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1.- EL MANDANTE |
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1.1. La presente propuesta pública es convocada por la Ilustre Municipalidad de Huara, en adelante IMH, quien actuará como mandante para los efectos del llamado, adjudicación y adquisición de los bienes contemplados en la presente propuesta.
1.2. La Unidad Técnica a cargo de la presente licitación será el Departamento de Administración de Educación Municipal de la Ilustre Municipalidad de Huara.
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2.- LA PROPUESTA |
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2.1. Las presentes bases administrativas y técnicas tienen por objetivo la adquisición de equipos de audio, de oficina y computacionales para las Escuelas de Sibaya, Pisagua, Chiapa, Fronteriza de Tarapacá, Jaiña, Soga, Liceo de Huara y DAEM de la Ilustre Municipalidad de Huara, conforme a los requerimientos solicitados en las presentes bases y anexos adjuntos.
2.2. EL DETALLE DEL REQUERIMIENTO POR ESTABLECIMIENTO, SE INDIVIDUALIZA A CONTINUACIÓN:
ESCUELA DE SIBAYA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1 5 Unidad SOPORTE MÓVIL DE PARED PARA TV/MONITOR DE 32" A 70"
2 3 Unidad Proyector Epson Powerlite 118 3LCD Modelo:V11H865020 o equivalente + 4 Soporte para proyector ofertado, con brazo a pared techo
3 4 Unidad Cable HDMI 10 metros full HD
4 5 Unidad Impresora multifuncional canon pixma G3110 Wifi o equivalente
5 6 Unidad Computadora All in One HP 24 ck0001la Intel Core I3 8GB 512 GB SSD. 23,8" Full HD o equivalente
6 2 Unidad Impresora Canon Multifuncional Maxify Gx7010 Continua Adf Duplex Wifi o equivalente
7 1 Unidad Sistema de audio line array portátil JBL eon one mk2, batería interna o equivalente
8 4 Unidad Minicomponente sony bluetooth mhc-v13, o equivalente
9 2 Unidad Cable para parlante klotz SC1PP10SW jack 1/4 pulgada de 10 metros
10 5 Unidad Cable micrófono XLR Hembra a plug 6 metros o equivalente
11 2 Unidad Extensión eléctrica carrete de 30 metros, 4 a 6 enchufes
12 5 Unidad Atril para micrófono samson MK10
ESCUELA DE PISAGUA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
13 1 Unidad gemini ES210MXBLU sistema de audio portable mas 2 atril de microfono (parlantes, pedestal de parlantes, microfonos, equipo de amplificación)
ESCUELA DE CHIAPA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
14 1 unidad teclado personal casio CTS200 color negro
15 1 unidad maquina de humo 1500w leds inalambrica (con control inalambrico)
16 1 unidad set samsom microfono Q7VP incluye atril y cable
17 3 unidad liquido de humo de 5 litros cada bidon
18 1 unidad lenovo tab M10 plus 3ra gen (10.6", android)
ESCUELA FRONTERIZA DE TARAPACÁ
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
19 2 unidad megáfono batería recargable Rms Mic Sirena Javasi o equivalente
20 2 unidad Timbre inalámbrico impermeable, 300 metros 38 Tonos+luz
LICEO DE HUARA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
21 12 Unidad Proyector Powerlite W52+ o equivalente, que cumpla con las siguientes especificaciones:
- Compatible con la aplicación iprojection
- Resolucion nativa WXGA 81,280 X 800
- 3 Chips 3 LCD que ahorran energía
- 3600 lúmenes de brillo de color y 3600 lúmenes de brillo blanco
- Lámpara E-TORL de alta eficiencia que dure hasta 12,00 horas en modo ECO
- Conecte inalámbricamente utilizando el transmisor inalámbrico incluido
- Incluye soporte para proyector ofertado
22 3 Unidad Computador HP All-in.One 27" FullHD AMD Ryzen 5 5500U 8GB 512SSD Windows 11 27-ca0001la o equivalente
D.A.E.M
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
23 1 Unidad Computador MSI Pulse 15
- I9-1390H
- 32GB RAM
- 1TB SSD GEN4
- 15.6" QHD 165 HZ
- RTX 4070 8GB
- WINDOWS 11
24 1 Unidad "Copiadora, Impresora, Escáner” Modelo IR359 If o equivalente
25 8 Unidad - 2 Unidad de tóner black para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner cyan para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner magenta para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner yellow para fotocopiadora ofertada
ESCUELA DE JAIÑA Y SOGA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
26 2 unidad TV 55'' 4K UHD HDR Smart TV LED o equivalente
El detalle del requerimiento, se subirá a la ID 734808-15-LE23 y cada proveedor deberá ofertar directamente en el portal ya sea por la totalidad de las líneas de productos (26 líneas de productos en total), o bien por líneas separadas, asegurándose de poder dar cumplimiento con la entrega. Cabe mencionar que, para todos los efectos siempre se deberá ofertar por el total de las cantidades requeridas en cada línea de producto.
