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3.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO |
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3.1 Licitación pública SUPERIOR A 100 UTM e INFERIOR A 1.000 UTM.
3.2 El presupuesto total disponible para la presente licitación asciende a la cantidad de $20.000.000 (veinte millones de pesos) IVA incluido, correspondiente al Presupuesto de Educación para el arriendo de vehículos.
3.3 El oferente que ingrese valores sobre el presupuesto disponible dispuesto en el punto 3.2 de las presentes bases, quedará automáticamente fuera del proceso de evaluación de la oferta.
3.4 El oferente deberá ingresar valores en suma alzada en el comprobante de la oferta económica de la respectiva licitación, en caso contrario queda automáticamente fuera del proceso de evaluación de la oferta.
3.5 Cabe destacar que la presente propuesta NO CONSIDERA ANTICIPO.
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5.- INSTANCIAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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5.1 Si los interesados en participar en la presente licitación, estimaren que existen contradicciones u omisiones en los antecedentes de la licitación o requieren aclaraciones respecto de estos, deberán presentar sus preguntas y solicitudes de aclaraciones a través del sistema de información, esto es a través del portal www.mercadopublico.cl en los plazos estipulados en estas bases.
5.2 Las respuestas se pondrán a la disposición del público en la página web www.mercadopublico.cl propuesta pública ID 734808-3-LE22, las cuales se entenderán informadas a los participantes por el solo hecho de ser publicadas en dicho portal, y desde entonces pasarán a formar parte integrante de las presentes bases.
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6.- MODIFICACIONES A LAS BASES |
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6.1 Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia de la IMH o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
6.2 Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la publicación del respetivo Decreto modificatorio de Bases en el portal www.mercadopublico.cl, estas formarán parte integral de las bases.
6.3 Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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7.- DE LOS PARTICIPANTES |
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7.1 Podrán participar en la presente licitación, personas naturales o jurídicas que estén inscritos y habilitados en el Sistema de Compra y Contrataciones Públicas, www.mercadopublico.cl, que realicen sus propuestas a través de los medios establecidos por la Ley N°19.886 y su Reglamento.
7.2 Los proveedores no inscritos en el sitio www.chileproveedores.cl deberán adjuntar como anexo a su oferta, una declaración jurada ante notario que no se encuentran afectos a ninguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado (artículo 92 del reglamento de la ley 19.886 y art. 4 de la ley 19.886).
7.3 Las personas naturales y/o jurídicas, que no se encuentren inscritas en el registro a que se hace referencia a continuación (chileproveedores), cuyas ofertas resulten adjudicadas, deberán dentro del plazo de 15 (quince) días, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, proceder a inscribirse en la categoría o rubro correspondiente al objeto de la misma, en el registro de contratista y proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación pública, y dicha inscripción deberá encontrarse habilitada. El transcurso del plazo señalado anteriormente, no se relaciona o superpone con los plazos comprometidos para la entrega del producto o servicio licitado.
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8.- DOCUMENTOS SOLICITADOS |
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8.1 Todo oferente deberá presentar, a través del sistema de información, es decir subir los documentos digitales a las carpetas habilitadas en el portal www.mercadopublico.cl de esta licitación pública, los siguientes antecedentes:
ANEXOS ADMINISTRATIVOS:
- Formulario N°1: Identificación del oferente: debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- Formulario N°2: Declaración Jurada Simple: debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
OFERTA ECONÓMICA:
- Formulario N°3: Oferta Económica (Obligatorio): Deberá estar debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- La oferta económica debe ser pura y simple. No se aceptan aquellas sujetas a condición o a las que se refieren a una modalidad de pago distinta a la requerida en las presentes bases administrativas.
