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Resolución de Empates |
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En caso de EMPATE, y con la finalidad de dirimir esta posible situación, se hará uso del puntaje obtenido en el ítem correspondiente a “Oferta Económica”. En caso de mantenerse el empate, se
considerará el factor “Experiencia en el Rubro de conservación de Parques y/obras similares”. En caso de mantener empate se dirimirá en favor de quien tenga el mejor puntaje en el factor
“Cumplimiento Requisitos Formales”.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Condiciones generales de la presente licitacion |
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Los Antecedentes Administrativos de las presentes Bases de Licitación Pública, tanto en los aspectos Administrativos como Técnico, están destinadas a regular la Licitación Pública, mediante la
cual, el Servicio de Vivienda y Urbanización de la Región de Aysén, en adelante SERVIU, convoca a empresas del rubro, para que presenten ofertas al proceso de Licitación Pública denominado
Contratación de “BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO LA CONSERVACIÓN, MANTENCIÓN Y SEGURIDAD DEL PARQUE
LOS ARTESANOS DE PUERTO CHACABUCO, COMUNA DE AYSÉN, REGIÓN DE AYSÉN Y OTROS ANEXOS. ID 657-9-LQ23”.
Para los efectos de estas Bases, se entenderá por:
Oferente: al proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotización.
Bases de Licitación: a los documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante que
describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluye las Bases Administrativas y Bases Técnicas.
Adjudicatario, se entenderá al Oferente respecto del cual le ha sido elegida su oferta, para la suscripción del contrato definitivo.
Factura o boleta: Es el documento tributario que respalda el pago, respecto de la solicitud final de productos o servicios, y que está asociado a una orden de compra.
Podrán participar en esta Licitación Pública Múltiple las personas naturales y jurídicas, que se encuentren inscritos en el portal www.chilecompra.cl. Además, para la contratación, se exigirá que se
encuentren incorporados al Sistema de Proveedores del Estado www.registroproveedores.cl, en caso contrario deberán acompañar los antecedentes descritos en el numeral 10 (proveedores no
inscritos) de las presentes Bases de Licitación. Sin perjuicio de lo anterior, el o los oferentes deberán cumplir con las condiciones de habilidad para contratar con la Administración del Estado
indicadas en el artículo 4º de la Ley 19.886 de Compras Públicas y sus modificaciones.
La Licitación se regirá por las presentes Bases Administrativas y Técnicas, incluyendo Anexos y Adiciones, en su caso, y por las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, las
que son obligatorias para todos los participantes en la licitación y formarán parte integrante del contrato con el adjudicatario.
El objeto de la presente licitación pública es guiar las actividades referentes al cuidado y mantención de las áreas verdes del Parque Urbano, Los Artesanos de Puerto Chacabuco, comuna de Puerto
Aysén. La descripción se detalla en las especificaciones técnicas, y corresponden al conjunto de procedimientos técnicos para llevar a cabo una correcta mantención de las áreas verdes,
equipamientos e infraestructura. Cabe señalar que se deben desarrollar de forma preventiva, oportuna y continuamente las actividades de mantenimiento, ejecución de las labores permanentes; de las
labores de seguridad y dotación de personal; labores de aseo y limpieza; labores de riego; ejecución en la infraestructura; ejecución del proyecto de pinturas con dibujo y diseño de anfiteatro; en la
ejecución en el proyecto de cubiertas; y en la ejecución en la escultura.
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Lugar |
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El parque posee una superficie aproximada de 26.550 m2 y determinados en las especificaciones técnicas del “Parque Los Artesanos de Puerto Chacabuco, Comuna de Puerto Aysén”.
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De las consultas |
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Las consultas, como asimismo las respuestas y aclaraciones deberán realizarse EXCLUSIVAMENTE a través el portal www.mercadopublico.cl y dentro de los plazos que en él se señalan. No se
aceptarán consultas vía correo electrónico ni telefónicament
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Antecedentes para ofertar y contratar |
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Para OFERTAR el oferente deberá cumplir con la capacidad económica para la prestación de servicios a los que ofertará.