2.3. En caso de que la oferta ingresada por una línea de producto esté incompleta, es decir, que no contenga la cantidad total de productos que forman parte de dicha línea (según la lista de productos y cantidades especificadas en el punto 2.2), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa de EVALUACIÓN DE OFERTAS.
2.4. Si la oferta ingresada por una línea de producto supera el Presupuesto Total Disponible asignado para dicha línea (según los montos establecidos en el Punto 3.2 de las presentes bases, la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
2.5. Si la oferta ingresada por una línea de producto supera el Plazo Máximo de entrega establecido en el Punto 10 de las Bases Administrativas y Técnicas (Plazo máximo de entrega 5 días hábiles), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
2.6. Si los meses de garantía ofertada es inferior a los meses de garantía mínima exigida en las Presentes bases administrativas y técnicas (plazo mínimo de garantía 12 meses), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
2.7 El valor ofertado se debe cotizar en pesos chilenos y deberá considerar todos los costos asociados a la entrega de los equipos en la Ilustre Municipalidad de Huara, ubicada en Calle Arturo Prat Esquina Sotomayor s/n, Comuna de Huara, Región de Tarapacá; dichos costos son de cargo exclusivo del adjudicatario.
2.8 Los plazos de días establecidos en estas bases, corresponden a días hábiles, en cuyo caso se entiende que son inhábiles los días sábados, domingos y los festivos.
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3.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO MÁXIMO |
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Licitación pública entre 100 y 1.000 UTM.
3.2 El presupuesto total disponible para la presente licitación, asciende a la cantidad de $37.085.890.- (treinta y siete millones ochenta y cinco mil ochocientos noventa pesos) lo cual contempla la totalidad de las líneas de productos.
A continuación, se detalla el presupuesto disponible por cada línea de producto de la presente licitación:
ESCUELA DE SIBAYA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
1 5 Unidad SOPORTE MÓVIL DE PARED PARA TV/MONITOR DE 32" A 70" SEP 2023 $112.000.-
2 3 Unidad Proyector Epson Powerlite 118 3LCD Modelo:V11H865020 o equivalente + 4 Soporte para proyector ofertado, con brazo a pared techo SEP 2023 $2.690.000.-
3 4 Unidad Cable HDMI 10 metros full HD SEP 2023 $44.000.-
4 5 Unidad Impresora multifuncional canon pixma G3110 Wifi o equivalente SEP 2023 $650.000.-
5 6 Unidad Computadora All in One HP 24 ck0001la Intel Core I3 8GB 512 GB SSD. 23,8" Full HD o equivalente SEP 2023 $5.400.000.-
6 2 Unidad Impresora Canon Multifuncional Maxify Gx7010 Continua Adf Duplex Wifi o equivalente SEP 2023 $1.200.000.-
7 1 Unidad Sistema de audio line array portátil JBL eon one mk2, batería interna o equivalente SEP 2023 $1.400.000.-
8 4 Unidad Minicomponente sony bluetooth mhc-v13, o equivalente SEP 2023 $720.000.-
9 2 Unidad Cable para parlante klotz SC1PP10SW jack 1/4 pulgada de 10 metros SEP 2023 $80.000.-
10 5 Unidad Cable micrófono XLR Hembra a plug 6 metros o equivalente SEP 2023 $50.000.-
11 2 Unidad Extensión eléctrica carrete de 30 metros, 4 a 6 enchufes SEP 2023 $120.000.-
12 5 Unidad Atril para micrófono samson MK10 SEP 2023 $150.000.-
ESCUELA DE PISAGUA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
