Licitación ID: 638-1-LE20
SERVICIO FOTOCOPIADO, PLOTEO DE PLANOS, DIGITALIZACIÓN Y OTROS
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Productos o servicios
1
Servicios de copias en blanco y negro 1 Unidad
Cod: 82121701
Fotocopias Encuadernación con tapa mica Copias y fotocopias de planos Ploteo de planos Digitalización de documentos Atención al cliente  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO FOTOCOPIADO, PLOTEO DE PLANOS, DIGITALIZACIÓN Y OTROS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El SERVIU Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en adelante "el SERVIU" llama a Licitación Pública para contratar “Servicio de fotocopiado, ploteo de planos, digitalización y otros”, conforme a los requerimientos de las bases y especificaciones técnicas descritas en la presente Licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SERVIU XII Región
R.U.T.:
61.824.000-2
Dirección:
Croacia 722
Comuna:
Punta Arenas
Región en que se genera la licitación:
Región de Magallanes y de la Antártica
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-01-2020 15:05:00
Fecha de Publicación: 16-01-2020 12:20:06
Fecha inicio de preguntas: 16-01-2020 13:10:00
Fecha final de preguntas: 20-01-2020 9:10:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-01-2020 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-01-2020 15:06:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-01-2020 15:06:00
Fecha de Adjudicación: 03-02-2020 11:15:11
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- La oferta Administrativa tiene relación con presentar la siguiente documentación: - Anexo N°1, Declaración Jurada Simple Los participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley N°19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple, conforme al modelo Anexo N°1, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. - Anexo N°4, Declaración Jurada Simple Los adjudicatario, a fin de acreditar que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, deberá presentar una Declaración Jurada Simple, conforme al modelo en Anexo N°4, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.
Documentos Técnicos
1.- - Anexo N°3, Anexo Técnico Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo en Anexo N°3, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.
 
Documentos Económicos
1.- - Anexo N°2, Anexo Económico Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al modelo en Anexo N°2, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se aplicará la relación que a continuación se indica. X = (P1 * X máx )/ P2 X : Puntaje a asignar a la oferta económica analizada. P1 : Menor PRECIO ofertado. P2 : PRECIO de la oferta comparada. X máx. : Puntaje máximo correspondiente a este criterio, esto es 30 puntos. 30%
2 Calidad y cantidad de equipos b.1 Calidad y Cantidad de equipos (10 puntos) La comisión evaluadora analizará la calidad y cantidad de equipos a través de lo indicado en el Anexo 3, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla: Más de tres equipos año 2018 en adelante = 10 puntos Entre 3 y 5 equipos sin importar el año= 5 puntos Entre 1 y 2 equipos sin importar el año = 2 puntos No presenta listado= 0 puntos b.2 Eficiencia Energética (5 puntos) La comisión evaluadora analizará la eficiencia energética de los equipos ofertados a través de lo indicado en el Anexo 3, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla: Cumple con norma de consumo clase A = 5 puntos Cumple con norma de consumo clase B = 3 puntos Cumple con norma de consumo clase C = 1 punto No cumple con normas de consumo clase A, B O C o No presenta información = 0 puntos b.3 Sello “Energy Star” o equivalente (5 puntos) La comisión evaluadora otorgará puntaje a los equipos que posean el sello “Energy Star” o equivalen 20%
3 Ubicación del oferente La comisión evaluadora analizará la cercanía del lugar de operación del servicio ofertado a través de lo indicado en el Anexo 3, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla: Oferta una distancia inferior a 200 metros = 20 puntos Oferta una distancia entre 400 y 201 metros = 16 puntos Oferta una distancia entre 600 y 401 metros = 12 puntos Oferta una distancia entre 800 y 601 metros = 8 puntos Oferta una distancia entre 1000 y 801 metros = 4 puntos No informa distancia o es mayor a 1000 metros = 0 puntos 20%
4 Plazo de Entrega Se aplicará la siguiente formula: Puntaje = (Tiempo mínimo ofertado/ Tiempo oferta) * 20 20%
5 Condiciones de empleo y remuneración Sobre el 80 % del personal tiene contrato indefinido = 10 puntos Más del 50 % del personal tiene contrato indefinido = 5 puntos No informa o menos del 30 % del personal tiene contrato indefinido = 0 puntos 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: En caso que el nuevo proceso de compras no este perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: ERIK ESPINOZA ZAMORANO
e-mail de responsable de pago: EESPINOZAZ@MINVU.CL
Nombre de responsable de contrato: ERIK ESPINOZA ZAMORANO
e-mail de responsable de contrato: EESPINOZAZ@MINVU.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-61-2714460-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El oferente adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nazcan del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVIU Región de Magallanes y de la Antártica Chilena
Fecha de vencimiento: 01-04-2022
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para Garantizar el Cumplimiento de la Adquisición 638-1-LE20 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario.
Forma y oportunidad de restitución: En la Tesorería del SERVIU, de 9 a 12 horas presentando un poder simple para este efecto.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de empates, la primera variable a considerar para su resolución será el puntaje obtenido en el criterio de evaluación “Condiciones de empleo y remuneración”.

Si la situación de empate persiste, la segunda variable a considerar para su resolución será el puntaje obtenido en el criterio de evaluación “Ubicación del oferente” y de persistir la situación de empate en último caso se considerará el criterio “Plazos de entrega”.


Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

  • Presentar Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales extendido por la Dirección del Trabajo (Formulario F30-1) junto a cada factura.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.