1.1     Desempate: En caso de obtener iguales puntajes entre dos o más oferentes se aplicará la siguiente regla de desempate:

a)    Se preferirá al proveedor que oferte servicios con mejor precio.

b)    Se preferirá al proveedor que tenga mejor plazo de entrega.

La omisión de uno o cualquiera de los documentos que, de acuerdo a los términos de referencia, deba publicarse en el portal de mercado público, así como la omisión del nombre o firma o suscripción del respectivo original cuando ello se exija expresamente, será solo motivo para calificar por incumplimiento de formalidades con el menor puntaje, previo a tomar esta decisión se procederá a hacer la consulta por el portal www.mercadopublico.cl donde se solicitará la documentación faltante o aclaración si correspondiente y se determinará la fecha y hora para la entrega de estos antecedentes, vía correo electrónico del contacto en caso contrario quedará fuera de proceso de licitación. Las propuestas que se ajusten a los términos de referencia serán evaluadas sobre la base de los criterios y factores, publicados en el portal utilizándose dos decimales para la ponderación.

Los pagos se efectuarán en un plazo máximo de treinta (30) días corridos, contados desde la fecha de recepción conforme de la correspondiente factura, recepción conforme por parte de la Unidad Técnica de los productos solicitados, y cumplidos todos los requisitos necesarios establecidos en las presentes bases

La Ilustre municipalidad de Colchane solicitará los productos requeridos, mediante una orden de compra, suscrita a través de la página web www.mercadoPublico.cl, conforme a los valores establecidos en el anexo adjunto y que correspondes a los ofertados durante el proceso de licitación.

El proveedor se obliga a hacer entrega de los productos requeridos por medio de orden de compra, según el plazo de entrega propuesto en su postulación, de acuerdo con requerimiento de la Ilustre Municipalidad de Colchane.

Los productos adquiridos se pagarán de manera posterior a la recepción total y conforme de la Ilustre Municipalidad de Colchane, en concordancia con la orden de compra respectiva.

Para los efectos del pago el adjudicatario presentara en el lugar de entrega de la Ilustre Municipalidad de Colchane, la siguiente documentación:

• Factura correspondiente al monto a pagar, la cual deberá indicar el numero de la correspondiente orden de compra, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Colchane, Rut: 69.250.400-3, domicilio Av. Teniente Gonzales S/N.
• Copia de la orden de compra con recepción conforme.

Las ofertas (Técnicas y Económica), documentos administrativos y anexos deberán ser presentadas a través del Portal de Chilecompra en la fecha y horas del cierre señalados.     

El orden de ofertas está determinado por lo siguiente:

a.  Archivos digitales consolidados: Cada documento o antecedentes requerido en las presentes Bases e independiente del a cantidad de páginas que lo constituyan, debe estar en un solo archivo digital.

b.  Nombre y contenido de los archivos digitales: Al ingresar la documentación en el portal www.mercadopublico.cl, se deberá especificar en el nombre del archivo el proceso de apertura de las ofertas.

c.  Formato: El formato digital de los antecedentes deben ser de uso común (idealmente PDF).

d.  La Oferta Económica deberá contener el valor total neto, a suma alzada por la totalidad del producto ofertados de uno o más ítem, y el valor total neto en el Formulario de Oferta Económica, según las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación.

e.  El valor a ofertar en el portal de Mercado Público, es el valor unitario total por la sumatoria de cada ítem requerido, según el Formulario de Presupuesto Detallado (formato adjunto a las bases)

1.1     Documentos Administrativos y anexos:

• Formulario de Identificación del oferente (Anexo Nro.1), debidamente firmado por el Representante Legal, según formato tipo adjunto.
• Declaración jurada simple Aceptación de bases administrativas, técnicas y condiciones contractuales (Anexo Nro. 2), debidamente firmada, por el Representante Legal según formato adjunto.
• Declaración jurada simple sobre practicas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (Anexo Nro. 3), debidamente firmada, por el Representante Legal según formato adjunto.
• Declaración jurada simple sobre vínculos de parentesco y de afinidad (Anexo Nro. 4), debidamente firmada, por el Representante Legal según formato adjunto.

