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I. BASES ADMINISTRATIVAS |
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1. De los servicios requeridos
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, en adelante SENDA, requiere la adquisición de un sistema denominado “Micro Datacenter”, para la sala de servidores del nivel central. Todo lo anterior, según se detalla en el título 1 de las bases técnicas de la presente licitación.
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2. Del oferente |
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Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, así como Uniones Temporales de Proveedores que, cumpliendo los requisitos legales y aquellas condiciones señaladas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
En caso de que postule una Unión Temporal de Proveedores, el representante de ésta deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento en el cual se formaliza la Unión Temporal de Proveedores, debiendo en él estipularse, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
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3. No podrán participar |
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Quedarán excluidos los oferentes que, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4º, inciso primero, parte final de la Ley Nº19.886.
Para estos efectos los oferentes deberán presentar la declaración jurada contenida en el Anexo N°2 (según corresponda) del Acápite III de las presentes bases.
Sin perjuicio de lo anterior, este Servicio revisará el registro de las sentencias condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo.
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4. Del precio |
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El monto máximo de la licitación es de $ 19.000.000, impuestos incluidos.
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5. Aspectos generales de la licitación pública |
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Licitación del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol
1. Nombre de la Licitación
Adquisición sistema denominado “Micro Datacenter”
2. Objeto
se necesita de un sistema que permita mantener las condiciones de enfriamiento, energía, seguridad, monitoreo, detección y extinción contra fuego.
3. Etapas del proceso de apertura Una etapa
4. Adjudicación por líneas
No
5. Toma de razón por Contraloría
No
6. Publicidad ofertas técnicas
Si
7. Garantía de Seriedad de la Oferta
No
8. Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato
No
9. Garantía por Anticipo
No
10. Soporte de documentos
Soporte digital.
Excepcionalmente, se podrá utilizar el soporte papel en los casos expresamente permitidos por estas Bases o por la Ley de Compras y su Reglamento. (Indisponibilidad del Portal)
11. Comunicación con el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol
Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
12.Contraparte técnica
Jefatura del Área de Tecnologías de la información o a quien esta designe.
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6. Cronograma |
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1. Publicación Bases
Las Bases deberán estar publicadas en el portal de mercado público durante 8 días corridos, de acuerdo a lo establecido en el Art. 25 del Reglamento N°250, sobre bienes o servicios de simple y objetiva especificación (…).
2. Consultas
Hasta el segundo día corrido, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación en el portal Mercado Público.
3. Respuestas
Hasta el segundo día hábil, contado desde el vencimiento del plazo para presentar las consultas.
4. Recepción de ofertas
Hasta las 15:00 horas del octavo día corrido, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación en el portal Mercado Público.
5. Acto de apertura electrónica de las ofertas técnicas y económicas
A partir de las 15:01 del mismo día del cierre de recepción de las ofertas.
6. Adjudicación
La adjudicación se realizará dentro de los 10 días hábiles siguientes al cierre de las ofertas.
7. Plazo para adjuntar documentos para la emisión de la Orden de Compra
Dentro de los 5 días corridos desde la notificación de la resolución que adjudica.
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7. Encargados del proceso de licitación pública y contraparte técnica |
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El encargado del presente proceso de licitación es el jefe del Área de Tecnología de la Información y la Comunicación de SENDA o ante quien ésta designare al efecto mediante correo electrónico. Las funciones de la contraparte técnica de SENDA serán a lo menos:
• Solicitar las cotizaciones de los productos al oferente adjudicado, revisar los presupuestos y aprobarlos por medio electrónico para comenzar los trabajos.
• Aprobar cada uno de los productos adquiridos.
• Aprobar las respectivas facturas o boletas con recepción conforme de los productos, así como de monitorear el pago de las responsabilidades sociales del adjudicado con sus trabajadores.
• Solicitar las reuniones requeridas para gestionar correctamente las actividades.
• Por su parte, el contratista deberá designar un coordinador técnico que se relacionará con la contraparte técnica para todos los efectos señalados.
7.1 Visita a terreno obligatoria
Los oferentes que quieran postular deberán concurrir para inspeccionar las dependencias de SENDA en las que se ejecutará el servicio que se licita. Los oferentes deberán presentarse en Agustinas N° 1235, piso 6, Área de Tecnología y Comunicaciones. Ésta se realizará a las 10:00 horas del 3er día hábil siguiente a la fecha de publicación de la licitación. Toda persona que concurra con posterioridad a esa hora no será recibida.
Se hace presente que, si la fecha de la visita recayere en día sábado, la respectiva visita se realizará el día lunes inmediatamente siguiente.
A dicha visita deberá concurrir personalmente el oferente o un tercero a su nombre, debiendo exhibir en tal caso, un poder simple extendido por escrito.
Una vez realizada la visita, se extenderá la respectiva acta por la Jefatura del Área de Tecnología y Comunicaciones o por quien esta designe.
