Licitación ID: 657-50-LE21
Arriendo 6 Fotocopiadoras Serviu region de Aysen
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION XI REGION, SERVIU XI REGION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Contrato Arriendo 24 meses de 6 Fofocopiadoras para Serviu region de Aysen (4 fotocopiadporas para Edificio Coyhaique, 1 para edificio Delegacion Aysen y 1 para edificio Delegacion cochrane), segun detalle de necesidades  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo 6 Fotocopiadoras Serviu region de Aysen
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contrato de Arriendo de 6 Fotocopiadoras para Serviu Region de Aysen - 4 fotocopiadoras para Edificio Coyhaique - 1 fotocopiadora para Delegacion Aysen - 1 fotocopiadora para Delegacion Cochrane Contrato 24 meses, renovables segun conste en informe ejecutivo.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION XI REGION
Unidad de compra:
SERVIU XI REGION
R.U.T.:
61.823.000-7
Dirección:
RAMON FREIRE Nº 5
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-12-2021 15:00:00
Fecha de Publicación: 07-12-2021 11:02:04
Fecha inicio de preguntas: 07-12-2021 15:01:00
Fecha final de preguntas: 14-12-2021 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-12-2021 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-12-2021 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-12-2021 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 04-01-2022 10:46:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 30-12-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo 5, Anexo 6, Anexo 7, Anexo 8
Documentos Técnicos
1.- Anexo 2, Anexo 3
 
Documentos Económicos
1.- Anexo 1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Sustentabilidad : Inclusión de Género Directiva N° 13 (Chile compras) Ítem: Mujeres trabajadoras Contenido: El oferente es una persona natural de sexo femenino o una microempresa liderada por mujer/es. Medio de verificación: Sello Empresa Mujer en Registro Proveedores. Contenido: El oferente demuestra paridad de género en sus contrataciones, con al menos un 50 de mujeres contratadas respecto al total de trabajadores contratados. Medio de verificación: Planilla de cotizaciones previsionales de la empresa. En este criterio se considerará la declaración afirmativa o negativa (SI o NO) que el oferente realice en la plataforma www.mercadopublico.cl. El puntaje se asignará según el siguiente detalle: • Si cuenta con al menos uno de los ítems: 100 puntos • Si no cuenta con ninguna o 10%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 50%
3 Cumplimiento de los requisitos Presentar todos los documentos solicitados como anexos: • Presenta todos los anexos solicitados=100 puntos. • No se presenta todos o ningunos de los anexos= 0 puntos. 5%
4 Experiencia de los Oferentes Expresada en cantidad de trabajos previos del rubro realizado a través de certificación correspondiente de los contratantes anteriores. (Anexo 3) -La experiencia del equipo se evaluará entregando puntajes de acuerdo a la cantidad total de Contratos anteriores y/o presentes que suma el Proveedor. -De acuerdo a la siguiente formula: = ((cantidad de contratos ofertados)/(mayor cantidad de Contratos ofertados))*100 La información de este criterio debe ser comprobable. Para esto el oferente deberá presentar la Certificación correspondiente, indicando datos de contacto de la contraparte para cada certificado. Previo a la evaluación, la entidad licitante podrá verificar la experiencia señalada con los datos de contacto referidos en cada caso. Si no se incluyen los datos de contacto, en la oportunidad que corresponda, la experiencia presentada será desestimada y por tanto no sumará en la calificación de la oferta. 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: presupuesto institucional
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá, eventualmente, renovarse de acuerdo al análisis y evaluación que realice el SERVIU Región de Aysén del servicio suministrado. En caso de producirse dicha renovación si ambas partes están de común acuerdo, esta será únicamente por el
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Mauricio Cortes Molina
e-mail de responsable de pago: movallada@minvu.cl
Nombre de responsable de contrato: Morayma Mansilla Figueroa
e-mail de responsable de contrato: mmansillaf@minvu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2210158-Anexo 162
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Recuerde adjuntar todos los anexos solicitados, en base a esa información se aplicarán los puntajes para la respectiva evaluación de la oferta entregada por cada oferente.

