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Resolución de Empates |
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En caso de empate, y con la finalidad de dirimir esta posible situación, se hará uso del puntaje obtenido en el ítem correspondiente a “Oferta Económica”. En caso de mantenerse el empate, se
considerará el factor “Experiencia del equipo”. Si, aun así, persistiera el empate se dirimirá a favor de aquel que tenga mejor puntaje en el criterio “Presencia Regional”. En caso de mantener empate
se dirimirá en favor de quien tenga el mejor puntaje en el factor “Plazo de entrega de los trabajos ”, de mantenerse el empate será a favor de aquel que tenga el mejor puntaje en el factor
“Cumplimiento Requisitos Formales”.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Para consultas acerca de la ADJUDICACION, enviar correo electrónico a hvelasquez@minvu.cl
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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De las consultas |
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Las consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones deberán realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl y dentro de los plazos que en él se señalan
Los oferentes podrán efectuar consultas por escrito mediante el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, en el periodo indicado en el punto 2, de la presente Licitación.
Las respuestas a las consultas recibidas estarán disponibles para todos los oferentes dentro del plazo establecido en el punto 2, a través del Sistema de Información de www.mercadopublico.cl.
Las consultas se responderán siempre que se formulen en forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo de la presente Licitación y cuya respuesta no involucre información
confidencial de SERVIU
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Antecedentes para Ofertar y contratar |
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Para OFERTAR el oferente deberá cumplir con la capacidad económica para la prestación de servicios a los que ofertará.
Respecto de esta licitación, estará de acuerdo a lo señalado en la Directiva N° 4 “Estándares de Transparencia” (Chile compras) de fecha 30 de junio 206, en cuanto a los Estándares de
Transparencia, en lo que dice relación con: la Selección del proceso de compra adecuado, la promoción de la competencia y amplio acceso a proveedores, plazos adecuados entre el llamado y el
cierre del proceso de ofertas, la completitud de la información en las diversas etapas del proceso de compra y contratación, la oportunidad de la información, el contacto de la institución con los
Proveedores, previo y durante el proceso de compra y contratación, los criterios de evaluación, los fundamentos de la adjudicación y la finalización del proceso de contratación a través de la
plataforma Chile Compras, los reclamos y las respuestas oportunas a ellos, Evaluación, etc.,
En temas relativos a Prevención de la colusión entre oferentes habilitados para incorporarse como eventuales oferentes a esta Licitación, y en concordancia a la Directiva N° 11 de fecha 29 de enero
de 2009 “Instrucciones para la prevención de la Colusión entre oferentes”; se considerarán acciones como desarrollar bases no excluyentes, no incluir marcas específicas y en caso de ser altamente
necesario se incluirá la palabra “equivalente” y no incluir especificaciones que generen barreras en la eventual entrada de ofertas.
CONTRATAR y/o ADJUDICAR, será requisito encontrarse en Estado HÁBIL en www.mercadopublico.cl; esto será revisado posterior a la evaluación de ofertas y previo a la Adjudicación
(fecha estipulada en la ficha de Licitación).
En consideración de la Directiva N° 2 Chile Compras, de fecha 26.01.2006 respecto de “Uso de Registro electrónico Oficial de Proveedores del estado- ChileProveedores” en caso, que el
proveedor que obtenga el mayor puntaje para ser adjudicado se encuentre en estado INHABIL al momento de la adjudicación, se adjudicará al proveedor con el segundo mayor puntaje. Si el
proveedor no se encuentra inscrito en el REGISTROPROVEEDORES, se le otorgará mediante comunicación a través del SISTEMA un plazo de CINCO (5) DIAS hábiles para inscribirse; caso
contrario, procederá la adjudicación al siguiente postulante mejor evaluado.
Las ofertas sólo podrán presentarse a través del portal en el plazo señalado en el llamado a licitación efectuado en el Sistema de Información de Compras Públicas portal www.mercadopublico.cl.
La presentación de la oferta por parte de las empresas significa la aceptación de todas y cada una de las cláusulas indicadas en estas Bases de Licitación.
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Union temporal de Proveedores |
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De acuerdo a la Directiva N° 22 (Chile compras) de fecha 01.12.2015”Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de Proveedores en los procesos de compra”; en caso que el
oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá ingresar, digitalizado al Sistema de información de Compras Públicas, en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su
oferta, el siguiente documento:
1. Documento público o privado que constituye la Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establecerán, como mínimo las siguientes estipulaciones:
2. Solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante y que nazcan del contrato objeto de la presente licitación.
3. Nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se entenderá que el representante o apoderado cuenta con poderes suficientes cuando en el documento de
constitución de la UTP, así como todas aquellas facultades que le permitan la adecuada actuación en calidad de oferente y aquellas facultades relacionadas con la ejecución del contrato.
4. Vigencia de la UTP, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato adjudicado, por lo cual para su determinación el proveedor deberá considerar el tiempo correspondiente a la
completa ejecución del contrato
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Valor Oferta Economica |
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Oferta económica, el proveedor deberá presentar en el apartado Anexos N° 1 (oferta económica) la siguiente información:
Valor bruto con IVA incluido.
Expresarse en moneda nacional (pesos chilenos).
Ser único, firme y definitivo (sin enmendaduras, ni rectificaciones)
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Admisibilidad de las Ofertas |
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Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de un análisis de admisibilidad.
La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos y técnicos indicados en el punto 5 de las Bases Administrativas, por lo cual será objeto
de evaluación.
La declaración de inadmisibilidad se traducirá en la no validación de la oferta, ya sea en el proceso de validación administrativa o técnica a través del portal.
De la inadmisibilidad en general:
Se podrán considerar inadmisibles las ofertas en la presente Licitación por los siguientes motivos:
a. No presentación de la información solicitada en el Punto 5 de las presentes Bases de Licitación.
b. Las ofertas que no cumplan con las características técnicas de los productos solicitados.
Otras causales de inadmisibilidad:
Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente:
1. Que un proveedor haga ofrecimientos adicionales a los requeridos y que no guarden relación alguna con el proceso;
2. Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer la oferta económica antes de la apertura económica;
3. Cuando la información contenida en anexos acompañados a la licitación sea contradictoria con la de la oferta; y
4. En general, por no haber dado cumplimiento a las exigencias establecidas en las Bases.
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Modificación de Bases |
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El SERVIU Región de Aysén, podrá modificar las Bases de Administrativas, Técnicas y anexos, de la Licitación, hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas, informando de ella través del
portal www.mercadopublico.cl En este caso, los oferentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias.
En todos los casos será obligación del oferente, revisar periódicamente el proceso de licitación por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por SERVIU Región
de Aysén. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta o en su defecto presentar una
nueva propuesta.
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Antecedentes generales a acreditar al momento de ofertar |
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a. Personas Naturales:
PROVEEDOR INSCRITO EN REGISTRO DE PROVEEDORES:
Fotocopia de Cédula de Identidad / No requiere presentar.
Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII / No requiere presentar.
PROVEEDOR NO INSCRITO
Fotocopia de Cédula de Identidad / Entregar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII / Entregar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
b. Personas Jurídicas:
PROVEEDOR INSCRITO EN REGISTRO DE PROVEEDORES
Fotocopia del Rut de la Empresa / No requiere presentar
Fotocopia de cédula de identidad del Representante Legal / No requiere presentar.
Certificado de vigencia de la sociedad otorgado con fecha no anterior a 60 días contados a partir de su presentación / No requiere presentar.
PROVEEDOR NO INSCRITO
Fotocopia del Rut de la Empresa / Entregar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
Fotocopia de cédula de identidad del Representante Legal / Entregar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
Certificado de vigencia de la sociedad otorgado con fecha no anterior a 60 días contados a partir de su presentación / Entregar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
Si el oferente es persona natural o jurídica y se encuentra inscrito en REGISTRO PROVEEDORES se verificará su inscripción y antecedentes legales respectivos electrónicamente en el SISTEMA.
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Obligaciones que debe cumplir el adjudicatario |
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Los Participantes deberán presentar una declaración de confidencialidad en los términos del Anexo N° 7 de las presentes Bases, obligándose a mantener en estricta confidencialidad la información y
documentación que conozcan o a la que tengan acceso con motivo del desarrollo del presente proceso de Licitación, sin que puedan difundirla bajo ningún respecto.
La violación de la obligación de confidencialidad y no difusión será causa de descalificación, sin perjuicio de las acciones legales que resultaren procedentes.
