Licitación ID: 659-4-LQ20
SERVICIO DE ASEO, PORTERÍA Y MENSAJERÍA PARA ESTA
Responsable de esta licitación: Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO, PORTERÍA Y MENSAJERÍA PARA ESTA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE VIVIENDA Y URBANISMO, Y DEL PROGRAMA RECUPERACIÓN DE BARRIOS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO, PORTERÍA Y MENSAJERÍA PARA ESTA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Con el objeto de dar continuidad al servicio y seleccionar al prestador que ejecutará dicho servicio, se requiere contratar el “Servicio de Aseo, Portería y Mensajería”, para las oficinas de esta Secretaría Regional Ministerial y del Programa Recuperación de Barrios.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SEREMI VIII REGION
R.U.T.:
61.802.008-8
Dirección:
Rengo 384
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-09-2020 15:30:00
Fecha de Publicación: 17-08-2020 11:30:40
Fecha inicio de preguntas: 17-08-2020 20:00:00
Fecha final de preguntas: 25-08-2020 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-08-2020 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-09-2020 16:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-09-2020 16:30:00
Fecha de Adjudicación: 16-10-2020 13:31:14
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 04-11-2020
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 10 Días
Fecha de Aplazamiento de Adjudicación 16-10-2020 19:00:00
Fecha Estimada Readjudicación 05-11-2020 19:00:00
Fecha Visita Terreno optativa (se debe pedir hora) 21-08-2020 0:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Visita terreno Optativa Dada la contingencia por la pandemia (Covid-19), se requiere que los proponentes que deseen ver las dependencias, deberán enviar un correo electrónico a mandrades@minvu.cl (antes del día de la visita) e indicar en la materia “visita a terreno optativa”, la cual se realizará el día 5 (contados desde la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl), en un horario que le será asignado a través del correo electrónico enviado por usted. Esto para prevenir el contacto entre más de dos personas, por lo que se solicita que a la visita asista SÓLO UNA PERSONA POR EMPRESA, la que debe asistir con su mascarilla, y se le hará toma de temperatura, de lo contrario no podrá hacer ingreso al edificio. Se suscribirá un acta de asistencia, en la dirección de calle Rengo N°384, Concepción.
2.- Incompatibilidades Los proponentes no podrán incurrir en las incompatibilidades o prohibiciones para contratar con la Secretaría Regional Ministerial de V. y U. Región del Biobío señaladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886. Asimismo, tampoco podrán participan en la propuesta quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador/a, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. Para acreditar lo exigido en el párrafo anterior, los/las proponentes, sean personas naturales o jurídicas, deberán ingresar al momento de la presentación de las ofertas al portal Web de compras públicas, www.mercadopublico.cl, la declaración jurada cuyos formatos corresponden a los Anexos A y A-1. Cuando el oferente sea una UTP (Unión Temporal de Proveedores), aquél deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso. Para acreditar lo exigido en el párrafo anterior, los/las proponentes, sean personas naturales o jurídicas, deberán ingresar al momento de la presentación de las ofertas al portal internet de compras públicas, www.mercadopublico.cl, una declaración jurada, Anexo A-2.
3.- Anexos Administrativos Lo solicitado en los números 4 y 5 de las Bases Administrativas.
Documentos Técnicos
1.- Anexos Técnicos Se deberán subir al portal todos los antecedentes técnicos de la oferta, según lo indicado en las Bases Administrativas, Técnicas de la presente licitación y Anexos E,F,G y H .
