Licitación ID: 741-55-LE23
SERVICIO PRODUCCION 1ERA EXPO CAMPESINA IMPERIAL
Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, Unidad de Compra – Región de la Araucanía
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Carpas 1 Unidad
Cod: 30221001
Garantiza la seriedad de la oferta de la licitación pública para la contratación de los “Servicio de producción y montaje de la Primera Expo Campesina de Nueva Imperial”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO PRODUCCION 1ERA EXPO CAMPESINA IMPERIAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objetivo de la licitación es contratar los servicios de producción de ferias y servicios asociados indicados en las bases técnicas para la realización del evento de Primera Expo Campesina de Nueva Imperial.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Unidad de compra:
Unidad de Compra – Región de la Araucanía
R.U.T.:
61.307.000-1
Dirección:
Bilbao 931
Comuna:
Temuco
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-11-2023 15:30:00
Fecha de Publicación: 15-11-2023 12:48:00
Fecha inicio de preguntas: 15-11-2023 13:01:00
Fecha final de preguntas: 20-11-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-11-2023 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-11-2023 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-11-2023 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 05-12-2023 16:28:40
Fecha de entrega en soporte fisico 24-11-2023
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 7 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N° 1A Antecedentes Administrativos
2.- Anexo Nº 1B Declaración Jurada Simple.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N° 2 Oferta técnica Los participantes deberán ingresar su oferta técnica según el formato del anexo N° 2 de estas bases de licitación, adjuntando los documentos de respaldo que correspondan.
 
2.- Anexo N°3. Servicios adicionales”. Indicar los productos y/o servicios adicionales ofertados.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N° 4 Oferta económica Las propuestas deberán indicar el valor total ofertado (impuestos incluidos) expresado en moneda nacional. Sin perjuicio de lo anterior, en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto total neto, excluyéndose los impuestos que se encuentren involucrados. En caso que el oferente no pague impuestos por los servicios contratados deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error. En caso que la oferta económica ingresada por el proveedor en la ficha electrónica de la Plataforma Mercado Público, presente diferencias con el valor expresado en el Anexo N° 4, solo se considerará el valor indicado en el Anexo N° 4, para todos los efectos legales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Años de experiencia del oferente DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 20%
2 Póliza de responsabilidad civil DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 25%
3 Cumplimiento de requisitos formales DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 10%
4 Eventos realizados por el oferente (ferias o simil DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 15%
5 Valor agregado de la oferta DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 20%
6 Costo total de la propuesta DE ACUERDO AL NUMERAL 9 DE LAS BASES 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 24.01.415.690
Monto Total Estimado: 28360600
Justificación del monto estimado DE ACUERDO A PRESUPUESTO REFERENCIAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: claudio castillo
e-mail de responsable de pago: ccastillo@indap.cl
Nombre de responsable de contrato: NANCY BOBADILLA
e-mail de responsable de contrato: nbobadil@indap.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2506077-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El oferente adjudicado podrá concertar con terceros la subcontratación parcial de los servicios contratados, en los términos establecidos en los artículos 183-A y siguientes del Código del Trabajo. INDAP no será solidariamente responsable de las obligac
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento: 22-01-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día siguiente al de la fecha de cierre recepción de ofertas. En caso de modificación de la fecha de cierre recepción de ofertas, las garantías extendidas con anterioridad a la publicación de la Resolución Exenta que aprueba la modificación, cuya vigencia sea de 60 días contados desde la fecha de cierre original, continuarán siendo válidas. Se aceptará como garantía de seriedad de la oferta cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, de acuerdo a lo estipulado en el artículo N° 31 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el que deberá ser pagadero a la vista y tener el carácter de irrevocable, tales como: • Boleta Bancaria • Póliza de seguro de ejecución inmediata • Certificado de Fianza • Vale a la vista (acompañado de documento simple) En caso que se entregue como garantía un vale a la vista, éste deberá venir acompañado de un documento simple, en donde indique la glosa, plazo de vigencia e identificación del oferente. En caso de Pólizas de Seguros, además de la referida póliza se deberá acompañar las condiciones pactadas para el pago de las mismas, no se aceptarán pólizas con pago a 30 días, solo pólizas pagaderas a vista. Esta garantía podrá ser tomada por un tercero a nombre del proponente. La garantía se podrá acompañar tanto en formato físico como electrónico a opción del oferente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 31 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Glosa: Garantiza la seriedad de la oferta de la licitación pública para la contratación de los “Servicio de producción y montaje de la Primera Expo Campesina de Nueva Imperial”
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de seriedad de la oferta que resulte aceptada, será devuelta una vez que el oferente seleccionado haya entregado la garantía de fiel cumplimiento de contrato, y previa firma del documento contractual.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:

  • En primer lugar, se seleccionará a aquel oferente que presente el mayor puntaje en el criterio años de experiencia del oferente en ferias.
  • En segundo lugar, se seleccionará aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio económico.
  • En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio de valor agregado
  • En cuarto lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en la plataforma Mercado Público.

Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, recomendando la adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta, deben ser aprobadas por Resolución fundada.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a gllanquitru@indap.cl el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En virtud del Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, INDAP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

De la misma forma, INDAP podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que no se trate de los documentos exigidos como requisito de admisibilidad en el numeral precedente y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para estos efectos, INDAP informará a través del Sistema de Información de la omisión de los respectivos antecedentes o certificaciones, en cuyo momento comenzará a correr el plazo máximo de 48 horas para que el oferente proceda a hacer la corrección de estas omisiones, presentando lo que corresponda a través del mismo Sistema.

Esta situación será considerada en la pauta de evaluación establecida en las presentes bases de licitación, asignando puntaje 0 (cero) en el criterio administrativo.

2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN

Nombre Adquisición

“Adquisición de servicios de producción de Primera Expo Campesina de Nueva Imperial”

Descripción

El objetivo de la licitación es contratar los servicios de producción de ferias y servicios asociados indicados en las bases técnicas para la realización del evento de Primera Expo Campesina de Nueva Imperial.