Si el oferente fuera persona jurídica:

• Certificado de Vigencia de la Sociedad, con fecha no superior a 30 días de antigüedad a la fecha de apertura.
• Escritura pública o estatuto actualizado, en donde aparezca el representante legal
• Copia simple del Rol Único Tributario del oferente (RUT) de la empresa y de la Cédula de Identidad del representante legal
• Declaración jurada simple acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco.
• Certificado de Boletín de Informes Comerciales.
• Certificado de Quiebras/Convenio Judicial.
• Encontrarse habilitado en el Portal Chile Proveedores.

Si el oferente fuera persona natural

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad.
• Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco.
• Encontrarse habilitado en el Portal Chile Proveedores.

1.2     Oferta Técnica:

La oferta técnica publicada en el sistema web de Compras Públicas del Estado, deberá incorporar como archivo digital adjunto:

• Formulario de Oferta Técnica (Anexo Nro. 5), debidamente firmado por el representante legal.
• Ficha Técnica (Anexo Nro. 5): Detalle Individualizado de productos Ofertados con sus características o atributos, de no ser así se aplicará castigo cumplimiento requisitos formales.

1.3     Oferta Económica:

La oferta económica publicada en el sistema web de Compras Públicas del Estado, deberá incorporar como archivo digital adjunto:

• Formulario de Oferta Económica (Anexo Nro. 6), debidamente firmado por el representante legal.

1.4     Todos los documentos antecedentes comerciales y personales y demás datos subidos electrónicamente, se presumirán fidedignos y la Municipalidad de Colchane a través del Departamento de Adquisiciones se basará en el contenido de dichos antecedentes para el análisis de la Propuesta. Cualquier falsedad en lo datos y documentos proporcionados, falsificación de firmas, timbres o simulación de documentos etc., será de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicios de las acciones legales a que diera lugar contra sus autores.

1.5     La Municipalidad de Colchane podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, en tanto que las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal. La Comisión de Evaluación podrá admitir ofertas que contengan errores evidentes y meramente formales siempre que ellos no afecten la igualdad de los oferentes.

Se entiende por “Apertura de la Propuesta” el acto en que la Comisión de Evaluación o encargado de la Licitación procede a verificar y aceptar o rechazar electrónicamente, a través el Portal, las ofertas, constatando que respecto de cada una de ellas se haya constituido y entregado oportunamente en el Municipio los antecedentes requeridos.

Las actas que se originen producto de esta apertura estarán a disposición de los interesados una vez adjudicado el proceso en el portal de Mercado Público, según el número de ID N° 722640-5-L124, correspondiente a la licitación en cuestión.

La Municipalidad de Colchane se reserva el derecho de rechazar todas o cada una de las ofertas, sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presente de la propuesta.

En tal sentido, la oferta se declarará inadmisible, si de acuerdo al estudio de los antecedentes presentados se estimará que las propuestas no reúnen los requisitos exigidos en las bases; o desierta, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la Municipalidad.

La comisión de apertura y de evaluación de este órgano colegiado estará a cargo del Departamento de Adquisiciones al que le corresponde recibir las propuestas, velar porque éstas cumplan con las Bases, y en definitiva sugerir la adjudicación o declararla desierta al Sr. Alcalde. La Comisión de Apertura y Evaluación de Propuestas, sólo “constará la existencia y el cumplimiento en cuanto a su forma y plazos de la documentación exigida en estas Bases”. Finalmente emitirá un “acta de apertura y evaluación” de propuestas mediante el cual se informará a la comisión de Evaluación de Propuesta los antecedentes revisados y las determinaciones dispuestas por esta instancia.   

La Municipalidad pone en conocimiento de los oferentes que, aunque se haya aceptado la documentación presentada en el acto de apertura, ésta queda sujeta a otras revisiones, pudiendo encontrar diferencias u omisiones que no fueron observadas en la mencionada apertura. Esta situación implica que el (los) oferentes puedan quedar fuera de base en la etapa de evaluación técnica.