 
Documentos Económicos
1.- Anexos Económicos Se debe subir al Portal oferta detallada por rubros solicitados de acuerdo al punto 11, Requerimientos técnicos y Otras Cláusulas de las presentes Bases, Anexo D.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Técnica er detalles de criterios de evaluación en punto 8 de las Bases Administrativas insertas en la Resolución Exenta N°67 del 14.08.2020,adjunta en los anexos. 65%
2 Cumplimiento Requisitos Formales er detalles de criterios de evaluación en punto 8 de las Bases Administrativas insertas en la Resolución Exenta N°67 del 14.08.2020,adjunta en los anexos. 5%
3 Oferta Económica Ver detalles de criterios de evaluación en punto 8 de las Bases Administrativas insertas en la Resolución Exenta N°67 del 14.08.2020,adjunta en los anexos. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 94000000
Justificación del monto estimado Presupuesto anual referencial
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: Otros
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Natalia Careaga Martínez
e-mail de responsable de pago: ncareaga@minvu.cl
Nombre de responsable de contrato: Gladys Concha Casanova
e-mail de responsable de contrato: gconcha@minvu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2292343-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Dada la naturaleza del servicio, se prohíbe la subcontratación.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío.
Fecha de vencimiento: 15-01-2021
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Instrumento de garantía pagadero a la vista e irrevocable tomado por el proponente a nombre de la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío. La SEREMI considera necesario solicitar esta garantía para que se pueda cautelar la seriedad de la oferta.
Glosa: Caucionar el fiel y oportuno cumplimiento en la seriedad de la oferta de la licitación ID. N°659-4-LQ20 “Servicio de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios”. NOTA: Respecto de los Vales Vista, dicha glosa deberá consignarse en una Declaración Jurada, acompañada a tal instrumento.
Forma y oportunidad de restitución: El Instrumento de Garantía será devuelto una vez realizada la adjudicación, pudiendo ser retirada desde el día hábil siguiente a la misma y hasta los 30 días posteriores a la fecha de la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato con el/la adjudicatario/a, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de los/las proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La SEREMI no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo. En caso que la licitación sea declarada desierta o las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, las garantías de seriedad de ofertas que se hubieren entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o de la deserción y deberán ser retiradas en la oficina de contabilidad de esta SEREMI, en calle Rengo N°384, Concepción.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío
Fecha de vencimiento: 31-01-2023
Monto: 5 %
Descripción: Este documento se deberá entregar en la Sección de Administración y Finanzas, calle Rengo N°384, Concepción, dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de la comunicación de la adjudicación que se hará a través del portal.
Glosa: Caucionar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales y previsionales del “Servicios de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios ID 659-4-LQ20”. NOTA: Respecto de los Vales Vista, dicha glosa deberá consignarse en una Declaración Jurada, acompañada a tal instrumento.
Forma y oportunidad de restitución: El Instrumento de Garantía le será de vuelto a la empresa, una vez transcurridos los 60 días hábiles siguientes al término del contrato, una vez que se haya comprobado el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores y siempre que se haya recibido conforme la prestación del servicio, lo cual constará en el correspondiente Informe de Evaluación que elaborará la Contraparte Técnica del contrato, en la oficina de contabilidad de esta SEREMI, en calle Rengo N°384, Concepción.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no suscribiere el contrato dentro de los 30 días siguientes a la fecha de publicación de la resolución de adjudicación de la propuesta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no entrega el Instrumento de Garantía de fiel cumplimiento o no se inscribiere en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la SEREMI podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al proponente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, siempre que el proponente de la segunda oferta así lo acepte y prorrogue la vigencia de su oferta, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
La Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo de la Región del Biobío, en apoyo a la ejecución de sus funciones propias, viene en llamar a ofertar a personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, con el objeto de contratar el Servicio de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios. La participación de los proponentes y la presentación de las propuestas se efectuarán de conformidad a las estipulaciones de las presentes bases administrativas y técnicas, en lo sucesivo “las bases”.
REGLAMENTACIÓN
El presente llamado y proceso de licitación se enmarca dentro de lo dispuesto por la Ley N° 19.886, su reglamento y las instrucciones y condiciones de operación del sitio www.mercadopublico.cl
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Los proponentes podrán formular consultas a las bases a través del foro que estará habilitado en el portal web de compras públicas, www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado para consultas, en el punto 3. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto. Asimismo, a través del foro que estará habilitado en el portal, la SEREMI, podrá efectuar por iniciativa propia aclaraciones a las bases hasta 48 horas antes del cierre de recepción de ofertas, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas. Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes bases, sin perjuicio de lo cual podrán complementarlas y se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los proponentes en la preparación de sus ofertas. Las respuestas y aclaraciones de la SEREMI se considerarán, para todos los efectos, como integrantes de estas bases de licitación.
GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA
Para garantizar la seriedad de la oferta se solicitará que cada proponente haga entrega de un instrumento de garantía tomado a nombre de la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío por un monto de $ 100.000 (Cien mil pesos) expresados en pesos chilenos, pagadero a la vista o a 30 días de su presentación a cobro, con una vigencia superior en 90 días hábiles contados desde la fecha de apertura de la licitación , y deberá indicar en su glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación ID. N°659-4-LQ20 “Servicio de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios”. De no presentarse la garantía aludida en el párrafo anterior o de no ajustarse a los términos y condiciones descritos en las respectivas bases, la SEREMI declarará inadmisible la oferta, por no cumplimiento de los requisitos de las bases administrativas. En los casos en que este documento se otorgase electrónicamente deberá ajustarse a las disposiciones de la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. El plazo para ingresar la garantía será el mismo señalado para el cierre de recepción de ofertas, indicado en el punto 3 de las presentes bases administrativas. Cuando ésta sea en soporte papel, deberá entregarse en la oficina de partes de la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío, ubicada en calle Rengo N°384, 1° piso, Concepción, en sobre cerrado singularizado del siguiente modo: SOBRE ÚNICO CARATULADO COMO: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA “Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación ID. N°659-4-LQ20 “Servicio de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios”. (Nombre proponente) (contacto proponente, correo electrónico y dirección) Atención: Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío. Si encontrándose próxima la fecha de vencimiento del instrumento de garantía, aún estuviere en curso el proceso de firma del contrato con la adjudicataria/o, ésta deberá prorrogar su vigencia o tomar uno nuevo en las mismas condiciones en que tomó el instrumento de garantía primitivo, a total satisfacción de la SEREMI. Esta garantía se hará efectiva en los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de su oferta. b) Si siéndole adjudicada (o readjudicada) la licitación: • No proporciona los antecedentes necesarios para elaborar el contrato respectivo. • No suscribe el contrato, por causa que le sea imputable, dentro del plazo fijado por la SEREMI para hacerlo. • No se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo de los 15 días siguientes a la notificación de la adjudicación. • No entrega en forma oportuna la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. • No se encuentra con inscripción vigente a la fecha de suscripción del contrato. La garantía de seriedad de oferta entregada por el proponente cuya oferta haya sido aceptada, se le devolverá una vez que suscriba el contrato correspondiente y contra la recepción conforme de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. A los proponentes no adjudicados/as, se les devolverá la garantía una vez realizada la adjudicación, pudiendo ser retirada desde el día siguiente a la misma y hasta los 30 días posteriores a la fecha de la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato con el/la adjudicatario/a, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de los proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La SEREMI no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo. En caso que la licitación sea declarada desierta o las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, las garantías de seriedad de oferta que se hubieren entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o de la deserción.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las Ofertas Administrativas, técnicas y económicas deberán ingresarse por la misma página www.mercadopublico.cl, para lo cual deberá contar con todos los antecedentes necesarios para su evaluación.
ETAPAS Y PLAZOS
Todos los plazos establecidos en las bases, como, asimismo, en los instrumentos que las complementen, se entenderán de días corridos, salvo que expresamente se señale lo contrario. Cuando en las bases se utilice el término “días hábiles” se considerará de lunes a viernes, con exclusión de los festivos. En caso que el cómputo de algún plazo de los señalados en las bases diera como resultado que su término recayera en sábado, domingo o festivo, se entenderá prorrogado para el día hábil inmediatamente siguiente.
VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas tendrán una validez de 60 días a contar de la fecha de término de presentación de las propuestas.
APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La apertura de las ofertas se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl.