13 1 Unidad gemini ES210MXBLU sistema de audio portable mas 2 atril de microfono (parlantes, pedestal de parlantes, microfonos, equipo de amplificación) SEP 2023 $400.000.-
ESCUELA DE CHIAPA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
14 1 unidad teclado personal casio CTS200 color negro SEP 2023 $199.990.-
15 1 unidad maquina de humo 1500w leds inalambrica (con control inalambrico) SEP 2023 $100.000.-
16 1 unidad set samsom microfono Q7VP incluye atril y cable SEP 2023 $99.900.-
17 3 unidad liquido de humo de 5 litros cada bidon SEP 2023 $150.000.-
18 1 unidad lenovo tab M10 plus 3ra gen (10.6", android) SEP 2023 $250.000.-
ESCUELA FRONTERIZA DE TARAPACÁ
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
19 2 unidad megáfono batería recargable Rms Mic Sirena Javasi o equivalente SEP 2023 $120.000.-
20 2 unidad Timbre inalámbrico impermeable, 300 metros 38 Tonos+luz SEP 2023 $50.000.-
LICEO DE HUARA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
21 12 Unidad Proyector Powerlite W52+ o equivalente, que cumpla con las siguientes especificaciones:
- Compatible con la aplicación iprojection
- Resolucion nativa WXGA 81,280 X 800
- 3 Chips 3 LCD que ahorran energía
- 3600 lúmenes de brillo de color y 3600 lúmenes de brillo blanco
- Lámpara E-TORL de alta eficiencia que dure hasta 12,00 horas en modo ECO
- Conecte inalámbricamente utilizando el transmisor inalámbrico incluido
- Incluye soporte para proyector ofertado SEP 2023 $12.000.000.-
22 3 Unidad Computador HP All-in.One 27" FullHD AMD Ryzen 5 5500U 8GB 512SSD Windows 11 27-ca0001la o equivalente SEP 2023 $2.700.000.-
D.A.E.M
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
23 1 Unidad Computador MSI Pulse 15
- I9-1390H
- 32GB RAM
- 1TB SSD GEN4
- 15.6" QHD 165 HZ
- RTX 4070 8GB
- WINDOWS 11 FAEP 2021 Y/O 2022 $2.400.000.-
24 1 Unidad "Copiadora, Impresora, Escáner” Modelo IR359 If o equivalente Administración central SEP 2023 $3.900.000.-
25 8 Unidad - 2 Unidad de tóner black para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner cyan para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner magenta para fotocopiadora ofertada
- 2 Unidad de tóner yellow para fotocopiadora ofertada Administración central SEP 2023 $1.200.000.-
ESCUELA DE JAIÑA Y SOGA
ITEM CANT. DETALLE CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FONDOS PRESUPUESTO TOTAL MÁXIMO (IVA INCLUIDO)
26 2 unidad TV 55'' 4K UHD HDR Smart TV LED o equivalente FAEP 2021 Y/O 2022 $900.000.-
3.3 En atención a que los productos a adquirir a través de la presente licitación poseen fuentes de financiamiento y centros de costos distintos, LA FACTURACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR DEBERÁ EFECTUARSE POR ESCUELA Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
3.4 Los oferentes deberán ajustar sus ofertas en función del PRESUPUESTO TOTAL DISPONIBLE ASIGNADO PARA CADA LÍNEA DE PRODUCTO. Si la oferta ingresada por una línea de producto supera el Presupuesto Total Disponible asignado para dicha línea (según los montos establecidos en el Punto 3.2 de las presentes bases), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
3.5 El oferente deberá ingresar valores en “suma alzada” en el comprobante de la oferta económica de la respectiva licitación, de ser lo contrario queda automáticamente fuera del proceso de evaluación de la oferta. La oferta ingresada en la ficha electrónica de la licitación, deberá expresarse en VALORES NETOS.