Respecto de esta licitación, estará de acuerdo a lo señalado en la Directiva N°4 “Estándares de Transparencia” (Chile compra) de fecha 30 de junio 2006, en cuanto a los Estándares de
Transparencia, en lo que dice relación con: la Selección del proceso de compra adecuado, la promoción de la competencia y amplio acceso a proveedores, plazos adecuados entre el llamado y el
cierre del proceso de ofertas, la completitud de la información en las diversas etapas del proceso de compra y contratación, la oportunidad de la información, el contacto de la institución con los
Proveedores, previo y durante el proceso de compra y contratación, los criterios de evaluación, los fundamentos de la adjudicación y la finalización del proceso de contratación a través de la
plataforma Chile Compras, los reclamos y las respuestas oportunas a ellos, Evaluación, etc.
En temas relativos a Prevención de la colusión entre oferentes habilitados para incorporarse como eventuales oferentes a esta Licitación, y en concordancia a la Directiva N°11, de fecha 29 de enero
de 2009, sobre “Instrucciones para la prevención de la colusión entre oferentes”, se considerarán acciones como desarrollar bases no excluyentes, no incluir marcas específicas y en caso de ser
altamente necesario se incluirá la palabra “equivalente” y no incluir especificaciones que generen barreras en la eventual entrada de ofertas.
ADJUDICAR y CONTRATAR, será requisito encontrarse en Estado HÁBIL en registro de proveedores en plataforma www.mercadopublico.cl; esto será revisado posterior a la evaluación de
ofertas y previo a la Adjudicación (fecha estipulada en la ficha de Licitación).
En consideración de la Directiva N°2 Chile Compras, de fecha 26.01.2006, respecto de “Uso de Registro electrónico Oficial de Proveedores del estado- Chile Proveedores” en caso, que el
proveedor que obtenga el mayor puntaje para ser adjudicado se encuentre en estado INHÁBIL al momento de la adjudicación, se adjudicará al proveedor con el segundo mayor puntaje. Si el
proveedor no se encuentra inscrito en el REGISTRO de PROVEEDORES, se le otorgará mediante comunicación a través del SISTEMA un plazo de CINCO (5) DIAS hábiles para inscribirse;
caso contrario, procederá la adjudicación al siguiente postulante mejor evaluado.
Las ofertas sólo podrán presentarse a través del portal en el plazo señalado en el llamado a licitación efectuado en el Sistema de Información de Compras Públicas portal www.mercadopublico.cl.
La presentación de la oferta por parte de las empresas significa la aceptación de todas y cada una de las cláusulas indicadas en estas Bases de Licitación.
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Union temporal de proveedores |
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De acuerdo con la Directiva N°22 (Chile compra) de fecha 01.12.2015, “Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de Proveedores en los procesos de compra”; en caso de que
el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá ingresar, digitalizado al Sistema de información de Compras Públicas, en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar
su oferta, los siguientes documentos:
Documento público o privado que constituye la Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establecerán, como mínimo las siguientes estipulaciones:
Solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante y que nazcan del contrato objeto de la presente licitación.
Nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se entenderá que el representante o apoderado cuenta con poderes suficientes cuando en el documento de
constitución de la UTP, así como todas aquellas facultades que le permitan la adecuada actuación en calidad de oferente y aquellas facultades relacionadas con la ejecución del contrato.
Vigencia de la UTP, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato adjudicado, por lo cual para su determinación el proveedor deberá considerar el tiempo correspondiente a la completa
ejecución del contrato
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Oferta Economica |
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En la oferta económica, el proveedor deberá presentar en el apartado Anexos N°1 (oferta económica) la siguiente información:
Valor Bruto IVA Incluido.
Expresarse en moneda nacional (pesos chilenos).
Ser único, firme y definitivo (sin enmendaduras, ni rectificaciones)
Indicarse el precio unitario de Conservación, mantención y seguridad del Parque los Artesanos.
Se deja establecido si el oferente debe trasladarse desde otra ciudad a este Serviu, debe incluir dichos gastos dentro de la oferta económica.
