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Resolución de Empates |
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En caso de empate en el puntaje entre dos o más propuestas, el INACH optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:
- Criterio de evaluación Oferta Económica “Precio”.
- Criterio de evaluación Oferta Técnica “Plazos de Respuesta”.
- Criterio de evaluación Oferta Técnica “Calidad del Servicio”.
- Criterio de Evaluación Oferta Técnica “Contratación de Personas con Discapacidad”
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El INACH a través de la Sección de Adquisiciones, de acuerdo al inciso primero del artículo 40 del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información”.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de éstas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
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Multas |
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Cada vez que el contratista no cumpla con los niveles de servicio definidos en las presentes bases, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el contratista ante INACH.
Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al contratista, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, en Plaza Benjamín Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas.
Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el contratista haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al contratista mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro Chileproveedores, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
Para los efectos de la aplicación de la multa, la causal es la siguiente:
SITUACIÓN MULTA
Incumplimiento del tiempo de respuesta establecido. 0,5 U.F. por cada incumplimiento, con un tope de 5. Posterior a ello INACH pondrá término anticipado al contrato, conforme a lo dispuesto en el numeral 10.9 de estas bases.
Incumplimiento de los parámetros de servicios señalados en las bases técnicas. 5 U.F. por cada incumplimiento, con un tope de 5. Posterior a ello INACH pondrá término anticipado al contrato, conforme a lo dispuesto en el numeral 10.9 de estas bases.
Incumplimiento en el pago de las obligaciones laborales y sociales con sus actuales trabajadores. 5 U.F. por incumplimiento con un tope de 5. Posterior a ello INACH pondrá término anticipado al contrato, conforme a lo dispuesto en el numeral 10.9 de estas bases.
Atraso en la subsanación a las observaciones efectuadas por la Unidad Supervisora del Contrato. 1 U.F. por día de atraso con un tope de 5. Posterior a ello INACH pondrá término anticipado al contrato, conforme a lo dispuesto en el numeral 10.9 de estas bases.
El contratista podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de factura más próxima a pagar.
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Bases Técnicas |
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1.- SERVICIOS REQUERIDOS.
Se requiere contar con el servicio de el servicio de lavandería y reparación de vestuario y carpas.
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO.
Lavado y Reparación manteniendo las características de las prendas de los siguientes artículos:
LAVADO DE VESTUARIO Y/O EQUIPOS ANTÁRTICOS
Ítem Descripción
1 Parka de membrana respirable (gore-tex, dermizax o equivalentes)
2 Pantalón de membrana respirable (gore-tex, dermizax o equivalentes)
3 Parka plumas
4 Pantalón plumas
5 Sacos de dormir de plumas
6 Pantalon Primaloft
7 Sacos de dormir de fibra sintética
8 Chaqueta polar
9 Pantalón polar
10 Gorro
11 Pasamontaña polar
12 Mochila y Petate
13 Buzo de trabajo
14 Guante polar
15 Guante polipropileno
16 Guante gore-tex
17 Guante de cuero
18 Guante doble capa
19 Polainas
20 Trajes de supervivencia tipo mustang
21 Zapatos de trekking
22 Carpas alta montaña (4 estaciones para 3 personas)
23 Carpa wather Haven (Estación refugio)
24 Ropa por kilo tamaño menor (toallas, manteles, y otros afines)
25 Ropa por kilo tamaño mayor (plumones, cortinas, y otros afines)
REPARACIÓN DE VESTUARIO Y/O EQUIPOS ANTÁRTICOS
Ítem Descripción
1 Reparación de vestuario gore-tex pantalón/chaqueta (costura de las prendas, bastas, etc.)
2 Reparación de vestuario polar pantalón/chaqueta (costura de las
prendas, bastas, etc)