COMISIÓN EVALUADORA
Las ofertas serán evaluadas por una comisión integrada por: Encargado de la Sección de Administración y Finanzas, Encargada Oficina Servicios Generales y una profesional de la Oficina Servicios Generales, designados en este acto. En caso de ausencia de uno de ellos, ya sea por encontrase con Licencia Médica y/o Feriado legal, el Encargado Sección Administración y Finanzas designará a un profesional del área en su reemplazo. Dicha Comisión tendrá la misión de efectuar la evaluación de las ofertas de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en el punto 8 de las Bases Administrativas. Los miembros de la comisión evaluadora no sostendrán reuniones con oferentes, lobbistas o gestores de intereses particulares, durante la evaluación, salvo en el caso de actividades previamente contempladas dentro del procedimiento licitatorio a través de las bases. La adjudicación será resuelta por el Secretario Regional Ministerial en base al cuadro comparativo e informe que le presente la comisión.
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando al proponente que obtenga la mejor evaluación en el factor “Mejores Condiciones Laborales de Empleo y Remuneraciones”. Si continúan empatados, la licitación se adjudicará en el siguiente orden de preferencia de factores: 1.- Mejor evaluación en el criterio de Remuneraciones. 2.- Mejor evaluación en el criterio Oferta Económica. De mantenerse el empate, la licitación será declarada desierta.
SOLICITUD DE ACLARACIONES
La SEREMI, a través de la Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los proponentes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura, o los que se adviertan en el posterior proceso de revisión de las ofertas, y/o solicitar información complementaria a los proponentes para clarificar la información entregada, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos proponentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información del portal de Internet de compras públicas, www.mercadopublico.cl. En los casos en que se solicite rectificar errores u omisiones formales, la comisión evaluadora podrá otorgar un plazo de 2 días, cada vez que lo requiera, para que los proponentes subsanen la omisión o corrijan el error correspondiente. Si los proponentes no dan respuesta en el plazo establecido y del modo indicado, la incidencia que ello tenga en la evaluación de la propuesta será de exclusiva responsabilidad del proponente. Esta solicitud deberá efectuarse mediante publicación destinada a todos los proponentes en el portal web de compras públicas, www.mercadopublico.cl, desde esta fecha de publicación se deberá contar el plazo para subsanar los errores u omisiones. La respuesta de los proponentes a esta solicitud deberá hacerse igualmente a través del portal www.mercadopublico.cl. En el caso de que la solicitud corresponda a archivos o documentos, éstos deberán ser enviados digitalizados a través del portal. Todas las consultas que efectúe la Comisión será por medio de publicación en el portal de Internet de compras públicas, www.mercadopublico.cl.
ADJUDICACIÓN
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones establecidas en las presentes bases. Se informará el resultado del proceso de licitación a través de la publicación del acta de evaluación y la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. La SEREMI declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los proponentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La SEREMI podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada. Los proponentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación, dentro de las 24 horas siguientes de la publicación de la resolución de adjudicación en el sitio Mercado Público.
READJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no suscribiere el contrato dentro de los 30 días siguientes a la fecha de publicación de la resolución de adjudicación de la propuesta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no entrega el Instrumento de Garantía de fiel cumplimiento o no se inscribiere en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la SEREMI podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al proponente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, siempre que el proponente de la segunda oferta así lo acepte y prorrogue la vigencia de su oferta, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
FECHA DE ADJUDICACIÓN EN APLAZAMIENTO
En el evento que la SEREMI, no pueda cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual, no podrá exceder los 40 días corridos contados desde la fecha de apertura de las ofertas.
ANTECEDENTES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez comunicada la adjudicación, si el proponente seleccionado no se encontrare inscrito en Chileproveedores, dispondrá de un plazo máximo de 15 días corridos, contados del día siguiente hábil de la fecha de notificación de la adjudicación, para efectuar su inscripción en este registro y acompañar el respectivo comprobante. En caso que el proponente seleccionado no se inscriba en el Registro de Chileproveedores en el plazo indicado se procederá a adjudicar la siguiente oferta mejor evaluada y así sucesivamente, o bien, se declarará desierta la licitación, de acuerdo a los intereses de la Institución.