Tipo de Compra

Licitación Pública  >= a 100 UTM y < a  1000 UTM

Moneda

Pesos Chilenos

Monto referencial

El presupuesto referencial disponible asciende a la suma de $28.360.600.-

Sin perjuicio de las demás causales establecidas en el artículo 77, cuando se trate de las causales contenidas en los numerales 1 y 6, la posibilidad de modificar el monto deberá encontrarse prevista en las bases de la licitación. En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30 % del monto originalmente pactado.

Formalización de la Adquisición

Mediante la emisión de Orden de Compra.

Etapa del proceso de Apertura

En una sola etapa

4. INSTANCIA DE PREGUNTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES

Preguntas y Respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases. Las preguntas deberán efectuarse a través del Sistema Mercado Público www.mercadopublico.cl. INDAP pondrá las respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3 “Etapas y plazos”.

Modificación a las Bases

INDAP podrá modificar las presentes Bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por uno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del cierre de recepción de ofertas, considerando un plazo prudencial para que los oferentes adecúen sus ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán aprobadas mediante el acto administrativo correspondiente y serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

Estas modificaciones formarán parte integrante de las Bases.

5. CONDICIONES Y ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN

El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas Bases de Licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en el presente documento de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos solicitados, el riesgo será de su cargo, y el resultado será la inadmisibilidad de la oferta en el caso de no presentar alguno de los anexos, y la asignación del mínimo de puntaje en el criterio de evaluación que corresponda en el caso de no presentar algún documento, diferente a los anexos, que se solicitan en el numeral 6, de éstas Bases de Licitación.

Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas Bases de Licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público en el plazo indicado en el numeral 3 de las presentes Bases Administrativas de Licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, a las solicitudes que reciba dentro de los plazos indicados en esta licitación, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.

 Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes Bases de Licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio. 

 INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases de Licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes Bases de Licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las Bases de Licitación.

 Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes contribuye a determinar el alcance y sentido de las Bases de Licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.

8. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para que las ofertas presentadas puedan pasar a la etapa de evaluación, primeramente, deberán cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:

  • Presentar la garantía de seriedad de la oferta
  • Presentar el anexo N°2 Oferta Técnica
  • Presentar el anexo N° 4 Oferta económica
  • El monto de la oferta debe ser igual o menor al presupuesto disponible indicado en el numeral 2 de estas bases de licitación

En el caso que no se dé cumplimiento a una o más de las exigencias señaladas anteriormente, la oferta presentada será declarada inadmisible, debido a que se trata de requisitos de carácter obligatorio. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes, así como el principio de eficiencia procedimental y económica.

9. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas bases de licitación. Las propuestas serán evaluadas técnica y económicamente por un equipo interno, en calidad de comisión evaluadora, integrada por tres profesionales de la Dirección Regional, nombrados por el Director Regional. Para la evaluación, se aplicará la pauta contenida en las presentes bases de licitación en base a los siguientes criterios:

CRITERIO DE EVALUACION

Ponderación

Criterio 1. Propuesta técnica

1.1 Años de experiencia del oferente

20%

      

         1.2. Póliza de responsabilidad civil

  

25%

1.3 Eventos realizados por el oferente (ferias o similares)

15%

1.4 Valor agregado de la oferta

20%

Criterio 2. Propuesta económica

      2.1. Costo total de la propuesta

10%

Criterio 3.  Administrativo

      3.1 Cumplimiento de requisitos formales

10%

La pauta de evaluación de los criterios indicados anteriormente es la siguiente:

CRITERIO 1. PROPUESTA TECNICA

Factores a evaluar

Parámetros

Puntaje

Ponderación

Años                 de

Experiencia del oferente

10 o más años de experiencia

100

20%

7 a 9 años de experiencia

70

3 a 6 años de experiencia

30

Menos a 3 años de experiencia

0

Póliza de responsabilidad civil mínimo 5.000 UF

Presenta póliza

100

25%

No presenta póliza

0

Eventos realizados por el oferente (ferias o similares)

Acredita la realización de 31 o más eventos similares

100

15%

Acredita la realización de entre 16 a 30 eventos similares

70

Acredita producción de entre 6 a 15 eventos similares

30

Acredita producción 5 eventos o menos

0

Valor agregado de  la oferta

Ofrece 4 o más servicios adicionales que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.

100

20%

Ofrece 2  a 3 servicios adicionales que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.

70

Ofrece 1 servicio adicional que complementan lo solicitado en las bases implicando un servicio de mejor calidad.

30

No ofrece ningún elemento adicional a lo solicitado en las bases, o ofrece servicios que no complementan lo solicitado y que no implican un servicio de mejor calidad.

0

CRITERIO 2. PROPUESTA ECONÓMICA

Factores a evaluar

Parámetros

Puntaje

Ponderación

Oferta económica

Puntaje oferta económica= (precio mínimo ofertado/Precio oferta)x100

100

10%

CRITERIO 3. ADMINISTRATIVO

Factores a evaluar

Parámetros

Puntaje

Ponderación

Cumplimiento de requisitos formales

El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la propuesta, dentro de período de recepción de ofertas y antes de la fecha de cierre

100

10%

El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la propuesta, dentro de período de recepción de ofertas y antes de la fecha de cierre

0

Para acreditar experiencia solo se aceptarán órdenes de compra, facturas y contratos.

Se hará uso de un decimal para efectos de cada cálculo y en caso que el segundo decimal sea igual o superior a 5 se procederá a aproximar. INDAP seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje, establecido en un cuadro comparativo en la respectiva pauta de evaluación, para lo cual la comisión evaluadora confeccionará un informe de evaluación técnico económico, con los resultados del proceso y el detalle de la evaluación, la cual propondrá al Director Regional de La Araucanía adjudicar o declarar desierto el proceso, de acuerdo a la evaluación señalada.

