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DE LOS PARTICIPANTES |
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5 DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente licitación todas las personas jurídicas y naturales que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley N°19.886 y su Reglamento.
No podrán participar en la presente licitación las personas jurídicas y naturales, que se encuentren en algunos de los siguientes casos (artículo 4º de la Ley N°19.886):
a) Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores. Para este efecto, el oferente deberá acompañar, junto con la garantía de seriedad de la oferta, una Declaración Jurada donde conste la no ocurrencia de las situaciones descritas.
Esta declaración se deberá presentar junto con la oferta. No será requisito adjuntar esta declaración u otros antecedentes requeridos, si se encuentran disponibles en el portal www.chileproveedores.cl, siempre que estos documentos tengan una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles, desde el momento en que se revisan las ofertas en el portal. Con todo, el Ministerio se reserva el derecho a solicitar actualización de la documentación a los oferentes, si lo estima necesario.
La declaración jurada simple se deberá entregar en el plazo establecido para la presentación de las ofertas.
b) Si el oferente es funcionario directivo del Ministerio de Bienes Nacionales, o está unido a éste, como cónyuge, hijo/a, o por vínculo de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive de éste.
c) Si el oferente es una sociedad de personas, y forma parte de ésta alguna de las personas indicadas precedentemente. Si es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que las personas ya indicadas sean accionistas; o, tratándose de una sociedad anónima abierta, dichas personas sean dueñas de acciones que representen el 10% o más de su capital.
d) Asimismo, no podrán participar en la presente licitación las personas que sean gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes mencionadas.
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DE LOS PARTICIPANTES Y DEL PACTO DE INTEGRIDAD DEL SISTEMA |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o de los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o de los contratos que de ello se deriven.
b) Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, y transparencia en el presente proceso licitatorio.
c) Garantizar y aceptar que conoce y que respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.
d) Aceptar y asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
Finalmente, el oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
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DE LAS CONSULTAS Y/O ACLARACIONES |
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1 RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Las consultas y solicitudes de aclaración que los proponentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas sólo a través del portal www.mercadopublico.cl, hasta la hora y día que se indica en el Cronograma
2 RESPUESTA A CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Las respuestas estarán a disposición de los proponentes en el Portal www.mercadopublico.cl, a contar del día indicado en el Cronograma.
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MODIFICACIÓN DE BASES |
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Antes del cierre del plazo para hacer ofertas, el Ministerio podrá modificar las bases y otros documentos de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes, con conocimiento de su mandante, otorgando un plazo prudencial, si corresponde, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Estas modificaciones se harán mediante resolución de la Autoridad, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl, y formarán parte integrante de las bases.
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Las Ofertas Económicas y Técnicas se deberán presentar directa y exclusivamente en el portal www.mercadopublico.cl, a través del formulario de presentación de ofertas, dentro del plazo establecido en éste y en el cronograma de esta licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas, a través del sistema www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo todos los archivos anexos y aquellos que permitan hacer la evaluación correspondiente. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Sin perjuicio de lo señalado, y en conformidad a lo establecido en el artículo 62 del D.S. N° 250, cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de dos días hábiles contados desde la fecha de envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.
Para mejor comprensión, se solicita que las ofertas técnicas y económicas incorporen un documento de presentación de la Empresa, con la siguiente información:
• Razón Social
• Nombre de fantasía
• R.U.T.
• Domicilio
• Nombre del Representante Legal
• R.U.T.
• Datos de personería: Fecha y Notaría de la escritura
• Contacto
• Correo Electrónico
• Teléfonos
1. CONTENIDO DE OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá ser presentada en pesos y no estará afecta a ningún tipo de reajuste. La oferta económica no podrá exceder el presupuesto disponible para esta contratación, correspondiente a $ 34.729.000 IVA INCLUIDO.
El oferente debe indicar por separado el precio neto, el IVA y el precio total.
