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1.-
BASES ADMINISTRATIVAS
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER”
1. TIPO DE CONCURSO Y PARTICIPANTE
La contratación de este servicio se realizará mediante licitación pública, en la cual podrán presentar propuestas
personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras, en adelante el Proponente u Oferente. Sin perjuicio de
lo anterior, al momento de contratar, los extranjeros deberán acreditar haber constituido una persona jurídica de
acuerdo con la legislación chilena. En el caso de las personas jurídicas, éstas deberán tener una vigencia de, al
menos, 2 años contados desde de la fecha que se otorgó la personalidad jurídica o desde que se inscribió los
estatutos sociales en el respectivo Conservador de Bienes o se suscribió el instrumento de constitución ante el
competente funcionario.
El presente proceso de licitación pública corresponde al tipo LP (igual o mayor a 1.000 UTM e inferior a 5.000
U.T.M.), se realizará en una sola etapa, sin emisión automática de orden de compra.
2. PUBLICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN Y LLAMADO A PRESENTAR PROPUESTAS
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicadas en el Sistema de Información
creado por la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios,
portal web www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que
apruebe las presentes Bases de licitación. Todo el proceso se desarrollará usando el Sistema de Información o
plataforma Mercado Público, a saber, sitio web www.mercadopublico.cl.
Salvo que ocurriere alguna indisponibilidad técnica de la plataforma Mercado Público, y sólo en estas
circunstancias, se permitirá la presentación de ofertas fuera del sistema. Para ello, los oferentes deberán hacer
llegar su propuesta en formato impreso a la Oficina de partes de Odepa, calle Teatinos N°40, piso 7, comuna de
Santiago, dentro de un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera del sistema, contados
desde la fecha de cierre señalada en el Sistema de Información, junto con un Certificado de la Dirección de
Compra y Contratación Pública (Chilecompra), el que puede ser solicitado hasta 24 horas después al cierre de
la recepción de ofertas.
A menos que se indique expresamente lo contrario, los plazos de días establecidos en estas Bases
corresponden a días hábiles. En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá
prorrogado automáticamente al día hábil siguiente.
3. MODIFICACION DE LAS BASES
Odepa podrá modificar las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la presente licitación en
aquellos aspectos que no sean sustanciales. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta la fecha y hora de cierre
de recepción de las ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada, informando de ello a través
del portal www.mercadopublico.cl.
En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que
reste hasta el cierre de la recepción de las ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en
la resolución antes señalada.
En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación en el portal de
compras públicas (www.mercadopublico.cl) y atender toda modificación solicitada por Odepa. En caso de
realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá prudencialmente, a fin de que los
oferentes puedan corregir su oferta o, en su defecto, presentar una nueva propuesta.
4. COMUNICACIONES Y PLAZOS
Todas las comunicaciones, notificaciones, consultas y respuestas que deban efectuarse con motivo de esta
licitación pública, se harán por medio del portal www.mercadopublico.cl.
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá agregar aclaraciones con información complementaria o
modificatoria de los antecedentes de la licitación, siempre que se trate de materias adjetivas que no alteren ni
modifiquen la naturaleza del llamado, hasta la fecha del cierre de la recepción de las ofertas, mediante
Resolución Fundada debidamente tramitada y posteriormente publicada en www.mercadopublico.cl.
En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente
al día hábil siguiente.
5. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes deberán acreditar, mediante Declaración Jurada Simple (Anexo N° 2-A o 2-B según corresponda),
que son hábiles para postular a los concursos con la Administración del Estado, según lo dispuesto por el
artículo 4 de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
6.1 Instrucciones para Presentación de Ofertas
Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, o con sus
funcionarios o funcionarias, con motivo de la presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de
las preguntas y respuestas, si las hubiere, las que deberán formularse y responderse a través del mecanismo
establecido para estos efectos en el portal web www.mercadopublico.cl. Asimismo, durante el proceso de la
presente licitación pública, no se sostendrán reuniones con lobbistas o gestores de intereses particulares por
motivos relacionados, directa o indirectamente, con ésta.
Las propuestas y los antecedentes administrativos, técnicos y económicos, deben ser presentados única y
exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, en formato compatible con Microsoft, Office, Acrobat
pdf o JPG. Las propuestas técnicas y económicas, declaraciones juradas y pacto de integridad deberán
ajustarse a los Anexos N° 1, 2-A ó 2-B según corresponda, 3,4,5,6 y 7 de las presentes Bases, los que
deberán presentarse debidamente llenados y firmados por el oferente o el representante legal.
Las propuestas deben tener una validez mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de cierre de
presentación de ofertas establecida en el portal www.mercadopublico.cl, no pudiendo el Proponente, por sí,
alterar cualquiera de sus términos. Por el sólo hecho de presentar ofertas, se entiende la conformidad y
aceptación de las condiciones del servicio y que los oferentes leyeron, comprendieron las bases y los anexos
que forman parte de la presente licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya
sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor
tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del
Portal web www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita
ingresar sus ofertas. Se debe tener especialmente presente que, ingresada correctamente la oferta, el mismo
Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de la
oferta en el Sistema de Información.
6.2 Unión Temporal de Proveedores
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 180 y siguientes del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de
Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886, los oferentes podrán unirse entre sí para la
presentación de una oferta común, con el fin de complementar y fortalecer sus capacidades. En dicho caso,
deberán formalizar la Unión Temporal de Proveedores, mediante instrumento público o privado, estipulando la
solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias y nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. Se hace presente
que sin perjuicio de postular mediante una Unión Temporal de Proveedores, les será exigible la vigencia de al
menos 2 años y el estar hábil para este tipo de contratación, a todos los proveedores que la conformen.
La Unión Temporal de Proveedores se regirá por las disposiciones legales y reglamentarias que le sean
aplicables.
La oferta que se realice de manera conjunta por varias personas naturales o jurídicas deberá individualizar a
cada una de ellas, manifestando expresamente que actúan en la forma señalada en el párrafo precedente. Con
todo, para ingresar la oferta en el Sistema de Información, aquélla deberá ajustarse completamente a las
formalidades y requisitos señalados en estas Bases de licitación.
En caso de ser adjudicada la licitación pública a una Unión Temporal de Proveedores para la contratación del
servicio licitado, el acuerdo de los proveedores que crea la referida Unión y las estipulaciones exigidas para ésta
deberán otorgarse por escritura pública o privada, la que se acompañará como antecedente para celebrar el
contrato respectivo con Odepa, sin que sea necesario constituir una sociedad o persona jurídica para este
propósito.
Como consecuencia de la Unión Temporal de Proveedores, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá
exigir a cualquiera de sus miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contraídas,
cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a
cualquiera de los integrantes de la Unión será válido y extinguirá la deuda respecto de los otros en la parte en
que hubiese sido satisfecha, sin perjuicio de la representación con poderes suficientes que los miembros de la
Unión Temporal de Proveedores establezcan para el presente proceso licitatorio.
6.3 Antecedentes Administrativos.
Los oferentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, al momento de ingresar su oferta en el
mencionado portal, los antecedentes administrativos necesarios, los cuales consisten en:
Documento en formato Word o Acrobat pdf, JPG, o compatible con éstos, que contenga los antecedentes
generales de identificación del oferente: nombre o razón social, RUT, dirección, casilla electrónica,
teléfono, fax y otros antecedentes relevantes que se estimen pertinentes señalar. Los oferentes que estén
inscritos en el Registro de Oficial de Proveedores del Estado (www.mercadopublico.cl) y se encuentren en
calidad de habilitados, no necesitan presentar estos antecedentes.
Asimismo, en caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá declarar que tiene el giro
correspondiente para cumplir con los requerimientos y objetivos del producto licitado.
En caso de una Unión Temporal de Proveedores, se deberán acompañar los antecedentes mencionados
en el artículo 180 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Certificado de vigencia, en caso de ser una sociedad/empresa, emitido por el Conservador de Bienes
Raíces respectivo, con una vigencia de máximo 30 días, desde su emisión.
Teléfono de contacto o e-mail directo con el oferente, con el objeto de facilitar la comunicación entre el
encargado de compras y el adjudicado. Se deberá acompañar una declaración jurada del oferente donde
señale expresamente que el proponente o la institución oferente, sus socios o directivos y los
profesionales y equipo de trabajo no tienen al momento de la postulación, ni tendrán durante el desarrollo
del contrato, relaciones contractuales de prestación de servicios, de manera directa o a través de otras
personas jurídicas con ODEPA.
Los oferentes que propongan como profesionales del equipo a personas que prestan servicios a
honorarios en alguna institución pública relacionada con la materiade licitación, deberánInformar a través
de carta firmada por el proponente o representante legal a la ODEPA, la institución en la cual prestan los
servicios, el monto y duracióndel contrato y las tareas contratadas. En el caso de personala contrata o de
planta, igualmente deberá indicarse esta situación.
6.4 Antecedentes técnicos:
Para efectos de evaluar la Oferta Técnica, el oferente deberá ingresar en el Sistema de Información, en formato
compatible con Microsoft Office, Acrobat pdf o JPG, la propuesta y todos los antecedentes necesarios para
acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos técnicos exigidos en las presentes bases de
licitación.
Se deberán, además, completar, llenar, firmar e ingresar en el sistema de información los siguientes
documentos:
Anexo N° 1: Formulario de presentación de ofertas.
Anexo N° 3: Precios Referenciales para obras menores y/o civiles.
Anexo N° 5: Ficha certificaciones y formación del personal a cargo de la empresa
Anexo N° 6: Ficha experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en data center
Anexo N° 7: Ficha experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en data center
La propuesta técnica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y a los Anexos N°1,N°3, N° 5, N° 6 y N° 7 de estas
bases de licitación. La no presentación de cualquiera de la información que se detalla impedirá considerar la
oferta en el proceso de evaluación y quedará fuera de bases.