En caso de empate, y con la finalidad de dirimir esta posible situación, se hará uso del puntaje obtenido en el ítem correspondiente a “Oferta Económica”. En caso de mantenerse el empate, se considerará el factor “Experiencia del equipo”. En caso de mantener empate se dirimirá en favor de quien tenga el mejor puntaje en el factor “Inclusión de Género”, de mantenerse el empate será a favor de aquel que tenga el mejor puntaje en el factor “Cumplimiento Requisitos Formales”.

El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén se reserva el derecho de declarar nula o desierta la oferta, adjudicar sin someterse a limitaciones de precio y atendiendo sólo los intereses del Servicio, sin que ello dé derecho a indemnización o resarcimiento alguno.

El SERVIU Región de Aysén notificará la resolución de adjudicación de la licitación pública a través del Portal www.mercadopúblico.cl, la que se entenderá realizada transcurridas 48 horas desde su publicación en el portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones deberán realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y dentro de los plazos que en él se señalan.

Se adjudicará según plazo establecido en el punto 2 consignado en las presentes Bases de Licitación.

El Director del SERVIU Región de Aysén o quien le subrogue o supla legalmente, adjudicará el servicio licitado al oferente propuesto por la Comisión Evaluadora, mediante Resolución fundada.

En el evento de desistimiento del adjudicatario, se podrá adjudicar al oferente cuya oferta se ubique en el segundo lugar de prelación de acuerdo al cuadro comparativo indicado en el punto 13 de estas Bases.

 Se entenderá por “oferta más conveniente para el Servicio” aquella propuesta que cumple cabalmente con todos los requerimientos técnicos. Esta resolución será notificada a través del portal www.mercadopublico.cl, donde quedará para el conocimiento del oferente adjudicado, como también, de los demás oferentes que participaron de esta Licitación y que no fueron seleccionados.

Para consultas acerca de la ADJUDICACION, enviar correo electrónico a hvelasquez@minvu.cl    




Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Antecedentes para Ofertar y contratar
Para OFERTAR el oferente deberá cumplir con la capacidad económica para la prestación de servicios a los que ofertará. Respecto de esta licitación, estará de acuerdo a lo señalado en la Directiva N° 4 “Estándares de Transparencia” (Chile compras) de fecha 30 de junio 206, en cuanto a los Estándares de Transparencia, en lo que dice relación con: la Selección del proceso de compra adecuado, la promoción de la competencia y amplio acceso a proveedores, plazos adecuados entre el llamado y el cierre del proceso de ofertas, la completitud de la información en las diversas etapas del proceso de compra y contratación, la oportunidad de la información, el contacto de la institución con los Proveedores, previo y durante el proceso de compra y contratación, los criterios de evaluación, los fundamentos de la adjudicación y la finalización del proceso de contratación a través de la plataforma Chile Compras, los reclamos y las respuestas oportunas a ellos, Evaluación, etc., En temas relativos a Prevención de la colusión entre oferentes habilitados para incorporarse como eventuales oferentes a esta Licitación, y en concordancia a la Directiva N° 11 de fecha 29 de enero de 2009 “Instrucciones para la prevención de la Colusión entre oferentes”; se considerarán acciones como desarrollar bases no excluyentes, no incluir marcas específicas y en caso de ser altamente necesario se incluirá la palabra “equivalente” y no incluir especificaciones que generen barreras en la eventual entrada de ofertas. CONTRATAR y/o ADJUDICAR, será requisito encontrarse en Estado HÁBIL en www.mercadopublico.cl; esto será revisado posterior a la evaluación de ofertas y previo a la Adjudicación (fecha estipulada en la ficha de Licitación). En consideración de la Directiva N° 2 Chile Compras, de fecha 26.01.2006 respecto de “Uso de Registro electrónico Oficial de Proveedores del estado- ChileProveedores” en caso, que el proveedor que obtenga el mayor puntaje para ser adjudicado se encuentre en estado INHABIL al momento de la adjudicación, se adjudicará al proveedor con el segundo mayor puntaje. Si el proveedor no se encuentra inscrito en el REGISTROPROVEEDORES, se le otorgará mediante comunicación a través del SISTEMA un plazo de CINCO (5) DIAS hábiles para inscribirse; caso contrario, procederá la adjudicación al siguiente postulante mejor evaluado. Las ofertas sólo podrán presentarse a través del portal en el plazo señalado en el llamado a licitación efectuado en el Sistema de Información de Compras Públicas portal www.mercadopublico.cl. La presentación de la oferta por parte de las empresas significa la aceptación de todas y cada una de las cláusulas indicadas en estas Bases de Licitación.
Union temporal de Proveedores
De acuerdo a la Directiva N° 22 (Chile compras) de fecha 01.12.2015”Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de Proveedores en los procesos de compra”; en caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá ingresar, digitalizado al Sistema de información de Compras Públicas, en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, el siguiente documento: a. Documento público o privado que constituye la Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establecerán, como mínimo las siguientes estipulaciones:
1. Solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante y que nazcan del contrato objeto de la presente licitación.
2. Nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se entenderá que el representante o apoderado cuenta con poderes suficientes cuando en el documento de constitución de la UTP, así como todas aquellas facultades que le permitan la adecuada actuación en calidad de oferente y aquellas facultades relacionadas con la ejecución del contrato.
3. Vigencia de la UTP, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato adjudicado, por lo cual para su determinación el proveedor deberá considerar el tiempo correspondiente a la completa ejecución del contrato.
Admisibilidad de las Ofertas
Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de un análisis de admisibilidad. La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos y técnicos indicados en el punto 5 de las Bases Administrativas, por lo cual será objeto de evaluación. La declaración de inadmisibilidad se traducirá en la no validación de la oferta, ya sea en el proceso de validación administrativa o técnica a través del portal. De la inadmisibilidad en general: Se podrán considerar inadmisibles las ofertas en la presente Licitación por los siguientes motivos: a. No presentación de la información solicitada en el Punto 5 de las presentes Bases de Licitación. b. Las ofertas que no cumplan con las características técnicas de los productos solicitados. Otras causales de inadmisibilidad: Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente:
a. Que un proveedor haga ofrecimientos adicionales a los requeridos y que no guarden relación alguna con el proceso;
b. Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer la oferta económica antes de la apertura económica;
c. Cuando la información contenida en anexos acompañados a la licitación sea contradictoria con la de la oferta; y
d. En general, por no haber dado cumplimiento a las exigencias establecidas en las Bases.
Modificación de Bases
El SERVIU Región de Aysén, podrá modificar las Bases de Administrativas, Técnicas y anexos, de la Licitación, hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas, informando de ella través del portal www.mercadopublico.cl En este caso, los oferentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias. En todos los casos será obligación del oferente, revisar periódicamente el proceso de licitación por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por SERVIU Región de Aysén. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta o en su defecto presentar una nueva propuesta.
Obligaciones que debe cumplir el adjudicatario
Los Participantes deberán presentar una declaración de confidencialidad en los términos del Anexo N° 8 de las presentes Bases, obligándose a mantener en estricta confidencialidad la información y documentación que conozcan o a la que tengan acceso con motivo del desarrollo del presente proceso de Licitación, sin que puedan difundirla bajo ningún respecto. La violación de la obligación de confidencialidad y no difusión será causa de descalificación, sin perjuicio de las acciones legales que resultaren procedentes. El o los proveedores adjudicatarios de la presente Licitación deberán conocer y respetar lo señalado en la Directiva Chile compras N° 31 de fecha 02 de febrero de 2018 denominada “Código de Ética y buenas prácticas para proveedores del estado en Compras Públicas”.
Evaluacion de las Ofertas
Por tratarse de una Licitación Pública mayor a 100 UTM, se nombrará una Comisión Evaluadora, quienes se encargarán de revisar y declarar la admisibilidad de las ofertas previo a la evaluación. Luego de una evaluación técnico-económica de las ofertas, la Comisión Evaluadora, elaborará el INFORME DE EVALUACION, que contendrá un Cuadro Comparativo de ofertas en concordancia con los criterios de evaluación establecidos, firmado por la Comisión, proponiendo, posteriormente, al Director del SERVIU Región de Aysén, la(s) adjudicación(es) correspondiente(s). Previo y durante la evaluación de las ofertas, SERVIU Aysén podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes de acuerdo a la Directiva N° 17 “Instrucciones para realizar contrataciones públicas Inclusivas y que promuevan la Igualdad de oportunidades en el mercado público” de fecha 08 de Mayo de 2014 (Chile Compras) y Directiva N° 28 “Código de ética sobre la Probidad en Compras públicas” de fecha 09 de mayo de 2019 (Chile compras), y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes a través del Portal de Compras del Estado. El proponente deberá remitir la respuesta mediante foro inverso www.mercadopúblico.cl en el plazo de 48 horas y condiciones que se indique en la solicitud. Sin que ello sume o cambie el puntaje de evaluación. La evaluación tendrá un plazo máximo de TRES (3) DIAS hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
Vigencia y Renovación
Una vez adjudicada la Licitación Pública, en el plazo de 10 (diez) días, se deberá firmar el contrato, que fijará las clausulas y demás condiciones de la relación contractual. Dando importancia a la Directiva N° 12 “Implementación de medidas Pro empleo en el Mercado público” de Chile compras según sea la naturaleza del contrato efectuar contrataciones de mediano plazo es que la relación contractual tendrá una vigencia de 24 (veinticuatro) meses, contados desde la total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato, el adjudicado podrá comenzar a prestar los servicios correspondientes a partir de esa fecha.