La visita a terreno tendrá el carácter de obligatoria, por lo que el oferente que no concurra a ésta no será objeto de evaluación quedando, en consecuencia, excluido del presente proceso de licitación pública.
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8. Cómputo de plazos |
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Todos los plazos son de días hábiles administrativos, salvo aquellos casos en que expresamente se indique que los plazos son de días corridos. Se entiende por día hábil todo aquel que no sea feriado o domingo.
En este último caso, si un plazo expira en sábados, domingos o festivos se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente.
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9. Recepción de consultas y aclaraciones |
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Éstas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de publicación
de las presentes bases en el citado portal, y hasta el tercer día hábil, contados desde esa fecha.
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10. Respuestas a las consultas y solicitudes de aclaraciones |
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Las respuestas a las consultas y las aclaraciones estarán a disposición de los proponentes dentro del segundo día hábil siguiente al vencimiento del plazo para presentar consultas y aclaraciones.
Las consultas, respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases de esta licitación.
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11. Modificación de bases |
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SENDA, podrá modificar las presentes bases hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante acto administrativo, la que será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria de las presentes bases, y será publicada en el portal Mercado Público. En caso de ser necesario, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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12. Presentación de la oferta |
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12.1 Forma de presentación de la oferta
La presentación de las propuestas, indistintamente denominadas también “ofertas”, se regirán por las siguientes disposiciones:
Solo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá propuesta alguna. Del mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
Cada proponente podrá presentar solo una oferta. En caso de que un mismo oferente presentare dos o más ofertas, se estará a la última que hubiere ingresado, de acuerdo a la hora y día en que esta fue presentada.
La propuesta es, para todos los efectos, de carácter indivisible. Por consiguiente y no obstante que para los efectos de su presentación y evaluación se ha separado en una propuesta técnica y otra económica, la falta de una u otra importará indistintamente la falta o no presentación de la propuesta en su totalidad.
12.2 Recepción de la oferta
Por tratarse de un servicio de simple y objetiva especificación, cuya preparación de la oferta conlleva un esfuerzo menor, la propuesta se recibirá desde el día de publicación de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl y hasta las 15:00 horas del octavo día corrido, contado desde esa fecha. Sin embargo, si el vencimiento del plazo recayere en día inhábil, se postergará la fecha de cierre de recepción de las ofertas para el día hábil siguiente a la misma hora.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal www.mercadopublico.cl, o en caso de la concurrencia de alguna de las causales del artículo 62 del Decreto Supremo Nº 250, de Hacienda, de 2004, excepcionalmente las ofertas podrán ser recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso N° 7, Santiago Centro.
12.3 Validez de la oferta
La propuesta tendrá validez por un período de 60 días hábiles. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de cierre de la presente licitación. La oferta cuyo período de validez sea menor que la requerida será rechazada por SENDA, no siendo objeto de evaluación.
Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentación de sus ofertas serán de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y el formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en el presente instrumento.
12.4 Falta u omisión de las propuestas técnicas y económicas en la oferta
La oferta y su contenido son de carácter indivisible. Por consiguiente, y no obstante que para los efectos de su presentación y evaluación se ha separado en una propuesta técnica y otra económica, la falta de una u otra importará indistintamente la falta o no presentación de la oferta
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13. Presentación de la propuesta técnica |
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La propuesta técnica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. Para ello el oferente deberá completar en los Anexos 2, 3 y 4 de las presentes bases.
La propuesta técnica deberá cumplir, al menos, con todos los requisitos y especificaciones indicadas en las presentes bases, de lo contrario la propuesta quedará fuera de la presente licitación, siendo su oferta declarada inadmisible por no cumplir con un requisito establecido en las presentes bases y no será objeto de evaluación
En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, además deberá acompañar el instrumento público o privado en el que deberá constar, a lo menos, la solidaridad entre partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, y el nombramiento de un representante o apoderado común, con poderes suficientes. La falta o no presentación del referido documento, importará la declaración de inadmisibilidad de la respectiva oferta.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento, la Unión, dentro del plazo de 3 días corridos a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl , deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso N°7, Santiago Centro, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste.
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14. Presentación de la propuesta económica |
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La propuesta económica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. Para ello el oferente deberá completar el Anexo 5.
La propuesta económica deberá estar expresada en moneda nacional, en valor bruto y no estará sometida a reajuste alguno. Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, despacho, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento de la contratación, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
El precio fijado será fijo e invariable hasta la emisión de la orden de compra. No se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento.
Considerando la disponibilidad presupuestaria dispuesta por el SENDA, para la contratación que mediante el presente acto administrativo se licita, las respectivas propuestas no podrán exceder del valor asignado individualmente para cada una de ellas.
La propuesta que exceda el monto máximo no será objeto de evaluación quedando, en consecuencia, fuera de la presente licitación y ser declarada inadmisible mediante el correspondiente acto administrativo.
Se deja expresa constancia que, es responsabilidad exclusiva del oferente, considerar dentro del monto bruto máximo ofertado, los eventuales impuestos a los que pudiera verse afecto, a la luz de las modificaciones introducidas por la Ley N° 21.420 y todo otro eventual hecho gravado que pudiera estar considerado en virtud de los servicios licitados.