CONTRATO
Esta prestación de servicios se formalizará por la correspondiente suscripción del contrato. La SEREMI, elaborará el contrato a suscribir por el proponente, de conformidad al contenido de las bases. El proponente adjudicado deberá suscribir el contrato, en un plazo no mayor a 30 días contados desde que informe la adjudicación, en el Portal www.mercadopublico.cl Las bases y la propuesta que presente el proponente, se entenderán formar parte integrante del contrato para todos los efectos legales.
PRECIO DEL CONTRATO
Será el que se indique en la Resolución de Adjudicación, producto de la oferta seleccionada. Será en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos. El contrato tendrá un reajuste anual de acuerdo a la variación que experimente el Índice del Precio al Consumidor, entre el mes inmediatamente anterior a la prestación del servicio, y la variación del mes inmediatamente anterior al cumplimiento de la anualidad.
COBROS ADICIONALES
La SEREMI bajo ningún término pagará intereses, multas, fletes y/o cualquier partida adicional que recargue el precio de lo ofrecido.
VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, lo cual será por Resolución del Secretario Regional Ministerial y tendrá una duración de 24 meses. El contrato no contempla Renovación automática.
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE PARTIDAS
La SEREMI podrá aumentar o disminuir unilateralmente las partidas del contrato, en un porcentaje que no podrá exceder el 30% del monto total del contrato, manteniendo vigentes sus demás condiciones y términos. En caso de aumento, el adjudicatario deberá presentar una garantía equivalente al 20% del valor del aumento, con una vigencia de seis meses contados por sobre el plazo de duración del contrato, cuya glosa deberá señalar “En garantía por aumento de contrato del Servicio de Aseo, Portería y Mensajería para oficinas de esta SEREMI y del Programa de Recuperación de Barrios”. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la garantía de fiel cumplimiento del contrato señalada en el punto N° 10 de las presentes bases. Las partes suscribirán una modificación del contrato en que se dejará constancia del aumento señalado.
GARANTÍA FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Podrá hacerse efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato por incumplimiento grave de las obligaciones del proponente adjudicado, salvo causa justificada, en los siguientes casos: a) En caso que las multas acumuladas excedan el 10% del valor total adjudicado. b) Si el Servicio se efectuare parcialmente o fuere manifiestamente deficiente o no cumpliere con las exigencias contenidas en las especificaciones técnicas, en forma permanente, de manera que se decida poner término anticipado al contrato. c) Si las multas aplicadas no hubiesen sido descontadas en la última factura emitida por la empresa adjudicada. d) En caso que no se alcance a cubrir los estados de pago de la Remuneraciones o Imposiciones del personal con la última factura.
CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
a) Modificación o Término de Contrato de Mutuo Acuerdo: El contrato podrá ser modificado y también podrá ser resciliado por mutuo consentimiento de las partes, en cuyo caso ninguna de las partes tendrá derecho a indemnización. b) Término Anticipado por Incumplimiento del Proveedor: Sin perjuicio de las demás acciones que procedan en caso de incumplimiento de las obligaciones del proveedor, la Seremi podrá mediante carta certificada enviada al domicilio que conste en el contrato, con 30 días corridos de anticipación, ponerle termino anticipado, cuando aquél incurra en cualquier incumplimiento de las obligaciones del contrato, sin que el proveedor tenga derecho a indemnización alguna por esta decisión. En estos casos, la SEREMI hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) Por razones de necesidad o conveniencia: La SEREMI podrá poner término, por medio de acto fundado, en forma anticipada y unilateralmente al contrato, en cualquier tiempo y por razones de necesidad o conveniencia, dando al proveedor un aviso mediante envío de carta certificada enviada al domicilio que conste en el contrato con, a lo menos, 30 días corridos de anticipación a la fecha en que dicho término haya de producir sus efectos, sin que éste tenga derecho a indemnización alguna. En este último caso se procederá a pagar al proveedor los servicios efectivamente prestados y recibidos a satisfacción. El proveedor deberá adoptar los resguardos que correspondan, para el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas hasta el momento del término del contrato a satisfacción del mandante y para el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores. La Seremi no pagará indemnización alguna al proveedor, ni ninguna suma adicional a las señaladas por ningún concepto, pero se le devolverá las retenciones y garantías una vez que éste haya entregado los servicios adquiridos a plena satisfacción de la Seremi.