6.5 Antecedentes económicos
Se entenderán comprendidos en el monto total de la oferta económica los valores de todos los trabajos,
cometidos, trámites, viáticos, impuestos, garantías, derechos o gestiones que el oferente tenga que efectuar
para prestar el servicio, con estricto apego a las especificaciones definidas en las presentes Bases de licitación
y en sus Anexos N° 1.
Sin perjuicio de lo anterior y dado que la modalidad de contratación del presente proceso licitatorio corresponde
a la de un contrato a suma alzada, cuando el proponente ingrese su oferta económica en el campo respectivo de
la ficha electrónica habilitada en el portal www.mercadopublico.cl, deberá indicar el VALOR NETO de aquélla -el
valor resultante de descontar el I.V.A. de la oferta económica que realice, a menos que esta se encuentre
legalmente exenta de dicho tributo, en cuyo caso no procederá descontarlo por la no aplicación del mismo, o el
valor que resulte de descontar la retención de impuesto de la respectiva oferta económica, si el oferente emite
boleta de honorarios-
, el cual se expresará en pesos chilenos, sin decimales y sin considerar reajustes.
Asimismo, el oferente deberá señalar claramente en el Portal, en el campo especificaciones del proveedor de la
mencionada ficha electrónica, si el valor neto corresponde a:
1. Afecto a I.V.A.,
2. Exento de I.V.A.
3. Se deberá efectuarla retención de impuesto en el caso que emita Boletas de Honorarios
La información requerida en el párrafo anterior también deberá constar en el Anexo N° 1, el cual deberá ser
ingresado al Sistema de Información en un formato compatible con Microsoft Office o Acrobat PDF o JPG. En
caso de discrepancias y para efectos de la evaluación de la oferta, se considerará el valor neto y la modalidad
impositiva señalados en el Anexo N° 1.
La propuesta económica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y al Anexo N° 1 de estas Bases de licitación.
El presupuesto máximo disponible por concepto de Servicio de arriendo de equipos de climatización por 48
meses es de $ 216.000.000.
-(doscientos dieciséis millones de pesos Chilenos), IVA incluido, por la totalidad de
la duración del contrato.
En el Acto de Apertura Económica, y en conformidad con lo registrado por el oferente en el Anexo N°1, si el
resultado de la suma de los impuestos y/o retención con el valor neto superare el Presupuesto Máximo
Disponible, el proponente quedará fuera del proceso de licitación en ese mismo acto.
a) Obras menores y/o civiles, adecuaciones técnicas o de mantención en el entorno del Data Center
El presupuesto máximo disponible es de $45.000.000.
- (cuarenta y cinco millones de pesos Chilenos), IVA
incluido, destinado a la ejecución de obras menores y/o civiles, adecuaciones técnicas o trabajos de
mantenimiento en el entorno del Data Center institucional para la totalidad de duración del contrato de servicio y
mientras exista presupuesto disponible.
La propuesta económica debe ajustarse a las condiciones establecidas en las bases y será evaluada según los
criterios definidos en el proceso de licitación.
IMPORTANTE: La no presentación de los Anexos N° 1, 2-A o 2-B, 3, 4, 5, 6 y 7 a través del
portalwww.mercadopublico.cl, así como de las especificaciones técnicas con lo señalado en las Bases
Técnicas, impedirá considerar la oferta en el proceso de evaluación.
7. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en el Sistema de Información,
www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe
dichas Bases.
Las etapas y plazos del proceso de licitación serán los siguientes:
Recepción de Ofertas: Hasta las 15:00 horas del vigésimo día corrido contado desde la fecha de
publicación de las Bases.
Visita a terreno: Esta se producirá a las 10:00 horas del tercer día corrido contado desde la fecha de
publicación de las Bases.
Preguntas sobre las Bases: Éstas se podrán realizar hasta las 16:00 horas. del quinto día corrido
contado desde la fecha de publicación de las Bases.
Publicación de las Respuestas a las Preguntas sobre las Bases: Hasta las 23:59 horas. del tercer día
corrido después de cerrado el plazo de preguntas.
Acto de Apertura electrónica Técnica y Económica de Ofertas: A partir de las 15:01 horas día del
cierre de recepción de ofertas.
Evaluación y Adjudicación: ambos procesos serán realizados en un máximo de 35 días corridos,
contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas
En el evento que el último día de los plazos de días corridos señalados precedentemente y cualquier otro que se
indique en las presentes bases, recayere en un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá prorrogado
automáticamente al día hábil siguiente.
Adicionalmente, los plazos de licitación estarán disponibles en el portal web www.mercadopublico.cl en la ficha
de licitación.
8. REQUISITOS LEGALES PARA CONTRATAR.
Para ser contratado por Odepa, el oferente adjudicado deberá estar inscrito en el Registro Oficial de
Proveedores del Estado y encontrarse en estado hábil en los términos que exige el artículo 120 del Decreto N°
661, de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Es responsabilidad de él o de los oferentes adjudicados acreditar oportunamente lo indicado precedentemente,
pudiendo Odepa dejar sin efecto la adjudicación y Re adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la
siguiente mejor evaluación, para el caso en que el contrato no se pudiere firmar debido al incumplimiento de
este requisito.
Antecedentes para entregar por el o los oferentes adjudicados (excepto si se encuentran disponibles en Chile
Proveedores, los que deberán estar actualizados.
Para efectos de preparar el contrato, el oferente seleccionado deberá
presentar, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de la
adjudicación, los documentos que se indican en esta tabla. En el caso
que una Unión Temporal de Proveedores fuere seleccionada, se
deberá presentar, además, la escritura pública o privada respectiva, en
conformidad con lo señalado en estas bases administrativas.
a) Personas jurídicas con fines de lucro:
Fotocopia simple de escritura de constitución de la persona
jurídica y sus modificaciones, con sus respectivas inscripciones
y certificados de vigencias, si fuere el caso, con una
antigüedad no superior a 60 días, contados desde la fecha
de su emisión.
Fotocopia simple del instrumento público en el que conste la
personería y facultades del representante legal con certificado
de vigencia, emitido por el Conservador de Bienes Raíces, o
por el notario respectivo o por el archivero judicial, en su caso,
con una antigüedad no superior a 60 días, contados desde
la fecha de su emisión.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento
equivalente, de cobro rápido y efectivo, que garantice el fiel y
oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos y términos
expuestos en el numeral 10 de las presentes bases
administrativas.
Fotocopia del RUT del Proveedor, indicando su Giro y de la
Cédula de Identidad de la(s) persona(s) natural(es) que lo
represente(n), en la(s) que se indique su estado civil y su
actividad, profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido
por la Inspección del Trabajo.
b) Persona Extranjera:
Copia simple de la documentación necesaria para acreditar su
existencia legal y la personería de quien(es) presenta(n) la
propuesta en su representación.
Para el caso de personas extranjeras con idioma distinto al
español, la documentación debe entregarse traducida al
español.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento
equivalente, de cobro rápido y efectivo, que garantice el fiel y
oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos y términos
expuestos en el numeral 10 de las presentes bases
administrativas.
Antecedentes para entregar por
el o los oferentes adjudicados
(excepto si se encuentran
disponibles en Chile
proveedores, los que deberán
estar actualizados)
c) Unión Temporal de Proveedores:
Información de los integrantes de la unión, de acuerdo con el
Anexo N° 1, el que
debe ser presentado de manera conjunta y debidamente
firmado.
Conforme lo dispuesto en el artículo180 y siguientes Decreto N°
661, de 2024, del
Ministerio de Hacienda, cada uno de sus miembros deberá
presentar los
antecedentes indicados en las letras precedentes, según
corresponda, con
excepción del Anexo N° 1.
Para acreditarla ausencia de inhabilidades e incompatibilidades,
se deberá suscribir
la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar”
, disponible
en dicho portal
www.mercadopublico.cl, o bien, la declaración jurada simple
que se acompaña
como Anexo N° 2-A o 2-B de estas bases.
Documento público o privado en que conste la formalización de
la unión temporal
de proveedores, con una vigencia no inferior a la vigencia de la
contratación y en
que se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes y
el nombramiento de un representante o apoderado común con
poderes suficientes.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento
equivalente, de cobro
rápido y efectivo, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento
del contrato, en los plazos y términos expuestos en el numeral
10 de las presentes bases
administrativas.
d) Personas jurídicas sin fines de lucro:
Fotocopia simple del decreto que otorga la personalidad
jurídica, emitido por el Ministerio respectivo, con certificado de
vigencia.
Antecedentes que acrediten la personería y facultades del
representante legal. En el caso de las Corporaciones, copia del
acta de la sesión del directorio y de la asamblea donde consta
el nombramiento de la directiva y del presidente. En el caso de
las Fundaciones, copia del acto de nombramiento del (de los)
representante(es) legal(es), de acuerdo con lo que señalan los
estatutos, y copia de los estatutos.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento
equivalente, de cobro rápido y efectivo, que garantice el fiel y
oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos y términos
expuestos en el numeral 10 de las presentes bases
administrativas.
Fotocopias del RUT del Proveedor, indicando su Giro y de la
Cédula de Identidad de la(s) persona(s) natural(es) que lo
represente(n), en la(s) que se indique su estado civil y su
actividad, profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido
por la Inspección del Trabajo.
e) Personas jurídicas acogidas a la ley 20.659, que simplifica el
régimen el régimen de constitución, modificación y disolución de las
sociedades comerciales:
Certificado de Estatuto actualizado, emitido por el Registro de
Empresas y Sociedades. Boleta de garantía, Póliza de Seguro,
u otro instrumento equivalente, de cobro rápido y efectivo, que
garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en los
plazos y términos expuestos en el numeral 10 de las presentes
bases administrativas.
f) Personas naturales:
Boleta de garantía o instrumento equivalente, de cobro rápido y
efectivo, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del
contrato, en los plazos y términos expuestos en el numeral 10
de las presentes bases administrativas.
