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MODIFICACIÓN DE BASES Y PLAZOS |
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El INACH podrá modificar las presentes Bases antes de la fecha de cierre de recepción ofertas, mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
Todos los plazos establecidos en las presentes Bases y los instrumentos que la complementen se entenderán que son de días corridos, salvo estipulación expresa en contrario.
En caso de que el vencimiento del plazo cayere en sábado, domingo o feriado, el último día del plazo se prorrogará para el día siguiente hábil. Si el plazo de cierre para la recepción de las ofertas venciere en un día inhábil, el plazo del cierre se prorrogará al día siguiente hábil, después de las 15:00 horas. Si dicho plazo de cierre venciere en un día lunes o en un día siguiente a un inhábil, a las 15:00 horas o antes, éste se prorrogará para después de las 15:00 horas del mismo día.
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OFERTA TÉCNICO ECONÓMICA |
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El Oferente deberá ingresar en la sección “Anexos” del portal www.mercadopublico.cl:
Como plazo de entrega de los productos requeridos en cualquiera de las 3 líneas, debe considerarse un máximo de 40 días corridos, una vez emitida la orden de compra, conforme a lo indicado en el Anexo N°2. Las Ofertas que excedan el plazo de entrega señalado serán declaradas inadmisible.
El Oferente podrá ofertar por una o más líneas, debiendo incorporar el total de los productos requeridos en cada línea, expresados en pesos chilenos, conforme a lo indicado en el Anexo N°3, considerando un presupuesto total referencial de $9.640.000.-,(nueve millones seiscientos cuarenta mil pesos), impuesto incluido, si corresponde, desglosado en:
• Línea N° 1: $ 7.720.000 (siete millones setecientos veinte mil pesos)
• Línea N° 2: $ 1.280.000 (un millón doscientos ochenta mil pesos)
• Línea N° 3: $ 640.000 (seiscientos cuarenta mil pesos)
El Oferente debe completar íntegramente el Anexo N°3, considerando todos los gastos, incluidos servicios, equipos, derechos, transporte y, en general, todo cuanto implique gastos para el cumplimiento de la entrega, sean estos costos directos como indirectos.
El Oferente debe completar íntegramente el Anexo N°4, en la Línea N° 1 indicando las fechas de vencimiento de los productos, que DEBEN ser superiores a abril del 2020.
En el caso de las Líneas N° 2 y 3, el Oferente deberá indicar la trazabilidad de los productos, desde su faenamiento/procesamiento hasta el envasado, cumpliendo con la antigüedad máxima exigida en las Bases Técnicas, la oferta que supere esa antigüedad será declarada inadmisible.
Las Ofertas que no presenten íntegramente la información solicitada en los Anexos N°s 2, 3 y 4, serán declaradas inadmisible, siendo excluidas del proceso de licitación.
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Mecanismo de desempate |
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En caso de empate en el puntaje entre dos o más propuestas, el INACH optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:
1. Criterio de evaluación “Precio”.
2. Criterio de evaluación “Plazo de Entrega”.
3. Criterio de evaluación “Calidad Técnica”.
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
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Errores u omisiones detectados durante la evaluación |
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El INACH, a través de la Sección Adquisiciones, podrá solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás Oferentes, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes, ni impliquen una modificación de la oferta presentada.
Dicha solicitud y las correspondientes rectificaciones deberán ser informadas al resto de los Oferentes a través de www.mercadopublico.cl
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ADJUDICACIÓN |
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El INACH adjudicará la presente licitación al o los Oferentes que cumplan de mejor forma con los criterios de evaluación de los productos solicitados, hasta el día indicado en el punto 4 precedente “Cronograma de la Licitación”.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el INACH informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
La adjudicación se realizará mediante resolución fundada, debidamente notificada al o los Oferentes adjudicados y al resto de los Oferentes, a través de www.mercadopublico.cl. En dicho acto se especificarán los criterios de evaluación que hayan permitido al Oferente adjudicado obtener la calificación de oferta más conveniente.
Asimismo, el INACH podrá dejar sin efecto la adjudicación de alguna o la totalidad de las líneas, en cuyo caso se procederá a readjudicar a la segunda oferta mejor evaluada, o bien, se declarará desierta la adjudicación de la o las líneas, de acuerdo a los intereses del Servicio, en los siguientes casos:
a) Si el o los Oferentes adjudicados no se encuentra inscrito y no se inscriben en el Registro de ChileProveedores dentro del plazo máximo de 15 días hábiles, contados desde el día hábil siguiente a la publicación de la respectiva resolución de adjudicación.
b) Si el o los Oferentes adjudicados se desisten de su oferta o es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o de los artículos 8 y 10 de la Ley Nº 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si se constata que el o los Oferentes adjudicados presentaron documentación falsa o adulterada.
d) Si las multas aplicadas al o los Proveedores superan el 20% del monto contratado respectivo.