Los oferentes que no presenten propuesta económica, o bien presentándola, ésta no cumpla con lo exigido en las presentes bases, quedarán fuera del presente proceso de licitación y por consiguiente sus propuestas no serán objeto de evaluación.
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15. Apertura de las ofertas |
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El mismo día del cierre de recepción de las ofertas, a contar de las 15:01 horas, se procederá a efectuar la apertura de las ofertas presentadas en esta la licitación. La presente licitación será en una etapa, procediéndose en el acto de apertura a abrir tanto la oferta técnica como la económica.
Una vez realizada la apertura de las ofertas, SENDA, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de su oferta, así como que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere, a través del portal www.mercadopublico.cl. Para estos efectos, el oferente dispondrá de un plazo de 3 días hábiles, para enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl.
Asimismo, SENDA podrá pedir a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes, se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo para presentar ofertas, o que se refiera a situaciones no mutables, entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para estos efectos, deberá solicitarse la información al oferente, quien en un plazo de 3 días hábiles deberá enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl.
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16. Admisibilidad y evaluación |
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16.1 Cumplimiento de condiciones administrativas
Previo a la evaluación de las ofertas técnicas y económicas, la División Jurídica de SENDA revisará que los oferentes hayan dado cumplimiento a la entrega de las declaraciones juradas del Anexo 1 según corresponda, o la dispuesta en la presente licitación en el portal www.mercadopublico.cl, emitiendo un informe que dé cuenta de ello.
Sin perjuicio de lo anterior, SENDA revisará el registro de las sentencias condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo y examinará, asimismo, si los oferentes hubieren sido condenados por delitos concursales establecidos en el código penal.
En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, el cual deberá contener todas las menciones indicadas en el inciso primero del artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº250, de Hacienda, de 2004.
En este contexto, en caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, este Servicio examinará que ella hubiere presentado el documento en el cual se formaliza la Unión Temporal de Proveedores, donde deberá estipularse, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento, la Unión Temporal de Proveedores, dentro del plazo de 5 días hábiles, a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago centro, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su participación en el proceso.
16.2 Comisión evaluadora
La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión evaluadora, la que analizará los antecedentes y las ofertas presentadas, de acuerdo a los criterios establecidos a continuación.
16.2.1 La Comisión evaluadora estará integrada por:
• Jefatura del Área de Operaciones de SENDA, o por quien esta designe, mediante memorándum con copia a O.I.R.S.;
• Jefatura de la División de Administración y Finanzas de SENDA, o por quien esta designe, mediante memorándum con copia a O.I.R.S.;
• Jefatura de la Unidad de Tecnología y Comunicaciones de SENDA, o por quien esta designe, mediante memorándum con copia a O.I.R.S.;
En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del artículo 37 del Reglamento de la Ley N°19.886, la comisión evaluadora podrá contar con la asesoría de otros profesionales que cumplan funciones en el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
16.2.2 Serán funciones de la Comisión evaluadora, las siguientes:
1. Resolver si las ofertas técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones y requisitos mínimos que forman parte de las Bases Técnicas. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla y dejar constancia en el acta.
2. Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas.
3. Solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, aclaraciones y que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del sistema de información de compras públicas. Para estos efectos, deberá solicitarse la información al oferente, quien en un plazo de 2 días corridos, deberá enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl
4. Elaborar un acta final de evaluación en la que se dejará constancia, de lo siguiente:
• Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
• Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
• La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio
• La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
• La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
16.3 Evaluación de las ofertas
El proceso de evaluación contempla la evaluación de las propuestas técnicas y económicas debiendo cada uno de los componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de lo cual se le asignará el puntaje que corresponda. La suma de los puntajes asignados a los a los dos componentes corresponderá al puntaje final de la propuesta.
16.3.1 Criterios de evaluación de las ofertas
La propuesta se evaluará de acuerdo a los criterios de evaluación y pauta de evaluación que se indica a continuación. Para obtener la nota final de la evaluación técnica se deberán sumar y ponderar las notas obtenidas en la pauta de evaluación que se indica más adelante, todo ello en base a una escala de notas de 1 a 100, en base a la siguiente tabla:
Criterio de Evaluación Porcentaje
a) Precio 50%
b) Experiencia del oferente 20%
c) Plazo de entrega 20%
d) Garantía ofrecida por el fabricante 5%
e) Cumplimiento de Requisitos Formales 5%
a) Precio (50%)
Se evaluará mediante una escala 1 a 100 aplicando una regla aritmética de tres inversamente proporcional, asignando la nota más alta a la oferta de menor valor económico. La información válida para ofertar será la ingresada en el Anexo 5 de Propuesta económica.
b) Experiencia del oferente 20%
Este ítem, ponderado en un 20%, será evaluado en base a la información declarada en el Anexo N°2, de acuerdo a la siguiente escala de puntaje:
Trabajos o servicios similares al que se licita N° de trabajos o servicios acreditados Puntaje
20 o más 100
15 a 19 80
9 a 14 60
5 a 8 40
2 a 4 20
1 10
SIN EXPERIENCIA 1
c) Plazo de entrega (20%)
El plazo de entrega se evaluará mediante una escala 1 a 100, aplicando una regla aritmética de tres inversamente proporcional, asignando la nota más alta a la propuesta con el menor plazo de entrega.