Fotocopia de la Cédula de Identidad vigente del Proveedor, en
la que se indique su estado civil y su actividad, profesión u
oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido
por la Inspección del Trabajo.
De existir falsedad o inexactitud de la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar a la Fiscalía
competente cuando existan presunciones fundadas de la comisión de un delito, la Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias se reserva el derecho de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del
contrato, en su caso, e incluso de terminar inmediata y anticipadamente el contrato que corresponda, sin
indemnización alguna para él o los oferentes o proveedores.
9. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS
Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Artículo 10° de la Ley N° 19.886 y artículo 58 del Decreto
N°661, de 2024, de Hacienda, ya citado.
La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal
www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el punto “Etapas y plazos” de las presentes bases.
No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con Odepa.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes bases, Odepa deberá informar
en el Sistema de Información, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un
nuevo plazo para la adjudicación. Este plazo será definido por la resolución de la Dirección Nacional de Odepa.
Odepa podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de
la oferta que le sigue, siempre y cuando presente una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la
diferencia de precio, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 61, del Reglamento de Compras Decreto N° 661,
de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Odepa declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten
convenientes a sus intereses acorde al artículo 62 del Decreto N°661, de 2024 de Hacienda. También declarará
inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes
bases, cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo
bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí; o
cuando se trate de ofertas riesgosas o temerarias; ello conforme a lo dispuesto en el Artículo 9 de la Ley Nº
19.886 y a lo previsto en los artículos 59, 60, 61 y 62 del Decreto N°661 de 2024, de Hacienda. Lo anterior se
realizará mediante resolución fundada de Odepa y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar
indemnización alguna.
10. GARANTÍAS
10.1 Garantía de Seriedad de la Oferta
Requisito
Garantías Aplicadas en Fecha de Vencimiento Documentos irrevocables, nominativos, no endosables, pagaderos a la vista, de cobro rápido y efectivo,
a nombre o a favor de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5.
-
, tales como Boleta
de Garantía, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza.
$ 500.000 (quinientos mil pesos chilenos)
120 días corridos a la fecha de cierre de recepción de ofertas
Garantía de Seriedad de la Oferta para la contratación de un “SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION
DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE
PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
.
Glosa
Descripción
Boleta Bancaria u otro instrumento equivalente, de cobro rápido y efectivo, a favor de la Oficina
de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5, pagadera a la vista,
irrevocable, nominativa, no endosable, tomada por el oferente o uno más de sus integrantes en una
institución financiera constituida en Chile con sucursal en la plaza de Santiago.
La boleta de garantía o el instrumento equivalente deberá ser ingresado en la Oficina de Partes de Odepa,
calle Teatinos N° 40, 7° piso, comuna de Santiago, entre las 9:00 y las 14: 00 horas. El plazo máximo para
entregar la garantía de seriedad de la oferta será hasta las 14:00 horas del día en que se apertura la
licitación. El
proveedor que no la presentare en tiempo y forma, será eliminado del proceso, sin poder pasar a la etapa
siguiente. Lo anterior por no cumplir con el requisito establecido en este punto.
La garantía debe ser entregada adjuntando documento con los antecedentes del
ejecutivo de la institución que la emite: nombre, correo electrónico y teléfono.
Forma de Restitución
Para los oferentes no seleccionados, la garantá será devuelta una vez suscrito el contrato con el
adjudicatario.
La garantía de seriedad de la oferta de aquella que resulte aceptada será devuelta una vez que haya sido
entregada la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento y suscrito el contrato respectivo.
También se restituirán las garantías a aquellos oferentes cuyas ofertas resultesn inadmisibles
10.2 Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato
Requisito
Garantías Aplicadas en Fecha de Vencimiento Documentos irrevocables, nominativos, no endosables, pagaderos a la vista, de cobro rápido y efectivo,
a nombre o a favor de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5.
-
, tales como Boleta
de Garantía, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza.
El 10% del monto total del contrato, en pesos chilenos, por corresponder a un arrendamiento de infraestructura
estratégica y crítica de Odepa.
31 de marzo de 2030
Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de un “SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA,
INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA
EL DATA CENTER DE ODEPA”
.
Glosa
Descripción
Boleta Bancaria u otro instrumento equivalente, de cobro rápido y efectivo, a favor de la Oficina
de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5, pagadera a la vista,
irrevocable, nominativa, no endosable, tomada por el oferente o uno más de sus integrantes en una institución
financiera constituida en Chile con sucursal en la plaza de Santiago.
La boleta de garantía o el instrumento equivalente de cobro rápido y efectivo deberá ser ingresado en la Oficina
de Partes de Odepa, ubicada en Teatinos N° 40, 7° piso, comuna y ciudad de Santiago, entre las 9:00 y las 14:00
horas. El plazo máximo para entregar físicamente esta garantía será de hasta 5 días hábiles siguientes a
la notificación de la adjudicación, realizada en el portal www.mercadopublico.cl.
La garantía debe ser entregada adjuntando documento con los antecedentes del ejecutivo de la institución que la
emite: nombre, correo electrónico y teléfono.
Forma de Restitución
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será devuelta a los 90 días corridos, a partir del
término de la vigencia del contrato, una vez que se dé cumplimiento íntegro
y oportuno a todas las obligaciones contraídas por parte del adjudicatario, en conformidad con las Bases
de la presente Licitación Pública y el Contrato, y cuando el proveedor se encuentre debidamente calificado. Será
responsabilidad del proveedor renovar o reemplazar oportunamente estas Boletas
de Garantía con anterioridad a su vencimiento con la finalidad de mantener el resguardo durante todo el período
del contrato.
11. ERRORES FORMALES Y PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Odepa podrá solicitar a los oferentes, a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, que salven
errores u omisiones formales con tal que no se afecten los principios de Estricta Sujeción a las Bases y de
Igualdad de los Oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, mediante el portal
www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez
transcurridas 24 horas desde la publicación del requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo
56 del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, para responder a lo solicitado, de acuerdo con la
funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl.
12. COMISIÓN EVALUADORA
Las propuestas serán revisadas por una comisión evaluadora, integrada por tres funcionarios públicos, es decir,
personal de planta o a contrata de la Administración Pública.
Dicha comisión será designada en la parte resolutiva del acto administrativo que apruebe las presentes Bases
de licitación. En caso de inhabilidad sobreviniente o ante el deber de abstención de alguno de sus miembros,
Odepa designará al nuevo integrante mediante acto administrativo fundado que será asimismo publicado en el
respectivo proceso licitatorio.
La comisión – previa suscripción de la declaración jurada requerida en conformidad con el articulo 35 nonies de
la Ley N°19.886 y de realizar su Declaración de Intereses y Patrimonio – emitirá un Acta de Evaluación,
consistente en un informe fundado en los criterios de evaluación y ponderación de estos, contenidos en estas
bases administrativas, el que deberá incluir una propuesta detallada de adjudicación de la licitación pública, si
procede. Será aplicable a este respecto, lo previsto en el artículo 57 del citado Decreto N°661, de 2024, de
Hacienda.
Corresponderá también a la comisión evaluadora dar respuestas a las consultas y/o reclamos que se formulen
respecto de la adjudicación o de la declaración en virtud de la cual se establece la calidad de desierta de la
presente licitación pública o la inadmisibilidad de las ofertas, según fuere el caso.
Todos los integrantes de la comisión evaluadora deben suscribir la declaración jurada que se anexa a estas
bases.
13. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.
Para la evaluación y calificación de las propuestas, se considerarán los siguientes criterios y pauta de
evaluación, con los porcentajes que se indican:
Criterios de Evaluación Ponderación
a) Precio 40
b) Certificaciones y formación del personal a cargo 15
c) Experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en Data Center 15
d) Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en Data Center 15
e) Certificaciones del oferente 10
f) Programa de integridad 5
TOTAL 100
13.1 Los criterios de evaluación de las propuestas considerarán los siguientes aspectos:
a) Criterio de evaluación Precio - Anexo N° 1: (40%)
Criterio de evaluación “valor”: El cálculo se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto (Xmin) por
el valor de la oferta en evaluación (Xi), multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de
acuerdo a la siguiente fórmula:
X min
Pi = ----------
Xi
* %
Dónde:
Pi = Puntaje de la oferta económica en evaluación. Xi = Valor de la oferta en evaluación.
Xmin = Valor de la oferta de menor monto.
%= Porcentaje asignado al criterio evaluable respectivo.
Recuerde que es obligatorio y excluyente que adjunte el anexo N° 1 para su evaluación.
b) Criterio de evaluación “Certificaciones y formación del personal a cargo”
- Anexo N° 5(15%)
El oferente deberá presentar antecedentes que respalden la formación y certificación del personal a cargo del
proyecto y registrarlo en el ANEXO FICHA “CERTIFICACIONES Y FORMACIÓN DEL PERSONAL A CARGO
DE LA EMPRESA.
” Estos antecedentes serán evaluados según los criterios técnicos definidos en las presentes
bases.
Se otorgará puntaje únicamente a aquellos oferentes que presenten documentación válida, clara y verificable
para cada uno de los siguientes ítems:
• Certificación del fabricante: Se valorará la presentación de uno o más técnicos certificados por el fabricante
específico del equipamiento ofertado, en sistemas de climatización de precisión, en aspectos como instalación,
puesta en marcha y operación.
