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1.-
1. TIPO DE CONCURSO Y PARTICIPANTES
La contratación de esta adquisición realizará mediante una licitación pública, en la cual podrán presentar propuestas personas naturales
y/o jurídicas, chilenas o extranjeras, en adelante e indistintamente el Proponente u Oferente. Sin perjuicio de lo anterior, al momento de
contratar los extranjeros deberán acreditar haber constituido una persona jurídica de acuerdo con la legislación chilena.
El presente proceso de licitación corresponde al tipo LE (mayor a 100 U.T.M. y menor de 1.000 U.T.M.). Asimismo, la presente licitación
se realizará en una sola etapa, con emisión automática de orden de compra.
2. MODIFICACIÓN DE LAS BASES
Odepa podrá modificar las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la presente licitación en aquellos aspectos que no
sean sustanciales. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta la fecha de cierre de recepción de las ofertas, mediante resolución fundada
debidamente tramitada, informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl.
En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que reste hasta el cierre de la
recepción de las ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en la resolución fundada antes señalada.
En todos los casos, serán obligaciones del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación en el portal de compras públicas
www.mercadopublico.cl, y atender toda modificación solicitada por Odepa. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la
licitación se extenderá prudencialmente, con el fin de que los oferentes puedan corregir su oferta o, en su defecto, presentar una nueva
propuesta.
3. PUBLICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN Y LLAMADO A PRESENTAR PROPUESTAS
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en el Sistema de Información de Compras y Contratación
Pública, en adelante e indistintamente Sistema de Información, sitio web www.mercadopublico.cl o Mercado Público, una vez que se
encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe las presentes Bases de licitación. El proceso de licitación pública se
desarrollará utilizando el Sistema de Información.
Salvo que ocurriere alguna indisponibilidad técnica de la plataforma Mercado Público, y sólo en estas circunstancias, se permitirá la
presentación de ofertas fuera del Sistema de Información. Para ello, los oferentes deberán ingresar su propuesta impresa en la Oficina de
Partes de Odepa, calle Teatinos N°40, piso 7, comuna de Santiago, en un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera
del sistema, contados desde la fecha de cierre señalada en el Sistema de Información, junto con un Certificado de la Dirección de
Compra y Contratación Pública (Chilecompra), el que puede ser solicitado hasta 24 horas después de la fecha del cierre de la recepción
de ofertas
4. COMUNICACIONES Y PLAZOS
Todas las comunicaciones, notificaciones, consultas y respuestas que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública, se harán
por medio del portal www.mercadopublico.cl.
Los plazos de días establecidos en las presentes bases corresponden a días hábiles, salvo que en éstas se exprese que se trata de días
corridos.
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá agregar aclaraciones con información complementaria o modificatoria de los
antecedentes de la licitación, siempre que se trate de materias adjetivas que no alteren ni modifiquen la naturaleza del llamado, hasta la
fecha de cierre de recepción de ofertas.
En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente.
5. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes deberán acreditar, mediante Declaración Jurada Simple (Anexo N° 2), que son hábiles para contratar con la Administración
del Estado, según lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de
Servicios.
6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
6.1. Instrucciones para Presentación de Ofertas
Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, o con sus funcionarios, con motivo de la
presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de las preguntas y respuestas, si las hubiere, las que deberán formularse
y responderse a través del mecanismo establecido para estos efectos en el portal web www.mercadopublico.cl.
Asimismo, durante el proceso de la presente licitación pública, no se sostendrán reuniones con lobbistas o gestores de intereses
particulares por motivos relacionados, directa o indirectamente, con ésta.
Las propuestas y los antecedentes administrativos, técnicos y económicos, deben ser presentados única y exclusivamente a través del
Portal www.mercadopublico.cl, en formato compatible con Microsoft, Office, Acrobat pdf o JPG. Las propuestas técnicas y económicas
deberán ajustarse al Anexo N° 1 y Anexo N° 3 de las presentes Bases. Por el solo hecho de presentar ofertas, se entiende la conformidad
y aceptación de todas las condiciones, requisitos técnicos, económicos y administrativos del servicio, y que los oferentes leyeron,
comprendieron las bases y los anexos que forman parte de la presente licitación. El oferente deberá adjuntar a su propuesta los Anexos
Nos. 1, 2, 2A o 2B según corresponda, 3 y 4, debidamente llenados y firmados por el oferente o su representante legal.
