Resolución de Empates |
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:
- En primer lugar, se seleccionará a aquel oferente que presente el mayor puntaje en el criterio años de experiencia del oferente en ferias.
- En segundo lugar, se seleccionará aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio económico.
- En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio de valor agregado
- En cuarto lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en la plataforma Mercado Público.
Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, recomendando la adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta, deben ser aprobadas por Resolución fundada.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a gllanquitru@indap.cl el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
En virtud del Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, INDAP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
De la misma forma, INDAP podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que no se trate de los documentos exigidos como requisito de admisibilidad en el numeral precedente y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para estos efectos, INDAP informará a través del Sistema de Información de la omisión de los respectivos antecedentes o certificaciones, en cuyo momento comenzará a correr el plazo máximo de 48 horas para que el oferente proceda a hacer la corrección de estas omisiones, presentando lo que corresponda a través del mismo Sistema.
Esta situación será considerada en la pauta de evaluación establecida en las presentes bases de licitación, asignando puntaje 0 (cero) en el criterio administrativo.
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2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN |
Nombre adquisición
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Servicio de producción y montaje de la Segunda Expo Agroecológica.
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Descripción
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Se requiere de la contratación de un oferente del ramo que provea el servicio de producción y montaje de la feria que incluya 35 stand, servicios asociados a expositores y otros según indican las presentes bases de licitación.
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Tipo de compra
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Licitación pública mayor o igual a 100 UTM y menor o igual a 1000 UTM
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Moneda
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Pesos chilenos
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Monto total presupuesto disponible (impuestos incluidos, si corresponde)
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$13.000.000 (trece millones de pesos)
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Etapa del proceso de apertura
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En una sola etapa
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4. INSTANCIA DE PREGUNTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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5. CONDICIONES Y ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN |
El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas bases de licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en los documentos de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el riesgo será de su cargo.
Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas bases de licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público, en el plazo de preguntas indicado en el numeral 3 de las presentes bases administrativas de licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, dentro de los plazos indicados, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.
Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes bases de licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.
INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las bases de licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes bases de licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las bases de licitación.
Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes, contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases de licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.
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8. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD |
Para que las ofertas presentadas puedan pasar a la etapa de evaluación, primeramente, deberán cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:
- Presentar la garantía de seriedad de la oferta
- Presentar el anexo N°2 Oferta Técnica
- Presentar el anexo N° 4 Oferta económica
- El monto de la oferta debe ser igual o menor al presupuesto disponible indicado en el numeral 2 de estas bases de licitación
En el caso que no se dé cumplimiento a una o más de las exigencias señaladas anteriormente, la oferta presentada será declarada inadmisible, debido a que se trata de requisitos de carácter obligatorio. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes, así como el principio de eficiencia procedimental y económica.
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9. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN |
Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas bases de licitación. Las propuestas serán evaluadas técnica y económicamente por un equipo interno, en calidad de comisión evaluadora, integrada por tres profesionales de la Unidad de Fomento, nombrados por el Director Regional. Para la evaluación, se aplicará la pauta contenida en las presentes bases de licitación en base a los siguientes criterios:
CRITERIO DE EVALUACION
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Ponderación
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Criterio 1. Propuesta técnica
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1.1 Años de experiencia del oferente
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20%
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1.2 Eventos realizados por el oferente (ferias o similares)
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25%
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1.3 Valor agregado de la oferta
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20%
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Criterio 2. Propuesta económica
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2.1. Costo total de la propuesta
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35%
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La pauta de evaluación de los criterios indicados anteriormente es la siguiente:
CRITERIO 1. PROPUESTA TECNICA
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Factores a evaluar
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Parámetros
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Puntaje
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Ponderación
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Años de
Experiencia del oferente
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10 o más años de experiencia
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100
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20%
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7 a 9 años de experiencia
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70
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3 a 6 años de experiencia
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30
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Menos a 3 años de experiencia
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0
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Eventos realizados por el oferente (ferias o similares)
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Acredita la realización de 31 o más eventos similares
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100
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25%
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Acredita la realización de entre 16 a 30 eventos similares
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70
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Acredita producción de entre 6 a 15 eventos similares
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30
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Acredita producción 5 eventos o menos
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0
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Valor agregado de la oferta
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Ofrece 4 o más servicios adicionales que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.
