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ACÁPITE I BASES ADMINISTRATIVAS |
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1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ADQUISICIÓN
1.1. DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol, “SENDA” requiere contratar los servicios de producción, organización,
gestión y desarrollo de Seminario de Internacional, para el Servicio Nacional para
la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
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1.2. OFERENTE
Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o
extranjeras, así como Uniones Temporales de Proveedores que, cumpliendo los
requisitos legales y aquellas condiciones señaladas en estas bases, presenten
una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
En caso de que postule una Unión Temporal de Proveedores, el representante de
ésta deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento en el cual se formaliza
la Unión Temporal de Proveedores, debiendo en él estipularse, a lo menos, la
solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen
con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con
poderes suficientes.
NO PODRÁN PARTICIPAR.
Quedarán excluidos los oferentes que, al momento de la presentación de la
oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, o por
delitos concursales establecidos en el Código Penal, de acuerdo a lo dispuesto en
el artículo 4º, inciso primero, parte final de la Ley Nº19.886.
Para estos efectos los oferentes deberán presentar la declaración jurada
contenida en el Anexo N°1 (A, B y C, según corresponda) del Acápite III de las
presentes bases o la del portal www.mercadopublico.cl para la presente licitación.
Sin perjuicio de lo anterior, este Servicio revisará el registro de las sentencias
condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente
la Dirección del Trabajo.
1.3. PRECIO
El monto máximo eventual de la licitación es de $22.500.000.- (Veintidos
millones quinientos mil pesos chilenos), impuestos incluidos. Cabe hacer
presente que el señalado monto es sólo estimativo puesto que los servicios que
se contratarán se verificarán sólo en caso de que Senda lo requiera y por los
montos que involucre cada requerimiento efectuado. En ningún caso Senda
garantiza el pago del monto total señalado.
1.4. CRONOGRAMA
Publicación
Bases
Las Bases deberán estar publicadas en el portal de mercado
público durante 7 días corridos.
Consultas
Hasta 1 día corrido, contado desde la fecha de publicación del
llamado a licitación en el portal Mercado Público.
Respuestas
Hasta 1 día hábil, contado desde la fecha de vencimiento del
plazo para presentar las consultas.
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Recepción de
ofertas
Hasta las 15:00 horas del día 7 corrido, contado desde la
fecha de publicación del llamado a licitación en el portal
Mercado Público,
Acto de
apertura
electrónica
de las ofertas
técnicas y
económicas
A partir de las 15:01 del mismo día del cierre de recepción de
las ofertas
Evaluación
Dentro de los 10 días hábiles desde la fecha de apertura de
las ofertas técnicas y económicas.
Aclaraciones,
errores u
omisiones
Dentro de los 3 días hábiles desde la fecha de apertura de las
ofertas técnicas y económicas.
Adjudicación
La adjudicación se realizará dentro de los 30 días hábiles
siguientes al cierre de las ofertas.
Plazo para
adjuntar
documentos
para la
suscripción
del Contrato
Dentro de los 5 días hábiles desde la notificación de la
resolución que adjudica.
Suscripción
del Contrato
Dentro de los 5 días hábiles desde la notificación de la
resolución que adjudica.
2. ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
Licitación del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol
Nombre y Datos Básicos
Nombre de la Licitación
“Servicios de producción,
organización, gestión y desarrollo
de Seminario Internacional
Para el Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol.
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Objeto
Proveer de Producción,
organización, gestión y desarrollo
de Seminario Internacional.
Etapas del proceso de apertura Una etapa
Adjudicación por líneas No
Toma de razón por Contraloría No requiere toma de razón por la
Contraloría
Publicidad ofertas técnicas Si
Garantía de Seriedad de la Oferta No
Garantía de Fiel y Oportuno
Cumplimiento del Contrato No
Garantía por Anticipo No
Soporte de documentos
Soporte digital.
Deberá ajustarse a la Ley
N°19.799 sobre Documentos
Electrónicos, Firma Electrónica y
Servicios de Certificación de
dicha firma.
Excepcionalmente se podrá
utilizar el soporte papel en los
casos expresamente permitidos
por estas Bases o por la Ley de
Compras y su Reglamento.
Comunicación con el Servicio Nacional
para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol
Exclusivamente a través del
portal www.mercadopublico.cl
Contraparte técnica El encargado de administrar la
Orden de Compra será la jefa de
la Unidad de Capacitación y
Formación de SENDA, doña
Paola Tassara Osorio, quien la
reemplace o subrogue, o quien
sea designado por ella, por
escrito y previa notificación al
contratista; cuyos datos de
contacto son los siguientes:
Correo electrónico:
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ptassara@senda.gob.cl
2.1. ENCARGADOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA Y
CONTRAPARTE TÉCNICA
a) La encargada del presente proceso de licitación es la jefa de la Unidad de
Adquisiciones de SENDA, o por quien la subrogue.
b) Las funciones de Contraparte Técnica del contrato serán ejercidas por la
Jefatura del Área de Capacitación y Formación de SENDA, o por quien esta
designare al efecto por escrito y habiendo notificado ello al contratista. Las
funciones de la Contraparte Técnica de SENDA serán a lo menos:
- Solicitar las cotizaciones de los productos al oferente adjudicado, revisar
los presupuestos y aprobarlos por medio electrónico para comenzar los trabajos.
- Aprobar cada uno de los productos adquiridos.
- Aprobar las respectivas facturas o boletas con recepción conforme de los
productos, así como de monitorear el pago de las responsabilidades sociales del
adjudicado con sus trabajadores.
- Solicitar las reuniones requeridas para gestionar correctamente las
actividades.
Por su parte, el contratista deberá designar un coordinador técnico que se
relacionará con la contraparte técnica del contrato para todos los efectos
señalados.
2.2. CÓMPUTO DE PLAZOS
Todos los plazos son de días hábiles administrativos, salvo aquellos casos en que
expresamente se indique que los plazos son de días corridos.
En este último caso, si un plazo expira en sábados, domingos o festivos se
entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente.
2.3. ETAPAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
Una (apertura de propuesta técnica y económica en un solo acto), que se
efectuará a través del sistema de información mercado público.
2.4. MODIFICACIÓN DE LAS BASES
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas
y Alcohol, “SENDA”, podrá modificar las presentes Bases, hasta antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser
aprobadas mediante acto administrativo, la que será sometida a la misma
tramitación que la resolución aprobatoria de las presentes bases, y será publicada
en el portal Mercado Público. En caso de ser necesario, se deberá fijar
prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de
permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a
tales modificaciones.
