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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Factor Experiencia afín al cargo.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub factor, Experiencia Laboral en diseño y/o inspección de Infraestructura de Salud
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub factor, Experiencia Laboral en la Región y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el factor de Estudios de Especialización.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los interesados en participar podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las bases de licitación y hasta la fecha y hora indicada en la ficha de la Licitación. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información, dentro de los plazos señalados en el cronograma de la licitación.
Las consultas hechas formarán parte integrante de la licitación, así como las respuestas y aclaraciones que se realicen. Será responsabilidad de los proveedores el oportuno conocimiento de las respuestas y aclaraciones. Estos no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto. Las respuestas y aclaraciones se considerarán conocidas por todos los proponentes, aun cuando no realicen consultas.
Los plazos señalados en las bases de licitación se entienden en días corridos, salvo que se señale expresamente que son hábiles.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales y presenten certificaciones o antecedentes que hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones y certificaciones y/o antecedentes, no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad. Esta solicitud se efectuará a través del Foro Inverso del Sistema de Información, y los oferentes dispondrán de un plazo fatal de 48 horas, a partir de la hora y día en que se haga la solicitud por dicho foro, para subirla al Sistema de Información antes mencionado. La Comisión deberá informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Todo de acuerdo al Artículo 9º de la Ley de Compras y al Artículo 40 del Reglamento.
La Comisión propondrá adjudicar al o los oferentes que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las Bases de Licitación. (Artículo 10, inciso 2º de la Ley de Compras).
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Modificación de las Bases de Licitación |
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En cualquier momento, por razones fundadas y antes de la hora del día del cierre del período de recepción de ofertas, el Servicio podrá introducir aclaraciones, modificaciones y/o correcciones a las Bases de Licitación, así como también podrá modificar las fechas y horas del cronograma de etapas y plazos de la licitación. Cualquier aclaración, modificación o corrección de las Bases de Licitación se hará a través de Resolución Exenta, la que será publicada en el Sistema de Información, una vez que se encuentre totalmente tramitada. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases de Licitación.
De modificarse las Bases de Licitación y cuando corresponda, se considerará un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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Requisitos para los Oferentes |
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La Presentación de las ofertas deberá efectuarse en el Portal www.mercadopublico.cl conforme a lo siguiente:
8.1 Documentos Administrativos y Técnicos
Como ANEXOS ADMINISTRATIVOS en formato Word, Excel o PDF, el proponente entregará a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras, www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos:
Anexo N° 1: Identificación del Oferente.
Anexo N°2: Declaración simple de conocimiento y aceptación de las bases y de las condiciones de la licitación.
Anexo N° 3: Declaración Simple de Inhabilidades.
Anexo N° 4: Declaración Simple de Conflictos de Interés. Se exigirá a los oferentes que postulen a la presente licitación una declaración simple en la cual señalen que no han prestado servicios para la empresa Besalco S.A o sus empresas asociadas, ya sea de forma directa o a través de subcontratos en los 5 años anteriores a la presente licitación. La finalidad de esta cláusula tiene por objeto asegurar la debida imparcialidad, transparencia y objetividad de la asesoría a contratar, debido a que el asesor que se contrate fiscalizará de manera directa a la empresa Besalco S.A.
Como ANEXOS TÉCNICOS en formato Word, Excel o PDF el proponente entregará a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras, los Siguientes documentos:
● Curriculum Vitae (Obligatorio).
● Fotocopia de Título Universitario y/o Certificado de Título (Obligatorio). Al oferente adjudicado se le solicitará copia notarial del documento, además el Servicio de Salud se reserva el derecho de revisar la validez de este documento en las instituciones correspondientes.
● Certificado de Experiencia laboral afín al Cargo y en salud emitidos por el empleador y/o los mandantes anteriores, especificando meses o años de trabajo y metros cuadrados de diseño (necesario para validar Experiencia Laboral).
● Certificados de Postítulos, Diplomados o Cursos. (necesario para validar Estudios de Especialización).
● Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados.
8.2 Documentos y Oferta Económica
Las ofertas económicas se recibirán vía Sistema de Informaciones de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en el plazo indicado en la convocatoria, a valor total Neto de los servicios ofrecidos y expresados en pesos chilenos, se deberá indicar el documento tributario a presentar.
Anexo Nº 5: Oferta Económica
El oferente deberá señalar claramente el monto total ofertado (con impuestos incluidos).
Aquellos Oferentes que no entreguen su oferta en el Sistema de Informaciones de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, quedarán automáticamente excluidos de seguir participando en la presente Licitación. No obstante, el Servicio de Salud podrá recepcionar ofertas fuera del sistema si se comprueba alguna de las circunstancias previstas en el Artículo N° 62 del Decreto 250 que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Compras Públicas.
