Licitación ID: 662237-12-LE20
Servicio Suministro Edición, Diseño y Diagramación
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Productos o servicios
1
Edición 1 Unidad
Cod: 82111801
Servicio de suministro para realizar ediciones, diseños y diagramaciones de publicaciones, así como contar con una línea gráfica que identifique al Servicio y pueda ser utilizada tanto en forma física como digital.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio Suministro Edición, Diseño y Diagramación
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la prestación del “Servicio de Suministro de Edición y Diseño y Diagramación de Publicaciones”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SENDA NACIONAL
R.U.T.:
61.980.170-9
Dirección:
Agustinas 1235, piso 9
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-03-2020 15:00:00
Fecha de Publicación: 13-03-2020 14:29:25
Fecha inicio de preguntas: 13-03-2020 15:01:00
Fecha final de preguntas: 18-03-2020 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-03-2020 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-03-2020 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-03-2020 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 17-04-2020 18:19:11
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 1.6. REQUISITOS DE LOS OFERENTES. Podrán presentarse a esta licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, así como Uniones Temporales de Proveedores que, cumpliendo los requisitos legales y aquellas condiciones señaladas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas. No obstante, sólo podrán presentarse quienes no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del artículo 4° de la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, esto es, no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años a la presentación de las ofertas, cuestión que será acreditada de la forma señalada en el acápite 1.10.
2.- 1.10. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS PARA CONCURSAR. Previo a la evaluación de las Ofertas Técnica y Económica, la División Jurídica de SENDA revisará que los oferentes hayan dado cumplimiento a la entrega de la declaración jurada del Anexo 1, (letra A, B, ó C según sea el caso), del título II de estas bases, emitiendo un informe que dé cuenta de ello. La falta o no presentación de la referida declaración jurada, será causal para declarar la inadmisibilidad de la respectiva oferta. Sin perjuicio de lo anterior, se revisará el registro de las sentencias condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo y se examinará asimismo si los oferentes hubieren sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, desestimándose las ofertas de aquellos oferentes que se encontraren en alguna de las antedichas situaciones, mediante la declaración de inadmisibilidad de las mismas. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, además deberá acompañar el instrumento público o privado en donde debe constar a lo menos, la solidaridad entre partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y el nombramiento de un representante o apoderado común, con poderes suficientes. La falta o no presentación del referido documento, importará la declaración de inadmisibilidad de la respectiva oferta. En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento, la Unión, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl , deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su participación en el proceso.
Documentos Técnicos
1.- 5.1 PROPUESTA TÉCNICA. El oferente deberá ingresar un documento que contenga su propuesta técnica, individualizando cada uno de los puntos requeridos en las “Bases Técnicas” (título II) como archivo adjunto en la carpeta “Propuesta Técnica” del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. La propuesta técnica deberá formularse en la forma y de acuerdo a los términos y requisitos establecidos en las “Bases Técnicas”. La oferta que no cumpliere con cada uno de los requerimientos técnicos contenidos en el título II de las presentes bases, deberá ser declarada inadmisible y quedará fuera de la presente licitación. Asimismo, la propuesta técnica deberá contener debidamente llenados todos los anexos descritos en el título III de estas bases. La no presentación de uno cualquiera de ellos, será causa para declarar la inadmisibilidad de la respectiva oferta. 5.2 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Se ha dispuesto que las ofertas técnicas sean presentadas de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas y anexos respectivos. Será responsabilidad de los interesados entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus Propuestas.
 
Documentos Económicos
1.- 5.3 PROPUESTA ECONÓMICA. La propuesta económica deberá ingresarse como archivo adjunto completando el Anexo N°4 del título III de estas bases, a través del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. La propuesta económica deberá estar expresada en moneda nacional, en valor neto y no estará sometida a reajuste alguno. SENDA declarará inadmisibles las ofertas que excedan el presupuesto disponible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en diseño y diagramación Remítase al Pto. 7.3 de Bases de Licitación Res. Exta. N°364 adjuntas 30%
2 Experiencia en edición en materias de Prev. Remítase al Pto. 7.3 de Bases de Licitación Res. Exta. N°364 adjuntas 35%
3 Experiencia en edición Remítase al Pto. 7.3 de Bases de Licitación Res. Exta. N°364 adjuntas 20%
4 Precio Oferta Remítase al Pto. 7.3 de Bases de Licitación Res. Exta. N°364 adjuntas 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Remítase a las Bases de Licitación adjuntas Pto. 11. VIGENCIA DEL CONTRATO.
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Tesorería SENDA
e-mail de responsable de pago: tesoreria@senda.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Patricia Castillo
e-mail de responsable de contrato: patricia.castillo@senda.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-25100842-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
22. CESIÓN DE CONTRATO. Bajo ninguna circunstancia podrá el adjudicatario ceder parcial o totalmente a un tercero las obligaciones que emanan de la presente licitación pública, de acuerdo a lo señalado en el artículo 14 de la Ley 19.886.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
I. TÍTULO I BASES ADMINISTRATIVAS
1.1. OBJETO DE LA PROPUESTA. El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la prestación del “Servicio de Suministro de Edición y Diseño y Diagramación de Publicaciones”. 1.2. GLOSARIO. ACÁPITE: Título numerado de las Bases. ADJUDICACIÓN: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más oferentes para la suscripción de un contrato de suministro o servicios, regido por la Ley de Compras. 2 ADJUDICATARIO: Oferente al cual le ha sido aceptada su oferta, para la suscripción del contrato definitivo. BASES: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, y que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas y sus anexos. BASES ADMINISTRATIVAS: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras. BASES TÉCNICAS: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN REGISTRO DE PROVEEDORES: Documento emitido por la Dirección de Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurídica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores o en alguna de sus categorías. CONTRATISTA: Aquel cuya oferta ha sido aceptada y con quien se celebra el contrato. COTIZACIÓN: Requerimiento de información respecto de precios, especificaciones y detalles del bien o servicio. CONTRALORÍA: Contraloría General de la República. DÍAS CORRIDOS: Son todos los días de la semana que se computan uno a uno en forma correlativa, sin descontar los sábados, domingos ni festivos. Para efectos de las presentes Bases, los plazos contados en días corridos que venzan en un día inhábil se entenderán vencidos el día siguiente hábil. DÍAS HABILES: Son todos los días de la semana, excepto los sábados, domingos y festivos. La mención que se haga a “días” sin otra indicación, se entenderá referida a días hábiles. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Las certificaciones, antecedentes y, en general, aquellos que dan cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para presentarse en la presente convocatoria para desarrollar actividades económicas reguladas. ENTIDAD LICITANTE: Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Documento que define los atributos y variables que deben evaluarse en una materia prima, material, producto o servicio. Describe todas las pruebas y los análisis utilizados para determinarlos y establece los criterios de aceptación o rechazo de los mismos. FICHA TÉCNICA: Formato preestablecido que se adjunta en cada proceso licitatorio para realizar la oferta, y que se encuentran a disposición de los proveedores, en formato digital a través del portal. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Es el imprevisto a que no es posible resistir, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil. HITOS: Son aquellos Ítems de la licitación o conjunto de éstos, que deben ejecutarse dentro de un plazo parcial predeterminado. 3 ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC): Será aquel determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas o por el organismo que lo reemplace o lo suceda legalmente. INSPECCIÓN: Acción de medir, examinar, ensayar o cotejar una o más características de un producto y compararla con los requisitos señalados en las Especificaciones Técnicas, Bases Técnicas Generales o Especiales, y convocatoria respectiva, para establecer su conformidad con ellos y determinar su calidad. LEY DE COMPRAS: La Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y sus modificaciones posteriores. LICITACIÓN O PROPUESTA PÚBLICA: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual la SENDA realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente. LLAMADO: Información que se comunica a través de los campos que contempla el portal, y que integra, sin modificar las presentes bases, el proceso licitatorio a que se refieren. OFERENTE O PROPONENTE: Proveedor que participa en el presente proceso licitatorio presentando una oferta o propuesta. PORTAL: Es el sitio web de compras públicas www.mercadopublico.cl, en la cual se publicará la información básica relativa a los procesos de contratación que se efectúen en conformidad a las presentes Bases, de conformidad al artículo 20 de la Ley 19.886. PROCESO LICITATORIO: Corresponde a aquel relativo a la compra y contratación de bienes y/o servicios, a través de un mecanismo concursal establecido en la Ley 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento contenido en Decreto Supremo 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda. PROVEEDOR: Persona natural o jurídica, chilena o extranjera, o agrupación de las mismas (Unión Temporal de Proveedores), que pueda proporcionar los bienes o servicios que se licitan a las entidades. PROVEEDOR INSCRITO: Proveedor que se encuentra inscrito en alguna de las categorías del Registro de Proveedores. REGISTRO DE PROVEEDORES: Registro electrónico oficial de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras. REGLAMENTO DE COMPRAS: Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones posteriores. SISTEMA DE INFORMACIÓN (www.mercadopublico.cl): Sistema de Información de compras y contratación públicas y de otros medios para la compra y contratación electrónica de las Entidades, administrado y licitado por la Dirección de Compras y compuesto por software, hardware e infraestructura electrónica, de comunicaciones y soporte que permite efectuar los Procesos de Compra. SENDA: Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol del Ministerio del Interior y Seguridad Pública. 1.3. DISPOSICIONES GENERALES. Las presentes Bases contienen las disposiciones generales que regirán las relaciones entre “SENDA” y los “Oferentes” durante todo el proceso y en todas las materias relacionadas con la “Licitación”. La presentación de una oferta implica, para quién la efectúa, la aceptación de las presentes Bases, en todas sus partes. 4 Para efectos administrativos, los “Oferentes” deberán dar cumplimiento a cada una de las disposiciones establecidas en las presentes “Bases”, respetando cabalmente los plazos estipulados para la entrega de antecedentes y consultas al proceso mediante el portal www.mercadopublico.cl. 1.4. DISPONIBILIDAD DE BASES. Las Bases Administrativas y Técnicas de la presente Licitación Pública, estarán a disposición de los interesados durante todo el proceso de licitación pública en el portal www.mercadopublico.cl. Es deber de los proveedores informarse de ellas. El día y hora de cierre de la convocatoria será, además, publicado en el Portal www.mercadopublico.cl. 1.5. MODIFICACIÓN A LAS BASES SENDA podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. En tal caso SENDA otorgará un plazo prudencial que en ningún caso será menor de 5 días corridos para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Todas las modificaciones que se realicen producirán sus efectos una vez que el acto administrativo que las sancione se encuentre totalmente tramitado. Las modificaciones que se lleven a cabo serán notificadas a través del Sitio Web www.mercadopublico.cl, y formarán parte integrante de las Bases. 1.6. REQUISITOS DE LOS OFERENTES. Podrán presentarse a esta licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, así como Uniones Temporales de Proveedores que, cumpliendo los requisitos legales y aquellas condiciones señaladas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas. No obstante, sólo podrán presentarse quienes no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del artículo 4° de la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, esto es, no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años a la presentación de las ofertas, cuestión que será acreditada de la forma señalada en el acápite 1.10. 1.7. INFORMACIÓN, ESTRUCTURA Y CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN. Licitación del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol Nombre y Datos Básicos Nombre de la Licitación “Servicio de Suministro de Edición y Diseño y Diagramación de Publicaciones” Objeto Servicio de suministro para realizar ediciones, diseños y diagramaciones de publicaciones, así como contar con una línea gráfica que identifique al Servicio y pueda ser utilizada tanto 5 en forma física como digital. Tipo de Licitación Licitación Pública menor a 1000 UTM mayor a 100 UTM. Idioma de la Licitación Lengua Castellana Moneda a utilizar en las ofertas económicas Peso Chileno Etapas del proceso de apertura Una etapa Adjudicación por líneas No Toma de razón por Contraloría No requiere toma de razón por la Contraloría Publicidad ofertas técnicas No, por protección de la Propiedad Intelectual y Propiedad Industrial de los Oferentes. Garantía de Seriedad de la Oferta No Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato No Garantía por Anticipo No Monto Máximo de la Licitación El monto máximo eventual de la licitación es de $ 48.000.000.- impuestos incluidos. El plazo de la contratación se extiende a contar de la fecha de aceptación de la respectiva Orden de Compra y hasta el 31 de diciembre de 2020 . Cabe hacer presente que el señalado monto es sólo estimativo puesto que los servicios que se contratarán se verificarán sólo en caso que Senda lo requiera y por los montos que involucre cada requerimiento efectuado. En ningún caso Senda garantiza el pago del monto total señalado. Etapas y Plazos Obligatorios Tiempo de publicación 10 días corridos contados desde la publicación de las Bases Fecha inicio de preguntas Desde la publicación de las Bases Fecha final de preguntas Al 5 día corrido contado desde la publicación de las Bases Fecha de respuestas Dentro de los dos días hábiles siguientes del vencimiento del plazo para formular consultas. Plazo para recepción de ofertas. 10 días corridos contados desde la publicación de las Bases Visita a Terreno Obligatoria No hay Fecha de Acto de Apertura Electrónica 10 días corridos contados desde la publicación de la Bases Fecha de adjudicación Dentro de 45 días a contar de la fecha de acto de apertura de las ofertas. 