MULTAS
La Seremi aplicará multa al proveedor, cuando incurra en incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las obligaciones que le impone el contrato. Para aplicar la multa, la Contraparte Técnica deberá formular la observación por escrito, fundada en el incumplimiento o el cumplimiento defectuoso de alguna de las obligaciones del contrato, debiendo especificar la infracción, el modo en que debe ser subsanado y fijar un plazo prudencial para su subsanación. En caso de que el proveedor no subsane la infracción dentro del plazo fijado por la Contraparte Técnica, se le aplicará una multa de un 0,5% del monto mensual del contrato, por cada día adicional que tome dicha subsanación, valor que será descontado del próximo estado de pago.
ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES, PREVISIONALES Y TRIBUTARIOS
El proveedor deberá dar cumplimiento a sus obligaciones laborales, previsionales y tributarias con el personal propuesto para la licitación, cuando procediere, incluyendo la suscripción de los respectivos contratos de trabajo u honorarios con los profesionales y/o técnicos de la propuesta. En cada liquidación de pago, la SEREMI exigirá al proveedor la acreditación de haber dado oportuno y cabal cumplimiento a sus obligaciones previsionales, laborales y tributarias, conforme a la modalidad y procedimientos exigidos en el Reglamento del artículo 183-C del Código del Trabajo. En este sentido, al comenzar la vigencia del contrato, el proveedor deberá informar mediante una declaración jurada, si registra o no saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores/as o con trabajadores/as contratados en los últimos dos años, debiendo utilizar los formatos propuestos para ello, en Anexos B-B1 o C-C1, según corresponda. Sin perjuicio de ello, esta SEREMI también podrá solicitar al proveedor, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
IDONEIDAD DE LAS PERSONAS QUE EJECUTEN LOS TRABAJOS
Dada la naturaleza de este servicio, se exigirá al proveedor que entregue certificados de antecedentes penales en original de todo el personal que se encargue de efectuar los trabajos de aseo, portería y mensajería en dependencias de esta SEREMI y de sus reemplazantes de ser el caso. Asimismo, deberá tomar los resguardos pertinentes, en caso de ausencias y/o permisos de sus funcionarios, con el objeto de dar continuidad al servicio y no disminuir su calidad, resguardando bajo toda circunstancia los derechos laborales de los trabajadores, consagrados en la normativa vigente. En el caso de cambio del personal que se encargue de efectuar los trabajos de aseo, portería y/o mensajería en dependencias de esta SEREMI, el proveedor estará obligado a dar aviso dentro del plazo de 3 días hábiles de este cambio de personal mediante carta o mail dirigido al Encargado de la Sección de Administración y Finanzas de esta SEREMI. La Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo, podrá exigir al proveedor que separe del cargo a los empleados que, a juicio de esta SEREMI, no observen una conducta acorde con la dignidad, seriedad y honorabilidad propia de un Servicio Público. En caso de incumplimiento por parte del proveedor a lo expresado en el párrafo anterior, la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío, podrá dar término anticipado al contrato, según lo establecido en el punto correspondiente de los presentes Bases.