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2.5. RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES
Éstas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de
publicación de las presentes Bases en el citado portal, hasta 1 día corrido
contados desde esa fecha.
2.6. RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE
ACLARACIONES
Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren
sido presentadas a través del portal dentro del 1 día corrido, desde la fecha de
publicación de las bases en el portal. Las respuestas a las consultas y las
aclaraciones estarán a disposición de los Proponentes dentro de los 1 días hábil
siguientes al vencimiento del plazo para presentar consultas y aclaraciones
señalado en el numeral precedente.
Las Consultas, Respuestas y Aclaraciones formarán parte integrante de las Bases
de esta licitación.
2.7. REUNIÓN INFORMATIVA Y TÉCNICA
SENDA se reserva el derecho de fijar, cuando lo estime conveniente, reuniones
formales aclaratorias sobre aspectos logísticos y técnicos acerca de la prestación
de los servicios que por este acto se licita, para lo cual se comunicará con el
Contratista con un mínimo de 48 horas de anticipación a cada reunión.
3. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1. INFORMACIÓN GENERAL
La propuesta tendrá validez por un período de 60 días corridos. Dicho plazo se
contará a partir de la fecha de cierre de la presente licitación. La oferta cuyo
período de validez sea menor que la requerida será rechazada por SENDA, no
siendo objeto de evaluación.
Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentación
de sus ofertas serán de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y
el formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en
el presente instrumento.
3.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La presentación de las propuestas, indistintamente denominadas también
“ofertas”, se regirán por las siguientes disposiciones:
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del
portal y dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se
admitirá propuesta alguna. Del mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las
propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
Cada proponente podrá presentar sólo una oferta. En caso de que un mismo
oferente presentare dos o más ofertas, se estará a la última que hubiere
ingresado, de acuerdo a la hora y día en que esta fue presentada.
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La propuesta es, para todos los efectos, de carácter indivisible. Por consiguiente, y
no obstante que para los efectos de su presentación y evaluación se ha separado
en una propuesta técnica y otra económica, la falta de una u otra importará
indistintamente la falta o no presentación de la propuesta en su totalidad.
3.3. FECHA DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTA
Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en
el portal www.mercadopublico.cl y hasta las 15:00 horas del día 7 corrido
contado desde esa fecha. Sin embargo, si el vencimiento del plazo recayere en
día inhábil, se postergará la fecha de cierre de recepción de las ofertas para el día
hábil siguiente a la misma hora.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal
www.mercadopublico.cl, o en caso de la concurrencia de alguna de las causales
del artículo 62 del Decreto Supremo Nº 250, de Hacienda, de 2004,
excepcionalmente las ofertas podrán ser recepcionadas en soporte papel, en un
sobre debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional,
ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro.
3.4. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Los oferentes deberán dar cumplimiento a la presentación de los antecedentes
señalados en el 4.1 de las presentes bases administrativas.
3.5. PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta técnica deberá cumplir con todos los requisitos y especificaciones
indicadas en las presentes bases, de lo contrario la propuesta quedará fuera de la
presente licitación, siendo su oferta declarada inadmisible por no cumplir con un
requisito establecido en las presentes bases y no será objeto de evaluación.
La propuesta técnica deberá contener lo siguiente:
a. Una breve presentación de la trayectoria de la empresa que realiza
la propuesta.
b. Tiempo de elaboración de cotización formal desde que la
contraparte técnica realice la solicitud de cotización de producción.
Ver anexo 4.
c. Se debe incorporar el listado de eventos realizados por el oferente.
Para ello, el oferente dispondrá del Anexo N°6.
3.6. PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá ingresarse en el anexo N°3 como archivo adjunto en
el sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta económica deberá señalar expresamente el porcentaje de comisión
(“fee neto”) que la productora cobrará por los servicios de producción de eventos.
Para ello el oferente dispondrá del Anexo N°3 para su presentación.
El porcentaje de comisión, será invariable y fijo hasta el total cumplimiento del
contrato. No se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes,
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variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado con posterioridad a la
Propuesta o durante su cumplimiento.
Para la ejecución del servicio que por medio de las presentes bases se licita, el
Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol, ha dispuesto un monto máximo de $22.500.000.- (Veintidós millones
quinientos mil pesos chilenos), impuestos incluidos. Cabe hacer presente que
el señalado monto es sólo estimativo puesto que los servicios que se contratarán
se verificarán sólo en caso que Senda lo requiera y por los montos que involucre
cada requerimiento efectuado. En ningún caso Senda garantiza el pago del monto
total señalado.
Toda oferta que exceda el máximo antes indicado, será declarada inadmisible.
Los oferentes que no presenten propuesta económica, o bien presentándola, ésta
no cumpla con lo señalado en las presentes Bases, quedarán fuera del presente
proceso de licitación y, por consiguiente, sus propuestas no serán objeto de
evaluación, y deberán ser declaradas inadmisibles.
4. ADMISIBILIDAD Y EVALUACIÓN
4.1 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS.
Previo a la evaluación de las Ofertas Técnica y Económica, la División Jurídica de
SENDA revisará que los oferentes hayan dado cumplimiento a la entrega de la
declaración jurada del Anexo 1, emitiendo un informe que dé cuenta de ello.
Sin perjuicio de lo anterior, este Servicio revisará el registro de las sentencias
condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica
semestralmente la Dirección del Trabajo y examinará, asimismo, si los oferentes
hubieren sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código
Penal.
En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, el representante de
la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el
documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta
forma, el cual deberá contener todas las menciones indicadas en el inciso primero
del artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº250, de Hacienda, de 2004.
En este contexto, en caso de que el oferente sea una Unión Temporal de
Proveedores, este Servicio examinará que ella hubiere presentado el documento
en el cual se formaliza la Unión Temporal de Proveedores, donde deberá
estipularse, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las
obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un
representante o apoderado común con poderes suficientes.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una
causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto
administrativo. En dicho evento, la Unión Temporal de Proveedores, dentro del
plazo de 5 días hábiles, a contar de la publicación de dicha resolución en el portal
www.mercadopublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la
Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro, si
continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste
de su participación en el proceso.
4.2 COMISIÓN EVALUADORA.
La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión Evaluadora, la que
analizará los antecedentes y las ofertas presentadas, de acuerdo a los criterios
establecidos a continuación:
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La Comisión Evaluadora estará integrada por:
● La jefatura de la División Programática o por quien esta designe mediante
memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo
electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias,
OIRS del servicio.
● La jefatura de la División de Administración y Finanzas, o por quien esta
designe mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado
mediante correo electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos
y sugerencias, OIRS del servicio.
