Ficha Licitación

Licitación ID: 735-1-LE23

Custodia y Administración de Respaldos Margnéticos

Responsable de esta licitación: DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de almacenamiento de datos	1 Unidad
Cod: 81112006	1 Unidad
Servicio de custodia y administración de respaldos magnéticos de la Institución, con el objeto de asegurar la protección, respaldo, administración, recuperación y adecuado almacenamiento de dicha información.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Custodia y Administración de Respaldos Margnéticos

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Servicio de custodia y administración de respaldos magnéticos de la Institución, con el objeto de asegurar la protección, respaldo, administración, recuperación y adecuado almacenamiento de dicha información.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Unidad de Fomento

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
La solicitud de información respecto de las ofertas técnicas de los oferentes participantes, se acogerán a lo definido por la Ley de Transparencia, para efectos de su publicidad.

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2. Organismo demandante

Razón social:

DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE

Unidad de compra:

Proyecto SIGFE

R.U.T.:

60.802.000-4

Dirección:

TEATINOS 120 PISO 8°

Comuna:

Santiago Centro

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-04-2023 16:00:00

Fecha de Publicación: 03-04-2023 18:24:00

Fecha inicio de preguntas: 03-04-2023 19:00:00

Fecha final de preguntas: 10-04-2023 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 11-04-2023 20:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 24-04-2023 16:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-04-2023 16:30:00

Fecha de Adjudicación: 18-05-2023 11:33:36

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- g) Si el oferente contara con personal que cumpla con alguna de las características señala-das en el criterio 3. “Criterio inclusivo”, indicado en el artículo 10° de las Bases Adminis-trativas, deberá acompañar copia simple de los documentos que allí se señalan. h) Declaración jurada en línea, habilitada en MercadoPúblico la cual se genera de forma automática y de manera unificada y debe ser completada por oferente para dar cumpli-miento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, estableci-do en el artículo 4° de la Ley 19.886 de Compras Públicas y a otros Marcos Legales. i) En caso de que el postulante sea una persona jurídica, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de Merca-doPúblico y que esta información se encuentre disponible en dicho Registro: • e-RUT del oferente. • Fotocopia autorizada ante Notario de la cédula de identidad del Representante Legal. • Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de las presentes Bases de Licitación, y • Personería de quienes comparecen en representación del oferente, y vigencia, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de estas Bases. j) Si el postulante es una persona natural, deberá acompañar a su oferta los siguientes do-cumentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en dicho Registro: • Fotocopia autorizada ante Notario de la declaración de iniciación de actividades o documento equivalente emitido por el Servicio de Impuestos Internos. • Fotocopia autorizada ante Notario de la Cédula de Identidad.

Documentos Técnicos

1.- a) Propuesta técnica. El oferente deberá incluir una breve presentación de la empresa y una propuesta técnica con la descripción detallada de los servicios ofrecidos y de las ins-talaciones, considerando los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas, más aquellos elementos que el postulante haya considerado oportuno agregar como parte de su oferta. b) Anexo N°1. Antecedentes del oferente. Este anexo deberá incluir: 1) Antecedentes gene-rales; 2) Experiencia en el rubro de custodia y administración de respaldos magnéticos, expresada en años; 3) Certificaciones vigentes; 4) Listado de contratos vigentes de ser-vicios de igual o similar naturaleza a los servicios licitados, suscritos en los últimos seis (06) años contados desde la fecha de publicación del presente llamado a licitación públi-ca. DIPRES se reserva el derecho de solicitar al adjudicatario el detalle de los contratos una vez adjudicado el servicio. Se considerará que un contrato es de igual o similar naturaleza al que es objeto de la pre-sente licitación pública a aquel que se refiera a una cantidad igual o superior a seis mil (6.000) cintas o que su valor bruto anual sea igual o superior a M$20.000 (veinte millones de pesos). c) Copia simple de certificaciones del oferente declaradas en la sección 3. del Anexo N°1. Estas certificaciones pueden ser de la familia ISO 9000 (9001, 9002, etc.) y/o ISO 27000 (27001, 27002, etc.), e ITIL en alguna de sus versiones. Las certificaciones deberán estar vigentes a la fecha de la publicación de la presente licitación pública. Se aceptarán certi-ficaciones similares a las antes descritas, por lo cual los oferentes deberán indicar su concordancia a las certificaciones solicitadas. f) Anexo N°4. Requisitos de las instalaciones, seguridad y equipamiento. El oferente deberá obligatoriamente completar este anexo, indicando el cumplimiento de cada uno de los requisitos solicitados y detallados en el artículo 3° de las Bases Técnicas. Para este pro-pósito el oferente deberá completar para cada requisito en la columna “Respuesta Ofe-rente” un “SÍ” cuando cumpla con el requisito solicitado, o con un “NO” en caso contrario. Si la respuesta fuera distinta a un “SÍ” o a un “NO” o el campo se presente “en blanco”, se considerará como respuesta un “NO”. En la columna “Descripción” el oferente detalla-rá su respuesta o referenciará a la página de la propuesta técnica donde se describe el cumplimiento del requisito. Cabe señalar que el oferente debe tener presente que para un requisito obligatorio una respuesta distinta de “SÍ” implicará la inadmisibilidad de la pro-puesta. VER DETALLE EN BASES TÉCNICAS.

