Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:

·        En primer lugar, se seleccionará aquel oferente con la propuesta de menor costo económico presentada a través del Sistema Mercado Público.

·        En segundo lugar, a igualdad entre dos o más propuestas bajo el criterio económico, se escogerá aquella propuesta que presente el mejor puntaje en el criterio técnico de acuerdo a la evaluación.

·        En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas en base a los criterios expresados con anterioridad, se seleccionará a aquel oferente que presente mayor puntaje en tiempo acreditado (experiencia) en prestación de servicios en el sector público.

En cuarto lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas en base a los criterios señalados anteriormente, se seleccionará a aquel oferente que ingrese primero su oferta en la plataforma Mercado Público.

Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, proponiendo al Director Regional de INDAP Araucanía la recomendación de adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas Bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos en las Bases de Licitación; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta, deben ser aprobadas por Resolución Fundada.

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a joreyes@indap.cl, el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

El oferente seleccionado deberá acreditar al momento de la suscripción del contrato el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, para esto deberá encontrarse en Estado Hábil en el Registro de Chileproveedores para contratar con Organismos Públicos.

En virtud del Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, INDAP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

De la misma forma, INDAP podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que no se trate de los documentos exigidos como requisito de admisibilidad en el numeral precedente y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para estos efectos, INDAP informará a través del Sistema de Información de la omisión de los respectivos antecedentes o certificaciones, en cuyo momento comenzará a correr el plazo máximo de 48 horas para que el oferente proceda a hacer la corrección de estas omisiones, presentando lo que corresponda a través del mismo Sistema.

Esta situación será considerada en la pauta de evaluación establecida en las presentes bases de licitación, asignando puntaje 0 (cero) en el criterio administrativo.

El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas Bases de Licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en los documentos de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el riesgo será de su cargo, y el resultado será el rechazo de la misma.

Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas Bases de Licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público en el plazo indicado en el numeral 4 de las presentes Bases Administrativas de Licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, a las solicitudes que reciba dentro de los plazos indicados en esta licitación, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.

Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes Bases de Licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.

INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases de Licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes Bases de Licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las Bases de Licitación.

Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes contribuye a determinar el alcance y sentido de las Bases de Licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.

Para que las ofertas presentadas puedan pasar a la etapa de evaluación, primeramente, deberán cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:

• Anexo " Oferta Técnica"
• Anexo “Oferta Económica”
• Anexo “Administrativo”
• El monto de la oferta debe ser igual o menor al presupuesto disponible indicado en el numeral 3 de estas bases de licitación.

En el caso que se omita la presentación de estos antecedentes, la oferta será excluida del proceso de evaluación y será declarada inadmisible, debido a que se trata de antecedentes de carácter excluyente. Por tal motivo, su presentación no será considerada en la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes establecida en las presentes Bases de Licitación. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes; así como el principio de eficiencia procedimental y económica.

Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas Bases de Licitación. Las propuestas serán evaluadas técnica y económicamente por un equipo interno, en calidad de Comisión Evaluadora, integrada por 2 funcionarios de la unidad de administración y finanzas, INDAP Región de la Araucanía, designados por la jefatura de dicha unidad, la Jefatura de Operaciones o un funcionario a quien ésta designe, más un abogado de la Unidad Jurídica que actuará como ministro de fe en base a los siguientes criterios:

En primer lugar, se analizará el cumplimiento de las exigencias formales y de contenidos establecidos en las Bases de Licitación, es decir, si todos los documentos y antecedentes exigidos efectivamente han sido aportados y si el contenido de la propuesta corresponde a lo solicitado. No procede estipular la calificación de éstos, sino que simplemente constatar la existencia de cada uno de los antecedentes exigidos en las Bases de Licitación, toda vez que la no presentación de uno, cualquiera que sea, ameritará necesariamente la exclusión inmediata de la oferta del proceso de licitación.

En segundo lugar, se procederá con la evaluación técnica y económica, considerando los criterios definidos para la licitación en curso. Respecto a la evaluación técnica, cada una de las propuestas de los oferentes se evaluará considerando la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes establecida en el Anexo N° 3.

INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas Bases de Licitación. Determinado el oferente seleccionado dentro del plazo previsto en las Bases de Licitación, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas Bases de Licitación y de la presentación de su oferta.

