En caso de que exista un empate en el puntaje, entre dos o más proveedores se aplicará el siguiente procedimiento para determinar la adjudicación:

Se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio 7. En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio 4. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio 3. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio 5.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma Mercado Público.

Adicionalmente, dado que los servicios licitados contemplan trabajadores bajo régimen de subcontratación, deberá darse cumplimiento a las normas respectivas que regulan la materia, lo que se estipulará en el contrato, para lo cual la adjudicataria deberá emitir y presentar cada mes, desde el inicio de la operación y hasta el total término de la misma, los respectivos Certificados de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (solicitado por Formulario 30-1) y la nómina de los trabajadores, relativos específicamente a los trabajadores que prestan los servicios objeto de la presente licitación, donde conste el cumplimiento de dichas obligaciones. Sean de la empresa contratada o subcontratada por ella, en caso de proceder.

Estos certificados deberán ser presentados mensualmente, considerando los servicios del mes inmediatamente anterior y serán requisito fundamental para el pago de los respectivos hitos de pago asociados a los servicios, debiendo existir, por tanto, certificados para cada uno de los meses de contrato, desde el inicio de los respectivos servicios.

De esta forma, para el pago de cualquiera de las facturas mensuales, será necesario que la adjudicataria haya hecho entrega de todos los Certificados de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales mensuales y de las respectivas nóminas de los trabajadores, que correspondía entregar hasta el mes anterior al mes de emisión de la respectiva factura. Asimismo, la entrega del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (solicitado por Formulario 30-1) y la nómina de los trabajadores correspondiente al último mes de operación o servicio, será requisito para la devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato. De acuerdo con lo señalado, el siguiente cuadro detalla los requisitos para cada pago, más allá de las recepciones conforme ya establecidas.

En el caso que algún certificado registre deudas por concepto de pago de obligaciones laborales o previsionales, los pagos se efectuarán previa retención de las sumas adeudadas por concepto de incumplimientos laborales según los antecedentes que consten en el referido documento. En el caso que no haya pagos pendientes, las deudas por concepto de pago de obligaciones laborales o previsionales que registren los respectivos certificados serán deducidas de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. La no presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales mensual junto a su respectiva factura, dará derecho al Ministerio Público para rechazar dicha factura en la plataforma del SII.

El MINISTERIO PÚBLICO durante la etapa de evaluación podrá solicitar a los Oferentes:

a)      Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal los referidos a la no presentación de las ofertas técnicas y económicas. Asimismo, no se considerará error formal cualquier aspecto relativo al precio de la oferta económica presentada. En el caso de que exista inconsistencia entre el valor declarado en la plataforma Mercado Público y el respectivo documento de oferta económica (Anexo correspondiente), se considerará como válido el segundo, esto es, el valor consignado en el respectivo anexo de oferta económica.

b)      La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta; y,

c)      La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de estás.

En los casos antes señalados y a contar de la solicitud del MINISTERIO PÚBLICO en el Sistema de Información: plataforma de Mercado Público, los oferentes tendrán un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles, o el plazo específico que se indique en el foro, para subir los antecedentes requeridos; siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se podrán efectuar todas las solicitudes que sean necesarias e incluso reiterar solicitudes ya efectuadas, si ello fuera requerido.

Si, finalmente, los documentos que fueren solicitados no son recibidos en tiempo y forma acorde a lo instruido por el MINISTERIO PÚBLICO y lo estipulado en estas Bases, la oferta respectiva será declarada inadmisible.