En caso de que no exista ninguna oferta que resulte conveniente a los intereses del servicio, se procederá a declarar desierto el proceso licitatorio de una, más de una o todas las líneas y se generará un nuevo proceso de contratación.

10. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas bases de licitación. Determinado el oferente seleccionado, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas bases de licitación y de la presentación de su oferta.

La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada de la autoridad competente de INDAP, en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha Resolución se dictará en el plazo señalado en el Calendario de actividades del proceso licitatorio.

Esta Resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.

En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas bases de licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

INDAP no podrá adjudicar la licitación a oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.

RE-ADJUDICACIÓN

En caso que el oferente originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato y/o aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886; o no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato; o se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas bases para la suscripción de contrato, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las bases de licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.

11. EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA

En conformidad con el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, las adquisiciones superiores a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, siempre que se haya establecido así en las respectivas bases de licitación. Por lo anterior, se deja expresamente establecido que la presente adquisición será formalizada de dicha forma y no será necesaria la suscripción de un contrato entre las partes.

Posterior a la publicación de la adjudicación, INDAP emitirá la orden de compra respectiva, la cual acredita que surgen entre las partes, derechos y obligaciones que deben ser cumplidas en los términos que señalan las presentes bases de licitación.

Si la orden de compra no es aceptada por el oferente adjudicado en el plazo de 48 horas, INDAP podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

El oferente que resultare adjudicado deberá encontrarse inscrito y en estado “hábil” en el Registro de Proveedores al momento de la emisión de la orden de compra; en caso contrario, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

16. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO

Presupuesto disponible (impuestos incluidos, si corresponde)

$28.360.600 (veintitrés millones trescientos sesenta mil  seiscientos pesos)

Forma de pago

Los servicios se cancelarán una vez ejecutada a total conformidad la feria.

Lo anterior contra la entrega y aprobación a total conformidad de parte de INDAP de la totalidad de los servicios contratados.

El pago será efectuado dentro de un período máximo de 30 días corridos, contados desde la fecha de recepción conforme del documento de cobro respectivo.

El documento de pago deberá ser emitido una vez que la contraparte técnica de la contratación  apruebe la recepción conforme de los informes y productos, de manera de proceder al pago respectivo de acuerdo  a lo  señalado en  el punto  siguiente y  realizar la  facturación acorde a  las instrucciones de INDAP.

Aprobación de pago

Los pagos serán revisados y visados previamente por la contraparte técnica de la adjudicación que en este caso, recae en el profesional de la Unidad de Fomento, Nancy Bobadilla Arévalo.

Facturación

Una vez autorizado el pago por la contraparte técnica de INDAP, ésta procederá a señalar al Departamento de Gestión de Abastecimiento que se puede hacer la recepción conforme de los servicios, para posteriormente indicar al oferente seleccionado que puede emitir y enviar el documento electrónico de cobro correspondiente, de manera de proceder al pago respectivo. La empresa deberá remitir la factura junto a su archivo xml a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com. El pago será efectuado por parte de la Tesorería General de la República, y se realizará preferentemente a través de transferencia electrónica, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia. En caso de que no se envíen los antecedentes bancarios, el pago se realizará con cheque, el que se enviará por carta certificada a la dirección inscrita en servicios de impuestos internos. En caso de que el oferente seleccionado emita boletas de honorarios, deberá remitir dicho documento junto a su archivo xml a la casilla de correo opartes@indap.cl. En este caso, el pago será efectuado por parte de la Institución, dentro de un plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de recepción conforme de los servicios, para lo cual el oferente deberá enviar por única vez, un correo electrónico a la casilla ccastillo@indap.cl señalando los antecedentes para efectuar la operación, tales como: número de cuenta corriente, Banco, RUT, razón social, mail y número telefónico de la persona encargada de recibir el comprobante de transferencia. En caso que se adjudique a una UTP, ésta deberá emitir el documento tributario, el cual se señala claramente en la Orden de Compra.

18. SANCIONES Y MULTAS

Para los efectos de la aplicación de las multas al oferente adjudicado, se considerarán como infracciones las siguientes:

a)    Multas por atraso de entrega de los servicios

Descripción de gradualidad

Descuento porcentual de la cuota involucrada

1 a 3 días hábiles por entrega de servicios y productos así como de informes y documentos asociados a la prestación acorde a cronograma de actividades

10%

4 a 7 días hábiles por entrega de servicios y productos así como de informes y documentos asociados a la prestación acorde a cronograma de actividades

15%

8 a 10 días hábiles por por entrega de servicios y productos así como de informes y documentos asociados a la prestación acorde a cronograma de actividades

20%

Dentro de los 2 días hábiles después de vencido el plazo de más de 10 días hábiles por atraso en la entrega de productos pactados, y de no existir respuesta alguna de solución por parte del oferente seleccionado, INDAP procederá al término anticipado del contrato.

b)    Multas por incumplimiento que no sean el atraso de entrega de los servicios

Descripción de la gradualidad

Descuento porcentual de la cuota involucrada

Primera notificación de incumplimiento

5%

Segunda notificación de incumplimiento (no hay respuesta a la primera notificación). Plazo de espera de 3 días hábiles posteriores a primera notificación

10%

Tercera notificación de incumplimiento (no hay respuesta a primera ni segunda notificación)

20%

Dentro de los 2 días hábiles después de vencido el plazo de la 3ª notificación, por incumplimiento que no sea atraso en la entrega de productos pactados, y de no existir respuesta alguna de solución por parte del oferente seleccionado, INDAP procederá al término anticipado del contrato.

La aplicación de las multas se hará por vía administrativa y se podrá deducir de cualquier pago que INDAP deba efectuar al oferente adjudicado, incluso de la garantía de fiel, oportuno y cabal cumplimiento del contrato. En esta última situación, el oferente adjudicado deberá reponer de inmediato la garantía afectada.