- Dado que la presente licitación es la adquisición de bienes y/o servicios, la oferta económica corresponderá a la sumatoria de todos los precios que el oferente asigno por la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos en el Anexo N°1.
asociado a la ID 734808-3-LE22, será el que se considere para realizar la evaluación económica. Es indispensable que el proveedor tome en cuenta que todo valor ingresado en El comprobante de Oferta deberá ser NETO (sin IVA incluido)
ANEXO TÉCNICO:
- Formulario Nº4: Año fabricación del vehículo (Obligatorio): Deberá estar debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- Formulario Nº5: Plazo de entrega (Obligatorio): Deberá estar debidamente firmado por el proponente o el representante legal (caso de ser persona jurídica) según formato adjunto en el Anexo N°02.
- El plazo de entrega deberá ser indicado en días hábiles, los que se contarán desde el día siguiente en que sea emitida la orden de compra.
8.2 Los oferentes que no presenten documentos solicitados precedentemente y que son calificados como obligatorios en estas bases, serán descartados en la apertura electrónica, rechazando la oferta del oferente incumplidor.
8.3 Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl hayan sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “comprobante de envió de oferta” que entrega el sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
8.4 Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presente por un medio distinto al establecido en estas bases.
8.5 Será de responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
8.6 Se entenderá que, por la presentación de una propuesta, el proponente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases y sus anexos.
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9.- PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES |
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Se aceptarán documentos o antecedentes calificados como no obligatorios que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de la oferta. La documentación faltante deberá ser adjuntada por el proveedor dentro del plazo indicado en el portal al momento de haber hecho la aclaración al municipio de Huara a través del foro inverso de aclaración de la oferta en el portal www.mercadopublico.cl, previamente solicitado por la entidad edilicia. Si los documentos solicitados no llegaran en el plazo señalado, se procederá a evaluar al proveedor conforme a los documentos efectivamente publicados en el portal.
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10.- APERTURA |
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10.1 Se entiende como “Apertura de la Propuesta” el acto en el cual se procede a verificar y aceptar o rechazar electrónicamente las ofertas, a través del portal, constatando que respecto de cada una de ellas se haya constituido y entregado oportunamente en el municipio, la respectiva garantía.
10.2 La IMH se reserva el derecho de rechazar todas o cada una de las ofertas, cuando éstas no se ajusten a los requisitos solicitados en las presentes bases ni al presupuesto disponible, sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta.
10.3 En tal sentido, la oferta se declarará inadmisible, si de acuerdo al estudio de los antecedentes presentados se estimara que las propuestas no reúnen los requisitos exigidos en las bases, o desierta, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la municipalidad.
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11.- COMISIÓN EVALUADORA |
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11.1 Solo se considerarán para los efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan con el 100% de los requisitos y especificaciones técnicas del bien y/o servicio licitado, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases y sus anexos. Aquellas ofertas que no cumplan con lo requerido, serán declaradas inadmisibles y no serán consideradas en la etapa de evaluación.
11.2 Las ofertas aceptadas serán sometidas a un proceso de análisis comparativo a cargo de una comisión evaluadora integrada por 03 personas, que corresponden a:
a) El Director de Administración y Finanzas o quien lo subrogue.
b) La Jefa del Departamento de Educación o quien la subrogue.
c) La Encargada de Adquisiciones del Departamento de Educación o quien la Subrogue.
11.3 Recepcionadas las ofertas a través del portal, la comisión deberá evaluar y estudiar los antecedentes de cada una de ellas, emitiendo una decisión fundada que propondrá en su respectiva acta de evaluación al Sr. Alcalde de IMH.
11.4 La comisión, para los efectos de la selección y evaluación de las propuestas deberá basarse en los criterios que al respecto se han establecido en las presentes Bases. Sin perjuicio de ello, la comisión quedará facultada para consultar con expertos en temas relacionados con la propuesta.
11.5 En caso de producirse un empate entre dos o más oferentes en el mayor puntaje obtenido en el resultado final de la evaluación, deberá preferirse entre estas, la oferta que haya obtenido el mayor puntaje entre los criterios que se señalan a continuación, bajo el orden de precedencia siguiente:
1º Precio.
2º Calidad técnica.
3º Año de fabricación del vehículo.
4º Plazo de entrega.
