Licitación ID: 657-2-LE24
Suministro agua embotellada Serviu Region de Aysen
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION XI REGION, SERVIU XI REGION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Dispensadores de agua embotellada 1 Unidad
Cod: 48101711
Servicio de Instalación Dispensadores en Comodato y provisión Bidones de Agua 20 LTS para Serviu región de Aysén, copntrato de suministro por 2 años, ampliable 1 año adicional.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Suministro agua embotellada Serviu Region de Aysen
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de Provison 15 Dispensadores en Comodato y provisión Bidones de Agua 20 LTS para Serviu región de Aysén, contrato suministro a 2 años, ampliable en 1 año adicional - dependencias serviu coyhaique (12 dispensadores) - dependencias Delegacion Serviu puerto Aysen (3 dispensadores)
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION XI REGION
Unidad de compra:
SERVIU XI REGION
R.U.T.:
61.823.000-7
Dirección:
RAMON FREIRE Nº 5
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-02-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 19-01-2024 8:15:52
Fecha inicio de preguntas: 19-01-2024 15:01:00
Fecha final de preguntas: 29-01-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-01-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 08-02-2024 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 08-02-2024 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 13-02-2024 16:07:24
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo 4, Anexo 5, Anexo 6, Anexo 7, Anexo 8
Documentos Técnicos
1.- Anexo 2, Anexo3
 
Documentos Económicos
1.- Anexo 1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Presencia Regional Para acreditar la presencia regional, basta con ingresar algún documento que acredite que el domicilio del oferente está en la región de Aysen el puntaje será: -Ingresa documento que acredita presencia regional: 100 puntos -No ingresa documento: 0 puntos 20%
2 Experiencia de los Oferentes La Experiencia en el rubro ofertado se evaluará de la siguiente forma: -Experiencia en relación al servicio contratado más de 5 años = 100 puntos -Experiencia en relación al servicio contratado más de 1 y hasta 4 años = 40 puntos -Experiencia en relación al servicio contratado hasta 1 año = 10 puntos. -Sin experiencia o no indica = 0 puntos La información de este criterio debe ser comprobable. Para esto el oferente deberá completar la información, indicando datos de contacto de la contraparte para cada experiencia. Previo a la evaluación, la entidad licitante podrá verificar la experiencia señalada con los datos de contacto referidos en cada caso. Si no se incluyen los datos de contacto, en la oportunidad que corresponda, la experiencia presentada será desestimada y por tanto no sumará en la calificación de la oferta 40%
3 Precio Precio ofertado Bruto (anexo 1). A menor precio mayor puntaje, se evaluará de acuerdo a la siguiente formula: = ((Precio Mínimo Ofertado) / (Precio Oferta)) * 100 NOTA: Cabe señalar que, para evaluar este criterio se considera como valor de oferta la sumatoria de los siguientes valores: Arriendo mensual de 1 dispensador Valor Bruto Valor de Provisión de 1 bidón de 20 Lts de agua purificada 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto sectorial
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El vínculo con el Proveedor adjudicado, podrá ser renovado mediante resolución que fundamente, por 1 un año adicional, por una sola vez.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Carolina Monsalve Reiñanco
e-mail de responsable de pago: oreyesv@minvu.cl
Nombre de responsable de contrato: Orieta Reyes Vasquez
e-mail de responsable de contrato: oreyesv@minvu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2210123-123
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Serviu Region De Aysen Rut 61.823.000-7
Fecha de vencimiento: 31-03-2026
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Una vez firmado el contrato, el adjudicatario deberá presentar un instrumento financiero (Boleta, póliza de seguro o cualquier otro tipo de documento) para acreditar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto de $ 200.000 (doscientos mil pesos). Debe ser pagadero a la vista y deberá tener una vigencia de 30 días hábiles contados a partir del término del contrato. Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro del mismo de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886. La garantía debe ser entregada dentro de los 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 30 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor. En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario indicadas en las presentes bases, aquél deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de CONTRATO “PROVISION SUMINISTRO DE AGUA EMBOTELLADA PARA SERVIU REGION DE AYSEN ”, ID 657-2-LE24
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, previo visto bueno de Servicios Generales y Abastecimiento, su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En el evento de que una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio. En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Experiencia en el Rubro. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Presencia Regional. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Para consultas acerca de la ADJUDICACION, enviar correo electrónico a movallada@minvu.cl
