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Resolución de Empates |
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En caso de empate en el puntaje técnico-económico final, entre dos o más propuestas, el INACH optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:
- Criterio de evaluación “Precio”.
- Criterio de evaluación “Experiencia del Oferente”.
- Criterio de evaluación “Comportamiento Contractual Base”.
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El INACH a través de la Sección de Adquisiciones, de acuerdo al inciso primero del artículo 40 del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones, “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información”. En todo caso, estos errores u omisiones formales no pueden tratarse de documentos que se requieran para acreditar un criterio de evaluación y no puede traducirse en una modificación de la propuesta ya presentada.
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BASES TÉCNICAS |
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1.- GENERALIDADES.
El Instituto Antártico Chileno, en adelante también INACH, requiere el servicio de producción para la ejecución de diferentes actividades que se estarán desarrollando en Punta Arenas en torno la Feria Antártica Escolar 2023, de acuerdo a las condiciones expresadas en las presentes Bases.
El INACH tiene como misión promover el conocimiento de materias antárticas en la ciudadanía. En este contexto cada año se desarrolla la Feria Antártica Escolar, dirigida a estudiantes de enseñanza media de 1er a 3er año de los establecimientos educacionales de todo el país, siendo un total de 15 equipos seleccionados quienes viajan a Punta Arenas a participar de la Feria Antártica Escolar a presentar trabajos de investigación, a desarrollarse este año entre los días 02 al 06 de agosto próximo.
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS.
Se requiere adquirir los siguientes insumos:
PRODUCTO N° 1.- Servicio de Alojamiento:
Se requiere adquirir el servicio de alojamiento con desayuno incluido dentro del siguiente radio urbano, Avenida Independencia – Avenida Costanera del Estrecho – José Miguel Carrera – Avenida España, para los participantes de la Feria Antártica Escolar 2023, según el siguiente detalle:
Check In: 02/08/23
Check Out: 06/08/23
Pax: 40 pasajeros (alumnos y profesores)
Distribución: Los pasajeros deben poder alojarse en habitaciones con sus mismos pares y separados por género, según el siguiente cuadro:
Detalle 40
PROFESORES 10
PROFESORAS 4
ALUMNOS 11
ALUMNAS 15
Tipo de Habitaciones: Los oferentes podrán ofertar habitaciones singles, dobles, triples, cuádruples y quíntuples, siempre y cuando el alojamiento sea en un solo lugar.
Servicio de Cena: El oferente deberá ofertar el servicio de cena en el mismo lugar, el cual debe considerar, Plato de fondo, postre (Además, debe incluir régimen alimentario si algún pasajero lo necesita) jugo o bebida y té o café.
Las habitaciones deben incluir toallas limpias, shampoo, acondicionador, jabón. Además, todas las habitaciones deben contar con ventilación natural, televisión, WIFI y limpieza de habitación.
Servicio de cena en el hostal u hotel:
Día Cantidad Horario Servicio
02-08-2023 40 21:00 Cena
03-08-2023 40 20:30 Cena
04-08-2023 40 20:30 Cena
En la eventualidad que por razones ajenas a los pasajeros, deban quedarse por más días, el contratista debe asegurar el alojamiento, de no ser factible permanecer en un mismo lugar, el contratista debe ofrecer otro alojamiento de iguales características o superior, el que deberá ser aprobado por la Unidad Supervisora del Contrato, lo que no podría exceder un día/una noche.
PRODUCTO N° 2 - Servicio de alimentación:
Se necesita contratar los siguientes servicios de alimentación para las actividades que se indican a continuación:
Fecha Horario Actividad Cantidad Requerimiento Requisitos de la actividad
03-08-2023 13:00 Servicio de Almuerzo 55 -Montaje tipo banquete o disposición del local que permita estar todos reunidos en un solo ambiente.
LOCAL: Debe estar ubicado no más allá de 500 mts. del INACH. Además, debe contar con todos los servicios y baños habilitados y funcionando.
ALMUERZO: Plato de Entrada, Plato de fondo, postre, jugo o bebida. Además debe considerar un menú con régimen alimentario especial si se necesitara.
03-08-2023 10:30 Colaciones 55 -Las colaciones deben ser entregadas en las oficinas del Instituto Antártico Chileno, Plaza Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas. COLACIÓN: Sándwich de miga aliado + jugo + barra cereal. Además, considerar opción vegana y libre de gluten.