6 Antecedentes de SENDA Razón Social Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol RUT 61.980.170-9 Dirección Calle Agustinas N°1235, Piso 2°,3°, 6° y 9°, comuna de Santiago Centro Jefe Superior del Servicio Director Nacional del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol Etapas y Plazos Optativos Fecha de entrega de antecedentes 10 días corridos contados desde la publicación las Bases, con la excepción indicada en el número 2.1. Tiempo estimado de evaluación de ofertas Dentro de 30 días a contar de la fecha de acto de apertura de las ofertas Fecha estimada de perfeccionamiento de contrato Dentro de 30 días a contar de la fecha de adjudicación. Vigencia del Contrato El plazo de la contratación se extiende a contar de la fecha de aceptación de la respectiva Orden de Compra y hasta el 31 de diciembre de 2020, o hasta agotar el presupuesto disponible para este proceso licitatorio. La contratación podrá ser renovada, por una única vez, para el año 2021, si SENDA notifica por escrito, con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha original de término, su intención de continuar con los servicios, siempre que la Ley de presupuesto vigente para el año siguiente contemple los recursos necesarios al efecto. La comunicación al contratista deberá ser efectuada por la jefatura de la División de Administración y Finanzas de SENDA. Dicha renovación deberá ser aprobada mediante el correspondiente acto administrativo y aceptada por escrito por él oferente. 1.8. MARCO JURÍDICO. La licitación se regirá por las Bases Administrativas, Bases Técnicas y por las normas legales y reglamentarias vigentes, en cuanto les sean aplicables. Las disposiciones legales y reglamentarias que regirán la licitación serán las siguientes: a) Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 7 b) Decreto Supremo N°250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que establece el Reglamento de la Ley N°19.886. c) Las Bases Administrativas y Técnicas junto con sus anexos. d) Las aclaraciones a las Bases emitidas por la SENDA respuesta a las preguntas de los Oferentes. e) La Resolución de Adjudicación de la Licitación. f) La o las órdenes de compra. g) Las demás disposiciones legales y reglamentarias que rigen la materia. 1.9. DISCREPANCIAS ENTRE DOCUMENTOS. Ante la eventual discrepancia o diferencia entre los documentos y antecedentes de la licitación, se resolverá interpretándolos armónicamente, en base al siguiente orden de prelación: a) Bases Administrativas b) Bases Técnicas c) Anexos d) Aclaraciones e) Oferta Técnica f) Oferta Económica g) Orden de Compra. 1.10. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS PARA CONCURSAR. Previo a la evaluación de las Ofertas Técnica y Económica, la División Jurídica de SENDA revisará que los oferentes hayan dado cumplimiento a la entrega de la declaración jurada del Anexo 1, (letra A, B, ó C según sea el caso), del título II de estas bases, emitiendo un informe que dé cuenta de ello. La falta o no presentación de la referida declaración jurada, será causal para declarar la inadmisibilidad de la respectiva oferta. Sin perjuicio de lo anterior, se revisará el registro de las sentencias condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo y se examinará asimismo si los oferentes hubieren sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, desestimándose las ofertas de aquellos oferentes que se encontraren en alguna de las antedichas situaciones, mediante la declaración de inadmisibilidad de las mismas. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, además deberá acompañar el instrumento público o privado en donde debe constar a lo menos, la solidaridad entre partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y el nombramiento de un representante o apoderado común, con poderes suficientes. La falta o no presentación del referido documento, importará la declaración de inadmisibilidad de la respectiva oferta. En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento, la Unión, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl , deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su participación en el proceso. 1.12. GASTOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentación de sus ofertas, serán de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie. 8 1.13 DIVERGENCIA ENTRE LAS BASES Y FORMULARIO DE PORTAL Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y el formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en el presente instrumento.
2. DE LAS PROPUESTAS.
La presentación de las propuestas, indistintamente denominadas también “ofertas”, se regirán por las siguientes disposiciones: 2.1. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas técnicas y económicas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID que identifica esta Licitación en el plazo señalado en el acápite 1.7 contados desde la fecha de publicación de estas Bases en el referido portal y con anterioridad a la fecha de cierre de recepción de las ofertas. Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal www.mercadopublico.cl, durante este período, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, excepcionalmente, las ofertas podrán ser recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro (de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas), dentro de los 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, en virtud de lo establecido en el N° 2 del artículo 62 del Decreto Supremo Nº 250, de Hacienda, de 2004. 2.2 FECHA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS La fecha de cierre de recepción de las ofertas será al 10° día corrido contado desde la fecha y hora de publicación de las Bases de Licitación en el portal www.mercadopublico.cl. El día de vencimiento del plazo será informado, además, en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica a la presente licitación, una vez publicadas las presentes Bases en el referido portal. Con todo, el plazo de cierre para la recepción de las ofertas no vencerá en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas. 2.3 NÚMERO DE PROPUESTAS Cada proponente podrá presentar sólo una oferta. En caso que un mismo oferente presentare dos o más ofertas, se estará a la primera que hubiere ingresado, de acuerdo a la hora y día en que esta fue presentada. 2.4 PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendrá validez por un período de 75 días hábiles. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de cierre de la presente licitación. La oferta cuyo período de validez sea menor que la requerida será rechazada por SENDA, no siendo objeto de evaluación. 2.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta respectiva estará formada por una propuesta técnica y una económica. El oferente que no presente su propuesta de conformidad a lo dispuesto en estas Bases, quedará fuera de la presente licitación y no será objeto de evaluación.
3. CONSULTAS, ACLARACIONES Y RESPUESTAS A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
3.1 RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES. 9 Las consultas y aclaraciones se formularán a SENDA, hasta el día 5° corrido contado desde el día de la publicación de las presentes Bases y sólo a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl. Dichas consultas y aclaraciones serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo portal, sin indicar el autor de las mismas. 3.2 RESPUESTA A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN La respuesta a todas las consultas y solicitudes de aclaración se realizarán a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl dentro de los dos días hábiles siguientes, contado desde el vencimiento del plazo señalado en el acápite 3.1 precedente. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes Bases. 3.3 CONTACTO CON LOS OFERENTES. SENDA no tendrá más contacto con los Oferentes salvo que el señalado en los dos acápites anteriores u otro especificado expresamente en las Bases.
4. DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS
El acto de la apertura de las ofertas se efectuará a través del Sistema de Información el mismo día hábil fijado para el cierre de recepción de las ofertas determinada de conformidad al acápite 2.2 precedente, a las 15:00 horas, procediendo a efectuar la apertura técnica y económica en un solo acto. Excepcionalmente, podrán efectuarse aperturas en las dependencias de SENDA en los casos previstos en el artículo 62 del Reglamento de Compras. Sólo en el caso de apertura de ofertas en Soporte Papel podrán asistir los representantes de los Oferentes. Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información. En el caso de aperturas de ofertas en Soporte Papel podrán solicitar que se deje constancia de dichas observaciones o quejas en el acta que se levantará especialmente al efecto. Tanto la propuesta técnica como la económica, serán evaluadas conforme a lo establecido en el número 7.3 de estas Bases.