• Certificación SEC Clase A: Se valorará la participación de al menos un profesional que cuente con
certificación vigente como Instalador Eléctrico Clase A, otorgada por la Superintendencia de Electricidad y
Combustibles (SEC), para ejecutar o supervisar trabajos eléctricos relacionados con la instalación y puesta en
marcha del sistema.
• Prevención de riesgos: Se valorará la inclusión de al menos un profesional con título técnico o profesional
universitario en Prevención de Riesgos, que participe en actividades críticas del proyecto (desmontaje, traslado,
instalación y pruebas funcionales), conforme a la normativa vigente y a los requerimientos de seguridad del
edificio institucional.
La ausencia de documentación válida o verificable en cualquiera de estos aspectos impedirá su consideración
en la evaluación, no otorgándose puntaje. La verificación de los antecedentes presentados será realizada por la
comisión evaluadora durante el análisis técnico.
Adicionalmente, dada la criticidad de los servicios del Data Center, será obligatorio que, durante la ejecución del
contrato, todas las actividades de instalación, conexión, puesta en marcha y pruebas funcionales sean
realizadas bajo la supervisión y/o ejecución de profesionales que cumplan, al menos los siguientes requisitos de
acuerdo al tipo de trabajo o intervención a realizar:
• Certificación del fabricante del equipamiento ofertado para instalación y Start-Up.
• Certificación vigente como Instalador Eléctrico Clase A (SEC).
• Profesional en prevención de riesgos presente durante todas las actividades críticas, conforme a lo exigido por
la administración del edificio institucional.
Los antecedentes serán verificados y ponderados de acuerdo con la siguiente tabla:
Certificaciones y formación del personal a cargo Puntaje Ponderación
Cuenta con 1 o más técnicos con certificación del fabricante
específico del equipamiento ofertado en sistemas de climatización
de precisión
100
0
5%
No cuenta con certificación del fabricante en climatización de
precisión
Puntaje máximo
por criterio
Cuenta con al menos un profesional con certificación vigente como
Instalador Eléctrico Clase A, otorgado por la Superintendencia de
Electricidad y Combustibles (SEC)
100
5%
15
No cuenta con personal con formación técnica afín 0
Cuenta con al menos un profesional con formación técnica o
profesional en Prevención de Riesgos, ya sea con título técnico o
título profesional universitario
No cuenta con profesional en Prevención de Riesgos con
formación afín
100
0
5%
c) Criterio de evaluación “Experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en Data
Center"
- Anexo N° 6 (15%)
El oferente deberá acreditar experiencia específica y comprobable en la ejecución de proyectos relacionados
con la instalación de sistemas de climatización de precisión en centros de datos, realizados dentro de los
últimos cinco (5) años.
Cada experiencia presentada deberá ser registrada en el ANEXO N° 6 “FICHA EXPERIENCIA DEL
OFERENTE EN INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN EN DATA CENTER”
, además deberá
estar debidamente respaldada mediante al menos uno de los siguientes documentos:
Orden de compra.
Contrato o convenio de prestación de servicios.
Factura o boleta tributaria.
Adicionalmente, el oferente deberá completar el Anexo “Ficha Experiencia de la Empresa”
, incluyendo para
cada proyecto:
Nombre del proyecto.
Descripción breve de los servicios ejecutados.
Año de ejecución.
Datos de contacto del mandante para su eventual verificación.
ODEPA se reserva el derecho de contactar a los mandantes indicados para validar la veracidad de la
información entregada. La ausencia de documentación verificable impedirá considerar dicha experiencia en la
evaluación técnica de la oferta.
Experiencia demostrable del oferente en instalación de sistemas de climatización de
Puntaje
precisión en Data Center
Acredita 3 o más contratos ejecutados en los últimos 5 años Acredita 2 contratos ejecutados en los últimos 5 años Acredita 1 contrato ejecutado en los últimos 5 años 100
70
40
No acredita experiencia en instalación de sistemas de climatización en Data Center 0
Ponderación
15%
d) Criterio de evaluación “Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en
Data Center”
- Anexo N° 7 (15%)
El oferente deberá acreditar experiencia específica y comprobable en la ejecución de servicios de
mantenimiento preventivo y/o correctivo de sistemas de climatización de precisión en centros de datos,
realizados dentro de los últimos cinco (5) años.
Cada servicio de mantenimiento deberá ser registrado en el ANEXO N° 7 “FICHA EXPERIENCIA DEL
OFERENTE EN MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN EN DATA CENTER”
, además deberá
estar respaldado mediante al menos uno de los siguientes documentos:
Contrato de mantenimiento.
Orden de compra.
Factura o boleta tributaria.
Además, el oferente deberá completar el anexo que para evaluar este criterio.
La ausencia de respaldo documental impedirá considerar dicha experiencia en la evaluación técnica.
Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización de precisión en
Data Center
Puntaje
5 o más contratos ejecutados en los últimos 5 años 3 a 4 contratos ejecutados en los últimos 5 años 2 contratos ejecutados en los últimos 5 años 1 contrato ejecutado en los últimos 5 años 100
80
60
40
No acredita experiencia válida 0
Ponderación
15%
e) Criterio de evaluación “Certificaciones del oferente” (10%)
Como parte de la evaluación técnica, se considerarán las certificaciones vigentes que posea el oferente,
asignando puntaje en función de su número, pertinencia y relevancia técnica, conforme a los siguientes
criterios:
Se valorarán especialmente aquellas certificaciones que respalden la capacidad del oferente para prestar
servicios sobre infraestructura crítica, asegurar la continuidad operativa del Data Center, cumplir estándares de
calidad, y acreditar vínculos formales con fabricantes del equipamiento ofertado.
Entre las certificaciones consideradas para la evaluación se incluyen:
Certificaciones de gestión de calidad: ISO 9001, cuyo alcance incluya expresamente servicios
relacionados con infraestructura tecnológica, tales como Data Centers, sistemas de climatización de
precisión (CRAC, InRow u otros), UPS, o servicios críticos de respaldo en instalaciones de clientes.
Certificaciones de seguridad de la información y continuidad operativa : ISO 27001 (Gestión de
seguridad de la información), ISO 22301 (Gestión de continuidad del negocio), únicamente cuando su
alcance esté vinculado a la operación, gestión o soporte de infraestructura crítica o tecnológica, y no a
procesos administrativos generales.
Certificaciones de gestión ambiental y de seguridad ocupacional : ISO 14001 (Gestión ambiental),
ISO 45001 (Seguridad y salud en el trabajo), siempre que estén aplicadas a servicios en entornos
tecnológicos, infraestructura crítica o mantenimiento especializado.
Certificaciones técnicas o vínculos con fabricantes: Certificado de Partner autorizado del fabricante
del equipamiento ofertado, certificaciones de soporte técnico directo emitidas por el fabricante, válidas
para los equipos propuestos en la oferta.
Toda esta información deberá ser declarada por el oferente en el Anexo “Ficha Certificaciones de la Empresa”
,
adjuntando copias de los certificados y/o documentación que respalde su vigencia. Solo se considerarán
aquellas certificaciones que sean verificables y pertinentes al objeto de la licitación.
Certificaciones presentadas por el oferente Puntaje Ponderación
Puntaje máximo
por criterio
Subcriterio A: Certificación ISO 9001 con alcance en climatización, Data Center o
infraestructura tecnológica.
Presenta certificado ISO 9001 con el alcance requerido 100
8%
No presente certificación ISO 0001 válida con el alcance requerido 0
Subcriterio B: Otras certificaciones válidas, completas y directamente aplicables al objeto
de la licitación
Presenta 2 o más certificaciones válidas y directamente aplicables. 100
2%
Presenta 1 certificación válida y directamente aplicable 50
No presenta certificaciones válidas o aplicables 0
10
f) Criterio de evaluación “Programa de integridad"
Presentar documentos de Programa de Integridad y/o Compliance del Oferente y que sean conocidos por su
personal y/o dependientes, en los términos establecidos en el art. 17 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio
de Hacienda y en concordancia con lo establecido por la Contraloría General de la República. Además,
presentar el Pacto de Integridad debidamente firmado de acuerdo con lo requerido en las Bases Administrativas
Programa de integridad y cumplimiento normativo Puntaje Ponderación
Presenta documentos de programa de integridad y Compliance del oferente
100
0
5%
No presenta documentos de programa de integridad y Compliance del oferente.
13.2. Evaluación Final de Propuestas
La sumatoria de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios corresponderá al resultado final de la
evaluación para cada oferente, presentándose en el acta de evaluación la lista priorizada de los oferentes y la
propuesta de adjudicación.
Odepa dejará fuera de evaluación todas las ofertas en las cuales los oferentes no entreguen la información
solicitada o esta sea inconsistente, falsa o no comprobable, pudiendo ser comprobable la información
presentada por las demás ofertas, al momento de analizar las propuestas.
13.3 Resultado de la evaluación
El puntaje total para cada propuesta presentada se calcula ponderando cada uno de los criterios, con el
porcentaje asignado, es decir:
Puntaje Total =
+ Puntaje Precio x 40%
+ Puntaje Certificaciones y formación del personal a cargo x 15% (*)
+ Puntaje Experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en Data Center
x15%
+ Puntaje Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en data center x15%
+ Puntaje Certificaciones del oferente x 10% (*)
+ Puntaje de integridad x 5%
(*) Se exceptúa la ponderación de estos criterios, por contener subfactores correspondientes a certificaciones,
que la suma de todas alcanza un puntaje máximo en cada criterio, sumando con la ponderación de los demás
criterios.
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias declarará inadmisibles todas las ofertas cuyo puntaje total ponderado
sea inferior a 60 puntos del resultado obtenido al evaluar los criterios señalados precedentemente.