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12.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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Los siguientes serán los criterios y ponderaciones que se evaluarán en las ofertas que se presenten en la propuesta pública ID 734808-3-LE22:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
PRECIO 30
CALIDAD TÉCNICA 25
AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHÍCULO 25
PLAZO DE ENTREGA 20
PUNTALE FINAL 100 %
12.1 PRECIO (30%)
De acuerdo a la oferta económica, se calculará el puntaje para el precio total neto de cada uno de los oferentes seleccionados, y se asignará de acuerdo a lo siguiente:
Puntaje Económico = Precio Mínimo (Ofertado/Precio Evaluado) x 100
12.2 CALIDAD TÉCNICA (25%)
Corresponderá a la unidad técnica requirente realizar esta evaluación, la cual deberá guardar total objetividad respecto a la relación oferta/requerimiento, para lo cual solamente se remitirá a la unidad todos los antecedentes descriptivos del producto (si los hubiere) o sólo la oferta, sin indicar los valores económicos. Dicha unidad evaluará de acuerdo a lo siguiente:
NOTAS
7 = Cumple con la totalidad de las características y especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N°1 (100 PUNTOS)
5 = Cumple parcialmente con las características y especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N°1 (50 PUNTOS)
0 = No cumple con las características y especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N°1 (0 PUNTOS)
12.3 AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHICULO (25%)
Se asignará mayor puntaje a la oferta que acredite año de fabricación más reciente del vehículo, de acuerdo a lo siguiente:
TABLA: AÑO DE FABRICACION PUNTAJE
2022 100
2021 50
2020 20
Nota: el oferente deberá adjuntar padrón o certificado de primera inscripción para la verificación de año de fabricación.
12.4 PLAZO DE ENTREGA (20%)
Este factor considerará la información contenida en el Formulario N°5 del Anexo N°2, en donde cada oferente indicará el plazo en días hábiles en el que se compromete a entregar los vehículos, contados desde el día siguiente de la emisión de la orden de compra (oportunidad en la cual ya debe ser aceptada). El puntaje se calculará de la siguiente manera:
Puntaje Plazo de Entrega = (Plazo Mínimo de Entrega Ofertado/Plazo de Entrega Evaluado)x100
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13.- LA ADJUDICACIÓN |
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13.1 Los oferentes que hayan cumplido con el punto N°2.5 de las presentes Bases, se someterán a la evaluación de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos. La combinación de los criterios de evaluación, darán por resultado la adjudicación a la oferta que se atribuya condiciones más ventajosas. Los oferentes interesados en participar en la presente propuesta pública ID 734808-3-LE22, deberán cumplir con las cantidades y con las especificaciones técnicas solicitadas conforme al Anexo N°1. Las ofertas que no cumplan con este requisito serán rechazadas en el respectivo acto de apertura electrónica sin derecho a indemnización o reclamo.
13.2 La Ilustre Municipalidad de Huara, se reserva el derecho de aceptar o desestimar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés de la Corporación, con expresión de causa por la resolución adoptada.
13.3 La oferta que logre el mayor puntaje en la evaluación, será considerada como la más conveniente al interés fiscal, pudiendo no corresponder al menor precio ofertado.
13.2 Las condiciones y requisitos administrativos y/o técnicos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante, será materia de la Oferta presentada por el proponente, descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en estas Bases y sus documentos relacionados, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para la IMH.
13.3 Si no es posible efectuar la adjudicación dentro del plazo señalado, el municipio informará oportunamente de esta circunstancia a través del portal de compras públicas, indicando las razones que justifican el retraso mediante resolución fundada y señalará, un nuevo plazo para llevar a cabo dicha actuación.
13.4 Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
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14.- FECHA DE ADJUDICACIÓN |
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14.1 En caso de no cumplir con la fecha de adjudicación indicada en las presentes Bases de Licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopúblico.cl, en donde se informará sobre las razones del atraso.
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15.- RESOLUCION DE EMPATE |
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15.1 En el caso de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio. En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Calidad Técnica. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Año fabricación del vehículo. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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16.- MULTAS |
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16.1 La Ilustre Municipalidad de Huara podrá cobrar multas a la empresa adjudicada, cuando ésta no cumpla con sus obligaciones contractuales dentro de los plazos estipulados y en las condiciones acordadas.