La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada del Director Regional de INDAP, en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha Resolución se dictará en el plazo señalado en el Calendario de Actividades del proceso licitatorio.

Esta Resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.

En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas Bases de Licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

INDAP no podrá adjudicar la licitación a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en estas Bases. En consecuencia, no podrán adjudicarse ofertas de Oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o de aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.

En caso que el oferente originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato y/o aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886; o no entregue la garantía de fiel cumplimiento de contrato; o se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas bases para la suscripción de contrato, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las bases de licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.

OBSERVACIONES

El plazo para la suscripción del contrato es de 30 días hábiles contados desde la fecha de la Resolución que aprueba la adjudicación.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores. No se aceptará la entrega de dichos antecedentes mediante la modalidad de soporte papel u otro medio magnético de almacenamiento.

Lo señalado en el párrafo precedente, no resultará aplicable a la garantía de fiel cumplimiento de contrato, la cual podrá ser entregada físicamente según lo regulado en estas bases de licitación.

Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado dentro del plazo fatal de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, INDAP podrá proceder a la re-adjudicación, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases.

En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

Cabe señalar que, a través del Registro de Proveedores de Mercado Público, se realizará un control permanente de la habilidad que mantiene el oferente seleccionado durante la vigencia del contrato, en relación al cumplimiento de las causales definidas en el artículo 92 de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Reglamento de la Ley N° 19.886.

El contrato podrá terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Ley N° 19.886 y el artículo 77 del Reglamento de la Ley N° 19.886, por las siguientes causas:

A.    Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

B.    Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

C.   Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

D.   Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

E.    Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

F.    Las demás que se establezcan en las respectivas bases de la licitación o en el contrato; estableciéndose en el presente las siguientes causas que pudieran ocurrir o revelarse durante toda la vigencia del contrato:

F.1.  Si el contratante perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad, decretada por autoridad competente.

F.2.  Si el contratante falleciera o se disolviera la entidad contratada. En ambos casos se procederá a efectuar la liquidación del contrato.

F.3.  Haber sido condenado el contratante por crimen o simple delito.

F.4.  Haber sido condenado el contratante, como consecuencia de incumplimiento de un contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley N° 19.886, y siempre que no hayan transcurrido dos años a contar desde la fecha de la sentencia.

F.5.  Haber sido suspendido el contratante o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras Públicas.

F.6.  Si el contratante se encontrara en Estado Inhábil para suscribir contratos con Organismos Públicos del Estado, de acuerdo al reporte entregado por el Registro de Proveedores de Mercado Público.

F.7.  Si los resultados obtenidos de la prestación de los servicios no son los esperados, por lo que continuar con su desarrollo perjudica a INDAP.

F.8.  Por dificultades presupuestarias de INDAP que no permitan la continuidad del contrato.

G.   Si el proveedor es condenado conforme a la ley N° 21.595, Ley de Delitos Económicos, a la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, hasta por el plazo que fije la sentencia definitiva. La inhabilitación rige desde la fecha en que quede ejecutoriada la sentencia que la impusiere, y su duración se computará desde ese momento.

El término anticipado de contrato por cualquiera de las causales aquí establecidas deberá ser formalizado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, el que deberá establecer, si correspondiere, el monto que INDAP deba pagar al contratante por los servicios efectivamente prestados hasta antes de la causal que le pone término al contrato, así como los productos o documentos que el contratante deba entregar a INDAP.

Lo establecido en este numeral es sin perjuicio de las acciones que INDAP pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.

Procedimiento para término anticipado de contrato (letra A)

Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en la letra A, cualquiera de las partes enviará a la otra, mediante correo electrónico, el documento que da cuenta de las razones de la resciliación, firmado por el representante legal respectivo. La parte receptora del documento de resciliación podrá suscribirlo sin más trámite, o bien hacer las modificaciones que estime pertinentes, en cuyo caso deberá remitirlo a la parte que inició el procedimiento, para su suscripción.

El documento de resciliación que en definitiva se suscriba por ambas partes, se adjuntará al acto administrativo que formalice el término anticipado y servirá de fundamento suficiente, debiendo además establecer, si correspondiere, el monto que INDAP deba pagar al contratante por los servicios efectivamente prestados hasta antes de la causal que le pone término al contrato, así como los productos o documentos que el contratante deba entregar a INDAP.