Para el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP), las que acorde a la ley solo podrán estar integradas por empresas de menor tamaño, de acuerdo a la clasificación que otorga el mismo Registro de Proveedores, los requisitos mínimos para participar se aplicarán a cada integrante de la Unión, individualmente. Dado lo señalado, cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) deberá (i) estar registrado en el Registro de Proveedores del Estado antes señalado y encontrarse hábil en dicho Registro y presentar la información que le identifique acorde al formato del Anexo correspondiente (Anexo N° 1), (ii) presentar, como parte de su oferta, la Declaración Jurada Simple obligatoria de no existencia de inhabilidades para presentar ofertas y contratar con el MINISTERIO PÚBLICO, acorde al formato contenido en el Anexo respectivo (Anexo N° 2), (iii) presentar, como parte de su oferta, la Declaración Jurada Simple obligatoria de no presentación de ofertas simultáneas, acorde al formato contenido en el Anexo respectivo (Anexo N° 3), (iv) presentar la Declaración Jurada Simple obligatoria de deudas laborales y previsionales con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (Anexo N° 4) y el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, en los términos antes detallados, adjuntando la documentación que resultare pertinente, en caso de registrar incumplimientos o deudas y (v) presentar la Declaración Jurada Simple obligatoria de Programa de Integridad y Ética Empresarial, respecto de la existencia de dicho programa y su conocimiento y aplicación (Anexo N° 5), además de incluir también una copia de dicho Programa.

En el caso de que esta licitación contemple una visita de carácter obligatorio para poder presentar oferta, bastará con que una de las integrantes de la UTP haya cumplido con dicho requisito.

Asimismo, para participar en esta licitación, el acuerdo en que conste la Unión Temporal de Proveedores deberá haberse materializado por escritura pública (en caso de que el monto de la oferta y el posible monto a contratar sea igual o superior a las 1.000 UTM) o por escritura pública o privada (en caso de que el monto de la oferta y el posible monto a contratar sea menor a las 1.000 UTM). Al respecto, la Unión Temporal de Proveedores deberá haberse constituido exclusivamente para este proceso de licitación en particular y su vigencia no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su posibles renovaciones o prórrogas.

El documento que dé cuenta del acuerdo para participar de la licitación como Unión Temporal de Proveedores, deberá ser presentando como parte de la oferta y deberá establecer, expresamente, la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con el MINISTERIO PÚBLICO, además del nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.

En el evento que algún integrante se vea afectado por una causal de inhabilidad, la UTP deberá haber definido de antemano, en su misma oferta o en la escritura de la UTP, si continuará participando de la licitación con los restantes integrantes de ésta o se desistirá de su participación en tal evento, no siendo posible adjudicar ni contratar una Unión Temporal de Proveedores integrada por uno o más oferentes que se encuentren en alguna causal de inhabilidad para integrar el Registro de Proveedores y/o presentar oferta y contratar con el MINISTERIO PÚBLICO. En caso de que la oferta o la escritura nada digan al respecto, se considerará que la UTP desiste de participar de la licitación.

La oferta presentada por una UTP compuesta por proveedores que no corresponden a una empresa de menor tamaño será declarada inadmisible. El MINISTERIO PÚBLICO revisará la información disponible en la plataforma Mercado Público respecto del tamaño de los proveedores que integran la UTP.

Por último, en el caso de definirse la adjudicación de la presente licitación, el o los adjudicatarios deberán encontrarse hábiles en el Registro de Proveedores antes señalado para que se les pueda adjudicar la licitación y para que se les pueda emitir la respectiva orden de compra y efectuar la suscripción del respectivo contrato, si correspondiera. En caso de no ser así, esto es, que el o los proveedores que hayan resultado mejor evaluados hayan perdido la condición de “hábil” en el referido Registro de Proveedores en el periodo que media entre la presentación de la oferta y la adjudicación, la emisión y envío de la orden de compra o la suscripción del contrato, no podrá efectuarse la adjudicación a dicho o dichos proveedores o no podrá efectuarse la compra o contratación adjudicada, debiendo dejarse ésta sin efecto. En este caso, el MINISTERIO PÚBLICO se reserva el derecho de adjudicar la licitación al o los oferentes que sigan en el orden de la evaluación efectuada o declarar desierta la licitación.