En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva  y excluyente:

1. El oferente mejor evaluado en el criterio de Servicio o Asistencia Técnica.
2. El oferente mejor evaluado en el criterio de Experiencia.
3. El oferente mejor evaluado en el criterio Evaluación Oferta Económica (Ranking de Precios Ofertados).
4. El oferente mejor evaluado en el Criterio Garantía Técnica.
5. El oferente mejor evaluado en el Criterio Inclusivo, Contratación Trabajador en Situación de Discapacidad.

Finalmente de mantenerse la igualdad, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.

  BASES TECNICAS

“SUMINISTRO DE REACTIVOS Y EQUIPOS ASOCIADOS PARA HEMOGLOBINA GLICOSILADA”

1.- GENERALIDADES

Los Laboratorios Clínicos dependientes del Servicio de Salud Arauco, prestan servicios a los usuarios en el ámbito de atención ambulatoria y hospitalizados, realizando exámenes de Hemoglobina Glicosilada cuyos análisis se efectúan con equipos automatizados solicitados en comodato por la presente licitación, incluyendo reactivos e insumos originales requeridos para la ejecución, si requiriera.

El objetivo de la presente licitación es contar durante la vigencia del contrato con el suministro de insumos y provisión de equipos específicos para el procesamiento de muestras de Hemoglobina Glicosilada provenientes de la atención ambulatoria, servicio de urgencia, hospitalizados y CESFAM o Postas Rurales adosadas.

Por la presente Licitación, el Servicio de Salud Arauco requiere implementar los equipamientos, según especificaciones técnicas señaladas, en los Hospitales Arauco, Cañete, Curanilahue, Contulmo y Lebu, siendo ellos conectados al Sistema Informático del Laboratorio (LIS).

La presente Licitación tendrá vigencia por un periodo continuo de 24 meses.

El oferente deberá asegurar la demanda estimada por los Laboratorios y la oportunidad en la entrega bajo estándares de calidad definidos por éste.

Las presentes Bases Técnicas, establecen el requerimiento, procedimiento, términos y exigencias que regulan el suministro, instalación, puesta en marcha de los equipos y el suministro de los insumos requeridos para su operación y procesamiento de muestras.

1.1.  SOBRE EL REQUERIMIENTO GENERAL

1.1.1      La presente Propuesta de Licitación tiene como finalidad la compra mediante convenio, de Reactivos e Insumos de Laboratorio para procesamiento de Hemoglobina Glicosilada para los Laboratorios de Arauco, Cañete, Curanilahue, Contulmo y Lebu.

1.1.2      Se requiere que los equipos anteriormente señalados sean instalados con la conexión al Software de Laboratorio (LIS), asegurando la conexión en caso de cambio de proveedor de LIS durante el periodo licitado. En ambos casos a costo cero para el Servicio de Salud Arauco.

1.1.3      Los Requisitos Técnicos de Reactivos e Insumos recepcionados por la Unidad Técnica solicitante, estarán dados por la Certificación ISO 9001-2000 y/o CE o similar con fecha de vencimiento no inferior a 6 meses; y en el caso de los Equipos, por Certificación del Fabricante como representante autorizado de dichos equipos en Chile.

1.1.4      El equipo deberá tener la Certificación NGSP, IFCC y/o DCCT.

1.1.5      La Empresa adjudicada deberá asegurar, por un periodo no menor a 6 meses, el mismo Nº de Lote de los Controles y   Calibradores, durante todo el periodo que dure el convenio.

1.1.6      La empresa adjudicada deberá entregar por escrito, un Programa de Capacitación de Manejo de Equipos para la Red.

1.1.7      La Capacitación deberá ser realizada a los profesionales en cantidad que se estime necesaria para el buen funcionamiento del Laboratorio. Ésta se debe realizar en el recinto de cada Laboratorio Clínico anteriormente detallado y deberá ser certificada.

1.1.8      Cada equipo de Hemoglobina Glicosilada debe contar UPS, unidad de respaldo eléctrico certificada y con capacidad suficiente que permita su uso hasta que se active el respaldo eléctrico del Hospital.

1.1.9      En la presentación de sus ofertas, los oferentes deberán seleccionar aquellos equipos que cumplan con todas las exigencias de funcionalidad que se detallan, u otras mejores que consideren los aspectos señalados como requerimientos básicos o que los reemplacen manteniendo o mejorando lo solicitado en las presentes bases.

1.1.10   El Servicio de Salud Arauco se reserva el derecho de considerar las características técnicas adicionales presentadas, aun cuando posean características tecnológicas superiores a las mencionadas en las Bases, siempre que aseguren un rendimiento, confiabilidad, seguridad de operación, mantenimiento, calidad y demás condiciones de los equipos.