La reclamación de las multas se hará administrativamente ante el Director Regional que aplicó la medida, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación que la dispuso, quién decidirá en un plazo de 15 días hábiles.

Asimismo, INDAP se abstendrá de efectuar la transferencia de todos o de alguno de los montos correspondientes, cuando observe irregularidades.

Procedimiento para la aplicación de multas

  1. INDAP notificará al contratante la eventual aplicación de multas mediante correo electrónico, indicando la(s) causa(s), el monto de la multa a que daría origen el incumplimiento y que tiene un plazo de 5 días para deducir su reclamo, si procediere.
  2. El contratante podrá reclamar a INDAP, dentro del quinto (5°) día hábil contado desde la notificación anteriormente indicada, para que deje sin efecto la multa o la rebaje, mediante solicitud escrita enviada a través de correo electrónico a la dirección abastecimiento@indap.cl, la que deberá ser fundada.
  3. INDAP resolverá la reclamación presentada por el contratante dentro del decimoquinto (15°) día hábil, acogiendo los fundamentos presentados, o bien rechazándolos y cursando la multa respectiva, lo que deberá ser aprobado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, y posteriormente notificado al contratante mediante correo electrónico, adjuntando la resolución fundada correspondiente.
  4. El pago de las multas que correspondan deberá ser efectuado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que aplica la multa, mediante un vale a la vista nominativo, transferencia electrónica o algún otro medio de pago que se determine.
  5. En caso que el contratante no pague la multa dentro del plazo establecido, facultará a INDAP para descontar el monto adeudado del estado de pago pendiente y/o para proceder al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y/o para terminar anticipadamente el contrato, a elección de INDAP.
  6. Se hace presente que contra la resolución que aplica la multa, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Nacional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.

19. CONTRAPARTE TÉCNICA Y COORDINACIÓN CON INDAP

INDAP se relacionará con el contratante, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través de la Jefatura de la División de Fomento o quien ésta designe para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:

  • Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos y de los plazos acordados para su ejecución.
  • Colaborar con el contratante en el ámbito de sus competencias, poniendo a su disposición lo necesario para la buena ejecución del contrato.
  • Analizar el avance y resultados de las diferentes actividades, supervisando los servicios, planteando al contratante las observaciones y/o recomendaciones que se estime pertinentes.
  • Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
  • Autorizar los pagos programados, debiendo corroborar el cumplimiento tanto de lo especificado en las bases técnicas de licitación, como de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de los trabajadores del contratante.
20. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ACCESO A LA INFORMACIÓN: “El oferente seleccionado” solo tendrá acceso a la información institucional relevante que sea necesaria para prestar el servicio para el que ha sido contratado, lo que será determinado y documentado por el Encargado de Seguridad de la Información Institucional.

OBLIGACIONES Y CONFIDENCIALIDAD: “El oferente seleccionado” estará obligado a cumplir con la normativa de seguridad de la información de INDAP, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, incluida la Resolución Exenta N° 000417, de la Dirección Nacional de 2012, que aprueba la Política de Seguridad de la Información Institucional y la Resolución Exenta N° 140417, de la Dirección Nacional de 2012, que Establece infracciones al Sistema de Seguridad de la Información. Asimismo, “El oferente seleccionado” deberá mantener la confidencialidad de la información personal que pueda llegar a conocer sobre los funcionarios o beneficiarios de INDAP, así como también de procedimientos, ideas, productos, servicios, procesos y nombres de personas, instituciones y empresas que utilizan los productos y servicios de INDAP. De esta forma, “El oferente seleccionado” no podrá, sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por INDAP, usar para el beneficio propio o de cualquier otra persona, empresa o corporación, divulgar, publicar o comunicar cualquier secreto o información confidencial, que pudo haber adquirido o pueda adquirir o conocer en razón de este contrato.

NO DIVULGACIÓN: “El oferente seleccionado” estará obligado a mantener la información confidencial en estricta reserva y no revelar ningún dato de la información, relacionada o no, sin el consentimiento previo y escrito de INDAP. Para ello, “El oferente seleccionado” deberá instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial de propiedad de INDAP, debiendo suscribir el correspondiente acuerdo de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información que reciban como confidencial y destinarla únicamente para los fines por lo cuales se contratará el servicio. Asimismo, “El oferente seleccionado” podrá divulgar la información confidencial únicamente a las personas autorizadas para su recepción dentro de la organización; a tratar confidencialmente toda la información recibida directa o indirectamente de INDAP, y no utilizar ningún dato a un objeto distinto del contrato; y no manejar, usar, explotar, o divulgar la información confidencial a ninguna persona o entidad por ningún motivo en contravención a lo dispuesto en este instrumento.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “El oferente seleccionado” de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628, SOBRE PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA, deberá dar estricto cumplimiento a las leyes sobre protección de datos de carácter personal, asegurando su confidencialidad, Y a no transferirlos o cederlos, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique.

 

AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN: INDAP, podrá auditar los procesos y servicios que el proveedor se obliga a realizar por este acto. La responsabilidad de administrar las relaciones con “El oferente seleccionado” se asigna al Encargado de Seguridad de la Información Institucional, quien debe monitorear y revisar regularmente los servicios definidos en el presente contrato. El monitoreo y revisión de los servicios debe garantizar que los términos y condiciones de seguridad de la información se respeten y que los incidentes y los problemas de seguridad de la información se gestionen correctamente. En caso de observarse deficiencias en la prestación de servicios, se deben tomar las medidas necesarias para corregir el problema. En caso de subsistir, será una causal de término anticipado del contrato.