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si los hubiere. 3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si los hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si los hubiere. 6. El oferente manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si los hubiere. 7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Condiciones generales de la licitacion
Los Antecedentes Administrativos de las presentes Bases de Licitación Pública tanto en los aspectos Administrativos como Técnicos, están destinadas a regular la Licitación Pública, mediante la cual, el Servicio de Vivienda y Urbanización de la Región de Aysén, en adelante SERVIU, convoca a empresas del rubro, para que presenten ofertas al proceso de Licitación Pública denominado “PROVISION SUMINISTRO DE AGUA EMBOTELLADA PARA SERVIU REGION DE AYSEN ”, ID 657-2-LE24 Para los efectos de estas Bases, se entenderá por: “Oferente”: al proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización. “Bases de Licitación”: a los documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluye las Bases Administrativas y Bases Técnicas. “Adjudicatario”, se entenderá al Oferente respecto del cual le ha sido elegida su oferta, para la suscripción del contrato definitivo. Podrán participar en esta Licitación Pública Múltiple las personas naturales y jurídicas, que se encuentren inscritas en la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl. de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Además, para la contratación, se exigirá que se encuentren registrados y hábiles en el Sistema de Proveedores del Estado www.registroproveedores.cl, en caso contrario deberán acompañar los antecedentes descritos en el numeral 10 (proveedores no inscritos) de las presentes Bases de Licitación. Sin perjuicio de lo anterior, el o los oferentes deberán cumplir con las condiciones de habilidad para contratar con la Administración del Estado indicadas en el artículo 4º de la Ley 19.886 de Compras Públicas y sus modificaciones. La Licitación se regirá por las presentes Bases Administrativas y Técnicas, incluyendo Anexos y Adiciones, en su caso, y por las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, las que son obligatorias para todos los participantes en la licitación y formarán parte integrante del contrato con el adjudicatario.
Consultas
Las consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones deberán realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y dentro de los plazos que en él se señalan
Antecedentes para ofertar y contratar
Para OFERTAR el oferente deberá cumplir con la capacidad económica para la prestación de servicios a los que ofertará. Respecto de esta licitación, estará de acuerdo a lo señalado en la Directiva N°4 “Estándares de Transparencia” (Chile compra) de fecha 30 de junio 2006, en cuanto a los Estándares de Transparencia, en lo que dice relación con: la Selección del proceso de compra adecuado, la promoción de la competencia y amplio acceso a proveedores, plazos adecuados entre el llamado y el cierre del proceso de ofertas, la completitud de la información en las diversas etapas del proceso de compra y contratación, la oportunidad de la información, el contacto de la institución con los Proveedores, previo y durante el proceso de compra y contratación, los criterios de evaluación, los fundamentos de la adjudicación y la finalización del proceso de contratación a través de la plataforma Chile Compra, los reclamos y las respuestas oportunas a ellos, Evaluación, etc., En temas relativos a Prevención de la colusión entre oferentes habilitados para incorporarse como eventuales oferentes a esta Licitación, y en concordancia a la Directiva N° 11 de fecha 29 de enero de 2009 “Instrucciones para la prevención de la Colusión entre oferentes”; se considerarán acciones como desarrollar bases no excluyentes, no incluir marcas específicas y en caso de ser altamente necesario se incluirá la palabra “equivalente” y no incluir especificaciones que generen barreras en la eventual entrada de ofertas. CONTRATAR y/o ADJUDICAR, será requisito encontrarse en Estado HÁBIL en www.mercadopublico.cl; esto será revisado posterior a la evaluación de ofertas y previo a la Adjudicación (fecha estipulada en la ficha de Licitación). En consideración de la Directiva N°2 Chile Compra, de fecha 26.01.2006 respecto de “Uso de Registro electrónico Oficial de Proveedores del estado- Registro de Proveedores” en caso, que el proveedor que obtenga el mayor puntaje para ser adjudicado se encuentre en estado INHABIL al momento de la adjudicación, se adjudicará al proveedor con el segundo mayor puntaje. Si el proveedor no se encuentra inscrito en el REGISTRO de PROVEEDORES, se le otorgará mediante comunicación a través del SISTEMA un plazo de CINCO (5) DIAS hábiles para inscribirse; caso contrario, procederá la adjudicación al siguiente postulante mejor evaluado. Las ofertas sólo podrán presentarse a través del portal en el plazo señalado en el llamado a licitación efectuado en el Sistema de Información de Compras Públicas portal www.mercadopublico.cl. Las ofertas podrán ser por una o más líneas de productos, por ser una licitación múltiple, dando la posibilidad de adjudicar a más de un proveedor siempre que sean líneas distintas. La presentación de la oferta por parte de las empresas significa la aceptación de todas y cada una de las cláusulas indicadas en estas Bases de Licitación.