Procedimiento para término anticipado de contrato (letra D)

Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, INDAP enviará al contratante, vía correo electrónico, la carta de comunicación respectiva. Posteriormente, mediante acto administrativo debidamente tramitado, INDAP formalizará el término de contrato, adjuntado el documento oficial que dé cuenta de las razones que exigen dicho término, el que servirá de fundamento suficiente, debiendo además establecer, si correspondiere, el monto que INDAP deba pagar al contratante por los servicios efectivamente prestados hasta antes de la causal que le pone término al contrato, así como los productos o documentos que el contratante deba entregar a INDAP.

Procedimiento para término anticipado de contrato (letras B, C, E y F)

1. INDAP notificará al contratante el eventual término anticipado de contrato mediante correo electrónico, indicando la causal de que se trata y que tiene un plazo de 5 días para deducir su reclamo, si procediere.
2. El contratante podrá reclamar a INDAP, dentro del quinto (5°) día hábil contado desde la notificación anteriormente indicada, mediante solicitud escrita enviada a través de correo electrónico a la dirección cosses@indap.cl, la que deberá ser fundada.
3. INDAP resolverá la reclamación presentada por el contratante dentro del decimoquinto (15°) día hábil, acogiendo los fundamentos presentados, o bien rechazándolos y dando por terminado el contrato, lo que deberá ser aprobado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, y posteriormente notificado al contratante mediante correo electrónico, adjuntando la resolución fundada correspondiente.
4. Se hace presente que contra la resolución que aprueba el término anticipado de contrato, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Nacional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.

Cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las letras B, C, E y F:

- El contratante no tendrá derecho a indemnización alguna y se podrá proceder al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin previa notificación ni cumplimiento de ningún otro requisito, sin perjuicio del cobro de las multas adeudadas.

- INDAP podrá dar cuenta de tales hechos a la Dirección de Compras y Contratación Pública, para los efectos de que el contratante sea suspendido o eliminado, según corresponda, del Registro Electrónico Oficial de Proveedores de la Administración, de conformidad a los artículos 92°, 93°, 95° y 96° del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones contraídas (letra B), entre otras, las siguientes acciones:

₋         La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a los que se hubiere comprometido en su oferta.

₋         Aplicación de multas por un total acumulado equivalente al 30% del valor del contrato.

₋         Aplicación de multas superando los topes establecidos para cada una de ellas, esto es exceder los 10 días hábiles de atraso o incumplir 2 obligaciones durante la vigencia del contrato.

₋         No pago de las multas debidamente cursadas en el plazo establecido.

₋         No renovar la garantía de fiel cumplimiento en caso de renovación o prórroga del contrato.

₋         No reponer la garantía de fiel cumplimiento en caso de cobro de esta.

₋         Transgredir la prohibición de subcontratar, ceder, traspasar y/o transferir, total o parcialmente, a cualquier título, los derechos y obligaciones que se establezcan en el contrato.

Para el caso de las UTP, adicionalmente a las acciones precedentes, configuran incumplimiento grave de las obligaciones contraídas las siguientes:

₋         La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

₋         Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de evaluación de la oferta.

₋         Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.

₋         Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.

₋         Disolución de la UTP.

Fuerza mayor y caso fortuito

₋         Las partes no serán responsables en caso de incumplimiento tardío de las obligaciones contractuales debido a hechos independientes de su voluntad, considerados como fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en el artículo 45 del Código Civil de Chile.

₋         Si el oferente seleccionado se ve impedido de cumplir con sus obligaciones contractuales por un evento considerado caso fortuito o fuerza mayor, deberá notificar de ese hecho a INDAP por escrito y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles desde iniciado u ocurrido el hecho que lo ocasiona, y solicitar prórroga para el cumplimiento de la obligación afectada.

₋         La notificación de solicitud de prórroga deberá presentarse acompañada de un informe en el que consten los hechos considerados caso fortuito o fuerza mayor, los cuales deberán estar debidamente fundados, indicando la incidencia que dicha situación tendría en el cumplimiento de los plazos establecidos.