16.2 No se procederá el cobro de la multa, si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al proveedor. En caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la unidad técnica, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el proveedor acredite el hecho que le impide cumplir y aprobado formal y fundadamente por el Sr. Alcalde, cuando corresponda.
16.3 La multa deberá ser cancelada mediante vale vista a nombre de la Ilustre Municipalidad de Huara, Rut: 69.010.200-5, el que debe ser entregado con antelación al pago, el cual no se efectuará mientras la multa no se encuentre pagada.
16.4 Multas por atraso de los servicios adjudicados será:
DIAS DE ATRASO MULTA
Entre 1 a 3 días 2 % diario (por cada día de atraso).
Entre 4 a 7 días 3 % diario (por cada día de atraso).
Entre 7 a mas días 5 % diario (por cada día de atraso).
Los días de atraso se contarán en días corridos a partir de la fecha y hora, según lo estipulado como plazo de entrega ofertado por el oferente.
Cuando se traten de entregas incompletas del bien/servicio, la Ilustre Municipalidad de Huara, considerara que los servicios no han sido entregados en las condiciones ofertadas y adjudicadas, por lo cual se le aplicara la multa por atraso, señalado en el punto 16.4.
En los casos que por error del oferente adjudicado, entregue el bien/servicio de forma errónea, defectuoso o incumpliendo las especificaciones técnicas, éste dispondrá de 48 horas para su cambio y entrega en la IMH, según lo dispuesto en las presentes bases, comenzando a correr desde el mismo momento y según lo indicado por la unidad técnica a cargo.
Los plazos de entrega se fijarán en días y fechas hábiles, en horario de trabajo de la IMH.
16.5 La Multa se aplicará por una unidad técnica, comunicándosela al oferente adjudicado por escrito, quien tendrá un plazo de dos (2) días hábiles para solicitar reconsideración de la misma acompañando todos los antecedentes que funden la solicitud. La unidad técnica resolverá dentro del plazo de dos días hábiles tomando una decisión, frente a esto, el adjudicatario podrá apelar (si es que aplica) ante el señor alcalde, quien decidirá previo informe Jurídico.
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17.- LA READJUDICACION |
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La Institución podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación, de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
a) Si el Oferente adjudicado no suscribe el contrato, en el plazo estipulado, por causas atribuibles a él.
b) Si el oferente adjudicado no entrega la boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de este en el plazo y en la forma debida entendiéndose que no tiene intereses en contratar con la institución (si es que aplicara).
c) En caso que el oferente adjudicado, se desista renunciar, abandone, o no cumpla íntegramente los tramites posteriores a la adjudicación.
d) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la ley N°19.886 o no proporciona los antecedentes que le sean requeridos para la verificación dicha condición.
e) Si el adjudicatario no se inscribe en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado dentro del Plazo establecido en estas bases.
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18.- CONTRATO Y VIGENCIA |
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El contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el comprador (correspondiente al primer arriendo mensual de los vehículos, mes de mayo 2022) y aceptación por parte del proveedor, de conformidad con lo establecido en el art. 63 del reglamento de la ley 19.886. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, la Municipalidad de Huara podrán solicitar su cancelación de la orden de compra, entendiéndose definitivamente que una vez transcurridas 24 horas desde la fecha de emisión.
18.2 El plazo estimado del contrato que se origine como consecuencia de la presente propuesta, tendrá una duración de un año, tiempo en el cual se deberá dar cumplimiento total y efectivo a las obligaciones contraídas por el proponente adjudicado respecto al servicio a suministrar, contados desde la fecha de adjudicación del Procedo Licitatorio 734808-3-LE22 hasta el 06 de mayo del 2023. Dicho contrato podrá ser extendido o prorrogado de acuerdo a la normativa y montos consignados en la Ley de Compras Públicas. Es importante destacar que, el precio mensual ofertado por el adjudicatario, deberá ser mantenido hasta el 06 de mayo del 2023.