Union temporal de proveedores
De acuerdo a la Directiva N°22 (Chile compra) de fecha 01.12.2015 ”Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de Proveedores en los procesos de compra”; en caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá ingresar, digitalizado al Sistema de información de Compras Públicas, en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, el siguiente documento: 1. Documento público o privado que constituye la Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establecerán, como mínimo las siguientes estipulaciones: 2. Solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante y que nazcan del contrato objeto de la presente licitación. 3. Nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se entenderá que el representante o apoderado cuenta con poderes suficientes cuando en el documento de constitución de la UTP, así como todas aquellas facultades que le permitan la adecuada actuación en calidad de oferente y aquellas facultades relacionadas con la ejecución del contrato. 4. Vigencia de la UTP, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato adjudicado, por lo cual para su determinación el proveedor deberá considerar el tiempo correspondiente a la completa ejecución del contrato.
Oferta Economica
a, el proveedor deberá presentar en el apartado Anexos N° 1 (oferta económica) la siguiente información: Valor Bruto IVA Incluido. Expresarse en moneda nacional (pesos chilenos). Ser único, firme y definitivo (sin enmendaduras, ni rectificaciones)
Admisibilidad de las ofertas
Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de un análisis de admisibilidad. La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos y técnicos indicados en el punto “DE LOS ANEXOS A PRESENTAR” de las Bases Administrativas, por lo cual será objeto de evaluación
Inadmisibilidad de las ofertas
La declaración de inadmisibilidad se traducirá en la no validación de la oferta, ya sea en el proceso de validación administrativa o técnica a través del portal. De la inadmisibilidad en general: Se podrán considerar inadmisibles las ofertas en la presente Licitación por los siguientes motivos: 1. No presentación de la información solicitada en el “DE LOS ANEXOS A PRESENTAR” de las presentes Bases de Licitación. 2. Las ofertas que no cumplan con las características técnicas de los productos solicitados. Otras causales de inadmisibilidad: Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente: 1. Que un proveedor haga ofrecimientos adicionales a los requeridos y que no guarden relación alguna con el proceso; 2. En general, por no haber dado cumplimiento a las exigencias establecidas en las Bases. 3. Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer la oferta económica antes de la apertura económica; 4. Cuando la información contenida en anexos acompañados a la licitación sea contradictoria con la de la oferta;
Consulta y Adiciones
Los oferentes podrán efectuar consultas por escrito mediante el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, en el periodo indicado en el punto “ETAPAS Y PLAZOS”, de la presente Licitación. Las respuestas a las consultas recibidas estarán disponibles para todos los oferentes dentro del plazo establecido en el punto “ETAPAS Y PLAZOS”, a través del Sistema de Información de www.mercadopublico.cl. Las consultas se responderán siempre que se formulen en forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo de la presente Licitación y cuya respuesta no involucre información confidencial de SERVIU.
Presentacion y apertura de las ofertas
Las ofertas técnicas y económicas deberán presentarse sólo a través del portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, en la fecha establecida en el punto “ETAPAS Y PLAZOS”, si no se presentan por esta vía serán declaradas inadmisibles. El cierre de la recepción de las Ofertas Técnicas y Económicas en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, se verificará el día indicado en el punto “ETAPAS Y PLAZOS”.