Anexo N°1 (Oferta económica)
Producto o Servicio Neto IVA Total
“ESTUDIO DIAGNOSTICO DISEÑO $28.130.490 $6.598.510 $ 34.729.000
Y GESTION SENDERO MONTE TARN,
BNP CABO FROWARD
2. CONTENIDO DE OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica deberá detallar, en idioma español, las especificaciones técnicas del servicio que se está ofreciendo, debiendo considerar como mínimo los requisitos establecidos en las Bases Técnicas.
Se hace presente que los oferentes deberán adjuntar a la oferta técnica todos los antecedentes necesarios para acreditar el cumplimiento de los criterios o factores que se establecen en el punto de la Evaluación.
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VALIDEZ Y APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS |
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Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Las ofertas permanecerán cerradas hasta el día de su apertura, oportunidad en que se abrirán electrónicamente. Se deja constancia que la Seremi sólo podrá tener acceso a las ofertas una vez abiertas electrónicamente.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y correctamente ingresadas, la Seremi podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
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DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas técnicas y económicas de los proponentes serán evaluadas en única instancia por una Comisión compuesta por un mínimo de tres funcionarios/as designados/as en este acto por el Ministerio.
La comisión designada estará compuesta por un número impar de funcionarios(as) con calidad jurídica de planta o contrata, y en ella participarán las Jefaturas de las unidades requirentes, quienes deberán velar por la confidencialidad de las deliberaciones formuladas en la instancia de evaluación de las ofertas.
La comisión estará integrada por:
1. Sebastián Seisdedos Morales ; RUT : 13.829.134-0; Jefe Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio; Ministerio de Bienes Nacionales. Suplente: Franz Kroeger Claussen ; RUT 7.899.142-9; Profesional Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio, Ministerio de Bienes Nacionales.
2. Francisco Díaz Ibañez ; RUT : 13.883.046-2; Profesional Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio; Ministerio de Bienes Nacionales. Suplente: Nelson Rivas Fonseca ; RUT : 16.385.972-6; Profesional Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio; Ministerio de Bienes Nacionales.
3. Marlys Guzmán Vargas: RUT: 12.134.607-9. Encargada de unidad de Administración de Bienes, Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena. Suplente: Jorge Espiñeira, RUT: 12.345.299-2, Encargado unidad DIPLAP, Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena.
4. Ronald Larenas: RUT: 15.334.026-9, Profesional Unidad de Catastro, Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena. Suplente: María José Fernández, RUT: 15.580.034-8, Profesional Encargada Zonal Patrimonio Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena.
5- María Angélica Fonseca, RUT: 7.166.412-0, Encargada unidad Jurídica de la Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena. Suplente: Pricila King, RUT: 15.580.208-1, Encargada Unidad de Regularización Seremi de Bienes Nacionales, Región de Magallanes y Antártica Chilena.
Al momento de la etapa de evaluación de ofertas, la comisión designada no podrá tener conflicto de interés alguno en relación a los actuales o potenciales oferentes del proceso licitatorio, lo que quedará reflejado en una Declaración Jurada Simple, que deberá publicarse en la plataforma de compras públicas al momento de la adjudicación. En el evento de que un conflicto de interés sólo se hiciese patente con posterioridad a la apertura de las ofertas, el integrante deberá abstenerse de participar en la comisión, debiendo informar a su superior jerárquico de esta situación. En este caso, se sustituirá al integrante designado, mediante el acto administrativo correspondiente.
La comisión evaluará cada uno de los criterios detallados en el punto 7.1 de las bases técnicas.
14.1 CRITERIOS Y PONDERACIÓN
La evaluación de las ofertas se efectuará considerando los siguientes criterios y ponderaciones, detallado en el punto 7.1 de las bases técnicas.
Criterios de evaluación Puntaje Ponderación individual Ponderación individual
a. Experiencia del equipo de trabajo (en los últimos 10 años), salvo el Jefe de Proyecto a.1 Experiencia Jefe de Proyecto 0 - 100 40% 40%
a.2. Experiencia del equipo 0 - 100 40%
a.3. Experiencia regional 0 - 100 20%
b. Propuesta Metodológica 0-100 - 25%
c. Plan de trabajo 0-100 25%
d. Cumplimiento de los requisitos
formales 0-100 5%
e. Propuesta económica 0-100 - 5%
TOTAL - 100%
Los oferentes deben anexar a las ofertas técnicas toda la documentación que permita evaluar adecuadamente los criterios.