El o los proveedores adjudicatarios de la presente Licitación deberán conocer y respetar lo señalado en la Directiva Chile compras N° 31 de fecha 02 de febrero de 2018 denominada “Código de
Ética y buenas prácticas para proveedores del estado en Compras Públicas”.
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Evaluacion de las Ofertas |
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Por tratarse de una Licitación Pública mayor a 100 UTM, se nombrará una Comisión Evaluadora, quienes se encargarán de revisar y declarar la admisibilidad de las ofertas previo a la evaluación.
Luego de una evaluación técnico-económica de las ofertas, la Comisión Evaluadora, elaborará el INFORME DE EVALUACION, que contendrá un Cuadro Comparativo de ofertas en
concordancia con los criterios de evaluación establecidos, firmado por la Comisión, proponiendo, posteriormente, al Director del SERVIU Región de Aysén, la(s) adjudicación(es)
correspondiente(s).
Previo y durante la evaluación de las ofertas, SERVIU Aysén podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así
como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás
competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes de acuerdo a la Directiva N° 17 “Instrucciones para realizar
contrataciones públicas Inclusivas y que promuevan la Igualdad de oportunidades en el mercado público” de fecha 08 de Mayo de 2014 (Chile Compras) y Directiva N° 28 “Código de ética sobre
la Probidad en Compras públicas” de fecha 09 de mayo de 2019 (Chile compras), y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes a través del Portal de Compras del Estado. El
proponente deberá remitir la respuesta mediante foro inverso www.mercadopúblico.cl en el plazo de 48 horas y condiciones que se indique en la solicitud. Sin que ello sume o cambie el puntaje de
evaluación.
La evaluación tendrá un plazo máximo de DOS (2) DIAS hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
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Derecho de nulidad de la entidad contratante |
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El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén se reserva el derecho de declarar nula o desierta la oferta, adjudicar sin someterse a limitaciones de precio y atendiendo sólo los intereses
del Servicio, sin que ello dé derecho a indemnización o resarcimiento alguno.
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Monto máximo del contrato |
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Por tratarse de una Licitacion con tope de UTM 1.000, el monto máximo de gasto para el periodo completo del contrato, con renovacion incluida, no podrá superar los $ 45.000.000 (cuarenta y
cinco millones de pesos), situacion que daría lugar a una nueva Licitacion Publica.
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Adjudicacion |
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Se adjudicará según plazo establecido en el punto 2 consignado en las presentes Bases de Licitación.
El Director del SERVIU Región de Aysén o quien le subrogue o supla legalmente, adjudicará el servicio licitado al oferente propuesto por la Comisión Evaluadora, mediante Resolución fundada.
En el evento de desistimiento del adjudicatario, se podrá adjudicar al oferente cuya oferta se ubique en el segundo lugar de prelación de acuerdo al cuadro comparativo indicado en el punto 13 de
estas Bases.
Se entenderá por “oferta más conveniente para el Servicio” aquella propuesta que cumple cabalmente con todos los requerimientos técnicos. Esta resolución será notificada a través del portal
www.mercadopublico.cl, donde quedará para el conocimiento del oferente adjudicado, como también, de los demás oferentes que participaron de esta Licitación y que no fueron seleccionados.
El SERVIU Región de Aysén notificará la resolución de adjudicación de la licitación pública a través del Portal www.mercadopúblico.cl, la que se entenderá realizada transcurridas 48 horas desde
su publicación en el portal.
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Cláusula de Adjudicación Múltiple |
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En concordancia de la instrucción de uso de Tipos de Adjudicación y emisión de órdenes de compra; Directiva N° 1 de fecha 02 de septiembre de 2005 denominada “Instrucciones de uso de tipos
de adjudicación y emisión de órdenes de compra”, emanada desde la Dirección de Compras y contrataciones públicas, respecto de la Adjudicación Múltiple, la licitación se adjudicará a él o los
proponentes que hayan obtenido los más altos puntajes y eventualmente a todos ellos, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes Bases.
En correspondencia a lo anterior, y como se trata de una Licitación Pública Múltiple, la pauta de evaluación será, meramente referencial para efecto del puntaje obtenido por él o los oferentes.
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Vigencia del contrato |
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Una vez adjudicada la Licitación Pública, en el plazo de 10 (diez) días, se deberá firmar el contrato, que fijará las clausulas y demás condiciones de la relación contractual.
