Licitación ID: 634-54-LR24
ADQUISICIÓN DE 26.280 COLCHONES IGNÍFUGOS
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL, Dirección Nacional
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 47
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Productos o servicios
1
Colchones o sets de cama 26280 Unidad
Cod: 56101508
COLCHONES IGNÍFUGOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICIÓN DE 26.280 COLCHONES IGNÍFUGOS
Estado:
Cerrada
Descripción:
APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, BASES TÉCNICAS, ANEXOS TÉCNICOS, FORMULARIOS Y CONTRATO TIPO, PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE 26.280 COLCHONES IGNÍFUGOS PARA GENDARMERÍA DE CHILE
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
Sí requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL
Unidad de compra:
Dirección Nacional
R.U.T.:
61.004.000-4
Dirección:
COMPAÑÍA Nº1048- piso 10
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-04-2024 16:30:00
Fecha de Publicación: 14-03-2024 17:16:00
Fecha inicio de preguntas: 20-03-2024 8:30:00
Fecha final de preguntas: 21-03-2024 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-03-2024 10:25:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-04-2024 16:35:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-04-2024 16:35:00
Fecha de Adjudicación: 04-06-2024 15:54:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
ENTREGA DE MUESTRA OBLIGATORIA: Se podrá entregar durante todo el periodo de recepción de ofertas, de 09:00 a 16:30 hrs., Sección Vestuario y Equipos, Compañía de Jesús 1048, Piso 10. Según lo dispuesto en los artículos 2 y 39 de las bases de licitación. 15-03-2024 9:00:00
ENTREGA DE GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA: Se podrá entregar durante todo el periodo de recepción de ofertas, entrega en formato físico, de 09:00 a 16:30 hrs., Dpto. Logística, Compañía de Jesús 1048, Piso 10. Según lo dispuesto en los artículos 3 y 39 de 15-03-2024 9:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1) Los ANEXOS ADMINISTRATIVOS que se deberán subir al sitio de la propuesta serán los siguientes: a) Declaración jurada simple de ausencia de inhabilidades, lo que se hará en el FORMULARIO N° 1, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado, el que también podrá ser descargado directamente desde el portal. b) Identificación del proponente, que se hará en el FORMULARIO N° 2, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. c) Declaración de conocimiento y aceptación de las bases de licitación y demás antecedentes del proceso, que se suscribirá en el FORMULARIO N° 3, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. d) Plazo de entrega para análisis de lote y garantía, que se suscribirá en el FORMULARIO N° 4, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. En este formulario, el proponente deberá ofertar un plazo para la entrega de los colchones para análisis de lote, plazo que no podrá ser superior a 120 días corridos contados desde el día hábil siguiente de la publicación de la resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato. Además, en este formulario, deberá ofertar un plazo de garantía de los colchones, el que no podrá ser inferior a 12 meses contados desde la entrega total y conforme de los productos. Para efectos del análisis de lote, el adjudicatario deberá, dentro del plazo ofertado, poner a disposición de Gendarmería de Chile la totalidad de los colchones, lo que podrá hacer hasta en 3 lotes, en un recinto ubicado en la Región Metropolitana, para que el Servicio seleccione los colchones que serán sometidos a análisis. e) Declaración de implementación de programas de integridad, que se hará en el FORMULARIO N° 5, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. Esta declaración deberá ir acompañada de medios de verificación que acrediten lo declarado afirmativamente, para lo cual se admitirán antecedentes escritos que den cuenta de los programas de integridad implementados por la empresa a sus trabajadores. Los oferentes podrán presentar los antecedentes exigidos en este numeral en formatos distintos, siempre que cumplan con los contenidos mínimos indicados en los formularios respectivos aprobados en las presentes bases de licitación. En caso de no presentar los anexos administrativos en los términos señalados anteriormente, la oferta será declarada inadmisible, lo anterior, con excepción de los indicados en las letras b) y c).