RENOVACIÓN DEL CONTRATO
El contrato podrá, eventualmente, renovarse de acuerdo al análisis y evaluación que realice el SERVIU Región de Aysén del servicio suministrado. En caso de producirse dicha renovación si ambas partes están de común acuerdo, esta será únicamente por el lapso de 24 (veinticuatro) meses, de acuerdo a la evaluación al proveedor, para lo cual se emitirá Resolución que dé cuenta de este hecho.
Ampliacion
El contrato deberá permitir su ampliación en el sentido de incorporar, eventualmente en el futuro, una ampliación de la cobertura del servicio. En caso de producirse esta ampliación, se revisarán las condiciones del mismo, adecuando los valores correspondientes de común acuerdo.
En el caso de renovarse o ampliarse el contrato, esto se aplicará también a las garantías solicitadas, las cuales deberán cubrir este periodo en caso de ser necesario.
Término anticipado
El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato sin forma de juicio mediante una Resolución Exenta fundada, dando a la “EMPRESA” aviso por carta certificada con TREINTA (30) DIAS de antelación por alguna de las causales establecidas en el Artículo 13°.- de la Ley N° 19.886, del 2003 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y/o en el Artículo 77 de su Reglamento Decreto (Hacienda) N° 250, del 2004. • No obstante, la notificación del término anticipado del contrato, el adjudicatario estará obligado a continuar prestando los servicios materia de la presente Licitación Pública por el tiempo necesario para efectuar un nuevo proceso de contratación. • La resolución anticipada del contrato no dará derecho a la “EMPRESA” a impetrar ningún tipo de indemnización por esta causa.
Pago
Por tratarse de un contrato de Suministro Arriendo mensual, cada mes se emitirá una orden de compra en el portal de Mercado Público, con el valor que el servicio haya irrogado durante dicho periodo. En consideración de la Directiva N° 03 “Pago a Proveedores en 30 días máximo” de fecha 06 de junio de 2006, respecto de la obligatoriedad del Pago a proveedores del estado en un plazo no superior a 30 días y la Directiva N° 23 “Orientación sobre el pago oportuno a proveedores en los procesos de contratación pública” de Chile Compras referente al Pago oportuno a Proveedores en los procesos de Contratación Pública; El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, previa recepción conforme del servicio prestado. El pago de los productos será en pesos chilenos, y Solamente a través de Transferencia Electrónica, para lo cual el oferente deberá al momento de ingresar su oferta económica, entregar un detalle de: número de Cuenta corriente u otra a nombre de empresa contratada, Banco, numero de Rut asociado a dicha cuenta, nombre de Correo electrónico.
Multas
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o Servicios contratados, de conformidad con las presentes bases. Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil que transcurra desde el día siguiente al respectivo incumplimiento y se calcularán como un 3% del valor bruto mensual del contrato de los bienes o servicios objeto de la entrega, con un tope de 10 días hábiles. Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total del contrato. Superado ese límite, se configurará una causal de término anticipado del contrato. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos. De no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se cobrará directamente al proveedor, teniendo para pagarla un plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha en que esta se curse. En caso de que el proveedor no pague dentro de dicho plazo este se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de que el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato no sea suficiente, el proveedor deberá pagar la diferencia en el plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha del cobro de la boleta de fiel cumplimiento.
Garantía
Teniendo presente lo instruido por medio de la Directiva N° 07 (Chile compras) “Instrucciones para uso de garantías en procesos de Compras”, se establecen para éste proceso licitatorio las siguientes necesidades y tipos de garantías:
a. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Una vez firmado el contrato, el adjudicatario deberá presentar un instrumento financiero (Boleta, póliza de seguro o cualquier otro tipo de documento) para acreditar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto de $ 600.000 (Seiscientos mil pesos). Debe ser pagadero a la vista y deberá tener una vigencia de 30 días hábiles contados a partir del término del contrato. Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro del mismo de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886. La garantía debe ser entregada dentro de los 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 30 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor. En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario indicadas en las presentes bases, aquél deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera.