GESTIÓN DE CAMBIOS: En caso de que las partes determinen realizar cambios a la provisión de servicios por parte del “El oferente seleccionado”, se deberán mantener o mejorar las políticas de seguridad de la información, así como los procedimientos y controles específicos, considerando la criticidad de la información del negocio, los sistemas y procesos involucrados y la reevaluación de los riesgos.

21. PROPIEDAD INTELECTUAL

Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.

“El oferente seleccionado” no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de INDAP, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento. Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para INDAP u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a INDAP.

Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios de implantación, será propiedad de INDAP. Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de INDAP.

Finalmente, el oferente seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.

BASES TECNICAS
  1. OBJETIVO DE LA CONTRATACION.

INDAP Araucanía requiere contratar los servicios de un proveedor para la realización de producción y montaje de la “Primera Expo Campesina de Nueva Imperial ”, a fin de entregar servicios y productos de apoyo a las actividades y negocios de la/los expositores en el evento que permitan las ventas, los contactos comerciales y la promoción en general de la agricultura asociada a la AFC.  

Esta feria es una potente herramientas de fomento para los/as productores de diversos rubros de la comuna de Imperial con el objeto de acercar los productos campesinos a los consumidores en la lógica de circuitos cortos, negocios sustentables y encadenamientos productivo y comerciales, como una muestra anual de los productos y servicios donde se pueden apreciar los atributos y valores de los mismos, en forma especializada formando parte de la estrategia de promoción de los productos campesinos.

a)    Objetivo general de la feria.

Visibilizar el aporte y la potencialidad de las/los productores usuarios de INDAP de la comuna de Imperial  en materia social, económica, ambiental y cultural, para el desarrollo sustentable de la región y la comuna relevando el aporte al desarrollo local que realizan.

b)    Objetivos específicos de la feria.

  • Promover la producción de los pequeños/as productores/as de la comuna de Imperial,  la cual potencia la biodiversidad de los territorios.
  • Mostrar el trabajo conjunto entre la Municipalidad de Imperial a través de los programas de extensión y de INDAP;  como promotores de la producción campesina en la comuna con énfasis en el desarrollo productivo biodiversos, sostenible y saludable.
  • Facilitar el acceso de las/los productores de la comuna de Imperial al mercado con énfasis en circuitos cortos acortando la cadena de suministro de alimentos entre el mundo urbano y rural.

III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIOS REQUERIDO.

  1. CONSIDERACIONES GENERALES

Al presentar su oferta el oferente deberá tener en consideración los siguientes elementos:

  • La Primera Expo Campesina de Nueva Imperial, se desarrollará en la cancha municipal del Parque Thiers, ubicado en calle Thiers esquina Alberto Hurtado de la comuna de Nueva Imperial. Por lo anterior, el uso del espacio es sin costo, no debiendo el oferente considerar este ítem en su presupuesto.
  • La fecha de realización de la Primera Expo Campesina de Nueva Imperial será los días  15 y 16 de noviembre de 2023  horario de 10:00 a 20:30 hrs. La fecha y horario podrían ser modificados a petición de INDAP.
  • La propuesta debe enmarcarse en el espacio de la cancha municipal del Parque Thiers, considerando todas las restricciones y obligaciones que el emplazamiento exige para estos efectos. La cancha posee pasto sintético no siendo factible  perforar para efectos de las instalaciones de los elementos solicitados debiendo considerarse esa característica en la oferta y todas las medidas de seguridad que impliquen un correcto anclaje mediante la solución técnica  más pertinente al emplazamiento
  • El objetivo de la Feria es apoyar a los productores/as de la comuna de Imperial  en la realización de ventas y negocios con actuales o potenciales clientes y promocionar productos y servicios de los/as expositoras entre el público asistente, por tanto, se requiere un diseño funcional a este objetivo, que presten servicios de apoyo a los expositores presentes en el área de exposición modulada, consistente en 35 stands para los/las productores, más otros espacios que se detallarán a continuación.
  • El desarrollo de las actividades de la feria y de la empresa adjudicada, deberá observar lo referente a la restitución del recinto libre de instalaciones, escombros y basuras, según lo estipulado en las bases técnicas. El lugar debe entregarse en las mismas condiciones que fue entregado.
    • El diseño de gráfica de componentes, decoración y señalética deberá considerar elementos de ornamentación gráfica u otros que permitan expresar de la mejor manera posible las ideas fuerzas de la “Primera Expo Campesina de Nueva Imperial” cuya idea fuerza es “alimentos bodiversos, sostenibles y sustentables”
    • El diseño gráfico de componentes, decoración y señalética debe observar las indicaciones de la organización.
    • La entrada al recinto será liberada.

El diseño final de la Feria deberá ser ratificado por INDAP, quien será titular de los derechos de propiedad intelectual del resultado final. El oferente deberá entregar un informe final del desarrollo y resultados de la feria en soporte papel y soporte digital, incluyendo todos los elementos que se hayan trabajado y aprobado.

Para efectos de este evento, se conformará una comisión organizadora que aprobará todo los aspectos y diseños previo a la realización del evento. El oferente adjudicado deberá mantener una fluida comunicación con esta comisión y con la contraparte técnica designada por INDAP.

El oferente adjudicado deberá participar en todas las reuniones e instancias que le sea solicitado por INDAP para efectos de coordinar el desarrollo de la feria, esto incluye visitas al lugar de ejecución de la feria previo al montaje para definir aspectos y elementos del diseño.

  1.  MONTAJE DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DE LA FERIA

El espacio disponible es la cancha municipal del Parque Thiers. Se cuenta con autorización de uso del espacio emitida por la Ilustre Municipalidad de Imperial  a título gratuito por lo que no debe considerarse costos asociados en la oferta.

El oferente deberá presentar una propuesta y presupuesto, que considere a lo menos los siguientes componentes definidos en este punto, así como los requerimientos de estándar de calidad, funcionalidad del mobiliario y equipamiento específicos, mencionados para la feria.