Modificacion de bases
El SERVIU Región de Aysén, podrá modificar las Bases de Administrativas, Técnicas y anexos, de la Licitación, hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas, informando de ella través del portal www.mercadopublico.cl En este caso, los oferentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias. En todos los casos será obligación del oferente, revisar periódicamente el proceso de licitación por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por SERVIU Región de Aysén. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta o en su defecto presentar una nueva propuesta
Obligaciones que debe cumplir el adjudicatario
Los Participantes deberán presentar una declaración de confidencialidad en los términos del Anexo N°7 de las presentes Bases, obligándose a mantener en estricta confidencialidad la información y documentación que conozcan o a la que tengan acceso con motivo del desarrollo del presente proceso de Licitación, sin que puedan difundirla bajo ningún respecto. La violación de la obligación de confidencialidad y no difusión será causal de descalificación, sin perjuicio de las acciones legales que resultaren procedentes. El o los proveedores adjudicatarios de la presente Licitación deberán conocer y respetar lo señalado en la Directiva Chilecompra N°31 de fecha 02 de febrero de 2018 denominada “Código de Ética y buenas prácticas para proveedores del estado en Compras Públicas”.
Evaluacion de las ofertas
Por tratarse de una Licitación Pública mayor a 100 UTM, se nombrará una Comisión Evaluadora por parte de la Sección Servicios Generales y Abastecimiento de Serviu Región de Aysen, quienes se encargarán de revisar y declarar la admisibilidad de las ofertas previo a la evaluación. Luego de una evaluación técnico-económica de las ofertas, la Comisión Evaluadora, elaborará el INFORME DE EVALUACION, que contendrá un Cuadro Comparativo de ofertas en concordancia con los criterios de evaluación establecidos, firmado por la Comisión, proponiendo, posteriormente, al Director del SERVIU Región de Aysén, la(s) adjudicación(es) correspondiente(s). Previo y durante la evaluación de las ofertas, SERVIU Aysén podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes de acuerdo a la Directiva N°17 “Instrucciones para realizar contrataciones públicas Inclusivas y que promuevan la Igualdad de oportunidades en el mercado público” de fecha 08 de Mayo de 2014 (Chile Compra) y Directiva N°28 “Código de ética sobre la Probidad en Compras públicas” de fecha 09 de mayo de 2019 (Chile compra), y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes a través del Portal de Compras del Estado. El proponente deberá remitir la respuesta mediante foro inverso www.mercadopúblico.cl en el plazo de 48 horas y condiciones que se indique en la solicitud. Sin que ello sume o cambie el puntaje de evaluación. La evaluación tendrá un plazo máximo de DOS (2) DIAS hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
Nulidad de licitacion
El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén se reserva el derecho de declarar nula o desierta la oferta, adjudicar sin someterse a limitaciones de precio y atendiendo sólo los intereses del Servicio, sin que ello dé derecho a indemnización o resarcimiento alguno. El SERVIU Región de Aysén notificará la resolución de adjudicación de la licitación pública a través del Portal www.mercadopúblico.cl, la que se entenderá realizada transcurridas 48 horas desde su publicación en el portal.
Adjudicacion
Se adjudicará según plazo establecido en el punto “ETAPAS Y PLAZOS” consignado en las presentes Bases de Licitación. El Director del SERVIU Región de Aysén o quien le subrogue o supla legalmente, adjudicará el servicio licitado al oferente propuesto por la Comisión Evaluadora, mediante Resolución fundada. En el evento de desistimiento del adjudicatario, se podrá adjudicar al oferente cuya oferta se ubique en el segundo lugar de prelación de acuerdo al cuadro comparativo indicado en el punto “CRITERIOS DE EVALUACIOPN” de estas Bases. Se entenderá por “oferta más conveniente para el Servicio” aquella propuesta que cumple cabalmente con todos los requerimientos técnicos. Esta resolución será notificada a través del portal www.mercadopublico.cl, donde quedará para el conocimiento del oferente adjudicado, como también, de los demás oferentes que participaron de esta Licitación y que no fueron seleccionados.
Contrato
Una vez adjudicada la Licitación Pública, el contrato se formalizará con la aceptación de la orden de compra, de acuerdo al artículo 63 del Decreto Supremo N°250 que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios.