Con todo, el plazo máximo o tope de entrega e implementación del bien licitado será de 20 días corridos a contar de la fecha de la aceptación de la orden de compra, por lo tanto, toda oferta que exceda este plazo de entrega será declarado inadmisible.
La información válida para ofertar será la ingresada en el Anexo 3, Plazo de entrega.
d) Garantía ofrecida por el fabricante (5%)
Este criterio será evaluado asignándose puntaje de acuerdo a los siguientes tramos:
Plazo ofrecido Puntaje
Más de 1 año 100
Más de 6 meses y hasta 1 año 50
6 meses 30
Menos de 6 meses Inadmisible
La información válida para ofertar será la ingresada en el Anexo 4
e) Cumplimiento requisitos formales (5%)
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales, obtendrá 100 (cien) puntos. El oferente que no haya cumplido todos los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886 y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al artículo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendrá 0 (cero) puntos en este criterio.
Cumplimiento Requisitos Formales (5%) Puntaje
Cumple con la presentación completa de antecedentes.
100
No cumple o los acompaña con posterioridad conforme al artículo 40, inc. 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales, conforme al artículo 40, inc. 1°
de dicho reglamento.
0
16.3.2 Asignación de puntaje
El puntaje final se construye mediante la suma de los puntajes obtenidos en cada criterio de evaluación, luego de aplicados los ponderadores.
16.3.4 Aclaraciones, errores u omisiones
Una vez realizada la apertura de las ofertas, SENDA, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de su oferta, así como que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere, a través del portal www.mercadopublico.cl. Para estos efectos, el oferente dispondrá de un plazo de 3 días hábiles, para enviar su respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl.
16.3.5 Mecanismo para dirimir empates
Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final técnico-económico, entre dos o más oferentes, se seleccionará a aquel, de acuerdo a la siguiente secuencia:
a) En caso que dos oferentes o más obtengan la misma calificación final, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio “Precio”.
b) Si se mantiene el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mejor nota en el ítem “mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”.
c) Si se mantiene el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mejor nota en el ítem mayor puntaje en el criterio “Experiencia del oferente”.
d) Si aun con lo anterior persiste el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio “Garantía ofrecida por el fabricante”.
e) Si aun con lo anterior persiste el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los requisitos formales”
f) Finalmente, si persistiese el empate entre dos o más oferentes, se adjudicará al oferente que haya presentado su propuesta primero en el portal de Mercado Publico.
Una vez finalizado el proceso de evaluación, la comisión levantará un acta de evaluación en la que deberá dejar constancia de las actuaciones efectuadas en el desempeño de sus funciones. Cómo mínimo, el acta mencionada deberá contener la siguiente información:
1. Listado de las ofertas evaluadas por la comisión.
2. Los puntajes asignados a cada oferta según los criterios establecidos en las bases.
3. Las consideraciones que hubieren motivado la descalificación de ofertas y que la Comisión estime conveniente consignar.
4. El nombre, cargo y firma de los funcionarios que participaron en la evaluación.
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17. Rechazo de las ofertas |
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SENDA declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases. Declarará desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del SENDA.
En cualquiera de dichos casos, la declaración deberá realizarse mediante acto administrativo fundado.
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18. Adjudicación |
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La adjudicación se realizará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas informado a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica la presente licitación. Se entiende que presentó la mejor propuesta quien obtenga la nota final más alta entre los oferentes, según los criterios de evaluación señalados en el título 16.3.1 de estas bases de licitación.
Sin perjuicio de lo anterior, SENDA, a través de acto administrativo fundado, totalmente tramitado, podrá ampliar el plazo para realizar la adjudicación, informando de este hecho, sus fundamentos y del nuevo plazo a través del portal www.mercadopublico.cl.
La adjudicación de la presente licitación pública se hará a través del correspondiente acto administrativo y será publicado en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica la presente licitación, una vez que el mismo se encuentre totalmente tramitado.
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19. Consultas a la adjudicación |
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En caso de que los oferentes, una vez adjudicada la presente licitación pública, quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con SENDA, al correo compras@senda.gob.cl. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que realiza la consulta y junto con ello, las preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos, a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente licitación.
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20. Causales para dejar sin efecto la adjudicación |
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SENDA dejará sin efecto la adjudicación, mediante el correspondiente acto administrativo, por las siguientes causales:
a) Si el oferente adjudicado presentara alguna de las inhabilidades señaladas en el título 23 de las presentes bases.
b) Si el oferente adjudicado no entregare en tiempo y forma los documentos señalados en el título 24 de las presentes bases.
c) Si el oferente adjudicado, mediante comunicación formal al SENDA, se desistiera de su oferta.
d) Si el oferente adjudicado se negare a aceptar la orden de compra dentro del plazo de 48 horas.