Se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por el puntaje que obtenga cada uno.
En caso de existir dos o más ofertas evaluadas con igual puntaje, ponderación onota, se privilegiará aquella que tenga mejor calificación en el aspecto Experiencia. En caso de persistir el empate, se dará preeminencia al criterio Metodología.
La oferta adjudicada no podrá obtener una calificación final inferior a 61 puntos.
.2 DERECHO A PEDIR ACLARACIONES Y CONTACTO CON EL OFERENTE
Para la debida comprensión y evaluación de las Ofertas presentadas, la Seremi podrá solicitar aclaraciones a los participantes, a través del foro del portal www.mercadopublico.cl. Asimismo, podrá solicitar información necesaria por esa vía para salvar errores de hecho u omisiones evidentes de las propuestas remitidas. De producirse la solicitud de antecedentes o certificaciones a alguno(s) de los oferentes, se deberá evaluar el cumplimiento de los requisitos formales, asignando el puntaje correspondiente en el criterio de evaluación respectivo.
El oferente consultado deberá contestar o remitir antecedentes en el plazo máximo de 48 horas, según la forma indicada en la solicitud de aclaración.
Está prohibido cualquier tipo de contacto entre el proveedor y la Seremi o sus funcionarios durante la licitación, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones o cuando se hayan establecido visitas a terreno de inspección obligatoria o cualquier otro tipo de contacto, como entrega de muestras o presentaciones demostrativas.
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DEL DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN |
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El Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena, por si o por medio de su mandataria o Unidad Técnica, se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las ofertas, por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases.
Podrá, además, declarar desierta la Licitación cuando no se presentaren ofertas, o cuando éstas resulten inconvenientes a sus intereses.
En todos los casos, se deberá dictar una resolución fundada.
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DE LA ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN |
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La Seremi adjudicará la oferta que en su conjunto sea la más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases de licitación.
La adjudicación se efectuará a través de una resolución de la autoridad competente, la cual será publicada en el portal www.mercadopublico.cl, entendiéndose por notificada al oferente adjudicado transcurridas 24 horas desde dicha publicación.
En la resolución de adjudicación se especificarán los criterios de evaluación que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de la oferta más conveniente.
Para la resolución de consultas respecto de la adjudicación, los oferentes podrán realizar preguntas y aclarar dudas dentro del plazo de 3 días hábiles, contabilizados a partir de la notificación de la adjudicación en el portal. Los participantes podrán comunicarse con la Entidad, enviando un correo electrónico a la dirección pvidal@mbienes.cl El Ministerio tendrá un plazo de 3 días hábiles para responder por la misma vía.
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ENTREGA DE ANTECEDENTES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
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El adjudicatario deberá, dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, presentar en la Unidad de Administración y Finanzas de la Seremi de Bienes Nacionales de Magallanes y de la Antártica Chilena, los siguientes documentos necesarios para suscribir el contrato:
1) Persona Natural.-
a) Fotocopia autorizada ante Notario de la Cédula de Identidad del Oferente.
b) Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la persona facultada para suscribir el contrato, en caso de existir mandato.
c) Copia de Escritura Pública donde conste el poder o mandato de la persona antes referida.
d) Fotocopia autorizada ante Notario de la Declaración de Iniciación de Actividades.
e) Certificado de la Inspección (o Dirección) del Trabajo, en original, donde conste que el oferente se encuentra al día en el pago de las cotizaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, con una vigencia no superior a 30 días.
f) Se deberá acompañar firmada ante Notario Público la siguiente declaración jurada:
2) Persona Jurídica.-
a) Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurídica.
b) Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la persona facultada para suscribir el contrato.
c) Copia u Original de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad con sus modificaciones.
d) Copia de la Escritura Pública donde conste el poder del representante legal de la sociedad, con facultades suficientes para suscribir el contrato.