● La jefatura del Área de Capacitación y Formación de SENDA, o quien esta
designe mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado
mediante correo electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos
y sugerencias, OIRS del servicio.
En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del artículo 37 del Reglamento de la
Ley N°19.886, la comisión evaluadora podrá contar con la asesoría de otros
profesionales que cumplan funciones en el Servicio Nacional para la Prevención y
Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada proponente se
ajustan a las especificaciones y requisitos mínimos que forman parte de las Bases
Técnicas. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin
evaluarla y dejar constancia en el acta.
b) Evaluar las Ofertas Técnicas y económicas presentadas.
c) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas,
aclaraciones y que salven los errores y omisiones formales detectados en esta
etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de
privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta
sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha
solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de
Información de Compras Públicas. Para estos efectos, deberá solicitarse la
información al oferente, quien en un plazo de 3 días hábiles deberá enviar su
respuesta a través del portal www.mercadopúblico.cl.
d) Confeccionar un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia, de lo
siguiente:
i.Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
ii.Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos
establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
iii.La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se
presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas
presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio
iv.La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas
para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la
forma de aplicar los criterios de evaluación.
v.La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la
decisión final.
4.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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La evaluación de las ofertas será realizada por SENDA de acuerdo a los criterios
señalados en el acápite siguiente. El proceso de evaluación contempla la
evaluación de las propuestas técnicas y económicas debiendo cada uno de los
componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de lo cual se le
asignará el puntaje que corresponda. La suma de los puntajes asignados a los a
los dos componentes corresponderá al puntaje final de la propuesta.
En las operaciones aritméticas que se efectúen durante la evaluación de la
propuesta económica y propuesta técnica, se utilizaran dos decimales. En la tabla
siguiente se detallan los puntajes máximos respecto de cada componente, y el
porcentaje correspondiente de estos.
La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a los siguientes factores,
para lo cual cada uno de ellos tendrá la ponderación que a continuación se indica
y conforme a la descripción que se detalla:
ITEM SUB-ITEM
Porcentaje
Sub-Item%
Porcentaje
Item%
I Propuesta
Técnica
a. Tiempo de elaboración de
cotización.
50% 60%
c. Cantidad de Eventos realizados
por el oferente
50%
.
II Propuesta
Económica
Porcentaje (fee neto) por servicios
de producción de eventos.
100% 40%
100%
I) PROPUESTA TÉCNICA (60)%:
La propuesta técnica se evaluará de acuerdo con los criterios de evaluación y
pauta de evaluación que se indica a continuación.
Para obtener la nota final de la evaluación técnica se deberán sumar y ponderar
las notas obtenidas en la pauta de evaluación que se indica más adelante, todo
ello en base a una escala de notas de 1 a 100.
CRITERIOS PORCENTAJE
Cantidad de Eventos realizados por el
oferente
50%
11
Tiempo de elaboración de cotización.
(toda oferta que exceda los 10 días corridos
deberá ser declarada inadmisible)
50%
Tiempo de elaboración de cotización: Se evaluará sobre la base del tiempo
propuesto por el proveedor en su oferta técnica que considerará el plazo
necesario para enviar una cotización formal a la contraparte técnica desde la
solicitud de esta vía correo electrónico. Para ello el oferente dispondrá del Anexo
N°4 para su presentación.
• La oferta con menos cantidad de días será evaluada con 100 puntos.
• Para el resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (plazo
propuesto/menos plazo) *100 * 0,5
Cantidad de Eventos realizados por el oferente: cada oferente deberá adjuntar
Órdenes de Compra- Facturas- contratos, se ha dispuesto el Anexo 6 para su
presentación.
La documentación presentada deberá acreditar que la respectiva condición se ha
verificado dentro de los últimos 3 años desde la fecha del llamado a licitación.
• La oferta con mayor cantidad de eventos será evaluada con 100 puntos.
• Para el resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (Nº de eventos
realizados/ Nº mayor de eventos) *100 * 0,5
Mecanismo de asignación de Puntaje:
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN % ASIGNACIÓN DE PUNTAJES MEDIOS DE VERIFICACIÓN
b. Tiempo de
elaboración de cotización
50%
La oferta con menor
cantidad de días será
evaluada con 100
puntos.
Para el resto de las
ofertas se utilizará la
siguiente fórmula:
(plazo propuesto
Información contenida en
Anexo N°3
12
/menor plazo) *100 * 0,5
c. Cantidad de Eventos
realizados por el oferente
50%
La oferta con mayor
cantidad de eventos será
evaluada con 100
puntos.
(Nº de eventos realizados
/Nº mayor de eventos) *100 *
0,5
Información contenida
en el Anexo N° 4 adjunto.
II) CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA (40%)
La propuesta económica se evaluará de acuerdo a los criterios de evaluación y
pauta de evaluación que se indica a continuación.
CRITERIOS PORCENTAJE
Porcentaje (fee neto) por servicios de
producción de eventos.
100%
Porcentaje (fee neto) a cobrar por servicio de producción de eventos: Se
considerará el “fee” que la empresa establezca, y que no podrá modificar durante
la vigencia del contrato, por la realización de cualquier tipo de evento y de
acuerdo a la siguiente tabla: Aquél oferente que oferte un fee superior a 20% será
evaluado con nota 0, y no podrá ser adjudicado.
Oferta (Fee propuesto) Calificación
5% a 10% 100
11% al 15% 75
16% a 20% 35
13
Mayor a 20% 0
Para ello el oferente dispondrá del Anexo N°3 para su presentación.
4.4 ACLARACIONES, ERRORES U OMISIONES
Una vez realizada la apertura de las ofertas, SENDA, podrá solicitar a los oferentes las
aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de su oferta, así como
que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás
proponentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las
bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los
oferentes si correspondiere, a través del portal www.mercadopublico.cl. Para estos
efectos, el oferente dispondrá de un plazo de 3 días hábiles, para enviar su respuesta
a través del portal www.mercadopúblico.cl.
4.5 EVALUACIÓN
La nota final será la que resulte de la suma de las notas obtenidas en la
evaluación técnica y económica, ponderadas de acuerdo a los porcentajes que se
indican en estas bases (60% evaluación técnica; 40% evaluación económica).
El oferente que obtenga la más alta calificación será quien se adjudique la
presente licitación.
Con todo, no resultará adjudicada la propuesta que presente una nota final inferior
al 60%.
4.6 MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES.
En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más
oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el
orden de prelación que a continuación se indica:
1.- Primeramente, se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere
obtenido la más alta calificación en la evaluación de la Propuesta Técnica.
2.- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá
éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el
criterio denominado “Cantidad de eventos realizados”.