5. LAS PROPUESTAS
5.1 PROPUESTA TÉCNICA. El oferente deberá ingresar un documento que contenga su propuesta técnica, individualizando cada uno de los puntos requeridos en las “Bases Técnicas” (título II) como archivo adjunto en la carpeta “Propuesta Técnica” del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. La propuesta técnica deberá formularse en la forma y de acuerdo a los términos y requisitos establecidos en las “Bases Técnicas”. La oferta que no cumpliere con cada uno de los requerimientos técnicos contenidos en el título II de las presentes bases, deberá ser declarada inadmisible y quedará fuera de la presente licitación. Asimismo, la propuesta técnica deberá contener debidamente llenados todos los anexos descritos en el título III de estas bases. La no presentación de uno cualquiera de ellos, será causa para declarar la inadmisibilidad de la respectiva oferta. 5.2 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Se ha dispuesto que las ofertas técnicas sean presentadas de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas y anexos respectivos. Será responsabilidad de los interesados entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus Propuestas. 10 5.3 PROPUESTA ECONÓMICA. La propuesta económica deberá ingresarse como archivo adjunto completando el Anexo N°4 del título III de estas bases, a través del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. La propuesta económica deberá estar expresada en moneda nacional, en valor neto y no estará sometida a reajuste alguno. SENDA declarará inadmisibles las ofertas que excedan el presupuesto disponible. 5.4 FALTA U OMISIÓN DE PROPUESTA. La propuesta es, para todos los efectos, de carácter indivisible. Por consiguiente, y no obstante que para los efectos de su presentación y evaluación se ha separado en una propuesta técnica y otra económica, la falta de una u otra importará indistintamente la falta o no presentación de la propuesta en su totalidad. 5.5 FALTA U OMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA Y DE LOS ELEMENTOS QUE ESTA DEBE CONTENER. Los oferentes que no presenten propuesta técnica, o bien, la presenten con prescindencia total o parcial de alguno de los anexos exigidos en las presentes Bases, quedarán fuera de este proceso de licitación y, por consiguiente, sus propuestas no serán objeto de evaluación, y deberán ser declaradas inadmisibles. 5.6. FALTA U OMISIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA Los oferentes que no presenten propuesta económica, o bien presentándola, ésta no cumpla con lo señalado en el número 5.3 de las presentes Bases, quedarán fuera del presente proceso de licitación y, por consiguiente, sus propuestas no serán objeto de evaluación, y deberán ser declaradas inadmisibles.
6. GARANTIAS.
Considerado el monto de la presente licitación, no se solicitará a los oferentes y adjudicatario, garantía de ninguna clase
7. DE LA EVALUACIÓN DE OFERTAS.
7.1 CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN. Durante el periodo de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto con SENDA para los efectos de la misma, a menos que las presentes Bases señalen alguna excepción. 7.2 EVALUACIÓN La evaluación de las ofertas será realizada por SENDA de acuerdo a los criterios señalados en el acápite siguiente. 7.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a los siguientes factores, para lo cual cada uno de ellos tendrá la ponderación que a continuación se indica y conforme a la descripción que se detalla: FACTORES PONDERACIÓN 1. Experiencia en diseño y diagramación 30% 2. Experiencia en edición 20% 3. Experiencia en edición en materias de 35% 11 prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol 4. Precio Oferta 15% 1.- Experiencia de los expertos en diseño y diagramación: Los profesionales, técnicos o expertos cuentan con experiencia en diseño y diagramación de publicaciones, especialmente impresas. Se entenderá por publicaciones: libros, manuales, guías, estudios, y memorias (30%). Más de 20 publicaciones realizadas 100 Más de 15 y hasta 20 publicaciones realizadas 75 Más de 9 y hasta 15 publicaciones realizadas 50 Más de 5 y hasta 9 publicaciones realizadas 25 Entre 1 y 5 publicaciones realizadas 10 No tiene publicaciones realizadas 0 La experiencia de los expertos en diseño y diagramación se obtendrá de la suma de sus experiencias individualmente consideradas. 2.- Experiencia de los expertos en edición: Los profesionales, técnicos o especialistas cuentan con experiencia en edición. Se entenderá por publicaciones: libros, manuales, guías, estudios, y memorias (20%). Más de 20 publicaciones editadas 100 Más de 15 y hasta 20 publicaciones realizadas 75 Más de 9 y hasta 15 publicaciones realizadas 50 Más de 5 y hasta 9 publicaciones realizadas 25 Entre 1 y 5 publicaciones realizadas 10 No tiene publicaciones realizadas 0 La experiencia de los expertos en edición se obtendrá de la suma de sus experiencias individualmente consideradas. 3.- Experiencia de los expertos en edición en materias de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol: Los profesionales, técnicos o especialistas en edición cuentan con experiencia en edición de publicaciones en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol (35%). Más de 15 publicaciones editadas en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol. 100 Más de 10 y hasta 15 publicaciones editadas en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol. 75 Más de 5 y hasta 10 publicaciones editadas en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol. 50 Más de 2 y hasta 5 publicaciones editadas en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol. 25 Entre 1 y 2 publicaciones editadas en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol. 10 12 No tiene publicaciones realizadas 0 La experiencia de los expertos en edición, en temas de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol, se obtendrá de la suma de sus experiencias individualmente consideradas. 4.- Precio (15%) Las ofertas serán evaluadas económicamente a través de la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje económico = OPM * 100 OE Dónde: OPM: es el precio menor de todas las ofertas evaluadas OE : es el precio de la oferta evaluada 100: es el puntaje máximo para el factor Debe entenderse como valor de la oferta evaluada, el valor bruto total. Para esta etapa SENDA ha propuesto evaluar, de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en el Acápite 6 –A, B y C, del título II de estas bases. - Edición, diseño y diagramación de un libro. - Diseño de gráfica temática (una gráfica) y su aplicación a 5 piezas gráficas. - Diseño de láminas gráficas para ser utilizada en módulos de cursos online, en materiales de capacitación y redes sociales. - (véase el nexo N° 4 contenido en el título III de estas bases.) El resultado de la evaluación económica se obtendrá del promedio de la sumatoria de los 3 totales brutos de los productos solicitados. La información para esta evaluación se obtendrá del Anexo 4 “Oferta económica”. Los puntajes técnicos, económicos y finales se expresarán, por cada evaluación, con 2 decimales, sin aproximación.
