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Resolución de Empates |
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oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas Bases de Licitación. Determinado el oferente seleccionado dentro del plazo previsto en las Bases de Licitación, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Mecanismos para solución de consultas respecto a la adjudicación.
En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a gllanquitru@indap.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días corridos posteriores al día de efectuada la consulta.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En el caso que se omita la presentación de estos antecedentes, la oferta será excluida del proceso de evaluación y será declarada inadmisible, debido a que se trata de antecedentes de carácter excluyente. Por tal motivo, su presentación no será considerada en la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes establecida en las presentes Bases de Licitación. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes; así como el principio de eficiencia procedimental y económica.
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2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN |
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Nombre Adquisición
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Contratación de los servicios de registros audiovisuales de emprendimientos campesinos y realización de videos testimoniales de INDAP, región de la Araucanía
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Descripción
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El objetivo de la Licitación es la contratación de un oferente con experiencia en registros audiovisuales en servicios públicos, idealmente en INDAP, para realizar el servicio de videograbación en calidad Full HD o 4K a emprendimientos campesinos del Programa PDTI de INDAP en la región de La Araucanía.
Los productos solicitados son los siguientes:
- Videograbación de 12 emprendimientos campesinos y testimonios a usuarios del Programa PDTI de INDAP Araucanía. La totalidad del material grabado debe ser entregado en bruto a la Unidad de Comunicaciones de INDAP Araucanía.
- Videograbación y edición de 12 videos para Redes Sociales, con testimonios de usuarios de INDAP y entrevistas a autoridades regionales y/o nacionales, de acuerdo con el requerimiento de la Unidad de Comunicaciones de INDAP Araucanía. El material editado debe ser entregado a la Unidad de Comunicaciones de INDAP Araucanía.
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Tipo de Compra
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Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM
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Moneda
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Pesos chilenos
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Monto Total presupuesto disponible
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9.000.000, impuestos incluidos, presupuesto disponible. El cual se cancelará contra factura, una vez recibido conforme por INDAP la totalidad de los productos.
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Garantía Seriedad de la Oferta
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Tratándose de una licitación de tramo de entre 100 y 1.000 UTM se ha estimado que no será necesario la presentación de garantía de seriedad de la oferta, según el reglamento de compras públicas.
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Duración del Contrato
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5 meses
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Garantía de fiel cumplimiento del contrato
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Tratándose de una licitación de tramo de entre 100 y 1.000 UTM se ha estimado que no será necesario la presentación de garantía de seriedad de la oferta, según el reglamento de compras públicas.
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Etapa del proceso de Apertura
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En una sola etapa
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4. INSTANCIA DE PREGUNTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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5. CONDICIONES Y ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN |
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El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas Bases de Licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en el presente documento de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos solicitados, el riesgo será de su cargo, y el resultado será la inadmisibilidad de la oferta en el caso de no presentar alguno de los anexos, y la asignación del mínimo de puntaje en el criterio de evaluación que corresponda en el caso de no presentar algún documento, diferente a los anexos, que se solicitan en el numeral 6, de éstas Bases de Licitación.
Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas Bases de Licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público en el plazo indicado en el numeral 3 de las presentes Bases Administrativas de Licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, a las solicitudes que reciba dentro de los plazos indicados en esta licitación, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.
Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes Bases de Licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de estas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.
INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases de Licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes Bases de Licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las Bases de Licitación.
Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes contribuye a determinar el alcance y sentido de las Bases de Licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.
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6. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Anexos Administrativos
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Anexo 1: Carta de presentación que contenga la siguiente información:
· Nombre del oferente.
· Domicilio.
· Teléfono
· Dirección de correo electrónico
· RUT
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Anexos Técnicos
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· Anexo 2: Debe contener el currículum del oferente y 3 piezas audiovisuales que se detallan a continuación:
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1- Registro audiovisual de emprendimientos de Agricultura Familiar Campesina, preferentemente a usuarios del PDTI de INDAP Araucanía.
· 2-Viral de corte testimonial de emprendimientos, preferentemente del Programa PDTI INDAP Araucanía.
· 3-Reportaje de iniciativas individuales o asociativas apoyadas por INDAP Araucanía.
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Anexo 3: Propuesta Técnica. Las propuestas deben considerar la descripción de los servicios a proveer, la cual debe ser coherente con las bases técnicas de los productos solicitados en la presente licitación.