El oferente será responsable exclusivo de los errores aritméticos u otros que contenga su oferta, reservándose SERVIU Aysén, se reserva el derecho a optar por la oferta más conveniente a los
intereses del SERVIU.
La propuesta debe ser ingresada directamente al sitio www.chilecompra.cl, con los anexos especialmente habilitados para ello. Cualquier error en la oferta será de exclusiva responsabilidad del licitante.
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Admisibilidad de las Ofertas |
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Las ofertas ingresadas a través del portal serán objeto de un análisis de admisibilidad.
La declaración de admisibilidad de una oferta implica que ésta ha cumplido con los requisitos administrativos y técnicos indicados en el punto 6, de las Bases Administrativas, por lo cual será
objeto de evaluación.
La declaración de inadmisibilidad se traducirá en la no validación de la oferta, ya sea en el proceso de validación administrativa o técnica a través de plataforma transaccional.
De la inadmisibilidad en general:
Se podrán considerar inadmisibles las ofertas en la presente Licitación por los siguientes motivos:
No presentación de la información solicitada en el Punto 6, de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas que no cumplan con las características técnicas de los servicios de mantención, conservación y seguridad, solicitados.
Otras causales de inadmisibilidad:
Asimismo, los siguientes hechos permitirán declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando esta haya sido validada técnica y administrativamente:
Cuando un proveedor realice ofrecimientos adicionales a los requeridos y que no guarden relación alguna con el proceso;
En general, por no haber dado cumplimiento a las exigencias establecidas en las Bases en relación con principio de Estricta Sujeción a las bases.
Cuando el proveedor por cualquier medio dé a conocer la oferta económica antes de la apertura económica;
Cuando la información contenida en anexos acompañados a la licitación sea contradictoria con la de la oferta dispuesta en plataforma y/o provoque imposibilidad de ser revisada/evaluada en
conformidad y resguardo de principio de igualdad de los oferentes.
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Consultas y adiciones |
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Los oferentes podrán efectuar consultas por escrito mediante el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, en el periodo indicado en el punto 3, de la presente Licitación.
Las respuestas a las consultas recibidas estarán disponibles para todos los oferentes dentro del plazo establecido en el punto 3, a través del Sistema de Información de www.mercadopublico.cl.
Las consultas se responderán siempre que se formulen en forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo de la presente Licitación y cuya respuesta no involucre información
confidencial de SERVIU.
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Presentación y apertura de ofertas |
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Las ofertas técnicas y económicas deberán presentarse sólo a través de la plataforma Transaccional de compra del Estado www.mercadopublico.cl, en la fecha establecida en el punto 3, si no se
presentan por esta vía serán declaradas inadmisibles.
El cierre de la recepción de las Ofertas Técnicas y Económicas en plataforma Transaccional de compras del Estado www.mercadopublico.cl, se verificará el día indicado en el punto 3.
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Modificación de Bases |
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El SERVIU Región de Aysén, podrá modificar las Bases de Administrativas, Técnicas y anexos, de la Licitación, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, informando de ella
través de la plataforma Transaccional www.mercadopublico.cl otorgando un plazo suficiente para que los oferentes interesados tomen conocimiento de ellas.
En todos los casos será obligación del oferente, revisar periódicamente el proceso de licitación por medio de plataforma Transaccional de compras públicas y atender toda modificación solicitada
por SERVIU Región de Aysén. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta o en su defecto presentar una nueva propuesta
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Obligaciones que debe cumplir el adjudicatario |
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Los Participantes deberán presentar una declaración de confidencialidad en los términos del Anexo N°8 de las presentes Bases, obligándose a mantener en estricta confidencialidad la información y
documentación que conozcan o a la que tengan acceso con motivo del desarrollo del presente proceso de Licitación, sin que puedan difundirla bajo ningún respecto.
La violación de la obligación de confidencialidad y no difusión será causa de descalificación, sin perjuicio de las acciones legales que resultaren procedentes.