e) Copia u Original del la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces del Extracto de la escritura de constitución, o en el Registro de Empresas y Sociedades, con sus subinscripciones.
f) Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador, de una vigencia no superior a 60 días.
g) Copia de la Protocolización de la publicación en el Diario Oficial.
h) Original o copia del Certificado de Vigencia del Poder o Mandato, si corresponde, otorgado por el Conservador de Comercio, con una vigencia no superior a 60 días.
i) Certificado de la Inspección del Trabajo (o Dirección del Trabajo), en original, donde conste que el oferente se encuentra al día en el pago de las cotizaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, con una vigencia no superior a 30 días.
j) Nómina de los socios en caso de ser sociedad de personas, o de los accionistas cuyas acciones superen el 10% del total social, con sus respectivos R.U.T, en caso de ser sociedades anónimas o comanditas por acciones.
k) Se deberá acompañar firmada ante Notario Público la siguiente Declaración Jurada:
No será necesario entregar los antecedentes indicados en las letras anteriores, si se encuentran disponibles en el portal www.chileproveedores.cl, así como tampoco otros documentos requeridos en las presentes bases que puedan obtenerse directamente de la plataforma, siempre que éstos tengan una fecha de emisión inferior a un año. Sin embargo, el Ministerio podrá solicitar la actualización de la documentación, si lo estima conveniente.
Será responsabilidad del proveedor acompañar materialmente y dentro del plazo establecido aquellos documentos exigidos en estas bases, que no se encuentren en el sitio web ya señalado.
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DEL CONTRATO |
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1 SUSCRIPCIÓN
Con posterioridad a la adjudicación, el Ministerio y el adjudicatario suscribirán un contrato, en el que establecerán derechos y obligaciones, debiendo ser éstos concordantes con lo estipulado en las presentes Bases de Licitación, Especificaciones Técnicas y documentos asociados.
El contrato deberá suscribirse por el representante legal del adjudicatario, en caso de ser persona jurídica, o directamente por éste, en caso de ser persona natural, a más tardar el día indicado para tal efecto en el cronograma estimativo de la licitación.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato o no presenta la documentación indicada anteriormente, se entenderá que se desiste de su celebración, y el Ministerio podrá contratar con el oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, se estime declarar desierto el proceso de licitación por no ser convenientes para el Ministerio las otras ofertas. En cualquiera de estos casos, el Ministerio estará facultado para hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta del oferente que no suscribió el contrato.
18.2 APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato que el Ministerio de Bienes Nacionales suscriba con el proponente seleccionado deberá ser aprobado a través del correspondiente acto administrativo, y sólo comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de su publicación en el portal www.mercadopublico.cl, hecho que ocurre junto con la emisión de la Orden de Compra.
.3 PLAZO DEL CONTRATO
El plazo total del contrato será de 210 días corridos, contados a partir del día hábil siguiente a la emisión de la orden de compra, lo que ocurre junto a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del acto administrativo que la aprueba.
Sin perjuicio de lo señalado, el servicio y labores de coordinación entre el Proveedor y el Ministerio podrán iniciarse con la firma del contrato.
Sin perjuicio del plazo total establecido para la duración y ejecución del contrato, el proveedor adjudicado deberá entregar los informes parciales y el informe final con los contenidos y en la forma indicados en los puntos N° 4.2 y 4.3 de las bases técnicas, dentro de los plazos que a continuación se indican:
Primer Informe: deberá ser entregado en un plazo máximo de 60 días corridos, contados desde la entrada en vigencia del contrato.
Segundo Informe: deberá ser entregado en un plazo de 120 días corridos, contados desde la entrada en vigencia del contrato.
Tercer Informe: deberá ser entregado en un plazo de 180 días corridos, contados desde la entrada en vigencia del contrato.
Informe Final: deberá ser entregado en un plazo de 210 días corridos, contados desde la entrada en vigencia del contrato.