13.4 Resolución de empates
Se seleccionará la propuesta que haya obtenido la puntuación más alta en el ítem de evaluación “Precio”
. Si el
empate persiste, se dará prioridad a la propuesta con la mayor puntuación en el ítem de “Certificaciones y
formación del personal a cargo”
. En caso de que el empate continúe, se dará prioridad a la oferta con mayor
puntaje en el ítem de “Experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en Data
Center”
, en caso de que continue la igualdad se dará prioridad a la oferta con mayor puntaje en el ítem
“Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en data center”
, si persiste la
igualdad se dará prioridad a la oferta con mayor puntaje en el ítem “Certificaciones del oferente”
. En caso de
que persistiese la igualdad procederá a adjudicar los servicios a la oferta que haya sido presentada primero en
el portal de Mercado Público.
14. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
14.1 Adjudicación de la licitación pública
Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N° 19.886.
La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal
www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el numeral 7,
“Etapas y plazos del proceso de licitación”
,
de las presentes bases administrativas.
14.2 Tipo de Adjudicación
Adjudicación simple, en una etapa, sin emisión automática de Orden de Compra.
14.3 Re-adjudicación
Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos y/o de otras condiciones establecidas en las
presentes Bases de licitación, o en caso de negativadel proveedor adjudicado a prestar el servicio, o por notoria
insolvencia de aquél, o por la negativa a suscribir el contrato dentro del plazo de 10 días hábiles desde su
remisión para la firma, o la no presentación de los antecedentes y/o de la garantía de fiel y oportuno
cumplimiento del contrato dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la adjudicación, o la no aceptación
de la orden de compra dentro del plazo de 5 días hábiles contadosdesde su emisión,se procederá a efectuar la
Re-adjudicación de la contratación, de acuerdo a lo señalado en el inciso final del artículo 58 del Decreto N°661
de 2024, del Ministerio de Hacienda. Ello, sin perjuicio de cobrar la garantía de seriedad de la oferta que obre en
poder del Servicio.
La readjudicación deberá efectuarse dentro de un plazo no superior a 30 días, contados desde la fecha de la
notificación de la adjudicación que se registre en el Sistema de Información, al oferente que suceda
correlativamente en puntaje al proveedor originalmente adjudicado, dejándose constancia en el sitio
www.mercadopublico.cl, sin derecho a indemnización alguna para aquél. En caso de haber entregado la
garantía, el adjudicatario no podrá exigir su devolución, pudiendo Odepa cobrarla a su favor.
14.4 Aclaraciones y/o consultas sobre la adjudicación
Los oferentes de la presente licitación pública podrán enviar sus consultas al correo electrónico:
compras@odepa.gob.cl.
15. CONTRATO
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias suscribirá con el adjudicatario un contrato de prestación de servicios
por el valor total del precio del contrato, de acuerdo con el valor ofertado por el proveedor adjudicado, incluidos
los impuestos y/o retenciones, el cual será establecido en pesos chilenos, dentro del plazo de 30 días hábiles,
contados a partir de la notificación de la adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl, y previa acreditación de
la habilidad en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, por parte del adjudicatario, la presentación de los
documentos requeridos a quien resulte adjudicado, en el portal www.mercadopublico.cl, y del hecho de figurar
en este en estado “hábil”
. Una vez que Odepa remita el contrato para su firma, el adjudicatario tendrá el plazo
de 10 días hábiles para suscribir dicho instrumento y remitirlo a Odepa, so pena de procederse a la
readjudicación de la contratación, conforme a lo previsto en el numeral 14.3 precedente.
16. MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
a. Modificaciones del Contrato: Éstas podrán efectuarse solamente en los casos establecidos en el artículo 13
de la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y en el
artículo 129 de su Reglamento, aprobado por el Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Cualquier
modificación que se realice al contrato estará sujeta al mismo trámite de aprobación que el contrato original.
b. Término Anticipado del Contrato: Sin perjuicio de lo previsto en los artículos 4 y 13 de la Ley N° 19.886 y en
el artículo 130 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, Odepa estará facultada para poner
término anticipado al contrato, en las siguientes situaciones:
b.1. Si Odepa decidiere poner término unilateralmente al contrato por motivo no imputable al adjudicatario,
deberá notificar al proveedor mediante carta certificada despachada al domicilio registrado por éste en el
contrato, con al menos 15 días hábiles de anticipación a la fecha de término efectivo, sin derecho a
indemnización de ninguna especie para el proveedor, y sin perjuicio de pagarle la totalidad de los servicios
efectivamente prestados.
b.2 Odepa se reserva el derecho de terminar anticipadamente el contrato regulado por las presentes bases de
licitación, para el caso en que el proveedor contratado registre saldos insolutos respecto del cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales que tiene con sus trabajadores, haciendo efectivas las garantías
extendidas a su favor.
b.3. En caso de incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones contraídas por el contratante, de
acuerdo con el Nº 3 del artículo 130 del Reglamento de Compras Públicas (Decreto N° 661, de 2024, del
Ministerio de Hacienda), Odepa podrá poner término al contrato en forma inmediata, administrativa, unilateral y
anticipada, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para la empresa contratada.
Se entenderá por incumplimiento grave de la contratación, las siguientes conductas:
En el caso de generarse atrasos en el cumplimiento de las etapas, atribuibles directamente al
adjudicatario, acorde a lo señalado en el numeral 20.1 de estas bases.
Si presenta problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, impidiéndole con ello la
correcta emisión de los respectivos documentos tributarios para el pago de los servicios contratados por
Odepa.
Si durante el desarrollo de la contratación se comprobare que el contratista ha efectuado la cesión de
esta.
La contravención de los deberes establecidos en el punto 17 y del deber de prevención de delitos
funcionarios, de lavado de activos o financiamiento del terrorismo previsto en el numeral 25, ambos de las
bases administrativas.
Si concurre cualquier otra causal contemplada expresamente en las bases o en el contrato.
En este caso, Odepa deberá notificar tal circunstancia al proveedor por carta certificada, enviada al domicilio
registrado por éste, y podrá hacer efectivas las garantías extendidas a su favor, sin perjuicio de aplicar
administrativamente las multas del caso con cargo a las mismas, o bien con cargo a los pagos de Odepa que se
encuentren pendientes.
Las cartas certificadas que envíe Odepa manifestando la decisión de terminar anticipadamente el contrato, no
suplirán la publicación que debe realizarse en el Sistema de Información de las resoluciones o decretos que
dispongan la terminación anticipada del contrato definitivo, dentro del plazo de 24 horas de dictarse, en
conformidad con el artículo 137 del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, las que deberán, en
todo caso, ser fundadas.
17. PROPIEDAD INTELECTUAL, CONFIDENCIALIDAD Y OBLIGACIÓN DE REPORTES DE INCIDENTES
DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Los antecedentes técnicos asociados al servicio que el proveedor contratado preste con motivo de la presente
licitación serán de exclusiva propiedad de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, los cuales podrá
modificarlos o reproducirlos cada vez que lo estime conveniente, sin derecho para el proveedor de realizar cobro
o cargo alguno por estos conceptos. En consecuencia, el adjudicatario no podrá disponer o hacer uso, en
cualquier forma o tiempo, sin autorización escrita de Odepa, por corresponder estos al producto del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Todos los antecedentes que conozca el proveedor, con ocasión de la presente licitación y contrato, son
reservados. En consecuencia, no pueden usarlos, divulgarlos, transferirlos, cederlos, sin el expreso y estricto
consentimiento de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
El proveedor y quienes participen en la ejecución de los servicios, deberán guardar absoluta confidencialidad
sobre los antecedentes que, con dicho objeto, les proporcione Odepa para efectuar su trabajo.
Se deja expresamente establecido que toda la información que maneja Odepa tiene carácter de confidencial. En
consecuencia, el proveedor se obligará a mantener la confidencialidad de toda la información que se le
suministre, así como de la información que aquél, sus asesores o dependientes puedan tomar conocimiento
como consecuencia de la prestación de los servicios que se contratarán.
Con el objeto de mantener esta confidencialidad, el proveedor se obliga a:
1. No usar total o parcialmente tal información para un propósito distinto a la prestación de los servicios a
Odepa;
2. Mantener la información suministrada en reserva y debidamente resguardada;
3. No permitir el acceso a la información a terceros y permitir el uso únicamente a sus asesores o
dependientes que la precisen para proveer servicios a Odepa. El proveedor se compromete, además, a
que las personas a quienes se autorice para tener acceso a la información obliguen a mantener la
confidencialidad respecto de la misma, en los términos establecidos en estas Bases Administrativas,
comprometiéndose el proveedor a responder por cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarle a
Odepa el uso o divulgación de tal información con un fin distinto al indicado para tales personas;
4. No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan antecedentes o documentos que
contengan información, salvo que Odepa lo autorice en forma previa y por escrito;
5. Restituir a Odepa todo o parte del material, documentos u otros que contenga información que haya
entregado al proveedor tan pronto como aquélla lo solicite; y
6. Tomar todos los resguardos y las medidas necesarias para mantenerla confidencialidad de la información
y evitar situaciones y actos que puedan causar perjuicios a Odepa.
La obligación de mantener la confidencialidad se mantendrá durante todo el tiempo de vigencia del contrato y en
el futuro, después de expirado éste, salvo que Odepa autorice en forma expresa al proveedor para usar o
revelar total o parcialmente la información entregada.
