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2) Los “antecedentes Técnicos”, estarán compuestos por:
a) Propuesta técnica, correspondiente a la oferta propiamente tal, que deberá contemplar el detalle de las características técnicas de lo licitado, debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las bases técnicas y serán verificados por el Laboratorio Clínico del Hospital Penal.
b) Ficha técnica de insumos, reactivos y equipamiento en carpetas, con clara descripción en español, si se presenta en idioma extranjero se deberá acompañar la respectiva traducción. Condición EXIGIBLE en su totalidad, de otra forma será causal de rechazo. Claramente las características técnicas deben ajustarse a los requerimientos solicitados y serán verificados por el Laboratorio Clínico del Hospital Penal.
c) Formulario N°05, proporcionado por el servicio correspondiente a la declaración de plazos, los cuales son:
• Plazo de entrega de los reactivos y sus insumos, el que no podrá exceder de 05 días hábiles, contados desde el día siguiente que se efectúe la solicitud vía correo electrónico por parte del Laboratorio Clínico del Hospital Penitenciario. Cabe señalar que la entrega de los reactivos y sus insumos respectivos, será parcializada, esto es según requerimiento de la Institución.
• Plazo de Instalación, Puesta en Marcha y Entrega Final de los Equipos respectivos el que no podrá exceder de 15 días hábiles, contados desde el día siguiente de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución totalmente tramitada que apruebe el Contrato.
• Tiempo de Respuesta para prestar el Servicio Post-Venta de Reparación de Equipos entregados en comodato, el cual no deberá exceder de 48 horas desde que se efectúe la comunicación vía correo electrónico por parte de Gendarmería de Chile, hasta que la empresa otorgue respuesta y/o se constituya en el lugar, según sea el caso.
d) Declaración de Vigencia y Políticas de Canje: Los insumos y reactivos presentados por el oferente deben tener una vigencia mínima igual o superior a 12 meses, contados desde su entrega definitiva y conforme al Servicio. Sin perjuicio de ello, se aceptará la presentación de reactivos e insumos con una vigencia menor, para lo cual el oferente deberá acreditar en su oferta que cumple con otorgar política de canje para aquellos productos con un vencimiento inferior, o respecto de aquellos productos que presenten defectos. Con todo, el plazo de vigencia mínima de cualquier producto que se entregue por parte del proveedor no podrá ser inferior a 6 meses, contados desde su recepción conforme por parte del Servicio.
e) Se deberá acompañar Certificado Cumplimiento Norma ISO 13485 vigente.
f) Se deberá incorporar en la oferta en caso de contar la Certificación FDA (Food and Drug Administration) y/o EMA (European Medicines Agency). (deseable, no obligatorio).
g) Se deberá incorporar obligatoriamente en la oferta, certificado del ISP para HIV, HBsAg, HVC, R.P.R. o test de SIFILIS.
h) Se deberá acompañar descripción de un Programa de Capacitación de uso de los equipos ofertados, dirigido a 3 funcionarios del Hospital Penitenciario, especificado mediante el Formulario N° 06. Debe constar como mínimo de 3 horas cronológicas por Equipo, y comenzar a dictarse en un plazo máximo de 05 días hábiles, desde la entrega final de los equipos.
i) Formulario N°07. El oferente deberá completar el check list obligatorio en el cual debe señalar las especificaciones técnicas de su oferta, con un SÍ/NO, según corresponda y en el caso de indicar “SÍ”, se solicita especificar en qué página de su oferta técnica lo indica.
Podrá agregar, además, manuales, catálogos, fichas técnicas, o fotos de los productos ofertados, en idioma español, de no ser así, deberá acompañarse su traducción.
Tanto los Anexos Administrativos como los Anexos Técnicos se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta.
Se solicita además que sus ofertas no las suban en archivos “Winrar”, debido a que desde 01 de abril de 2019, se aplicó la política de seguridad en el antivirus institucional que bloqueará estos archivos. Gendarmería de Chile solo está autorizado para abrir archivos comprimidos en formato .zip o .7zip.
Los oferentes que formen una unión temporal de proveedores deberán presentar una oferta técnica común.
El licitante no podrá hacer mención alguna a su oferta económica en dichos antecedentes, en caso contrario su oferta será declarada inadmisible.
Podrá admitirse la presentación de antecedentes en soporte papel, cuando concurran los casos indicados en el artículo 62 del reglamento de compras públicas.
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