La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, previo visto bueno de Servicios Generales y Abastecimiento, su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

Domicilio
Para todos los efectos legales ambas partes fijan domicilio en la ciudad de COYHAIQUE
Bases Técnicas
1. EL Servicio de Vivienda y urbanización Región de Aysén requiere licitar un contrato de Arriendo de 6 Fotocopiadoras Nuevas que incluyan el suministro y el mantenimiento de acuerdo a lo requerido para cada máquina, con el fin de conformar centros de fotocopiado para las Oficinas administrativas de la ciudad de Coyhaique, Puerto Aysén y Cochrane.
Dicho contrato será por un lapso de 24 meses con la posibilidad de renovación por un plazo similar de acuerdo a la evaluación del Proveedor por parte de Servicio.

 2. Para lo anterior a continuación se detallan las necesidades específicas parta cada área: COYHAIQUE: Dirección: CALLE FREIRE N° 5, Coyhaique
 Se requiere:
*1 Fotocopiadora con las siguientes especificaciones básicas: (Piso 2)
-Copia, impresión y escáner a color (escaneos deben poder ser enviados a correos institucionales)
-Pantalla Touch Velocidad de impresión mínimo 30 páginas por minuto
-Tamaño Carta, oficio y Doble Oficio
-2 bandejas de papel para Carta, Oficio y Doble carta
-Resolución 1200 x 1200 DPI Dúplex
-Bajo costo de Impresión
-Alimentador de papel mínimo 75 hojas
-Funciones Estándar de Red para copiadora y Escáner
-Ampliación y Reducción de copias
-Considerar instalación de Usuarios en los equipos
-Con Claves para usuarios
-Equipo con cristal cama plana y ADF
-Volumen mensual 10.000 copias mínimo
-Incluir Mueble Base
-Incluir despacho e Instalación