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100
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20%
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Ofrece 2 a 3 servicios adicionales que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.
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70
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Ofrece 1 servicio adicional que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.
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30
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No ofrece ningún elemento adicional a lo solicitado en las bases, o ofrece servicios que no complementan lo solicitado y que no implican un servicio de mejor calidad.
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0
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CRITERIO 2. PROPUESTA ECONÓMICA
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Factores a evaluar
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Parámetros
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Puntaje
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Ponderación
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Oferta económica
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Puntaje oferta económica= (precio mínimo ofertado/Precio oferta)x100
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100
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35%
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Para acreditar experiencia solo se aceptarán órdenes de compra, facturas y contratos.
Se hará uso de un decimal para efectos de cada cálculo y en caso que el segundo decimal sea igual o superior a 5 se procederá a aproximar. INDAP seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje, establecido en un cuadro comparativo en la respectiva pauta de evaluación, para lo cual la comisión evaluadora confeccionará un informe de evaluación técnico económico, con los resultados del proceso y el detalle de la evaluación, la cual propondrá al Director Regional de La Araucanía adjudicar o declarar desierto el proceso, de acuerdo a la evaluación señalada.
En caso de que no exista ninguna oferta que resulte conveniente a los intereses del servicio, se procederá a declarar desierto el proceso licitatorio de una, más de una o todas las líneas y se generará un nuevo proceso de contratación.
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10. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas bases de licitación. Determinado el oferente seleccionado, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas bases de licitación y de la presentación de su oferta.
La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada de la autoridad competente de INDAP, en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha Resolución se dictará en el plazo señalado en el Calendario de actividades del proceso licitatorio.
Esta Resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.
En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas bases de licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
INDAP no podrá adjudicar la licitación a oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.
RE-ADJUDICACIÓN
En caso que el oferente originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato y/o aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886; o no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato; o se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas bases para la suscripción de contrato, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las bases de licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.
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11. EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
En conformidad con el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, las adquisiciones superiores a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, siempre que se haya establecido así en las respectivas bases de licitación. Por lo anterior, se deja expresamente establecido que la presente adquisición será formalizada de dicha forma y no será necesaria la suscripción de un contrato entre las partes.
Posterior a la publicación de la adjudicación, INDAP emitirá la orden de compra respectiva, la cual acredita que surgen entre las partes, derechos y obligaciones que deben ser cumplidas en los términos que señalan las presentes bases de licitación.
Si la orden de compra no es aceptada por el oferente adjudicado en el plazo de 48 horas, INDAP podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El oferente que resultare adjudicado deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de Proveedores al momento de la emisión de la orden de compra; en caso contrario, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
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15. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO |
Presupuesto disponible (impuestos incluidos, si corresponde)
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$13.000.000 (trece millones de pesos)
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Forma de pago
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Los servicios se cancelarán una vez ejecutada a total conformidad la feria.
Lo anterior contra la entrega y aprobación a total conformidad de parte de INDAP de la totalidad de los servicios contratados.
El pago será efectuado dentro de un período máximo de 30 días corridos, contados desde la fecha de recepción conforme del documento de cobro respectivo.
El documento de pago deberá ser emitido una vez que la contraparte técnica de la contratación apruebe la recepción conforme de los informes y productos, de manera de proceder al pago respectivo de acuerdo a lo señalado en el punto siguiente y realizar la facturación acorde a las instrucciones de INDAP.
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Aprobación de pago
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Los pagos serán revisados y visados previamente por la contraparte técnica de la adjudicación que en este caso, recae en el profesional de la Unidad de Fomento, Nancy Bobadilla Arévalo.