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19.- DEVOLUCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO |
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El proveedor tendrá la obligación de reponer el producto o servicio cuando este no corresponda a lo solicitado en la orden de compra, en caso de que presente defectos de fabricación y/o lleguen dañados al establecimiento u otros, contando con un plazo de 3 días hábiles, desde la fecha de notificación por parte de la IMHUARA.
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20.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2) Si se disuelve la empresa adjudicada.
3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5) En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 5 días hábiles.
6) En caso que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 20 % del valor total contratado.
7) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
8) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel
cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las
medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la
entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la
fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la
relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
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21.- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LAS ORDEN DE COMPRA |
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Mensualmente, se emitirá una orden de compra por parte del Departamento de Educación de la Ilustre Municipalidad de Huara, correspondiente al servicio mensual de arriendo de vehículos ofertado por el adjudicatario en el Formulario N°3 del Anexo N°2. Las órdenes de compras válidas para emitir las respectivas facturas mensuales y ejecutar su correspondiente cobro, serán las emitidas por la Encargada de Adquisiciones del Depto. De Educación conformes al punto 21.2.
21.2 La Encargada de Adquisiciones del Depto de Educación de la Ilustre Municipalidad de Huara, enviará mensualmente al proveedor adjudicado una orden de compra en un periodo de 5 días hábiles al inicio de cada mes. Esta medida, se aplicará desde el mes de mayo 2022 hasta el mes de mayo 2023, y el monto de la respectiva orden de compra, será el que señale el oferente en su oferta económica, conforme al requerimiento establecido en el Anexo N°1. Por lo que en definitiva, se emitirán más de una orden de compra hasta completar el total del servicio proveniente de la Licitación Pública de ID 734808-3-LE22.
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22.- REEMPLAZO DE LOS VEHICULOS |
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El Para mantener la continuidad del servicio, en aquellos casos en que los vehículos deban ingresar a mantención, reparación, o si estos se encuentren fuera de servicio por cualquier motivo o razón, asistencias menores, siniestros u otros, deberán ser reemplazados por vehículos de características similares o superiores, entendiéndose como plazo máximo hasta 24 horas, posteriores a su entrega, previa coordinación de su asistencia con Departamento de Educación de la Ilustre Municipalidad de Huara.
Aún en aquellos casos en que en por mantención u otros de los vehículos, estos fueran reemplazados por otro vehículo, si este último presentare fallas o cualquier razón que requiera su ingreso a taller, igualmente éste vehículo deberá ser reemplazado por otro vehículo de similares características o superiores, con el mismo plazo máximo de 24 horas.
Para aquellos casos en que uno o los dos vehículos sufran un siniestro mayor, pérdida total, fallas graves, mantención superior a 48 hrs., etc., se procederá a su reemplazo por un vehículo de características similares o superiores, pudiendo también ser reemplazado en forma definitiva, lo que dependerá del daño del vehículo siniestrado. No obstante lo anterior, si la situación lo requiere, el oferente siempre deberá contar con vehículos de similares características que le permitan reemplazar un vehículo ya sea por mantención u otras causas.
En los casos que se requieran servicios de grúa (asociadas a fallas mecánicas del vehículo) el oferente deberá asumir el costo asociado, sin costo alguno para esta entidad.
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23.- ENTREGA, MANTENCIONES Y OTROS |
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El vehículo deberá ser entregado en Dependencias de la Municipalidad de Huara en días hábiles, una vez emitida la orden de compra y posterior coordinación con el Departamento de Educación de la Ilustre Municipalidad de Huara. Es importante señalar que, cada vehículo, deberá contar con el siguiente equipamiento básico:
Nº DETALLE CANTIDAD
(Unidad) DESCRIPCION
1 Rueda de repuesto y elementos necesarios para su
reemplazo.
1 En el caso de la rueda de repuesto esta deberá ser de las mismas características que las instaladas originalmente en cuanto a tamaño y modelo de llanta, como asimismo su neumático deberá estar en buen estado.