En el siguiente recuadro se nombra a los miembros de la Comisión de Apertura y Evaluación de la presente Licitación a los siguientes funcionarios o en su defecto a quienes lo subrogan:

Las ofertas recibidas en la presente licitación serán descalificadas de inmediato, y declaradas fuera de Bases o inadmisibles en los siguientes casos:

• En caso de que no acompañe la Oferta Económica y/o Técnicas o este contenga errores imputables al oferente.
• En caso de que los valores señalados en la oferta económica y la del formulario oferta técnica no sean coincidentes.
• En caso de entregar documentos sin firma original del representante legal, el cual no constará la legitimidad de la documentación.
• En el caso de no cumplir con el proceso de admisibilidad de la licitación.
• En caso de no adjuntar la ficha técnica de los productos.
• En caso de que los medicamentos ofertados en el anexo N° 5 tengan fecha de vencimiento menor a 3 años, se excluirá de la evaluación independiente de que adjunte políticas de canje.

Cualquier otra situación que a juicio de la mayoría de la comisión amerite dejar al oferente fuera de bases, siempre que ello no se afecte el principio de estricta sujeción a las bases y la igualdad de los oferentes.

1.1     Recepcionadas las ofertas a través del Portal de Compras Públicas, la Comisión deberá evaluar y estudiar los antecedentes de cada una de ellas, emitiendo una decisión fundada que propondrán en su respectivo Acta de Apertura y Evaluación al Sr. Alcalde para la emisión del respectivo Decreto Alcaldicio.

1.2     La Comisión, para efecto de la selección y evaluación de las propuestas, deberá basarse en los criterios que al respecto se han establecido en las presentes Bases. Sin perjuicio de ello, la Comisión queda facultada para realizar consultas a expertos en temas relacionados con la propuesta, solicitar informes técnicos ante dudas, inquietudes o aclaraciones que estimen convenientes para transparentar el proceso y dar recomendaciones más claras respecto a él o los proponentes a adjudicar.

1.3     Las condiciones y requisitos administrativos y/o técnicos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante, lo cual, será materia de la Oferta presentada por el proponente, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios adicionales no mencionados en estas Bases y sus documentos relacionados, los que serán evaluados conforme a los criterios previamente señalados.

1.4     Los criterios de evaluación de la presente Propuestas, los cuales serán utilizados por la Comisión de Evaluación serán los establecidos en los cuadros siguientes:

1.5     Criterios y Ponderación de Evaluación:

1.6     No procederá a adjudicar al oferente que no tenga un puntaje igual o superior al 60% en el cuadro de evaluación, respectivo.

1.7     Del mismo modo, la I. Municipalidad de Colchane podrá solicitar cualquier aclaración o antecedentes que permita evaluar algún aspecto relacionado con la oferta técnica.

1.8     El resultado de la adjudicación será comunicado a todos los Proponentes cuyas ofertas haya sido abiertas.

1.9     Desempate: En caso de obtener iguales puntajes entre dos o más oferentes se aplicará la siguiente regla de desempate:

a)    Se preferirá al proveedor que oferte servicios con mejor precio.

b)    Se preferirá al proveedor que tenga mejor plazo de entrega.

Se adjudicará la presente licitación de acuerdo a los criterios de evaluación y sus ponderaciones establecidos en el Art.65° de las presentes bases, la que se materializará a través de Decreto Alcaldicio, basado en el informe de la Comisión de Evaluación de la

Propuesta, según lo dispuesto en el Art.41° del Reglamento de la Ley N° 19.886, el que será notificado mediante la publicación el en portal www.mercadopublico.cl.

El proveedor adjudicado, al momento de la contratación deberá estar habilitado en Chile

Proveedores. Si no fuera el caso, el proveedor tendrá 15 días corridos para hacerlo.

La licitación, en consideración con las necesidades de la Municipalidad de Colchane, se adjudicará de manera MÚLTIPLE Y PARCIALIZADA al (los) proponente(s) que presente(n) una oferta económica por los productos requeridos por ÍTEM, que obtenga(n) el mejor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las bases administrativas.