3.6 Cabe destacar que la presente propuesta NO CONSIDERA ANTICIPO.
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4.- ETAPAS Y PLAZOS |
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Siendo la presente contratación de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, el plazo de entre el llamado y cierre de recepción de ofertas, se rebajará a 7 días corridos, en conformidad a lo señalado en el Artículo N°25 “Plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas” del Reglamento de Compras Públicas.
Fecha Publicación 09-11-2023 19:00 HORAS
Fecha Inicio de Preguntas 09-11-2023 19:01 HORAS
Fecha Final de Preguntas 13-11-2023 11:00 HORAS
Fecha Publicación de Respuestas 14-11-2023 16:00 HORAS
Fecha de cierre de Recepción ofertas 16-11-2023 16:00 HORAS
Fecha Acto de Apertura 16-11-2023 16:10 HORAS
Fecha de Adjudicación 30-11-2023 18:00 HORAS
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5.- INSTANCIAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Si los interesados en participar en la presente licitación estimaren que existen contradicciones u omisiones en los antecedentes de la licitación o requieren aclaraciones respecto de estos, deberán presentar sus preguntas y solicitudes de aclaraciones a través del sistema de información, esto es a través del portal mercado público (www.mercadopublico.cl) en los plazos estipulados en el Punto 4 “Etapas y Plazos” de las presentes bases.
5.2 Las respuestas se pondrán a la disposición del público en la página web www.mercadopublico.cl propuesta pública ID 734808-15-LE23 las cuales se entenderán informadas a los participantes por el solo hecho de ser publicadas en dicho portal, y desde entonces pasarán a formar parte integrante de las presentes bases.
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6.- MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia de la IMH o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
6.2 Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la publicación del respetivo Decreto Modificatorio de Bases en el portal www.mercadopublico.cl, éstas formarán parte integral de las bases.
6.3 Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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7.- REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR |
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Podrán participar en la presente licitación todos aquellos oferentes que no hayan sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
7.2 Asimismo, el oferente no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.
7.3 No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
7.4 Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N°20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente.
A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la Entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
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8.- DOCUMENTOS OBLIGATORIOS SOLICITADOS |
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Todo oferente deberá presentar, a través del sistema de información, es decir, subir los documentos digitales a las carpetas habilitadas en el portal www.mercadopublico.cl de esta licitación pública, en el plazo indicado en el punto 4, los siguientes antecedentes:
ANEXOS ADMINISTRATIVOS:
- Anexo N°1: Identificación del proponente (Obligatoria adjuntar al momento de ofertar), el cual debe ser adjunto en el portal www.mercadopublico.cl con la debida firma de la persona natural o el representante legal (caso de ser persona jurídica).
En caso de que no se presente el Anexo N°1 al momento de ofertar, la oferta será descartada en la apertura electrónica.
- Anexo N°2: Declaración Jurada Simple, (Obligatoria adjuntar al momento de ofertar), el cual debe ser adjunto en el portal www.mercadopublico.cl con la debida firma de la persona natural o el representante legal (caso de ser persona jurídica).
- En caso de que no se presente el Anexo N°2 al momento de ofertar, la oferta será descartada en la apertura electrónica.
ANEXOS TÉCNICOS
- Anexo N°3: Plazo de entrega (Obligatoria adjuntar al momento de ofertar), el cual debe ser adjunto en el portal www.mercadopublico.cl con la debida firma de la persona natural o el representante legal (caso de ser persona jurídica).
- En caso de que no se presente el Anexo N°3 al momento de ofertar, la oferta será descartada en la apertura electrónica.
- Anexo N°4: Oferta Técnica (Obligatoria al momento de ofertar), el cual debe ser adjunto en el portal www.mercadopublico.cl con la debida firma de la persona natural o el representante legal (caso de ser persona jurídica).
- En caso de que no se presente el Anexo N°4 al momento de ofertar, la oferta será descartada en la apertura electrónica.
