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Resolución de Empates |
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a)
1.1 Desempate: En caso de obtener iguales puntajes entre dos o más oferentes se aplicará la siguiente regla de desempate:
a) Se preferirá al proveedor que oferte mejor plazo de entrega.
b) Se preferirá al proveedor que oferte productos con mejor precio.
c) Se preferirá al proveedor que oferte un mayor plazo de garantía.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Asimismo, la Municipalidad de Colchane podrá permitir la presentación o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta siempre que ello no afecte la igualdad de los oferentes y de conformidad a lo dispuesto en el inciso segundo del Art. 40 del Reglamento de la Ley de Compras. El plazo para la presentación de los documentos omitidos será de 48 horas desde que se le notifique a través del portal al oferente que haya incurrido en la omisión. El cumplimiento oportuno de los requisitos formales se encuentra incorporado como criterio de evaluación. Esta facultad no podrá aplicarse a la omisión de presentación de boleta de seriedad de la oferta y/o de la Oferta Económica.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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CONTENIDO DE LA OFERTA: |
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10.1 Documentos Administrativos y anexos:
• Formulario de Identificación del Proponente (Anexo Nro.1), debidamente firmado por el Representante Legal, según formato tipo adjunto.
• Formulario de aceptación de las bases (Anexo Nro. 2), debidamente firmada, por el Representante Legal según formato adjunto.
Si el oferente fuera persona jurídica:
• Certificado de Vigencia de la Sociedad, con fecha no superior a 30 días de antigüedad a la fecha de apertura
• Escritura pública o estatuto actualizado, en donde aparezca el representante legal
• Copia simple del Rol Único Tributario del oferente (RUT) de la empresa y de la Cédula de Identidad del representante legal
• Declaración jurada simple acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco.
• Certificado de Boletín de Informes Comerciales.
• Certificado de Quiebras/Convenio Judicial.
• Encontrarse habilitado en el Portal Chile Proveedores.
Si el oferente fuera persona natural
• Fotocopia de Cédula de Identidad.
• Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco.
• Encontrarse habilitado en el Portal Chile Proveedores.
10.2 Oferta Técnica:
La oferta técnica publicada en el sistema web de Compras Públicas del Estado, deberá incorporar como archivo digital adjunto:
• Formulario de Oferta Técnica (Anexo Nro. 3), debidamente firmado por el representante legal.
• Ficha Técnica de la camioneta.
10.3 Oferta Económica:
La oferta económica publicada en el sistema web de Compras Públicas del Estado, deberá incorporar como archivo digital adjunto:
• Formulario de Oferta Económica (Anexo Nro. 4), debidamente firmado por el representante legal.
10.4 Todos los documentos antecedentes comerciales y personales y demás datos subidos electrónicamente, se presumirán fidedignos y la Municipalidad de Colchane a través del Departamento de Adquisiciones se basará en el contenido de dichos antecedentes para el análisis de la Propuesta. Cualquier falsedad en lo datos y documentos proporcionados, falsificación de firmas, timbres o simulación de documentos etc., será de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicios de las acciones legales a que diera lugar contra sus autores.
10.5 La Municipalidad de Colchane podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, en tanto que las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal. La Comisión de Evaluación podrá admitir ofertas que contengan errores evidentes y meramente formales siempre que ellos no afecten la igualdad de los oferentes.
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DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas recibidas en la presente licitación serán descalificadas de inmediato, y declaradas fuera de Bases y por lo tanto no pasarán a la siguiente etapa, en los siguientes casos:
• En caso de que no acompañe la Oferta Económica y/o Técnicas o este contenga errores imputables al oferente.
• En caso de que los valores señalados en la oferta económica y la del formulario oferta técnica no sean coincidentes.
• En caso de entregar documentos sin firma, el cual no constará la legitimidad de la documentación.
• En el caso de no cumplir con el proceso de admisibilidad de la licitación.
• En caso de que no oferte la totalidad de los servicios requeridos.
• En caso de que no adjunte la ficha técnica de las camionetas
Cualquier otra situación que a juicio de la mayoría de la comisión amerite dejar al oferente fuera de bases, siempre que ello no se afecte el principio de estricta sujeción a las bases y la igualdad de los oferentes.
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EVALUACIÓN |
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15.1 Recepcionadas las ofertas a través del Portal de Compras Públicas, la Comisión deberá evaluar y estudiar los antecedentes de cada una de ellas, emitiendo una decisión fundada que propondrán en su respectivo Acta de Apertura y Evaluación al Sr. Alcalde para la emisión del respectivo Decreto Alcaldicio.
15.2 La Comisión, para efecto de la selección y evaluación de las propuestas, deberá basarse en los criterios que al respecto se han establecido en las presentes Bases. Sin perjuicio de ello, la Comisión queda facultada para realizar consultas a expertos en temas relacionados con la propuesta, solicitar informes técnicos ante dudas, inquietudes o aclaraciones que estimen convenientes para transparentar el proceso y dar recomendaciones más claras respecto a é o los proponentes a adjudicar.
15.3 Las condiciones y requisitos administrativos y/o técnicos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante, lo cual, será materia de la Oferta presentada por el proponente, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios adicionales no mencionados en estas Bases y sus documentos relacionados, los que serán evaluados conforme a los criterios previamente señalados.