Las instalaciones de carpa y stand deberán estar dispuestas y operativas obligatoriamente 24 horas antes del comienzo del evento y ser retirados a la brevedad una vez terminado el mismo dejando el espacio en las mismas condiciones que fue entregado.

Los detalles de los requerimientos  presentan a continuación:

Zona

Detalle

Estándar

Carpa

Para sector modulado stand

Carpa impermeables diseño 1 agua medida 6x105 mts impermeable, blanca, sin manchas, en excelente estado

Altura: 3 mts en espalda y 4,20 mts en el frente.

Material autoextingible.

Cierre en espalda y laterales (frente abierto)

Generador y combustible silencioso con capacidad suficiente que permita y asegure el funcionamiento de todos los elementos eléctricos requeridos.

Focos led para iluminación general del espacio de carpa y stand en cantidad suficiente. INDAP aprobará la iluminación a instalar que asegure luz en cantidad suficiente para el evento desde su inicio hasta el cierre considerando que este horario es a las 20:30 hrs.

Considerar decoración en la entrada y en espacio destinado al evento, pertinente a las ideas fuerzas que se desean transmitir como arreglos florales y elementos de ornamentación campesina (fardos, ruedas de carreta, etc).

Imagen referencial carpa

Stand

35 stand

Divisiones tipo stand en sistema de octanorm medida 3x2 (cerrado durante la noche). Paredes de pvc blanco tensado

Cada stand de expositor debe considerar:

  • Cenefa Sintra impresas a todo color (nombre expositor y logos)
  • 2 sillas por stand
  • 1 basurero
  • 1 Mesa Rectangular 1,52x0,79 mts
  • 1 Mantel rectangular negro en excelente estado, limpio, con impresión frontal a todo color según diseño que indique INDAP. El tipo de impresión debe ser por sublimación o técnica similar.
  • 1 Repisa tipo escalera de madera ( para uso de plantas suculentas y otras plantas. Considerar uno para cada stand) La repisa debe ser firme.
  • Focos led de 5W
  • Salida de energía de 220 W
  • Cubre piso para línea de stand (pasto sintético o similar)
  • Repisa tipo perchero con colgadores para prendas textiles u otros para expositores de estos rubros.  

Imagen referencial stand

Acceso

Pórtico de acceso

Pórtico de acceso  sistema Layher (diseño corchete) o similar. Gráfica impresa en 7 costados medida 7 metros de largo.

Incluye la imagen gráfica del evento (nombre del evento, logos institucionales, logo del evento) u otros.

Debe asegurarse un pórtico atractivo y que sea foco de atención de los visitantes. El diseño del pórtico será aprobado por INDAP debiendo el oferente realizar todos los ajustes que le sean requeridos.

El pórtico incluye la imagen gráfica del evento u otros elementos de decoración (ruedas de carreta, fardos) que deberán ser propuestos por el oferente y aprobados por la organización

Servicio expositor

Pecheras

2 Pecheras de algodón por stand con impresión frontal a todo color acorde a diseño que indique INDAP. Considerar mínimo 90 pecheras.

Credenciales

Elaboración y diseño de 90 credenciales con imagen del evento para expositores y sus acompañantes. Si por rotación de expositores  en los días del evento se requieren más credenciales, el oferente debe estar dispuestos a proveerlas

Tarjetas de presentación para expositores

Elaboración y diseño de 1750 tarjetas de presentación genéricas para exositores. Diseño a proponer por el oferente adjudicado.

Bolsas ecológicas TNT

3000 bolsas ecológicas TNT con gráfica del evento y logos que INDAP indique tamaño 35*25 cm o tamaño similar.  

Pizarra precios

2 pizarras para precio tipo estaca por expositor

1 pizarra tipo atril por expositor.

Considerar cajas de tizas blancas y de colores una por expositor o de material para marcar a fin a las pizarras.-

Diplomas de participación evento

Diseño y elaboración de 35 diplomas de participación enmarcados (1 por expositor)

Cafetería y zona de descanso

Carpa aledaña a la principal de 6x6 metros mínimo habilitada como zona de descanso y cafetería para expositoras.

El espacio deberá contar con mesas, sillas o sillones y basurero plástico o metálico.

Deberá incluir dispensador de agua caliente y fría a libre disposición en cantidad suficiente para los dos días del evento. Considerar disposición permanente durante los dos días del evento de café, té, azúcar, endulzante, etc., además de un cooler con 100 aguas minerales por día de evento.

Servicio alimentación expositores

Considerar servicio de alimentación para los expositores consistente en un sándwich y jugo pequeño envasado en la mañana para expositor y acompañante (2 por stand). Considerar empanada o similar y un jugo pequeño envasado para expositor y acompañante a la hora de almuerzo. Incluir plato de cartón y servilleta.

Escenario

Faldón escenario

Escenario, iluminación, amplificación, micrófonos y otros asociados a este espacio son aportados por la Ilustre Municipalidad de Nueva Imperial.

El oferente debe considerar para este espacio diseño e impresión de faldón para el escenario de dimensiones aproximadas 8 metros x 2.40 metros de alto  impreso full color. Considerar además grafica a colocar en las 2 torres del escenario que son de 8x 2.4  metros de alto. Considerar diseño el que deberá ser aprobado por la comisión organizadora.

Imagen referencial

La decoración del escenario en la parte del podio y la parte de abajo es de responsabilidad del oferente. Considerar decoración refleje el concepto campesino, arreglos de flores, asi como el espíritu del evento.

Servicio de diseño

Diseño grafico

Se deberá incluir el diseño gráfico del evento así como de las piezas gráficas, las cuales deberán contemplar las recomendaciones y requerimientos de INDAP y ser aprobados por la comisión organizadora.   Considerar que la impresión de todas las piezas graficas es full color.