- Anexo N°5: Garantía de los productos (Obligatoria adjuntar al momento de ofertar), el cual debe ser adjunto en el portal www.mercadopublico.cl con la debida firma de la persona natural o el representante legal (caso de ser persona jurídica).
- En caso de que no se presente el Anexo N°5 al momento de ofertar, la oferta será descartada en la apertura electrónica.
OFERTA ECONÓMICA:
- El Comprobante de Oferta ingresado por el proveedor en el portal www.mercadopublico.cl asociado a la ID 734808-15-LE23, será el que se considerará para realizar la evaluación económica.
- Es indispensable que el proveedor tome en cuenta que todo valor ingresado en el Comprobante de Oferta deberá ser NETO (sin IVA Incluido).
8.2 Los oferentes que no presenten los documentos obligatorios solicitados precedentemente (Anexo N°1, 2, 3, 4 y 5) serán descartados en la apertura electrónica, rechazando la oferta del oferente incumplidor.
8.3 Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “comprobante de envío de oferta” que entrega el sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
8.4 Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presente por un medio distinto al establecido en estas bases.
8.5 Será de responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
8.6 Se entenderá que, por la presentación de una propuesta, el proponente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases y sus anexos.
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9.- ANTECEDENTES LEGALES PARA PODER SER CONTRATADO |
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9.1 Para la contratación, se exigirá que los proveedores que resulten adjudicados en la presente licitación, se encuentren inscritos (en estado hábil) en el registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (Registro de Proveedores).
9.2 En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito (en estado hábil) en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
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10.- PLAZOS |
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El plazo máximo de entrega de los productos es de 5 días hábiles, contados desde la aceptación de la orden de compra respectiva por parte del proveedor adjudicado.
10.2 Sin perjuicio de lo anterior, por causa constitutiva de caso fortuito o fuerza mayor, el oferente debe informar con una antelación mínima de 2 días corridos al vencimiento del plazo convenido, al correo electrónico adquisiciones@daemhuara.cl y adjuntar una carta fundada que acredite los hechos en que se funda, solicitando una prórroga del plazo para la entrega de los productos. La comisión evaluadora de la presente licitación, a su exclusivo juicio, podrá aceptar o rechazar, total o parcialmente la solicitud de ampliación de plazo.
10.3 No se considerarán como caso fortuito o fuerza mayor, aquellas circunstancias relacionadas con el retraso en la entrega producto de quiebres de stock, demora con la elaboración o despacho de productos solicitados, o cualquier otra que diga relación con el hecho de que los productos a adquirir no se encuentren disponible para la entrega, con posterioridad a la presentación de la oferta.
10.4 El proveedor estará obligado a cumplir con los plazos de entrega ofertados. Si se produjere un atraso injustificado, superior a 4 días hábiles, se podrá poner término anticipado del contrato, sin perjuicio de la aplicación de multas correspondientes.
Consideración Los plazos de días establecidos en el Item 10, Plazo Máximo de Entrega, son de días hábiles, entendiéndose que son inhábiles los sábados, domingos y festivos en chile, sin considerar feriados legales.
10.5 La garantía mínima que deben contar los equipos a ofertar es de 12 meses, contados desde una vez recepcionado de manera conforme los productos.
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11.- APERTURA |
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Se entiende como “Apertura de la Propuesta” el acto en el cual se procede a verificar y aceptar o rechazar electrónicamente las ofertas a través del portal, constatando respecto de cada una de ellas que se haya constituido y entregado oportunamente en el municipio, la respectiva garantía, si procediera.
11.2 En la apertura electrónica, primeramente, se verificará que las ofertas presentadas por los oferentes, contengan todos los Anexos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, en el Punto 8 “Documentos Obligatorios Solicitados” de las presentes bases. En caso de que no se presenten estos documentos, la oferta será rechazada en la apertura electrónica, sin derecho a ser evaluada.
11.3 Las ofertas que cuenten con errores u omisiones de forma, serán observadas y se solicitará a través del portal la correspondiente aclaración al oferente, la que deberá realizarse dentro del plazo máximo de 25 horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.
