De mantenerse el empate, el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto resolverá sobre cualquier otro criterio o sub criterio de evaluación que permita dirimir fundadamente la adjudicación y que estime prioritario para el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto.

La adjudicación del contrato se hará por resolución fundada de la autoridad competente.

El Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto adjudicará la licitación a la propuesta que, en su conjunto, resulte más ventajosa para sus necesidades e intereses, según las condiciones y criterios de evaluación establecidos en  las presentes bases.

La cantidad de servicios solicitados en virtud del cumplimiento del contrato respectivo, será determinada por el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto, sin que por la adjudicación, asegure a cualquiera de la empresa una cantidad mínima de servicios a prestar. El adjudicatario estará obligado a prestar los servicios en las condiciones establecidas en el presente instrumento. 

El Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente a uno o más oferentes. Asimismo, podrá declarar inadmisible la licitación o desierta si, presentándose ofertas, éstas no cumplen los requisitos mínimos establecidos en estas bases o no resultan convenientes a sus intereses.

Del mismo modo, el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto podrá dejar sin efecto el proceso de licitación hasta antes de la adjudicación mediante resolución fundada.

En todos los casos anteriores el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto no incurrirá en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de facultades discrecionales, así reconocidas expresamente por los proponentes.

Si la adjudicación no se hiciere en la fecha indicada en el cronograma de la licitación, el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto informará la nueva fecha estimada de adjudicación a través del portal indicando la justificación correspondiente.

Una vez adjudicada la licitación los oferentes que quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico o telefónicamente con el responsable del contrato indicado en el formulario electrónico de las presentes bases.

En caso de rechazo de la orden de compra el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto podrá adjudicar a la segunda oferta mejor evaluada o declarar desierto el proceso de licitación de acuerdo con los intereses del Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto.

Notificada la adjudicación, el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto procederá a redactar el contrato, en conformidad a las presentes bases de licitación y sus documentos anexos, a las aclaraciones, enmiendas y respuestas a consultas, si las hubiere, a la oferta del adjudicatario y a las disposiciones pertinentes de la legislación vigente. Ofrecido a la firma, el adjudicatario dispondrá de diez días corridos para remitir al Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto los siguientes antecedentes:

a) Fotocopia de la Escritura pública o documento legal, en que conste la personería jurídica del o de los representantes legales del adjudicatario, si procediera.

b)            Fotocopia del RUT del oferente y de su representante legal.

c) Fotocopia del certificado de vigencia de la Sociedad en la cual conste la inscripción (fojas, Nº y año), o fotocopia del certificado de vigencia de la persona jurídica, según corresponda, ambas con una antigüedad no superior a 60 días hábiles contados desde la publicación de la Resolución de adjudicación.

        d) La Boleta de garantía bancaria de fiel cumplimiento de contrato.

e) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F-30).

En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los documentos precedentes deberán presentarse debidamente traducidos y legalizados. El Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto podrá conceder prórrogas para tal efecto.

No obstante, los antecedentes establecidos en las letras a), b) y c) precedente no serán exigidos a los participantes que se encuentren inscritos en Chile Proveedores y cuya documentación publicada en dicho registro sea la correspondiente y suficiente para la suscripción del contrato respectivo.

Las UTP y las personas naturales o jurídicas extranjeras a los que se les hubiere adjudicado la licitación deberán presentar los documentos señalados en el punto 27 dentro del plazo establecido en el primer párrafo de este punto.

a.        Incumplimiento de formalidades

El Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Las solicitudes que se hagan en tal sentido serán informadas a los demás oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. El plazo que tendrán los oferentes en este caso para dar cumplimiento a lo solicitado por el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto, no podrá ser superior a 48 horas, contadas desde la fecha de publicación de la solicitud por parte del Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto.

No se consideran errores y por lo tanto no se pedirá aclaración ni será considerado un incumplimiento de un requisito formal:

a) Los errores ortográficos o la contracción o resumen de palabras, si de ello no puede derivarse dudas en cuanto al sentido de las palabra. Esta regla se aplicará aun cuando se trate de expresiones que constituyan una formalidad legal,

b) Errores u omisiones cometidos en la individualización de personas, clientes, trabajadores o representantes, si de ello no puede derivarse dudas en cuanto a la identidad de la persona de que se trata,

c) Los errores numéricos, de cifras o porcentajes, que manifiestamente no sean de carácter sustancial, y

d) En general, las disconformidades no esenciales que existen entre los distintos documentos de la oferta, siempre que no pudiere derivarse duda del aspecto al que se refiere.

b.        Certificaciones o antecedentes omitidos en la oferta

El Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto solicitará la presentación de certificaciones o antecedentes exigidos en las bases de licitación que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para estos efectos, se concederá un plazo de 48 horas contadas desde el requerimiento para la presentación de dichos antecedentes a través del portal www.mercadopublico.cl.

En caso que el oferente acompañe los antecedentes en el plazo antes señalado, se le asignará un menor puntaje en el criterio de cumplimiento de requisitos formales. Serán declaradas inadmisibles las ofertas que no adjunten los antecedentes o documentos omitidos en el plazo antes referido, salvo que dichos documentos estén destinados a acreditar la experiencia del oferente, subcontratistas o equipo de profesionales, las cuales serán evaluadas con los documentos ingresados junto con su oferta original.

1. Consultas, solicitud de certificaciones o antecedentes aclaratorios

Adicionalmente, el Juzgado de Letras del Trabajo de Puente Alto podrá efectuar consultas a los oferentes o solicitar certificaciones o antecedentes para aclarar el sentido y alcance de la oferta por medio del portal de compras. En estos casos, la Comisión Evaluadora no le descontará al oferente puntaje en el criterio de cumplimiento de requisitos formales.