Personal de apoyo al evento

Personal de apoyo evento y expositores

2 Personas de apoyo en jornada completa, para diferentes funciones que se requiera durante el desarrollo del evento, incluido toma de fotografías para el informe final, aplicación de encuestas de satisfacción y de ventas diarias y al cierre del evento. Estas personas de la producción estarán pendientes de resolver cualquier inconveniente que se presente en los stand y para diferentes funciones que se requieran.

Aseo general

1 Persona mínimo para aseo general del espacio e instalaciones del recinto.

Guardias de seguridad

4 Guardias 2 turnos ( noche y día )

Animación

Animador

Animador(es) durante todo el desarrollo del evento que permita informar al público sobre el desarrollo de la feria, motivar a los visitantes y presentar ofertas y a los emprendimientos. Su rol será promocionar de manera permanente los productos e informar a los visitantes acerca de los atractivos de la feria. También animará talleres que se realicen y realizará entrevistas a cada expositor Complementará además el show artístico,

Considerar micrófonos inalámbricos y sistema de amplificación, parlantes.

Deberá estar presente y operativo desde la apertura de la feria hasta el cierre.

Difusión del evento

Difusión del evento

 

4 Pasacalles de pvc 6x1  metro

6 Letreros publicitarios de 3x4 metros de pvc

Imagen referencial

12 Palomas de 1x2 mts con impresión en ambas caras (exterior del recinto y donde la organización indique).

Nota: los elementos deberán estar instalados en lugar y  plazo a definir. El tamaño podrá ser modificado si el espacio que se autoriza su instalación lo requiere. Terminado el evento los elementos deberán ser retirados en el menor plazo posible.

Totem informativos

3 totem informativos a 4 caras de 1X 2.50. La información a contener será informada por INDAP. Considerar diseño gráfico, impresión.

Redes sociales

Diseño de flyer,  programa del evento u otros para redes sociales.

Video corto de difusión del evento con fines promocionales. Durante el evento considerar la realización de grabaciones que se traducirán en la entrega de un video final de la feria ejecutada.

Publicaciones en redes sociales en Temuco, imperial,  entre otras comunas, y en 2 medios digitales mínimo, los que se deberán proponer para su aprobación por parte de INDAP, además de  grafica en facebook, Instagram.

Transmisión en vivo en redes sociales de INDAP u otros medios que se requieran considerando esto en los costos asociados a la oferta.

En ningún caso el oferente estará autorizado a usar imágenes del evento para fines particulares.

Aviso radial

Aviso radial en dos medios tres veces al día en radios a definir por la unidad de comunicaciones de INDAP.

El aviso radial (grabación) deberá ser propuesto a INDAP quien indicará ajustes de ser necesario y aprobará previamente a su emisión. Considerar grabación de voz, locutor.

Considerar la elaboración de un video corto de difusión del evento. Durante el evento considerar realización de grabaciones que se traducirán en la entrega de un video final de la feria.

Lanzamiento del evento






Lanzamiento de la feria



Lugar y fecha  a definir por INDAP y días previos al inicio del evento.

En esta actividad se considera una muestra de expositores y productores (cantidad a definir por INDAP), para lo cual se implementará el lugar con el equipamiento necesario para que expongan adecuadamente los productos. Para ello se requiere habilitar toldo o carpa pequeña acorde a lo que sea factible según espacio y condiciones climáticas.

Pared del fondo para el toldo con grafica del evento (diseño a proponer por el oferente y a autorizar por parte de INDAP)

El Lanzamiento podría realizarse Temuco o en  lugar a definir por la organización.

El oferente se compromete a seguir las instrucciones que INDAP indique sobre este punto.

Ceremonia inauguración

Ceremonia de inauguración  (primer día de la feria en horario a definir por INDAP)

 Se realizará en el escenario que habilitará la Municipalidad como aporte que realiza al evento. Además, aportará para este evento amplificación, operador sonido, luces, podio

10 Canastos medianos de mimbre para colocar productos de los expositores que servirán para regalo a autoridades.

Compra de 60 productos a los expositores para los canastos solicitados.

Mesa con mantel negro para los canastos.

Toldo o similar  para proteger a las autoridades y participantes en la inauguración de las condiciones climaticas

50 sillas para la inauguración.

Fondo impreso con grafica del evento y logos  de tamaño 2,50X3,0 metros en sistema Octanorm. Tamaño podrá sufrir modificaciones acorde al tamaño del escenario.

Otros espacios

Carpa para charlas y otros

Considerar un espacio de semi cerrado colindante a la carpa principal,  habilitado con notebook o PC, mesa con mantel negro, sillas, y pantalla mínimo de 60’’ para charlas u otras actividades que se realicen como complemento del evento.

Otros

Gorros para comisión organizadora

20 gorros color negro, con visera con  nombre del evento y/o logo del evento. Diseño deberá ser aprobado previamente por INDAP.

Marco de fotos fijo, instalado en el acceso a la feria o lugar a definir dentro del recinto para que los asistentes puedan sacarse fotos con grafica del evento. El lugar donde se instale será aprobado  por la organización así como su diseño

Tren

Se considerar disponibilidad de tren de paseo para visitantes en sector del parque y alrededores los tres días del evento. Incluir publicidad de la expo y decoración.

Imágenes referenciales

Nota 1: todos los elementos de carácter gráfico deberán ser presentados a la comisión organizadora del evento para ser aprobados previo a su impresión.

Nota 2: El oferente adjudico deberá contemplar reuniones previas para visitar el lugar y coordinar las acciones del evento con la comisión organizadora.

Nota 3: Las personas de la productora que brinden apoyo en el evento, deberán lucir polera o chaqueta que indique en la espalda Staff de apoyo.

Nota 4. Los aspectos de difusión y otros asociados se deberán realizar en estrecha coordinación con la organización del evento y comunicaciones de INDAP siguiendo los lineamientos que se definan para ello. En ningún caso el oferente estará autorizado a usar imágenes del evento con fines particulares.