11.4 Si no se efectúan las aclaraciones o rectificaciones solicitadas por medio del foro del portal mercado público (www.mercadopublico.cl), o no se adjuntan los documentos solicitados en el plazo correspondiente, las ofertas serán rechazadas, sin derecho a ser evaluadas.
11.5 En segundo lugar, en la apertura se verificará si las ofertas presentadas por cada línea de producto, cumplen con las condiciones mínimas establecidas por la unidad requirente en cuanto al plazo máximo de entrega, tiempo mínimo de garantía de los productos, y presupuesto máximo disponible asignado para cada línea de producto.
11.6 En caso de que la oferta ingresada por una línea de producto esté incompleta, es decir, que no contenga las cantidades totales de productos que forman parte de dicha línea (según la lista de productos y cantidades especificadas en el Punto 3.2), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de ofertas.
11.7 Si la oferta ingresada por una línea de producto supera el Presupuesto Total Disponible asignado para dicha línea (según los montos establecidos en el Punto 3.2 de las presentes bases), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
11.8 Si la oferta ingresada supera el plazo máximo de entrega establecido en el Punto 10.1 de las presentes bases, la oferta será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
11.9 Si el tiempo de garantía ofertado por una línea de producto es inferior al tiempo mínimo exigido en las Presentes bases administrativas y técnicas (plazo mínimo de 12 meses), la oferta presentada para dicha línea de producto será DESCARTADA al momento de la APERTURA ELECTRÓNICA y no será considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
11.10 La IMH se reserva el derecho de rechazar todas o cada una de las ofertas, cuando estas no se ajusten a los requisitos solicitados en las presentes bases o al presupuesto estimado, sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta.
11.11 En tal sentido, la oferta se declarará inadmisible, si de acuerdo al estudio de los antecedentes presentados se estimara que las propuestas no reúnen los requisitos exigidos en las bases, o desierta, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la municipalidad.
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12.- COMISIÓN EVALUADORA |
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Solo se considerarán para los efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan los requisitos y especificaciones técnicas del bien y/o servicio licitado, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases y sus anexos. Aquellas líneas de productos ofertadas que no cumplan con lo requerido, serán descartadas en el Acto de Apertura Electrónica, y no serán considerada en la Etapa posterior de Evaluación de Ofertas.
12.2 Las ofertas aceptadas serán sometidas a un proceso de análisis comparativo a cargo de una comisión evaluadora integrada por 3 personas, que corresponden a:
a) El Jefe del Departamento de Educación o quien lo reemplace.
b) El Director del Departamento de Administración y Finanzas o quien lo subrogue.
c) La Encargada de Adquisiciones del Departamento de Educación o quien la reemplace.
12.3 Recepcionadas las ofertas a través del portal, la comisión deberá evaluar y estudiar los antecedentes de cada una de ellas, emitiendo una decisión fundada que se propondrá en el respectivo Informe de evaluación al Sr. Alcalde de la IMH.
12.4 La comisión, para los efectos de la selección y evaluación de las propuestas deberá basarse en los criterios que al respecto se han establecido en las presentes Bases. Sin perjuicio de ello, la comisión quedará facultada para consultar con expertos en temas relacionados con la propuesta.
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13.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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Los siguientes serán los criterios y ponderaciones que se evaluarán en las ofertas que se presenten en la propuesta pública ID 734808-15-LE23:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
Calidad Técnica 40
Precio 35
Plazo de entrega 25
PUNTALE FINAL 100 %
En caso de producirse un empate entre dos o más oferentes en el mayor puntaje obtenido en el resultado final de la evaluación, se optará por aquella oferta que tenga asignada un mayor puntaje en el Criterio Calidad Técnica; de mantenerse el empate se seguirá con el Criterio Precio; de persistir el empate se preferirá la oferta que haya obtenido mejor puntaje en Criterio Plazo de entrega, y finalmente si aún persiste el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado en primer lugar su oferta en el Portal Mercado Público lo que se verificará en la fecha y hora del comprobante de Ingreso de Oferta.