El o los proveedores adjudicatarios de la presente Licitación deberán conocer y respetar lo señalado en la Directiva Chile compra N°31 de fecha 02 de febrero de 2018 denominada “Código de Ética
y buenas prácticas para proveedores del estado en Compras Públicas”.
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Evaluacion de las ofertas |
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Por tratarse de una Licitación Pública de carácter compleja y mayor a 100 UTM, se nombrará una Comisión Evaluadora, quienes se encargarán de declarar la admisibilidad y revisar las ofertas
previo a la evaluación.
Luego de una evaluación técnico-económica de las ofertas, la Comisión Evaluadora, elaborará el INFORME DE EVALUACIÓN, que contendrá un Cuadro Comparativo de ofertas en
concordancia con los criterios de evaluación establecidos, firmado por la Comisión, proponiendo, posteriormente, al Director del SERVIU Región de Aysén, la(s) adjudicación(es)
correspondiente(s).
Durante la evaluación de las ofertas, SERVIU Aysén podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la
complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones sean de carácter formal y no les confieran una situación de privilegio respecto de los
demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes de acuerdo a la Normativa específica Reglamento de Compras
Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda artículo 4 "Errores y omisiones detectados durante la evaluación" mediante "aclaraciones a las ofertas" informándose de dicha solicitud al
resto de los proponentes a través del Plataforma transaccional de Compras del Estado. El proponente deberá remitir la respuesta mediante foro inverso www.mercadopúblico.cl en el plazo de 48
horas y condiciones que se indique en la solicitud. Sin que ello sume o cambie el puntaje de evaluación
La evaluación tendrá un plazo máximo de DOS (2) DIAS hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas
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Evaluacion de las ofertas |
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Se formará una Comisión Evaluadora, integrada por a lo menos TRES (3) funcionarios, la cual será designada por el director, quienes entre otras funciones declararan la admisibilidad
administrativa y técnica, previo a la evaluación de las ofertas.
Luego de una evaluación técnico-económica de las ofertas, la Comisión Evaluadora con la presencia del MINISTRO DE FE del Servicio, elaborará un INFORME DE EVALUACION , que
contendrá un Cuadro Comparativo de ofertas en concordancia con los criterios de evaluación establecidos, la que será firmada por todos los integrantes de la Comisión y el ministro de Fe,
proponiendo, posteriormente, al director del SERVIU Región de Aysén, la(s) adjudicación(es) correspondiente(s).
Previo y durante a la evaluación de las ofertas, SERVIU Aysén podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así
como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás
competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes a través del
Portal de Compras del Estado. El proponente deberá remitir la respuesta mediante foro inverso www.mercadopúblico.cl en el plazo de 24 horas y condiciones que se indique en la solicitud. Sin
que ello sume o cambie el puntaje de evaluación.
La Comisión Evaluadora tendrá un plazo máximo de TRES (3) DIAS hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas.
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Nulidad del proceso |
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El SERVIU se reserva el derecho de declarar nula o desierta la oferta, adjudicar sin someterse a limitaciones de precio y atendiendo sólo los intereses del Servicio, sin que ello dé derecho a
indemnización o resarcimiento alguno.
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Adjudicación |
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El SERVIU Región de Aysén notificará la resolución de adjudicación de la licitación pública a través del Portal www.mercadopúblico.cl, la que se entenderá realizada transcurridas 48 horas desde
su publicación en el portal.
Se adjudicará según plazo establecido en el punto 3, consignado en las presentes Bases de Licitación.
El Director del SERVIU Región de Aysén o quien le subrogue o supla legalmente, adjudicará el servicio licitado al oferente propuesto por la Comisión Evaluadora, mediante Resolución fundada.
En el evento de desistimiento del adjudicatario, se podrá adjudicar al oferente cuya oferta se ubique en el segundo lugar de prelación de acuerdo con el cuadro comparativo indicado en el punto 15,
de estas Bases.
Se entenderá por “oferta más conveniente para el Servicio” aquella propuesta que cumple cabalmente con todos los requerimientos técnicos. Esta resolución será notificada a través del portal
www.mercadopublico.cl, donde quedará para el conocimiento del oferente adjudicado, como también, de los demás oferentes que participaron de esta Licitación y que no fueron seleccionados.