Complementariamente, se espera que se incorporen los siguientes aspectos que permitan garantizar el éxito de la feria:

  • Accesibilidad: un diseño adecuado que permita fluidez en el tránsito, evite aglomeraciones y garantice el cumplimiento de los protocolos sanitarios.
  • Cualquier modificación a las especificaciones será sólo por razones técnicas o de fuerza mayor las cuales serán reemplazadas por otras acciones quedando registrado lo anterior.   

La Municipalidad de Nueva mperial implementará en forma anexa al evento, un patio de comida, y un escenario para un show artístico con artistas locales.

  1. POST FERIA

• Entrega de espacio limpio y en las mismas condiciones iniciales a las que se entregó el espacio en el plazo que se defina para ello que corresponde máximo el día siguiente de finalizado el evento.

• Se aplicará una lista de asistencia a los participantes cada día del evento y se realizará una encuesta diaria a los expositores considerando monto de venta por día, mejoras, satisfacción, sugerencias, etc.

• Se elaborará un informe con los servicios entregados de Preferia, Feria y Post Feria que dé cuenta de los objetivos, productos solicitados, conclusiones y recomendaciones, según lo establecido en las presentes bases de Licitación. Dicho Informe se entregará concluida la ejecución de los servicios contratados.

• El informe incluirá los medios verificadores de los avances informados como: fotografías, lista de asistencia, documentos oficiales, que permitan comprobar dichos reportes y la prestación del servicio asi como se deberá adjuntar todo documento que se genere en función del evento y documentos que se aprueben en cuanto a diseño. Estos se podrán hacer llegar en forma digital o físico.

ANEXO N° 1A   ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

RAZÓN SOCIAL:

R.U.T. DE LA EMPRESA:

REPRESENTANTE LEGAL:

R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL:

DOMICILIO DE LA EMPRESA:

TELÉFONOS:

CORREO ELECTRÓNICO

ANEXO 1B. DECLARACION JURADA SIMPLE

En Temuco, a XXX de XXXXX de 2023, Don xxxxxxxxxxxxxxxxxxx N° xxxxxxxxxxxxx, representante legal de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, RUT: xxxxxxxxxxxxxx, vienen en declarar que la referida entidad:
a) No se encuentra contemplada en ninguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley de Compras N° 19.886, que estipulan lo siguiente:

El oferente no tiene la calidad de funcionario directivo del servicio público licitante ni está unido a alguno(s) de ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a)    La entidad que representa no es una sociedad de personas de la que forme parte algún funcionario (a) directivo (a) del Instituto de Desarrollo Agropecuario o alguna persona que esté unida a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley No 18.575; ni tampoco una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas; ni una sociedad anónima abierta en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

La entidad que representa no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
No se encuentra condenada ni ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el código penal u otras leyes, conforme lo señala el inciso primero del artículo 4° de la Ley 19.886.

La entidad que representa no se encuentra afecta a lo señalado en los Artículos N°8 y N°10 de la Ley Nro. 20.393, que establecen la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.

 

b)    No haber sido condenado conforme a la ley N° 21.595, Ley de Delitos Económicos, a la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, hasta por el plazo que fije la sentencia definitiva. La inhabilitación rige desde la fecha en que quede ejecutoriada la sentencia que la impusiere, y su duración se computará desde ese momento

XXXXXXXXXXXXXXX
RUT: XXXXXX
Representante Legal de Empresa


ANEXO N° 2 OFERTA TÉCNICA

  1. Antecedentes oferente.

Nombre  oferente

RUT

Fecha iniciación actividades del oferente ante el SII

  1. Nº de eventos realizados  (solo indicar eventos como ferias. Otros tipos de eventos no serán evaluados ni considerados).

Nombre del cliente

Evento realizado (feria)

Fecha inicio

Fecha término

Documento con que acredita el servicio ejecutado (Nºfactura, Nºorden de compra, contrato)

Nota: Se deberá adjuntar los documentos de respaldo respectivo que permitan contar con el verificador de su realización. Eventos que no  se adjunte el documento de respaldo como verificador no será considerado.

  1. Integrantes del equipo técnico para la prestación del servicio.

Nombre integrante

Descripción función o rol

RUT

Titulo profesional o formación

Nº servicios realizados en función del rol que cumple en el equipo

  1. Descripción del servicio brindado acorde a los puntos de las bases de licitación.

Cantidad

Detalle

Propuesta del oferente.

  1. Cronograma de actividades a realizar en pre feria, feria y post feria por producto.

ANEXO 3. SERVICIOS ADICIONALES

NOMBRE OFERENTE:

Valor agregado de la oferta (servicios adicionales a los contemplados en las bases de licitación).

Servicio adicional ofertado

Descripción del servicio

Cantidad

Estimación del valor del servicio ($)

Justificación del servicio adicional propuesto como valor agregado de la oferta.

1

2

3

4

5

6

7

ANEXO Nº 4 OFERTA ECONOMICA

NOMBRE OFERENTE:

  1. Valor total servicios

Detalle oferta

Valor en pesos chilenos sin IVA

Valor en pesos chilenos con IVA

Valor total del servicio

  1. Valor del servicio por productos.

Producto o servicio

Detalle del producto o servicio

Valor sin IVA ($)

Valor con IVA ($)

TOTAL

Se deberá detallar cada uno de los servicios requeridos.

  1. IMPUTESE el gasto que origine los referidos servicios al Subtítulo 24 Ítem 01 Asignación 415, código de actividad  Ferias Regionales y Locales hasta  un monto de $197.800 (ciento noventa y siete mil ochocientos pesos) y al  Subtitulo 24, Item 01, Asignación  420   del código de actividad 690 Ferias Regionales y Locales hasta un monto de $28.162.800 veintiocho millones ochocientos ciento sesenta y dos mil ochocientos pesos) del presupuesto vigente del servicio del año 2023, conforme a disponibilidad presupuestaria.