04-08-2023 13:00 BOX LUNCH 50 Entrega ZONA AUSTRAL Hamburguesa con lechuga y tomate + jugo + pannacota (hamburguesa de lentejas para vegetarianos). Además considerar opción vegana y libre de gluten.
04-08-2023 10:30 Colaciones 60 Entrega ZONA AUSTRAL COLACIÓN: Sándwich de miga huevo doble + jugo + galletón de avena. Además considerar opción vegana y libre de gluten
05-08-2023 19:00 Cena Premiación 100 -Montaje tipo banquete.
Debe incluir pódium y mesa chica para premios.
CENA: Plato de entrada, plato de fondo, postre. Debe incluir 2 variedades por plato, además considerar menú con régimen alimentario si se necesitara, jugo o bebida y té o café.
SALÓN: Debe estar ubicado no más allá de 500 mts. del INACH. Además, debe contar con todos los servicios y baños habilitados y funcionando.
PRODUCTO N°3 -Servicio de Transporte
Fecha Horario Pasajeros Retiro Destino
02-08-2023 18.49 40 Aeropuerto Alojamiento (por confirmar)
03-08-2023 8:30 40 Alojamiento (por confirmar) radio urbano INACH
03-08-2023 20:00 40 INACH Alojamiento (por confirmar)
04-08-2023 9:00 40 Alojamiento (por confirmar) radio urbano Zona Austral
04-08-2023 20:00 40 Zona Austral Alojamiento (por confirmar) radio urbano
05-08-2023 9:00 45 Alojamiento (por confirmar) radio urbano Salida a Terreno x confirmar – ida y vuelta
(Museo Nao Victoria o Museo de Historia Natural Río Seco por confirmar)
05-08-2023 21:30 40 Lugar de Premiación dentro del radio urbano Alojamiento (por confirmar) radio urbano
06-08-2023 11:46 40 Alojamiento (por confirmar) radio urbano Aeropuerto
P.D.: Los tramos solicitados podrán sufrir variaciones tanto de cancelación, reprogramación o nuevos requerimientos según cambio de programación u otros
PRODUCTO N°4 -Servicio Audiovisual
Se necesita contratar los siguientes servicios audiovisuales para la ceremonia de premiación de la Feria Antártica Escolar 2023. Los requerimientos son los siguientes:
Fecha Horario y lugar Actividad Requisitos
05-08-2022 Jornada de la tarde, de 18:30 a 21:00. Lugar por confirmar, donde se realizará la Ceremonia de Premiación Ceremonia de Premiación Debe incluir amplificación, iluminación y proyección data Show.
Las ofertas que indiquen cantidades menores a las solicitadas, serán declaradas inadmisibles.
Ofertas que estén condicionadas a un monto mínimo de servicios para ser prestados u otras que condicionen su entrega, no serán evaluadas y se considerarán inadmisibles.
La oferta que no cumpla con lo exigido en las Bases Técnicas o que las modifique en todo o en parte, será declarada técnicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.
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ADJUDICACIÓN |
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El INACH adjudicará la presente licitación a un solo oferente, hasta el día indicado en el punto 4 precedente: “Cronograma de la Licitación”, quien se entenderá como el oferente adjudicado, y será el que obtenga el mayor puntaje final en la evaluación.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el INACH publicará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
La adjudicación se realizará mediante resolución fundada, debidamente notificada al oferente adjudicado y al resto de los oferentes, a través del portal www.mercadopublico.cl. En dicho acto se especificarán los criterios de evaluación que hayan permitido al oferente adjudicado obtener la calificación de oferta más conveniente.
Asimismo, el INACH podrá dejar sin efecto la adjudicación y se procederá a readjudicar al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si la respectiva oferta es conveniente para los intereses del INACH, y así sucesivamente, o bien, se declarará desierta la licitación, de acuerdo a los intereses del Servicio, en los siguientes casos:
a) Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito y no se inscribe en el Registro de Proveedores de Mercado Público dentro del plazo máximo de 10 días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la publicación de la respectiva resolución de adjudicación.
b) Si el oferente adjudicado se desiste de su oferta o es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o de los artículos 8° y 10° de la Ley Nº 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si se constata que el oferente adjudicado presentó documentación falsa o adulterada.