3.- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá
éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el
criterio denominado “Tiempo de elaboración de cotización”.
Finalmente, si pese a los mecanismos para dirimir empates aún existiera un
empate entre dos o más oferentes, este será dirimido mediante sorteo efectuado
por la Comisión Evaluadora, actuando un abogado de la División Jurídica de
SENDA como ministro de fe.
4.7 RECHAZO DE LAS OFERTAS
El SENDA declarará inadmisibles las Ofertas cuando éstas no cumplan con los
requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación,
cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes para los
intereses del SENDA. En cualquiera de dichos casos la declaración deberá ser
por acto administrativo fundado.
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5. ADJUDICACIÓN.
La adjudicación se realizará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha
de cierre de recepción de ofertas informado a través del portal
www.mercadopublico.cl en el ID que identifica la presente licitación. Se entiende
que presentó la mejor propuesta quien obtenga la nota final más alta entre los
oferentes, según los criterios de evaluación señalados en el número 4.3 de estas
bases de Licitación.
Sin perjuicio de lo anterior, SENDA, a través de acto administrativo fundado,
totalmente tramitado, podrá ampliar el plazo para realizar la adjudicación,
informando de este hecho, sus fundamentos y del nuevo plazo a través del portal
www.mercadopublico.cl.
La adjudicación de la presente licitación pública se hará a través del
correspondiente acto administrativo y será publicado en el portal
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica la presente licitación, una vez que
el mismo se encuentre totalmente tramitado.
5.1. SELECCIÓN DEL ADJUDICADO Y READJUDICACIÓN.
El Proponente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación, será
seleccionado. Para estos efectos, se procederá a su adjudicación mediante acto
administrativo fundado del SENDA, debidamente notificado al Adjudicatario y al
resto de los Oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas.
En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación y el puntaje que
hayan permitido al Adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
La notificación de la adjudicación, tanto al oferente adjudicado como a los
oferentes no adjudicados, se realizará a través del portal www.mercadopublico.cl.
En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado, desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida suscribir
el contrato respectivo, se adjudicará al oferente que, según el Acta Final de
Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es
conveniente a los intereses del SENDA, o en su defecto, se declarará desierta la
licitación, a través de acto administrativo fundado.
5.2. CONSULTAS A LA ADJUDICACIÓN
En caso de que los oferentes, una vez adjudicada la presente licitación pública,
quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse
vía correo electrónico con SENDA, al correo Licitaciones@senda.gob.cl. Las
consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que
realiza la consulta y junto con ello, las preguntas y respuestas, serán publicadas
como anexos, a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a
la presente licitación.
5.3. CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN.
El SENDA dejará sin efecto la adjudicación, mediante el correspondiente acto
administrativo, por las siguientes causales:
a) Si el oferente adjudicado presentara alguna de las inhabilidades señaladas
b) Si el oferente adjudicado, mediante comunicación formal al SENDA, se
desistiera de su oferta.
15
c) Si el oferente adjudicado se negare a aceptar la respectiva orden de
compra dentro del plazo establecido en el numeral 6 de las presentes Bases.
d) Si el oferente adjudicado no presenta los antecedentes necesarios para la
formalización de la contratación dentro del plazo establecido en el numeral 6.3 de
las presentes Bases. Los antecedentes requeridos se encuentran detallados en el
punto 6.2. de las presentes bases.
De producirse alguna de las situaciones señaladas anteriormente, el SENDA
adjudicará al Oferente que, según el Acta de Evaluación Final, hubiese obtenido el
siguiente mayor puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es conveniente
para los intereses del SENDA, o declarará desierta la licitación, según
corresponda, a través de acto administrativo fundado.
5.4. READJUDICACIÓN
El Proponente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación, será
seleccionado. Posteriormente, se procederá a su adjudicación mediante acto
administrativo fundado del SENDA, debidamente notificada al Adjudicatario y al
resto de los Oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas.
En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación y el puntaje que
hayan permitido al Adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
La notificación de la adjudicación, tanto al oferente adjudicado como a los
oferentes no adjudicados, se realizará a través del portal www.mercadopublico.cl.
En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado, que se desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida
suscribir el contrato respectivo, se adjudicará al oferente que, según el Acta Final
de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es
conveniente a los intereses del SENDA, o bien se declarará desierta la licitación, a
través de acto administrativo fundado.
6. CONTRATACIÓN.
6.1INHABILIDADES PARA CONTRATAR.
No podrán celebrar el contrato respectivo, los oferentes que presenten alguna de
las siguientes inhabilidades:
a) Las personas naturales que sean funcionarios directivos del SENDA o que
estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de
la Administración del Estado.
b) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos del SENDA o las personas que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº18.575; ni tampoco
aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que
aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en
aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de
cualquiera de las sociedades antedichas.
c) Las personas jurídicas que hayan sido declaradas responsables penalmente, de conformidad al artículo 8 y 10 de la ley 20.393, que Establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que Indica.
16
Si el adjudicatario presenta alguna de las inhabilidades indicadas, el SENDA
adjudicará la licitación, al Oferente que según el Acta de Evaluación Final hubiese
obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es
conveniente para los intereses del SENDA, o declarará desierta la licitación,
según corresponda, a través de acto administrativo fundado.
6.2REQUISITOS PARA FORMALIZAR LA CONTRATACIÓN.
Dependiendo de su condición legal, el oferente seleccionado deberá presentar
dentro del plazo para suscribir el contrato, la documentación que a continuación
se indica para suscribir el contrato respectivo.
Todos los oferentes:
1. Encontrarse inscrito y hábil en el registro de contratistas y proveedores de
la Dirección de Compras y Contratación Pública.
2. Con el objeto de acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y
previsionales con sus actuales trabajadores y con los contratados en los últimos
dos años, el adjudicatario deberá acompañar un certificado vigente de
Antecedentes Laborales y Previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo y
una declaración jurada según el formato que a continuación se indica:
En el caso que el adjudicatario tenga trabajadores contratados o los haya tenido
durante los últimos dos años, deberá acompañar una declaración jurada según el
formato que a continuación se indica, debiendo seleccionar sólo una de las
opciones especificadas:
DECLARACION JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2021,
don/doña ...................................................................................., representante
legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en
declarar que:
a) La entidad que represento no registra saldos insolutos de remuneraciones
o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
b) La entidad que represento registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años, cuyo monto asciende a
……………………………….
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
En el caso que el adjudicatario no tenga trabajadores contratados actualmente, ni
los haya tenido durante los últimos dos años, deberá acompañar una declaración
jurada según el formato que a continuación se indica:
DECLARACION JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2021,
don/doña ...................................................................................., representante
17
legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en
declarar que:
La entidad que represento no tiene actualmente, ni ha tenido contratados durante
los últimos dos años trabajadores dependientes regidos por el código del trabajo.