₋         La calificación de la fuerza mayor o caso fortuito, será resuelta por INDAP, mediante resolución fundada sobre la base de los antecedentes que, oportunamente, le proporcione el oferente seleccionado y/o aquellos otros que obtenga de terceros, o sean de conocimiento público.

₋         En cualquier caso, si el oferente seleccionado no pudiere cumplir con sus obligaciones, procurará atenuar los daños y cumplirá con ellas tan pronto como finalicen los hechos que dieron lugar al caso fortuito o a la causa de fuerza mayor.

₋         Si la causa de caso fortuito o fuerza mayor impidiera al oferente seleccionado cumplir con las obligaciones asumidas por más de treinta (30) días, el contrato se resolverá de pleno derecho.

₋         Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por fuerza mayor o caso fortuito, se aplicará previamente el Procedimiento para término anticipado de contrato establecido para las causales de las letras B, C, E y F, con el fin de dar cumplimiento al principio de contradictoriedad establecido en el artículo 10 de la Ley N° 19.880.

ACCESO A LA INFORMACIÓN: “El oferente seleccionado” solo tendrá acceso a la información institucional relevante que sea necesaria para prestar el servicio para el que ha sido contratado, lo que será determinado y documentado por el Encargado de Seguridad de la Información Institucional.

OBLIGACIONES Y CONFIDENCIALIDAD: “El oferente seleccionado” estará obligado a  cumplir con la normativa de seguridad de la información de INDAP, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, incluida la Resolución Exenta N° 000417, de la Dirección Nacional de 2012, que aprueba la Política de Seguridad de la Información Institucional y la Resolución Exenta N° 140417, de la Dirección Nacional de 2012, que Establece infracciones al Sistema de Seguridad de la Información. Asimismo, “El oferente seleccionado” deberá mantener la confidencialidad de la información personal que pueda llegar a conocer sobre los funcionarios o beneficiarios de INDAP, así como también de procedimientos, ideas, productos, servicios, procesos y nombres de personas, instituciones y empresas que utilizan los productos y servicios de INDAP. De esta forma, “El oferente seleccionado” no podrá, sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por INDAP, usar para el beneficio propio o de cualquier otra persona, empresa o corporación, divulgar, publicar o comunicar cualquier secreto o información confidencial, que pudo haber adquirido o pueda adquirir o conocer en razón de este contrato.

NO DIVULGACIÓN: “El oferente seleccionado” estará obligado a mantener la información confidencial en estricta reserva y no revelar ningún dato de la información, relacionada o no, sin el consentimiento previo y escrito de INDAP. Para ello, “El oferente seleccionado” deberá instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial de propiedad de INDAP, debiendo suscribir el correspondiente acuerdo de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información que reciban como confidencial y destinarla únicamente para los fines por lo cual se contratará el servicio. Asimismo, “El oferente seleccionado” podrá divulgar la información confidencial únicamente a las personas autorizadas para su recepción dentro de la organización; a tratar confidencialmente toda la información recibida directa o indirectamente de INDAP, y no utilizar ningún dato a un objeto distinto del contrato; y no manejar, usar, explotar, o divulgar la información confidencial a ninguna persona o entidad por ningún motivo en contravención a lo dispuesto en este instrumento.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “El oferente seleccionado” de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628, SOBRE PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA, deberá dar estricto cumplimiento a las leyes sobre protección de datos de carácter personal, asegurando su confidencialidad, Y a no transferirlos o cederlos, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique.

AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN: INDAP, podrá auditar los procesos y servicios que el proveedor se obliga a realizar por este acto. La responsabilidad de administrar las relaciones con “El oferente seleccionado” se asigna al Encargado de Seguridad de la Información Institucional, quien debe monitorear y revisar regularmente los servicios definidos en el presente contrato. El monitoreo y revisión de los servicios debe garantizar que los términos y condiciones de seguridad de la información se respeten y que los incidentes y los problemas de seguridad de la información se gestionen correctamente. En caso de observarse deficiencias en la prestación de servicios, se deben tomar las medidas necesarias para corregir el problema. En caso de subsistir, será una causal de término anticipado del contrato.

GESTIÓN DE CAMBIOS: En caso de que las partes determinen realizar cambios a la provisión de servicios por parte del “El oferente seleccionado”, se deberán mantener o mejorar las políticas de seguridad de la información, así como los procedimientos y controles específicos, considerando la criticidad de la información del negocio, los sistemas y procesos involucrados y la reevaluación de los riesgos.

Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.

“El oferente seleccionado” no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de INDAP, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento.

Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para INDAP u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a INDAP.

Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios de implantación, será propiedad de INDAP.

Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de INDAP.

Finalmente, el oferente seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.

Las partes declaran expresamente que los productos contratados y la propiedad intelectual pertenecen íntegramente a INDAP.

INDAP cobrará multas al oferente seleccionado, administrativamente, cuando éste no cumpla con lo estipulado en el contrato que se celebre una vez adjudicada la presente Licitación, siempre que se deba a causa imputable al oferente, en los siguientes términos:

Dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de 10 días hábiles por atraso en la entrega de los informes o productos pactados, y de no existir respuesta alguna de solución por parte del oferente seleccionado, se podrá dar término anticipado al contrato respectivo.

Multas por incumplimiento que no sean el atraso de entrega de los informes o productos

En el caso de transcurrir más de 2 días hábiles después de vencido el plazo de la 3ª notificación por incumplimiento que no sean el atraso de entrega de los informes o productos, y de no existir respuesta alguna de solución por parte del oferente seleccionado, se podrá dar término anticipado al contrato respectivo.

La aplicación de las multas se hará por vía administrativa, mediante notificación escrita de la contraparte técnica del INDAP al oferente seleccionado del hecho que motiva la aplicación de la misma. El oferente seleccionado tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos a la contraparte técnica de INDAP, contados desde la notificación de los cargos efectuados. Si estos fuesen rechazados tendrá un plazo de 5 días hábiles desde la notificación del rechazo para interponer un recurso ante la Dirección Nacional de INDAP. Si el oferente seleccionado no presenta descargos se procederá a aplicar la multa correspondiente. 

Cabe señalar que la multa se podrá deducir de cualquier pago que INDAP deba efectuar.

INDAP se relacionará con el oferente seleccionado, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través del Jefe de la unidad de Administración y Finanzas o quien ésta designe para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:

• Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos y de los plazos acordados para su ejecución.
• Analizar el avance y resultados de las diferentes actividades, revisando y aprobando los servicios, planteando a la empresa contratada las observaciones y/o recomendaciones que se estimen pertinentes.
• Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo a los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
• Colaborar con la empresa seleccionada en al ámbito de sus competencias, como asimismo, poner a disposición de la misma las bases y normativas relativas a los programas seleccionados para los presentes servicios.
• Además, facilitar el contacto con los funcionarios de las regiones y áreas de INDAP.

INDAP coordinará también un mínimo de reuniones que serán convenidas oportunamente y se realizarán durante la ejecución de los servicios contratados.

1.    Antecedentes Generales.

 

El Instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley                   N° 18.910, y sus modificaciones, es un servicio funcionalmente descentralizado, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con plena capacidad para adquirir, ejercer derechos y contraer obligaciones, sometido a la supe vigilancia del Presidente de la República, a través del Ministerio de Agricultura. Su misión institucional es “Apoyar el desarrollo de los pequeños productores y productoras agrícolas mediante acciones de fomento productivo, orientadas a la generación y fortalecimiento del capital humano, financiero y productivo, que contribuyan a la superación de la pobreza y a la sostenibilidad y competitividad de la agricultura nacional”.

Las propuestas deben presentarse sólo a través del Sistema www.MercadoPublico.cl, la documentación de respaldo debe ser presentada en la forma, plazos y lugares que más adelante se indica.

La presente licitación se ubica en el tramo de licitaciones entre 100 y 1.000 U.T.M.

En el Sistema www.MercadoPublico.cl, debe ser ingresado solo el VALOR NETO TOTAL, esto es, el valor Total Obtenido de acuerdo a la información contenida en el anexo 2 que considera la oferta por cada ítem de servicios consultados, desagregada por valor total de mano de obra y por valor de los repuestos. De esta forma, la Oferta Económica Total (que debe presentarse en el portal de Mercado Púbico), será Igual a:

Valor de la Oferta Económica: ((Suma de los Valores de los Repuestos, para todos los trabajos consultados, de los 4 vehículos) * 10%) + ((Suma de los Valores de Mano de Obra, para todos los trabajos consultados, de los 4 vehículos) * 0.9).