Vigencia y renovacion
La relación contractual tendrá una vigencia de 24 meses, contados desde la aceptación de la correspondiente Orden de Compra por parte del Proveedor. El vínculo con el Proveedor adjudicado, podrá ser renovado mediante resolución que fundamente, por 1 (un) año adicional, por una sola vez
Cesion de derechos y subcontratacion
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre
Del pago
En consideración de la Directiva N°03 “Pago a Proveedores en 30 días máximo” de fecha 06 de junio de 2006, respecto de la obligatoriedad del Pago a proveedores del estado en un plazo no superior a 30 días y la Directiva N° 23 “Orientación sobre el pago oportuno a proveedores en los procesos de contratación pública” de Chile Compra referente al Pago oportuno a Proveedores en los procesos de Contratación Pública. La “EMPRESA” deberá emitir mensualmente un documento tributario electrónico de acuerdo a la normativa vigente por el valor del servicio suministrado indicando claramente el período de cobranza y previa conformidad a dicho documento por parte del Jefe Departamento Administración y Finanzas del SERVIU Región de Aysén o quién lo subrogue, se pagará en el plazo de 30 días, por medio de la Tesorería General de la República. El pago se efectuará en pesos chilenos, sólo por medio de transferencia electrónica y en un plazo de 30 días contados de la fecha de emisión de la factura respectiva. La factura deberá emitirse a nombre del SERVIU Región de Aysén, RUT: 61.823.000-7, Dirección: Ramón Freire N° 5, Coyhaique, para lo cual el Proveedor adjudicado deberá entregar los datos para la respectiva Transferencia electrónica. La factura emitida deberá reflejar el monto de la orden de compra y se adjuntará a aquella en el acto de su presentación a pago. En atención, el establecimiento no aceptara facturas emitidas con fecha previa a la emisión de la pertinente orden de compra a través del Sistema Mercado Publico Cabe destacar que: a contar del 27 de septiembre de 2021, nuestro Servicio comenzó a gestionar los pagos a través del Sistema de Gestión de Documento Tributario Electrónico (DTE) en el Gobierno Central, por lo cual todas nuestras órdenes de compra tendrán la siguiente observación: “El proveedor debe aceptar la OC y facturar después que el SERVIU genere la Recepción conforme a través de la plataforma de mercado público. Además, deben enviar el archivo Xml a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com o la que se haya asignado en el SII”. Por favor es muy importante considerar: Enviar los productos con Guía de Despacho y facturar una vez sea recepcionado el producto en el Portal de Mercado Público. Enviar el DTE al Servicio de Impuestos Internos (SII) y el archivo extensión xml a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com en plazo inferior a 72 horas. Para aquellos DTE cuyo XML se envía posterior a las 72 horas el DTE será rechazado por el SII debiendo el proveedor generar nota de crédito y enviar nuevo DTE en los plazos establecidos. La importancia de que en el xml en el Campo de referencia 801 se digite correctamente el ID de orden de compra valido tranzado en Mercado Público y que corresponda a la institución
Multas
En caso de comprobarse que el suministro no es realizado satisfactoriamente, se aplicará también una multa de TRES POR CIENTO (3%) del monto del Servicio mensual entregado, el que será determinado por medio de los cálculos que la Sección Servicios generales y Abastecimiento establezca. La aplicación de la multa se hará administrativamente y se deducirá de la factura más próxima de pago. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos. De no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se cobrará directamente al proveedor, teniendo para pagarla un plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha en que esta se curse. En caso de que el proveedor no pague dentro de dicho plazo este se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de que el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato no sea suficiente, el proveedor deberá pagar la diferencia en el plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha del cobro de la boleta de fiel cumplimiento.
Termino anticipado
El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato sin forma de juicio mediante una Resolución Exenta fundada, dando a la “EMPRESA” aviso por carta certificada con TREINTA (30) DIAS de antelación por alguna de las causales establecidas en el Artículo 13°.- de la Ley N° 19.886, del 2003 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y/o en el Artículo 77 de su Reglamento Decreto (Hacienda) N° 250, del 2004. Otra causal de Termino anticipado será la extinción del presupuesto destinado a esta Licitación. La resolución anticipada del contrato no dará derecho a la “EMPRESA” a impetrar ningún tipo de indemnización por esta causa.
