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Mecanismo de desempate |
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En caso de empate en el puntaje entre dos o más propuestas, el INACH optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:
1. Criterio de evaluación “Precio”
2. Criterio de evaluación “Plazo de Instalación”.
3. Criterio de evaluación “Plazo suministro”.
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
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Errores u omisiones detectados durante la evaluación. |
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El INACH, a través de la Sección Adquisiciones, podrá solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifique asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, ni impliquen una modificación de la oferta presentada, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl .
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ADJUDICACIÓN. |
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El INACH adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje y que cumpla de mejor forma con los criterios de evaluación, hasta el día indicado en el punto 4 precedente “Cronograma de la Licitación”.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el INACH informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
La adjudicación se realizará mediante resolución fundada, debidamente notificada al oferente adjudicado y al resto de los oferentes, a través de www.mercadopublico.cl. En dicho acto se especificarán los criterios de evaluación que hayan permitido al oferente adjudicado obtener la calificación de oferta más conveniente.
Asimismo, el INACH podrá dejar sin efecto la adjudicación y se procederá a readjudicar a la segunda oferta mejor evaluada o bien, se declarará desierta la licitación, de acuerdo a los intereses del Servicio, en los siguientes casos:
a) Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito y no se inscribe en el Registro de ChileProveedores dentro del plazo máximo de 10 días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la publicación de la respectiva resolución de adjudicación.
b) Si el oferente adjudicado se desiste de su oferta o es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o de los artículos 8° y 10° de la Ley Nº 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si se constata que el oferente adjudicado presentó documentación falsa o adulterada.
En el caso de la unión temporal de proveedores, si a alguno de sus integrantes le afecta alguna inhabilidad, ésta deberá decidir si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desistiere de su participación. En este último caso, el INACH dejará sin efecto la adjudicación y readjudicará la licitación, dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si la respectiva oferta es conveniente para los intereses del INACH, y así sucesivamente, o declarará desierta la licitación, según corresponda.
El INACH declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del INACH.
En todo caso, las declaraciones del INACH se efectuarán mediante resolución fundada.
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FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN |
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Considerando que los productos y servicios a adquirir son de simple y objetiva especificación, la contratación que deba tener lugar entre el INACH y el oferente adjudicado se formalizará a través de la emisión y posterior aceptación de la correspondiente orden de compra por parte del proveedor, en el portal www.mercadopublico.cl. Si pasadas 48 horas desde su envío, el oferente adjudicado NO ha aceptado la orden de compra, el INACH, de conformidad con el artículo 63 del Reglamento de la ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, solicitará el rechazo de la orden de compra entendiéndose definitivamente rechazada, luego de 24 horas desde el requerimiento, pudiendo el INACH readjudicar de conformidad con el artículo 41 del citado Reglamento.
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FORMA DE PAGO. |
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El pago será contra la recepción conforme del Jefe Departamento Administración y Presupuesto de los productos y servicios contratados.
Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor deberá entregar e instalar las calderas, según especificaciones y requisitos solicitados, tanto en el Edificio de la Dirección Nacional, ubicado en Plaza Benjamín Muñoz Gamero N° 1055 y Edificio de Laboratorios Jorge Berguño Barnes ubicado en Lautaro Navarro N°1245, ambos en la ciudad de Punta Arenas.
También se exigirá que se entregue la certificación SEC (código QR) y las garantías propias de los productos.
El Jefe Departamento Administración y Presupuesto dispondrá de 5 días corridos para la aprobación o rechazo de las calderas y servicios entregados, mediante el levantamiento de un Acta de Recepción.
En caso de que la recepción sea rechazada total o parcialmente, se informará mediante correo electrónico al proveedor, quién dispondrá de 5 días corridos para solucionar las observaciones efectuadas.
El pago sólo podrá hacerse efectivo una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos:
• Acta de Recepción indicando la aprobación de las calderas recibidas y su instalación por parte del Jefe Departamento Administración y Presupuesto.
• Aceptación electrónica de la Orden de Compra y
• Emisión del documento tributario electrónico (DTE) de cobro, por parte del proveedor.
Una vez que se cuente con la recepción conforme de las calderas y su instalación , el proveedor deberá ingresar la factura/DTE a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT Nº 60.605.000-3, giro Fiscal, en el nuevo sistema DTE DIPRES, por lo que el único correo de recepción de documentos tributarios electrónicos es inachrecepcion@custodium.com.
El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura/DTE dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura/DTE se encuentra irrevocablemente aceptada.
El INACH procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos, en pesos chilenos, una vez recibidos los documentos previamente indicados. El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2020, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del proveedor que resulte adjudicado, la información indicada en el Anexo N°5 de las presentes Bases.