El Alcalde, en representación de la I. Municipalidad de Colchane, se reserva el derecho de adjudicar la presente propuesta, de acuerdo a lo que más convenga a los intereses fiscales.

Sin perjuicio de lo anterior, la I. Municipalidad de Colchane podrá declarar no adjudicada la presente propuesta, con expresión de causa. La Comisión evaluará cada una de las ofertas de acuerdo a criterios específicos, ventajas económicas, plazos de entrega, debiendo el Municipio emitir resolución o circunstancias de la adjudicación. El adjudicatario de la presente licitación se elegirá de entre los proponentes que, habiendo cumplido todos los requisitos señalados, presente la oferta más conveniente y mayor puntaje total en la evaluación.

En el evento que el adjudicatario, se desista de su oferta, no suscriba el contrato en el plazo establecido en las bases; la Municipalidad podrá readjudicar al segundo mejor oferente que alcancen los puntajes mínimos para adjudicar.

La orden de compra autorizada conforme por la unidad técnica se generará previa autorización de la Dirección Administración y Finanzas. La generación de las órdenes de compra la generará la Unidad respectiva. Una vez enviada la orden de compra a través del sitio de internet http://www.mercadopublico.cl el proveedor tendrá un plazo máximo de 3 días corridos para aceptarla o rechazarla. Si el proveedor no se pronunciare o rechazare la Orden de Compra del plazo estipulado, se informará a la Unidad de Compra respectiva y se procederá a rechazar la Orden (es) compra (s) y hacer efectiva la multa a los señalados en las Bases Administrativas.

1.1     No se requerirá Contrato, ya que, en este caso, la Orden de Compra actuará como el acuerdo entre ambas partes, para tales efectos el adjudicatario, tendrá un plazo no superior a tres días corridos, para aceptar la OC. En caso que durante la ejecución del contrato se produzcan hechos que ameriten aumento o disminución de plazos o valores, podrá modificarse el respectivo contrato, con la anuencia del adjudicatario y sin necesidad de llamar a Nueva Propuesta, previa calificación de la Unidad Técnica. Todo lo anterior enmarcado bajo la Ley Nº 19.886 de Contratación y Compras Públicas.

1.2     Será responsabilidad del oferente adjudicado solicitar el respetivo contrato a la Municipalidad y gestionar su curso normal de acuerdo a lo establecido en estas bases, como también su entrega firmada al Municipio dentro de los plazos establecidos. Cualquier falta o incumplimientos de los plazos establecidos para llevar a cabo la tramitación del presente contrato, imputable al oferente adjudicado, será motivo de la aplicación de multas.

Duración del Contrato: La duración del Contrato y/o orden de compra tendrá un plazo máximo de ejecución hasta el 31 de diciembre del año 2024 contados desde el día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra, o hasta la entrega total de los productos solicitados.

1.3     Son Obligaciones del adjudicatario. Sin perjuicio de lo señalado en las especificaciones técnicas, las siguientes:

·         Se deja expresa constancia que será de responsabilidad exclusiva del adjudicatario todo daño ocasionado a terceros o sus bienes como consecuencia de lo prestación de los servicios, eximiendo a lo municipalidad de toda responsabilidad para estos efectos.

El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los productos, de conformidad con las presentes bases

La Ilustre Municipalidad de Colchane aplicará las siguientes multas al adjudicatario:

a)    Multa por atraso de entrega: Las multas por atraso en la entrega de los bienes se aplicarán por cada día corrido que transcurra desde el día siguiente al último día de plazo para entregar los productos y se calcularán como un 2% del valor de los bienes entregados con atraso (incluido los impuestos), con un tope máximo de 10 días hábiles.