13.1 CALIDAD TÉCNICA (40 %)
La Calidad Técnica será evaluada en función de lo ofertado en la Oferta Técnica del Anexo N°4, en donde cada línea de producto, tiene asociada distintas características requeridas, y cada una de ellas tiene un puntaje, una descripción y la condición de si existe o no en la oferta del postulante.
Puntaje Calidad Técnica: sumatoria de todos los puntos en donde el proponente indica que cumple con las características requeridas
13.2 PRECIO (35 %)
De acuerdo a la oferta económica presentada en el portal www.mercadopublico.cl , se calculará el puntaje para el precio total neto de cada uno de los oferentes seleccionados, y se asignará de acuerdo a lo siguiente:
Puntaje Económico: Precio Mínimo Ofertado (Neto) x 100
Precio Evaluado (Neto)
13.3 PLAZO DE ENTREGA (25 %)
Este factor considerará la información contenida en el Anexo N°3, en donde cada oferente indicará el plazo en días hábiles en el que se compromete a entregar los productos adjudicados. El puntaje se calculará de la siguiente manera:
Puntaje Plazo Entrega: Plazo Mínimo de Entrega Ofertado x 100
Plazo de Entrega Evaluado
Se rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con el plazo máximo de entrega establecido en las presentes bases de licitación, que es de 5 días hábiles, contados desde la aceptación de la orden de compra por parte del proveedor.
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14.- LA ADJUDICACIÓN |
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La adjudicación se realizará por línea de producto, siempre y cuando la oferta incluya la totalidad de los productos que forman parte de la línea, lo ofertado se encuentre dentro del plazo máximo de entrega, la garantía sea igual o superior a la mínima requerida y el monto ofertado no supere el presupuesto total disponible asignado para dicha línea.
14.2 La oferta que logre el mayor puntaje en la evaluación, será considerada como la más conveniente al interés fiscal, pudiendo no corresponder al menor precio ofertado.
14.3 Las condiciones y requisitos administrativos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas.
14.4 Si no es posible efectuar la adjudicación dentro del plazo señalado, el municipio informará oportunamente de esta circunstancia a través del portal de compras públicas, indicando las razones que justifican el retraso mediante resolución fundada y señalará, un nuevo plazo para llevar a cabo dicha actuación.
14.6 En el caso que los contratos superen las 500 UTM, de conformidad con lo dispuesto en la letra j) del artículo Nº65 de la Ley 18.695, dicha contratación requerirá el acuerdo de la mayoría absoluta del Concejo Municipal, por tanto, para la adjudicación se deberá contar previamente con la aprobación del Concejo para la suscripción del respectivo contrato y, en caso que lo anterior no sea aprobado, la Municipalidad no podrá adjudicar el servicio Licitado.
14.7 Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión al adjudicatario, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
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15.- LA READJUDICACIÓN |
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Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original. De igual manera, se podrá declarar desierto el proceso de licitación, si ninguna oferta de las restantes resulta conveniente a los intereses de la Ilustre Municipalidad de Huara, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N°19.886. En caso de no existir otras ofertas, se procederá a efectuar un nuevo llamado a licitación, o proceder al trato o contratación directa de los productos, según las reglas generales.
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16.- CONTRATO |
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El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y aceptación por parte del proveedor, de conformidad con lo establecido en el art. 63 del reglamento de la ley 19.886. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada por parte del adjudicatario, la Ilustre Municipalidad de Huara podrá solicitar su cancelación, una vez transcurridas las 24 horas desde su emisión.
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17.- ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADO |
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Una vez enviada la orden de compra proveniente de la licitación adjudicada a través del portal del sitio de internet www.mercadopublico.cl, el adjudicatario procederá a la entrega de los bienes adjudicados en la Ilustre Municipalidad de Huara, ubicada en Avenida Vicuña Mackena s/n, Comuna de Huara, Región de Tarapacá, en el plazo indicado por el oferente en su oferta en el Anexo N°3, el cual no podrá exceder los 5 días hábiles.
17.2 Los proveedores podrán parcializar la entrega y despacho de los productos, siempre que todos ellos se verifiquen dentro del plazo de entrega ofertado. El despacho de la totalidad de los productos deberá verificarse siempre dentro del plazo de entrega ofertado por el proveedor.