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Facturación
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Una vez autorizado el pago por la contraparte técnica de INDAP, ésta procederá a señalar al Departamento de Gestión de Abastecimiento que se puede hacer la recepción conforme de los servicios, para posteriormente indicar al oferente seleccionado que puede emitir y enviar el documento electrónico de cobro correspondiente, de manera de proceder al pago respectivo.
La empresa deberá remitir la factura junto a su archivo xml a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com.
El pago será efectuado por parte de la Tesorería General de la República, y se realizará preferentemente a través de transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia. En caso de que no se envíen los antecedentes bancarios, el pago se realizará con cheque, el que se enviará por carta certificada a la dirección inscrita en servicios de impuestos internos.
En caso de que el oferente seleccionado emita boletas de honorarios, deberá remitir dicho documento junto a su archivo xml a la casilla de correo opartes@indap.cl.
En este caso, el pago será efectuado por parte de la Institución, dentro de un plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de recepción conforme de los servicios, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia.
En caso que se adjudique a una UTP, ésta deberá emitir el documento tributario, el cual se señala claramente en la Orden de Compra.
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17. SANCIONES Y MULTAS |
El incumplimiento de los plazos y/o fechas que se fijen para la ejecución de las actividades y procesos asociados a los servicios, será sancionado con el valor de UF 10 por cada día hábil de atraso, con un tope de hasta 01 día hábil.
Si excediese 1 día hábil de atraso o incumpliera el 100% obligaciones, INDAP notificará a la Dirección de Compras y Contratación Pública de esta situación, para que dicha entidad aplique las sanciones que correspondan.
En cualquier caso, las multas no podrán superar el 30% del monto total del contrato.
Procedimiento para la aplicación de multas
- INDAP notificará al contratante la eventual aplicación de multas mediante correo electrónico, indicando la(s) causa(s), el monto de la multa a que daría origen el incumplimiento y que tiene un plazo de 5 días para deducir su reclamo, si procediere.
- El contratante podrá reclamar a INDAP, dentro del quinto (5°) día hábil contado desde la notificación anteriormente indicada, para que deje sin efecto la multa o la rebaje, mediante solicitud escrita enviada a través de correo electrónico a la dirección abastecimiento@indap.cl, la que deberá ser fundada.
- INDAP resolverá la reclamación presentada por el contratante dentro del decimoquinto (15°) día hábil, acogiendo los fundamentos presentados, o bien rechazándolos y cursando la multa respectiva, lo que deberá ser aprobado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, y posteriormente notificado al contratante mediante correo electrónico, adjuntando la resolución fundada correspondiente.
- El pago de las multas que correspondan deberá ser efectuado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que aplica la multa, mediante un vale a la vista nominativo, transferencia electrónica o algún otro medio de pago que se determine.
- En caso que el contratante no pague la multa dentro del plazo establecido, facultará a INDAP para descontar el monto adeudado del estado de pago pendiente y/o para proceder al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y/o para terminar anticipadamente el contrato, a elección de INDAP.
- Se hace presente que contra la resolución que aplica la multa, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Nacional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.
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18. CONTRAPARTE TÉCNICA Y COORDINACIÓN CON INDAP |
INDAP se relacionará con el contratante, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través de la Jefatura de la Unidad de Fomento o quien ésta designe para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:
- Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos y de los plazos acordados para su ejecución.
- Colaborar con el contratante en el ámbito de sus competencias, poniendo a su disposición lo necesario para la buena ejecución del contrato.
- Analizar el avance y resultados de las diferentes actividades, supervisando los servicios, planteando al contratante las observaciones y/o recomendaciones que se estime pertinentes.
- Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
- Autorizar los pagos programados, debiendo corroborar el cumplimiento tanto de lo especificado en las bases técnicas de licitación, como de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de los trabajadores del contratante.
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19. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
ACCESO A LA INFORMACIÓN: “El oferente seleccionado” solo tendrá acceso a la información institucional relevante que sea necesaria para prestar el servicio para el que ha sido contratado, lo que será determinado y documentado por el Encargado de Seguridad de la Información Institucional.