La adjudicación de la licitación o rechazo de las ofertas se efectuará a través de una Resolucion fundada del SERVIU, que será notificada a los proponentes a través del
portal www.mercadopublico.cl de conformidad con lo dispuesto para el efecto en la Ley Nº19.886 y su Reglamento.
El SERVIU se reserva el derecho de poder readjudicar, el presente proceso licitatorio, al segundo proveedor mejor evaluado y así sucesivamente, en los siguientes casos:
En caso de que el proveedor adjudicado no aceptare la orden de compra y ejecución del servicio de acuerdo con las cláusulas indicadas en las presentes Bases.
En caso de que el adjudicatario no adjunta la documentación necesaria para ser contratado dentro de los plazos señalados por las presentes Bases de Licitación.
Si el adjudicatario desiste de su propuesta o la retira unilateralmente.
Si el adjudicatario no cumple los requisitos para contratar establecidos n las presentes Bases de Licitación dentro de los plazos concursales.
Si el adjudicatario no entrega, en forma oportuna, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en las presentes Bases de Licitación.
Cualquier otra causal de incumplimiento por parte del adjudicatario, que se contemple en las presentes bases de licitación.
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Contrato |
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Una vez adjudicada la Licitación Pública, en el plazo de 5 (cinco) días desde la notificación en plataforma transaccional, se deberá firmar el contrato, que fijará las cláusulas y demás condiciones de
la relación contractual, donde se realizará entrega por parte del proveedor adjudicado la respectiva garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato.
En relación con el cumplimiento de las obligaciones del contrato estas se desarrollarán en un plazo de 12 meses contados desde la total tramitación de la Resolución aprueba la entrega del terreno al
adjudicado, quien podrá comenzar a prestar los servicios correspondientes a partir de esa fecha. En cuanto a garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento su vigencia se establecerá en relación con la
aplicación de artículo 68 y 70, en el cual este último amplia la vigencia de dicha garantía en 60 días hábiles adicionales a la fecha de término del contrato. En la eventualidad que exista desistimiento
de parte del oferente adjudicado, el director del SERVIU Región de Aysén dispondrá la nueva adjudicación al segundo postulante mejor evaluado
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Ampliación de cobertura |
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El contrato deberá permitir su ampliación en el sentido de incorporar, eventualmente en el futuro, una ampliación de la cobertura del servicio. En caso de producirse esta ampliación, se revisarán las
condiciones de este, adecuando los valores correspondientes de común acuerdo.
En el caso de renovarse o ampliarse el contrato, esto se aplicará también a las garantías solicitadas, las cuales deberán cubrir este periodo en caso de ser necesario.
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Reajuste |
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El contrato se reajustará anualmente de acuerdo con la variación de IPC acumulado indicado al mes anterior del mes de término del año de contrato
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Cesion de derechos y subcontratación |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el
respectivo contrato que se celebre.
Se permite la subcontratación y outsourcing de servicios para la ejecución del evento, pero no para diseño, planificación y supervisión de la producción del evento; para ello se regirá de acuerdo a lo
establecido en la Directiva N°16 “Subcontratación y Ley de Compras” de fecha 20 de junio de 2013 de Chile compra, en lo referentes a responsabilidad solidaria, derechos de información y
retención, responsabilidad subsidiaria, en cuanto al pago de obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores contratados por el oferente.
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Modificación de contrato |
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Se podrá modificar el contrato mediante mutuo acuerdo de las partes y resguardando la naturaleza de este, según lo indicado en artículo 77 de Reglamento de Compras y Contratación Pública
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Del pago |
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Se considera estado de pago mensual por el porcentaje de avance de las obras, que será determinado por INFORME TECNICO realizado por un funcionario del Departamento Técnico de SERVIU
designado para el efecto. Se considera 1 (un) estado de pago mensual por un lapso de 12 meses. Dicho documento se gestionará dentro de los 5 días hábiles del mes siguiente al periodo realizado.