Por lo tanto, no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de
seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en
los últimos dos años.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
En el caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con
trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago
producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas
obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones
se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de la
contratación. SENDA exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos
y le presenten los comprobantes y planillas, en la oportunidad señalada que
demuestren el total cumplimiento de las obligaciones adeudadas. El
incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará
derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una
nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Documentos para Persona Natural:
1. Fotocopia del R.U.T.
2. Declaración Jurada de no estar afecto a las inhabilidades para contratar.
DECLARACION JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2021,
don/doña ...................................................................................., representante
legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en
declarar que:
No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso
sexto, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro
y Prestación de Servicios.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
Documentos para Persona Jurídica Nacional (Incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada):
A. EN CASO DE SOCIEDADES:
18
1. Escritura pública de constitución y de las últimas modificaciones
necesarias para la acertada determinación de la razón social, objeto,
administración y representación legal, si las hubiere, y sus correspondientes
extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de
Bienes Raíces y Comercio que corresponda, y en los casos de Sociedades
constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar certificado de
estatuto actualizado y de anotaciones, emitido por la entidad competente.
2. Copia de Inscripción con vigencia de la Sociedad, emitida por el Registro
de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, y en los casos
de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán
acompañar certificado vigencia, emitido por la entidad competente.
3. Certificado de vigencia de poder, del representante legal de la Sociedad,
emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que
corresponda.
4. Fotocopia simple del R.U.T. de la entidad.
5. Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad de él o los
representantes legales.
Los documentos indicados en los numerales 2 y 3 los otorga el Conservador de
Bienes Raíces y de Comercio correspondiente al domicilio en que se inscribió la
sociedad.
B. EN CASO DE FUNDACIONES O CORPORACIONES:
1. En entidades constituidas conforme al Decreto N°110, de 1979 del Ministerio de Justicia: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura
pública.
2. En entidades constituidas conforme a la Ley N°20.500 Sobre Asociaciones
y Participación Ciudadana en la Gestión Pública: Acta de asamblea constituyente
y estatutos, reducidos a escritura pública o documento privado suscrito ante ministro de fe, y debidamente autorizados por el Secretario Municipal respectivo, en los
términos establecidos por el artículo 548 del Código Civil.
3. Según corresponda, Decreto de Concesión que otorga la personalidad jurídica, o certificado de vigencia en donde conste Número de Inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro a cargo del Servicio de
Registro Civil e Identificación.
4. Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica, cuando corresponda.
5. Según corresponda, Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que
caso que existiere y todas las escrituras públicas insertar en ellos, y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial; o acta o actas donde se apruebe la reforma
de estatutos, debidamente autorizadas por el Secretario Municipal respectivo.
6. Certificado de Vigencia emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
7. Certificado de Directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
19
C. EN TODOS LOS CASOS:
Declaración jurada en la que conste lo siguiente, según el formato de declaración
que a continuación se indica:
DECLARACION JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2021,
don/doña ...................................................................................., representante
legal de………………………………………….…, RUT………………, viene en
declarar que:
N°1) No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4°
inciso sexto, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestación de Servicios.
N°2) La entidad que represento no ha sido condenada a alguna de las penas
establecidas en los artículos 8° y 10 de la Ley Nº 20.393 que establece la
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de
Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho, que le impida
celebrar actos o contratos con organismos del Estado.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
Se exceptúan de declarar lo requerido en el número 1 de la declaración jurada,
las Universidades, Corporaciones o Fundaciones.
Documentos para Persona Jurídica Extranjera:
1. Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en
Chile, tanto en el Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
2. Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile,
acompañando para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representación
legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero;
o escritura pública de constitución de sociedad chilena, documento donde conste
la personería del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de
identidad del representante legal; o escritura pública de constitución de agencia
de la sociedad extranjera, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo
objeto debe comprender la ejecución del contrato materia de las presentes bases.
3. Deberá designar domicilio en Chile.
4. Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley
Nº18.046.
D. UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES
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En caso de que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores,
cada uno de sus integrantes deberá presentar todos los documentos señalados
en los puntos anteriores, según sea el caso.
Con todo, se hace presente, que no será necesaria la presentación de aquellos
documentos que se encuentren digitalizados y vigentes en el portal
www.mercadopublico.cl.
6.3 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES
El Adjudicado deberá realizar la entrega de los documentos requeridos para
efectuar la contratación de acuerdo con estas bases de licitación. Estos
documentos deben entregarse dentro del plazo de 5 días hábiles contados
desde la notificación de la adjudicación.
6.4 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Adjudicado deberá suscribir el contrato correspondiente dentro del plazo de 5
días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
Si el adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo ya indicado, se tendrá
por desistida su oferta. En tal caso el SENDA adjudicará al Oferente que, según
el Acta Final de Evaluación haya obtenido el siguiente mejor puntaje final o
declarará desierta la licitación, a través de acto administrativo fundado.
6.5 APROBACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato que el SENDA suscriba con el adjudicatario deberá ser aprobado a
través del correspondiente acto administrativo y comenzará a regir a contar de la
fecha de total tramitación de dicho acto administrativo.
Sin perjuicio de lo anterior y por razones de buen servicio, la prestación de la
asesoría deberá principiar a contar de la fecha de suscripción del respectivo
contrato sin esperar la total tramitación del acto administrativo aprobatorio del
mismo. Con todo, los pagos sólo podrán realizarse una vez que se encuentre
totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato.
6.6 PRINCIPIOS Y NORMAS APLICABLES AL CONTRATO
A) CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El Contratista y su personal, deberán guardar estricto control y reserva sobre la
información y documentos a los que tenga acceso durante y con posterioridad al
desarrollo del contrato. Cualquier documento de propiedad de SENDA, al que
haya accedido directa o indirectamente, a propósito de la ejecución del Contrato,
deberá ser devuelto por el Contratista al finalizar la ejecución del mismo. El
incumplimiento de esta obligación dará lugar al término anticipado de la
convención. Si la ejecución del convenio ya se hubiere verificado, SENDA,
iniciará las acciones legales que correspondan para efectos de resarcirse de los
perjuicios provocados.
7 EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATO
7.1 MULTAS
21
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol a través de su contraparte técnica llevará un registro de los atrasos y
multas imputables al adjudicatario.
Las multas que procedan serán aplicables según el siguiente criterio:
SITUACIONES MULTA CONCEPTO
Retraso en la prestación
de los servicios
requeridos en cada
requerimiento efectuado.