Por lo tanto, las multas por atraso en la entrega de productos se aplicarán de acuerdo a la siguiente fórmula:

• Monto de la multa = días Corrido administrativos de atraso en la entrega * valor de los bienes entregados con atraso (incluido los impuestos) * 0,02.
• ·

b)    Multa por incumplimiento de Canje: Las multas por el incumplimiento de las “Políticas de Canje” ofertadas, se calcularán como un 20% del valor de los bienes (incluido los impuestos) en que el proveedor no cumpla con las políticas de canje.

c)    Multa por productos sin stock para despacho: En el caso de que el proveedor informe que no cuenta con stock para el despacho de lo solicitado en la Orden de Compra, se aplicará una multa que se calculará como un 10% del valor de los bienes sin stock (incluido los impuestos) que fueron solicitados en la Orden de Compra. Además, el proveedor deberá informar el plazo dentro del cual podrá cumplir con la entrega.

d)    Multa por rechazo injustificado de una orden de compra: En casos en que el proveedor rechace injustificadamente una orden de compra, esto es, que sea por una causa distinta a las previstas en estas bases de licitación para el rechazo de ésta, se procederá a aplicar una multa equivalente al 10% del valor neto de la orden de compra que ha sido rechazada.

1.1     Procedimiento para Aplicación de Multas.

a)         La Dirección de Administración y Finanzas efectuara los descuentos que correspondan de acuerdo al informe entregado por la Unidad Técnica.

b)         El Supervisor o funcionario responsable designado para esta función, éste le informará al adjudicatario, a través de correo electrónico, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del momento de recibida la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos por parte del adjudicatario, la Entidad dictará la respectiva resolución, aplicando la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante el acto administrativo correspondiente, enviado a través de comunicación a través de correo electrónico.

c)         Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación del acto administrativo o resolución que aplica la multa.

d)        En el evento que el proveedor no pague la multa, el monto de la misma podrá ser descontado del monto de la factura correspondiente que deba pagar a la Ilustre Municipalidad de Colchane.

La Ilustre Municipalidad de Colchane se reserva el derecho de poner término al contrato en forma administrativa, unilateral y anticipadamente y sin forma de juicio, si el proponente incurriera en alguna de las siguientes causales durante la ejecución del mismo.

1. Mutuo acuerdo entre las partes.
2. Ante el incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases y las cláusulas del Contrato de Suministros, La Municipalidad estará facultado para poner, de manera unilateral, término anticipado al Contrato que haya adjudicado, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor.
3. Si el Consultorio comprobare, previo peritaje técnico, errores graves en la calidad de los productos suministrados, los que comprometiesen la seguridad de los funcionarios y/o pacientes, y dicha situación no haya sido solucionada por el proveedor satisfactoriamente de acuerdo a las presentes Bases
4. Incurrir en rechazo injustificado de la Orden de Compra durante la ejecución del contrato suscrito.
5. Incumplimiento reiterado de los requerimientos técnicos, solicitados en la propuesta pública.
6. Por entrega de información errónea, maliciosa o no fidedigna proporcionada por el proponente adjudicado
7. Por incurrir el adjudicatario en atrasos reiterados en la solicitado del servicio adjudicado.
8. Por haber sido multado el adjudicatario en tres o más oportunidades por atraso en la entrega
9. Cualquier incumplimiento al contrato por causas imputables al oferente, adjudicado, facultará al mandante, para poner término anticipado a éste, por simple resolución administrativa, sin forma de juicio, no obstante, cualquier otra medida que el caso requiera.
10. El adjudicatario será el único y exclusivo responsable por los daños y perjuicios que pudieren ocasionarse durante la ejecución de los servicios contratados, tanto a personal dependiente de sí mismo, a la Municipalidad o a sus funcionarios, o a terceros ajenos.
11. Si el adjudicatario incurre en un atraso de entrega de los productos que supera los 10 días hábiles, se procederá dar término al contrato.
12. Si el proveedor o alguno de sus socios cayera en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
13. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
14. Rescindir contrato cuando hay quiebre de stock por un plazo mayor de 2 meses.

En caso de término anticipado del contrato deberá procederse a la liquidación de los servicios, la cual será aprobada por decreto Alcaldicio.