El Informe Técnico de Obras, deberá ser entregado tanto en formato digital (extensión *.DOC) y formato Físico, duplicado, en archivadores angostos, con portada y lomo indicando mes.
Cabe destacar que: a contar del 27 de septiembre de 2021, nuestro Servicio comenzó a gestionar los pagos a través del Sistema de Gestión de Documento Tributario Electrónico (DTE) en el
Gobierno Central, por lo cual todas nuestras órdenes de compra tendrán la siguiente observación:
“El proveedor debe aceptar la OC y facturar después que el SERVIU genere la Recepción conforme a través de la plataforma de mercado público. Además, deben enviar el archivo Xml a la casilla
de intercambio dipresrecepcion@custodium.com o la que se haya asignado en el SII”.
Por favor es muy importante considerar: Enviar los productos con Guía de Despacho y facturar una vez sea recepcionado el producto en el Portal de Mercado Público.
Enviar el DTE al Servicio de Impuestos Internos (SII) y el archivo extensión xml a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com en plazo inferior a 72 horas.
Para aquellos DTE cuyo XML se envía posterior a las 72 horas el DTE será rechazado por el SII debiendo el proveedor generar nota de crédito y enviar nuevo DTE en los plazos
establecidos.
La importancia de que en el xml en el Campo de referencia 801 se digite correctamente el ID de orden de compra valido tranzado en Mercado Público y que corresponda a la institución:
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Forma y oportunidad de presentacion garantía |
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La garantía deberá ser entregada de forma física o copia electrónica dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación de la total tramitación del acto administrativo que adjudique las presentes
bases de Licitación, en el sistema de información de Compras y Contratación de la administración del Estado, por la Oficina de Partes del Serviu Región de Aysén, ubicada en Freire Nº5, primer
piso, comuna de Coyhaique.
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Fecha de Vencimiento |
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Será en 60 días corridos a contar de la fecha de vencimiento de la vigencia del contrato, lo que deberá quedar establecido en la garantía. En aquellos casos en que los documentos no permitan la
inclusión de la fecha de vencimiento, esta deberá quedar establecido en un certificado emitido por la institución que proporcione la garantía o mediante una declaracion jurada por parte del
adjudicatario.
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Devolucion del instrumento financiero |
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El documento que avalo la Seriedad de la Oferta se devolverá 30 días después de tramitado el contrato.
El documento que avalo el Fiel Cumplimiento del Contrato se devolverá después de 60 días corridos a contar de la fecha de vencimiento de la vigencia del contrato, habiéndose verificado la
recepción conforme por parte de la ITO, de las obras contratadas, a través de informe final de la Inspección Técnica de Obra.
La devolución de esta garantía se hará con posterioridad a los 60 días corridos siguientes a la fecha de vencimiento de la vigencia del contrato. Será requisito para la devolución de la garantía de fiel
y oportuno cumplimiento del contrato lo siguiente:
Que, el Serviu haya aprobado por resolución administrativa el informe final del Inspector Tecnico de Obras (FTO), Supervisor o FTO, designado, por la resolución administrativa que corresponda,
para la conservación de la obra: “CONSERVACION PARQUE LOS ARTESANOS DE PUERTO CHACABUCO, COMUNA DE AYSEN, REGION DE AYSEN”:
EL INFORME TÉCNICO deberá ser entregado tanto en formato digital (extensión *.DOC) y formato Físico, duplicado, en archivadores angostos, con portada y lomo indicando mes,
considerando la siguiente estructura:
Índice: Debe ser elaborado en base a “tabla de contenido”.
Introducción: Debe contener marco referencial del parque; indicar el periodo correspondiente de conservación al que hace referencia el informe.
Desarrollo de Labores Permanentes: Descripción de la ejecución de cada una de las labores permanentes ejecutadas, debe ser coincidente con el contenido y numeración de las partidas descritas en
el CAPITULO I de las presentes especificaciones técnicas.
Desarrollo de Labores Estacionales: Descripción de la ejecución de cada una de las labores estacionales ejecutadas, debe coincidir con el contenido y numeración de las partidas descritas en el
CAPITULO II de las especificaciones técnicas.