15.4 Los criterios de evaluación de la presente Propuestas, los cuales serán utilizados por la Comisión de Evaluación serán los establecidos en los cuadros siguientes:
15.5 Criterios y Ponderación de Evaluación:
CRITERIO
SUBFACTOR PORCENTAJE
OBSERVACIONES
ADMINISTRATIVO CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5 El oferente deberá adjuntar toda la documentación solicitada en las presentes bases administrativas, cuya evaluación será se la siguiente forma:
Descripción: Puntaje
El oferente cumple con la entrega de la totalidad de la documentación solicitada. 100 puntos
El oferente no cumple con la entrega de la totalidad de la documentación solicitada. 0 puntos
TÉCNICO PLAZO DE ENTREGA 25 El Oferente deberá oferta el plazo de entrega de los productos, los cuales deberán ser en días hábiles, la evaluación será de la siguiente forma:
Puntaje Cantidad de flores
100 puntos 1º Mejor plazo ofertado (7 o menos días corridos)
80 puntos 2º Mejor plazo ofertado (8 a 15 dias corridos)
50 puntos 3º Mejor plazo ofertado
(16 a 21 dias corridos)
10 puntos 22 o mas días corridos
0 puntos No indica
GARANTÍAS DEL PROVEEDOR 30 Cada oferente deberá declarar los meses y kilómetros/horas por el cual se hará extensiva la garantía por defectos de fabricación/modificación de los productos. Esta garantía entrará en vigencia una vez realizada la recepción conforme del bien adquirido. La garantía del vehículo no podrá ser inferior a los 100.000kms.
La declaración de Garantías del Proveedor deberá realizarse en el Anexo N° 4, en el campo destinado para ello, en números enteros. En caso que el valor declarado contenga decimales, sólo se considerará el valor entero, sin aproximar.
La asignación de puntajes será realizada de acuerdo a las siguientes tablas:
Plazo de la Garantía Puntaje
Mayor o igual a 36 meses 100 puntos
De 35 meses a 24 meses 75 puntos
De 23 meses a 12 meses 50 puntos
Menor a 12 meses 0 puntos
ECONOMICO PRECIO 40 Será calificada en base al factor PRECIO:
Descripción Puntaje
Precio mínimo x 100 dividido por precio de cada oferente x 0.1 100
puntos
15.6 No procederá a adjudicar al oferente que no tenga un puntaje igual o superior al 50% en el cuadro de evaluación, respectivo.
15.7 Del mismo modo, la I. Municipalidad de Colchane podrá solicitar cualquier aclaración o antecedentes que permita evaluar algún aspecto relacionado con la oferta técnica.
15.8 El resultado de la adjudicación será comunicado a todos los Proponentes cuyas ofertas haya sido abiertas.
15.9 Desempate: En caso de obtener iguales puntajes entre dos o más oferentes se aplicará la siguiente regla de desempate:
a) Se preferirá al proveedor que oferte mejor plazo de entrega.
b) Se preferirá al proveedor que oferte productos con mejor precio.
c) Se preferirá al proveedor que oferte un mayor plazo de garantía.
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MULTAS. |
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La Ilustre Municipalidad de Colchane aplicará las siguientes multas al adjudicatario:
A) Por incumplimiento del plazo de entrega establecido 5 U.T.M, por cada día corrido de atraso en la entrega de los productos, con un tope de 150 U.T.M.
B) Por ejecución descuidado del servicio 1 U.T.M.
21.1 Procedimiento para Aplicación de Multas.
a) El monto de la multa será descontado al momento del respectivo pago de la factura, previa notificación al proveedor mediante correo electrónico del atraso. Aconteciendo lo anterior, el proveedor adjudicado deberá enviar la respectiva nota de crédito para respaldar el descuento.
b) El proveedor podrá invocar como única causal para justificar su atraso el caso fortuito o fuerza mayor, condiciones que deberán fundamentarse y acreditarse por escrito dentro de los cinco días hábiles siguientes de notificada la aplicación de la multa, en tal caso la Municipalidad, previo análisis de los antecedentes, resolverá sin ulterior recurso.
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DEL TÉRMINO DEL CONTRATO |
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La Ilustre Municipalidad de Colchane se reserva el derecho de poner término al contrato en forma administrativa, unilateral y anticipadamente y sin forma de juicio, si el proponente incurriera en alguna de las siguientes causales durante la ejecución del mismo.
a. Mutuo acuerdo entre las partes.
b. Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el Contrato Adjudicatario.
c. Incurrir en rechazo injustificado de la Orden de Compra durante la ejecución del contrato suscrito.
d. Incumplimiento reiterado de los requerimientos técnicos, solicitados en la propuesta pública.
e. Por entrega de información errónea, maliciosa o no fidedigna proporcionada por el proponente adjudicado
f. Por incurrir el adjudicatario en atrasos reiterados en la solicitado del servicio adjudicado.
g. Por haber sido multado el adjudicatario en tres o más oportunidades por atraso en la entrega
h. Cualquier incumplimiento al contrato por causas imputables al oferente, adjudicado, facultará al mandante, para poner término anticipado a éste, por simple resolución administrativa, sin forma de juicio, no obstante, cualquier otra medida que el caso requiera.
i. El adjudicatario será el único y exclusivo responsable por los daños y perjuicios que pudieren ocasionarse durante la ejecución de los servicios contratados, tanto a personal dependiente de sí mismo, a la Municipalidad o a sus funcionarios, o a terceros ajenos.
j. Si el adjudicatario incurre en un atraso de entrega de los productos que supera los 20 días hábiles, se procederá dar término al contrato.
En caso de término anticipado del contrato deberá procederse a la liquidación de los servicios, la cual será aprobada por decreto Alcaldicio
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