Las propuestas deben tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de presentación de ofertas
establecida en el portal www.mercadopublico.cl, no pudiendo el Proponente, por sí, alterar cualquiera de sus términos. Por el sólo hecho
de presentar ofertas, se entiende la conformidad y aceptación de las condiciones del servicio y que los oferentes leyeron, comprendieron
las bases y los anexos que forman parte de la presente licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito,
incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información,
deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal web www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener
orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Se debe tener especialmente presente que, ingresada correctamente la oferta,
el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de la oferta en el
Sistema de Información.
6.2. Unión Temporal de Proveedores
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, mediante el cual se aprobó el
Reglamento de la Ley 19.886, los oferentes podrán asociarse entre sí, como personas naturales o jurídicas, para la presentación de una
oferta, con el fin de complementar y fortalecer en términos técnicos sus respectivas propuestas. En dicho caso, deberán formalizar una
Unión Temporal de Proveedores mediante instrumento público o privado, según corresponda, estableciendo la solidaridad entre las
partes respecto de todas las obligaciones que se generen con este Servicio.
En caso de que la Unión Temporal de Proveedores resulte ser la adjudicataria en el presente proceso de licitación
pública, deberá acompañar, como antecedente previo a la celebración del contrato , la escritura pública en la cual conste que
ésta se constituye para la ejecución del contrato, estableciendo del mismo modo – tal como ya se señaló – la solidaridad entre las partes
respecto de todas las obligaciones que se generen con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
Las participaciones que se realicen de manera conjunta por varias personas naturales o jurídicas en virtud de la Unión ya referida
deberán ser individualizadas, cada una de ellas, en el instrumento respectivo, indicando expresamente que actúan de la forma señalada,
debiendo también indicar el nombre del representante o apoderado común con poderes suficientes. Con todo, para la presentación de la
oferta deberán ajustarse a lo señalado en estas bases.
Como consecuencia de la Unión Temporal de Proveedores, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá exigir a cualquiera de sus
miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza.
De igual forma, el pago efectuado por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a cualquiera de sus integrantes será válido y extinguirá
la obligación respecto de los otros en la parte en que hubiese sido satisfecha, sin perjuicio de la representación que los miembros de la
Unión establezcan para los efectos del proceso de licitación.
6.3. Antecedentes Administrativos.
Los oferentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, al momento de ingresar su oferta en el mencionado portal, los
antecedentes administrativos necesarios para la evaluación de su propuesta, los cuales consisten en:
Documento en formato Word o Acrobat pdf, JPG, o compatible con éstos, que contenga los antecedentes generales de
identificación del oferente: nombre o razón social, RUT, dirección, casilla o correo electrónico, teléfono, fax y otros antecedentes
relevantes que se estimen pertinentes señalar. Los oferentes que estén inscritos en el Registro de Oficial de Proveedores del
Estado (Chileproveedores: www.chileproveedores.cl) y se encuentren en calidad de habilitados, no necesitan presentar estos
antecedentes.
Declaración Jurada Simple, debidamente firmada, señalando que el oferente conoce y acepta todas y cada una de las condiciones
y exigencias establecidas en las bases de la licitación y expresa que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, de
acuerdo con lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento (Anexo Nº 2).
En caso de una Unión Temporal de Proveedores, se deberán acompañar los antecedentes mencionados en el artículo 67 bis del
Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, ya citado.
Certificado de vigencia, en caso de ser una sociedad/empresa, emitido por el respectivo Conservador de Bienes Raíces de
Santiago, con una vigencia de máximo 30 días, contados desde su emisión.
Teléfono de contacto o e-mail directo con el oferente, con el objeto de facilitar la comunicación entre el encargado de compras y el
adjudicado.
6.4. Antecedentes Técnicos.
Para efectos de evaluar la Oferta Técnica, junto con su Propuesta el oferente deberá adjuntar el Anexo N° 1, “Formulario de Presentación
de Ofertas”, e ingresarlo al Sistema de Información. La no presentación de dicho anexo, debidamente completado, llenado y firmado por
parte del oferente o su representante legal, impedirá considerar su oferta en el proceso de evaluación.
6.5. Antecedentes Económicos
Para evaluar la propuesta económica, ésta deberá considerar la descripción y requerimientos específicos de los servicios cuya
contratación se licita, señalados en el numeral 5 de las Bases Técnicas del presente proceso licitatorio.
El oferente deberá indicar claramente en el campo especificaciones del proveedor del portal Mercado público, al momento de ingresar su
oferta económica, el valor neto de los servicios ofertados, es decir, el valor en pesos del monto sobre el cual se aplicará el impuesto al
valor agregado (IVA). También deberá señalar el precio neto en el Anexo N° 1, en formatos Microsoft Office o Acrobat pdf o JPG, o
compatibles. En caso de discrepancias y para efectos de evaluación, se considerará el valor señalado por el oferente en el Anexo N° 1.