Todos los informes deberán ser entregados en la Oficina de Partes de la Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, ubicada en Avda España N° 971 comuna y ciudad de Punta Arenas, y dirigido a Seremi de Bienes Nacionales, en los formatos según lo señalado en las Bases Técnicas.
La Contraparte Técnica del estudio emitirá, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción del respectivo informe, un pronunciamiento en relación con aprobar, rechazar o formular observaciones al citado informe. En el caso del informe final, el plazo será de 15 días hábiles.
No obstante, el Ministerio podrá poner término al contrato en cualquier tiempo, administrativamente, y sin requerimiento judicial, si el proveedor incumple con sus obligaciones contractuales o por razones de interés fiscal.
.4 PRÓRROGA DEL CONTRATO
El Ministerio, a petición del proveedor, podrá prorrogar el plazo de ejecución o cumplimiento del contrato, bastando para ello sólo el acto administrativo que lo autoriza, previo aprobación del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena.
La solicitud de prórroga deberá estar dirigida a Seremi de Bienes Nacionales y entregarse obligatoriamente en la Oficina de Partes de la Seremi de Bienes Nacionales con una anticipación al vencimiento del plazo del contrato de 30 días corridos, como mínimo, salvo que sobrevenga un hecho calificado por el Ministerio y el Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena como caso fortuito o fuerza mayor, en cuya circunstancia el plazo para solicitarla podrá ser menor.
La prórroga del contrato se autorizará siempre que convenga a los intereses fiscales y/o se estime que el proveedor no podrá ejecutar el contrato dentro del plazo establecido por hechos o causas que no le son imputables y sea autorizado por el Gobierno Regional.
En cualquier caso, la prórroga no podrá exceder, en total, de los 30 días corridos.
Autorizada la prórroga, el proveedor dentro de los 5 días hábiles siguientes deberá acompañar una nueva garantía de fiel cumplimiento que reemplace la anterior, con una fecha de vencimiento no inferior al plazo del contrato prorrogado, aumentado en 60 días hábiles.
En caso de no hacer entrega de esta garantía en el plazo indicado, el proveedor incurrirá en incumplimiento de contrato, lo que dará derecho al Ministerio a hacer efectiva la garantía del fiel cumplimiento, que fue entregada originalmente.
En todo caso, el Ministerio podrá de oficio autorizar la prórroga del contrato si es que el atraso del proveedor se debe a hechos o circunstancias imputables al propio Ministerio.
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DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO |
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La administración y control del contrato estará a cargo de la Seremi de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena en adelante el Administrador, quien deberá velar por el cumplimiento estricto de cada una de las condiciones establecidas en las presentes bases y las obligaciones que se estipulen en el presente contrato. Esto, sin perjuicio de la supervisión de la Unidad de Gestión Territorial y del Patrimonio del Ministerio de Bienes Nacionales, y la unidad de Administración de Bienes y Catastro de la Seremi de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, en adelante las Unidades Supervisoras, como contraparte técnica del Ministerio.
El administrador deberá monitorear y controlar que el contrato se esté ejecutando o cumpliendo de manera óptima y conforme los requerimientos establecidos por el Ministerio y de acuerdo a lo indicado en la Propuesta Técnica, informando oportunamente a la autoridad respecto de los incumplimientos e infracciones. Esta unidad será la encargada de solicitar, cuando corresponda, la aplicación de las sanciones, entre las cuales se encuentra el término anticipado del contrato.
Se designa como Inspector Técnico del estudio y para controlar el cabal cumplimiento del convenio con el Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena y la unidad Técnica a don Jorge Espiñeira, profesional de la Seremi de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena.
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DEL PAGO Y SU MODALIDAD |
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DEL PAGO Y SU MODALIDAD
22.1 MODALIDAD Y PLAZO DE PAGO
El pago por el servicio contratado, se realizará por parte del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena dentro de aproximadamente 30 días corridos siguientes a la fecha en que el proveedor entregue en la Oficina de Partes de la Seremi de Bienes Nacionales, la factura correspondiente, junto a demás antecedentes que se detallan más adelante y el documento donde conste la recepción conforme de los informes/productos y del servicio contratado firmado por la Seremi de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena.