3 Reparación de vestuario pluma pantalón/chaqueta (costura de las prendas, bastas, etc.)
4 Reparación de vestuario primaloft pantalón/chaqueta (costura de las prendas, bastas, etc.)
5 Cambio de cierres en prendas de membrana respirable y de polar
6 Reparación de cierres en prendas de membrana respirable y de polar
7 Colocación de termo sellado en las costuras de las prendas de membrana respirable
8 Reparación de carpas por parche (4 estaciones)
9 Reparación de carpas por parche (Weather Haven)
10 Reparación de cierre para carpa (4 estaciones)
11 Reparación de cierre para carpa (Weather Haven)
12 Cambio de hebillas de liberación
13 Cambio de ojales de carpa (4 estaciones)
14 Cambio de ojales de carpa (Weather Haven)
15 Cambio de cierres de carpa (4 estaciones)
16 Cambio de cierres de carpa (Weather Haven)
17 Colocación de parches con logo institucional con termo sellado
18 Reparación de faldones para carpas (4 estaciones)
19 Cambio de piso para carpa (4 estaciones)
20 Cambio de piso para carpa (Weather Haven)
21 Cambio de velcros
22 Reparaciones de polainas
23 Reparación de bolsos petate
24 Refuerzo bolsillos de parantes de carpas
3.- PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DEL SERVICIO
El servicio será requerido por correo electrónico por el funcionario del Departamento de Expediciones o del Departamento de Comunicaciones del INACH, que va a requerir un detalle del servicio y el contratista deberá responder en el tiempo ofertado como máximo, con la confirmación de la aceptación del servicio, debiendo quedar consignado en el correo electrónico que envíe el contratista como también la cotización formal ajustada a los precios ofertados en el Anexo N° 5-A y 5-B. El Requiriente deberá acompañar estos antecedentes en la solicitud de compra (SOLCOM) interna para la confección de la Orden de Compra. Una vez emitida la Orden de Compra, empezará a correr los plazos comprometidos por el contratista en el Anexo N° 7 de esta licitación.
4.- PLAZO DE ENTREGA
Se requiere que los productos sean retirados y entregados en las dependencias de INACH (punto 5.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS Y FLETE) en un plazo máximo igual o menor al ofertado en la licitación.
5.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS Y FLETE
El lugar de retiro y entrega del vestuario y/o equipos antárticos podrá ser en:
a) Almacén N°2 INACH, del muelle Prat, en la ciudad de Punta Arenas, fono 61-2298179/302
b) Plaza Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas, fono 61-2298100
Horarios:
De lunes a jueves 08:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:30 horas, viernes hasta 16:30 horas. El retiro y entrega de los productos es por cuenta del contratista.
6.- RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS
La recepción definitiva se realizará cuando los servicios sean recibidos y revisados por el INACH en la ciudad de Punta Arenas en el lugar indicado en el punto 5.- de las bases técnicas y será informada vía email al contratista.
7.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Será de cargo del contratista lo siguiente:
1) Indicar los tiempos de respuesta máximo en el retiro y en la entrega de los productos tanto para lavado como para reparación.
2) Considerar entrega y registro -firmado por ambas partes- del tipo y cantidad de artículos entregados para lavado y/o reparación y de su devolución.
3) El contratista se encargará de la revisión y preparación del vestuario y artículos afines antes del lavado, incluyendo el desanudar cordones, revisión y limpieza de bolsillos, etc.
4) Deberá efectuar el lavado de prendas respetando las recomendaciones del fabricante, las cuales están indicadas en etiqueta de cada prenda.
5) Deberá contar con disponibilidad de recepción y/o entrega de vestuario y artículos afines, fuera del horario habitual de trabajo, en fines de semana y/o durante días feriados o festivos.
6) Deberá tener disponibilidad de retiro y entrega de vestuario y artículos afines en dependencias de Bodega INACH ubicada en Muelle Prat de la ciudad de Punta Arenas, en vehículos de propiedad del contratista. Dicho vehículo deberá ser registrado para su ingreso al lugar y sus costos asociados a cargo del contratista.
7) Deberá realizar el lavado de tenidas exteriores con aplicación de impermeabilizante.
8) Deberá entregar el vestuario seco, planchado, doblado y en bolsas plásticas individuales cerradas con el detalle en el interior.
9) Deberá realizar reparaciones de tenidas en tela gore-tex con sistema de costuras termos sellados.