Documentos Técnicos
1.- 2) Los ANEXOS TÉCNICOS. Los oferentes podrán opcionalmente subir anexos técnicos, tales como, catálogos, fichas u otros documentos que contengan fotografías y detalles y/o especificaciones de los productos ofertados. La no entrega de anexos técnicos no será causal para declarar inadmisible la oferta. Se deja constancia que para la evaluación técnica solo serán consideradas las muestras entregadas y su respectivo informe de análisis científico efectuado por el laboratorio externo contratado por el Servicio para el análisis de las muestras.
 
Documentos Económicos
1.- 3) La OFERTA ECONÓMICA, que se deberá subir en el ID del sitio de la propuesta, deberá contemplar el precio total neto por los 26.280 colchones, en pesos chilenos, sin incluir el impuesto respectivo. En caso de no presentarse la oferta económica en los términos descritos, la oferta será declarada inadmisible. En el precio ofertado el proponente deberá considerar e incluir todos los costos asociados al proceso y la distribución a nivel nacional, conforme a lo señalado en el anexo N° 2 “Distribución de Colchones a Nivel Nacional”. Precio unitario de cada colchón: Para efectos de calcular el valor unitario neto de cada colchón, el precio total ofertado será dividido en 26.280. El resultado de esta operación será considerado como valor unitario de cada colchón, en caso de que se acuerde algún aumento o disminución del monto total del contrato, conforme a lo dispuesto en el artículo 37 de las presentes bases.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Puntaje = ((Precio más ventajoso x 10)/(Precio ofertado)) x ponderación del criterio 63%
2 Cumplimiento de requisitos técnicos Según lo dispuesto en el numeral 2), del Artículo 10°, de Resolución Trámite N°32, de fecha 29.02.24. 20%
3 Implementación de programas de integridad Según lo dispuesto en el numeral 4), del Artículo 10°, de Resolución Trámite N°32, de fecha 29.02.24. 2%
4 Cumplimiento oportuno en la presentación de certif Según lo dispuesto en el numeral 5), del Artículo 10°, de Resolución Trámite N°32, de fecha 29.02.24. 5%
5 Plazo total de entrega para la disposición de lote Puntaje = ((Plazo total de entrega para disposición de lotes más ventajoso x 10) / (Plazo total de entrega para disposición de lotes ofertado)) x ponderación del criterio 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto 2024
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ingrid Coronado
e-mail de responsable de pago: ddipresrecepcion@custodium.com
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Gendarmería de Chile, Dirección Nacional, RUT: 61.004.000-4
Fecha de vencimiento: 16-09-2024
Monto: 3000000 Peso Chileno
Descripción: Artículo 3º. La seriedad de la oferta se garantizará mediante la presentación de uno o más instrumentos de garantía, que cumplan con los requisitos que se detallan a continuación. i. Tipos de garantía admisibles. El oferente deberá garantizar la seriedad de su oferta mediante alguno de los siguientes instrumentos: a) Boleta de garantía bancaria pagadera a la vista; depósito a la vista; o, vale a la vista, tomado en un banco chileno o con agencia en Chile; o a través de un certificado de fianza a la vista, emitido por alguna de las instituciones de garantía recíproca (IGR); b) Póliza de seguro, cuyo asegurado sea Gendarmería de Chile, Dirección Nacional, RUT: 61.004.000-4. El monto deberá expresarse en pesos chilenos y en su equivalente en Unidades de Fomento, cuyo valor deberá corresponder al del día de emisión de la póliza. La póliza deberá ser de aquellas a favor de organismos públicos, de ejecución inmediata, sin liquidador, ni cláusula de arbitraje, emitida por una compañía aseguradora inscrita en la Comisión para el Mercado Financiero. Deberá ser entregada en forma completa con sus condiciones generales y particulares. El proponente deberá acreditar haber pagado la totalidad de la prima correspondiente al período de vigencia de la póliza respectiva. c) Cualquier otra garantía que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 68 del reglamento de compras públicas. No se aceptarán cheques como instrumentos de caución. La garantía podrá acompañarse en forma física o electrónica hasta antes del cierre de recepción de ofertas. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberán ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma y, enviarse al correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl, dentro del plazo establecido en el cronograma contenido en el artículo 39 de las presentes bases, indicando la singularización de la propuesta de que se trata con su respectivo número ID, correo electrónico y teléfonos de contacto. También podrá acompañarse dentro de la oferta, subiéndolos al link de los anexos administrativos a través del Portal. Cuando se acompañe en forma física, deberá entregarse en original, en un sobre cerrado, en la Secretaría de la Sección de Grandes Compras, ubicada en calle Compañía N° 1.048, piso 10, comuna de Santiago, Región Metropolitana. El sobre deberá indicar el nombre o razón social del proponente, la singularización de la propuesta de que se trata con su respectivo número ID, además de indicar un correo electrónico y teléfonos de contacto del interesado. El horario de entrega física será de 9:00 AM a 17:00 PM, solo en días hábiles.