MODALIDAD DE PAGO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
La SEREMI cursará el pago mensual de la factura devengada que será cursada para pago dentro de los 30 días corridos siguientes a la fecha de su presentación, previa aprobación y V° B° del Encargado de la Sección de Administración y Finanzas. En el caso de una UTP, será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien emitirá la factura respectiva para cursar el pago que genere la ejecución contractual. Junto a la factura correspondiente para el pago de los servicios contratados, el contratista deberá presentar los siguientes documentos: En el primer mes, deberá presentar: - Nómina de trabajadores asignados al servicio, con indicación de nombres y apellidos, N° RUT. - Fotocopia de los contratos de trabajo de las personas indicadas en el párrafo anterior. - Comprobante de pago de las cotizaciones previsionales. - Liquidaciones de pago de remuneraciones del mes. Meses Siguientes: - Certificado de cumplimiento de obligaciones previsionales y laborales. - Fotocopia de liquidación de remuneraciones firmadas por los trabajadores. - Comprobante de pago de las cotizaciones previsionales. - Fotocopia de los contratos de trabajo de los trabajadores que se hayan incorporado a los servicios. - Fotocopia de los finiquitos de los trabajadores que hayan dejado los servicios. La factura será emitida a nombre de la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo Región del Biobío, RUT 61.802.008-8, Dirección Rengo N°384, Concepción.
FACTORIZACIÓN
En caso de Factorización se aplicará lo dispuesto por la Ley N° 19.983, de 2004, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a copia de la factura, los artículos 1901 y siguientes del Código Civil y el Oficio ORD. N° 8 de la Subsecretaría de V. y U., del 09.01.2015. El contratista deberá presentar una solicitud de autorización de factoring por escrito, dirigida a la contraparte técnica del servicio, adjuntando la cuarta copia cedible. La respuesta favorable se dará, previa comprobación de la prestación íntegra y conforme de los servicios contratados y de que el contratista ha dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y previsionales.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Por el solo hecho de participar en la presente licitación, el consultor deberá dar cumplimiento a las políticas vigentes de seguridad de la información del Ministerio de Vivienda y Urbanismo que se encuentran publicadas en el link https://www.minvu.cl/sobre-minvu/politicas-de-seguridad-de-la-informacion , y sus correspondientes modificaciones. El incumplimiento de esta obligación autorizará al MINVU a perseguir las responsabilidades civiles y penales que correspondan, pudiendo además la SEREMI poner término anticipado y unilateralmente al contrato.
EN RELACIÓN A LA CONFIDENCIALIDAD
Toda información, datos, documentos, registros, estadísticas y archivos de todo tipo que el proveedor o los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes, contratistas u otras personas vinculadas a ella, conozcan o llegaren a conocer con ocasión o a propósito del contrato y sus actividades complementarias, se tratarán como información confidencial y propiedad intelectual del Fisco de Chile (SEREMI MINVU). El proveedor no podrá hacer uso de la información excepto que esté expresamente autorizado por el MINVU, y ajustándose en todo caso a las disposiciones de la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada o protección de datos de carácter personal. El incumplimiento de esta obligación autorizará al MINVU para poner término anticipado al contrato, haciendo efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de haberse solicitado, y podrá dar lugar a la interposición de las acciones judiciales que correspondan.
EN RELACIÓN A LA INTEGRIDAD
El proveedor, los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes, subcontratistas u otras personas vinculadas a ella, debe velar por la integridad de toda información, datos, documentos, registros, estadísticas y archivos de todo tipo a los cuales tenga acceso. El incumplimiento de esta obligación autorizará a la SEREMI para poner término anticipado al contrato y podrá dar lugar a la interposición de las acciones judiciales que correspondan.
VISITA TERRENO OPTATIVA
Dada la contingencia por la pandemia (Covid-19), se requiere que los proponentes que deseen ver las dependencias, deberán enviar un correo electrónico a mandrades@minvu.cl (antes del día de la visita) e indicar en la materia “visita a terreno optativa”, la cual se realizará el día 5 (contados desde la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl), en un horario que le será asignado a través del correo electrónico enviado por usted. Esto para prevenir el contacto entre más de dos personas, por lo que se solicita que a la visita asista SÓLO UNA PERSONA POR EMPRESA, la que debe asistir con su mascarilla, y se le hará toma de temperatura, de lo contrario no podrá hacer ingreso al edificio. Se suscribirá un acta de asistencia, en la dirección de calle Rengo N°384, Concepción. Dado que con fecha 17.08.2020 será la publicación, el día 5 es el 21.08.2020.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.