8. ACLARACIONES, ERRORES U OMISIONES
Una vez realizada la apertura de las ofertas, el SENDA, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de su oferta, así como que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere, a través del portal www.mercadopublico.cl. Para estos efectos, el oferente dispondrá de un plazo de 3 días hábiles, para enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl. 8.2 COMISIÓN EVALUADORA. La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión Evaluadora, la que analizará los antecedentes y las ofertas presentadas, de acuerdo a los criterios establecidos a continuación: La Comisión Evaluadora estará integrada por:  La jefatura de la División de Administración y Finanzas o por quien esta designe mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante 13 correo electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.  El (la) encargado(a) del Área de Comunicaciones de SENDA o quien este(a) designe mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.  La jefatura del Área de Operaciones de SENDA, o quien esta designe mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio. En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del artículo 37 del Reglamento de la Ley N° 19.886, la comisión evaluadora podrá contar con la asesoría de otros profesionales que cumplan funciones en el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol. Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes: a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones y requisitos mínimos que forman parte de las Bases Técnicas. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla y dejar constancia en el acta. b) Evaluar las Ofertas Técnicas y económicas presentadas. c) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, aclaraciones y que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas. Para estos efectos, deberá solicitarse la información al oferente, quien en un plazo de 3 días hábiles deberá enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl. d) Confeccionar un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia, de lo siguiente: i. Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas. ii. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos. iii. La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio iv. La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación. v. La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
9 RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
9.1 MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES. En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica: 14 Primeramente, se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en la evaluación del criterio denominado “Experiencia de los expertos en edición en materias de prevención, tratamiento o información de drogas y alcohol” señalado en el número 3 del acápite 7.3 del título I de estas Bases. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio, denominado “Experiencia de los expertos en Diseño y Diagramación”, establecido en el N° 1 del acápite 7.3 del título I de estas bases. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio denominado “Experiencia de los expertos en edición”, establecido en el N° 2 del acápite 7.3 del título I de estas bases. Si, no obstante, y luego de aplicar el criterio precedente, se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio de evaluación denominado “Precio”, establecido en el N° 4 del acápite 7.3 del título I de estas Bases. Finalmente, si pese a los mecanismos para dirimir empates aún existiera un empate entre dos o más oferentes, este será dirimido mediante sorteo efectuado por la Comisión Evaluadora, actuando un abogado de la División Jurídica de SENDA como ministro de fe. 9.2 INADMISIBILIDAD Y LICITACIÓN DESIERTA SENDA declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases, cuyo incumplimiento fuere sancionado por las mismas, con la declaración de inadmisiblidad. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada. Esto no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización de ninguna especie. 9.3 DE LA ADJUDICACIÓN SENDA adjudicará esta licitación a quien presente la mejor propuesta, dentro de los 45 días posteriores al cierre de la recepción de las ofertas. Se entiende que presentó la mejor propuesta quien obtenga la nota final más alta entre los oferentes, según los criterios de evaluación señalados en el acápite 7.3. La adjudicación de la presente licitación pública se hará a través del correspondiente acto administrativo y será publicado en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica la presente licitación, una vez que el mismo se encuentre totalmente tramitado. En caso que los oferentes, una vez adjudicada la presente licitación pública, quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con SENDA, al correo Licitaciones@senda.gob.cl. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que realiza la consulta y junto con ello, las preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos, a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente licitación. 9.4 INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES. Con todo, y en caso que el oferente favorecido con la adjudicación no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, ChileProveedores, deberá solicitar su inscripción en él, dentro de los 5 días siguientes de informada la adjudicación en el portal. De no inscribirse, SENDA podrá considerar que el oferente desiste de suscribir el contrato correspondiente. En este particular caso los 15 plazos señalados en el acápite 10.1 de las presentes Bases se entenderán aumentados en 10 días. 9.5 DE LA READJUDICACIÓN El Proponente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación, será seleccionado. Posteriormente, se procederá a su adjudicación mediante acto administrativo fundado del SENDA, debidamente notificada al Adjudicatario y al resto de los Oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación y el puntaje que hayan permitido al Adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. La notificación de la adjudicación, tanto al oferente adjudicado como a los oferentes no adjudicados, se realizará a través del portal www.mercadopublico.cl. En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, que se desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida suscribir el contrato respectivo, se adjudicará al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente a los intereses del SENDA, o bien se declarará desierta la licitación, a través de acto administrativo fundado. 9.6 CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN. El SENDA dejará sin efecto la adjudicación, mediante el correspondiente acto administrativo, por las siguientes causales: a) Si el oferente adjudicado presentara alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 4 de la Ley 19.886. b) Si el oferente adjudicado no entregase en tiempo y forma los documentos señalados en el número 10.2 de las presentes Bases. c) Si el oferente adjudicado, mediante comunicación formal al SENDA, se desistiera de su oferta. d) Si el oferente adjudicado se negare a aceptar la orden de compra de acuerdo al número 10.1 de las presentes Bases. De producirse alguna de las situaciones señaladas anteriormente, el SENDA adjudicará al Oferente que, según el Acta de Evaluación Final, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es conveniente para los intereses del SENDA, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto administrativo fundado.
10. DEL CONTRATO
10.1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de envío de la misma por parte de Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, de acuerdo al artículo 63 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, por ser la adquisición menor a 1000 UTM y tratarse de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación. Dentro de los 6 días siguientes a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl, de la resolución que adjudique el presente servicio, el adjudicatario deberá acompañar los documentos administrativos indicados en el numeral 10.2., los que deberán ser entregados en la Oficina de Partes de SENDA, ubicada en Agustinas N°1235, piso 2°, comuna y ciudad de Santiago. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, SENDA podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. 16 Si el adjudicatario se desistiera de aceptar la orden de compra, no presentase los documentos administrativos a que se refiere el acápite 10.2 en el plazo más arriba señalado o sea inhábil para contratar con el Estado por alguna causal legal, SENDA está facultada para proceder a adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado en el proceso de evaluación según lo establecido en el acápite 9.5 precedente. En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias antes descritas SENDA también tendrá derecho a declarar desierta la licitación. 10.2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El adjudicatario deberá presentar en plazo señalado en el inciso segundo del acápite 10.1 precedente los siguientes documentos, de acuerdo a las siguientes categorías: 10.2.1 Todos los oferentes 1. Encontrarse inscrito y hábil en el registro de contratistas y proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. 2. Con el objeto de acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales con sus actuales trabajadores y con los contratados en los últimos dos años, el adjudicatario deberá acompañar un certificado vigente de Antecedentes Laborales y Previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo y una declaración jurada según el formato que a continuación se indica, según sea el caso: En el caso que el adjudicatario sea una persona jurídica que tenga trabajadores contratados o los haya tenido durante los últimos dos años, deberá acompañar una declaración jurada según el formato que a continuación se indica, debiendo seleccionar sólo una de las opciones especificadas: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2019, don/doña ...................................................................................., representante legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que: a) La entidad que represento no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. b) La entidad que represento registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, cuyo monto asciende a ………………………………. Firma: …………..………….. Nombre: …………..………….. RUT: ..………….………… +En la declaración jurada, se debe marcar una opción a) o b) según corresponda En el caso que el adjudicatario no tenga trabajadores contratados actualmente, ni los haya tenido durante los últimos dos años, deberá acompañar una declaración jurada según el formato que a continuación se indica: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2019, don/doña ...................................................................................., representante legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que: La entidad que represento no tiene actualmente, ni ha tenido contratados durante los últimos dos años trabajadores dependientes regidos por el código del trabajo. Por lo tanto, no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Firma: …………..