El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor y personalmente a los autores del
incumplimiento de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento le pueda causar a Odepa, ya sea que la
divulgación o el mal uso de la información lo haya efectuado esta o sus asesores, dependientes, subcontratistas
u otros que hayan tenido acceso a la información a causa del contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a adoptar todas las medidas necesarias para observar lo establecido en la ley
N°19.628 de Protección de la Vida Privada y demás legislación chilena aplicable, respecto de la protección de
datos personales. Se compromete a adoptar, actualizar y mantener las medidas organizativas y técnicas que
estime necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, impidiendo
cualquier alteración, pérdida, tratamiento, procesamiento o acceso no autorizado. Esta obligación se desarrollará
de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que estén
expuestos ya sea que provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Por su parte, acorde a lo dispuesto en el Decreto N° 273, de 2022, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública
si el proveedor debe recurrir a servicios de tecnologías de la información para la prestación de los bienes o
servicios que se licitan, éste se obliga a compartir con Odepa la información sobre las amenazas y
vulnerabilidades que puedan afectar a las redes, plataformas y sistemas informáticos de este Servicio, al igual
que las medidas de mitigación aplicadas a estas, así como las políticas y prácticas de seguridad de la
información incorporadas en los servicios prestados.
La contravención de las obligaciones señaladas en este punto se considerará un incumplimiento grave de la
contratación que dará lugar al término anticipado de la misma, conforme a lo dispuesto en el punto B del
numeral 16 de estas bases.
18. VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO
La relación contractual a que dará origen la presente licitación corresponde a un contrato de prestación de
servicios, con una duraciónde 48 meses. Los pagos sólo podrán ser efectivosuna vez los servicios se encuentren
prestados a satisfacción de Odepa y la Resolución que aprueba contrato se encuentre totalmente tramitada.
19. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE PAGO
19.1 Servicio de arriendo de equipos de climatización
El presupuesto máximo disponible para la presente licitación pública es de $ 216.000.000.
-(doscientos dieciséis
millones de pesos), IVA incluido, por la totalidad de la duración del contrato (48 meses).
19.2 Obras menores y/o civiles, adecuaciones técnicas o de mantención en el entorno del Data Center
El presupuesto máximo disponible es de $ 45.000.000.
-(cuarenta y cinco millones de pesos), IVA incluido,
destinado a la ejecución de obras menores y/o civiles, adecuaciones técnicas o trabajos de mantenimiento en el
entorno del Data Center institucional para la totalidad de duración del contrato de servicio y mientras exista
presupuesto disponible.
De acuerdo con la nueva modalidad de pago implementado por la Dirección de Presupuestos (Dipres) los pagos
los efectúa la Tesorería General de la República el día 30 a partir de la fecha de emisión de la factura, previa
aceptación conforme de la misma mediante transferencia electrónica. La factura deberá ser extendida a nombre
de:
Razón Social: Oficina de Estudios y Políticas Agrarias R.U.T.: 61.301.100-5
Dirección: Teatinos N° 40, piso 8, comuna y ciudad de Santiago. Giro: Administración Central.
Para proceder al pago de las cuotas, junto con la factura respectiva, el adjudicatario deberá presentar la
siguiente documentación:
Copia de Orden de Compra.
Presentar datos bancarios para efectuar transferencia electrónica.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (F-30).
Las facturas deberán emitirse en formato electrónico despachado a la casilla: dipresrecepción@custodium.com,
con copia a la Contraparte Técnica de Odepa. Será responsabilidad del adjudicatario entregar oportunamente,
para efectos del pago, la factura, factura exenta o boleta de honorarios y toda la documentación adjunta que se
requiera para tales efectos.
Una vez que la o las facturas sean recibidas, Odepa contará con un plazo de 8 días, a contar de la fecha de
emisión para ejercer las atribuciones contenidas en el numeral 2º del artículo 3º de la Ley Nº 19.983, o la
disposición legal que la reemplace.
Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o
notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, al Encargado o
Contraparte Técnica del Contrato, respecto de cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban
hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias no responderá
frente a terceros, y bajo ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte
inferior al indicado en la orden de compra y/o en la factura, factura exenta o boleta de honorarios.
NOTA IMPORTANTE:
Al momento de la recepción de la orden de compra el proveedor deberá ACEPTARLA en el portal mercado
público. El proveedor deberá esperar que la Institución realice la RECEPCIÓN CONFORME en el portal
mercado público. Una vez realizada la RECEPCIÓN CONFORME, el proveedor podrá generar la factura,
además deberá enviar a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com, los archivos XML. Todos estos pasos son
necesarios para evitar el posible rechazo del documento.
20. MULTAS
ODEPA estará facultada para aplicar descuentos, sanciones o multas cuando el proveedor adjudicado no
proporcione los servicios comprometidos, no cumpla los niveles de servicio (SLA), o no ejecute actividades
críticas en los plazos establecidos.
Estas sanciones podrán ser aplicadas en forma administrativa, mediante:
Descuentos acumulados, que se aplicarán en cuotas futuras, en períodos definidos por ODEPA, y no
necesariamente en la cuota del mes inmediatamente siguiente a la falta.
Ejecución parcial o total de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, según la gravedad y
reiteración del incumplimiento.
La medición de SLA se realizará de forma mensual, considerando el período comprendido entre el primer y
último día de cada mes calendario. Los descuentos o sanciones podrán ser aplicados en forma diferida,
consolidando los incumplimientos detectados en uno o más períodos anteriores, conforme a las validaciones
técnicas y administrativas que realice ODEPA.
El proveedor deberá entregar informes mensuales de cumplimiento, los cuales serán validados por la
contraparte técnica. ODEPA podrá requerir antecedentes adicionales o realizar verificaciones complementarias
en cualquier momento, a fin de respaldar la aplicación de eventuales sanciones contractuales.
20.1. Penalización por incumplimiento de SLAs
Se considerará incumplimiento de SLA cuando el proveedor no cumpla con los compromisos establecidos de
acuerdo con los SLA definidos.
Condición Criterio Multa
Cuando el proveedor no cumple con uno o
más de los SLA acordados y vigentes en el
contrato.
Primera vez o si han transcurrido más de 6
meses desde el último incumplimiento
Amonestación formal por escrito.
Segunda vez dentro de un período de 6
meses desde el último incumplimiento
Incumplimiento documentado y validado
por la contraparte técnica.
3 UF por incidente.
Tercera vez dentro del mismo período de 6
meses.
Incumplimiento reiterado, sin mejora. 5 UF por incidente.
20.2 Penalización por incumplimiento disponibilidad de la plataforma
En caso de que el porcentaje mensual de disponibilidad (Uptime) del sistema de climatización se encuentre por
debajo del compromiso contractual de 99,5%, se aplicarán descuentos proporcionales sobre el valor mensual de
los servicios contratados, según la siguiente tabla:
Nivel Uptime mensual Descuento aplicado
sobre el total mensual
1 99,5% ≥ U < 99,9% 5%
2 99,0% ≥ U < 99,5% 10%
3 98,5% ≥ U < 99,0% 15%
4 U < 98,5% 25%
20.3 Penalización por incumplimiento del plazo de implementación
El proveedor deberá tener los equipos de climatización completamente instalados, validados y en operación
dentro de un plazo máximo de 60 días corridos. Si en su propuesta técnica el proveedor ofrece un plazo menor,
este será el plazo obligatorio para cumplir.
El incumplimiento de esta condición se considerará una falta grave,y dará lugar a las siguientes medidas:
Descuento del 20% sobre el valor mensual del servicio correspondiente al primer mes de operación.
Cobro parcial o total de la garantía de fiel cumplimiento, dependiendo de la magnitud del atraso.
Si el proveedor no cumple con la implementación dentro del plazo comprometido en su propuesta, y el
atraso se extiende por más de 30 días corridos adicionales a dicho plazo. ODEPA podrá declarar el
término anticipado del contrato por incumplimiento grave, sin que ello dé lugar a indemnización alguna a
favor del proveedor.
El proveedor quedará impedido de percibir pago alguno hasta que la plataforma se encuentre operativa,
validada por la contraparte técnica de ODEPA.
20.4 Término anticipado del contrato
ODEPA podrá declarar el término anticipado del contrato por incumplimiento grave, procediendo al cobro de la
boleta de garantía de fiel cumplimiento, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor, en caso de:
Incumplimientos reiterados de SLA.
Caídas frecuentes de la plataforma por debajo de los niveles mínimos de disponibilidad.
Retrasos no justificados en hitos técnicos críticos.
Proveedor deberá presentar evidencia del motivo del retraso y una nueva fecha estimada de emisión del
certificado. Si el problema persiste y la emisión no se concreta en la nueva fecha comprometida, se
aplicará la multa correspondiente al tiempo total de retraso acumulado desde la fecha original de solicitud
de ODEPA. Además, si el incumplimiento supera los 20 días hábiles, ODEPA podrá evaluar la terminación
anticipada del contrato por incumplimiento grave.
Si durante la vigencia del contrato se cursan más de 5 multas o si éstas superan el 3% del valor del
contrato, Odepa podrá poner término anticipado al mismo unilateralmente en forma administrativa,
haciendo además efectivo el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Las multas se descontarán de cualquiera de los pagos pendientes. Dicho descuento no afectará el impuesto que
corresponda pagar o retener, en su caso.
Odepa llevará un registro de todas las multas aplicadas y sus correspondientes rebajas en los estados de pagos
respectivos
20.5 Descargos a las multas
Detectado un incumplimiento por parte de Odepa, se procederá a notificar al proveedor acorde a lo previsto en
la Ley N°19.880, indicándose la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el valor de la multa que
será aplicada.
A partir de la fecha de la notificación a que se alude en el párrafo precedente, el proveedor adjudicado podrá
presentar sus descargos por las multas que le sean aplicadas, para lo cual deberá dirigirse por escrito a la
Directora Nacional de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, dentro del plazo de los cinco (5) primeros días
hábiles.