Se entiende  que todos los participantes en la presente licitación aceptan expresamente el contenido de estas Bases, lo mismo que las aclaraciones de sus consultas, por el solo hecho de ingresar sus ofertas en el Sistema www.mercadopublico.cl. 

Todos los participantes en la presente licitación, por el solo hecho de ingresar sus ofertas en el Sistema www.mercadopublico.cl, declaran que no se encuentran afectos a ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en los artículos 54 y 56 de la Ley N° 18.575; y artículo 5 de la Ley N° 19.886.

2.    Descripción General del Producto y/o Servicio a adquirir.

 

Realizar los servicios de Suministros, Mantención y Reparación Mecánica de Vehículos dotación INDAP región de La Araucanía, que permita el buen funcionamiento de los vehículos para el adecuado quehacer cotidiano. Se pondrá especial atención a los equipos e instalaciones presentadas para atender el servicio.

3.    Objetivos de la Adquisición del Producto y/o Servicio a adquirir.

 

Este servicio permitirá mantener funcionando normalmente la dotación de vehículos de INDAP Región de La Araucanía, para que se realicen las labores de la Institución.

 

4.    Requerimientos específicos del producto y/o servicio a adquirir.

 

INDAP requiere contratar los servicios de suministros, mantención y reparación de vehículos de dotación de INDAP Región de La Araucanía, para lo cual el(los) oferente(s) seleccionado(s) deberá(n) comprometerse a ejecutar dichos trabajos en la forma y condiciones que se expresan más adelante.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación Mecánica de Motor.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación Mecánica de Sistema de Enfriamiento.

·          Servicios de Mantención, Revisión, Reparación y Balanceo de Ruedas y Neumáticos.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Cambio de Transmisión y Embrague.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación de Eje Cardan Propulsor Trasero.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Cambio de Diferencial Trasero.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación del Sistema Acondicionador de Aire.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Cambio de Frenos.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Cambio de Sistema Eléctrico.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación de Suspensión y Dirección.

·          Servicios de Mantención, Revisión y Reparación de Carrocería.

·          Y otros Servicios que sean necesarios para el buen funcionamiento de los vehículos.

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO N° 2

 