………….. 17 Nombre: …………..………….. RUT: ..………….………… En el caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de la contratación. Senda exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presenten los comprobantes y planillas, en la oportunidad señalada que demuestren el total cumplimiento de las obligaciones adeudadas. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. 10.2.2 Documentos Persona Natural 1. Fotocopia del R.U.T. 2. Declaración Jurada en la que conste que no es funcionario directivo del SENDA y que tampoco tiene vínculos de parentesco con tales funcionarios, según el formato que a continuación se indica: DECLARACIÓN JURADA En Santiago de Chile, a ........ de .............. de 2020, don / doña: .............. ...................................................................................................................................., declara que: 1) No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° incisos primero y sexto, de la Ley N° 19886, de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro y Prestación de Servicios. 2) No es funcionario directivo del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA y que tampoco está unido a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 3) Asimismo, declara que no es gerente, administrador, representante o director de sociedades de personas en las que formen parte tales funcionarios directivos o parientes; ni de sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstos sean accionistas; ni sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstos sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. 4) No ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Nombre: …………..………….. RUT: ..………….…………. Firma: …………..………….. 10.2.3 Documentos Persona Jurídica Nacional (incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada) A. En el caso de las Sociedades: 1. Escritura pública de constitución y de las últimas modificaciones necesarias para la acertada determinación de la razón social, objeto, administración y representación legal, si las hubiere, y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio que corresponda, y en los casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659, deberán acompañar certificado de estatuto actualizado y de anotaciones, emitido por la entidad competente. 2. Copia de Inscripción con vigencia de la Sociedad, emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, y en los casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar certificado vigencia, emitido por la entidad competente. 3. Certificado de vigencia de poder, del representante legal de la Sociedad, emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda. 4. Fotocopia simple del R.U.T. de la entidad. 18 5. Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad de él o los representantes legales. 6. Declaración jurada de que, tanto el representante legal como la entidad que representa, no están afectos a las inhabilidades para contratar. Para facilitar el cumplimiento de este requisito se adjunta a las presentes bases el Anexo N° 7B: Modelo de declaración jurada simple. B. En caso de Fundaciones o Corporaciones: 1. En entidades constituidas conforme al Decreto N° 110, de 1979 del Ministerio de Justicia: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública. 2. En entidades constituidas conforme a la Ley N° 20.500 Sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública o documento privado suscrito ante ministro de fe, y debidamente autorizados por el Secretario Municipal respectivo, en los términos establecidos por el artículo 548 del Código Civil. 3. Según corresponda, Decreto de Concesión que otorga la personalidad jurídica, o certificado de vigencia en donde conste Número de Inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificación. 4. Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica, cuando corresponda. 5. Según corresponda, Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que existiere y todas las escrituras públicas insertar en ellos, y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial; o acta o actas donde se apruebe la reforma de estatutos, debidamente autorizadas por el Secretario Municipal respectivo. 6. Certificado de Vigencia emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación. 7. Certificado de Directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación. No se exigirá la presentación de los referidos antecedentes en el caso que se encuentren digitalizados y vigentes en el Registro de Proveedores. C. Para ambos casos, además, es necesario adjuntar: Documento que acredite la personería del Representante Legal, autorizado para suscribir contratos. D. En todos los casos: Declaración jurada en la que conste lo siguiente, según el formato de declaración que a continuación se indica: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2020, don/doña ...................................................................................., representante legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que: 1) La entidad que represento no está afecta a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso sexto, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 2) La entidad que representa, no es una sociedad de personas de la que forme parte algún funcionario directivo del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA o una persona que esté unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575; ni tampoco una sociedad en comanditas por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas; ni una sociedad anónima abierta en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. 19 3) La entidad que representa no ha sido condenada de acuerdo a lo señalado en el artículo 8 y 10 de la Ley Nº 20.393. 4) La entidad que representa, no ha sido condenada por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del Decreto Ley N° 211, de 1973 Firma: …………..………….. Nombre: …………..………….. RUT: ..………….…………. Se exceptúan de declarar lo requerido en el número 1 de la declaración jurada, las Universidades, Corporaciones o Fundaciones. 10.2.4 Documentos para Persona Jurídica Extranjera 1. Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. 2. Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompañando para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representación legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura pública de constitución de sociedad chilena, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; o escritura pública de constitución de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe comprender la ejecución del contrato materia de las presentes bases. 3. Deberá designar domicilio en Chile. 4. Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley Nº 18.046. 10.2.5. UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES En caso de que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores, cada uno de sus integrantes deberá presentar todos los documentos señalados en los puntos anteriores, según sea el caso. Con todo, se hace presente, que no será necesaria la presentación de aquellos documentos que se encuentren digitalizados y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl. 10.3. EL PRECIO Y EL PAGO. SENDA, previo a la realización de cada encargo, (diseño, edición o diagramación) solicitará al oferente adjudicado remitir una propuesta económica –de acuerdo a los valores ofertados en el Anexo 4- la que se revisará y evaluará según las necesidades del área técnica y del presupuesto máximo disponible. Si la cotización es aceptada por el Área Técnica, se le informará al proveedor para que éste comience con su trabajo. En forma conjunta con la entrega de cada factura o boleta, el prestador del servicio deberá presentar:  Certificado de antecedentes labores y previsionales que emite la Dirección del Trabajo, con una vigencia no mayor a 30 días corridos. En el caso que la empresa contratista registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa 20 acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de tres meses. Senda exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presenten los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. Los documentos de cobro (factura o boleta mensual) deberán extenderse a nombre del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, RUT N° 61.980.170-9, dirección Agustinas N° 1235, piso 2, Santiago. Finalmente, el o los pagos sólo podrán hacerse efectivos una vez aceptada la orden de compra por parte del proveedor, y se haga entrega por parte del Contratista el documento tributario correspondiente. Sin perjuicio de lo anterior, el SENDA podrá reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo establecido en la Ley Nº 19.983.
11. VIGENCIA DEL CONTRATO.
El plazo de la contratación se extiende a contar de la fecha de aceptación de la respectiva Orden de Compra y hasta el 31 de diciembre de 2020, o hasta agotar el presupuesto disponible para este proceso licitatorio. La contratación, podrá ser renovada, por una única vez, para el año 2021, si SENDA notifica por escrito, con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha original de término, su intención de continuar con los servicios, siempre que la Ley de presupuesto vigente para el año 2021 contemple los recursos necesarios al efecto. La comunicación al contratista deberá ser efectuada por la jefatura de la División de Administración y Finanzas de SENDA. Dicha renovación deberá ser aprobada mediante el correspondiente acto administrativo y aceptada por escrito por él oferente.
12. FACTURACIÓN
El valor de cada estado de pago se facturará a nombre del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, RUT Nº 61.980.170-9, con domicilio en Agustinas 1235 piso 9, comuna de Santiago. El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol podrá reclamar del contenido de la factura de acuerdo a las disposiciones contenidas en la Ley 19.983. Asimismo, las partes acuerdan que el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol podrá reclamar del contenido de la factura dentro de 30 días corridos desde su recepción. En este caso, el reclamo deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro medio fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
13. DE LA INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO.
Las cláusulas de las Bases y los documentos anexos que puedan resultar ambiguos u oscuros siempre se interpretarán a favor de Senda, no aplicándose en este contrato el artículo 1566 del Código Civil.