Los oferentes deberán considerar que para la presente Licitación el presupuesto máximo disponible es de $6.930.000.- (seis millones
novecientos treinta mil pesos), IVA incluido. Este monto se divide en dos ítems, cada uno con un monto máximo disponible como se
presenta en la siguiente tabla:
Requisito técnico Monto
1. Dispositivo tecnológico Tablet y lámina de seguridad $ 4.950.000.-
1. Accesorio para dispositivo Tablet $ 1.980.000.-
En el Acto de Apertura, en caso de que el valor ingresado en el Anexo N° 1 supere el Presupuesto Máximo Disponible, indicado en el
párrafo precedente, quedará fuera del proceso de licitación en este acto.
7. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, una
vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe dichas Bases.
Las etapas y plazos del proceso de licitación serán los siguientes:
Recepción de Ofertas: Hasta las 15:00 hrs. del undécimo día corrido, contado desde la fecha de publicación de las Bases.
Acto de Apertura electrónica Técnica y Económica de Ofertas: A partir de las 15:01 hrs. del día del cierre de recepción de ofertas.
Preguntas sobre las Bases: Éstas se podrán realizar hasta las 16:00 hrs. del tercer día corrido contado desde la fecha de
publicación de las Bases.
Publicación de las Respuestas a las Preguntas sobre las Bases: Hasta las 23:59 hrs. del segundo día corrido después de cerrado el
plazo de preguntas.
Evaluación y Adjudicación: ambos procesos serán realizados en un máximo de 35 días corridos, contados desde la fecha de cierre
de recepción de ofertas.
En el evento que el último día de los plazos de días corridos señalados precedentemente y cualquier otro que se indique en las presentes
bases, recayere en un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente.
Adicionalmente, los plazos de licitación estarán disponibles en el portal web www.mercadopublico.cl en la ficha de licitación.
8. REQUISITOS LEGALES PARA CONTRATAR.
Para ser contratado por Odepa, el oferente adjudicado deberá estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado o
Chileproveedores, www.chileproveedores.cl, y encontrarse en estado hábil en los términos que exige el Decreto N° 250, de 2004, del
Ministerio de Hacienda, y sus respectivas modificaciones.
Es responsabilidad de él o de los oferentes adjudicados acreditar oportunamente lo indicado precedentemente, pudiendo Odepa dejar
sin efecto la adjudicación y readjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la siguiente mejor evaluación, para el caso en que el
contrato no se pudiere firmar debido al incumplimiento de este requisito.
Para efectos de preparar el contrato,
el oferente seleccionado deberá presentar, dentro de los 5
días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, los
documentos que se indican en esta tabla. En el caso que una
Unión Temporal de Proveedores fuere seleccionada, se
deberá presentar, además, la escritura pública respectiva, en
conformidad con lo señalado en estas bases administrativas.
a) Personas jurídicas con fines de lucro:
Fotocopia simple de escritura de constitución de la
persona jurídica y sus modificaciones, con sus
respectivas inscripciones y certificados de vigencias, si
fuere el caso, con una antigüedad no superior a
60 días, contados desde la fecha de su emisión.
Fotocopia simple del instrumento público en el que
conste la personería y facultades del representante
legal con certificado de vigencia, emitido por el
Conservador de Bienes Raíces, o por el notario
respectivo o por el archivero judicial, en su caso, con
una antigüedad no superior a 60 días, contados
desde la fecha de su emisión.
Fotocopia del RUT del Proveedor, indicando su Giro y
de la Cédula de Identidad de la(s) persona(s)
natural(es) que lo represente(n), en la(s) que se
indique su estado civil y su actividad, profesión u
oficio.
Antecedentes a entregar por el
o los oferentes adjudicados
(excepto si se encuentran
disponibles en
Chileproveedores, los que
deberán estar actualizados)
Certificado de antecedentes laborales y previsionales
emitido por la Inspección del Trabajo.
b) Persona Extranjera:
Copia simple de la documentación necesaria para
acreditar su existencia legal y la personería de
quien(es) presenta(n) la propuesta en su
representación.
Para el caso de personas extranjeras con idioma
distinto al español, la documentación debe
entregarse traducida al español.
c) Unión Temporal de Proveedores:
Información de los integrantes de la unión, de acuerdo
al Anexo N° 1, el que debe ser presentado de manera
conjunta y debidamente firmado.
