del servicio solicitadas. El oferente deberá considerar como mínimo en su oferta técnica los siguientes aspectos a incluir: 1. Especificaciones técnicas detalladas del servicio ofertado de acuerdo a lo requerido en las Bases técnicas. 2. Formulario N°02, denominado “Experiencia en Servicios de Similar Naturaleza”. En este formulario se deberá declarar y acreditar: a) la cantidad de contratos vigentes con empresas privadas o instituciones públicas a las que se provea del servicio de traslado de documentos y paquetería, con un mínimo de 3.000 envíos anuales de documentos express dentro del territorio nacional y, b) la cantidad de años de experiencia en el rubro de Servidor de Courier. Para acreditar lo declarado en este formulario, el proponente deberá subir al portal: - Copias de contratos, facturas/órdenes de compra, detalle anual de envíos u otro documento (para acreditar cantidad de contratos vigentes) y, - Documento de iniciación de actividades u otro similar, que acredite la cantidad de años de experiencia en el rubro.
 
2.- 3. Formulario N°03, “Políticas de indemnización”, en caso de robo, extravío o avería de los documentos/encomiendas.
 
3.- 4. Formulario N°04, “Servicios Adicionales”. En este formulario el proponente debe indicar si ofrece o no servicios adicionales, los que se describen a continuación: - Seguimiento en línea (tracking): El proveedor cuenta con una página web donde monitorea y verifica permanentemente el estado de los envíos con el objeto de saber el lugar exacto donde se encuentra. - Confirmaciones de entrega ofertados: El proveedor adjudicado cuenta con un sistema de mensajería virtual de confirmación de entrega, el cual puede indicar el nombre, número del documento identificativo (pasaporte, tarjeta de identificación, permiso de residencia, cédula de identidad) de quien recibe, dirección, fecha y hora de recepción del envío).
 
4.- 5. Adjuntar, si posee, certificaciones de calidad de cadena de suministro vigente a la fecha de suscribir el contrato. (requisito deseable)
 
Documentos Económicos
1.- 3) La OFERTA ECONÓMICA, que se completará en el sitio de la propuesta del portal www.mercadopublico.cl, deberá ser equivalente a $1 (un peso). La oferta económica detallada deberá realizarse mediante el FORMULARIO N°05 proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. La no presentación del formulario económico, o presentación parcial o incompleta dará lugar a la inadmisibilidad de la oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Según lo indicado en Art. 10°letra d), Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023. 6%
2 Experiencia de los Oferentes Según lo indicado en Art. 10°letra b), Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023. 30%
3 Precio Según lo indicado en Art. 10°letra a), Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023. 50%
4 Servicios adicionales Según lo indicado en Art. 10°letra c), Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023. 14%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Presupuesto 2023
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ingrid Coronado Garay
e-mail de responsable de pago: pagoprovdirnac@gendarmeria.cl
Nombre de responsable de contrato: Karina Nuñez Olea
e-mail de responsable de contrato: karina.nunez@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29163031-3001
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gendarmeria de Chile, Rut. 61.004.000-4.
Fecha de vencimiento: 09-12-2025
Monto: 10 %
Descripción: Artículo 21°, Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023.
Glosa: “para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales, correspondiente a ID N°634-42-LP23”.
Forma y oportunidad de restitución: Artículo 21°, Res. Ex. N°3030 de fecha 28.04.2023.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Artículo 20. La Institución se reserva el derecho de readjudicar la propuesta, a la segunda y tercera oferta mejor evaluada, en los casos contemplados en las presentes bases, especialmente, cuando el adjudicatario no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción del contrato o se desistiere de firmarlo.
Resolución de Empates

De producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará, en primer término, la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “precio”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41, inciso 4°, del Reglamento de Compras Públicas, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Las consultas deberán efectuarse mediante correo electrónico dirigido a la dirección adquisiciones@gendarmeria.cl indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta. 

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, la Institución otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice la respectiva solicitud, dentro del cual los oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema.