Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:

• En primer lugar se seleccionará aquel oferente que presente el mayor puntaje en el proceso de evaluación de las propuestas Técnicas.
• En segundo lugar, a igualdad entre dos o más propuestas, bajo el criterio técnico se escogerá aquella propuesta que presente el mayor puntaje en factor “atención al cliente y horarios” presentada a través del Sistema Mercado Público.
• En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas en base a los criterios 1 y 2, se seleccionará a aquel oferente que presente mayor puntaje en el factor “garantía post servicio”, establecido en la tabla de evaluación de la Licitación.
• En caso de que, aun aplicando las reglas anteriormente mencionadas, el empate persista, se adjudicará la propuesta que se haya presentado primero, según la fecha y hora de registro de la misma en el Portal de Chile Proveedores.

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a minfante@indap.cl, el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

Mecanismo de Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social (Saldos Insolutos).

El oferente seleccionado deberá acreditar al momento de la suscripción del contrato, el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, para esto deberá encontrarse en Estado Hábil en el Registro de Chileproveedores para contratar con Organismos Públicos.

Cabe señalar que a través del sistema Chileproveedores se realizará un control permanente de la habilidad que mantiene el oferente seleccionado durante la vigencia del contrato, en relación al cumplimiento de las causales definidas en el artículo 92 de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el reglamento de la Ley Nro. 19.886 de compras y contrataciones públicas.

La omisión de la presentación del Anexo N°1 “Declaración Simple” y Anexo 6 “Desglose Propuesta Económica referencial” dentro del Sistema Mercado Público originará la exclusión del proceso al oferente participante, la cual se verá reflejada en la NO admisibilidad en el proceso de apertura de ofertas del proceso de Licitación.

El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas Bases de Licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en los documentos de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el riesgo será de su cargo, y el resultado será el rechazo de la misma.

Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas bases de licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP Región de Arica y Parinacota, vía Sistema Mercado Público en el plazo indicado en el numeral 3 de las presentes Bases Administrativas de Licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, a las solicitudes que reciba dentro de los plazos indicados en esta licitación, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.

Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes bases de licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP Región de Arica y Parinacota se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.

INDAP Región Arica y Parinacota podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las bases de licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes Bases de licitación, estas serán aprobadas mediante la correspondiente resolución fundada.

Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes, contribuye a determinar el alcance y sentido de las bases de licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.

En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por el oferente seleccionado en virtud del contrato u observaciones hechas por INDAP Región Arica y Parinacota, sea respecto de la ejecución de los servicios, falta de calidad técnica de los mismos, disconformidad con las especificaciones técnicas pactadas, no respuestas a observaciones realizadas en los plazos solicitados o cualquier otro tipo de incumplimiento, INDAP podrá aplicar multas a tal respecto, revistiendo la facultad de deducir aquellas de cualquier pago mensual que INDAP deba efectuar, pudiendo además ejercer los derechos que le correspondan para obtener la reparación, íntegra, oportuna y completa de los daños y perjuicios que se le causaren al Instituto.

La aplicación de la o las multa(s) se realizará de acuerdo a los siguientes criterios:

En el caso de transcurrir más de 2 días hábiles después de vencido el plazo de la 3ª notificación, y de no existir respuesta formal por escrito de solución por parte del oferente seleccionado, Región Arica y Parinacota podrá poner término anticipado al contrato.

La aplicación de las multas se hará por vía administrativa, mediante notificación escrita de la contraparte técnica de INDAP al oferente seleccionado del hecho que motiva la aplicación de la misma. El oferente seleccionado tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos a la contraparte técnica de INDAP, contados desde la notificación de los cargos efectuados. Si estos fuesen rechazados tendrá un plazo de 5 días hábiles desde la notificación del rechazo para interponer un recurso ante la Dirección Nacional de INDAP. Si el oferente seleccionado no presenta descargos se procederá a aplicar la multa correspondiente. 

Cabe señalar que la multa se podrá deducir de cualquier pago de servicios realizados que INDAP deba efectuar.

INDAP Región Arica y Parinacota se relacionará con el oferente seleccionado, en los aspectos técnicos, operacionales y administrativos, a través de la Jefa de Finanzas y Personas de INDAP Región Arica y Parinacota, o quien éste designe para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:

• Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos. 
• Analizar los resultados de los diferentes servicios realizados, revisando, aprobando y planteando al oferente seleccionado las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes.
• Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones señalados por INDAP.

Procedimiento de admisibilidad

La Comisión Evaluadora será nombrada por el Director Regional y estará conformada por a lo menos 3 profesionales de INDAP Región Arica y Parinacota, comisión que tiene la función de verificar que la propuesta presentada por cada oferente cumpla con las exigencias formales y de contenidos establecidos en las Bases de Licitación, es decir, si los siguientes documentos y antecedentes efectivamente han sido aportados:

1. Declaración Simple (Anexo 1)
2. Desglose Propuesta Económica referencial (Anexo 6).

En esta etapa no procede realizar la calificación de éstos, sino que simplemente constatar la existencia de cada uno de los antecedentes exigidos, considerando que la no presentación de un FORMATO, cualquiera que sea, ameritará necesariamente la exclusión inmediata de la oferta del proceso de licitación.

Procedimiento de Evaluación:

Las propuestas declaradas admisibles serán evaluadas por la Comisión Técnica Evaluadora, compuesto por al menos tres profesionales de INDAP Región Arica y Parinacota.

Cada una de las propuestas de los oferentes se evaluará considerando los siguientes elementos de acuerdo a la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes que se detalla a continuación:

1. ADMINISTRATIVO (40%)

1.1  Trayectoria en la materia (30%):

1.2  Personal Calificado (30%)

1.3 Atención al cliente y horarios (40%)

2. TÉCNICO (40%)

2.1  Prestación de Servicios (30%):

2.2  Garantía post servicios realizados (30%):

      2.3 Cuenta con infraestructura adecuada (20%):

      2.4 Cuenta con equipamiento adecuado (20%):

3. ECONOMICO (30%)

3.1  Propuesta económica (100%)

Una vez evaluadas las propuestas se confeccionará un acta especificando la ponderación obtenida por los oferentes participantes en el proceso de evaluación y selección de las propuestas, suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica Evaluadora. Efectuando la recomendación de adjudicación o de declarar desierto el proceso licitatorio al Director Regional.

Procedimiento de Adjudicación:

El Director Regional revisará los antecedentes presentados por la Comisión Técnica Evaluadora.

INDAP podrá declarar inadmisibles las propuestas cuando éstas no cumplan los requisitos establecidos en las Bases de Licitación. Además podrá declarar desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaración deberá ser por Resolución Fundada.

INDAP se reserva la posibilidad de requerir a los oferentes participantes información o documentación complementaria aclaratoria de su propuesta, ello sin afectar su trato igualitario y que signifique nuevas exigencias o requisitos no contemplados inicialmente en las Bases de Licitación

1.    Antecedentes Generales.

El Instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nª 18.910, y sus modificaciones, es un servicio funcionalmente descentralizado, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con plena capacidad para adquirir, ejercer derechos y contraer obligaciones, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República, a través del Ministerio de Agricultura. Su misión institucional es “Apoyar el desarrollo de los pequeños productores y productoras agrícolas mediante acciones de fomento productivo, orientadas a la generación y fortalecimiento del capital humano, financiero y productivo, que contribuyan a la superación de la pobreza y a la sostenibilidad y competitividad de la agricultura nacional”.