OBLIGACIONES Y CONFIDENCIALIDAD: “El oferente seleccionado” estará obligado a cumplir con la normativa de seguridad de la información de INDAP, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, incluida la Resolución Exenta N° 000417, de la Dirección Nacional de 2012, que aprueba la Política de Seguridad de la Información Institucional y la Resolución Exenta N° 140417, de la Dirección Nacional de 2012, que Establece infracciones al Sistema de Seguridad de la Información. Asimismo, “El oferente seleccionado” deberá mantener la confidencialidad de la información personal que pueda llegar a conocer sobre los funcionarios o beneficiarios de INDAP, así como también de procedimientos, ideas, productos, servicios, procesos y nombres de personas, instituciones y empresas que utilizan los productos y servicios de INDAP. De esta forma, “El oferente seleccionado” no podrá, sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por INDAP, usar para el beneficio propio o de cualquier otra persona, empresa o corporación, divulgar, publicar o comunicar cualquier secreto o información confidencial, que pudo haber adquirido o pueda adquirir o conocer en razón de este contrato.
NO DIVULGACIÓN: “El oferente seleccionado” estará obligado a mantener la información confidencial en estricta reserva y no revelar ningún dato de la información, relacionada o no, sin el consentimiento previo y escrito de INDAP. Para ello, “El oferente seleccionado” deberá instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial de propiedad de INDAP, debiendo suscribir el correspondiente acuerdo de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información que reciban como confidencial y destinarla únicamente para los fines por lo cuales se contratará el servicio. Asimismo, “El oferente seleccionado” podrá divulgar la información confidencial únicamente a las personas autorizadas para su recepción dentro de la organización; a tratar confidencialmente toda la información recibida directa o indirectamente de INDAP, y no utilizar ningún dato a un objeto distinto del contrato; y no manejar, usar, explotar, o divulgar la información confidencial a ninguna persona o entidad por ningún motivo en contravención a lo dispuesto en este instrumento.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “El oferente seleccionado” de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628, SOBRE PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA, deberá dar estricto cumplimiento a las leyes sobre protección de datos de carácter personal, asegurando su confidencialidad, Y a no transferirlos o cederlos, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique.
AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN: INDAP, podrá auditar los procesos y servicios que el proveedor se obliga a realizar por este acto. La responsabilidad de administrar las relaciones con “El oferente seleccionado” se asigna al Encargado de Seguridad de la Información Institucional, quien debe monitorear y revisar regularmente los servicios definidos en el presente contrato. El monitoreo y revisión de los servicios debe garantizar que los términos y condiciones de seguridad de la información se respeten y que los incidentes y los problemas de seguridad de la información se gestionen correctamente. En caso de observarse deficiencias en la prestación de servicios, se deben tomar las medidas necesarias para corregir el problema. En caso de subsistir, será una causal de término anticipado del contrato.
GESTIÓN DE CAMBIOS: En caso de que las partes determinen realizar cambios a la provisión de servicios por parte del “El oferente seleccionado”, se deberán mantener o mejorar las políticas de seguridad de la información, así como los procedimientos y controles específicos, considerando la criticidad de la información del negocio, los sistemas y procesos involucrados y la reevaluación de los riesgos.
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20. PROPIEDAD INTELECTUAL |
Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.
“El oferente seleccionado” no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de INDAP, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento. Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para INDAP u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a INDAP.
Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios de implantación, será propiedad de INDAP. Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de INDAP.
Finalmente, el oferente seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.
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BASES TECNICAS |
- OBJETIVO DE LA CONTRATACION.
INDAP Araucanía requiere contratar los servicios de producción y montaje de la Segunda Expo Agroecológica a fin de entregar los servicios y productos de apoyo a las actividades y negocios de los expositores en el evento, todos productores usuarios de INDAP asociados a la producción agroecológica, y que permitan las ventas, los contactos comerciales y la promoción en general de la agricultura familiar campesina, así como del trabajo que realiza INDAP en esta materia.