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Anexos Económicos
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Anexo 4: Propuesta Económica. Las propuestas deberán indicar el MONTO /TOTAL NETO correspondiente a los servicios solicitados por la Institución. El monto de la propuesta deberá estar expresada en moneda nacional.
Cabe señalar que en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto/total neto, excluyéndose los impuestos que se encuentren involucrados.
En el evento que el oferente no pague impuestos por los servicios de consultoría contratados, deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error.
El oferente participante financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo que INDAP no será responsable en caso alguno de ellos.
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Vigencia de las Ofertas
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Las ofertas deben tener una vigencia de 60 días corridos mínimos desde el momento de cierre de la recepción de las ofertas.
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Observaciones
· Los oferentes deberán constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo todos los anexos y documentos solicitados en las Bases de Licitación, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
· Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
- Para participar en la presente Licitación, los oferentes no deben encontrarse dentro de los casos de impedimentos e inhabilidades establecidos en la Ley, específicamente:
- Ley N° 19.886, artículo 4°, incisos 1° y 7°.
- Decreto N° 250 de 2004, Reglamento de la Ley N° 19.886, artículo 22°, número 9.
- Ley N° 19.728.
- Ley N° 20.393, artículos 8° y 10°.
- Decreto Ley N° 211 de 1973, artículo 26°, letra d.
Lo anterior se acreditará mediante la declaración simple que deben obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente, denominada “Declaración Jurada ausencia conflicto de intereses e inhabilidades por condena” al momento de ofertar, sin perjuicio de las facultades de INDAP de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes (Mercado Publico).
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7. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD |
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En el evento que un oferente al momento de la Apertura Electrónica no presente la documentación y/o alguno de los anexos exigidos en estas Bases de Licitación, numeral 6, contará con un plazo máximo de 48 horas, a contar de la fecha de la notificación de la falta de antecedentes que INDAP deje en el Sistema de Información, para presentarlos a través del mismo Sistema, siempre que dicha documentación se haya producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886. Esta situación será considerada en la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes establecida en las presentes Bases de Licitación, asignando puntaje 0 (cero) en el factor a evaluar.
Transcurrido el plazo antes señalado y ante la no presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en el presente párrafo, o éstos presenten errores o no se subsanen las observaciones o se presenten otros errores, será causal para que se declare inadmisible la oferta del licitante, mediante resolución fundada debidamente tramitada.
Sin perjuicio de lo anterior, no existirá esta posibilidad respecto de los siguientes antecedentes:
- Anexo 1: Carta de Presentación Oferente
- Anexo 2: Curriculum vitae del oferente con entrega de respaldos para certificar experiencia (registros audiovisuales, virales y reportajes de emprendimientos PDTI de INDAP Araucanía)
- Anexo 3: Propuesta Técnica
- Anexo 4: Propuesta Económica
En el caso que se omita la presentación de estos antecedentes, la oferta será excluida del proceso de evaluación y será declarada inadmisible, debido a que se trata de antecedentes de carácter excluyente. Por tal motivo, su presentación no será considerada en la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes establecida en las presentes Bases de Licitación. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes; así como el principio de eficiencia procedimental y económica.
Respecto a los videos para acreditar experiencia, estos deben ser adjuntados con la propuesta técnica y económica en la plataforma de postulación.
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8. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN |
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Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas Bases de Licitación. Las propuestas serán evaluadas en cuanto a su admisibilidad, experiencia, calidad de trabajo, su mérito técnico y económico por un equipo interno, en calidad de Comisión Evaluadora, integrada por:
- Profesional de la Unidad de Comunicaciones
- Encargada del Programa PDTI, o a quien delegue
- Profesional de la Unidad de Fomento.
En la etapa de apertura y evaluación de admisibilidad participará un abogado de la Unidad Jurídica Regional. Para la evaluación se aplicará la pauta contenida en las presentes Bases de Licitación, considerando la siguiente tabla de definición de rangos y asignación de puntaje:
TABLA DE DEFINICIÓN DE RANGOS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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PONDERACIÓN
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Experiencia del Oferente
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40%
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Propuesta Técnica
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30%
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Propuesta Económica
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30%
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Total
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100%
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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PONDERACIÓN (%)
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I. Criterios Experiencia del Oferente (40%)
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Años de experiencia en registros audiovisuales en servicios públicos, preferentemente INDAP:
- El oferente tiene experiencia acreditable igual o superior a 5 años (100 puntos).
- El oferente tiene experiencia acreditable igual o superior a 3 años y menor a 5 años (70 puntos).