10) Para los cambios de cierres se requiere la utilización de productos de la marca YKK o equivalente, con especificaciones técnicas iguales o superiores, las que deben ser demostradas por el contratista.
11) Deberá realizar reparaciones de costuras, cierres, botones, ojales de carpa, velcros, hebillas de liberación, broches del mismo color y tamaño de las originales y con materiales de buena calidad.
12) El contratista deberá responder por cualquier pérdida de vestuario producida en el periodo que va desde la entrega de este, hasta su devolución del mismo a INACH, debiendo reponerlas con otras nuevas del mismo tipo y calidad en un plazo de 30 días corridos lo que deberá ser aprobado por la contraparte técnica. De lo contrario el Jefe del Departamento de Expediciones informará a la Jefa de Administración y Presupuesto del cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, estableciendo el monto a cobrar.
13) Con este fin, el contratista deberá proceder a revisar y contar la ropa antes de recibirla para lavado o reparación, junto a personal del INACH. Si fuera necesario se deberá levantar en este momento un acta de ropa o prendas en mal estado.
14) El contratista deberá responder por las prendas que no cumplan con los requerimientos de limpieza y de reparación, las que deberán ser sometidas a un nuevo proceso. Esta garantía por insatisfacción del trabajo realizado será válida por un periodo de treinta días a contar de la fecha de devolución de la prenda a INACH.
15) Asimismo, si durante la prestación del servicio resultan prendas rotas, dañadas, etc. y las reparaciones o la gravedad de daño implican la baja de la prenda, el contratista deberá reponerla por una nueva de la misma calidad técnica, en el plazo máximo de 7 días corridos
16) Para la reparación de faldones, se requiere la utilización de tela resistente, capaz de soportar la abrasión. Además de costuras reforzadas en el perímetro, mismo como en la unión con la carpa.
El establecimiento deberá tener presencia en la ciudad de Punta Arenas, lugar que se requiere la prestación de servicios.
El oferente que no cumpla con los requisitos técnicos solicitados en estas bases, será declarada como oferta inadmisible y no se evaluará su propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el punto 4.1 de las Bases Administrativas.
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Antecedentes Económicos |
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El presupuesto Disponible es de $ 15.000.000 (quince millones de pesos), impuestos incluidos.
El oferente deberá completar íntegramente el Anexo N°5-A y 5-B, considerando la totalidad de los gastos, incluidos los administrativos, de personal, permisos, y en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del servicio solicitado, sean directos como indirectos para cada uno de los ítems solicitados.
Se deberá ofertar electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, ingresando una oferta económica con valor $1 (un peso) y adjuntar en formato digital el siguiente anexo, indicando valores unitarios netos en números enteros y sin decimales correspondientes (sin considerar el I.V.A.), expresada en pesos chilenos, debidamente completado y firmado por el representante legal o persona natural según corresponda.
N° DESCRIPCIÓN SEGÚN FORMATO
1 OFERTA ECONÓMICA – SERVICIO DE LAVANDERÍA Y REPARACIÓN DE VESTUARIO Y CARPAS Anexo N°5-A y 5-B
El precio ofertado será firme y definitivo. En caso de errores de medición o cálculo aritmético, el INACH se reserva el derecho a considerar el menor valor de los señalados como valor de la oferta presentada.
La oferta que no presente el 100% de los ítems solicitados, será declarada económicamente inadmisible, siendo excluida del proceso de licitación.
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Modificación de Bases |
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El INACH podrá modificar las presentes Bases antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas, mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
Todos los plazos establecidos en las presentes Bases y los instrumentos que la complementen se entenderán que son de días corridos, y en los horarios señalados se considera la hora oficial de la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, salvo estipulación expresa en contrario.
En caso de que el vencimiento del plazo cayere en sábado, domingo o feriado, se prorrogará para el día siguiente hábil. Si el plazo de cierre para la recepción de las ofertas venciere en un día inhábil, se prorrogará al día siguiente hábil. Si dicho plazo de cierre venciere en un día lunes o en un día siguiente a un inhábil, a las 15:00 horas o antes, éste se prorrogará hasta las 23:59 horas del mismo día.
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