De producirse alguna de las situaciones señaladas anteriormente, SENDA adjudicará al oferente que, según el acta de evaluación final, hubiere obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es conveniente para los intereses del SENDA, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto administrativo fundado.
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21. Readjudicación |
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En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, que se desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida proceder a la contratación respectiva, se adjudicará al oferente que, según el acta final de evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente a los intereses del SENDA, o bien se declarará desierta la licitación, a través de acto administrativo fundado.
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22. Contratación |
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De conformidad con lo preceptuado en el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, en atención a que el monto involucrado en la presente licitación es inferior a 1.000 UTM y siendo el servicio requerido de simple y objetiva determinación, no se suscribirá contrato con el adjudicatario, bastando únicamente la emisión de la correspondiente orden de compra, la que deberá ser aceptada por el adjudicatario dentro del plazo de 48 horas contadas desde la fecha de envío de la misma por parte de SENDA al adjudicatario y hará las veces de contrato para todos los efectos legales, el que se regirá estrictamente por lo dispuesto en estas bases y supletoriamente por lo establecido en la Ley de Compras Públicas Ley N° 19.886 y su reglamento.
Con todo, se hace presente que SENDA no emitirá ninguna orden de compra en tanto el adjudicatario no haga entrega de la documentación exigida en el número 24 de estas bases.
El adjudicado deberá acompañar la documentación requerida, dentro del plazo de 5 días corridos, desde la fecha en que sea informada la adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl.
Si el adjudicado no acompañara dicha documentación en el plazo señalado o no aceptará la respectiva orden de compra dentro del plazo ya indicado, se tendrá por desistida su oferta. En tal caso el SENDA, a menos que el retraso se deba a una causa imputable a SENDA, adjudicará al Oferente que, según el acta final de evaluación haya obtenido el siguiente mejor puntaje final o declarará desierta la licitación, a través de acto administrativo fundado.
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23. Inhabilidades para contratar |
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No podrá efectuar la contratación con aquellos oferentes que presenten alguna de las siguientes inhabilidades:
1) Las personas naturales que sean funcionarios directivos del SENDA o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
2) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos del SENDA o las personas que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº18.575; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
3) Las personas jurídicas que hayan sido declaradas responsables penalmente, de conformidad al artículo 8 y 10 de la ley 20.393, que Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que Indica.
Si el adjudicatario presenta alguna de las inhabilidades indicadas, SENDA adjudicará la licitación a aquel oferente que, según el acta de evaluación final, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final de las ofertas técnica y económica. Lo anterior, siempre y cuando la oferta sea conveniente para los intereses del SENDA, o se declarare desierta la licitación, todo a través del correspondiente acto administrativo fundado.
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24. Documentación requerida para emitir la orden de compra |
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24.1 Para todos los oferentes
1) Certificado de inscripción y habilidad, del registro de contratistas y proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
2) Certificado vigente de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales con sus actuales trabajadores y con los contratados en los últimos dos años.
3) Declaración jurada indicando lo siguiente (según el caso):
a) La entidad que represento no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
b) La entidad que represento registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, cuyo monto asciende a ……………………………….
En el caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de la contratación. SENDA exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presenten los comprobantes y planillas, en la oportunidad señalada que demuestren el total cumplimiento de las obligaciones adeudadas.
1. Declaración jurada que indique:
a) Oferente no es funcionario directivo de SENDA y que tampoco está unido a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
b) Oferente, declara que no es gerente, administrador, representante o director de sociedades de personas en las que formen parte tales funcionarios directivos o parientes; ni de sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstos sean accionistas; ni sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstos sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
c) No ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la entidad contratada dará derecho a dar por terminada la contratación, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
24.2 Documentos específicos en caso de sociedades
1. Escritura pública de constitución y de las últimas modificaciones necesarias para la acertada determinación de la razón social, objeto, administración y representación legal, si las hubiere, y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio que corresponda, y en los casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar certificado de estatuto actualizado y de anotaciones, emitido por la entidad competente.
2. Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, y en los casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar certificado vigencia, emitido por la entidad competente.
3. Certificado de vigencia de poder, del representante legal de la Sociedad, emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
4. Fotocopia simple del R.U.T. de la entidad.
5. Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad de él o los representantes legales.
6. Declaración jurada que indique lo siguiente:
1) La entidad que represento no está afecta a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso sexto, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios .
2) La entidad que representa, no es una sociedad de personas de la que forme parte algún funcionario directivo del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA o una persona que esté unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575; ni tampoco una sociedad en comanditas por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas; ni una sociedad anónima abierta en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
Los documentos indicados en los numerales 2 y 3 los otorga el Conservador de Bienes Raíces y de Comercio correspondiente al domicilio en que se inscribió la sociedad.