Dando importancia a la Directiva N° 12 “Implementación de medidas Pro empleo en el Mercado público” de Chile compras según sea la naturaleza del contrato efectuar contrataciones de mediano
plazo es que la relación contractual tendrá una vigencia de 24 (veinticuatro) meses, contados desde la total tramitación de la Resolución que Adjudica el contrato, el adjudicado podrá comenzar a
prestar los servicios correspondientes a partir de esa fecha.
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Cláusula de Renovación |
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El contrato podrá, eventualmente, renovarse de acuerdo al análisis y evaluación que realice el SERVIU Región de Aysén del servicio suministrado.
En caso de producirse dicha renovación si ambas partes están de común acuerdo, esta será únicamente por el lapso de 12 (doce) meses, de acuerdo a la evaluación del proveedor, para lo cual se
emitirá Resolución que dé cuenta de este hecho.
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Ampliacion de cobertura |
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El contrato deberá permitir su ampliación en el sentido de incorporar, eventualmente en el futuro, una ampliación de la cobertura del servicio. En caso de producirse esta ampliación, se revisarán las
condiciones del mismo, adecuando los valores correspondientes de común acuerdo.
En el caso de renovarse o ampliarse el contrato, esto se aplicará también a las garantías solicitadas, las cuales deberán cubrir este periodo en caso de ser necesario.
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Cesión de derechos y subcontratación |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el
respectivo contrato que se celebre.
Se permite la subcontratación y outsourcing de servicios para la ejecución del evento, pero no para diseño, planificación y supervisión de la producción del evento; para ello se regirá de acuerdo a lo
establecido en la Directiva N° 16 “Subcontratación y Ley de Compras” de fecha 20 de junio de 2013 de Chile compras, en lo referentes a responsabilidad solidaria, derechos de información y
retención, responsabilidad subsidiaria, en cuanto al pago de obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores contratados por el oferente.
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Término anticipado |
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El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato sin forma de juicio mediante una Resolución Exenta fundada, dando a la
“EMPRESA” aviso por carta certificada con TREINTA (30) DIAS de antelación por alguna de las causales establecidas en el Artículo 13°.- de la Ley N° 19.886, del 2003 sobre contratos
administrativos de suministro y prestación de servicios y/o en el Artículo 77 de su Reglamento Decreto (Hacienda) N° 250, del 2004.
La resolución anticipada del contrato no dará derecho a la “EMPRESA” a impetrar ningún tipo de indemnización por esta causa.
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Del Pago |
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Por tratarse de un contrato de suministro cada vez que se solicite un servicio a alguno de los proveedores adjudicados se emitirá una orden de compra en el portal de Mercado Público.
En consideración de la Directiva N° 03 “Pago a Proveedores en 30 días máximo” de fecha 06 de junio de 2006, respecto de la obligatoriedad del Pago a proveedores del estado en un plazo no
superior a 30 días y la Directiva N° 23 “Orientación sobre el pago oportuno a proveedores en los procesos de contratación pública” de Chile Compras referente al Pago oportuno a Proveedores en
los procesos de Contratación Pública; El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, previa recepción conforme del
servicio prestado.
El pago de los productos será en pesos chilenos.
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De las garantías |
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Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro del mismo de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los
requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886
La garantía debe ser entregada dentro de los 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 30 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las
renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.
En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario indicadas en las presentes bases, aquél deberá reponer la garantía por igual monto
y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera.
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Multas |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los Bienes o por incumplimientos en la prestación de los servicios, de conformidad con las
presentes bases.
Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil que transcurra desde el día siguiente al respectivo
incumplimiento y se calcularán como un 2% del valor neto de la correspondiente Orden de Compra que respalda el Trabajo a Realizar, con un tope de 10 días hábiles. Este Plazo quedará estipulado
en la Respectiva Orden de compra, la que deberá ser aceptada por el Adjudicatario por cada uno de los eventos de Mantencion y/o reparación de vehiculos institucionales de Serviu Región de
Aysen.
Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total del contrato. Superado ese límite, se configurará una causal de término anticipado del contrato.
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos. De no ser suficiente este monto o en caso de no existir
pagos pendientes, se cobrará directamente al proveedor, teniendo para pagarla un plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha en que esta se curse. En caso de que el proveedor no pague dentro de
dicho plazo este se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de que el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato no sea suficiente, el
proveedor deberá pagar la diferencia en el plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha del cobro de la boleta de fiel cumplimiento.