En caso de no coincidir el valor neto indicado con el ingresado al Portal como valor total neto de los servicios ofrecidos, se declarará siempre como válido aquel que se ingresó al Portal Mercado Público.
El oferente podrá obviar la presentación de aquellos antecedentes exigidos que se encuentran en el portal de Chileproveedores, debiendo efectuar una mención explícita de ello en la presentación del respectivo antecedente.
8.3 Seguros Asociados
Para los oferentes que resulten adjudicados, se les solicitará el pago del Seguro Social contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Dado el mecanismo de la contratación, Contrato a honorarios, el pago de este seguro es responsabilidad del Oferente.
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Términos de referencia |
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Los presentes Términos de Referencia, están destinados a complementar las Bases Administrativas e indicar normas y características del servicio asesoría técnica que el Servicio de Salud Aysén desea contratar.
La Asesoría será desarrollada en horario de funcionamiento de la institución mandante, en atención a la necesidad de participación en diferentes actividades del subdepartamento.
El lugar en donde se desarrolle la Asesoría será en la Obra Reposición Hospital de Cochrane, localidad Cochrane, así como en posibles reuniones de trabajo en las dependencias del Servicio de Salud.
La asesoría que se desea contratar es la siguiente:
● TECNICO EN CONSTRUCCIÓN, TECNICO EN EDIFICACIÓN; Cod. 001
La descripción general de los servicios a contratar serán los siguientes:
CÓDIGO 001
CARGO TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN
PERFIL TÉCNICO TÉCNICO EN OBRAS CIVILES/TÉCNICO EN EDIFICACIÓN.
OBJETIVOS DEL CARGO Apoyar a la Inspección Técnica de Obras en temas relacionados a la recepción de obras civiles. Deberá asesorar en la mejor resolución de los sistemas internos para el adecuado funcionamiento de las instalaciones, orientado hacia el cumplimiento del proyecto licitado. Debe velar por el cumplimiento normativo, legal, y de los estándares MINSAL de las instalaciones. Además, revisará la ejecución de las obras en terreno, apoyando en la recepción de partidas ejecutadas.
FUNCIONES DEL CARGO GENERALES:
Perfil Profesional: Se requiere Técnico del Área de la Construcción con experiencia en Asesoría a la Inspección Técnica de Obras en el área de Edificación.
● Deseable experiencia en asesoría de proyectos de edificación del área de salud.
● Deseable experiencia en Servicio Público de a lo menos 5 años.
● Conocimiento nivel usuario en herramientas digitales como Project, Autocad, Microsoft, REVIT, entre otros.
● Curso PAC.
● La Asesoría Técnica se desempeñará desarrollando las siguientes funciones, las cuales buscan apoyar técnicamente las labores del ITO del Servicio de Salud.
● Estudiar y conocer todos los planos, especificaciones técnicas, y detalles relacionados con el proyecto.
● Realizar el levantamiento de terreno de obras ejecutadas.
● Detección de producto No Conforme.
● Generar reclamo escrito de No Conformidad.
● Aprobar propuesta de solución planteada por el contratista.
● Dar cumplimiento a las instrucciones del ITO.
Proyectos de Instalaciones y Especialidades
Las funciones en general que el técnico debe desempeñar son las siguientes:
● Estudiar y conocer todos los planos, especificaciones técnicas, y detalles relacionados con el proyecto.
● Deberá efectuar la revisión preliminar de notas de cambio presentadas por el contratista, verificando cubicaciones, precios y antecedentes de respaldo de dicho documento.
● Realizar cubicaciones de obras para establecer controles reales de la ejecución.
● Coordinar a los miembros y especialistas del proyecto, Calidad, e Instalaciones, en cuanto a los procesos de revisión, controlando plazos, tiempos de revisión, e indicadores de obra.
● Deberá entregar informe mensual detallado de indicadores, avances de obra tanto físico como financiero y como parte de los antecedentes para proceder a su pago.
Programación y gestión:
● Controlar la propuesta de planificación de la empresa constructora, verificando el cumplimiento de los hitos establecidos en la programación inicial de forma quincenal.
● Participar en reuniones de programación y control de avance de obra con el contratista.
● Efectuar todas las gestiones de consultas o modificaciones de proyecto de modo de asegurar no afectar la ruta crítica de la obra.
Control de calidad:
● Controlar la propuesta de PAC, Procedimientos, Planes de Inspección y Ensayos, y de formatos de Protocolos de Control con la debida antelación según las bases del proyecto.
● Controlar en terreno la correcta ejecución de todas las partidas de obras civiles, acorde con lo definido en Procedimientos y en Planes de Inspección y Ensayo, registrando en los Protocolos respectivos.
● Revisar propuestas de solución planteada por el contratista en conjunto con el ITO y los especialistas.
● Generar requerimiento al Coordinador de Arquitectura, estructuras y especialidades, acorde con necesidades de ejecución.