Conforme lo dispuesto en el artículo 67 bis del citado
Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda,
cada uno de sus miembros deberá presentar los
antecedentes indicados en las letras precedentes,
según corresponda, con excepción del Anexo N° 1.
Para acreditarla ausencia de inhabilidades e
incompatibilidades, se deberá suscribir la “Declaración
Jurada de Requisitos para Ofertar”, disponible en dicho
portal www.mercadopublico.cl, o bien, la declaración
jurada simple que se acompaña como Anexo N° 2-A o
2-B de estas bases.
Documento público o privado en que conste la
formalización de la unión temporal de proveedores,
con una vigencia no inferior a la vigencia de la
contratación y en que se establezca, a lo menos, la
solidaridad entre las partes y el nombramiento de un
representante o apoderado común con poderes
suficientes.
d) Personas jurídicas sin fines de lucro:
Fotocopia simple del decreto que otorga la
personalidad jurídica, emitido por el Ministerio
respectivo, con certificado de vigencia.
Antecedentes que acrediten la personería y facultades
del representante legal. En el caso de las
Corporaciones, copia del acta de la sesión del
directorio y de la asamblea donde consta el
nombramiento de la directiva y del presidente. En el
caso de las Fundaciones, copia del acto de
nombramiento del (de los) representante(es) legal(es),
de acuerdo con lo que señalan los estatutos, y copia
de los estatutos.
Fotocopias del RUT del Proveedor, indicando su Giro y
de la Cédula de Identidad de la(s) persona(s)
natural(es) que lo represente(n), en la(s) que se
indique su estado civil y su actividad, profesión u
oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales
emitido por la Inspección del Trabajo.
e) Personas jurídicas acogidas a la ley 20.659, que simplifica
el régimen el régimen de constitución, modificación y
disolución de las sociedades comerciales:
Certificado de Estatuto actualizado, emitido por el
Registro de Empresas y Sociedades.
f) Personas naturales:
Fotocopia de la Cédula de Identidad vigente del
Proveedor, en la que se indique su estado civil y su
actividad, profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales
emitido por la Inspección del Trabajo.
De existir falsedad o inexactitud de la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar a la Fiscalía competente cuando existan
presunciones fundadas de la comisión de un delito, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias se reserva el derecho de hacer efectiva la
garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en su caso, e incluso de terminar inmediata y anticipadamente el contrato que
corresponda, sin indemnización alguna para él o los oferentes o proveedores.
9. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS
Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Artículo 10° de la Ley N° 19.886.
La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, dentro
del plazo establecido en el punto “Etapas y plazos” de las presentes bases.
No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades. Cuando la adjudicación no
se realice dentro del plazo señalado en las presentes bases, Odepa deberá informar en el Sistema de Información, las razones que
justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación. Este plazo será definido por
resolución de la Dirección Nacional de Odepa.
Odepa podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue,
siempre y cuando presente una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo a lo dispuesto en el
Artículo 42, del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Odepa declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
También declarará inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases,
conforme a lo dispuesto en el Artículo 9 de la Ley Nº 19.886. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada de Odepa y no
otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna.
10. GARANTÍAS
No aplican para el presente proceso de licitación.
11. ERRORES FORMALES Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Odepa podrá solicitar a los Oferentes, a través del Foro Inverso del Portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones
formales con tal que no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha
solicitud al resto de los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento
de la Ley 19.886.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez transcurridas 24 horas desde la publicación del
requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo 6 del Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, para
responder a lo solicitado, de acuerdo con la funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl. Quien no ingrese la
información solicitada en el plazo señalado, se le calificará con un puntaje 0.
La solicitud de salvar errores u omisiones formales no comprenderá requerir la presentación de antecedentes obligatorios o evaluables
que los oferentes hayan omitido al momento de ingresar su oferta técnica y económica, conforme a lo indicado en el numeral 22 de
estas bases.
12. COMISIÓN EVALUADORA.
Las propuestas serán revisadas por una comisión evaluadora, integrada por 3 funcionarios públicos, es decir, personal de planta o a
contrata de la Administración Pública.
Dicha comisión será designada en la parte resolutiva del acto administrativo que apruebe las presentes Bases de licitación.
La comisión emitirá un Acta de Evaluación, consistente en un informe fundado en los criterios de evaluación y ponderación de los
mismos, contenidos en estas bases administrativas, el que deberá incluir una propuesta detallada de adjudicación de la licitación
pública, si procede.