24.3 Documentos específicos en caso de sociedades fundaciones o corporaciones
a) En entidades constituidas conforme al Decreto N° 110, de 1979 del Ministerio de Justicia: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública.
b) En entidades constituidas conforme a la Ley N° 20.500 Sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública o documento privado suscrito ante ministro de fe, y debidamente autorizados por el Secretario Municipal respectivo, en los términos establecidos por el artículo 548 del Código Civil.
c) Según corresponda, Decreto de Concesión que otorga la personalidad jurídica, o certificado de vigencia en donde conste Número de Inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificación.
d) Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica, cuando corresponda.
e) Según corresponda, Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que existiere y todas las escrituras públicas insertar en ellos, y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial; o acta o actas donde se apruebe la reforma de estatutos, debidamente autorizadas por el Secretario Municipal respectivo.
f) Certificado de Vigencia emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
g) Certificado de Directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
h) Declaración jurada indicado en el 7) del título anterior.
Finalmente, para ambos casos, en necesario adjuntar documento que acredite la personería del representante legal, autorizado para el proceso de contratación.
24.4 Documentos para persona jurídica extranjera
1) Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
2) Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompañando para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representación legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura pública de constitución de sociedad chilena, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; o escritura pública de constitución de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe comprender la ejecución de lo requerido en las presentes bases.
3) Deberá designar domicilio en Chile.
4) Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley Nº 18.046.
24.5 Unión temporal de proveedores
En caso de que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores, cada una de las personas que la integran deberá presentar todos los documentos señalados en los puntos anteriores, según sea el caso.
Con todo, se hace presente, que no será necesaria la presentación de aquellos documentos que se encuentren digitalizados y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl.
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25. Supervisión técnica |
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La contraparte técnica será el Área de Tecnologías de la información e SENDA. En ejercicio de esta función le corresponderá:
Controlar, supervisar y evaluar el servicio contratado, velando por el cumplimiento de la calidad del servicio y los plazos establecidos.
Autorizar los pagos asociados a los servicios contratados, previa emisión del certificado de conformidad.
Solicitar la aplicación de multas en caso que corresponda.
Solicitar la cantidad de entrega de los productos según convenio de suministro.
Solicitar la modificación de la contratación en caso que corresponda
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26. Presentación de los antecedentes |
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El Adjudicado deberá realizar la entrega de los documentos para formalizar la contratación de acuerdo a estas bases de licitación. Estos documentos deben entregarse dentro del plazo de 5 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación.
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27. Del precio y el pago |
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El monto se pagará contra la entrega e instalación de los productos solicitados, previa entrega por parte del oferente de la correspondiente boleta o factura extendida a nombre del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, RUT N°61.980.170-9, debidamente visada por el Unidad de Tecnología y Comunicaciones de SENDA, dentro de los 30 días desde que sea recibida.
Cabe hacer presente que el señalado monto disponible para la presente licitación es de $ 19.000.000 todos los impuestos incluidos.
Finalmente, los pagos solo podrán hacerse efectivos una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe la contratación contra entrega por parte del prestador del documento tributario correspondiente y siempre que la orden de compra respectiva se encuentre aceptada por el proveedor en el portal www.mercadopublico.cl. En el evento de no cumplirse estos requisitos no se autorizará el pago.
Sin perjuicio de lo anterior, el SENDA podrá reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 8 días corridos, de acuerdo con lo establecido en la Ley Nº 19.983.
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28. Principios y normas aplicables a la contratación |
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1) Confidencialidad de la información
El contratista y su personal, deberán guardar estricto control y reserva sobre la información y documentos a los que tenga acceso durante y con posterioridad a la contratación.
Cualquier documento de propiedad de SENDA, al que haya accedido directa o indirectamente, a propósito de la contratación deberá ser devuelto por el Contratista al finalizar la ejecución del mismo. El incumplimiento de esta obligación dará lugar al término anticipado de la convención. Si la ejecución del convenio ya se hubiere verificado, SENDA, iniciará las acciones legales que correspondan para efectos de resarcirse de los perjuicios provocados.
2) Propiedad, usos y restricción de la información
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la contratación la documentación, antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con la adquisición del bien, sin perjuicio de autorización expresa de SENDA para su uso.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado con la implementación de bien adquirido, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de los servicios.
El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
3) Protección de datos
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la contratación o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
4) Obligaciones en materia de Ciberseguridad
Con ocasión de la entrada en vigencia del Decreto N°273 de fecha 2 de diciembre de 2022, se establece la obligación para el proveedor de reportar todos aquellos incidentes que digan relación directa en materia de Ciberseguridad.
Por lo anterior, el prestador deberá cumplir con las siguientes acciones:
Informar según sea el caso, sobre la política y prácticas de seguridad de la información incorporadas en los servicios prestados
Notificar con carácter urgente, al CSIRT SENDA (csirt@senda.gob.cl) o a la contraparte técnica, la existencia en el desarrollo de las tareas objeto de la contratación de cualquier incidencia, amenaza o vulnerabilidad que puedan afectar a las redes, plataformas y/o sistemas informáticos de SENDA, o bien que atañe a cualquier otro órgano de la administración del Estado. Así también, informando las medidas de mitigación que fueran aplicadas.