● Generar y Mantener permanente respaldo digital actualizado de los estados de pago cursados, protocolización de partidas recepcionadas, controles de avances físicos, instrucciones al libro obra, certificación de materiales empleados en obra y toda la información requerida por el ITO de la obra.
Estados de pago:
● Visar propuesta de estado de pago presentado por el contratista, en base a los avances reales de la obra, verificando cubicaciones y porcentajes de avance de las partidas de obras civiles (incluyendo partidas de instalaciones de especialidades) de acuerdo con lo respaldado en Protocolos, check list u otro medio de control de avance.
● Verificar los certificados de calidad y de ejecución, y los protocolos de control de ejecución, que respaldan las partidas presentadas a cobro en cada estado de pago.
● Control y verificación de cumplimiento cabal de leyes sociales por parte del contratista y verificando en cada estado de pago.
Requerimientos de la obra y de arquitectura para el proyecto:
● Responsable de gestionar Requerimientos de Información (RDI) relacionadas con arquitectura, cálculo estructural y especialidades, frente al proyectista o especialista correspondiente, dando respuesta oportuna, e informando al ITO constantemente del status de RDI.
● Detectar discrepancias entre los planos del proyecto o entre planos y especificaciones técnicas que descubra por su trabajo directo en el ejercicio de sus tareas y/o que se informe por detecciones que haga y comunique el contratista, por el Libro de Obras. Reunir los antecedentes y ponerlos a disposición del I.T.O.
● Conocer, aprender y aplicar el procedimiento de control de RDI establecido en el SSA.
● Otras solicitudes realizadas por el ITO.
EXPERIENCIA ● Experiencia en elaboración de proyectos en área Pública, en particular Área sector Salud.
● Experiencia en la Región de Aysén.
JORNADA DE TRABAJO ● Obra Reposición Hospital de Cochrane, en jornada a convenir en contrato, según lo necesario para asegurar el correcto y normal avance de la obra.
OTROS ● El asesor debe poseer equipo computacional propio con todos los softwares necesarios para desempeñar a plenitud todas las labores encomendadas.
● El asesor se presentará a una entrevista personal una vez requerida su presencia por la comisión evaluadora.
● El asesor deberá poseer todos los elementos de protección personal para cumplir sus labores.
● El asesor deberá poseer dominio de software propios de su actividad como Autocad, Word, Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Project.
● El asesor estará en periodo de prueba durante 3 meses, en los cuales este Servicio podrá poner término anticipado si el oferente no diere cumplimiento a lo establecido en estas bases o en su desempeño profesional cotidiano no se ajustare a los parámetros técnicos requeridos de él.
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adjudicación |
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La Adjudicación se realizará mediante Resolución fundada una vez que esta se encuentre totalmente tramitada, luego se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl
Luego de notificada la adjudicación, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos señalados en las presentes bases; si es que se requiere.
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SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
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El adjudicatario dispondrá de 10 días corridos para la firma del contrato a partir de la publicación de la resolución de adjudicación. Para el caso que el adjudicatario no se encuentre hábil en Chile Proveedores al momento de la adjudicación, el Mandante le remitirá el contrato para firma solo una vez que constate, que, dentro del plazo legal que el adjudicatario dispone al efecto, se inscribió en dicho registro. En el evento que el adjudicatario no cumpla con la debida inscripción en dicho registro dentro del plazo legal de que dispone para ello, el Mandante podrá proceder a readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado.
El contrato firmado con el adjudicatario se regirá por las normas del Código Civil.
El proveedor no podrá de forma alguna subcontratar, delegar o ceder a cualquier título las obligaciones que adquiera en virtud del contrato o cualquiera de sus partes. El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones, según lo estipula el Art. 74 y 76 del reglamento.
La infracción de esta prohibición dará derecho al Servicio para poner término anticipado al contrato en forma inmediata.
Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases de Licitación, preguntas y respuestas del proceso licitatorio y la oferta del adjudicatario, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en los contratos que se realicen con el adjudicatario y este se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se deriven.
Las partes podrán modificar el contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones acordadas durante el periodo de vigencia se incorporarán en anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán alterar la naturaleza del objeto del Contrato, ni los principios de igualdad de los oferentes, ni el de libre concurrencia.
El Adjudicatario se obliga y compromete a ejecutar sus actividades en conformidad a las normas de Confidencialidad de la Información contenidas en la Ley Nº 20.584/2012 del Ministerio de Salud y que regula los derechos y deberes que tienen las personas en relación con acciones vinculadas a su atención en salud y Ley Nº 19.628/1999, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, sobre la protección de la vida privada, por lo cual no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste. El Adjudicatario debe guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. La responsabilidad del respectivo Adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas y trabajadores de éstos. El Adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el Establecimiento el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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