La facturación deberá indicar el Número de la Orden de Compra que la genera y debe ser acompañado con una copia de la Orden de Compra. Todo documento o pedido que llegue incompleto será devuelto. Los datos de facturación son:

NOMBRE     : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COLCHANE

DOMICILIO  : AVENIDA TENIENTE GONZÀLEZ S/N

RUT            : 69.250.400-3

GIRO            : MUNICIPALIDAD

1. GENERALIDADES.

Las presentes bases técnicas están destinadas a complementar las bases administrativas e indicar normas y características mínimas de los bienes y servicios requeridos, siendo estos objetos del estudio y oferta parte del proponente.

El inicio del contrato se contará desde la fecha de aceptación de la orden de compra.

La Ilustre Municipalidad de Colchane, dada de la necesidad de mejorar las condiciones de calidad, oportunidad y continuidad de atención de los establecimientos de atención primaria, convoca a licitación pública el “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA EL CONSULTORIO GENERAL RURAL DE COLCHANE”.

Las características de los productos ofertados deberán tener registro sanitario vigente (Decreto N° 3/2010, “Reglamento del Sistema Nacional de Control de Productos Farmacéuticos de Uso Humano”).

La municipalidad de Colchane podrá solicitar al proveedor antecedentes adicionales a los establecidos en las presentes bases, como, por ejemplo: las especificaciones técnicas completas y actualizadas aprobadas en el registro sanitario vigente y sus estudios de estabilidad química; la presentación de los ensayos y de la metodología analítica del producto ofertado, así como las especificaciones del producto terminado aprobadas en el Registro Sanitario Vigente. La Municipalidad, velará dentro de su ámbito y para el caso particular que trate, el buen uso de la información que tenga el carácter de privada, confidencial o reservada.

Deberá adjuntar cuando corresponda, dado que es un requisito puntuable en el criterio de evaluación técnica, las siguientes certificaciones vigentes:

• Certificado de fecha de vencimiento para cada producto ofertado.
• Certificado de Bioequivalencia (BE), cuando proceda.

Además, deberá el oferente presentar de carácter obligatorio, los siguientes documentos:

• Producto ofertado cumple con especificaciones solicitadas (ficha técnica producto ofertado e indicar tipo de presentación).
• Certificado de Vencimiento de medicamentos: certificado que comprometa vencimiento de medicamentos igual o superior a 3 años desde recepción en bodega de medicamentos.
• Certificado de Aseguramiento de Stock: por todo el periodo de vigencia del contrato.
• Política de Canje: los oferentes deberán presentar política de canje respecto de los productos objeto de la presente licitación.

La NO presentación de los certificados mencionados, será causal de eliminación del oferente en el Acto de Evaluación de la licitación.

1. OBJETIVO GENERAL.

Para entregar una atención de salud de calidad y acorde a la demanda actual en la comuna de Colchane, dando continuidad a la atención de salud por parte de un equipo de salud integral.

El objeto de la presente licitación es adquirir medicamentos e insumos de acuerdo al siguiente detalle:

Requisito obligatorio: los medicamentos deberán contar con fecha igual o superior a 3 años, aquellos con fecha de vencimiento inferior se excluirá de la evaluación independiente de que adjunte políticas de canje.

Durante la vigencia del convenio, el oferente adjudicado tiene la obligación de mantener un stock de todos los productos adjudicados. Frente a un quiebre, falta o situación que no permita el normal abastecimiento de los productos, deberá dar aviso, por escrito los primeros 10 días hábiles de cada mes (carta de desabastecimiento), al encargado de farmacia del Consultorio General Rural de Colchane.

1. FRECUENCIA Y CANTIDADES PARA DESPACHO DE INSUMOS

La entrega de los insumos se efectuará una vez enviada la OC puntual, para ello el oferente deberá dar cumplimiento al plazo de entrega indicado en el Anexos. El no cumplimiento de la fecha de entrega en los plazos establecidos, se aplicarán las respectivas multas.

La frecuencia de solicitud se efectuará de forma mensual, dependiendo del uso y capacidad de bodegaje del Consultorio General Rural de Colchane, para ello previamente se coordinará y notificará al oferente adjudicado, como también el término del presupuesto de medicamentos.