El INACH declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta alguna de las líneas o la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del INACH.
En todo caso, las declaraciones del INACH se efectuarán mediante resolución fundada.
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DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO |
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El INACH considera un presupuesto referencial por el total de los productos licitados de $ 9.640.000.- (nueve millones seiscientos cuarenta mil pesos), impuesto incluido, si corresponde, desglosado en:
• Línea N° 1: $ 7.720.000 (siete millones setecientos veinte mil pesos)
• Línea N° 2: $ 1.280.000 (un millón doscientos ochenta mil pesos)
• Línea N° 3: $ 640.000 (seiscientos cuarenta mil pesos)
Para iniciar el procedimiento de pago, el Proveedor deberá ingresar la factura, en alguna de las siguientes alternativas de ingreso para documentos tributarios:
Alternativa Lugar o dirección de envío.
1 Oficina de Partes, ubicada en calle Plaza Muñoz Gamero N°1055, comuna de Punta Arenas de 8:30 a 13:00 y de 13:30 a 17:00 horas, viernes hasta las 16:00 horas.
2 Correo electrónico recepciondte@inach.cl
Los documentos de cobro deberán ser extendidos a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT N° 60.605.000-3, con domicilio en calle Plaza Muñoz Gamero N°1055, comuna de Punta Arenas y giro fiscal.
El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2019, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del Proveedor, la información indicada en el Anexo N°5 de las presentes bases.
El INACH procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos: recepción conforme de los productos otorgada por el Jefe del Departamento Expediciones del INACH o quien le subrogue, aceptación electrónica de la Orden de Compra y entrega del documento tributario electrónico de cobro, por parte del Proveedor.
El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura se encuentra irrevocablemente aceptada.
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MULTAS |
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Cada vez que el Proveedor no cumpla con los niveles de servicio definidos en las presentes Bases, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el Proveedor ante INACH.
Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al Proveedor, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El Proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, en Plaza Benjamín Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas.
Una vez realizados los descargos por parte del Proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el Proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al Proveedor mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro Chileproveedores, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El Proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el Proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
Para los efectos de la aplicación de la multa, la causal es la siguiente:
SITUACIÓN MULTA
Multa por incumplimiento del plazo de entrega ofertado. 2% del valor total adjudicado por día de atraso corrido con un tope de 10 días.
Posterior a ello INACH pondrá término al contrato y readjudicará a la segunda mejor oferta evaluada o declarar desierta la licitación conforme a lo dispuesto en el punto 8 de estas Bases.
El Proveedor podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de factura más próxima a pagar.
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BASES TÉCNICAS |
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1.- PRODUCTOS REQUERIDOS.
El Instituto Antártico Chileno requiere adquirir alimentos que se encuentra fuera del Catálogo Electrónico de Convenio Marco del portal de Mercado Público y que son esenciales para la normal actividad alimentaria de las Bases Científicas Antárticas del INACH para la Expedición Científica Antártica N°56 y de acuerdo a lo señalado por el Jefe Departamento Expediciones del INACH, de acuerdo a las condiciones expresadas en las presentes Bases Administrativas y a las especificaciones detalladas en las Bases Técnicas.
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS.