1. Descripción general.

Las presentes bases técnicas de licitación se refieren a la contratación para la prestación de los servicios de “mantención, reparación y similares de vehículos de INDAP Región Arica y Parinacota”, la forma en que éstas se llevarán a cabo, las condiciones técnicas y los requisitos que deberán ser cumplidos en la licitación respectiva

1. Objetivos de la adquisición del servicio a adquirir.

El objetivo es contratar un suministro para la prestación de servicios de “Mantención, reparación y similares de vehículos de INDAP Región Arica y Parinacota”, para contar con un contrato de suministro para la ejecución de éstos servicios, que permita responder a requerimientos frecuentes para que los funcionarios se movilicen dentro y fuera de la región, para supervisión, reuniones y/o citaciones de la Institución.

1. Requerimientos Administrativos, Técnicos y económicos solicitados.

INDAP Región Arica y Parinacota requiere contratar la prestación de los servicios de “mantención, reparación y similares de vehículos de INDAP Región de Arica y Parinacota” para lo cual el oferente seleccionado deberá comprometerse a ejecutar, entre otros, los trabajos en la forma y condiciones que se expresan más adelante.

Antecedentes Administrativos requeridos.

·         Anexo 1 “Declaración Simple”

Oferente debe presentar Anexo N° 1 “Declaración Simple”, donde indique no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración simple que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de INDAP de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes.

·         Anexo 2 “Antecedentes y trayectoria de la Empresa en la materia”

Oferente debe detallar servicios realizados en otras empresas y/o Instituciones en temas relacionados con los servicios requeridos por INDAP: Antecedentes de la empresa donde indique nombre empresa, año, contacto, fono, u otros; ACREDITAR INFORMACIÓN de trayectoria en la materia mediante el adjunto de documentos tales como: certificados, facturas, órdenes de compra u otros que permitan acreditar y/o validar trayectoria del oferente.

• “Atención y personal de trabajo”.

Antecedentes Técnicos requeridos

El oferente participante deberá presentar su Propuesta Técnica, adjuntando los documentos que contengan la descripción de los Servicios Ofertados de acuerdo a los Bases de Licitación y dentro del plazo señalado, la que deberá incluir en:

• “Prestación de servicios y garantía post servicio”.
•  
• “Infraestructura y equipamiento adecuado”.

Antecedentes Económicos requeridos.

El presupuesto REFERENCIAL considerado para esta licitación es de $6.000.000 (seis millones de pesos) impuestos incluidos.

El oferente debe ingresar en el ANEXO N° 6, el desglose de los costos unitarios NETOS referenciales de los servicios de mantención y reparación de vehículos mencionados en dicho archivo. Los montos unitarios NETOS referenciales de la propuesta deberá estar expresada en moneda nacional, más impuestos:

• .

En caso que el oferente no pague impuestos por los servicios contratados deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error.

El oferente participante financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo que INDAP no será responsable en caso alguno de ellos.

El oferente debe incluir en su propuesta:

-        Nómina de personal profesional responsable de los trabajos, con nombre y cargo que desempeña en la empresa.

-        Descripción escrita y en imágenes de las instalaciones e infraestructura acorde para la realización de los servicios, debe tener maquinarias, equipos y herramientas adecuados para realizar los servicios.

-        Debe indicar en su propuesta si responde a la “Garantía post servicios realizados”, indicar tiempo desde la realización de los servicios, esto para caucionar cualquier falla o servicios mal realizados por el oferente.

El oferente seleccionado deberá proporcionar los servicios cuando estos sean requeridos por INDAP.

1. .

INDAP requerirá al oferente seleccionado el inicio de un determinado servicio, mediante la emisión de una orden de compra, la cual será generada por el Área de Finanzas y Personas Regional a través del sistema Mercado Público, a solicitud de la Jefa de Finanzas y Personas Regional, para lo cual el oferente seleccionado deberá entregar previamente la cotización mediante correo electrónico que describa los costos y condiciones técnicas requeridas, para su revisión y aprobación y de esta manera proceder con la ejecución de la solicitud.

Características vehículos motorizados INDAP Región Arica y Parinacota.