N°	TRABAJOS A REALIZAR VEHICULOS	JEEP SUZUKI GRAND NOMADE (2011 a 2017)			CAMIONETA CHEVROLET DMAX (2011-2012)				JEEP DAIHATSU TERIOS (2014)				CAMIONETA MAHINDRA PICK UP (2016)				RENAULT DUSTER                  (2018 a 2019)
		Valor Repuesto (NETO)	Valor Mano de Obra (NETO)		Valor Repuesto (NETO)		Valor Mano de Obra (NETO)		Valor Repuesto (NETO)		Valor Mano de Obra (NETO)		Valor Repuesto (NETO)		Valor Mano de Obra (NETO)		Valor Repuesto (NETO)		Valor Mano de Obra (NETO)
1	"CULATA"
2	Tapa de válvula
3	Retenes de válvula
4	Guías de válvula
5	Muelles de válvula
6	Taqué / vaso de Válvula ( Regular )
7	Eje de  Balancines
8	Válvulas
9	Eje de Levas
10	Retenes de levas
11	Engranaje de levas/ polea
12	Rectificado de culata ***
13	"BLOCK"
14	Pistones
15	Anillos
16	Biela
17	Cigüeñal ( Rectificar/ Cambiar )
18	Reten de cigüeñal Delantero / Trasero
19	Metales de Biela
20	Metales de bancada
21	Bancada de Cigüeñal ( Rectificar )
22	Buje de Biela
23	Sellos de Agua
24	Bomba de Aceite de Motor
25	Inyector de Aceite
26	Engranaje/ Polea de cigüeñal
27	Chaveta de cigüeñal
28	Volante de motor ( Rectificar )
29	Pasador de Biela
30	"CARTER"
31	Tapón de carter
32	Succionador de aceite
33	Bolilla de carter
34	Empaquetadura de carter
35	"ACCESORIOS DE MOTOR"  (DIESEL)
36	Depresor de aceite
37	Caja de Agua
38	Termostato
39	Riel de Inyección
40	Filtro de aire
41	Filtro de Combustible
42	Radiador de Motor
43	Aceite de motor
44	Filtro de polen
45	Correa de Distribución
46	Kit de Distribución
47	Mangueras de agua
48	Mangueras de calefacción
49	Radiador de calefacción
50	Bomba de agua
51	Bomba de Combustible estanque
52	Trinquetes de Inyector
53	Inyectores ( reparación )
54	Bomba inyectora
55	Engranaje de bomba
56	Cadena de distribución
57	Tapa de distribución
58	Abrazaderas varias
59	Agua desmineralizada / refrigerante
60	Bujías encandecentes
61	Turbo ( Reparación/ Cambio )
62	DPF ( Regeneración/ Limpieza )
63	Empaquetadura múltiple de admisión/ Escape
64	Sensores varios ( calibración/ cambio )
65	Soporte de motor
66	Correa de accesorios
67	"TREN DELANTERO"
68	Rodamientos
69	Retenes
70	Masas delanteras ( Manutención )
71	Seguro de rodamientos
72	Bandeja superior
73	Bandeja inferior
74	Rotula bandeja superior
75	Rotula bandeja inferior
76	Caja de Dirección ( Reparación/ Cambio )
77	Bujes de barra estabilizadora
78	Cremallera de dirección ( Reparación/ Cambio)
79	Terminal de Dirección
80	Terminal Axial
81	Bieletas de dirección
82	Amortiguadores
83	Amortiguadores mc person
84	Espirales
85	Cazoletas
86	Bujes de paquete de resorte
87	Paquete de resorte ( Reparación/ Cambio )
88	Cardan ( Reparación/ Cambio )
89	Cambio de cruceta
90	Cambio de buje centrador de cardán
91	"FRENOS"
92	Pastilla de Freno ( Cambiar )
93	Zapatas de Freno ( Cambiar/ Ajustar )
94	Calliper/ Bujes de Caliper ( Manutención )
95	Desmontar/ reparar calliper
96	Discos de freno
97	Desmontar/ montar discos de freno
98	Tambor de freno
99	Desmontar/ rectificar/montar discos de freno
100	Pasador de calliper
101	Seguro de calliper
102	Líquido de frenos
103	Gomas de cilindro de frenos
104	Rectificar discos de freno
105	Ajuste de freno de Estacionamiento
106	Manutención embolos de Caliper
107	Cambiar piolas de freno de estacionamiento
108	"DIFERENCIAL"
109	Reparar/ cambiar repuestos de diferencial
110	Retenes de ejes de ejes Palier
111	Ejes de diferencial
112	Corona
113	Planetario
114	Satélite
115	Piñón de ataque
116	Módulo de accionamiento de Tracción
117	Reten de salida de Diferencial
118	Seguros de conjunto Planetario
119	Tuerca de piñón de ataque
120	"CAJA DE CAMBIOS"
121	Montar caja de cambios 4WD
122	Montar caja de cambios Tracción simple
123	Reparar caja de cambios:
124	Retenes de caja
125	Reparar engranajes
126	Varillas de cambio
127	Carcasas caja de cambio
128	Tapón caja de cambios
129	Bolillas
130	Carro de accionamiento
131	Aceite caja de cambios
132	Caja de transferencias
133	Cambio de aceite caja de transferencia
134	"SISTEMA ELECTRICO"
135	Montar/desmontar alternador
136	Reparar alternador
137	a) Cambio de carbones
138	b) Cambio de inducido
139	c) Cambio de poleas
140	d) Bujes
141	e) Carcasa
142	f) Placa porta diodos
143	Montar/desmontar motor de arranque
144	Reparar motor de arranque
145	a) Carbones
146	b) Inducido
147	c) Bendix
148	d) Horquilla
149	e) Horquilla de selenoide
150	f) Selenoide
151	g) Seguro de selenoide
152	h) Buje de cobre de motor de arranque
153	Reparar luces completas
154	Controlar batería y sistema de carga
155	Reparar cinta de airbag
156	NEUMATICOS SEGÚN MODELO DE VEHICULO
157	Alineación
158	Balaceo
	VALOR TOTAL (SUMA DE TODO LOS ITEM) NETO
	Nota: Se debe ofertar los valores para cada uno de los conceptos y luego sumar los totales para cada vehículo. La oferta económica total será igual a la suma de los totales de los trabajos, en repuesto y mano de obra ponderados, para los 5 tipos de vehículos.
	Valor Total de Repuesto (Suma total del valor de repuestos , para todos los trabajos consultados), para los 5 tipo de vehículos x 10%
	Valor Total de Mano de Obra (Suma total de la mano de obra, para todos los trabajos consultados), para los 5 tipo de vehículos x 90%