En el caso de la unión temporal de proveedores, si a alguno de sus integrantes le afecta alguna inhabilidad, ésta deberá decidir si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desistiere de su participación. En este último caso, el INACH dejará sin efecto la adjudicación y readjudicará la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si la respectiva oferta es conveniente para los intereses del INACH, y así sucesivamente, o declarará desierta la licitación, según corresponda.
El INACH declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del INACH.
En todo caso, las declaraciones del INACH se efectuarán mediante resolución fundada.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES Y PLAZOS |
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Las bases de licitación podrán modificarse durante el proceso de la propuesta y hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La resolución que modifica las bases debe ser publicada en el Portal Mercado Público y en caso necesario, deberá considerarse un nuevo plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
Todos los plazos establecidos en las presentes Bases y los instrumentos que la complementen se entenderán que son de días corridos, salvo estipulación expresa en contrario.
En caso de que el vencimiento del plazo cayere en sábado, domingo o feriado, se prorrogará para el día siguiente hábil. Si dicho plazo de cierre venciere en un día lunes o en un día siguiente a un inhábil, a las 15:00 horas o antes, éste se prorrogará hasta las 23:59 horas del mismo día.
Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.
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MULTAS |
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Si el proveedor no cumple con el plazo de entrega de los servicios comprometido en su oferta, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el proveedor ante INACH.
Cuando se verifique el atraso que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sea constitutivo de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al proveedor, indicando en forma precisa el atraso que se le imputa. El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, al correo electrónico inach@inach.cl, con copia a los correos electrónicos apena@inach.cl, sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.
Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves de las 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas, según el horario de la región de Magallanes y de la Antártica Chilena. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.
Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de 5 días hábiles, sin que el proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al proveedor mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro de Proveedores de Mercado Público, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación por escrito, al correo electrónico inach@inach.cl con copia a apena@inach.cl.
El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
Para los efectos la aplicación de la multa, la causal será la siguiente:
SITUACIÓN MULTA
Incumplimiento de alguno de los servicios ofertados. 10 U.F. por evento, con un máximo de 5 eventos.
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación de manera unilateral y administrativamente, en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 10.7 de estas Bases.
La multa se cobrará en pesos chilenos, considerando el valor de la Unidad de Fomento (U.F.) del día en que se produzca el incumplimiento.
El proveedor podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de la factura a pagar.
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ANTECEDENTES ECONÓMICOS |
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El oferente deberá completar y subir al portal en la sección “Anexo Económico – Precio”, contenido en el Anexo N° 4, la valorización de los servicios e insumos ofertados, expresado en montos netos y con IVA incluido, considerando un presupuesto referencial de $ 17.000.000.- (diecisiete millones de pesos), impuestos incluidos.
El oferente deberá considerar en su oferta económica todos los gastos, fletes, permisos, derechos, embalajes y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Se debe considerar el valor de los servicios e insumos puestos en las dependencias del INACH, ubicadas en Plaza Muñoz Gamero 1055, en la ciudad de Punta Arenas.
Los oferentes deben incluir la TOTALIDAD de los servicios e insumos que se solicitan.
Ofertas que estén condicionadas a un monto mínimo de servicios para ser prestados a dirección de entrega u otras que condicionen su entrega, no serán evaluadas y se considerarán inadmisibles.
El oferente deberá ofertar electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, ingresando una oferta económica en valor neto, y adjuntando en el Anexo N° 4 los valores netos y totales solicitados de su oferta, en números enteros y sin decimales expresados en pesos chilenos, debidamente completado y firmado por el representante legal o persona natural según corresponda.
El precio ofertado será firme y definitivo. En caso de errores de medición o cálculo aritmético, el INACH se reserva el derecho a considerar el menor valor de los señalados como valor de la oferta presentada.
La oferta que no presente íntegramente la referida información, será declarada económicamente inadmisible, siendo excluida del proceso de licitación.
6.5.- CONSTATACIÓN DE ENVÍO DE LA OFERTA.
Es responsabilidad del oferente constatar que el envío de su oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, haya sido efectuado con éxito.
Para ello, debe verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual debe ser impreso por el oferente para su resguardo.
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