Consumos Básicos: Debe indicar los pagos correspondientes al periodo vigente adjuntando boletas de pagos de dichos consumos.
Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales: Debe indicar los documentos que acrediten cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales; y certificado F30, ambos vigentes los
cuales debes ser anexados a dicho documento.
Conclusión: debe indicar el estado actual del parque, el monto total correspondiente al estado de pago del periodo correspondiente (solo se deben considerar las partidas cuya ejecución haya sido
aprobada), así como el conteo de visitantes mensuales al parque.
El informe debe ser elaborado en formato oficio, Fuente Calibri tamaño 10.
Que, se acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
Que, no se hayan detectado fallas atribuibles a la deficiente ejecución de las labores permanentes; de las labores de seguridad y dotación de personal; labores de aseo y limpieza; labores de Riego;
ejecución en la infraestructura; ejecución del proyecto de pinturas con dibujo y diseño de anfiteatro; en la ejecución en el proyecto de cubiertas; y en la ejecución en la escultura.
La resolución de termino o liquidación final del contrato adjudicado dentro del plazo ofertado.
La devolución de la garantía será efectuada por la Sección de Contabilidad y Presupuesto del Departamento de Administración y Finanzas, del Serviu Región de Aysén, ubicado en el segundo piso
del Serviu Region de Aysén, Freire Nº5, en días hábiles, en horarios entre las 09:00 y 13:00 horas.
El retiro de la boleta de garantía podrá ser retirado de manera personal en el caso de personas naturales, por parte del representante legal en el caso de las personas jurídicas por el representante o
apoderado en el caso de unión temporal de proveedores o, en todos los casos, a través de una persona mandatada para tales fines. En este último caso, se deberá presentar un poder simple emitido
por persona natural el representante legal de la persona jurídica, o el representante o apoderado de la Unión Temporal de Proveedores, según corresponda a nombre de la persona autorizada. Para
realizar dicho trámite. En cualquiera de los tramites, al momento del retiro de la garantía le será exigida la cédula nacional de identidad vigente de la persona que retira.
Si restando 30 días corridos, para el vencimiento de la vigencia del documento de garantía, faltase el informe final de obras aprobado por la ITO del Servicio, el proveedor deberá renovar la garantía
en idénticas condiciones a las señaladas en las presentes bases, en caso de no hacerlo en el plazo señalado, el Serviu Aysén, estará facultado para hacer efectivo dicho documento de garantía.
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Multas |
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En caso de comprobarse que el trabajo suministrado no es realizado satisfactoriamente, y una vez se genere el correspondiente Acto administrativo que dictamine tal situación, se aplicará una multa
de CERO COMA TRES POR CIENTO (0,3/100) al monto del contrato MENSUAL, con un tope de 3 eventos de este tipo en un año de contrato, lo que podrá dar motivo de término anticipado de
la relación contractual.
La aplicación de la multa se hará administrativamente y se deducirá de la factura más próxima de pago.
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos. De no ser suficiente este monto o en caso de no existir
pagos pendientes, se cobrará directamente al proveedor, teniendo para pagarla un plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha en que esta se curse. En caso de que el proveedor no pague dentro de
dicho plazo este se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de que el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato no sea suficiente, el
proveedor deberá pagar la diferencia en el plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha del cobro de la boleta de fiel cumplimiento.
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Término anticipado del contrato |
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El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén, podrá modificar o terminar el contrato, por resolución fundada, en virtud de las siguientes causales:
Resciliación o mutuo acuerdo de las partes
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario
Declaración de Quiebra o estado de notaria insolvencia del contratante
Término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora
Tener más de 5 multas por servicios insatisfactorios, en casos de que se hayan detectado fallas atribuibles a la deficiente ejecución de las labores permanentes; de las labores de seguridad y dotación
de personal; labores de aseo y limpieza; labores de Riego; ejecución en la infraestructura; ejecución del proyecto de pinturas con dibujo y diseño de anfiteatro; en la ejecución en el proyecto de
cubiertas; y en la ejecución en la escultura.