14. DEL TÉRMINO ANTICIPADO.
SENDA pondrá término al contrato, por acto administrativo fundado, en el evento que acaeciere alguna de las siguientes circunstancias: 1.- Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes. 2.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 21 3.-Reorganización o liquidación concursal del contratante, a menos que se caucione suficientemente un eventual incumplimiento contractual. 4.-Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra o fallecimiento del contratante en caso de persona natural. 5.-Por causa de interés público. 6.-Por exigirlo la seguridad nacional. 7.- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato con un máximo de seis meses. Entre otras hipótesis de igual magnitud, se entenderá por un incumplimiento grave las siguientes: a) Si las multas aplicadas al contratista son equivalentes al 20% del valor del precio total del contrato. b) Si las multas no son pagadas dentro del plazo establecido en el acápite 15. c) Incumplimiento de la cláusula de confidencialidad establecida en el acápite 20 de las presentes bases. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar, dentro de las 24 horas de totalmente tramitada. En el periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y la nueva adjudicación del Servicio, el contratista estará obligado a prestar el servicio contratado, debiendo a su término devolver el saldo de precio pagado en exceso por el Servicio en relación al periodo de tiempo efectivamente cubierto por la póliza. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol puede ejercer para exigir la correspondiente indemnización de los perjuicios de acuerdo a lo señalado en el acápite 16.1. Procedimiento de término anticipado de contrato: a) La jefatura de la División de Administración y Finanzas de SENDA, o a quien esta designe, notificará por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la causal de término que se ha detectado y los antecedentes que dan cuenta de ello. Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento, se realizarán mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado en su contrato, comenzando a contarse los plazos a partir del tercer día después de recibida la carta en la oficina de Correos correspondiente. b) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan la causal, o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el Servicio. Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por acreditada la causal de término anticipado dictándose la pertinente resolución por parte del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol. c) Si se han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior del Servicio dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos. De lo resuelto, se dictará el correspondiente acto administrativo. El contratista podrá entre otros recursos establecidos en la Ley N° 19.880, presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre, quien dispondrá por su 22 parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, el término quedará firme.
15. MULTAS
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol a través de su contraparte técnica llevará un registro de los atrasos y multas imputables al adjudicatario. Las multas que procedan serán aplicables según el siguiente criterio: SITUACIONES MULTA CONCEPTO Retraso en la entrega de los productos requeridos en cada requerimiento efectuado. 1 UTM por cada día o fracción de día de retraso. En caso de retraso en la entrega de los productos en los plazos estipulados por las Bases y la oferta, sin causa justificada en caso fortuito o fuerza mayor. Procedimiento de aplicación de multas: a) La jefatura de la División de Administración y Finanzas de SENDA, o a quien esta designe, notificará por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la falta que se ha detectado, los antecedentes que dan cuenta de ello y la multa a la que da lugar la infracción. Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento, se realizarán mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado en su contrato, comenzando a contarse los plazos a partir del tercer día después de recibida la carta en la oficina de Correos correspondiente. b) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor o que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan las multas o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el Servicio. Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por acreditadas la o las faltas imputadas y procederá la aplicación de la o las multas que correspondan, dictándose la pertinente resolución por parte del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol. c) Si se han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior del Servicio dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos, total o parcialmente. De lo resuelto, se notificará al contratista por carta certificada. El contratista podrá, entre otros recursos establecidos en la Ley N° 19.880, presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre, quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, la multa quedará firme, El Contratista podrá pagar la multa directamente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que resuelva el procedimiento de aplicación de multa o en su defecto que resuelva la Reposición, por cualquiera de los siguientes medios: 1.- Emisión de cheque nominativo y cruzado, a nombre del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, enviándolo por oficio o entregándolo directamente a la Unidad de Tesorería ubicada en calle Agustinas 1235, 23 piso 2, comuna de Santiago. La Unidad de Tesorería extenderá el respectivo recibo de ingresos. 2.- Emisión de cheque, en los mismos términos del número anterior, pudiendo proceder a depositar el documento en la cuenta corriente número 9003100 de Banco Estado, realizando el respectivo endoso al reverso, enviando copia del respectivo comprobante a la Unidad de Tesorería, ubicada en calle Agustinas 1235, piso 9, comuna de Santiago. 3.- Transferencia electrónica a la cuenta corriente señalada en punto dos, invocando el RUT del Servicio, 61.980.170-9 e informando al correo electrónico tesoreria@senda.gob.cl. Si el proveedor no paga la multa dentro del plazo establecido, el SENDA estará facultado para dar termino anticipado al contrato.
16.1. CLAUSULA PENAL.
El incumplimiento o la mora en el cumplimiento de las obligaciones asociados a la presente contratación como la terminación anticipada del contrato facultará a SENDA a hacer exigible el 100% del precio determinado en cada orden de compra que se efectué por el Servicio y que haya sido aceptada por el contratista, a título de cláusula penal, subsistiendo el derecho optativo a favor de SENDA a que se refiere el artículo 1537 del Código Civil. El incumplimiento o la mora podrá ser total o parcial. 16.2. COBRO DE PRESTACIONES PREVISIONALES. En caso que el contratista no hiciere pago de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, podrá el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol descontar dichas cantidades del precio comprometido a pagar, en mensualidades, hasta por el monto adeudado por el contratista por dichos conceptos, lo que será informado por el Senda al contratista por medio de carta certificada enviada al domicilio señalado en su propuesta. El contratista en caso que haya regularizado los pagos adeudados, deberá informar de dicha circunstancia al Senda, dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la recepción de la carta certificada. En caso que el contratista no informe del pago de las cotizaciones dentro del plazo indicado en el inciso anterior, el Senda, procederá a retener dichos montos de la cuota mensual respectiva, y pagará a los trabajadores del contratista de acuerdo a las normas legales vigentes. Las notificaciones que se efectúen al tenor del presente acápite se regularán de acuerdo a lo establecido en la ley 19.880.
17. CONTRAPARTE TÉCNICA.
Las funciones de Contraparte Técnica del contrato serán ejercidas por la Jefatura de la División de Administración y Finanzas, o por quien esta designare al efecto por escrito y habiendo notificado ello al contratista. Las funciones de la Contraparte Técnica de SENDA serán a lo menos: a) Solicitar las cotizaciones de los productos al oferente adjudicado, revisar los presupuestos y aprobarlos por medio electrónico para comenzar los trabajos. b) Entregar los documentos originales para que el oferente pueda desarrollarlos y entregarlos en tiempo y plazo. c) Aprobar cada uno de los productos adquiridos. 24 d) Aprobar las respectivas facturas o boletas con recepción conforme de los productos, así como de monitorear el pago de las responsabilidades sociales del adjudicado con sus trabajadores. e) Solicitar las reuniones requeridas para gestionar correctamente el contrato. Por su parte, el contratista deberá designar un coordinador técnico que se relacionará con la contraparte técnica del contrato para todos los efectos señalados.
18. PLAZOS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS SERVICIOS.
Se solicitarán plazos de ejecución del servicio -de edición y diseño y diagramación- de acuerdo a las características de la publicación, y a las necesidades del servicio.
19. REUNIONES CON EL ADJUDICATARIO Y MODALIDAD DE COORDINACIÓN
SENDA se reserva el derecho de fijar, cuando lo estime conveniente, reuniones formales aclaratorias sobre aspectos logísticos y técnicos acerca de la prestación de los servicios que por este acto se licita, para lo cual se comunicará con el Contratista con un mínimo de 48 horas de anticipación a cada reunión.