Esta feria es una potente herramienta de fomento para los productores que tiene por objetivo, acercar los productos campesinos a los consumidores en la lógica de circuitos cortos, negocios sustentables y encadenamientos productivo y comerciales, como una muestra de los productos y servicios donde se pueden apreciar los atributos y valores de los mismos, en forma especializada formando parte de la estrategia de promoción de los productos en la alimentación nacional.
a) Objetivo general
Visibilizar el aporte y la potencialidad de los productores Agroecológicos en materia social, económica, ambiental y cultural, tanto para la alimentación como para el desarrollo sustentable de la región y las comunas que representan.
b) Objetivos específicos
- Promover el aporte de los pequeños productores usuarios de INDAP a la alimentación nacional, al patrimonio cultural y alimentario de la región, así como a la producción sustentable y con identidad.
- Mostrar la presencia INDAP como promotor de la Agricultura Familiar Campesina que agrega valor y preserva los atributos de la producción campesina sustentable y revaloriza el aporte que realizan las mujeres rurales de la región.
- Facilitar el acceso de los productores al mercado con énfasis en circuitos cortos y la producción sustentable.
III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIOS REQUERIDO.
- CONSIDERACIONES GENERALES
Al presentar su oferta, el oferente deberá tener en consideración los siguientes elementos:
- La feria se desarrollará en la Plaza Aníbal Pinto de la ciudad de Temuco. Por lo anterior, el uso del espacio es sin costo, no debiendo el oferente considerar este ítem en su presupuesto.
- La fecha de realización será el día 03 y 04 de octubre del año 2023 en horario de 10:00 a 18:30 hrs. La fecha de inicio y horarios podrán ser modificados a petición de INDAP.
- El objetivo de la feria es apoyar a los productores asociados a la Mesa Mujer Rural en la realización de ventas y negocios con actuales o potenciales clientes y promocionar productos y servicios de las expositoras entre el público asistente, por tanto, se requiere un diseño funcional a este objetivo, que presten apoyo a las expositoras presentes en el área de exposición modulada, consistente en 35 stands para productores, más otros espacios que se detallan a continuación.
- En el desarrollo de la feria la empresa adjudicada, deberá observar lo referente a la restitución del recinto libre de instalaciones, escombros y basuras, según lo estipulado en las bases técnicas.
- El diseño de gráfica de componentes, decoración y señalética deberá considerar elementos de ornamentación gráfica u otros que permitan expresar de la mejor manera posible las ideas fuerzas de la Segunda Expo Agroecológica.
- El diseño gráfico de componentes, decoración y señalética debe observar las indicaciones que entregue la organización.
- La entrada al recinto será liberada.
- El diseño final de la Feria deberá ser ratificado por INDAP
- El oferente deberá entregar un informe final del desarrollo y resultados de la feria en soporte papel y soporte digital.
- MONTAJE DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DE LA FERIA
El espacio disponible para la Feria , es la Plaza Aníbal Pinto de la ciudad de Temuco, por el lado de calle Prat, contando con autorización de uso del espacio
El oferente deberá presentar una propuesta y presupuesto, que considere a lo menos los siguientes componentes definidos en este punto, así como los requerimientos de estándar de calidad, funcionalidad del mobiliario y equipamiento específicos, mencionados para la feria.
Las instalaciones de carpa y stand deberán estar dispuestas y operativas obligatoriamente 24 horas antes del comienzo del evento y ser retirado a la brevedad posible una vez terminado el mismo.
Los detalles de los requerimientos se presentan a continuación:
Zona
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Detalle
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Estándar
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Carpa
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Para sector stand
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Carpa de dos aguas de 8*40 metros (320 metros)
Cubierta: carpa impermeable, blanca, sin manchas, en excelente estado, de material auto-extinguible, con cierre perimetral en cortinas impermeables acorde además, a lo que autorice los protocolos sanitarios vigentes a la fecha de realización del evento
Iluminación led en altura.
Focos led (mínimo 6) que aseguren adecuada iluminación.