El certificado de recepción conforme es requisito indispensable para la procedencia del pago.
Sin perjuicio de lo anterior, se contempla la siguiente forma de pago:
1. Un primer estado de pago equivalente al 30 % del valor total del contrato, previa entrega y aprobación del Primer Informe de Avance.
2. Un segundo estado de pago equivalente al 30 % del valor total del contrato, previa entrega y aprobación del Segundo Informe.
3. Un tercer estado de pago equivalente al 20 % del valor total del contrato, previa entrega y aprobación del Tercer Informe.
4. Un último estado de pago equivalente al 20 % del valor total del contrato, previa entrega y aprobación del Informe Final.
*MODALIDAD Y PLAZO DE PAGO
El pago por el servicio contratado se efectuará por parte del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena, aproximadamente dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que el proveedor entregue en la Oficina de Partes de la Seremi de Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, la documentación que más adelante se indica, previa recepción conforme del servicio prestado por la Secretario/a Regional Ministerial y el/la Encargado de la Unidad Administrativa de la SEREMI Bienes Nacionales de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, hecho que certificarán por escrito.
Para la procedencia del pago, el proveedor deberá entregar dentro de los primeros 15 días de cada periodo de pago, en la Oficina de Partes de la SEREMI, la siguiente documentación:
• Factura correspondiente al periodo de pago. a nombre del Gobierno Regional de Magallanes y de la Antártica Chilena, domiciliado en calle Plaza Muñoz Gamero Nº 1028, Punta Arenas, RUT Nº 72.229.800–4.
• Certificado de Recepción Conforme del Servicio emitido por el Secretario Regional Ministerial y el o la Encargado(a) de la Unidad Administrativa, conjuntamente. Este documento contendrá también, de ser el caso, las observaciones e infracciones cometidas por la empresa prestadora del servicio.
• Certificado vigente de la respectiva Inspección del Trabajo en original, que acredite que el contratista no registra reclamos, denuncias, deudas previsionales, ni remuneraciones pendientes en relación a los trabajadores del proyecto. Dicho certificado deberá tener un plazo de vigencia no mayor de treinta días de antigüedad contados desde la fecha de su presentación.
• Liquidaciones de sueldo de personal que prestó el servicio con la respectiva firma de éstos, o el finiquito si correspondiere.
La documentación descrita anteriormente será despachada al Gobierno Regional de Magallanes y Antártica chilena para proceder al pago del estado de avance según corresponda.
Los Certificados de las Instituciones Previsionales, se acompañaran a fin de acreditar que la empresa prestadora del servicio se encuentra al día en el pago de sus obligaciones laborales y previsionales, conforme lo establece la Ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de subcontratación.
La Encargado/a de la Unidad Administrativa de la Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales, Región de de Magallanes y Antártica Chilena, velará por el cumplimiento de lo exigido en este numeral, dejando los originales o copias de los originales en custodia para la correspondiente fiscalización.
En caso que la empresa no acreditare el pago oportuno de sus obligaciones laborales y previsionales, el pago del servicio le será retenido, procediendo el Ministerio a efectuar directamente y a la brevedad los pagos correspondientes, conforme los establece el artículo 183 C del Código del Trabajo.
En el evento de celebrarse un contrato de factoring, el contratista deberá notificar al Gobierno Regional de Magallanes y de la Antártica Chilenas dentro de las 48 horas siguientes de su celebración.
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LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO |
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.1 MULTAS
Si el proveedor no cumpliera con los plazos establecidos en las presentes Bases o las condiciones estipuladas en las mismas, específicamente en la entrega oportuna de los informes se le aplicará una multa equivalente al 0,5% del valor neto contratado por cada día corrido de atraso, con un tope de 10 días.
El cobro de las multas se efectuará descontando el monto del respectivo pago. No obstante, en caso de aplicación de multas por un segundo atraso o incumplimiento, el Ministerio quedará facultado para pagarse de la multa descontándola del próximo estado de pago o haciendo efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento.