20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El Contratista y su personal, deberán guardar estricto control y reserva sobre la información y documentos a los que tenga acceso durante y con posterioridad al desarrollo del contrato. Cualquier documento de propiedad de SENDA, al que haya accedido directa o indirectamente, a propósito de la ejecución del Contrato, deberá ser devuelto por el Contratista al finalizar la ejecución del mismo. El incumplimiento de esta obligación dará lugar al término anticipado de la convención. Si la ejecución del convenio ya se hubiere verificado, SENDA, iniciará las acciones legales que correspondan para efectos de resarcirse de los perjuicios provocados de acuerdo a las reglas señaladas en el acápite 17 de las presentes Bases.
21. DOMICILIO DEL CONTRATANTE Y PRÓRROGA DE COMPETENCIA
El contratante para los efectos del contrato fija su domicilio en la comuna de Santiago. El contrato que se suscriba entre las partes se regirá por las leyes de la República de Chile. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes, deberá resolverse de mutuo acuerdo entre ellas en el plazo que las mismas estimen. De no resultar acuerdo y de así corresponder, el conflicto será sometido al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna y ciudad de Santiago, sin perjuicio de las atribuciones propias de la Contraloría General de la República contenidas en la Ley Nº 10.336, y del Tribunal de Contratación Pública creado por la Ley N° 19.886.
22. CESIÓN DE CONTRATO.
Bajo ninguna circunstancia podrá el adjudicatario ceder parcial o totalmente a un tercero las obligaciones que emanan de la presente licitación pública, de acuerdo a lo señalado en el artículo 14 de la Ley 19.886.
II. TÍTULO II BASES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE SUMINISTRO PARA REALIZAR EDICIONES, DISEÑOS Y DIAGRAMACIONES DE PUBLICACIONES
1. Antecedentes 25 El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, tiene por finalidad asesorar al Gobierno en lo relativo a la prevención, tratamiento, rehabilitación e integración social de las personas afectadas por consumo de alcohol y otras drogas, requiere para el cumplimiento de sus funciones aumentar la sensibilidad, el conocimiento y compromiso de la comunidad nacional para abordar el problema del consumo de drogas. Las publicaciones son una forma de materializar estudios, investigaciones, materiales educativos y son uno de los medios más potentes para difundir dichos trabajos y sus resultados. SENDA se ha propuesto que sus publicaciones y material de información y difusión mejoren sustancialmente su calidad de presentación. Los aspectos gráficos y entrega de contenidos deben ser desarrollados y/o supervisados por profesionales, técnicos o especialistas en estos temas. El público objetivo que recibirá el material necesita que los productos sean atractivos gráficamente, de fácil lectura y que los conceptos que se entreguen sean comprendidos claramente. Estos productos, por sus características, necesitarán ser editados y elaborados gráficamente, por profesionales, técnicos o especialistas en edición, diseño gráfico, diseño y diagramación de libros que, además, manejen conceptos y posean conocimientos específicos relacionados a la temática de alcohol y otras drogas.
2. Objetivo
SENDA requiere contar con un servicio de suministro para realizar ediciones, diseños y diagramaciones de publicaciones, así como contar con una línea gráfica que identifique al Servicio y pueda ser utilizada tanto en forma física como digital.
3. Perfil del oferente y equipo de trabajo
El oferente y su equipo de trabajo deberá contar con experiencia en edición y diseño y diagramación de publicaciones especialmente impresas, entendiéndose por publicaciones libros, estudios, y memorias. Para la contratación del servicio objeto de la presente licitación, se requiere que el equipo de trabajo, a lo menos, esté constituido por los siguientes integrantes, quienes deberán poseer conocimientos y competencias para el rol respectivo a desempeñar. Equipo mínimo requerido 2 personas expertas en diseño y diagramación. 2 personas expertas en edición. 1 persona experta en corrección de textos, datos estadísticos, gráficos y tablas en archivos diagramados y con conocimientos de ortotipografía. 1 coordinador y contraparte técnica de SENDA, que podrá ser uno de los expertos u otra persona distinta.
4. Propuesta Técnica
El oferente deberá ingresar su oferta técnica al Portal Mercado Público, mediante archivo adjunto, indicando con detalle las características y descripción de lo ofrecido, debiendo cumplir con todas las especificaciones señaladas en las Bases Técnicas. La oferta técnica deberá considerar la siguiente información: - Nombre y curriculum vitae del coordinador del servicio y contraparte técnica de SENDA. - Nombre y curriculum vitae de los expertos en diseño y diagramación. - Nombre y curriculum vitae de los expertos en edición. - Nombre y curriculum vitae de el o la correctora de textos. - Listado de los trabajos ejecutados por el proponente relacionados al objeto de la licitación, indicando el mandante, fecha que fue desarrollado, breve descripción de sus características. Se requiere además especificar el nombre y datos de contacto (correo electrónico y teléfono) de la persona que actuó como contraparte en la organización mandante. Para estos efectos deberán llenar los anexos 2 y 3 incluidos en el título III “Anexos”, de la presente licitación. Los oferentes deberán llenar el Anexo 2 “Experiencia relevante en diseño y diagramación” y el Anexo 3 “Experiencia relevante en edición de publicaciones” los que estarán disponibles en formato Word en el portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica la presente licitación y adjuntarlo a su propuesta técnica. Además, los oferentes participantes deberán enviar como archivo PDF u otro medio de fácil acceso un portafolio digital de los trabajos gráficos.
5. PROPUESTA ECONÓMICA
El oferente deberá realizar una propuesta económica por el servicio de edición y diseño/diagramación de los 3 productos que se describen en el acápite 6. A, B y C del título II de estas bases, para lo cual se requiere que complete el anexo N°4 denominado “Oferta económica”, contenido en el título III de estas bases, el cual estará disponible en formato Word en el portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica la presente licitación. Cada oferente deberá descargar este archivo, llenar el formulario y acompañarlo junto con su propuesta económica, de conformidad con lo dispuesto en estas bases. Se declararán inadmisibles las propuestas que no cumplan con la entrega de los valores de los 3 productos requeridos. Para la ejecución del servicio SENDA dispone de un presupuesto máximo de $ 48.000.000.- (treinta y siete millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A. LIBRO Edición: considerar 200 páginas en Word, arial 12, espaciado 1,5 (2100 caracteres aproximadamente). Diseño y diagramación: - Tamaño: 21 x 28 cm cerrado. - Portada: impresa a 4/0 colores; con solapa. 27 - Páginas interiores: 264 páginas impresas a 2/2 en papel Bond de 80 g, de las cuales 64 páginas incluyen gráficos y tablas. B. DISEÑO DE GRÁFICA TEMÁTICA (una gráfica por tema) y la APLICACIÓN A 5 PIEZAS GRÁFICAS (Portada de díptico, adhesivo, polera, bolsa reciclable, gorro tipo jockey). C. DISEÑO DE LÁMINAS GRÁFICAS PARA SER UTILIZADA EN MODULOS DE CURSOS ONLINE, EN MATERIALES DE CAPACITACIÓN Y REDES SOCIALES. - Especificaciones técnicas solo como referencia para efecto de propuesta económica. - Este servicio no contempla impresión. - Este servicio no contempla la compra de fotografías. - Se requiere la entrega de estos productos en archivos editables y en PDF.
III ANEXOS
Disponibles como archivos adjuntos
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.