Cubre piso en pasto sintético.
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Servicios expositores
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Carpa de cafetería y descanso
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Carpa aledaña y conectada a la principal de 3x3 mts., como área de descanso y de cafetería para las expositoras.
El espacio deberá contar con mesas y sillas para adultos y basurero. Considerar además, dos mesas y 8 sillas infantiles
Se deberá incluir dispensador de agua caliente y fría a libre disposición en cantidad suficiente para las expositoras y acompañantes para cada día del evento.
Además, considerar disposición permanente durante todos los días del evento de café, té, agua mineral con y sin gas, jugos, disponibilidad de vasos aptos para agua caliente y para agua fría, cucharas, servilletas, toalla desechable. Respecto a jugos y aguas la disponibilidad deberá ser equivalente a 100 diarias.
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Credenciales
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Elaboración y diseño de credenciales con imagen del evento para los expositores y sus acompañantes.
Considerar que puede existir rotación de expositores asociados al mismo stand los dos días del evento.
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Bolsas TNT con logo y nombre del evento
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3.000 Bolsas TNT de 30x40X12 cms o dimensiones similares con logo del evento
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Manteles
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Manteles negros con logo en parte frontal acorde a lo que INDAP instruya que cubra la mesa.
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Pecheras
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90 pecheras de algodón o tela similar, color negro (2 por stand) con logo impreso.Las pecheras serán entregadas a INDAP para su distribución.
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Stand expositores
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Productoras de la mesa mujer rural
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35 stands de 2x2 metros. Modulación en sistema octanorm con paredes de madera.
Cenefas de 0,20X1.98 con impresión que indique nombre Mesa Mujer rural y la comuna, logos en ambos extremos del evento y de INDAP.
Cada stand de expositor debe considerar mínimo:
- 2 sillas
- 1 basurero
- 1 mesa rectangular con 4 patas 1.50X0.77 mt o medida similar que permita la entrada y salida con facilidad del expositor.
- 1 Repisa tipo escalera
- 1 Perchero para ropa orientado a artesanías textiles (si algún stand no lo requiere podrá ser orientado a otro stand)
- Focos led de 5 W
- Salida de energía de 220 W.
Nota:
Dentro de los 35 stand, se deberá considerar si INDAP así lo indica
- Un stand con requerimientos especiales de acceso universal (mayor espacio y disposición diferente) que permita el ingreso y salida para expositora que utiliza silla de ruedas.
Imagen referencial cenefa y stand
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Bodega
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Bodega
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Stand de 3x3 para bodega de lona con estructura metálica o similar cerrada.
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Acceso
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Pórtico de acceso feria
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1 Pórtico de acceso octanorm full impresión, a 5 caras, iluminado.
El diseño gráfico del pórtico deberá ser propuesto por el oferente y previo a su impresión, deberá ser aprobado por INDAP y representantes de la Mesa Mujer Rural Regional.
El oferente deberá seguir en este aspecto las orientaciones técnicas y comunicacionales que INDAP indique.
Imagen referencial pórtico acceso y carpa
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Totem informativos
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Totem
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2 Totem de información con gráfica a 4 caras en sistema Octanorm.
La información que deberá incluir el Totem será indicado por INDAP. La impresión será full color.
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Otros requerimientos
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Seguridad
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2 guardias de seguridad por noche todos los días del evento, e incluir la coordinación con Carabineros para el evento y eventuales gastos derivados de su participación.
1 guardia de día cada uno de los días del evento.
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Animador
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Se deberá contemplar un animador y sistema de audio de apoyo en forma permanente para que informe a los visitantes los productos que se están exponiendo, las comunas de donde provienen las expositoras, como se elaboran algunos productos. Permanentemente estará promocionando los productos y entrevistando a expositores y público asistente
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Difusión
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Considerar aviso radial en dos radios de cobertura en Temuco dos veces al día mínimo (INDAP a través de su Unidad de comunicaciones indicará las radios en las cuales se deberá contratar el espacio). El aviso radial (grabación) deberá ser propuesto a INDAP, quien indicará ajustes de ser necesario y lo aprobará previamente a su emisión. Considerar grabación de voz, locutor.
