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9.1 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTOS ANEXOS Y FORMATOS.
Los participantes deberán presentar, junto con su oferta técnica y económica, los documentos y antecedentes que se detallan a continuación, y que corresponden a los denominados: “Documentos Anexos y Formatos”
Formato N° 1 Identificación del Oferente
Formato N° 2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad.
Formato N° 3 Oferta Económica
Anexo N° 1 Declaración Jurada Simple (dependiendo sí es persona jurídica o natural).
Solo se recibirán documentos electrónicos, salvo lo que diga relación con las garantías de seriedad de la oferta, las que podrán ser presentadas tanto en formato físico (boletas, depósitos a la vista, vales vista, etc.), como electrónico (Pólizas y Certificados de Fianza). En el caso de los documentos electrónicos, deberán ser enviados a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl, hasta el día de cierre de recepción de ofertas, en el horario que determine el portal. En estos casos, deberán ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Es responsabilidad del oferente la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, JPG, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático. En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos e identificarlos correlativamente.
Lo anterior, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19.886, que establece las excepciones a la tramitación electrónica.
Las propuestas y demás antecedentes que se acompañen no podrán ser confeccionadas en forma manuscrita, y deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma ingles u otro; y no deberán tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras, enmendaduras ni correcciones.
Ninguno de los formatos o anexos podrá ser alterado ni modificados por los proponentes, asimismo en el caso que no presente el formato Nº3 “Oferta Económica”, las ofertas presentadas por los proponentes no serán evaluados ni técnica ni económicamente por la Comisión Evaluadora, declarándose inadmisibles sus ofertas, dejándose constancia en el respectivo informe.
Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste.
Los interesados que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores deberán acompañar físicamente sólo aquellos Documentos Administrativos que no se encuentren debidamente digitalizados, vigentes o que no consten en el Registro www.chileproveedores.cl.
Se deja constancia que los interesados que no se encuentren inscritos en el señalado Registro de Proveedores, deberán igualmente acompañar los Documentos Administrativos, indicados en el presente acápite, a través del portal www.mercadopublico.cl.
a) Persona Natural:
1. Fotocopia simple de la cédula de identidad por ambos lados.
2. Presentación de los siguientes anexos:
Anexo N° 1 Declaración Jurada Simple correspondiente a persona natural.
3. Presentación de los siguientes formatos:
Formato N° 1 Identificación del Oferente
Formato N° 2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad.
Formato N° 3 Oferta Económica
4. Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en el acápite 13.4. letra a), de las presentes Bases.
b) Persona Jurídica chilena:
1) Fotocopia simple del documento en que conste la naturaleza jurídica de la entidad, esto es, Escritura Pública de Constitución, Estatuto o Decreto que le concedieron la Personalidad Jurídica y modificaciones, si las hubiere, como también la personería de quien la representa legalmente.
2) Copia simple de certificado de vigencia de la entidad proponente de una antigüedad no superior a 60 días. En todo caso, se aceptará el comprobante de solicitud de dicho documento, siempre que el original se acompañe en la firma del contrato.
3) Fotocopia simple por ambos lados de la cédula de identidad del representante legal de la entidad.
4) Fotocopia simple del RUT de la empresa.
5) Presentación de los siguientes anexos:
Anexo N° 1 Declaración Jurada Simple correspondiente a persona jurídica.
6) Presentación de los siguientes formatos:
Formato N° 1 Identificación del Oferente
Formato N° 2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad.
Formato N° 3 Oferta Económica.
7) Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en el acápite 13.4. letra a), de las presentes Bases.
c) Persona Jurídica extranjera: En este caso deberán acompañar lo siguientes documentos en idioma español, presentándose dichos documentos debidamente traducidos y legalizados conforme a los protocolos que rigen en cada país:
1) En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile, de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la Ley N° 18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Se deberán acompañar, además, las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antiguada no mayor a 2 (dos) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código de Procedimiento Civil, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 345 bis del Código antes citado.
2) En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras sin agencias en Chile, deberán presentar las escrituras y el instrumento donde conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no mayor a 2 (dos) meses, todos los cuales deberán estar debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código de Procedimiento Civil, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 345 bis del Código antes citado.
3) Presentación de los siguientes formatos:
Formato N° 1 Identificación del Oferente
Formato N° 2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad.
Formato N° 3 Oferta Económica
4) Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en el acápite 13.4. letra a), de las presentes Bases.
d) Unión Temporal De Proveedores:
1) Documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esa manera, y donde se señale el nombre o el ID de la licitación a la cual se está postulando.
Los integrantes de la UTP, deberán acordar en dicho documento cual será la forma de pago, nombrando a uno de ellos, para que facture y reciba los respectivos pagos, a modo de ejemplo; así como también establecer la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con SENAME. Por último, se deberá nombrar a un representante o apoderado común con poderes suficientes para participar de la presente licitación.
2) Presentación de los siguientes anexos:
Anexo N° 1 Declaración Jurada Simple (dependiendo si la conforman personas naturales y/o jurídicas; y una por cada uno de los integrantes que conformen la UTP)
3) Presentación de los siguientes formatos:
Formato N° 1 Identificación del Oferente
Formato N° 2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad.
Formato N° 3 Oferta Económica.
4) Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en el acápite 13.4. letra a), de las presentes Bases.
Cabe hacer presente que, las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
La UTP no podrá ocultar información relevante para la ejecución del contrato, que afecte a algunos de sus integrantes. En caso de hacerlo, será considerado como un incumplimiento grave por parte del proveedor, dando lugar a las sanciones contempladas.
La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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