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Bases Técnicas |
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1. Generalidades
Se requiere el servicio de mantención preventiva y correctiva general de vehículos estatales pertenecientes al SERVIU Región de Aysén. El servicio a contratar requiere contar con mantenciones preventivas y correctivas en Ia modalidad de Convenio, es decir, cuando surge el requerimiento por parte del SERVIU, se efectuará la prestación, de modo de garantizar la continuidad del Servicio.
Entiéndase par mantención todas aquellas acciones tomadas de manera sistemática para que el vehículo cumpla todas sus funciones requeridas en el mayor tiempo posible. Estas mantenciones pueden ser preventivas o correctivas, siendo las preventivas aquellas que se determinan en el manual del fabricante y tienen por objetivo mantener el vehículo en condiciones óptimas de seguridad y al mismo tiempo busca prolongar la vida útil del vehículo, mientras que las mantenciones correctivas son todas aquellas acciones o reparaciones que se ejecutan para solucionar un daño ya ocasionado al vehículo. Todas las mantenciones incluirán los repuestos necesarios para la efectiva realización, de acuerdo al punto 6 de las Bases Técnicas.
2. Objetivo
Contratar un servicio Múltiple especializado de mantenciones de vehículos, para mantener en forma permanente y en óptimas condiciones mecánicas de los vehículos del SERVIU Región de Aysén.
3. Coordinación
El oferente contratado se coordinará con el Encargado de Servicios Generales o quien este haya designado para efectos del desarrollo de la actividad.
4. Flota de vehículos
Los vehículos a considerar en el presente contrato se detallan a continuación, dejar constancia que se pueden modificar o agregar algún vehículo durante el contrato
Vehículo Marca Modelo PPU Año
CAMIONETA NISSAN TERRANO FJZT-15 2013
CAMIONETA NISSAN TERRANO FJZT-16 2013
CAMIONETA MITSUBISHI L-200 JZWX-23 2017
STATION WAGON HYUNDAI TUCSON LYHF-18 2020
STATION WAGON HYUNDAI TUCSON FKDY-72 2013
CAMIONETA MITSUBISHI L-200 HDHJ-73 2015
CAMIONETA MITSUBISHI L-200 HFSC-97 2015
5. Lugar de mantención de los vehículos
Las mantenciones deberán ser efectuadas en los Talleres del oferente en la ciudad de Coyhaique.
6. Suministro de repuestos y otros insumos
Los repuestos que se utilizarán en las mantenciones deberán ser originales y aportados por el proponente adjudicado. En la eventualidad que no existiere repuestos originales se aceptaran repuestos alternativos previa autorización de la Seccion Servicios Generales y Abastecimiento.
Tanto los repuestos, materiales, y otros insumos o análisis que se generen de las mantenciones solicitadas, serán cobrados por la Empresa a precios vigentes del mercado y analizados por el Jefe de Administración y Finanzas.
El SERVIU podrá exigir la presentación de facturas por repuestos comprado por el Contratista, si lo estima necesario.
7. Devolución de repuestos usados
La Empresa deberá devolver los repuestos cambiados en las mantenciones en caso de ser solicitados, los cuales serán entregados a la Unidad de Servicios Generales o a quién este designe.
8. Presupuesto y disponibilidad de la Empresa
Cuando se requiera el mantenimiento preventivo y/o correctivo de un vehículo, la empresa deberá otorgar el presupuesto respectivo en un plazo no superior a 2 días hábiles, luego de ser solicitado.
Este presupuesto deberá además adecuarse a los valores máximos ofertados por el proveedor.
Si el trabajo a realizar no estuviese previsto en estas bases técnicas, el presupuesto deberá ser visado por la Contraparte Técnica en la medida que se relacione can los valores de mercado.
9. Solicitud de los requerimientos
Los requerimientos de mantenciones preventivas o correctivas de un vehículo serán informados por el Encargado de Servicios Generales del SERVIU o a quién este designe, mediante correo electrónico. Una vez revisado el vehículo, el taller deberá entregar un presupuesto al Encargado de servicios generales de acuerdo a lo previsto en el punto 8, mediante correo electrónico o por otro medio escrito, detallando todos los trabajos que se realizarán, los repuestos que deban cambiarse en caso de ser necesario y los costos por servicio.