En caso de incumplimiento por parte del prestador de lo anteriormente señalado, será abordado de acuerdo a lo establecido en el acápite 2. del título 31 “Efectos derivados de incumplimientos de la contratación.
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29. Duración y vigencia |
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Sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones principales de la contratación, la vigencia del mismo podrá extenderse si fuese necesario que SENDA haga efectiva la garantía técnica de los productos adquiridos.
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30. Modificación de la contratación |
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Si con posterioridad a la formalización de la contratación, el SENDA estima necesario realizar modificaciones en sus requerimientos de servicio, las que por su magnitud representen un esfuerzo significativo para el adjudicatario, podrá proponer a éste las modificaciones señaladas, las que podrán incluir las prestaciones y el precio, no pudiendo exceder este último el 30% del originalmente propuesto.
La modificación señalada deberá ser realizada mediante la dictación de un acto administrativo, y se emitirá una nueva orden de compra en caso de que el monto varíe, la cual deberá ser aceptada por el prestador.
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31. Efectos derivados de incumplimientos de la contratación |
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31.1 Multas
SENDA podrá aplicar multas al prestador relacionadas con incumplimientos en los siguientes casos:
1. Retraso en la entrega e implementación del bien adquirido por el Servicio Nacional sobre el valor adjudicado del equipamiento pendiente de entrega, por cada día de atraso incurrido, en relación al plazo presentado en el Anexo 3.
El valor de multa por atraso corresponde a los siguientes valores:
I. De 1 a 5 días corridos de atraso: 0,6% diario.
II. De 6 a 10 días corridos de atraso: 0,8% diario.
III. De 11 a 20 días corridos de atraso: 1% diario.
Con todo, el tope máximo de atraso es de 20 días corridos. Posterior a dicho plazo, se abordará conforme al título 32. Del término anticipado de la contratación.
Si faltasen accesorios o componentes de cualquier tipo asociados al ítem adjudicado, se considerará no efectuada la entrega y se aplicarán la multa correspondiente, de acuerdo a lo indicado precedentemente.
2. Incumplimiento de obligaciones contractuales: 10 Unidades de Fomento por cada ocasión que el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol verifique la infracción.
31.2 Procedimiento de aplicación de multas
SENDA notificará por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la falta que se ha detectado, los antecedentes que dan cuenta de ello y la multa a la que da lugar la infracción.
Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento se realizarán mediante correo electrónico registrado en la presentación de la oferta.
El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor o que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan las multas o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el Servicio.
Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por acreditadas la o las faltas imputadas y procederá la aplicación de la o las multas que correspondan, dictándose la pertinente resolución por parte del Servicio Nacional.
Si se han presentado descargos oportunamente, la jefatura superior de SENDA, dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos, total o parcialmente. De lo resuelto, se notificará al contratista por carta certificada.
El contratista podrá, entre otros recursos establecidos en la Ley N°19.880, presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre, quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, la multa quedará firme.
El contratista podrá pagar la multa directamente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que resuelva el procedimiento de aplicación de multa o en su defecto que resuelva la Reposición, por cualquiera de los siguientes medios:
Emisión de cheque nominativo y cruzado, a nombre del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, enviándolo por oficio o entregándolo directamente a la Unidad de Tesorería ubicada en calle Agustinas 1235, piso 2, comuna de Santiago. La Unidad de Tesorería extenderá el respectivo recibo de ingresos.
Emisión de cheque, en los mismos términos del número anterior, pudiendo proceder a depositar el documento en la cuenta corriente número 9003100 de Banco Estado, realizando el respectivo endoso al reverso, enviando copia del respectivo comprobante a la Unidad de Tesorería, ubicada en calle Agustinas 1235, piso 9, comuna de Santiago.
Transferencia electrónica a la cuenta corriente señalada en punto dos, invocando el RUT del Servicio, 61.980.170-9 e informando al correo electrónico tesoreria@senda.gob.cl.
Si el proveedor no paga la multa dentro del plazo establecido, el SENDA estará facultado para dar termino anticipado a la contratación.
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32. Del término anticipado de la contratación |
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SENDA podrá poner término anticipado a la contratación cuando concurra alguna de las siguientes causales:
a) Por concurrir el tope máximo asignado por concepto de multas por atraso, indicadas en los párrafos tercero y cuarto del título 31.1 “Multas”.
b) Reorganización o liquidación concursal del contratante, a menos que se caucione suficientemente un eventual incumplimiento contractual.
c) Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra o fallecimiento del contratante en caso de persona natural.
d) Por causa de interés público.
e) Por exigirlo la seguridad nacional.
f) Por incumplimiento grave, debidamente calificado, de las obligaciones contraídas por el contratista, siempre y cuando ello no se deba acaso fortuito o fuerza mayor.