- El oferente con experiencia acreditable igual o superior a 1 años y menor de 3 años (50 puntos).
- El oferente con experiencia acreditable menor de 1 año (30 puntos).
- Oferente sin experiencia acreditable (0)
Nota: Este criterio se evaluará de acuerdo a la experiencia demostrable del oferente en las materias que abordan el servicio solicitado.
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40%
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II. Criterio Propuesta Técnica del Oferente para la Prestación del Servicio (30%)
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La propuesta del oferente cumple con la totalidad de lo requerido, y es altamente acorde y conveniente en relación con lo solicitado por la Institución de acuerdo al Número 6 de las Bases Técnicas de Licitación (100 puntos)
La propuesta del oferente es suficiente y conveniente en relación con lo solicitado por la Institución de acuerdo al Número 6 de las Bases Técnicas de Licitación (70 puntos)
La propuesta del oferente es básica en relación con lo solicitado por la Institución de acuerdo al Número 6 de las Bases Técnicas de Licitación (30 puntos)
La propuesta del oferente es insuficiente e inaceptable en relación con solicitado por la Institución de acuerdo con el Número 6 de las Bases Técnicas de Licitación o no presenta información. (0 puntos)
Nota: Este criterio se evaluará de acuerdo con el documento Anexo 3: Propuesta Técnica.
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30%
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III. Criterios Propuesta Económica (30%)
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Para el cálculo del puntaje, se utilizará la fórmula del precio mínimo ofertado.
PUNTAJE = ((Precio mínimo Ofertado) / (Precio Ofertado)) x 100
Para este criterio se evaluará de acuerdo con el anexo N° 4
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30%
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9. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas Bases de Licitación. Determinado el oferente seleccionado dentro del plazo previsto en las Bases de Licitación, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas Bases de Licitación y de la presentación de su oferta.
El oferente que no alcance el puntaje mínimo de 50 puntos, su propuesta será declarada inadmisible. En el evento que ninguna oferta alcance el puntaje mínimo requerido la licitación deberá declararse desierta y se procederá a un nuevo llamado a licitación.
La comisión evaluadora deberá comprobar que las propuestas seleccionadas cumplan con todos los requisitos establecidos en las Bases de Licitación. En caso de detectarse vicios formales en el proceso y siendo estos subsanables, se podrá ordenar que se reconstituya el proceso con el objeto de solucionar el reparo.
La unidad demandante derivará la recomendación de la Comisión Evaluadora al Director Regional para proceder a la adjudicación a la propuesta que obtenga mayor puntaje o a la declaración desierta de la licitación.
La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada del Director Regional de INDAP de La Araucanía en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha resolución se dictará en el plazo señalado en el calendario de actividades del proceso licitatorio.
Esta resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.
En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas Bases de Licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
INDAP no podrá adjudicar la licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en estas Bases. En consecuencia, no podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o de aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Mecanismos para solución de consultas respecto a la adjudicación.
En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a gllanquitru@indap.cl, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días corridos posteriores al día de efectuada la consulta.
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10. ANTECEDENTES LEGALES PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO |
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El plazo para la suscripción del contrato es de 30 días hábiles contados desde la fecha de la Resolución que aprueba la adjudicación.
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PERSONA NATURAL
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Debe encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores de Mercado Público.
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Fotocopia de su cédula de identidad.
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Anexo N° 1 Antecedentes administrativos
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PERSONA JURÍDICA
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Las sociedades acogidas a la Ley N° 20.659 que simplifica la constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales deberán acreditar su constitución con indicación de su(s) representante(s) legal(es) con los siguientes certificados:
- Certificado de Vigencia
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Debe encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores de Mercado Público.
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UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)
La Unión Temporal de Proveedores, estará conformada por personas naturales y/o jurídicas. Para tal efecto, los integrantes deberán suscribir un documento que formalice la unión, el cual deberá materializarse por escritura pública, de acuerdo a lo establecido en el artículo 67 bis del Decreto Supremo N° 250 que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886. La UTP deberá autorizar a un representante legal común para que ejerza a su nombre todos los derechos y cumplan todas las obligaciones de la Unión Temporal de Proveedores frente a INDAP respecto al servicio a contratar que refieren las presentes Bases de licitación. No obstante, todos los socios serán responsables solidariamente del cumplimiento de las obligaciones que surjan del servicio a contratar.