Se deberá contemplar además diseño de flyer para redes sociales, así como la elaboración de un video corto de difusión del evento con fines promocionales. Durante el evento se deberá considerar la realización de grabaciones que se traducirá en la entrega de un video final de la feria
Se deberá contemplar por parte del oferente difusión en redes sociales, diarios digitales, etc., los que deberá proponer para su aprobación por parte de INDAP.
La difusión se deberá realizar en estrecha coordinación con la organización del evento y comunicaciones de INDAP, siguiendo los lineamientos que se definan para ello.
En ningún caso el oferente estará autorizado a usar imágenes del evento para fines particulares.
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Lanzamiento del evento.
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Lugar a definir por INDAP en la ciudad de Temuco, a realizarse en fecha que INDAP indique con el objetivo de difundir y dar a conocer a la comunidad el evento.
Se considera para ellos una muestra de expositores y productos (cantidad a definir por INDAP según rubros) para lo cual se implementará en el lugar el equipamiento necesario (mesas, sillas, etc.), de acuerdo a necesidades de expositores participantes. Considerar mínimo dos pendones del evento para dar marco de la actividad
La actividad será consensuada en su organización y requerimientos con el equipo organizador y comunicaciones INDAP.
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Escenario y otros
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Ceremonia inaugural
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Se debe considerar dentro de la carpa donde se ubiquen los stand, un espacio al final de la misma de espacio suficiente para incluir cómodamente todo lo que a continuación se indica y que sirva de escenario para la inauguración.
La ceremonia se realizará el primer día de la feria en horario a definir y debe considerar mínimo:
- 50 sillas las cuales deben ser vestidas con tela blanca o proponer otras opciones de sillas con cojín o similar, las que deberán ser autorizadas previamente por INDAP.
- Fondo impreso que se deberá diseñar acorde a las directrices que INDAP entregue. Tamaño mínimo de 2.50x 3.0 metros en sistema Octanorm.
- Amplificación.
- Micrófonos de pedestal separados (mínimo 2)
- Podio que deberá llevar impreso el logo de INDAP y de la Mesa Mujer Rural.
- Decoración/ambientación: arreglos florales- canastos u otros pertinentes a la feria que se esta realizando.
- 10 canastos de mimbre con mínimo 5 productos que serán adquiridos a las productoras como regalo para las autoridades presentes.
- Pantalla LED de 60” con atril en la que se estarán proyectando en forma permanente lo que INDAP indique.
- Set de corte de cinta
Imagen referencial
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Charlas y demostraciones
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Se considera la realización de charlas y demostraciones, para lo cual se utilizará el mismo espacio destinado a escenario acorde la programación que se realice con esos fines e implementación utilizada en la ceremonia (mesa, podio, amplificación, operador de apoyo para esos fines, entre otros).
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Personal de apoyo al evento
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Considerar mínimo 2 personas todos los días de funcionamiento del evento para el apoyo en la instalación de los expositores en sus respectivos stand y apoyar con el brindar los servicios a expositor.
Estas personas deberán estar disponibles en el lugar de la feria en forma permanente durante el horario de apertura y cierre del evento.
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Registro del evento
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Llevar registro del evento fotográfico y en video.
Elaborar un informe de resultados de la implementación de la feria que contenga como mínimo ejecución de las actividades, listado de asistencia con firma de expositores, fotografías del evento, estimación de Nº de visitantes, respaldo del aviso radial, entre otros.
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Generador
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Generador y Combustible requerido para todos los días del evento
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Generador silencioso mínimo 80 KVA o de la capacidad que permita y asegure el funcionamiento de todos los elementos eléctricos requeridos.
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Amplificación
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Sistema de amplificación
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Sistema de amplificación mínimo 2 cajas aéreas activas de 1000 W, micrófono inalámbrico, mesa de sonido y personal a cargo.