Si el contratista que al momento de contratar registraba saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del de la contratación con un máximo de seis meses, no dio cumplimiento a la obligación de imputar los primeros estados pagos producto de la presenta contratación al pago de esas obligaciones o no acreditó dicho pago en la oportunidad establecida en la misma.
Si se constata que el contratista presentó o adulteró algún tipo de documento, o su contenido, ya sea al momento de ofertar, de la formalización de la contratación o durante la ejecución de los servicios. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones judiciales que pudieren corresponder.
La resolución que disponga el término anticipado de la contratación de forma definitiva o su modificación deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar, dentro de las 24 horas de totalmente tramitada.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Servicio Nacional pueda ejercer para exigir la correspondiente indemnización de los perjuicios.
Resciliación: El presente convenio podrá terminar por mutuo acuerdo de las partes, debiendo suscribirse a tal efecto y por razones fundadas, el respectivo acuerdo resciliatorio, el que posteriormente deberá ser aprobado mediante acto administrativo de SENDA.
32.1 Procedimiento de término anticipado de la contratación
SENDA notificará por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la causal de término que se ha detectado y los antecedentes que dan cuenta de ello.
Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento se realizarán mediante correo electrónico registrado en la presentación de la oferta.
El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan la causal, o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el Servicio Nacional.
Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por acreditada la causal de término anticipado dictándose la pertinente resolución por parte del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
Si se han presentado descargos oportunamente, SENDA dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos. De lo resuelto, se dictará el correspondiente acto administrativo.
El contratista podrá entre otros recursos establecidos en la Ley N°19.880, presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre, quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, el término quedará firme.
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II. BASES TÉCNICAS |
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1. Aspectos generales de la licitación pública
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, “SENDA” llama a Licitación Pública para la adquisición de un “Micro Datacenter”, para su sala de servidores del nivel central, de su oficina central ubicada en calle Agustinas 1235 piso 6, Santiago.
2. Especificaciones técnicas mínimas
En cuanto a las dimensiones: las dimensiones de sala de equipos donde se ubicará el “Micro DataCenter” es de 3,6 metros de largo, 2,7 metros de ancho y 2,6 metros de alto.
El rack debe incluir los siguientes elementos como mínimo:
Respaldo energético UPS,
Climatizador
Control de Acceso, monitoreo
Sistema de detección y extinción de incendio.
Las presentes especificaciones técnicas establecen los requerimientos mínimos para la provisión del equipo, instalación, prueba y puesta en marcha.
Características Valores mínimos
Dimensiones W×H×D 600 x 2000 x1400
Espacios disponibles 27U
Capacidad UPS 6kVA con autonomía mínimo de 10 minutos
Capacidad Climatización 3,9 kW
Datos eléctricos 220v/1ph/50Hz
Acceso cableado Superior/Inferior
Autonomía 11 min @ 3,5kW
Sistema de ventilación de emergencia, Sistema de monitoreo centralizado con panel led en puerta frontal, Sensor de temperatura y humedad, Sensor de humo, Detección de líquido, Sistema control y registro de acceso, Sistema de protección de incendio.
3. Requerimientos Técnicos Generales
1. Los equipos, componentes y materiales que se suministrarán deberán ser nuevos, de primera calidad y que logren satisfacer o sobrepasar los requerimientos de esta especificación.
2. El oferente deberá incluir en su oferta, la instalación y puesta en marcha del sistema.
3. El oferente deberá incluir en su oferta la mantención preventiva indicada por el fabricante del equipo, para el primer año posterior a la puesta en marcha.
4. Trabajos incluidos
Los principales trabajos a realizar, pero no limitados a ellos, serán los siguientes:
• Suministro de equipos, componentes, cañerías y todo lo necesario para la instalación del sistema.
• Montaje del sistema.
• Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha.
• Capacitación a personal del área TIC.
• Entrega de manuales de operación del sistema.
5. Requisitos Excluyentes
1. El oferente deberá presentar una propuesta técnica que indique en detalle el equipamiento a ofertar, el trabajo a realizar y componentes de la instalación que incluya marca y modelo.
2. La propuesta debe incluir la garantía de los equipos mínimo de 6 meses.
3. Visita obligatoria a las dependencias de SENDA, ubicado en agustinas 1235, piso 6, Área de Tecnología y Comunicaciones.
La visita a terreno tendrá el carácter de obligatoria, por lo que el oferente que no concurra a ésta no será objeto de evaluación quedando, en consecuencia, excluido del presente proceso de licitación pública
6. Presupuesto
$ 19.000.000 todos los impuestos incluidos
7. Plazo de entrega
El plazo de entrega, será el comprometido por el oferente en su propuesta técnica, la cual se cuenta en días corridos, El plazo máximo de entrega es de 20 días corridos a contar desde la fecha de aceptación de la respectiva orden de compra emitida por SENDA.
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III. ANEXOS |
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Disponibles como archivos adjuntos
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