Documentos Económicos

1.- d) Anexo N°2. Propuesta económica. El oferente deberá obligatoriamente completar este anexo, expresando en Unidades de Fomento (UF), con detalle de valores por concepto de: 1) Arriendo de cajas; 2) Tramos de cantidad de cajas en custodia; 3) Retiros progra-mados, 4) Materiales utilizados, 5) Servicio de destrucción de cintas; y 6) Servicios com-plementarios. e) Anexo N°3. Simulación de valor mensual del servicio. Para facilitar la comprensión y comparación entre ofertas del costo mensual estimado en que incurrirá DIPRES, el ofe-rente deberá completar este Anexo en base a los valores declarados en el Anexo N°2. En base a este Anexo será evaluado el criterio 2. “Propuesta económica” conforme se señala en el artículo 10° de las presentes Bases Administrativas.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Criterio Inclusivo	Ver detalle de evaluación de las propuestas en numeral 10.1 del artículo 10° de las Bases Administrativas.	5%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	Propuesta técnica. Ver detalle de evaluación de las propuestas en numeral 10.1 del artículo 10° de las Bases Administrativas.	50%
3 Cumplimiento de los requisitos	Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta. Ver detalle de evaluación de las propuestas en numeral 10.1 del artículo 10° de las Bases Administrativas.	5%
4 Precio	Propuesta económica. Ver detalle de evaluación de las propuestas en numeral 10.1 del artículo 10° de las Bases Administrativas.	40%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	22 11 999
Monto Total Estimado:	1440

Justificación del monto estimado	Servicio de custodia y administración de respaldos magnéticos para un periodo de veinticua-tro 24 meses.

Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	14.3 Renovación. Considerando que los servicios objeto de la presente licitación pública revisten el carácter de imprescindibles y se requiere operen de forma permanente e ininterrumpida en el tiempo.

Observaciones	Ingresar en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, el Valor “UF1” una Unidad de Fomento y adjuntar obligatoriamente los Anexos N°2 y N°3, debidamente completados y firmados.

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de pago:	proveedores@dipres.cl

Nombre de responsable de contrato:	Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de contrato:	proveedores@dipres.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-28262500-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación Artículo 21°. Relaciones laborales. El adjudicatario no podrá subcontratar la ejecución del contrato.

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Dirección de Presupuestos
Fecha de vencimiento:	30-06-2025
Monto:	10 %

Descripción:	emitida por al menos el monto, moneda y vigencia mínima indicados precedentemente, ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, haber sido tomada por el adjudicatario en una institución financiera con agencia en Chile.

Glosa:	Garantiza el cumplimiento íntegro de todas y cada una de las obligaciones del contrato de la licitación pública ID N°735-1-LE23.

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de la garantía se realizará a su vencimiento en dependencias de la Unidad de Administración y Finanzas de DIPRES.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Artículo 13 - Bases Administrativas.

Resolución de Empates

10.4 Resolución de empates.

En caso de igualdad de puntajes totales entre dos (02) o más proponentes, se preferirá a aquel que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 1. “Propuesta técnica” en general. En caso de persistir el empate, se preferirá a aquel que haya obtenido el mayor puntaje en el subcriterio 4. “Certificación de procesos del oferente”, del criterio 1. “Propuesta técnica”. Como tercer factor de desempate se preferirá a aquel proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 3. “Criterio inclusivo”. Con todo, si todavía persiste el empate, DIPRES seleccionará aquella propuesta que primero haya sido ingresada al Portal www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 6°. Resolución de consultas respecto de la adjudicación.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el inciso 4° del artículo 41° del Reglamento de la Ley de Compras, en relación con la resolución de consultas respecto de la adjudicación de la presente licitación pública, se informa a los oferentes que éstas deberán canalizarse a través del correo electrónico proveedores@dipres.cl.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

14.1 Documentación para la suscripción.

Al momento de la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar a DIPRES, los siguientes documentos:

c) Declaración jurada notarial en la cual el adjudicatario declara que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos (02) años, según formato adjunto en Anexo N°6.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Artículo 3°. Errores u omisiones detectados durante la evaluación.

De acuerdo a lo señalado en el artículo 40° del Reglamento de la Ley de Compras, DIPRES podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o que mejoren algunos aspectos particulares de la oferta, siempre y cuando no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases ni de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.

DIPRES podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo final para la corrección de estas omisiones, contado desde la fecha del requerimiento informado por DIPRES a través de la funcionalidad disponible en www.mercadopublico.cl, será de un (01) día hábil.

Las presentes Bases Administrativas de Licitación, contemplan, dentro de los criterios de evaluación definidos en el artículo 10°, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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