En dichos descargos deberá informar sobre las causas que ocasionaron, a juicio del proveedor, el
incumplimiento y qué procedimiento se utilizó para su pronta solución. Los descargos se realizarán por cada
multa, en forma individual, y su aprobación significará desestimar completamente la aplicación de la multa que
se haya dispuesto en contra del proveedor. Vencido el plazo para la presentación de los descargos, Odepa -
dentro de los 15 días hábiles siguientes - procederá a dictar el correspondiente acto administrativo aplicando la
multa.
Si el proveedor presentó en tiempo y forma sus descargos, Odepa tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles
desde la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo cual será asimismo
determinado mediante acto administrativo fundado, que será notificado al proveedor conforme a lo previsto en la
Ley N°19.880.
Aplicada una multa, procederán en favor del proveedor, los recursos de Reposición, Jerárquico y Extraordinario
de Revisión, que deberán interponerse en el plazo y resolverse en la forma y condiciones establecidas en la Ley
N° 19.880.
21. DAÑOS A LA PROPIEDAD FISICA DE ODEPA O DE TERCEROS
El proveedor adjudicado será plenamente responsable por cualquier daño que pudiera ocasionar a la propiedad
de ODEPA, de terceros o a los bienes comunes del edificio donde se ubiquen sus dependencias, como
consecuencia de la ejecución de los trabajos asociados al contrato, incluyendo el traslado, instalación, retiro o
manipulación de equipamiento.
Esta responsabilidad incluye, pero no se limita a:
Daños a infraestructura interior o exterior (muros, pisos, techos, ascensores, marcos, vidrios, puertas,
etc.).
Bienes muebles e inmuebles de uso exclusivo de ODEPA.
Bienes de uso común del edificio o de terceros copropietarios.
El proveedor deberá asumir el 100% de los costos de reparación o reposición que se deriven de tales daños, sin
que esto genere obligación alguna de compensación o reembolso por parte de ODEPA.
22. SUBCONTRATACIÓN
Se prohíbe al adjudicatario subcontratar los servicios encomendados en el presente instrumento, salvo respecto
de algunos aspectos específicos, y previa autorización expresa y escrita de la Dirección Nacional de Odepa, de
lo contrario Odepa podrá poner término a la relación contractual, sin derecho a indemnización alguna por parte
del adjudicado y cobrando la garantía que obre en su poder.
23. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS REQUERIDOS PARA POSTULAR.
Anexo N° 1 - Formularios de presentación de ofertas.
Anexo N° 2-A ó 2-B declaración jurada según corresponda.
Anexo N° 3 – Experiencia del oferente
Anexo N° 4 - Pacto de integridad.
Anexo N° 5 - Ficha certificaciones y formación del personal a cargo de la empresa
Anexo N° 6 - Ficha experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en data center
Anexo N° 7 - Ficha experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en data
center
en estas bases.
Certificado de vigencia de la sociedad para personas jurídicas, que dé cuenta de la antigüedad requerida
24. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación será sometida
a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública. Las eventuales diferencias que existieren durante la
vigencia de la contratación, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas
por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Santiago, prorrogándose
competencia para ante sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.
25. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE DELITOS FUNCIONARIOS.
El adjudicatario – en caso de estar constituida como persona jurídica – no podrá incurrir en las
inhabilidades o prohibiciones contenidas en la ley N°20.393 y sus modificaciones, que establece la
responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo
y delitos de cohecho.
Asimismo, el adjudicatario, sea persona natural o jurídica deberá adoptar todos los resguardos necesarios para
no incurrir en una operación prohibida o en conductas ilícitas o que puedan conllevar a la comisión de delitos
funcionarios por parte del personal de Odepa. En lo pertinente, será asimismo aplicable lo dispuesto en la Ley
N°21.595 Ley de delitos económicos. En el evento de tomar conocimiento de alguna operación, gestión o
actuación sospechosa conforme a lo previsto en la Ley N°19.913, el proveedor se obliga a dar cuenta de ello de
manera inmediata, a través del correo electrónico denuncias@odepa.gob.cl.
26. CONTRAPARTE TÉCNICA.
ODEPA designará una contraparte técnica oficial responsable de supervisar la correcta ejecución del contrato y
de velar por el funcionamiento de los equipos de climatización de la data center. Esta contraparte cumplirá, al
menos, las siguientes funciones:
26.1 Supervisión y Coordinación
Coordinar el acceso del proveedor a las instalaciones de ODEPA para la instalación, mantenimiento o
retiro del equipamiento.
Supervisar el cumplimiento del cronograma, entregables técnicos y plan de trabajo acordado.
Gestionar y validar los procedimientos de desinstalación e instalación del sistema de climatización, así
como otras acciones operativas relevantes.
26.2 Monitoreo y Control Operativo
Verificar el estado operativo general de la plataforma, monitoreando su correcto funcionamiento.
Notificar al proveedor ante incidentes, fallas físicas o lógicas detectadas en la infraestructura.
Realizar seguimiento al desempeño de la plataforma y escalar oportunamente problemas críticos.
26.3 Verificación de Cumplimiento Contractual
Verificar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) establecidos en el contrato.
Administrar el contrato de servicio, asegurando que las prestaciones se realicen en tiempo y forma.
Validar técnicamente la correcta ejecución de los servicios para autorizar los pagos mensuales.
Determinar la aplicación de descuentos, penalizaciones o multas en caso de incumplimientos, según
corresponda.
Emitir y firmar el acta técnica de recepción conforme, una vez verificado que la infraestructura de
climatización ha sido instalada, configurada y entregada de acuerdo con los requisitos técnicos,
funcionales y documentales definidos en estas bases.
26.4 Comunicación y Reportes
Mantener informada a la jefatura institucional respecto de cualquier incidente, riesgo o problema crítico
que afecte la operación del sistema de climatización.
Canalizar la comunicación formal con el proveedor, incluyendo alertas, incidentes, observaciones y
validaciones técnicas.
26.5 Garantías y Soporte
Gestionar, en representación de ODEPA, cualquier solicitud de garantía al proveedor adjudicado, en caso
de fallas o defectos en el equipamiento.
La contraparte técnica; o quien la jefatura designe, será el canal único y oficial entre ODEPA y el
proveedor durante la ejecución del contrato, y tendrá facultades para solicitar correcciones, requerir
información técnica adicional o detener actividades que comprometan la operación de los servicios
institucionales. Ello no obstará a las facultades legales de la Dirección Nacional del Servicio.
ANEXO N° 1
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
(EXCLUYENTE)
Razón Social
Rut Nombre completo del
representante de contacto
Correo electrónico contacto Teléfono de contacto
VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS CHILENOS, CON IVA INCLUIDO
Monto total por el servicio de arriendo durante los 48 meses, incluyendo todos los costos asociados, impuestos y cualquier otro gasto
necesario para cumplir con las obligaciones técnicas, operativas y contractuales establecidas en estas bases. Este valor corresponde al
costo total del servicio que será pagado de forma mensual durante la vigencia del contrato. El monto máximo disponible es de $216.000.000
(doscientos dieciséis millones de pesos), IVA incluido.
Declaro, en calidad de representante legal del oferente, que el valor declarado corresponde a la oferta
económica total para la ejecución del contrato, conforme a lo establecido en las presentes bases, y que
se aceptan todas sus condiciones.
COMPROMISO DE COBERTURA DE GARANTÍA EXTENDIDA DEL EQUIPAMIENTO
Declaro además que, como parte de la presente oferta, me comprometo a contratar y mantener vigente una
garantía oficial extendida por la totalidad de la vigencia del contrato (48 meses), asegurando cobertura continua
desde la puesta en marcha de los equipos.
Dicha garantía será formalmente respaldada por el fabricante o un distribuidor autorizado en Chile, incluyendo
soporte técnico oficial, disponibilidad de repuestos y actualizaciones durante toda la vigencia contractual.
Indicar mecanismo ofrecido para la cobertura de garantía (marcar una opción):
☐ Garantía contratada en su totalidad por los 48 meses desde el inicio del contrato.
☐ Garantía contratada de forma anual, con compromiso formal de renovación continua hasta completar los 48
meses.
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2025
ANEXO N° 2-A
DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
(PERSONA JURÍDICA)
Nombre de quien(es) presenta(n) la propuesta en representación de la Persona Jurídica:
_______________________________________________________________________________
RUT :
_____________________________
En representación de la Persona Jurídica
Razón Social:
RUT:
____________________________________________________________________
_____________________________
Declara(n):
Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas
antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos
concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°
, inciso 6° de la Ley N° 19.886,
de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
Que no se encuentra este oferente condenado a alguna de las penas establecidas en los artículos 8° N° 2° y 10°
de la Ley N° 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado
de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho.
Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad
con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía,
Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que
fijó normas para la defensa de la libre competencia.
Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595
Ley de delitos económicos.
Que tiene el giro para prestar los servicios requeridos, y la antigüedad solicitada en las bases, no existiendo
problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos
documentos tributarios.
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2025
ANEXO N° 2-B
DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
(PERSONA JURÍDICA)
___________________________________________________
Nombre de la Persona Natural:
RUT:
Declara:
Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°
, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por
delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la
oferta.
Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°
, inciso 6° de la Ley N° 19.886,
de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad
con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía,
Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que
fijó normas para la defensa de la libre competencia.
Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595
Ley de delitos económicos.
Que tiene la idoneidad técnica solicitada en las bases, no existiendo problemas de índole tributario ante el
Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos documentos tributarios.
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2025
ANEXO N° 3
PRECIOS REFERENCIALES PARA OBRAS MENORES Y/O CIVILES
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
Este anexo debe ser completado por el oferente y presentado junto a la oferta, conforme a lo establecido en las
bases administrativas y técnicas del proceso licitatorio.