Corresponderá también a la comisión evaluadora dar respuestas a las consultas y/o reclamos que se formulen respecto de la
adjudicación o de la declaración en virtud de la cual se establece la calidad de desierta de la presente licitación pública, según fuere el
caso.
13. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.
Los criterios que se utilizarán para evaluar ambas ofertas serán los siguientes:
Criterios de Evaluación
Porcentaje
Precio 45 %
Requisitos técnicos dispositivos tecnológicos Tablet 54%
Cumplimiento de Requisitos Formales de presentación de la oferta. 1 %
13.1 Los criterios de evaluación de las propuestas considerarán los siguientes aspectos:
a. Precio: (45%)
b. Requisitos técnicos dispositivos tecnológicos Tablet: (54%)
El oferente deberá proporcionar información clara y precisa sobre las características técnicas de los productos que está postulando a
través del "ANEXO 1", según lo establecido en el punto 4.1 requisitos técnicos. Esto es necesario para poder verificar que el producto
ofertado cumple con los requisitos técnicos solicitados. En caso de que no se proporcione esta información, la postulación no será
considerada para la evaluación.
c. Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (1%)
Se evaluará mediante la sumatoria de los puntajes obtenidos de acuerdo a la siguiente tabla:
Cumplimiento de Requisitos Formales Puntaje
Presenta todos los antecedentes
solicitados dentro de plazo
1%
Omite presentar antecedentes formales
dentro de plazo o los presenta de manera
incompleta
0%
El puntaje total se calcula sumando el puntaje de cada uno de los criterios.
d. Resultado de evaluación
El puntaje total para cada propuesta presentada se calcula ponderando cada uno de los criterios, con el porcentaje asignado, es decir:
Puntaje Total = Puntaje Precio x 45%
+ Puntaje Requisitos técnicos x 54%
+ Puntaje Cumplimiento requisitos formales x 1%
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, declarará inadmisibles todas las ofertas cuyo puntaje sea inferior al 70% del resultado
obtenido al momento de evaluar los criterios señalados precedentemente.
e. En caso de producirse empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación "Requisitos
técnicos dispositivos tecnológicos Tablet ”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el
mayor puntaje en el ítem de evaluación "Precio". En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el
mayor puntaje en el ítem de evaluación "Requisitos formales".
14. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS
14.1. Adjudicación de la licitación pública
Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N° 19.886.
La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del
plazo establecido en el numeral 7, “Etapas y plazos del proceso de licitación”, de las presentes bases administrativas.
14.2. Tipo de adjudicación
Adjudicación simple, en una etapa, con emisión automática de Orden de Compra.
14.3. Readjudicación
Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos y/o de otras condiciones establecidas en las presentes Bases de
licitación, o en caso de negativa del proveedor adjudicado a entregar los bienes y/o servicios adjudicados o retardo en dicha entrega, o
por notoria insolvencia de aquél, o por la negativa a suscribir el contrato (cuando corresponda), o la no presentación de los antecedentes
y/o de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato (en caso de proceder), se efectuará la readjudicación. Ésta se deberá
realizar dentro de un plazo no superior a 90 días, contados a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación que se registre en el
Sistema de Información, al oferente que suceda correlativamente en puntaje al proveedor originalmente adjudicado, dejándose
constancia en el sitio www.mercadopublico.cl, sin derecho a indemnización alguna para aquél. En caso de haber entregado la garantía,
el adjudicatario no podrá exigir su devolución, pudiendo Odepa cobrarla a su favor.
14.4. Rechazo de las ofertas
Odepa declarará desierta esta licitación, mediante resolución fundada, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten
convenientes a sus intereses. Asimismo, declarará inadmisibles, también mediante resolución fundada, una o más ofertas cuando
éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, conforme a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley
Nº 19.886.
La resolución fundada de Odepa que declara desierta la licitación o la inadmisibilidad de las ofertas, no otorgará a los oferentes el
derecho a reclamar indemnización alguna.
15. ACLARACIONES Y/O CONSULTAS DE LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes podrán enviar sus consultas al correo electrónico del Sr. Marco Figueroa González: mfigueroa@odepa.gob.cl, con copia al
correo electrónico: compras@odepa.gob.cl.