Glosa: Para garantizar seriedad de la oferta correspondiente a la propuesta ID 634-54-LR24
Forma y oportunidad de restitución: iii. Devolución de las garantías. Las garantías de los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles se restituirán dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución totalmente tramitada que apruebe la adjudicación y/o declare la inadmisibilidad de las ofertas. En razón de la facultad de readjudicar que Gendarmería de Chile se reserva, las garantías de aquellos proponentes en competencia cuyas ofertas hayan sido desestimadas, serán restituidas dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato, lo que será comunicado a través de correo electrónico. En el caso que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad que se hubieren entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde que se haya notificado el acto administrativo totalmente tramitado que declare desierto el proceso.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gendarmería de Chile, R.U.T. N° 61.004.000-4
Fecha de vencimiento: 30-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: Artículo 21. Con el propósito de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá entregar, al Servicio, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, un documento de garantía que cumpla con las condiciones y características establecidas en el artículo 68 del reglamento de compras públicas. La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros que, en conjunto, representen el monto o porcentaje total a caucionar y que den cobertura total durante toda la vigencia exigida para dicho instrumento en las presentes bases. Podrá entregarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma, y enviarse al correo electrónico adquisiciones@gendarmeria.cl, dentro del plazo señalado en el inciso primero de este artículo. Este documento, que puede ser vale vista bancario; depósito bancario a la vista; boleta de garantía bancaria, tomada en un banco chileno o con agencia en Chile; o cualquier otro instrumento que cumpla con tales requisitos, deberá ser pagadero a la vista, tener el carácter de irrevocable. En caso de tratarse de póliza de garantía, debe ser emitida por una compañía aseguradora inscrita en la Comisión para el Mercado Financiero y cumplir con las siguientes condiciones: deberá tener el carácter de irrevocable; ser pagadera a la vista; de ejecución inmediata; el monto garantizado deberá expresarse en pesos chilenos además deberá indicar su equivalente en unidades de fomento; deberá ser extendida a favor de organismos públicos; no debe contemplar cláusula de exclusión, debiendo indicar expresamente que considera el pago de multas y, su ejecución integra, en los casos en que el término anticipado del contrato lo contemple; no debe contener liquidador ni cláusula de arbitraje, quedando sujetos los eventuales conflictos, a la competencia de los tribunales ordinarios de justicia. Además, el proponente deberá acreditar haber pagado la totalidad de la prima correspondiente al período de vigencia de la póliza. No se aceptan cheques como instrumento de garantía. La garantía deberá extenderse a la orden de Gendarmería de Chile R.U.T. N° 61.004.000-4, por un monto ascendente al 5% del monto total del contrato, I.V.A. incluido, expresándose dicho valor en pesos chilenos. La vigencia mínima de la garantía deberá ser de 330 días corridos contados desde su emisión. El documento de garantía deberá llevar la siguiente glosa: “para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales, correspondiente a ID N°…….” (Indicando el número de ID asignado al respectivo proceso). Si el documento no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, ella deberá ser escrita en el reverso o consignarse en un documento otorgado por la entidad emisora, el cual deberá acompañarse a tal instrumento. En caso de verificarse una readjudicación, el oferente readjudicado deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en las mismas condiciones descritas en los incisos anteriores, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde que se le notifique la resolución de readjudicación, mediante su publicación en el sistema, sin perjuicio de remitírsele correo electrónico. El Servicio podrá solicitar al adjudicatario que subsane errores formales contenidos en el documento de garantía, pudiendo incluso reemplazarse el instrumento, siempre y cuando éste haya sido entregado oportunamente, para ello, otorgará un plazo de 3 días hábiles, debiendo informar dicha situación a través de correo electrónico. Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato no fuere entregada dentro del plazo indicado en el inciso primero de este artículo, se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta y se procederá a readjudicar de conformidad a lo estipulado en las presentes bases. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será cobrada imputándose a ella el monto de las multas que no hayan sido pagadas voluntariamente dentro del plazo estipulado. También podrá cobrarse, en su totalidad, en caso de resolverse el término anticipado del contrato, a excepción de los casos establecidos en los N°s 1 y 4 del artículo 32 y, en las demás situaciones que establezcan las presentes bases de licitación.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales, correspondiente a ID 634-54-LR24
Forma y oportunidad de restitución: Cumplido totalmente el contrato, sin reparos ni observaciones por parte de Gendarmería de Chile, certificado tal hecho por el Subdepartamento de Logística Operativa y, terminado el plazo adicional de garantía mencionado en este artículo, se procederá a la devolución del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al proveedor. La devolución de los documentos de garantía será gestionada y coordinada por la Institución con el proveedor, por medio de correo electrónico.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Artículo 20. La Institución se reserva el derecho de readjudicar las propuestas, a la segunda, tercera y siguientes ofertas que hayan obtenido mejor puntaje en la evaluación, en orden decreciente, en los casos contemplados en las presentes bases, especialmente, cuando el adjudicatario no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos para la suscripción del contrato o se desistiere de firmarlo. Para hacer efectiva la readjudicación se deberá dejar sin efecto la adjudicación original mediante resolución fundada, conforme a lo dispuesto en el inciso final del artículo 41 del reglamento de compras públicas. Como consecuencia de lo anterior, además de cobrar la garantía por seriedad de la oferta que hubiere acompañado el oferente afectado, el Jefe del Departamento de Logística deberá dar aviso de inmediato, de dicha situación, a la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Resolución de Empates

En caso de empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido, el puntaje más alto en el criterio de evaluación Precio; de mantenerse dicha igualdad, se continuará con los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada a su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya publicado primero su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl, lo que se acreditará con el certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado Portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 18. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41, inciso 4°, del reglamento de la ley de compras públicas, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Las consultas deberán efectuarse mediante correo electrónico dirigido a la dirección adquisiciones@gendarmeria.cl indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta.

Las respuestas serán remitidas dentro de 5 días hábiles siguientes de efectuada la pregunta, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas en el ID de la licitación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Artículo 8°. En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40 del reglamento de compras públicas, la comisión evaluadora de compras del Servicio, otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice la respectiva solicitud, dentro del cual los oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema. 