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Servicio de diseño
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Servicio de diseño
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Considerar servicio de diseño para los requerimientos planteados en este punto.
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Nota: todos los elementos de carácter gráfico deberán ser presentados a la comisión organizadora del evento para ser aprobados previo a su impresión.
Complementariamente, se espera que se incorporen los siguientes aspectos que permitan garantizar el éxito de la feria:
- Accesibilidad: un diseño adecuado que permita fluidez en el tránsito, evite aglomeraciones y garantice que el evento se realice acorde a lo programado
- Cualquier modificación a las especificaciones será sólo por razones técnicas o de fuerza mayor las cuales serán reemplazadas por otras acciones quedando registrado lo anterior.
- POST FERIA
• Entrega de espacio limpio y en las mismas condiciones iniciales a las que se entregó el espacio en el plazo que se defina para ello.
• Se aplicará una lista de asistencia a los participantes cada día del evento y se realizará una encuesta diaria a los expositores considerando monto de venta por día.
- Se aplicará una encuesta de satisfacción a los expositores cada día del evento, considerando que existirá rotación de expositores por stand los tres días del evento. La encuesta deberá considerar además mejoras que los propios expositores puedan plantear
El oferente adjudicado deberá elaborará un informe con los servicios entregados de Pre-feria, Feria y Post Feria que dé cuenta de los objetivos, productos solicitados, conclusiones y recomendaciones, según lo establecido en las presentes bases de Licitación. Dicho Informe se entregará concluida la ejecución de los servicios contratados. El informe incluirá los medios verificadores de los avances informados como: fotografías documentos oficiales, asistencia, ventas, encuestas de satisfacción, etc., que permitan comprobar dichos reportes y la prestación del servicio.
ANEXO N° 1
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T. DE LA EMPRESA:
REPRESENTANTE LEGAL:
R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMICILIO DE LA EMPRESA:
TELÉFONOS:
CORREO ELECTRÓNICO:
ANEXO N° 2
OFERTA TÉCNICA
- Antecedentes oferente.
Nombre oferente
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RUT
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Fecha iniciación actividades del oferente ante el SII
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- Nº de eventos realizados (solo indicar eventos como ferias. Otros tipos de eventos no serán evaluados ni considerados).
Nombre del cliente
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Evento realizado (feria)
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Fecha inicio
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Fecha término
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Documento con que acredita el servicio ejecutado (Nºfactura, Nºorden de compra, contrato)
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Nota: Se deberá adjuntar los documentos de respaldo respectivo que permitan contar con el verificador de su realización. Eventos que no se adjunte el documento de respaldo como verificador no será considerado.
- Integrantes del equipo técnico para la prestación del servicio.
Nombre integrante
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Descripción función o rol
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RUT
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Titulo profesional o formación
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Nº servicios realizados en función del rol que cumple en el equipo
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- Descripción del servicio brindado acorde a los puntos de las bases de licitación.
Zona
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Detalle
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Propuesta del oferente.
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- Cronograma de actividades a realizar en pre feria, feria y post feria por producto
ANEXO N°3.
SERVICIOS ADICIONALES
Valor agregado de la oferta (servicios adicionales a los contemplados en las bases de licitación).
Nº
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Servicio adicional ofertado
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Descripción del servicio
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Cantidad
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Estimación del valor del servicio ($)
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Justificación del servicio adicional propuesto como valor agregado de la oferta.
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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ANEXO Nº 4
OFERTA ECONOMICA
- Valor total servicios
Detalle oferta
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Valor en pesos chilenos sin IVA
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Valor en pesos chilenos con IVA
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Valor total del servicio
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- Valor del servicio por productos.
Producto o servicio
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Detalle del producto o servicio
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Valor sin IVA ($)
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Valor con IVA ($)
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TOTAL
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2. IMPUTESE el gasto que origine los referidos servicios al Subtítulo 24 Ítem 01 Asignación 415.289 Ferias Regionales del presupuesto vigente del Instituto del año 2023, conforme a disponibilidad presupuestaria.
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