Su objetivo es entregar una valorización estimativa, en modalidad llave en mano, para las eventuales obras
menores, adecuaciones civiles o mejoras que ODEPA podría requerir durante la ejecución del contrato, en el
entorno del Data Center institucional. Este anexo no será considerado para efectos de evaluación, pero será
utilizado como base de referencia para la emisión de futuras órdenes de trabajo.
ÍTEM
N° DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO CANTIDAD
ESTIMADA
Pintura del recinto o mejoras en terminaciones
1
superficiales
Instalación o mejora de pisos técnicos con propiedades
2
antiestáticas
Sellado de aberturas o pasos de muro (no incluidas en el
3
start up)
Reparaciones menores y adecuaciones para preservar
4
condiciones térmicas, eléctricas, de iluminación, limpieza
y seguridad
Mejoras en luminaria interior, incluyendo automatización
5
de encendido
Ajustes o mejoras en cerraduras y mecanismos de
6
seguridad de acceso
Retiro de canaletas, estructuras u otros elementos en
7
desuso u obsoletos
VALOR UNITARIO
CON IVA VALOR TOTAL CON IVA
Todos los valores deben incluir materiales, mano de obra, traslados, montaje y cualquier otro costo
asociado, en modalidad llave en mano.
Los trabajos eventualmente requeridos serán solicitados formalmente por ODEPA mediante orden de
trabajo u otro instrumento válido.
La sola presentación de este anexo no implica compromiso contractual de ejecución ni obliga a ODEPA a
utilizar el presupuesto estimado.
ODEPA podrá solicitar ajustes o nuevos valores durante la ejecución del contrato si las condiciones lo
ameritan.
______________________________________________________________
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2025
ANEXO N° 4
PACTO DE INTEGRIDAD
(Para miembros equipo proponente)
________________________________________________________, miembro del equipo de la propuesta
presentada por
__________________________________________
entidad proponente en la Licitación Pública
para adjudicar el “SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN
INTEGRAL DE UN SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
,
de acuerdo con la orientación y normas indicadas en las Bases de Licitación respectivas y a las disposiciones
legales vigentes; vengo en declarar lo siguiente:
Que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepto expresamente el presente Pacto de
Integridad, obligándome a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en él, sin perjuicio de
las que se señalen en el resto de las presentes Bases de Licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, acepto suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y
exigida de acuerdo con las presentes bases, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos,
cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con la oferta, con
el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de
la misma, ni tampoco ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o
indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y
ejecución del o los contratos que se deriven.
2. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o
afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y
especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza oclusiva, en
cualquiera de sus formas.
3. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente
proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad,
integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
4. Ajustar mi actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad, ética, moralidad, buenas costumbres
y transparencia en el proceso licitatorio.
5. Manifiesto, garantizo y acepto que conozco y respeto las reglas, normas citadas y condiciones
establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que se deriven de
ellas.
6. Declaro que no cuento con anotaciones por causas de violencia intrafamiliar, ni tampoco tengo anotación
en el registro creado por la Ley N°20.594, ni presento condenas por delitos sexuales ya se contra niños,
niñas, adolescentes o personas mayores de edad.
7. Declaro que no me encuentro anotado en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos,
creado mediante la Ley N°21.389.
8. Acepto asumir las consecuencias y sanciones previstas en las Bases de Licitación, así como en la
legislación y normativa que sean aplicables.
-
_______________________________________________________________
Nombre y firma de cada miembro del equipo
N° RUN°:
-
___________________________
………… de ……. del 2025
ANEXO N° 5
FICHA CERTIFICACIONES Y FORMACIÓN DEL PERSONAL A CARGO DE LA EMPRESA
“SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN INTEGRAL DE UN
SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA”
Este anexo debe ser completado por el oferente para respaldar el cumplimiento del criterio de evaluación
"Certificaciones y formación del personal a cargo" (15%). Los antecedentes entregados serán evaluados por la
Comisión de Evaluación conforme a la tabla incluida en este mismo anexo.
Certificación del fabricante del equipamiento ofertado:
Nombre del técnico certificado:
__________________________________________
RUN:
__________________________________________
Fabricante que otorga la certificación:
_____________________________________
Documentación adjunta: [ ] Sí [ ] No
Certificación SEC Clase A:
Nombre del profesional certificado:
________________________________________
RUN:
_______________________________________
Número de registro SEC:
________________________________________________
Fecha de vigencia:
_____________________________________________________
Documentación adjunta: [ ] Sí [ ] No
Profesional en Prevención de Riesgos:
Nombre del profesional:
___________________________________________________
RUN:
_______________________________________
Tipo de título (técnico/profesional universitario):
_________________________________
Institución que otorgó el título:
_______________________________________________
Documentación adjunta: [ ] Sí [ ] No
La ausencia de respaldos impedirá la asignación de puntaje en el criterio correspondiente.
_______________________________________________
Firma Oferente o Representante(s) Legal(es)
Santiago……… de ……. Del 2025
ANEXO N° 6
FICHA EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN EN DATA
CENTER
Este anexo debe ser completado por el oferente para respaldar el cumplimiento del criterio de evaluación
"Experiencia del oferente en instalación de sistemas de climatización en Data Center" (15%).
NOMBRE DEL
PROYECTO
(ej: Instalación
sistema InRow
en DC Ministerio
o Banco)
N° DE ORDEN
COMPRA
SERVICIO
EJECUTADO
DESCRIPCIÓN
BREVE DE
LOS
SERVICIOS
EJECUTADOS
AÑO DE
EJECUCIÓN
NOMBRE DE
CONTACTO EN
CLIENTE QUE
REALIZO LOS
TRABAJOS
CORREO
ELECTRÓNICO
DE CLIENTE
EN QUE
REALIZO LOS
TRABAJOS
TELÉFONO
DEL CLIENTE
EN QUE
REALIZO LOS
TRABAJOS
DOCUMENTACIÓN
DE RESPALDO
ADJUNTA
(Marque el
documento que
adjunta)
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
____________________________________________________________
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
…………de ……. del 2025
ANEXO N° 7
FICHA EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN EN
DATA CENTER
Este anexo debe ser completado por el oferente para respaldar el cumplimiento del criterio de evaluación
"Experiencia del oferente en mantenimiento de sistemas de climatización en Data Center" (15%).
Cada experiencia presentada deberá estar debidamente respaldada mediante uno o más de los siguientes
documentos: Contrato de mantenimiento, Orden de compra, Factura o boleta tributaria
NOMBRE
DEL
PROYECTO
(ej:
Instalación
sistema
InRow en
DC
Ministerio
o Banco)
N° DE
ORDEN
COMPRA
SERVICIO
EJECUTADO
DESCRIPCIÓN
BREVE DE
LOS
SERVICIOS
EJECUTADOS
AÑO DE
EJECUCIÓN
NOMBRE
DE
CONTACTO
EN
CLIENTE
QUE
REALIZO
LOS
TRABAJOS
CORREO
ELECTRÓNICO
DE CLIENTE
EN QUE
REALIZO LOS
TRABAJOS
TELÉFONO
DEL
CLIENTE
EN QUE
REALIZO
LOS
TRABAJOS
DOCUMENTACIÓN
DE RESPALDO
ADJUNTA
(Marque el
documento que
adjunta)
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
[ ] CONRATO
[ ] ORDEN DE
COMPRA
[ ] FACTURA
____________________________________________________________
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
…………de ……. del 2025
ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR
RAZÓN SOCIAL
RUT
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO*
TELEFONO
NOMBRE DEL
CONTACTO DIRECTO
CORREO DEL
CONTACTO DIRECTO
TELEFONO DEL
CONTACTO DIRECTO
DATOS BANCARIOS
PARA REALIZAR
TRANSFERENCIAS
Actúa como (marcar con X y
completar por proveedor si es
UTP) Individual Unión Temporal de Proveedores
Se requieren estos antecedentes en caso de ser adjudicado y tener una comunicación directa para la
continuación del proceso.
3. PUBLÍQUENSE las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la licitación pública para la
contratación del “SERVICIO DE ARRIENDO CON OPCION DE COMPRA, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN
INTEGRAL DE UN SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DE ODEPA” a
que se llama en virtud de este acto administrativo, en el Sistema de Compras y Contratación Pública, portal web
www.mercadopublico.cl.
4. DESÍGNANSE a los siguientes funcionarios para conformarla Comisión Evaluadora de las Ofertas Técnicas y
Económicas de la licitación pública cuyo llamado se autoriza mediante esta Resolución Exenta, e integrar la
Contraparte Técnica del contrato que celebren Odepa y el adjudicatario, en conformidad con las bases de
licitación que se aprueban por este instrumento.
Comisión Evaluadora de las Ofertas:
Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e Informática la Oficina de Estudios y Políticas
Agrarias.
Agrarias.
Douglas Henríquez Meza, Profesional de Computación e Informática de la Oficina de Estudios y Políticas
Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e Informática de la Oficina de Estudios y Políticas
Agrarias.
En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en
su reemplazo a:
Eduardo Bascur Rodríguez, Jefe Departamento de Computación e Informática, Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias.
Contraparte Técnica de Odepa:
Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e Informática la Oficina de Estudios y Políticas
Agrarias.
Agrarias.
Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e informática de la Oficina de Estudios y Políticas
En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en
su reemplazo a:
Eduardo Bascur Rodríguez, jefe Departamento de Computación e Informática, Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias.
5. DÉJESE establecido que el Departamento de Administración y Finanzas de Odepa, deberá verificar que los
funcionarios y funcionarias que formen parte del presente proceso licitatorio realicen oportunamente su
Declaración de Intereses y Patrimonio. Ello, de conformidad a lo previsto en las leyes N°19.886 y 20.880.
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