No se aplicarán multas si el atraso es imputable al Ministerio de Bienes Nacionales, o si ha ocurrido por caso fortuito o fuerza mayor..2 GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y PAGO DE OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES
La garantía de fiel cumplimiento del servicio se hará efectiva por el Gobierno Regional, previo informe de la Seremi de Bienes Nacionales, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento de las obligaciones que las bases imponen al proveedor, calificadas como grave en aquellas o por la Seremi. Se considera incumplimiento grave:
- Ocurrencia de un segundo atraso, siempre que la Seremi haya decidido hacer efectivo el cobro de dicho documento.
- No renovación oportuna de la garantía en caso de prórroga de contrato.
- Incumplimiento en el pago de las obligaciones laborales y sociales por parte del proveedor.
- Falsedad comprobada en la entrega de información.
- No tomar los debidos resguardos de seguridad del personal al momento de realizar las actividades de terreno.
- No dar cumplimiento en formar reiterada (más de dos veces) a observaciones efectuadas por la unidad Técnica.
.3 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Ministerio podrá, además, terminar anticipadamente el contrato en los siguientes casos:
a) Aplicación de dos o más multas;
b) Si el atraso ha superado los 10 días corridos; o
c) Si el proveedor ha incurrido en un incumplimiento grave, conforme lo señalado en la letra a), punto precedente.
El término anticipado del contrato deberá ser solicitado por la unidad requirente (administrador del contrato), mediante oficio fundado, previo informe al Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena.
En estos casos, el pago por el servicio contratado, se realizará proporcionalmente al tiempo en que se ha llevado a cabo el desarrollo de servicio.
La aplicación de multas, hacer efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento y el término anticipado del contrato se dispondrán mediante la respectiva resolución fundada de la autoridad competente, en este caso el Gobierno Regional de Magallanes y Antártica chilena, previo informe de la Seremi de Bienes Nacionales, la que se comunicará con la debida anticipación al contratista o proveedor.
Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del contratista responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados.
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IDONEIDAD DEL PERSONAL |
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El proveedor deberá contar con personal calificado y con la suficiente preparación y grado de especialización y experiencia, para el tipo de servicio que se requiere. La calificación de la idoneidad del personal será consensuada entre las partes, debiendo el proveedor adoptar las medidas correctivas de inmediato, cuando así sea requerido por el Ministerio.
En caso de pérdida, extravíos, hurtos, actuaciones negligentes o ilegales o contrarias a la moral o a las buenas costumbres, en que comprobadamente, a través de la correspondiente investigación judicial o extra judicial, haya participado personal del proveedor, el Ministerio podrá descontar el valor de la reposición de los bienes faltantes en la facturación correspondiente y el o los trabajadores involucrados en estos hechos, deberán ser desvinculados de inmediato del servicio contratado, encontrándose facultado en tal caso el Ministerio, para solicitar el reemplazo de dicho personal.
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DE LA PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROHIBICIÓN DE USO |
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Toda información a que se tenga acceso en el marco, tanto del proceso de licitación, durante la ejecución del contrato, así como todo producto, ya sea parcial o final, objeto de las presentes Bases, será de propiedad exclusiva del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena y del Fisco-Ministerio de Bienes Nacionales.
Toda la información como documentación que se genere en la ejecución del servicio contratado será de propiedad exclusiva del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena y del Fisco-Ministerio de Bienes Nacionales, no pudiendo ser utilizados o destinados a fines distintos a los objetivos señalados.
Queda estrictamente prohibido al adjudicatario o proveedor utilizar la información y productos obtenidos, como asimismo su reproducción por cualquier medio, sea total o parcial, sin autorización expresa del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena y del Ministerio de Bienes Nacionales.
La contravención a lo establecido precedentemente, facultará al Ministerio de Bienes Nacionales y/o al Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena para iniciar las acciones legales, civiles y penales que procedan, a fin de sancionar penalmente a los culpables y reclamar las indemnizaciones que correspondan por los perjuicios ocasionados.