* 3 Fotocopiadoras con las siguientes especificaciones básicas: (Piso 1, 3 y 4)
-Copia, impresión y escáner a color (escaneos deben poder ser enviados a correos institucionales)
-Pantalla Touch
-Velocidad de impresión mínimo 40 páginas por minuto
-Tamaño Carta, oficio
-2 Bandeja de papel carta y Oficio
-Dúplex Bajo costo de Impresión
-Alimentador de papel mínimo 75 hojas
-Funciones Estándar de Red para copiadora y Escáner
-Ampliación y Reducción de copias
-Considerar instalación de Usuarios en los equipos
-Con Claves para usuarios
-Equipo con cristal cama plana y ADF
-Volumen mensual 10.000 copias mínimo
-Incluir Mueble Base
-Incluir despacho e Instalación


*PUERTO AYSEN: Dirección: YUSSEF LAIBE N° 190, Puerto Aysén

Se requiere:
*1 Fotocopiadora con las siguientes especificaciones básicas:
-Copia, impresión y escáner a color (escaneos deben poder ser enviados a correos institucionales)
-Pantalla Touch
-Velocidad de impresión mínimo 40 páginas por minuto
-Tamaño Carta, oficio
-2 Bandeja de papel carta y Oficio
-Dúplex
-Bajo costo de Impresión
-Alimentador de papel mínimo 75 hojas
-Funciones Estándar de Red para copiadora y Escáner
-Ampliación y Reducción de copias
-Considerar instalación de Usuarios en los equipos
-Con Claves para usuarios
-Equipo con cristal cama plana y ADF
-Volumen mensual 10.000 copias mínimo
-Incluir Mueble Base
-Incluir despacho e Instalación

COCHRANE: Dirección: DOCTOR STEFFENS N° 112, Cochrane

Se requiere:
*1 Fotocopiadora con las siguientes especificaciones básicas:
-Copia, impresión y escáner a color (escaneos deben poder ser enviados a correos institucionales)
-Pantalla Touch
-Velocidad de impresión mínimo 40 páginas por minuto
-Tamaño Carta, oficio
-2 Bandeja de papel carta y Oficio
-Dúplex
-Bajo costo de Impresión
-Alimentador de papel mínimo 75 hojas
-Funciones Estándar de Red para copiadora y Escáner
-Ampliación y Reducción de copias
-Considerar instalación de Usuarios en los equipos
-Con Claves para usuarios
-Equipo con cristal cama plana y ADF
-Volumen mensual 10.000 copias mínimo
-Incluir Mueble Base
-Incluir despacho e Instalación

Se requiere para todas las maquinas:
Servicio Técnico:
-Atencion y respuesta a requerimientos dentro de 24 horas
-Mantenciones trimestrales a todos los equipos incluidas en la oferta (se excluyen las reparaciones requeridas por uso indebido de los equipos)
-Provision de repuestos para todas las mantenciones (se exluyen los necesarios por uso indebido)
-Instalacion y entrenamiento de fotocopiadoras a equipo Serviu encargado en cada edificio.
-Garantía de equipo en permanente condicion de funcionamiento normal
-Provisión de Insumos necesarios ; toner y otros para el buen funcionamiento (se excluye el papel fotocopia)

La facturacion mensual se encontrará sujeta a la lectura del contador que posea cada equipo en el periodo consultado multiplicado por el valor de cada fotocopia ofertada.
Condiciones Generales de la Licitacion
Podrán participar en esta Licitación Pública Múltiple las personas naturales y jurídicas, que se encuentren inscritos en el portal www.chilecompra.cl. Además, para la contratación, se exigirá que se encuentren incorporados al Sistema de Proveedores del Estado www.registroproveedores.cl, en caso contrario deberán acompañar los antecedentes descritos en el numeral 10 (proveedores no inscritos) de las presentes Bases de Licitación. Sin perjuicio de lo anterior, el o los oferentes deberán cumplir con las condiciones de habilidad para contratar con la Administración del Estado indicadas en el artículo 4º de la Ley 19.886 de Compras Públicas y sus modificaciones. La Licitación se regirá por las presentes Bases Administrativas y Técnicas, incluyendo Anexos y Adiciones, en su caso, y por las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, las que son obligatorias para todos los participantes en la licitación y formarán parte integrante del contrato con el adjudicatario.