1 UTM por cada día o
fracción de día de
retraso.
En caso de retraso en
ejecución de los servicios
contratados en los
plazos estipulados por
las Bases y la oferta, sin
causa justificada en caso
fortuito o fuerza mayor.
Ejecución parcial de los
servicios requeridos en
cada requerimiento
efectuado.
1 UTM por cada evento
en el que se realice una
ejecución parcial de los
servicios.
En caso de
incumplimiento parcial de
las obligaciones
adquiridas. De acuerdo
con los servicios
establecidos por las
Bases y la oferta, sin
causa justificada en caso
fortuito o fuerza mayor.
Procedimiento de aplicación de multas:
a) La jefatura de la División Programática de SENDA, notificará por escrito al
contratista los hechos y circunstancias que constituyen la falta que se ha
detectado, los antecedentes que dan cuenta de ello y la multa a la que da lugar la
infracción.
Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento,
se realizarán mediante el correo electrónico registrado en su propuesta.
b) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le
haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los
antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza
mayor o que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que
originan las multas o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el
Servicio.
Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por
acreditadas la o las faltas imputadas y procederá la aplicación de la o las multas
que correspondan, dictándose la pertinente resolución por parte del Servicio
Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
c) Si se han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior del
Servicio dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los
descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos, total o parcialmente.
De lo resuelto, se notificará al contratista por carta certificada.
El contratista podrá, entre otros recursos establecidos en la Ley N°19.880,
presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los
22
cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre,
quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción
del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no
presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, la multa quedará firme.
El Contratista podrá pagar la multa directamente dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la notificación de la resolución que resuelva el procedimiento de
aplicación de multa o en su defecto que resuelva la Reposición, por cualquiera de
los siguientes medios:
1.- Emisión de cheque nominativo y cruzado, a nombre del Servicio Nacional para
la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, enviándolo por
oficio o entregándolo directamente a la Unidad de Tesorería ubicada en calle
Agustinas 1235, piso 2, comuna de Santiago. La Unidad de Tesorería extenderá el
respectivo recibo de ingresos.
2.- Emisión de cheque, en los mismos términos del número anterior, pudiendo
depositar el documento en la cuenta corriente número 9003100 de Banco Estado,
realizando el respectivo endoso al reverso, enviando copia del respectivo
comprobante a la Unidad de Tesorería, ubicada en calle Agustinas 1235, piso 9,
comuna de Santiago.
3.- Transferencia electrónica a la cuenta corriente señalada en punto dos,
invocando el RUT del Servicio, 61.980.170-9 e informando al correo electrónico
tesoreria@senda.gob.cl.
Si el proveedor no paga la multa dentro del plazo establecido, el SENDA estará
facultado para dar termino anticipado al contrato.
7.2 TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO
SENDA pondrá término al contrato, por acto administrativo fundado, en el evento
que acaeciere alguna de las siguientes circunstancias:
1.- Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
2.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
3.-Reorganización o liquidación concursal del contratante, a menos que se
caucione suficientemente un eventual incumplimiento contractual.
4.-Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra o
fallecimiento del contratante en caso de persona natural.
5.-Por causa de interés público.
6.-Por exigirlo la seguridad nacional.
Entre otras hipótesis de igual magnitud, se entenderá por un incumplimiento grave
las siguientes:
a) Si las multas aplicadas al contratista son equivalentes al 20% del valor del
precio total del contrato.
b) Incumplimiento de la cláusula de confidencialidad establecida en la letra A del
número 6.6 de las presentes bases.
La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su
modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información
Mercado Público, a más tardar, dentro de las 24 horas de totalmente tramitada.
En el periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado del
contrato y la nueva adjudicación del Servicio, el contratista estará obligado a
prestar el servicio contratado, debiendo a su término devolver el saldo de precio
23
pagado en exceso por el Servicio en relación al periodo de tiempo efectivamente
cubierto por la póliza.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol puede ejercer para
exigir la correspondiente indemnización de los perjuicios.
Procedimiento de término anticipado de contrato:
a) La jefatura de la División Programática de SENDA notificará por escrito al
contratista los hechos y circunstancias que constituyen la causal de término que
se ha detectado y los antecedentes que dan cuenta de ello.
Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento,
se realizarán mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado en su
contrato, comenzando a contarse los plazos a partir del tercer día después de
recibida la carta en la oficina de Correos correspondiente.
b) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le
haya notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los
antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza
mayor que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que
originan la causal, o que desvirtúen los antecedentes con los que cuenta el
Servicio.
Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrán por
acreditada la causal de término anticipado dictándose la pertinente resolución por
parte del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de
Drogas y Alcohol.
c) Si se han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior del
Servicio dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los
descargos, para resolver, sea rechazándolos o acogiéndolos. De lo resuelto, se
dictará el correspondiente acto administrativo.
El contratista podrá entre otros recursos establecidos en la Ley N°19.880,
presentar recurso de reposición ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los
cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución que se recurre,
quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la recepción
del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no
presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, el término quedará firme.
7.3 EXCEPCIONES
Si durante la vigencia del contrato se presentaren eventos de caso fortuito o fuerza
mayor que impidan al contratista dar cumplimiento oportuno o integro de sus
obligaciones, este podrá dentro de las 48 horas siguientes al hecho en cuestión,
comunicar por escrito a la contraparte técnica de SENDA dicha circunstancia,
explicitando el evento de caso fortuito o fuerza mayor invocado y la forma en que
ha provocado el incumplimiento, lo cual, en caso de ser aceptado, permitirá
acordar con la contraparte técnica un nuevo plazo de entrega de cualquiera de los
productos del número 1.2 de las bases técnicas, eximiéndole de la aplicación de
las sanciones que pudiesen corresponder.
Transcurrido el plazo de 48 horas antes indicado, no se aceptará justificación por
parte del contratista, dándose inicio a los procedimientos de aplicación de la
sanción correspondiente.
Sin perjuicio de las fechas estipuladas y en el evento de que la autoridad sanitaria
disponga de medidas y/o restricciones especiales aplicables a la comuna de
Santiago, SENDA con el proveedor deberán ajustar los servicios (cotizaciones y
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requerimientos), pudiendo cambiar las fechas del evento, disminuir los servicios
requeridos, o cualquier otra modificación necesaria para dar cumplimiento a lo
establecido por la mencionada autoridad sanitaria, sin necesidad de modificar el
contrato suscrito, bastando sólo la notificación por parte de la contraparte técnica y
la nueva solicitud de servicios a través del formulario de cotización. Con todo y si
el proveedor ya hubiese incurrido en gastos, SENDA solo pagará todos aquellos
gastos relacionados con el servicio de Coffe y Almuerzos.