En el caso que una vez ingresado el vehículo al taller se detectaran otros desperfectos adicionales, se procederé de la misma forma antes descrita.
10. Plazos de ejecución de mantenciones preventivas y/o correctivas.
El plazo será supervisado por la Contraparte Técnica, para los efectos de multa.
Las mantenciones preventivas como correctivas no deberán superar el plazo indicado en la Oferta Técnica entregada por el oferente y posterior adjudicatario, contados desde la fecha de la emision de la respectiva Orden de compra.
11. Prorroga de plazos
Si el adjudicatario estimare necesario solicitar una prórroga en los plazos de mantención, deberá basar su solicitud, ya sea por fuerza mayor o un atraso por parte del servicio en la entrega de algún insumo básico para la realización de los trabajos. Esta solicitud deberá presentarse al Encargado de Servicios generales o a quién se haya designado, quien deberá aprobar o rechazar las justificaciones entregadas, enviando luego toda la documentación para que sea resuelto finalmente por el Jefe de Administración y Finanzas del SERVIU
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Servicios a contratar |
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Los servicios a contratar estarán descritos según el siguiente detalle:
12.1- Mantenciones Preventivas por Marca y Modelo:
Consiste en seguir las instrucciones del fabricante, que se detallan en el manual del vehículo, por cada tipo de servicio y los espacios de tiempos en que deben realizarse las operaciones de mantenimientos de los siguientes sistemas.
• Sistema de motor
• Sistema de transmisión
• Sistema de dirección
• Sistema de alimentación
• Sistema de encendido
• Sistema de frenos
• Sistema de suspensión
• Sistema de eléctrico
• Sistema de enfriamiento
• Sistema de aire acondicionado
• Sistema de rodaduras
12.2- Mantenciones Correctivas
MOTOR
Cambio de aceite y filtro
Cambio de filtro de aire
Limpieza de inyectores
Cambio de culata
Regulación de válvulas
Revisión general de niveles y fugas de fluidos
Soporte de motor
Afinamiento de motor
Cambio de retenes
Cambio de bomba de combustible
Ajuste de motor
Cambio de bomba de aceite
EMBRAGUE
Cambio prensa embrague
Cambio rodamiento empuje
Cambio de disco de embrague
Cambio carcasa
EMISIÓN Y ESCAPE
Cambio de catalítico
Cambio de empaquetadura
Cambio de tubo de escape
REFRIGERACIÓN
Cambio de radiador
Cambio de ventilador
Cambio de bomba de agua
Cambio de correa de ventilación
SISTEMA ELÉCTRICO
Cambio de batería
Cambio de alternador
Cambio de motor de arranque
Cambio de bujía
Cambio de bocina
Cambio de focos ópticos, intermitentes, luz de freno
Cambio de caja reguladora
TRANSMICIÓN Y FRENOS
Cambio de caja de velocidades
Cambio de retenes
Cambio de diferencial
Cambio de pastillas de freno
Cambio de disco de freno
Cambio de componentes de sistemas de frenos
Cambio de rodamiento de masa
Cambio de rodamientos eje traseros
Reparación de tren delantero
Reparación de tren trasero
DIRECCIÓN
Reparación caja de dirección
Cambio volante de dirección
Cambio de barra central
Cambio de amortiguadores delanteros
Cambio de amortiguadores traseros
Cambio de resortes espirales
Alineación y balanceo
Cambio de neumáticos
CARROCERÍA
Cambio de parabrisas
Cambio de motor limpiaparabrisas
Engrase de chasis
Cambio odómetro
Lavado de motor y carrocería
Cambio de plumillas con brazo
Servicio de Grúa si se necesitara dentro de la región.
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Plazo garantia de los trabajos |
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La Empresa garantizará la mantención preventiva y correctiva efectuada por un periodo mínimo de 120 días corridos o hasta el plazo superior ofertado por el proveedor. Si durante este plazo, la
falla persiste, se mantiene o es recurrente, la Empresa deberá reparar el vehículo sin costo para el SERVIU.
El oferente deberá indicar claramente el plazo de extensión de la garantía y las condiciones respecto de las cuales se hará efectiva dicha garantía por la ejecución de los trabajos, de modo que se
asegure la post-venta.
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