Las causales de inhabilidad contempladas en las presentes Bases y en la legislación vigente, para la presentación de las ofertas, formulación de propuestas o para la suscripción del contrato, afectarán a cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, individualmente considerados.
Para la presentación de las Ofertas la Unión Temporal de Proveedores deberá cumplir con las siguientes reglas especiales y acompañar los siguientes antecedentes:
- Presentar un Anexo en que todos y cada uno de los oferentes integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, deberá designar entre sus miembros, a un representante común, con facultades suficientes para actuar en el proceso licitatorio en representación de todos ellos.
- Cada uno de los participantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán presentar el Anexo N° 1 Antecedentes administrativos.
- Al momento de la presentación de ofertas, los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores determinarán los antecedentes que presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar u omitir información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de ésta. En el caso que uno de los miembros de la Unión sea inhábil y ésta decidiera excluirlo del presente proceso, y continuar con su propuesta, se excluirán asimismo los antecedentes que el participante inhábil hubiese presentado para la evaluación.
En caso de ser adjudicada la presente licitación a una Unión Temporal de proveedores, ésta deberá cumplir y acompañar los siguientes antecedentes:
- La Unión Temporal de Proveedores obligará de manera solidaria a sus integrantes, como consecuencia de lo cual, el Instituto de Desarrollo Agropecuario podrá exigir a cualquiera de sus miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contratadas, cualquiera sea su naturaleza.
- Al momento de contratar, todos los miembros de la Unión Temporal de Proveedores deberán encontrarse inscritos en el Registro de Proveedores de Mercado Público en el plazo indicado en las presentes bases.
- La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores deberá ser, a lo menos equivalente a la vigencia del contrato derivado de la presente licitación, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas.
Las Uniones Temporales de Proveedores deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, el que fue incorporado conforme a lo establecido en el Decreto N° 1410, de 2015, que modifica el Decreto Supremo N° 250, de 2004, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Compras y Contrataciones Públicas.
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OBSERVACIONES
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Si el oferente seleccionado se encuentra Inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público con la información requerida en las presentes Bases de Licitación, quedará exento de la presentación de dichos antecedentes en soporte papel, salvo en los casos que se refiere a documentación no incluida en dicho Registro.
Se deja constancia que, para celebrar el contrato, el oferente seleccionado deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y sólo deberá presentar la documentación señalada en el numeral 6 de las Bases Administrativas de Licitación en el caso que no estén disponibles o la información publicada en tal registro tenga una vigencia que exceda los 60 días corridos, en los casos que así se solicita. La no entrega oportuna y fidedigna de dichos documentos permitirá a INDAP hacer uso de la facultad de readjudicación al segundo oferente mejor evaluado.
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11. PLAZOS DE EJECUCIÓN, APROBACIÓN Y TÉRMINO DEL CONTRATO |
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Vigencia del Contrato
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5 meses, a contar de la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato.
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Renovación
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Sin renovación
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Término del Contrato
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El contrato podrá terminarse por la llegada del plazo estipulado para su ejecución, o bien podrá terminarse anticipadamente por las causales establecidas en el punto 15 ‘Término anticipado de Contrato’ de las presentes Bases de Licitación.
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Modificación de Contrato
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INDAP podrá modificar de común acuerdo con el oferente seleccionado el contrato ya suscrito así las circunstancias lo ameritaran, y que ellas sean adecuadamente fundadas conforme la legislación nacional vigente.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución de este contrato y que incidan en su normal desarrollo.
Las modificaciones deberán ser requeridas y aprobadas por INDAP y podrán hacer variar el monto del contrato en hasta un 30% de su valor total, conforme el Art. 77 del Decreto N°250 que aprueba reglamento de la Ley 19.886, sujeto a disponibilidad presupuestaria.
En todo caso, las modificaciones del contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado el contrato.
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Readjudicación
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INDAP podrá, en caso que el oferente originalmente seleccionado rehúse suscribir el contrato y cabal cumplimiento del mismo, se desista de su oferta, o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley Nro. 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las Bases de Licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.
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Subcontratación
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Se prohíbe la subcontratación en los términos establecidos en el artículo 183 A y siguientes del Código del Trabajo. INDAP no será solidariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales de dar que afecten a los contratistas en favor de los trabajadores de éstos, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por término de la relación laboral.