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ACÁPITE II BASES TÉCNICAS |
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1. DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol, “SENDA” requiere contratar los servicios de producción, organización,
gestión y desarrollo de Seminario Internacional, que se realizara en Santiago, en
el Auditorio del Edificio Moneda Bicentenario, ubicado en Teatinos #92, Santiago
centro, los días 23 y 24 de noviembre 2021. Entre las 08:00 a 18:00 horas. En el
Seminario participaran 100 personas de manera presencial (fechas y servicios
sujetos a medidas establecidas por la autoridad sanitaria en el contexto de la
pandemia por COVID-19).
Para la correcta ejecución del Seminario será necesario contar con Implementos
de conferencia; Servicios de Coffe y Almuerzos; Servicio de Alojamiento y Cenas;
Servicio de Estacionamiento, Elementos de seguridad para los invitados como
Mascarillas y Alcohol Gel; Servicio de traducción simultánea Español Ingles;
Servicio de Streaming; Servicio de Impresión de Estrategia Nacional de Drogas
2021-2030
El Proveedor Adjudicado debera coordinar con la Sección Servicios e
Infraestructura del Departamento de Administración del edificio Moneda
Bicentenario para el ingreso e intalación del equipamineto necesario para los días
de la realizacion del Seminario. El Audirorio Moneda Bicentenario cuenta con una
capacidad para 100 personas. Los datos para la coordinación se entregará una
vez adjudicado el servicio.
El proveedor Adjudicado deberá realizar las gestiones correspondientes para
habilitar el Auditorio con los siguientes implementos de conferencia necesarios
para la correcta ejeción del Seminario:
Punto de Red 10MB (internet)
Data + telón
Amplificación
Microfonos inalabricos (14 para para cada día de Jornada) para la
interacción con el publico en la ronda de preguntas y respuestas luego de cada
exposición, se deberá procurar tener la cantidad necesaria para poder ir rotando
entre los asistes y sanitazandolos cada vez que una persona lo utilice.
Podiúm y 4 sillas para expositores para dialgo y preguntas en el escenario.
El Poveedor adjudicado deberá contratar para el lugar del evento los servicios de
Coffe AM-PM, para todos los asistentes los 2 dias que dura el seminario.(100
asistentes aproximadamente por jornada). Supervisando ademas, que todos los
protocolos sanitarios vigentes para la entrega de este servicio se cumplan.
El Proveedor Adjudicado deberá gestionar, en un lugar cercano al Auditorio (se
pueda llegar caminado), servicios de Almuerzo para los asistentes al seminario, el
menú debe incluir : entrada, plato de fondo bebida o jugo, postre y café o té para
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ambos días de la Jornada. Supervisando ademas, que todos los protocolos
sanitarios vigentes para la entrega de este servicio se cumplan.
El Proveedor Adjudicado deera contratar en un lugar muy cercano, Alomjamiento
y cenas para 15 Directores Regionales, la estadía a consirerar por persona será
entre 4 y ó 5 noches de alojamiento para los dias 23 y 24 de noviembre
correspondientes al Seminario Internacional y los días 25 y 26 de noviembre
correspondientes a actividades con el nivel central de SENDA. (tener presente que
la cantidad de noches puede variar de acuerdo a la disponibilid de los itinerarios
de vuelos en los casos que se requiera la compra de pasaje aéreo, esta
información sera proporcionada por la contraparte técnica de SENDA designada
para la coordinación del evento)
El Proveedor adjudicado deberá gestionar en un lugar cercano al evento
estacionamiento para los invitados, los que podran ser entre 15 con un maximo de
30 estacionamientos por jornada. Dicho monto se confirmará al monento de
solicitar la cotización formal al proveedor adjudica para este servicio.
El Proveedor adjudicado debera proporcionar a los invitados elementos de
seguridad como mascarillas y alcohol gel, se deberá considerar a lo menos 2
mascarillas por asistente para cada jornada y alcohol gel individual, el que se
debera entregar al hacer ingreso al salón. El primer día de Jornada.
El Proveedor adjudicado deberá realizar la contratación del servicio de Traducción
Simultanea Español – Inglés, para tales efectos La contraparte Técnica de SENDA
proporcionara los datos de contacto de la empresa con la cual se trabajará.
Detalle del servicio:
1. Interperetes Español-Ingles
2. Cabina para dos interpretes.
3. Sistema de audio con audifonos y microfonos profesionales para 2
interpretes
4. 100 receptores inalambricos
5. Conexión de salida de audio para señal streaming o transmisión mediante
plataforma de videoconferencia Zoom u otra.
6. Laptop + 1 cámara web simple fija junto a la cabina para transmisión de
evento junto con traducción simultanea mediante cuenta zoom.
El Proveedor adjudicado deberá proveer el servicio de streaming. Deberá designar
un técnico para coordinar el servicio y que administre la plataforma, deberá estar
a disposición en todo el tiempo que dure la planeación y ejecución del servicio,
incluidos los días de la actividad a jornada completa por cualquier duda, alcance o
problema que se presente
El Proveedor adjudicado deberá realizar la Impresión de 100 ejemplares de
Estrategia Nacional de Drogas 2021 – 2030. Será la contraparte técnica de
SENDA quien entregue los archivos necesarios para este servicio.
Especificaciones Técnicas Estrategia Nacional de Drogas
Formato cerrado : 190 x 290 [mm]
Formato extendido : 380 x 290 [mm]
Papeles interior: 160 páginas en Bond Blanco de 90 g. 40 páginas en bond
ahuesado impresas en 4/4 colores.
Tapas: Impresas a 4/1 colores (cuatricromía / 1 pantone) en papel couché opaco
300 g. Acabado: polilaminado opaco. Encuadernación: Entapado Hot Melt.
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El Proveedor adjudicado deberá designar una persona para coordinar el servicio
(Coordinador de Proyecto), el que deberá estar a disposición en todo el tiempo
que dure la planeación y ejecución del servicio, incluidos los días de la actividad a
jornada completa para apoyar en el registro de ingreso de los asistentes al salón,
listados serna proporcionados por la contraparte técnica de SENDA, y o por
cualquier duda, alcance o problema que se presente.
La cotización de dichos servicios la solicitará el área técnica a través de correo
electrónico a lo menos 10 días antes de la realización del evento.