1.1.11   Las ofertas DEBEN SER por la totalidad de los equipos, es decir, presentar equipamiento para los 5 Laboratorios de la Red Arauco, considerando 5 equipos de iguales características técnicas, misma marca y misma presentación/formato de reactivos.

1.1.12   Se solicita a los proveedores realizar el llenado completo del Formulario de la oferta económica (Formulario 4). Se deberá entregar la siguiente información:

TABLA N°1

-          Valor por determinación sin IVA (valor NETO).-

-          Valor por determinación IVA incluido.-

-          Valor mensual de la oferta IVA incluido.-

-          Valor anual de la oferta IVA incluido.-

-          Valor total de la oferta IVA incluido (por 24 meses).-

TABLA N°2

-          Detalle valorizado de los reactivos necesarios para el procesamiento.

-          Nombre de cada reactivo.-

-          Presentación.-

-          Rendimiento.-

-          Valor unitario NETO.-

-          Valor unitario IVA incluido.-

-          Los calibradores, controles y otros insumos asociados deberán ser a COSTO CERO para el Servicio de Salud Arauco.

1.1.13.  La oferta económica validada será la presentada a través del Anexo 4, cualquier otra planilla de precios no será considerada en la presente licitación.

1.1.14.  Los oferentes deberán ofertar equipos que resuelvan a lo menos las siguientes determinaciones:

-          Hemoglobina Glicosilada – HbA1C

1.2.       ESTADISTICA ANUAL (2018) DE LOS LABORATORIOS DE LA RED ARAUCO

1.3.DE LA INSTALACION DE LOS EQUIPOS

1.3.1.    La instalación del equipamiento en las dependencias de los Laboratorios Arauco, Cañete, Curanilahue, Contulmo y Lebu lo realizará el oferente y si para ello, requiere modificar la estructura física y/o nuevas instalaciones eléctricas deberá trabajar bajo supervisión técnica del personal del Hospital y será de costo de la empresa oferente.

1.3.2.    Será a cargo del oferente instalar climatización (aire acondicionado), refrigerador y/o freezer en el Laboratorio, si se requiriera, para el correcto funcionamiento de los equipos y almacenamiento de reactivos que no se encuentren implementados en el Laboratorio.

1.3.3.    Todos los equipos deberán contar con certificado de puesta en marcha, que incluya certificado de calibración de equipos.

1.3.4.    Los reactivos para la puesta en marcha y capacitación inicial son de costo cero para el Servicio de Salud Arauco. 

1.3.5.    La empresa deberá proveer Manual de usuario en español y manual de pasos básicos de operaciones en español.

1.4.DE LA MANTENCION DE LOS EQUIPOS

1.4.1.    La mantención de los equipos, deben incluir repuestos (columna y filtros se consideran repuestos) y todos los demás costos asociados a este ítem deberá ser a costo cero para el Servicio de Salud Arauco.

1.4.2.    El proveedor deberá entregar junto con la oferta, un calendario de mantenciones preventivas anuales por equipo.

1.4.3.    Si por alguna razón el equipo sufriera alguna falla este deberá programar solución dentro de las 3 a 5 horas siguientes una vez informado vía mail o telefónica, por el Jefe del Laboratorio o quien le subrogue.

1.4.4.    Las visitas que deba realizar para mantención preventiva o reparativa serán de costo del proveedor y debe ser realizada en horario de menor carga de trabajo coordinada con el Jefe del Laboratorio.

1.4.5.    El oferente deberá capacitar a los profesionales del Laboratorio en caso que se requiera proceder intervención de urgencia en el equipo, estando sujeto a acompañamiento del Servicio Técnico.

1.5.DEL RESPALDO DE ENERGIA

1.5.1.    El oferente deberá proveer de una UPS, con respaldo mínimo de 2 horas, que deberá soportar la conexión del equipo Analizador y PC, si hubiera.

1.6.DEL RESPALDO ANTE FALLAS DE COMUNICACIÓN CON LIS

1.6.1.    El oferente en caso de falla de transmisión de datos desde el equipo al LIS, la empresa deberá coordinar solución con operador del LIS para tener la reposición del servicio dentro de las 24 horas siguientes.

2.-     EQUIPAMIENTO REQUERIDO 

 Los equipos requeridos son los siguientes:

• Un Autoanalizador nuevo para Hemoglobina Glicosilada y UPS para Laboratorio Arauco
• Un Autoanalizador nuevo para Hemoglobina Glicosilada     y UPS para Laboratorio Cañete
• Un Autoanalizador nuevo para Hemoglobina Glicosilada    y UPS para Laboratorio Curanilahue
• Un Autoanalizador nuevo para Hemoglobina Glicosilada    y UPS para Laboratorio Contulmo
• Un Autoanalizador nuevo para Hemoglobina Glicosilada    y UPS para Laboratorio Lebu