Además, INDAP no se responsabilizará de ningún accidente, enfermedad, pérdida o daño que puedan presentarse en los profesionales, técnicos y empleados de la Empresa, durante la ejecución de su trabajo, ya que esta última se obliga a cumplir en relación con sus trabajadores, con todas las normas de higiene y seguridad en el trabajo a que se refiere la Ley Nro. 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
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12. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO AL OFERENTE ADJUDICADO |
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Presupuesto Disponible
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$ 9.000.000, impuestos incluidos, presupuesto disponible.
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Forma de Pago
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Se realizarán 3 pagos:
1° cuota correspondiente al 40% del monto total del contrato:
Pago contra entrega conforme de los siguientes productos:
- Total, tramitación de la Resolución Exenta que aprueba el presente Contrato.
- Entrega de avance de al menos un 30% de la totalidad de los productos, los cuales se encuentran detallados en las presentes bases técnicas
- Aprobación técnica por parte de la Unidad de Comunicaciones de los productos entregados.
2° cuota correspondiente al 30% del monto total del contrato:
- Entrega de avance de al menos un 50% de la totalidad de los productos, los cuales se encuentran detallados en las presentes bases técnicas.
- Aprobación técnica por parte de la Unidad de Comunicaciones de los productos entregados
3° cuota correspondiente al 30% del monto total del contrato:
- Entrega de la totalidad de los productos, los cuales se encuentran detallados en las presentes bases técnicas.
- Aprobación técnica por parte de la Unidad de Comunicaciones de los productos entregados
El pago será realizado por la Tesorería General de la Republica al cabo de 30 días corridos posteriores a la recepción de la factura; la que debe ser emitida con posterioridad a la recepción conforme de por parte de INDAP de los servicios contratados.
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Aprobación de pago
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INDAP aprobará el pago mediante la revisión por parte de la Unidad de Comunicaciones de la Institución y el V°B° de la Encargada del Programa PDTI, contra la orden de compra emitida, el documento de recepción conforme y la factura respectiva.
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Facturación
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Una vez que se haya recibido conforme los servicios solicitados, por parte INDAP, éste procederá a indicar al oferente seleccionado, que puede emitir y enviar el documento electrónico de cobro correspondiente, de manera de proceder al pago respectivo. Para esto la Factura deberá ser remitida junto a su archivo xml a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com.
En caso que el Oferente seleccionado emita Boletas de Honorarios, seguirán el mismo procedimiento y deberán ser remitidas al correo opartes@indap.cl
En caso que se adjudique algún oferente como UTP, deberá ser el mismo quien emita el documento tributario, el cual se señala claramente en la Orden de Compra.
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Observación
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El pago será efectuado por parte de la Tesorería General de la República, y se realizará preferentemente a través de transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl, señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT del oferente seleccionado, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de depósito efectuado, en caso de que no se envíen los antecedentes bancarios el pago se realizara con cheque y este se enviara por carta certificada a la dirección inscrita en servicios de impuestos internos.
En el caso de que el pago sea con Boleta de Honorarios, éste lo efectuará la Institución, dentro de un plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de recepción conforme de los servicios por parte de la contraparte técnica quién será el encargado de solicitar la emisión de dicha boleta de honorarios, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl, señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT de oferente seleccionado, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de depósito efectuado.
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13. TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO |
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El contrato podrá terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Ley N° 19.886 y el artículo 77 del Reglamento de la Ley N° 19.886, por las siguientes causas:
Término por vencimiento del plazo
El contrato terminará naturalmente una vez llegado el plazo estipulado.
Termino anticipado del contrato por INDAP:
INDAP podrá poner término anticipado al presente contrato, sin derecho a indemnización alguna, por las siguientes causales:
- Causales de incumplimientos de las obligaciones del contrato: con las cuales se pondrá término anticipado al mismo, entendiéndose por tal:
a) Si el oferente seleccionado incumpliere gravemente las obligaciones previstas en las presentes Bases de Licitación o en el contrato, de acuerdo al informe emitido por la contraparte técnica designada por INDAP para tales efectos.
b) Si el oferente seleccionado, se encontraren en estado de notoria insolvencia, o perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad, decretada por autoridad competente.
c) Si el oferente seleccionado falleciera o se disolviera la entidad contratada. En ambos casos se procederá a efectuar la liquidación del contrato.
d) Haber sido condenado el oferente seleccionado por crimen o simple delito, según el caso.
e) Haber sido condenado el oferente seleccionado como consecuencia de incumplimiento de un contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y siempre que no hayan transcurrido dos años a contar desde la fecha de la sentencia.
f) Haber sido suspendido el oferente seleccionado o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras Públicas.