El proveedor adjudicado deberá velar por que el lugar del evento cumpla con
todos los protocolos de COVID, toma de temperatura al ingreso del
Auditorio, solicitud de pase de movilidad a todos los asistentes, sin
exepciones al ingreso del salón, considerar distanciamiento físico, aforo
para salón cerrado y consumo de alimentos en el recinto durante el evento
(sugeto a cambios, acorde a fases determinadas por autoridad sanitaria).
2. DE LOS PROCESOS PARA CONTRATAR
a) Una vez recibida la solicitud de cotizar enviada por la Contraparte técnica al
adjudicado a través de correo electrónico, este tendrá que presentar una cotización
formal, para cada servicio involucrado en la actividad dentro de su plazo propuesto en
anexo número 4. posterior a la recepción del requerimiento en formato proporcionado
por SENDA. Si las cotizaciones no son satisfactorias para SENDA, la empresa deberá
volver a cotizar los servicios en un plazo no mayor a 3 días corridos desde esta
notificación.
Formato Formulario de cotización:
FORMULARIO PARA COTIZACIÓN DE
SERVICIOS DE RELATORIAS PARA JORNADAS DE CAPACITACIÓN
(Este documento es solo para conocimiento no, r
Fecha Emisión:
NOMBRE DE LA JORNADA:
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
NOMBRE DE LA PERSONA O
EMPRESA RESPONSABLE DE LA
RELATORIA PARA LA JORNADA
DE CAPACITACIÓN
FECHA Y HORARIOS DE LA
RELATORIA:
PRESUPUESTO DEFINIDO POR EL
ÁREA PARA LA RELATORIA
FEE NETO OFRECIDO (%)
27
IVA
MONTO FINAL OFERTADO POR
SERVICIO
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público
o privado en el cual la Unión Temporal se constituye.)
b) Una vez terminado el servicio requerido la empresa enviará en un plazo de dos días
los listados de asistencia originales a las oficinas de SENDA en los casos que
corresponda.
c) La empresa tendrá un plazo de 5 días corridos posteriores a la realización del
evento para entregar la planilla de cierre a SENDA, para la correspondiente visación y
facturación.
d) Las empresas deberán contar con la disponibilidad para acudir a reuniones en las
oficinas de SENDA y cuando la institución lo requiera para precisar aspectos de
coordinación y ejecución de los eventos.
La empresa deberá nombrar a un funcionario de dedicación exclusiva a SENDA para
la gestión, coordinación, producción, organización e implementación de los eventos
requeridos y otros que le sean autorizados en forma expresa por el Área de
Capacitación y Formación de SENDA, que será la única contraparte de la empresa
adjudicataria.
3. FECHA ESTIMADA DE LA JORNADA.
Las fechas estimadas de realización de las jornadas serán los días 23 y 24 de
noviembre 2021. Entre las 08:00 a 18:00 horas, en la ciudad de Santiago; fechas que
podrían variar, lo cual será informado con anticipación al oferente adjudicado.
TÍTULO III
ANEXOS
ANEXO N°1
A) DECLARACIÓN JURADA PERSONA NATURAL
En ____________ de Chile, a _____ de __________ de 2021, don/doña ______________________________, declara:
a) No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso primero, de la Ley 19.886, de Bases
sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
a) Conocer las bases y anexos de licitación, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, así
como también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las
condiciones de la presente licitación.
Firma: …………..…………..
RUT: ..………….………….
28
B) DECLARACIÓN JURADA PERSONA JURÍDICA
En _____________ de Chile, a _____ de __________ de 2021, don/doña ___________ en su calidad de representante
legal de ______________________________, declara que su representada:
a) No esta afecta a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso primero, de la Ley 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
b) Conocer las bases y anexos de licitación, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, así
como también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las
condiciones de la presente licitación.
Nombre del Oferente: ………………………
RUT del oferente: ………………………
RUT Representante Legal: ………..…………….
Firma: …………………..….
C) DECLARACIÓN JURADA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
En ______________ de Chile, a _____ de __________ de 2021, los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores,
declaran:
a) No estar afectos a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso primero, de la Ley 19.886, de Bases
sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
b) Conocer las bases y anexos de licitación, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, así como
también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las
condiciones de la presente licitación.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
Nombre Persona Jurídica …………………….……………………….
Rut Persona Jurídica …………………………….……………………..
Firma, Nombre y RUT Representante Legal: …………..…………..
(Deberá ser suscrito por todos los integrantes de la Unión, sean personas naturales o jurídicas)
ANEXO N°2
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
29
DATOS DE LA PERSONA JURÍDICA
Nombre del Postulante
(P. natural o Jurídica)
RUT
Domicilio
Fono
Correo electrónico
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, duplicar las bases necesarias
DATOS DEL REPRESENTANTE
LEGAL
Nombre Completo
RUT
Cargo
Domicilio
Fono
Correo electrónico
DATOS DEL ENCARGADO DEL
CONTRATO
Nombre Completo
RUT
Cargo
Fono
Correo electrónico
__________________
Firma
Nombre:………..……………………………………………..
Cédula Nacional de Identidad N°:…………….…………..
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ÉSTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público o
privado en el cual la Unión Temporal se constituye.)
ANEXO N°3
30
PROPUESTA ECONÓMICA
Porcentaje (fee neto) a cobrar por el servicio de producción de eventos.
EVENTO FEE NETO OFRECIDO (%)
Producción de eventos
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público o
privado en el cual la Unión Temporal se constituye.)
ANEXO N°4
TIEMPO DE ELABORACIÓN DE COTIZACIÓN
EVENTO DETALLE DÍAS
CORRIDOS
Servicio de
Producción de Eventos
Tiempo en enviar la cotización formal a SENDA
desde su solicitud de la contraparte técnica.
*Los proveedores participante dispondrán de un máximo de 7 días corridos para recepcionar
cotizaciones, cualquier oferta que supere dicho tiempo no será objeto de evaluación
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público
o privado en el cual la Unión Temporal se constituye)
31
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ÉSTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público o
privado en el cual la Unión Temporal se constituye.)
ANEXO N°5
DECLARACIÓN JURADA DE EVENTOS REALIZADOS
“PRODUCCION DE EVENTOS”
Evento Ciudad
Fecha/
Año
Empresa
solicitante
Nombre
contacto
Fono
contacto
Orden de
Compra
facturas
Se debe adjuntar Órdenes de compra-Facturas-o Contratos.
*SENDA se reserva el derecho a constatar la validez de los antecedentes y certificaciones
acompañados por el oferente, así como de la respectiva entidad certificadora.
FIRMA Y RUT DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTE
TRATÁNDOSE DE UNA PERSONA JURÍDICA
(En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá ser suscrito por el
representante o apoderado común individualizado en el instrumento público o
privado en el cual la Unión Temporal se constituye)
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