1. RECEPCIÓN CONFORME.

La recepción de los productos será realizada única y exclusivamente por el encargado de bodega previo visto bueno del encargado de farmacia, no obstante, lo anterior se podrá rechazar todo o parte de lo recibido, con motivo de un deterioro o daño del bulto y/o producto al momento de la recepción.

Recepción de bultos:

• Por inspección ocular se verificará que los bultos no presenten daño, filtraciones y/o signos de haber sido violada su seguridad, dejando constancia de cualquier anomalía.
• Por cada entrega, se deberá recepcionar conforme las guías de despacho del proveedor, indicando claramente lugar de recepción, fecha, nombre, RUT y firma de la persona que recibe, timbrando como bultos conforme, mercadería por revisar.
• ·

Recepción conforme de artículos:

La municipalidad de Colchane podrá demandar por escrito, vía oficio o correo electrónico la restitución de producto o en su defecto Nota de Crédito, si eventualmente se detectasen:

• Faltantes
• Productos con fecha de vencimiento inferior a 3 años desde la recepción en bodega del Consultorio General Rural de Colchane.

• Cajas, empaques o envases dañados.
• Sospecha de estabilidad alterada del medicamento.
• Sospecha de esterilidad dañada o vencida.
• Diferencia entre lo pedido y lo enviado.
• Productos que han sido retirados del mercado a petición expresa del Instituto de Salud Pública (ISP) o por propia decisión del proveedor adjudicado, debido a que ha sido declarado como no apto para su uso y/o haya sido considerado como riesgo sanitario u otra razón determinada por el ISP.

El adjudicatario dará cumplimiento a estas demandas dentro de los plazos establecidos en las Bases, independiente de la naturaleza del problema y de las responsabilidades que posteriormente pueda establecer, velando prioritariamente para que no se vea afectado el normal abastecimiento del Consultorio General Rural de Colchane.

1. CONDICIONES POST-VENTAS

• El proveedor adjudicado deberá realizar los cambios de productos que no se ajusten a las Bases Técnicas, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la representación del caso.
• El gasto que eventualmente se genere por artículos rechazados será de cargo de la empresa adjudicada.
• La comunicación de rechazo será por escrito y/o correo electrónico, suscrita por el encargado de adquisiciones en su calidad de apoyo del Referente Técnico que corresponde al encargado de farmacia o quien este designe, y direccionada a la empresa.
• La devolución de productos rechazados, además de la comunicación formal contemplada en el artículo precedente, se materializará físicamente por el medio que el proveedor señale.

1. INFORMACIÓN ADICIONAL.

• Los valores ofrecidos se deben mantener mientras esté vigente el contrato generado desde la adjudicación de la presente licitación, sin ningún tipo de reajuste.
• Cualquier costo adicional por concepto de traslado no debe ser considerado en la presente propuesta pública, sino más bien, el adjudicatario se hará responsable de cualquier gasto adicional al servicio que se requiere.
• La dirección de despacho es en la ciudad de Iquique, Arturo Fernández N° 2125.
• La factura deberá detallar el número de orden de compra y los datos bancarios.
• La fecha de vencimiento de los productos debe ser igual o superior a 3 años posteriores a la fecha de envió de la orden de compra. Si por algún motivo el proveedor no pudiera cumplir con esta condición, estos productos serán devuelto al proveedor en el cual dicho proveedor deberá hacerse cargo del gasto del envió.
• Los medicamentos deben ser despachados en cajas seguras y firmes, a fin de evitar deterioros en el traslado.
• La Ilustre municipalidad de Colchane se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente la entrega del producto que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados en estas bases técnicas o que adolecieren de cualquier otro defecto o circunstancia que afecte su uso adecuado.
• La Ilustre municipalidad Colchane solicitara cambio de insumos en los siguientes casos:

-          Productos vencidos o próximo a vencer y en mal estado.

-          Falta de cantidad solicitada.

-          Empaque o envases en mal estado.