Si el oferente seleccionado se encontrara en Estado Inhábil para suscribir contratos con Organismo Públicos del Estado, de acuerdo a reporte entregado por el Sistema Chileproveedores.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, INDAP, además, dar cuenta de tales hechos a la Dirección de Compras y Contratación Pública, para los efectos que el oferente sea suspendido o eliminado, según corresponda del Registro Electrónico Oficial de Proveedores de la Administración, de conformidad a los Artículos 92°, 93°, 95° y 96° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
INDAP dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde ocurrida la causal para notificar por escrito al oferente seleccionado del incumplimiento que da lugar al término anticipado al contrato, acompañando los antecedentes que la respalden, luego de lo cual el oferente seleccionado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la recepción de la notificación para efectuar sus descargos de manera fundada. Si transcurrido dicho plazo el oferente seleccionado no efectuara descargos o estos no fueren fundados, INDAP podrá dar por terminado el contrato.
Término anticipado del contrato por INDAP a una UTP.
Sin perjuicio de las causales previamente establecidas en el presente numeral, son causales de término anticipado de contrato, para el caso de una UTP, las siguientes:
- La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
- Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de evaluación de la oferta.
- Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
- Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
- Disolución de la UTP.
INDAP podrá, además, dar cuenta de tales hechos a la Dirección de Compras y Contratación Pública, para los efectos de que el oferente sea suspendido o eliminado, según corresponda, del Registro Electrónico Oficial de Proveedores de la Administración, de conformidad a los Artículos 92°, 93°, 95° y 96° del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios.
Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por alguna de estas causales, se aplicará previamente el procedimiento para término anticipado de contrato por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el consultor, establecido precedentemente.
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14. CONTRAPARTE TÉCNICA Y COORDINACIÓN CON INDAP |
INDAP se relacionará con el oferente seleccionado, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través de la Unidad de Comunicaciones de INDAP Región de La Araucanía, o quien éste designe para tales efectos. Entre sus tareas y funciones se contarán:
- Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos.
- Identificación de emprendimientos PDTI y Producción de registros para los servicios requeridos.
- Analizar los resultados de las diferentes actividades, revisando y aprobando los servicios convenidos, planteando al(los) oferente(s) seleccionado(s) las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes.
- Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
- Autorizar y visar los pagos que se generen del contrato y la Resolución aprobatoria del mismo.
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BASES TÉCNICAS |
1. Antecedentes Generales.
El Instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nª 18.910, y sus modificaciones, es un servicio funcionalmente descentralizado, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con plena capacidad para adquirir, ejercer derechos y contraer obligaciones, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República, a través del Ministerio de Agricultura. Su misión institucional es “Apoyar el desarrollo de los pequeños productores y productoras agrícolas mediante acciones de fomento productivo, orientadas a la generación y fortalecimiento del capital humano, financiero y productivo, que contribuyan a la superación de la pobreza y a la sostenibilidad y competitividad de la agricultura nacional
- Descripción General del llamado:
El Instituto de Desarrollo Agropecuario Región de La Araucanía llama a licitación pública para participar en la propuesta del servicio de “REGISTROS AUDIOVISUALES DE EMPRENDIMIENTOS CAMPESINOS Y REALIZACIÓN DE VIDEOS TESTIMONIALES A USUARIOS DEL PROGRAMA DE DESARROLLO TERRITORIAL INDÍGENA (PDTI) DE INDAP, REGIÓN DE LA ARAUCANIA”.
Las propuestas deben presentarse sólo a través del Sistema www.MercadoPublico.cl, la documentación de respaldo debe ser presentada en la forma, plazos y lugares que más adelante se indica.
La presente licitación se ubica en el tramo de licitaciones superiores a las 100 U.T.M. e inferior a 1.000 U.T.M.
En el Sistema www.MercadoPublico.cl, debe ser ingresado solo el VALOR NETO; es decir, el valor total descontados los impuestos.
Se entiende que todos los participantes en la presente licitación aceptan expresamente el contenido de estas Bases, lo mismo que las aclaraciones de sus consultas, por el solo hecho de ingresar sus ofertas en el Sistema www.MercadoPublico.cl.
Todos los participantes en la presente licitación, por el sólo hecho de ingresar sus ofertas en el Sistema www.MercadoPublico.cl, declaran que no se encuentran afectos a ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en los artículos 54 y 56 de la Ley N° 18.575; y artículo 5 de la Ley N° 19.886.