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18.- DEVOLUCIÓN DE LOS PRODUCTOS |
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La Ilustre Municipalidad de Huara se reserva el derecho a cancelar la orden de compra y devolver o rechazar con cargo al proveedor todos los productos que no coincidan con los requerimientos técnicos bajo los cuales el proveedor ofertó y bajo el cual se realizó la respectiva orden de compra, sin costo para la municipalidad y sin ningún tipo de indemnización.
18.2 La Ilustre Municipalidad de Huara, se reserva el derecho de rechazar al momento de la entrega, los bienes recibidos por daños, pérdidas, o deterioros a consecuencia de su traslado, defectos de calidad, presentación, no corresponder a los modelos o características ofertadas, u cualquier otra causa que se estime que podría afectar su normal y adecuado uso, los cuales en estos casos se considerarán como no entregados, para todos los efectos legales.
18.3 Producida la situación anteriormente descrita, los bienes serán devueltos al proveedor, en el acto, quedando a disposición de este último en la Ilustre Municipalidad de Huara, bajo responsabilidad y riesgos del proveedor, sin perjuicio de las demás sanciones que en este caso correspondan.
18.4 En estos casos, los productos solicitados se considerarán no entregados, hasta que el proveedor subsane las observaciones o resuelva los problemas que presenten los productos, o los reemplace, debiendo trasladarlos y entregarlos nuevamente en el lugar que se indique. Los costos de devolución, y reenvío serán siempre de cargo del proveedor.
18.5 La entrega de los productos deberá efectuarse en horario de oficina, en días hábiles, de lunes a viernes, debidamente coordinada con anticipación con la Ilustre Municipalidad de Huara.
18.6 La municipalidad no recepcionará conforme aquellos productos que posean daños, fallas, defectos de fabricación, o que se hayan extraviado o perdido durante su traslado, o que posean cualquier otra condición o característica que impida hacer correcto uso del equipamiento solicitado, procediendo a exigir al proveedor su reposición, cambio, y/o reparación, encontrándose facultada para suspender los pagos a que tenga derecho el proveedor hasta la entrega total, completa y satisfactoria de todos los productos adquiridos.
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19.- FORMA DE PAGO |
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Para los efectos del pago, el adjudicatario emitirá una factura por Escuela y por fuente de financiamiento, extendiéndola a nombre de “Ilustre Municipalidad de HUARA”, RUT Nº69.010.200-5, con domicilio en Av. Vicuña Mackenna s/n, Comuna de HUARA.
19.2 La modalidad de pago de las facturas presentadas será dentro de los 30 días corridos, contados desde la fecha de entrega de la factura en la oficina de parte de la IMH, siempre y cuando exista recepción conforme en bodega de todos los productos solicitados; la respectiva factura deberá ser acompañada de la Orden de Compra correspondiente.
19.3 El Municipio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el adjudicatario, siempre y cuando se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes de acuerdo con lo señalado y dispuesto en el artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, sin perjuicio de que el oferente se mantendrá sujeto siempre a las obligaciones contraídas para con el municipio y que emanen de la presente licitación.
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20.- EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTOS DEL PROVEEDOR |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación.
20.2 Las multas por atraso en la entrega de los bienes, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil que transcurra desde el día hábil siguiente al respectivo incumplimiento y se calcularán como un 0,5% del valor neto del contrato de los bienes asociados a la entrega del producto, con un tope de 10 días hábiles.
20.3 Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 10% del valor total del contrato. Igualmente, el proveedor no podrá recibir más de 6 multas totalmente tramitadas en un período de 6 meses consecutivos. En ambos casos, superado cada límite, se configurará una causal de término anticipado del contrato.
20.4 El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere.
20.5 Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
20.6 Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
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21.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTOS |
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Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
21.2 A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
21.3 Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
21.4 El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
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22.- TÉRMINO ANTICIPADO |
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La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1)Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2)Si se disuelve la empresa adjudicada.
3)Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4)Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5)En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 5 días hábiles.
6)En caso que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 15 % del valor total contratado.
7)Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases, en caso que aplicara.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases. En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos. Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
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