De las multas
Artículo 30. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales, debido a causas imputables al proveedor, Gendarmería de Chile aplicará las siguientes multas: a. Multa equivalente al 0,3% del monto total del contrato, I.V.A. incluido, por cada día corrido de atraso en la entrega del o los lotes para su respectivo análisis y, por cada día corrido de atraso en la entrega final del/los lotes de colchones. b. En caso de rechazo en la entrega final del/los lote/s de colchones, de conformidad a lo señalado en el artículo 29 de las presentes bases, se aplicará una multa equivalente al 1% del monto total del contrato, I.V.A. incluido, por cada lote rechazado. c. En caso de atraso en la entrega para la segunda presentación del/los lote/s a inspección y análisis, por haber sido rechazados en la primera oportunidad, de conformidad a lo señalado en el artículo 29 de las presentes bases, se aplicará una multa equivalente al 0,5% del monto total del contrato, I.V.A. incluido, por cada día corrido de atraso. Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 5% del monto total de la contratación, I.V.A. incluido, lo que será su tope de aplicación. Si excediere dicha cantidad, el Servicio podrá ponerle término anticipado a la contratación. No se aplicará multa si el atraso es imputable a Gendarmería de Chile o si ha ocurrido por caso fortuito o fuerza mayor, lo que deberá ser debidamente acreditado a través del procedimiento que se regula a continuación. Procedimiento de aplicación de multa: El Servicio comunicará por escrito al proveedor los hechos que motiven la aplicación de la multa, indicando su monto, a fin de que en forma previa a la dictación del acto administrativo que le dé curso, éste pueda entregar sus descargos junto con todos los antecedentes y pruebas que estime pertinentes. La comunicación referida en el párrafo anterior se efectuará por Oficio Ordinario, el cual será notificado mediante correo electrónico dirigido a la dirección indicada por la contraparte técnica del proveedor, sin perjuicio de su publicación en el portal www.mercadopublico.cl el que se entenderá notificado al día corrido siguiente de su envío. Notificado dicho oficio al proveedor, éste dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos, por escrito, acompañando los medios de prueba que acrediten sus argumentos. Los descargos deberán presentarse en la Secretaría del Departamento de Logística, ubicada en calle Compañía N° 1.048, piso 10, comuna de Santiago, Región Metropolitana, dirigidos al Jefe de dicho Departamento. El Jefe del Departamento de Logística solicitará un informe respecto de los hechos constitutivos del incumplimiento, a la Jefatura del Subdepartamento de Logística Operativa, quien deberá evacuarlo dentro de 15 días hábiles contados desde el día siguiente de efectuado el requerimiento. Todos los antecedentes deberán ser enviados al Director Nacional, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la remisión del informe, para su resolución. La remisión de los antecedentes deberá efectuarse mediante Oficio Ordinario del Departamento de Logística. El Director Nacional, con la asesoría de la Unidad de Fiscalía, resolverá sobre los descargos, acogiendo los fundamentos entregados por el proveedor o bien, los rechazará, confirmando la multa respectiva, dentro de 30 días hábiles desde la remisión de los antecedentes por parte del Departamento de Logística. En el caso que el Servicio determine cursar la multa, ya sea total o parcialmente o, dejarla sin efecto, tal decisión se formalizará a través de un acto administrativo fundado, notificado al proveedor por correo electrónico, entendiéndose practicada la notificación desde el día corrido siguiente de su envío. La resolución también deberá publicarse en el sistema de información. El plazo para pagar la multa será de 10 días corridos contados desde la notificación del acto administrativo que la haya cursado. En el evento que el proveedor no la pague, se faculta al Servicio para imputar su cobro al documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento entregada por el proveedor, sin perjuicio de las demás acciones legales que correspondan para el debido resguardo del interés fiscal. En caso de imputarse el cobro de la multa al documento de garantía, siempre que el contrato se encuentre vigente, será responsabilidad del proveedor reemplazar dicho documento, bajo apercibimiento de proceder al termino anticipado del contrato si no entrega un nuevo documento que garantice el fiel cumplimiento de las obligaciones pendientes. Respecto de este acto administrativo, el proveedor podrá ejercer los recursos contemplados en la Ley N° 19.880, de 2003, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, en la forma que dicho cuerpo normativo dispone.