16. NATURALEZA DEL CONTRATO
Previa acreditación de su inscripción y habilidad en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, presentación de los documentos
requeridos por parte de quien resulte ser el adjudicatario, en el portal www.chileproveedores.cl y del hecho de figurar en él en estado
“hábil”, la contratación con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias procederá a emitir la respectiva Orden de Compra a través del
portal www.mercadopublico.cl. Ello, conforme a lo previsto en el numeral 8 del artículo 22 y a lo dispuesto en el artículo 63, ambos del
Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
17. DURACIÓN DEL CONTRATO
La relación contractual que tendrá origen en la presente licitación corresponde a un contrato de ejecución inmediata, cuyo desarrollo
será de acuerdo con los plazos de la adjudicación del proceso.
18. PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD
Los antecedentes técnicos asociados al contrato que el proveedor ejecute en favor de Odepa con motivo de la presente licitación, serán
de exclusiva propiedad de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, los cuales podrá modificarlos o reproducirlos cada vez que lo estime
conveniente, sin derecho para el proveedor de realizar cobro o cargo alguno por estos conceptos. En consecuencia, el adjudicatario no
podrá disponer o hacer uso, en cualquier forma o tiempo, sin autorización escrita de Odepa, por corresponder éstos al producto del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Todos los antecedentes que conozca el proveedor, con ocasión de la presente licitación
y contrato, son reservados. En consecuencia, no pueden usarlos, divulgarlos, transferirlos, cederlos, sin el expreso y estricto
consentimiento de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
El proveedor y quienes participen en la ejecución de los servicios, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes
que, con dicho objeto, les proporcione Odepa para efectuar su trabajo.
Las partes dejan expresamente establecido que toda la información que maneja Odepa tiene carácter de confidencial. En consecuencia,
el proveedor se obliga a mantener la confidencialidad de toda la información que se le suministre, así como de la información que aquél,
sus asesores o dependientes puedan tomar conocimiento como consecuencia de la prestación de los servicios contratados.
Con el objeto de mantener esta confidencialidad, el proveedor se obliga a:
a) No usar total o parcialmente tal información para un propósito distinto a la prestación de los servicios a Odepa;
b) Mantener la información suministrada en reserva y debidamente resguardada;
c) No permitir el acceso a la información a terceros y permitir el uso únicamente a sus asesores o dependientes que la precisen para
proveer servicios a Odepa. El proveedor se compromete, además, a que las personas a quienes se autorice para tener acceso a la
información se obliguen a mantener la confidencialidad respecto de la misma, en los términos establecidos en estas Bases
Administrativas, comprometiéndose el proveedor a responder por cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarle a Odepa el uso o
divulgación de tal información con un fin distinto al indicado para tales personas;
d) No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan antecedentes o documentos que contengan información, salvo que
Odepa lo autorice en forma previa y por escrito;
e) Restituir a Odepa todo o parte del material, documentos u otros que contenga información que haya entregado al proveedor tan
pronto como aquélla lo solicite; y
f) Tomar todos los resguardos y las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de la información y evitar situaciones y actos
que puedan causar perjuicios a Odepa. La obligación de mantener la confidencialidad se mantendrá durante todo el tiempo de vigencia
del contrato y en el futuro, después de expirado éste, salvo que Odepa autorice en forma expresa al proveedor para usar o revelar total
o parcialmente la información entregada.
El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor y personalmente a los autores del incumplimiento de todos los
daños y perjuicios que tal incumplimiento le pueda causar a Odepa, ya sea que la divulgación o el mal uso de la información lo haya
efectuado aquél o sus asesores, dependientes, subcontratistas u otros que hayan tenido acceso a la información a causa de este
contrato.
19. CONTRAPARTE TÉCNICA.
Ejercerá la labor de Contraparte Técnica de la contratación a que de origen el presente proceso licitatorio, el Jefe del Departamento de
Computación e Informática, o quién lo subrogue, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
En ejercicio de dicha función, deberá cumplir las siguientes funciones:
Certificar la ejecución conforme de la entrega de los productos o servicios, en cuanto a calidad y plazos de entrega.
Colaborar y asistir al proveedor adjudicado, en el ámbito de sus competencias.
Certificar oportunamente la recepción conforme de los bienes o servicios recibidos para proceder al pago de los mismos, o
informar del rechazo de la recepción para proceder a la devolución de la correspondiente factura, dentro del plazo establecido en
el numeral 2° del artículo 3° de la Ley N° 19.983.