En términos técnicos, se evaluará experiencia, idoneidad y calidad técnica de sus equipos y/o servicios profesionales, a fin de garantizar que el oferente seleccionado que será el prestador de servicios se ajuste a los requisitos que INDAP ha especificado para su operación.
- Requerimientos Técnicos
• Registro audiovisual de 12 (doce) emprendimientos de la Agricultura Familiar Campesina que participan del Programa PDTI, enmarcados en la política de fomento impulsada por INDAP y el Ministerio de Agricultura, con duración de aproximadamente 10 minutos cada uno, con entrevistas incluidas.
• Edición de 12 videos para Redes Sociales, con testimonios de usuarios de INDAP y entrevistas a autoridades regionales y/o nacionales, de acuerdo a requerimiento de la Unidad de Comunicaciones de INDAP Araucanía, con duración aproximada de 2 minutos cada uno como máximo.
• Para asegurar calidad en la prestación de servicios y material recepcionado, el oferente debe realizar el trabajo con las siguientes especificaciones técnicas:
- Grabación con cámara Canon EOS 5D Mark IV y/o o cámara formato 4k
- Sistema de grabación de sonido de alta fidelidad
- Sistema de iluminación fría
- Post productor de video y camarógrafo para rodaje en terreno.
• INDAP a través de la Unidad de Comunicaciones región de La Araucanía, apoyará en la etapa de producción y seleccionará los emprendimientos a registrar en las diversas comunas de la región.
• INDAP se reserva el derecho de autor del material audiovisual.
• INDAP priorizará esta condición por sobre el precio de la oferta.
4. Pagos
• Las ofertas deberán considerar los impuestos correspondientes dependiendo si es facturación o presentación de boleta de honorarios.
• La relación entre INDAP y el Prestador de Servicios, se establecerá mediante el sistema de Contrato de Prestación de Servicios, en el que se indiquen los valores y forma de pago, duración del mismo.
5. Prestación Personal, Supervisión y Control.
La Unidad de Comunicaciones por intermedio de sus funcionarios, serán los encargados de controlar la prestación oportuna y eficiente de los servicios por parte del(los) oferente(s) seleccionado(s), el cual deberá acatar las observaciones que efectúe dicho funcionario, como asimismo a corregir de inmediato las deficiencias que este haga notar.
El personal del(los) oferente(s) seleccionado(s) será contratado a nombre de éste y bajo su exclusiva responsabilidad, reservándose INDAP el derecho de rechazar a cualquier miembro del personal del mismo.
Se deja establecido expresamente que, tanto el oferente como su personal no son funcionarios de INDAP, y, por lo tanto, no tienen relación de dependencia ni subordinación con el Servicio.
6. Consideraciones básicas a observar por los oferentes participantes.
- Los oferentes participantes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como el costo que signifique presentarlas, los costos y gastos derivados de la presentación de la propuesta serán de cargo del oferente, no dando origen a reembolso o indemnización alguna por parte de INDAP.
7. Condiciones y Requisitos Generales.
- INDAP estará exento de toda responsabilidad civil o penal eventual como consecuencia de los accidentes laborales, de tránsito, daños o desperfectos causados al personal y/o terceros por los trabajos definidos y materia del contrato, según los documentos integrantes de éste.
- El personal del(los) oferente(s) seleccionado(s) en el cumplimiento de las funciones asignadas, deberán mantener un comportamiento y disposición acorde a las funciones de servicio público e imagen institucional de INDAP, esto es, presencia, diligencia, buen trato y seriedad en todas sus actuaciones.
- El(los) oferente(s) seleccionado(s) deberá(n) hacer respetar a su personal las reglas, procedimientos y disposiciones especiales de orden interno dictadas por INDAP, tales como las áreas restringidas, condiciones de ingreso a los distintos lugares y oficinas, precauciones de seguridad y otras que indique INDAP.
- En general, el personal del(los) oferente(s) seleccionado(s) deberá(n) cumplir con todas las normas de control y seguridad que se han establecidos para los trabajos que se realicen al interior de los recintos de INDAP.
- Estas condiciones son de carácter general, las que podrán ser complementadas y modificadas tanto por el supervisor interno como también por el externo, siempre de acuerdo a las necesidades requerimientos de INDAP.
ANEXOS
ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE
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DATOS DE PERSONA NATURAL
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Nombre completo
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RUT
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Giro
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Profesión
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Dirección
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Calle: N°:
Ciudad: Comuna:
Región:
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Fono fijo
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Fono móvil
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Correo electrónico
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DATOS DE PERSONA JURIDICA
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Nombre completo/ razón social
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RUT
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Giro
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Dirección
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Calle: N°:
Ciudad: Comuna:
Región:
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Notaría y fecha de escritura pública de constitución de persona Jurídica.