Se requiere adquirir:
Línea N° 1
ITEM DESCRIPCION CANT. TOTAL DE UNIDADES
1 MIEL DE ABEJAS x 1Kg 40
2 MANI TOSTADO x 1Kg 63
3 SALSA DULCE GOURMET CHOCOLATE, o equivalente 650 GRS 16
4 SALSA DULCE GOURMET FRAMBUESA, o equivalente 650 GRS 13
5 SALSA DULCE GOURMET CARAMELO, o equivalente 650 GRS 13
6 ACEITE DE OLIVA EXTRA VIRGEN SOL DE ACULEO, o equivalente x 5Lt 17
7 BICARBONATO x 1Kg 5
8 CAFÉ HAITI MOLIDO, o equivalente x 250 GRS MEZCLA EXPRESS 34
9 CANELA EN POLVO x 1Kg 7
10 CARBÓN VEGETAL x 2,5Kg 180
11 CEREAL PALEO BAR, o equivalente (DÁTILES-AVELLANAS-CACAO) x 5 UNS/250 GRS 234
12 CHOCOLATE RITTER SPORT, o equivalente x 100 GRS 520
13 COLAPEZ x 15 GRS/6HOJAS 24
14 FÓSFOROS x 10 UNDS (40 PALITOS) 38
15 FRUTILLAS DESHIDRATADAS x 100GRS 396
16 MERQUEN x 1Kg 12
17 PAN DE PASCUA x 550 GRS 28
18 PANKO x 1Kg 11
19 QUESOS PHILADELPHIA x 210 GRS KRAFT, o equivalente 146
20 CREMA DE LECHE COLUN, o equivalente PARA BATIR CAJA 1 Lt 110
21 PICKLE - BOLSA x 1Kg UNIDAD 52
22 CHORIZO PF CERDO ESPAÑOL LAMINADO AL VACIO 150 Gr., o equivalente. 296
23 CIRUELA SECAS EN BOLSAS DE 200 GRS 236
Línea N° 2
24 CORDEROS CONGELADOS (13 Kg APROX. C/U), SECCIONADOS EN 4 PARTES, SELLADO AL VACIO. 13
Línea N° 3
25 PATAS CENTOLLA CONGELADA AL VACIO x 1Kg 24
NOTA: Los Oferentes deberán informar en sus propuestas la fecha de vencimiento de los productos solicitados en la Línea N° 1 (Anexo N°4). Los productos DEBEN tener una fecha de vencimiento posterior a abril de 2020. De lo contrario la oferta será declara inadmisible.
Los Oferentes en las Líneas N° 2 y 3 deberán indicar la trazabilidad de los productos, desde su faenamiento/procesamiento hasta el envasado, si la fecha de faenamiento/procesamiento del cordero tiene una antigüedad superior de 180 días corridos y/o de la centolla de 90 días corridos respecto de la fecha de postulación, la oferta será declarada inadmisible.
Los Oferentes deberán tener presente, que los corderos se deberán entregar seccionados en cuatro partes (2 delanteros y 2 traseros), en el caso de las centollas deberán entregarse seccionadas, limpias y estar compuesta en su totalidad por patas, ambos productos deben estar envasados y sellados al vacío.
3.- LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA.
El Proveedor deberá hacer entrega de los productos requeridos, en el Almacén N°2 de INACH, Muelle Prat, Empresa Portuaria Austral, en la ciudad de Punta Arenas, de acuerdo al siguiente horario de lunes a viernes entre las 8:30 y las 15:30 horas, previo a la entrega se deberá contactar con cualquiera de los siguientes teléfonos y correos electrónicos:
• David Domenech (ddomenech@inach.cl), 612298181
• Carlos Muñoz (cmunoz@inach.cl), 612298179
• Pablo Espinoza (pespinoza@inach.cl), 612298179
El costo de la entrega de los productos será asumido enteramente por el Proveedor.
El plazo de entrega debe estar de acuerdo a lo indicado en el Anexo N° 2 de las presentes Bases, de lo contrario se aplicarán las multas descritas en el numeral 15 de las Bases Administrativas.
4.- RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS
Los productos serán recibidos y revisados por profesionales del Departamento Expediciones del INACH, en el lugar indicado en el punto anterior.
El Jefe del Departamento Expediciones del INACH o quien le subrogue, visará el documento tributario electrónico de cobro y lo remitirá al Departamento de Administración y Presupuesto del INACH para proceder a su pago.
5.- PRECIO OFERTADO.
El precio ofertado en el Anexo N° 3, podrá ser por una o más líneas, pero deberá considerar la totalidad de los productos de cada línea, el precio será firme y definitivo. En caso de errores de medición o cálculo aritmético, el INACH se reserva el derecho a considerar el menor valor de los señalados como valor de la oferta presentada.
6.- OBLIGACIONES DEL OFERENTE
El Oferente que no cumpla con las especificaciones técnicas solicitados en estas Bases, será declarado como oferta inadmisible y no se evaluará su propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el punto 7.2, E de las Bases Administrativas.
7.- CALIDAD TÉCNICA
El Oferente deberá indicar las características del producto, especificaciones u otro documento que permita comprobar la equivalencia técnica de lo ofertado con la referencia indicada en el numeral 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS” de las Bases Técnicas, de acuerdo al punto 7.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, letra B, Criterio de Evaluación “Calidad Técnica”.
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