20. MODALIDAD DE PAGO POR EL SERVICIO.
El precio del contrato será determinado de conformidad a la oferta que haya presentado el adjudicatario en el Anexo N° 1, Formulario de
Presentación de Ofertas y con el mérito de la Orden de Compra respectiva. El adjudicatario sólo podrá cobrar los bienes y servicios
efectivamente prestados a satisfacción de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
Los pagos se realizarán el día 30 a partir de la fecha de emisión de la factura, previa aceptación conforme de la misma, bajo la
modalidad de transferencia electrónica. La factura deberá ser extendida a nombre de:
a) Razón Social: Oficina de Estudios y Políticas Agrarias
b) R.U.T.: 61.301.100-5
c) Dirección: Teatinos N° 40, piso 8, comuna y ciudad de Santiago.
d) Giro: Administración Central.
Para proceder al pago, junto con la factura respectiva, el adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación:
- Presentar datos bancarios para efectuar transferencia electrónica.
- Copia de Orden de Compra.
Las facturas deberán emitirse en formato electrónico despachado a la casilla: dipresrecepción@custodium.com, con copia a la
Contraparte Técnica de Odepa (*). Será responsabilidad del adjudicatario entregar oportunamente, para efectos del pago, la factura,
factura exenta o boleta de honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos.
Una vez que la o las facturas sean recibidas, Odepa contará con un plazo de 8 días, a contar de la fecha de emisión para ejercer las
atribuciones contenidas en el numeral 2º del artículo 3º de la Ley Nº 19.983, o la disposición legal que la reemplace.
Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida
anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, al Encargado o Contraparte Técnica del Contrato, respecto de
cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, la Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias no responderá frente a terceros, y bajo ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor
resulte inferior al indicado en la orden de compra y/o en la factura, factura exenta o boleta de honorarios, según proceda.
(*) NOTA IMPORTANTE:
Al momento de la recepción de la orden de compra el proveedor deberá proceder a ACEPTAR en el portal mercado público. El proveedor
deberá esperar que la Institución realice la RECEPCIÓN CONFORME en el portal mercado público. Una vez realizada la RECEPCIÓN
CONFORME, el proveedor podrá generar la factura, además deberá enviar a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com, los archivos
XML. Todos estos pasos son necesarios para evitar los rechazos de los documentos en el sistema.
El proveedor deberá enviar los productos con guías de despacho, si es al caso.
21. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del
Tribunal de Contratación Pública.
Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia de la contratación, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las
partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Santiago, prorrogándose competencia para
ante sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.
22. MINUTA DE DOCUMENTOS A PRESENTAR (OBLIGATORIOS)
Anexo N°1
Anexo N°2 (2A o 2B, según proceda)
Anexo N°3
ANEXO 1
Formulario de Presentación de Ofertas
" ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS Y ACCESORIOS PARA TABLET CON SISTEMA OPERATIVO ANDROID "
Nombre del Proponente:
RUT:
Ficha de Especificaciones Técnicas Adquisición de Tablets Android
Característica Detalle Ofertado
Versión Sistema Operativo
Tamaño pantalla
Memoria interna (GB)
Memoria RAM (GB)
Procesador
Velocidad procesador (GHz)
Conectividad
WiFi (si/no)
Tipo de Red LTE (2G, 3G, $g)
Localización GPS (si/no)
Conexión Bluetooth 5.0 (si/no)
Capacidad Batería (mAh)
Cámara frontal y trasera (MPx)
Garantía del dispositivo en meses
Indique el monto total con IVA incluido para cada requisito técnico de acuerdo con la siguiente tabla:
Requisito técnico
Monto con IVA incluido
a) Dispositivo tecnológico Tablet y lámina de seguridad
b) Accesorio para dispositivo Tablet
___________________________________________
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2023
ANEXO 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Yo,............................................................................., cédula nacional de identidad Nº ..........................., domiciliado
en...................................................., en mi calidad de oferente o representante legal de (según corresponda)
..................................................................................................., declaro conocer lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se
reproduce a continuación, y que en consecuencia soy hábil (mi representada es hábil) para contratar con la Oficina de Estudios y
políticas Agrarias.
Artículo 4º.- Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación
financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que
exige el derecho común, Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o
de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código
Penal.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de
seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago
producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de
las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El
respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que
demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará
derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá
participar.
Si la empresa prestadora del servicio, subcontratare parcialmente algunas labores del mismo, la empresa subcontratista deberá
igualmente cumplir con los requisitos señalados en este artículo.
Cada entidad licitante podrá establecer, respecto del adjudicatario, en las respectivas bases de licitación, la obligación de otorgar y
constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia
de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho
contrato en los términos establecidos en esta ley.
El inciso anterior sólo se aplicará respecto de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o la prestación de servicios que el
adjudicatario se obligue a entregar o prestar de manera sucesiva en el tiempo.
Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá
suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o
empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas
formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con
sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los
gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Las mismas prohibiciones del inciso anterior se aplicarán a ambas Cámaras del Congreso Nacional, a la Corporación Administrativa del
Poder Judicial y a las Municipalidades y sus Corporaciones, respecto de los Parlamentarios, los integrantes del Escalafón Primario del
Poder Judicial y los Alcaldes y Concejales, según sea el caso.
Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su
celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso segundo del artículo
62 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad
civil y penal que les corresponda.
Sin embargo, cuando circunstancias excepcionales lo hagan necesario, los órganos y empresas referidos en el inciso cuarto podrán
celebrar dichos contratos, siempre que se ajusten a condiciones de equidad similares a las que habitualmente prevalecen en el
mercado. La aprobación del contrato deberá hacerse por resolución fundada, que se comunicará al superior jerárquico del suscriptor, a
la Contraloría General de la República y a la Cámara de Diputados. En el caso del Congreso Nacional la comunicación se dirigirá a la
Comisión de Ética del Senado o a la Comisión de Conducta de la Cámara de Diputados, según corresponda y, en el caso del Poder
Judicial, a su Comisión de Ética.
_______________________________________
Firma Oferente o Representante (s) Legal (es)
……. de …………………. del 2023.
ANEXOS 2-A
Declaración Jurada de Ausencia de Inhabilitación e Incompatibilidades
" ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS Y ACCESORIOS PARA TABLET CON SISTEMA OPERATIVO ANDROID "
(PERSONA JURÍDICA)
Nombre de quien(es) presenta(n) la propuesta en representación de la Persona Jurídica:
________________________________________________________________________
RUT: _____________________________
En representación de la Persona Jurídica:
Razón Social _______________________________________ RUT ___________________
Declara(n):
1. Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o
infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el
Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
2. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
3. Que no se encuentra este oferente condenado a alguna de las penas establecidas en los artículos 8° N° 2° y 10° de la Ley N°
20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del
Terrorismo y Delitos de Cohecho.
4. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el
artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto
refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia.
_____________________________________
Firma Oferenteo Representante (s) Legal (es)
………… de ……. del 2023
ANEXOS 2-B
Declaración Jurada de Ausencia de Inhabilitación e Incompatibilidades
" ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS Y ACCESORIOS PARA TABLET CON SISTEMA OPERATIVO ANDROID "
(PERSONA NATURAL)
Nombre de la Persona Natural:
________________________________________________________________________
RUT: _____________________________
Declara:
1. Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o
infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el
Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
2. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
3. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el
artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto
refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia.
_____________________________________
Firma de la Persona Natural
………… de ……. del 2023
RAZÓN SOCIAL
RUT
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO*
TELÉFONO
TIPO DE DOCUMENTO
TRIBUTARIO A EMITIR
FACTURA AFECTA O
EXENTA, SEGÚN
CORRESPONDA
NOMBRE DEL CONTACTO
DIRECTO
CORREO DEL CONTACTO
DIRECTO
TELÉFONO DEL CONTACTO
DIRECTO
ANEXO 3
ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR
Se requieren estos antecedentes en caso de ser adjudicado y tener una comunicación directa para la continuación del proceso.
ANEXO 4
IMPACTO AMBIENTAL
1. ____ Se cuenta con convenio de reciclaje (papel, latas, y/o vidrio) con proveedor __________________ , vigente hasta
__________________ (debe adjuntar convenio)
2. ____ Se cuenta con convenio de reciclaje de desechos tecnológicos (computadores, impresoras, baterías, tóner, y/o cartuchos de
tinta, con __________________ , vigente hasta ___________ (debe adjuntar convenio con el proveedor de reciclaje en lugares
autorizados).
3. ____ En el caso de proveedores de servicios, manufacturas o industria se dispone de convenios de disposición y/o reciclaje de
desechos usados en sus procesos productivos, con proveedor _______________, vigente hasta __________________ (debe adjuntar
convenio).
4. ____ Política o procedimiento para el ahorro y/o la eficiencia energética DIFUNDIDA. (debe adjuntar correo o copia de la difusión de
la política)
5. ____ Se ha inscrito en sectorial “Huella de carbono” en ventanilla única de RETC, o presenta mail de recepción conforme del envío
del oferente de la carta compromiso voluntario huellachile@mma.gob.cl. Se debe adjuntar correo confirmación inscripción o correo
recepción carta de compromiso voluntario conforme a procesos del programa HuellaChile (más detalles www.huellachile.cl ).
6. ____ Otros, indique __________________________________________
___________________________________________________
Firma
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