2 Gata Hidráulica o Mecánica
1 Deberá estar en óptimas condiciones y mantener todos los accesorios para su correcto funcionamiento, lo que
incluye la llave accionadora.
3 Elementos de Seguridad reglamentarios Ley
de Tránsito
1 Extintor, botiquín, triángulos, chaleco reflectante y cinturones de seguridad en la totalidad de asientos. El extintor deberá ser cargado por el oferente cada vez que sea utilizado.
El oferente deberá hacer entrega de los vehículos en arriendo con todos los documentos vigentes (permiso de circulación, SOAP, revisión técnica o certificado de homologación), puesto en las Dependencias de la Municipalidad de Huara, por lo tanto, el oferente deberá cumplir con este requisito por todo el periodo del contrato, quiere decir que, en el caso de mantención, reemplazo u otra causa, el vehículo deberá ser retirado y entregado en la dirección de Avda. Vicuña Mackenna S/n, del Comuna de Huara, Región de Tarapacá.
23.2 El Adjudicatario se compromete a mantener los vehículos en perfecto estado de funcionamiento, efectuando por su cuenta todas las reparaciones, reemplazos y ajustes de piezas, que se requieran para un óptimo servicio.
Dicha labor de mantención o reparación, se efectuará dentro de las 24 hrs. siguientes de haber sido requerido por el Departamento de Educación de Ilustre Municipalidad de Huara, siendo este mismo plazo, el estipulado para el respectivo reemplazo, si las circunstancias así lo requieran.
También será responsabilidad y costo del Adjudicatario la mantención, reparación y reposición de los accesorios, pintura, ya sea por deterioro o decoloración propias del vehículo. Igualmente corresponde al adjudicatario la reparación y/o reposición de todos los elementos del equipamiento del vehículo.
23.3 Serán de cargo del Adjudicatario todos los impuestos, permisos, contribuciones, tasas, derechos,
certificaciones y demás gravámenes fiscales o municipales, que legalmente corresponda para mantener el servicio de los vehículos.
23.4 El servicio de arriendo deberá considerar seguros obligatorios, reemplazo del vehículo en caso de falla o siniestro y mantenciones programadas para 10.000 kilómetros por vehículo.
23.5 El adjudicatario deber velar por el perfecto funcionamiento o estado del vehículo, incluyendo sistema mecánico, elementos de seguridad, equipamiento, mantención, según establezca el fabricante. etc., realizando todas las reparaciones o recambios que correspondan.
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24.- FORMA DE PAGO |
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Para efecto de pago, éste se realizará de forma mensual, y corresponderá al valor señalado por el oferente en el Formulario N°3 del Anexo N°2 de la oferta económica, el adjudicatario emitirá una factura una vez cumplido el mes de servicio, extendiéndola a nombre de “Ilustre Municipalidad de HUARA”, RUT Nº69.010.200-5, con domicilio en Avda. Vicuña Mackenna s/n, Comuna de Huara.
24.2 La modalidad de pago de todas facturas presentadas será dentro de los 30 días corridos, contados la fecha de entrega de la factura en la oficina de parte de la IMH, siempre y cuando exista recepción conforme del servicio solicitado, la respectiva factura deberá ser acompañada de la Orden de Compra correspondiente.
El Municipio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el adjudicatario, siempre y cuando se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes de acuerdo con lo señalado y dispuesto en el artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº19.886. Sin perjuicio de que el oferente se mantendrá sujeto siempre a las obligaciones contraídas para con el municipio y que emanen de la presente licitación.
24.4 Se hace presente que la Municipalidad puede reclamar el contenido de las facturas
dentro del plazo de 30 días corridos, conforme al art. 3° Nº2 de la Ley 19.983. No se pagará ningún
servicio que no haya sido efectivamente prestado, caso en el cual se cursarán además las multas
establecidas en las presentes bases.
24.5 En caso de que la empresa que se adjudique la Licitación y celebre convenio, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, lo primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones debiendo la empresa acreditar que el total de dichas obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. La Municipalidad exigirá que la empresa contratada proceda a dichos pagos y presente los comprobantes y planillas respectivas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
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