Propiedad de la informacion
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
Confidencialidad
El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquélla. El Adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla. El Adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
Estandares de probidad
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Domicilio
Para todos los efectos legales ambas partes fijan domicilio en la ciudad de COYHAIQUE
Bases Tecnicas
GENERALIDADES Las presentes Especificaciones Técnicas se refieren a la determinación de los procedimientos a que se ajustará su incorporación al servicio denominado: CONTRATO “PROVISION SUMINISTRO DE AGUA EMBOTELLADA PARA SERVIU REGION DE AYSEN”, ID 657-2-LE24 El servicio debe cumplir las siguientes características: Poner a disposición de las dependencias del Serviu Region de Aysen -COYHAIQUE . 12 dispensadores de agua fría/caliente en calidad de comodato que permitan mantener el agua purificada dentro de su envase de almacenamiento en óptimas condiciones para su consumo, que contengan soporte para vasos, en las siguientes direcciones: - 11 Dispensadores en Edificio Serviu, Freire N° 5 Coyhaique - 1 Dispensador en Sala Multiusos Serviu, Lautaro N° 3 Coyhaique - Provisión de 500 vasos Térmicos desechables (cartón o plumavit) de 50cc., cada 3 meses En caso de falla de un dispensador (en el caso de comodato o arriendo) el proveedor deberá realizar su reemplazo (sin costo) en un plazo no superior a 48 horas contadas desde la solicitud. -PUERTO AYSEN . 3 dispensadores de agua fría/caliente en calidad de comodato que permitan mantener el agua purificada dentro de su envase de almacenamiento en óptimas condiciones para su consumo, que contengan soporte para vasos. en la siguiente dirección: - 3 Dispensadores en Delegación provincial Serviu Puerto Aysen, Yussef Laibe N° 190, Puerto Aysen - Provisión de 100 vasos Térmicos desechables (cartón o plumavit) de 50cc., casa 3 meses En caso de falla de un dispensador (en el caso de comodato o arriendo) el proveedor deberá realizar su reemplazo (sin costo) en un plazo no superior a 48 horas contadas desde la solicitud. El proveedor deberá reponer envases vacíos y realizar el retiro de estos dejando constancia de en guía de despacho, en el plazo comprometido en la oferta Técnica (anexo 2). En todo caso este plazo no podrá ser superior a 5 días hábiles, contados desde la solicitud efectuada. Las características de los bidones deben ser las siguientes: -20 Litros. -Envases policarbonato. -Tapa sellada anti derrame. Entregar características del agua indicando resolución sanitaria correspondiente. Los valores a ofertar deberán considerar todos los costos y gastos asociados al servicio requerido, tales como suministro, traslado e instalación. La empresa deberá considerar al menos una mantención anual y gratuita para los dispensadores en comodato. Los dispensadores en comodato deben considerar la instalación, mantenciones y cambios o reparación de estos. Descripción de la Licitación Provisión en comodato de 15 Dispensadores de Agua Fría/caliente en calidad de Comodato y la provisión de Agua embotellada para dependencias del SERVIU Región de Aysén. Monto referencial para todo el periodo del contrato (incluido eventual ampliación): $ 15.000.000 incluye Impuesto Publicidad de ofertas técnicas: Todas las ofertas técnicas serán visibles al público en general, través del portal www.mercadopublico.cl, desde el momento de la apertura electrónica
Comision evaluadora
En cumplimiento de la normativa vigente artículo 37 y 38 del D.S. 250 Reglamento de Compras y en concordancia de la Directiva N°14 “Recomendaciones para el funcionamiento de las Comisiones evaluadoras” (Chile compra) de fecha 17 de febrero de 2016; Desígnese como Comisión Evaluadora a los siguientes funcionarios: 1. Técnico Sección SSGG y Abastecimiento 2. Encargado Sección SSGG y Abastecimiento 3. Técnico Sección SSGG y Abastecimiento
Imputacion presupuestaria
El gasto que demande el cumplimiento de la presente Resolución Exenta, se imputará al Ítem presupuestario 22.01.001 y 22.09.005 del presupuesto vigente del SERVIU Región de Aysén hasta un monto que no exceda $ 15.000.000 (quince millones de pesos), por el periodo completo del contrato.