Cláusula o numeral donde conste la personería y facultades.
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Fono fijo
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Fono móvil
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Correo electrónico
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DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
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Nombre Completo
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Cédula de Identidad
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Cargo
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Profesión
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Dirección
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Calle: N°:
Ciudad: Comuna:
Región:
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Fono fijo/ móvil
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Correo electrónico
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NOTA: Si son dos o más los representantes legales, se deberá indicar los datos de cada uno de ellos según el cuadro precedente y deberán firmar todos ellos.
______________________________________
Firma persona natural proponente o
Firma representante legal proponente
(Según corresponda
Fecha: ________________________
ANEXO 2: CURRICULUM OFERENTE
RESUMEN
(Principales habilidades y competencias vinculadas a la Propuesta a la que se presenta)
I.- DATOS GENERALES PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Nombre Completo:
Rut:
Giro:
Dirección:
Teléfono fijo:
Teléfono móvil:
Correo electrónico:
II.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON LA PROPUESTA A LA QUE POSTULA; ADJUNTANDO COMO MÍNIMO 1 (UN) REGISTRO AUDIOVISUAL DE EMPRENDIMIENTOS DE AGRICULTURA FAMILIAR CAMPESINA, PREFERENTEMENTE A USUARIOS DEL PDTI DE INDAP ARAUCANÍA; 1(UN) VIRAL DE CORTE TESTIMONIAL DE EMPRENDIMIENTOS, PREFERENTEMENTE DEL PROGRAMA PDTI INDAP ARAUCANÍA Y 1(UN) REPORTAJE DE EMPRENDIMIENTO INDIVIDUAL O ASOCIATIVO DESARROLLADO POR USUARIOS O USUARIAS DE INDAP ARAUCANÍA.
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Nombre de la Consultoría
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Desde
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Hasta
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Nombre del Contratante
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Teléfono del Contratante
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Principales funciones:
Principales resultados:
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Nombre de la Consultoría
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Desde
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Hasta
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Nombre del Contratante
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Teléfono del Contratante
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Principales funciones:
Principales resultados:
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Nombre de la Consultoría
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Desde
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Hasta
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Nombre del Contratante
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Teléfono del Contratante
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Principales funciones:
Principales resultados:
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Repetir el Cuadro las veces que sea necesario.
ANEXO 3: PROPUESTA TÉCNICA.
La propuesta técnica debe incluir, como mínimo, los siguientes requerimientos.
1 - De los registros audiovisuales:
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Duración mínima del material en bruto a entregar a INDAP, incluyendo las cuñas.
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(expresado en minutos)
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Calidad en la cual se harán las video grabaciones para los registros audiovisuales.
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(1080p, 4K u otra)
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Formato de entrega de los registros audiovisuales
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(mkv, H.264 u otro)
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2-De los virales para redes sociales
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Duración mínima que tendrá cada viral.
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(expresado en minutos)
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Calidad en la cual se harán las video grabaciones para los virales.
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(1080p, 4K u otra)
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Formato de entrega de los virales
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(mkv, H.264 u otro)
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Cantidad de correcciones u observaciones que puede hacer INDAP al producto video viral antes de ser recepcionado conforme.
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3-De los equipos a utilizar en la prestación del servicio
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Detalle de insumo
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Posee o pone a disposición para la prestación del servicio, contestar SI / NO
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CÁMARA CANON EOS 5D MARK IV Y/O O CÁMARA FORMATO 4K
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SISTEMA DE GRABACIÓN DE SONIDO DE ALTA FIDELIDAD
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SISTEMA DE ILUMINACIÓN FRÍA
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POST PRODUCTOR DE VIDEO Y CAMARÓGRAFO PARA RODAJE EN TERRENO
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ANEXO 4: PROPUESTA ECONÓMICA
Los bienes u/o servicios evaluados son considerando su prestación en todas las dependencias de la Institución en la región de la Araucanía
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ITEM
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Precio $
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Registro de 12 emprendimientos PDTI INDAP Araucanía
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Edición de 12 videos para Redes Sociales INDAP Araucanía
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VALOR TOTAL DE LOS SERVICIOS $
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Nota: No sujeto a reajustes que incluye impuesto en caso de oferente afecto a IVA.
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