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con el personal que destine a la ejecución de este contrato
Si a juicio de la administración el servicio prestado no es satisfactorio
Resultado de la evaluación de contrato.
Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato.
Si el gasto presupuestario realizado dentro del periodo contratado excede el Presupuesto Original asignado para la Licitación adjudicada hasta por un total general de 5.000 UTM.
El término anticipado del contrato por alguna de las causales señaladas precedentemente no dará derecho a la “EMPRESA” a impetrar ningún tipo de juicio o indemnización por esta causa.
El Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato sin forma de juicio mediante una Resolución Exenta fundada, dando a la
"EMPRESA" aviso por carta certificada con TREINTA (30) DIAS de antelación por alguna de las causales establecidas en el artículo 13° de la Ley N°19.886, del 2003, sobre contratos
administrativos de suministro y prestación de servicios y/o artículo 77 de su Reglamento.
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Casos en que se hace efectiva la boleta de garantía |
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El Serviu podrá hacer efectiva la boleta de garantía, de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en cualquiera de los siguientes casos:
Si el Serviu pone termino anticipado al contrato, por el incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.
Si el Serviu pone termino anticipado al contrato, por registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores contratados en los
últimos 2 años
Si el Serviu constatara que existe incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores del proveedor.
Por la aplicación de multas por los topes máximos de las presentes bases de licitación
Si el proveedor se constituye en insolvencia y emprendimiento, o se encuentra en estado de notoria insolvencia. Para estos efectos se entenderá que el proveedor se encuentra en notoria insolvencia
cuando registre documentos protestados o impagos del sistema financiero que no hubieran sido debidamente aclarados, o mantenga incumplimientos de pago con establecimientos comerciales o
instituciones financieras, o no esté dando cumplimiento a sus obligaciones previsionales, laborales y tributarias.
El incumplimiento comprende también el incumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del adjudicatario.
Tener más de 3 multas por servicios insatisfactorios, en casos de que se hayan detectado fallas atribuibles a la deficiente ejecución de las labores permanentes; de las labores de seguridad y dotación
de personal; labores de aseo y limpieza; labores de Riego; ejecución en la infraestructura; ejecución del proyecto de pinturas con dibujo y diseño de anfiteatro; en la ejecución en el proyecto de
cubiertas; y en la ejecución en la escultura.
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Procedimiento para hacer efectiva la Boleta de garantía |
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La ejecución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato deberá formalizarse a través del acto administrativo que aplique dicho cobro, en el cual deberá detallarse la situación que
ameritó. La aplicación de este y el monto a cobrar el cual no podrá exceder del monto en cuanto se cuantificare el incumplimiento de las obligaciones y/o de las multas impuestas que no hayan sido
solucionadas el indicado acto administrativo deberá notificarse al respectivo contratista a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado. En contra
de dicho acto administrativo procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece las bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la
administración del Estado. El cobro señalado se realiza sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, sin perjuicio de las demás acciones legales de las cuales pueda hacer uso el
Servicio.
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Renovacion en caso de Cobro |
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Si por cualquier razón el Serviu Aysén hiciere efectiva la boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía, tomada en idénticas
condiciones de las permitidas en las bases, dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquel en que Serviu hubiere presentado a cobro a la institución financiera respectiva.
El incumplimiento de esta obligación faculta a Serviu para poner término anticipado al contrato sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo este indemnizar los perjuicios
causados. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor
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Especificaciones Técnicas |
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Se encuentran en detalle en el anexo denominado especificaciones técnicas (EE.TT)., de los servicios de “CONSERVACIÓN, MANTENCION, INFRAESTRUCTURA Y SEGURIDAD, DEL
PARQUE LOS ARTESANOS DE PUERTO CHACABUCO, COMUNA DE PUERTO AYSÉN, REGIÓN DE AYSÉN”.
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Domicilio |
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Para todos los efectos legales ambas partes fijan domicilio en la ciudad de COYHAIQUE.
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