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DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD |
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Todas las invenciones, descubrimientos, mejoras, especificaciones, códigos fuente, códigos objeto, programas, documentación, diseños, métodos, elementos, sistemas, software y escritos y, en general, cualquier material protegido bajo las leyes de propiedad intelectual, industrial, marcas, patentes, modelos, derechos de autor y secretos comerciales, que el adjudicatario diseñe y desarrolle para los servicios objeto de esta contratación, serán propiedad exclusiva del Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena y del Ministerio de Bienes Nacionales, quién podrá disponer de ellos según estime conveniente.
El proveedor deberá mantener estricta confidencialidad sobre las invenciones o descubrimientos hechos en el desarrollo del servicio objeto de esta contratación. Por lo cual, no podrá comercializar, vender o arrendar dicho sistema o componentes de programas a terceros.
Será causal de término de contrato, que el proveedor revele los secretos técnicos, comerciales o de negocio, y/o dé a conocer asuntos de carácter reservado, propios del servicio prestado.
Asimismo, el proveedor deberá cumplir las disposiciones de la Ley N° 17.336, sobre Propiedad Intelectual y la Ley N° 19.223, artículos 1, 2, 3 y 4, que protege la información y datos contenidos en sistemas de información, bases de datos, archivos electrónicos y todas las normas legales existentes o que se dicten en el futuro que consagren obligaciones de confidencialidad, privacidad y secreto en la actividad comercial e industrial.
En caso de término anticipado del contrato, por cualquier causa que fuere, el proveedor deberá restituir al Ministerio, toda la información recibida de éste o por cuenta de éste, en virtud del mismo que obre en su poder, sin que el proveedor tenga derecho a retener copia alguna de la mencionada Información, salvo la documentación suficiente y necesaria para soportar los informes, recomendaciones, sugerencias, propuestas, aplicaciones o programas informáticos, o cualesquiera documento o trabajo que deba entregar al Ministerio, conforme al objeto y alcance del servicio contratado, o cuando así fuera exigido por la legislación aplicable al efecto, por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con lo anterior.
La obligación de confidencialidad establecida en el presente instrumento, será aplicable a todo el personal del proveedor involucrado en el servicio objeto de esta contratación.
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DEL CONTROL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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El proveedor deberá garantizar el debido cuidado y diligencia en la protección de los sistemas y las tecnologías de información que intervienen en el desarrollo de las actividades que involucren el uso o tratamiento de información del Ministerio, a fin de resguardar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de las mismas.
El intercambio de archivos entre el proveedor y el Ministerio, deberá realizarse vía un canal seguro, y la transmisión deberá estar incorporada dentro de un proceso automático y auditable. En relación a la residencia de los datos en las instalaciones del proveedor, éste debe contar con una infraestructura sólida de seguridad lógica y física, que garantice la privacidad y/o la confidencialidad de la información del Ministerio.
Para cualquier actividad que el proveedor desarrolle dentro de instalaciones del Ministerio, éste deberá cumplir con la totalidad de las medidas de seguridad respecto de elementos físicos e información, ya sean computadores personales, notebook, elementos de hardware o software vigentes y con aplicación en los negocios del Ministerio, o cualquiera de sus personas relacionadas, donde el proveedor presta el servicio.
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PROHIBICIONES |
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El proveedor durante el transcurso del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, conforme lo establecido en las presentes bases, se abstendrá de realizar u ofrecer pagos o brindar beneficios en favor de cualquier empleado, mandatario o de un tercero, con la intención de ejercer influencia sobre la conducta de dicho empleado, mandatario o tercero en relación con la prestación del objeto de las presentes bases.
Así también, el proveedor se obliga a no emplear el nombre del Ministerio para obtener beneficios personales que sean o puedan ser directos o indirectos. El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor por los perjuicios directos y previstos que se causen al Ministerio, sin que ello impida la iniciación de las acciones judiciales correspondientes.
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BASES TÉCNICAS |
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VER BASES TÉCNICAS DE ESTA LICITACIÓN
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