Se deja expresa constancia que no existirán anticipos e indemnizaciones de ningún tipo, cualquiera sea la(s) circunstancia(s) o imprevisto(s) que se presente(n) durante el desarrollo de los servicios y durante el período de vigencia del contrato.
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MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN |
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El INACH podrá resolver la contratación unilateral y administrativamente, en forma anticipada, a través de resolución fundada, de inmediato, sin indemnización ni compensación alguna, sin necesidad de declaración judicial y previa notificación al proveedor, por cualquiera de las siguientes causales:
• Resciliación o mutuo acuerdo.
• En caso de término, liquidación o disolución de la empresa.
• En caso de quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• Incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor. Se entenderá que el proveedor ha incumplido gravemente las obligaciones que le impone la contratación en los siguientes casos:
o Cuando se incumplan los estándares técnicos de calidad ofrecidos en la oferta.
o La negativa, sin causa justificada, a entregar cualquiera de los productos a los que se hubiere comprometido en la oferta.
o La acumulación de multas sobre el máximo permitido en las causales detalladas en el numeral 14 de las Bases Administrativas.
o Si vulnera la prohibición de cesión, traspaso o subcontratación.
La resolución que disponga el término anticipado de la contratación deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público.
Por razones de buen servicio, el INACH en caso de cambios o incorporación de nuevos servicios, podrá modificar el contrato por medio de un anexo a la resolución de adjudicación, en tal caso deberán mantenerse los valores originalmente ofertados.
En caso de aumentarse o disminuirse el monto del contrato, este no podrá ser más allá de un 30 % del monto total del contrato vigente.
El anexo podrá entrar en vigencia a partir de su suscripción. Sin perjuicio de lo anterior, no se efectuará ningún pago hasta la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
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MULTAS |
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Cada vez que el proveedor no cumpla con los niveles de servicio definidos en las presentes Bases el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el proveedor ante INACH.
Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al proveedor, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, los cuales deberá remitir a los siguientes correos mpereira@inach.cl, rgomez@inach.cl, e inach@inach.cl.
Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves de las 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.
Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al proveedor por carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro Chileproveedores, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
Para los efectos de la aplicación de la multa, las causales son las siguientes:
SITUACIÓN MULTA
Atraso en el plazo de entrega ofertado 5 U.F. por día corrido de atraso con un máximo de 6 días.
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación de manera unilateral y administrativamente, en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 9.4. de estas Bases.
Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos en la oferta (considerando características técnicas) 10 U.F. por incumplimiento, con un máximo de 3 incumplimientos.
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación unilateral y administrativamente, en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 9.4. de estas Bases.
El valor de la Unidad de Fomento (UF) a utilizar será el del día en que se incurre en la falta que amerita la multa.
El proveedor podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de la factura a pagar.
La acumulación de multas por un monto superior al 2% del valor total del contrato, facultará al INACH poner término anticipado a la contratación.
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BASES TÉCNICAS |
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1.- GENERALIDADES.
El Instituto Antártico Chileno requiere adquirir el servicio de suministro e instalación de dos calderas, una para ser instalada en el Edificio de la Dirección Nacional y la segunda en el Edificio de Laboratorios Jorge Berguño Barnes.
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS REQUERIDOS
Las especificaciones de las 02 calderas y su instalación, debe comprender el siguiente detalle:
1. 02 Calderas Marca Sime o equivalente, de una potencia de 52.000 KCAL/HR., como mínimo. (calderas de pie nuevas, a gas natural, de fierro fundido con quemador atmosférico, encendido electrónico).
2. Instalación debe incluir: mantención del sistema, mano de obra, materiales, equipos y todas las conexiones que requiere esta instalación, la puesta en marcha de las calderas y revisión completa del sistema, el retiro de las calderas existentes y todo el material excedente de la obra.
3.- OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES/PROVEEDORES.
a) El oferente deberá adjuntar certificados, especificaciones u otros documentos emitidos por la empresa fabricante de los productos, que permitan comprobar la calidad técnica de lo solicitado con la referencia indicada en las Bases Técnicas.
b) El instalador de las calderas deberá contar con certificación de instalador clase 1 o 2 vigente ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).
La cual debe ser acreditada a través de Copia simple del RUT y credencial del instalador otorgada por la Superintendencia Electricidad y Combustible SEC.
c) El proveedor deberá tener Servicio Técnico autorizado y/o sucursal en la ciudad de Punta Arenas.
La cual debe ser acreditada a través de copia simple de certificado del Servicio técnico autorizado de la marca y/o empresa, o documento donde acredite sucursal (no se aceptará documento emitido por el propio oferente).
d) El oferente debe presentar una garantía post venta superior a 6 meses por los trabajos realizados, completando el Anexo N°6.-
El oferente que no cumpla con los requisitos técnicos solicitados en estas Bases, será declarado como oferta inadmisible y no se evaluará su propuesta.
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