 

 

 

 

Valor Total de la Oferta Económica (suma 1 + 2)

 

 

 

 

 

ANEXO N° 3

 

TABLA DE DEFINICIÓN DE RANGOS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJES

 

Criterios técnicos de evaluación		Ponderación
Criterio 1	Experiencia del Oferente en el servicio	30%
Criterio 2	Propuesta Técnica	30%
Criterio 3	Propuesta económica	40%

 

CRITERIO 1
Factores a evaluar	Parámetros	Puntaje	Ponderación
EXPERIENCIA DEL OFERENTE (1)	Igual o mayor a 10 Años	100	30%
	Entre 5 y 9 años	60
	Menos de 5 Años de Experiencia	30
	Sin Experiencia Acreditable	10
PROPUESTA TÉCNICA (2)	La propuesta del oferente presenta instalaciones, equipamiento y plazos de un nivel óptimo para la ejecución adecuada de los servicios requeridos por la Institución, (describe los equipos y presenta fotos).	100	30%
	La propuesta del oferente presenta instalaciones, equipamiento y plazos de un nivel suficiente para la ejecución adecuada de los servicios requeridos por la Institución, (describe los equipos y presenta fotos).	60
	La propuesta del oferente presenta instalaciones, equipamiento y plazos precario e insuficiente para la ejecución adecuada de los servicios requeridos por la Institución, (describe los equipos y presenta fotos.	30
	No presenta propuesta.	10
PORPUESTA ECONÓMICA  (3)	PUNTAJE = ((Precio mínimo Ofertado) /(Precio Ofertado)) x 100	X	40%

 

(1) Este criterio se evaluará de acuerdo a la experiencia demostrable del oferente en las materias que abordan el servicio solicitado. El oferente deberá necesariamente presentar respaldo que valide la información entregada respecto a proyectos realizados y/o años de experiencia en temas, de acuerdo a certificados y cartas de los proveedores anteriores. No se considerará respaldo válido de la experiencia la mera declaración o certificación que haga el propio oferente. Para lo anterior el oferente deberá presentar:

·         Nómina de clientes a los que les ha prestado y/o les presta iguales o similares servicios, indicando datos de contacto (dirección, teléfono y/o correo electrónico)

·         Certificados que den cuenta de la antigüedad del oferente en el rubro, otorgado y suscrito por el o los representantes de entidades a quienes han prestado o prestan servicios en la actualidad, cuando corresponda (las empresas nuevas no podrán presentar este documento, por lo que deberán adjuntar una declaración simple señalando el periodo de antigüedad en el rubro).

·         Curriculum del oferente.

 

(2) Este criterio se evaluará de acuerdo a la información contenida en el documento Anexo 1 Propuesta técnica.

(3) Este criterio se evaluará de acuerdo a la información contenida en el anexo 2 que considera la oferta por cada ítem de servicios consultados desagregada por valor total de mano de obra y por valor de los repuestos. De esta forma, la Oferta Económica Total (que debe presentarse en el portal de Mercado Púbico), será Igual a:

Valor de la Oferta Económica: ((Suma de los Valores de los Repuestos, para todos los trabajos consultados, de los 5 vehículos) * 10%) + ((Suma de los Valores de Mano de Obra, para todos los trabajos consultados, de los 5 vehículos) * 0.9).

 

3.    IMPUTESE, el gasto que originan los referidos servicios / la referida adquisición se imputará $36.500.000 al Subtítulo 22, Ítem 06, Asignación 002 y $4.415.019 al Subtítulo 22, Ítem 04, Asignación 011, del presupuesto vigente del Instituto correspondiente al año 2024, siempre que las disponibilidades presupuestarias así lo permitan.

 

Publíquese la presente resolución exenta en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, denominado www.mercadopublico.cl